AL B A N Y CI T Y C O U N CIL – MI N U T E S
Virt u al M e eti n g
Al b a n y, C A 9 4 7 0 6
M o n d a y, J a n u ar y 3 , 2 0 22
1 R E G U L A R M E E TI N G: 7: 0 0 P M
1. C A L L T O O R D E R
2. R O L L C A L L
Pr e s e nt: C o u n cil M e m b er s G ar y, M c Q u ai d, a n d N a s o n, Vi c e M a y or Ti e d e m a n n , M a y or J or d a n
A b s e nt: N o n e
C o u n cil M e m b er G ar y r e a d t h e Al b a n y L a n d A c k n o wl e d g m e nt St at e m e nt a s a d o pt e d b y t h e Cit y C o u n cil p er Cit y of Al b a n y Mi n ut e A cti o n, N o v e m b er 1 5, 2 0 2 1.
3. R E P O R T O N A C TI O N T A K E N I N C L O S E D S E S SI O N, I F A N Y
4. C E R E M O NI A L M A T T E R S
5. CI T Y M A N A G E R R E P O R T
Cit y M a n a g er Ni c ol e Al m a g u er r e p ort e d t h e Al b a n y T ar g et st or e h a d a fir e a n d i s cl o s e d u ntil f urt h er n oti c e d u e t o t h e d a m a g e fr o m t h e fir e. C o n gr at ul ati o n s t o t h e Al b a n y C o m m u nit y E m er g e n c y R e s p o n s e T e a m ( C E R T ) gr o u p w h o r e c ei v e d a $ 2 5, 0 0 0 gr a nt fr o m t h e P a cifi c G a s a n d El e ctri c C o m p a n y ( P G & E ), a n d m or e i nf or m ati o n o n h o w t o s u p p ort t h e gr o u p c a n b e f o u n d b y vi siti n g al b a n y c ert. or g. T h e a n n u al c o m pli a n c e r e p ort a n d a u dit s p e cifi c all y t o t h e Al a m e d a C o u nt y Tr a n s p ort ati o n C o m mi s si o n w a s s u b mitt e d o n ti m e , a nd t h e n u m b er of fi n di n g s o n t h e o v er all a n al y si s w a s r e d u c e d fr o m t hr e e t o o n e t hi s y e ar. Al b a n y h a s a fr e e H o m e B u y er E d u c ati o n W or k s h o p o n J a n u ar y 2 2 n d a n d 2 9t h f or c o m m u nit y m e m b er s t o di s c u s s w a y s t o s e c ur e a h o m e, vi sit e c h of air h o u si n g. or g f or m or e i nf or m ati o n. T h e c o m m u nit y s ur v e y o n t h e l o n g-t er m p ar kl et s i s o n g oi n g a n d t h e c o m m u nit y i s e n c o ur a g e d t o c o m pl et e t h e s ur v e y o nli n e. A r e mi n d er t h at C O VI D -1 9 t e sti n g i s a v ail a bl e o n T u e s d a y s at t h e C o m m u nit y C e nt er a n d a p p oi nt m e nt s c a n b e m a d e b y vi siti n g c ur.t v/ Al b a n y.
6. G O O D O F T H E CI T Y/ P U B LI C C O M M E N T
M a y or J or d a n o p e n e d t h e G o o d of t h e Cit y.
A s u m m ar y of p u bli c c o m m e nt i s a s f oll o w s: N o n e
7. C O N S E N T C A L E N D A R
7- 1. Mi n ut e s – D e c e m b er 2 0 , 2 0 2 1
St aff r e c o m m e n d ati o n: A p pr o v e
7- 2. R atifi c ati o n of P a yr oll – D at e P ai d 1 2/ 1 7 /2 0 2 1 N et A m o u nt $ 3 6 4, 3 1 0. 3 4 , T a x e s/ B e n efit s/ D e d u cti o n s $ 3 6 6, 6 5 1. 6 0 , T ot al P a yr oll $7 3 0, 9 6 1. 9 4
D at e a p pr o v e d: J a n u ar y 1 8, 2 0 2 2
AL B A N Y CI T Y C O U N CIL – MI N U T E S
Virt u al M e eti n g
Al b a n y, C A 9 4 7 0 6
M o n d a y, J a n u ar y 3 , 2 0 22
2 St aff r e c o m m e n d ati o n: R atif y
7- 3. A d vi s or y B o d y A p p oi nt m e nt – A nt h o n y Gr a y a p p oi nt e d b y C o u n cil M e m b er G ar y t o t h e C h art er R e vi e w C o m mitt e e
7- 4. A m e n d m e nt s t o t h e S al ar y S c h e d ul e f or V ari o u s H o url y E m pl o y e e Cl a s sifi c ati o n s t o C o m pl y wit h St at e of C alif or ni a Mi ni m u m W a g e I n cr e a s e
St aff r e c o m m e n d ati o n: t h at t h e C o u n cil a d o pt R e s ol uti o n N o. 2 0 2 2-0 1, a p pr o vi n g t h e n e w s al ar y r a n g e s
7- 5. A cti v e Tr a n s p ort ati o n S af et y Hi st ori c D at a A n al y si s
M a y or J or d a n r e c o m m e n d ati o n: i nf or m ati o n al it e m
7- 6. A p p oi nt m e nt U p d at e t o Al a m e d a C o u nt y M o s q uit o A b at e m e nt Di stri ct
M a y or J or d a n r e c o m m e n d ati o n: t h at t h e C o u n cil a p p oi nt M a y or J or d a n a s t h e a p p oi nt e e t o t h e Al a m e d a C o u nt y M o s q uit o A b at e m e nt Di stri ct
St aff r e c o m m e n d ati o n: i nf or m ati o n al o nl y
M a y or J or d a n a s k e d if a n y o n e wi s h e s t o r e m o v e it e m s fr o m t h e c o n s e nt c al e n d ar.
A s u m m ar y of p u bli c c o m m e nt i s a s f oll o w s: N o n e
M O TI O N:
M o v e d b y C o u n cil M e m b er M c Q u ai d, s e c o n d e d b y C o u n cil M e m b er N a s o n , t o a p pr o v e t h e c o n s e nt c al e n d ar.
A Y E S: C o u n cil M e m b er s G ar y, M c Q u ai d, a n d N a s o n, Vi c e M a y or Ti e d e m a n n , M a y or J or d a n
N O E S: N o n e
M oti o n c arri e d a n d s o or d er e d.
8. P R E S E N T A TI O N
9. P U B LI C H E A RI N G
1 0. U N FI NI S H E D B U SI N E S S
1 0 -1. C o m m u nit y S ati sf a cti o n & R a ci al E q uit y S ur v e y S er vi c e s C o ntr a ct A w ar d
St aff r e c o m m e n d ati o n: t h at t h e C o u n cil a d o pt R e s ol uti o n N o. 2 0 2 2 -0 2, a ut h ori zi n g t h e Cit y M a n a g er t o e x e c ut e C o ntr a ct N o. C 2 2-0 1 wit h Pr o b ol s k y R e s e ar c h f or c o m m u nit y s ati sf a cti o n & r a ci al e q uit y s ur v e y s er vi c e s i n a n a m o u nt n ot t o e x c e e d $ 5 7, 5 0 0
AL B A N Y CI T Y C O U N CIL – MI N U T E S
Virt u al M e eti n g
Al b a n y, C A 9 4 7 0 6
M o n d a y, J a n u ar y 3 , 2 0 22
3 Cit y M a n a g er Al m a g u er pr e s e nt e d t h e st aff r e p ort. T h e r e p ort s u m m ari z e s t h e r e s p o n s e t o t h e r e q u e st f or t h e pr o p o s al s. T h e fir m, Pr o b ol s k y R e s e ar c h, w a s t h e m o st c o m p etiti v e, a n d it i s r e c o m m e n d e d t h at t h e C o u n cil c o n si d er a ut h ori zi n g t h e Cit y M a n a g er t o e x e c ut e a c o ntr a ct f or t h e s er vi c e s i n cl u d e d wit hi n t h e pr o p o s al.
O n e s u g g e sti o n i s f or a s u b c o m mitt e e of t h e Cit y C o u n cil b e e st a bli s h e d c o or di n ati n g wit h st aff a n d c o n s ult a nt t o r e vi e w t h e dr aft s ur v e y q u e sti o n s.
B e c a u s e of t h e r a ci al e q uit y c o m p o n e nt, it i s a l s o i m p ort a nt t o i n cl u d e i n p ut fr o m t h e S o ci al & E c o n o mi c J u sti c e C o m mi s si o n wit h a s u b c o m mitt e e i d e ntifi e d t o c o or di n at e wit h st aff a n d t h e c o n s ult a nt o n t h e r a ci al e q uit y c o m p o n e nt of t h e s ur v e y.
Pr o b ol s k y R e s e ar c h C o n s ult a nt A d a m Pr o b ol s k y e x pl ai n e d t h at t h e Pr o b ol s k y R e s e ar c h f o u n d ati o n all y st art s wit h m a ki n g s ur e t h e fir m c a pt ur e s t h e o pi ni o n s of e v er y c or n er of e v er y c o m m u nit y w hi c h t h e y ar e i n v ol v e d. T h e fir m b e gi n s wit h a m ultili n g u al a p pr o a c h b y e n s u ri n g a n E n gli s h a n d S p a ni s h o pti o n, w hil e e x pl or i n g ot h er l a n g u a g e n e e d s. Si mil arl y, Pr o b ol s k y R e s e ar c h e n s ur e s c o m m u ni c at i o n wit h i n di vi d u al s t hr o u g h all a s p e ct s s u c h a s t hr o u g h l a n dli n e s, m o bil e p h o n e s, t e xt m e s s a g e or e m ail. If t h e fir m d o e s n ot s e e r e pr e s e nt ati o n of all c o m m u nit y m e m b er s, v ari o u s t o ol s ar e a v ail a bl e t o e n s ur e m at c h e s b a s e d o n a g e, g e n d er, r a c e, a n d g e o gr a p h y. T h e fir m h a s a f o c u s o n l a n g u a g e a n d m o de. Pr o b ol s k y R e s e ar c h r e pr e s e nt s t h e v oi c e of t h e c o m m u nit y i n t h e r e s e ar ch a n d will r e pr es e nt t h e c o m m u nit y i n e v er y w a y.
Pr o b ol s k y R e s e ar c h i s a w o m a n -o w n e d , L ati n o-o w n e d c o m p a n y a n d m aj orit y - mi n orit y st aff e d. T h e fir m h a s v er y s p e cifi c q u e sti o n s t h at t h e y a s k, a n d t h e q u e sti o n s w e a s k ar e n ot t ar g et e d b a s e d o n r a c e, b ut r at h er t h e y ar e t ar g et e d b a s e d o n c o m m u nit y t o e n s ur e c a pt uri n g t h e v oi c e of all r e si d e nt s .
A s u m m ar y of p u bli c c o m m e nt i s a s f oll o w s: c o n c er n t h at a m al e i n a l e a d er s hi p p o siti o n a n s w eri n g q u e sti o n s f or t hi s c o m p a n y; c o n c er n a b o ut n o Afri c a n A m eri c a n s w or ki n g f or t he c o m p a n y; a s u g g e sti o n f or t h e C o u n cil t o l o o k f or a n ot h er gr o u p wit h pr o p er e x p eri e n c e n e e d e d f or t h e r a ci al e q uit y a s p e ct.
A s u m m ar y of C o u n cil c o m m e nt i s a s f oll o w s: q u e sti o n s r e g ar di n g e n g a g e m e nt a n d o utr e a c h a p pr o a c h; a pr ef er e n c e t o s e e a fir m t h at i s l o c al t h at i s L ati n a or Afri c a n A m eri c a n o w n e d a s p art of t h e c o nt e n d er; a s u g g e sti o n f or Pr o b ol s k y R e s e ar c h t o r et ur n t o t h e C o u n cil wit h m or e i nf or m ati o n r e g ar di n g t h e s c o p e of t h eir w or k a n d e x p eri e n c e c o n d u cti n g r a ci al e q uit y s ur v e y s .
Cit y Att or n e y M al a S u br a m a ni a n cl arifi e d t h at t h e Cit y i s pr o hi bit e d fr o m gi vi n g a n y pr ef er e nti al tr e at m e nt o n c o ntr a ct s b a s e d off r a c e, s e x, c ol or, et h ni cit y, or n at ur al ori gi n.
Cit y M a n a g er Al m a g u er cl arifi e d t h at t h e pr o c e s s i s c oll a b or ati v e wit h t h e c o n s ult a nt s a n d st aff, s o t h er e w o ul d c o n c ei v a bl y b e a s u b c o m mitt e e of t h e C it y AL B A N Y CI T Y C O U N CIL – MI N U T E S
Virt u al M e eti n g
Al b a n y, C A 9 4 7 0 6
M o n d a y, J a n u ar y 3 , 2 0 22
4 C o u n cil wit h t w o m e m b er s t o w or k wit h st aff a n d t h e c o n s ult a nt s o n t h e pr e p ar ati o n of t h e o v er all s ur v e y a n d q u e sti o n s . T h er e w o ul d b e e n g a g e m e nt wit h e a c h d e p art m e nt i n t er m s of t h e s er vi c e s a n d pr o gr a m s pr o vi d e d b y t h e Cit y, s p e cifi c all y f or t h e r ol e of t h e S o ci al & E c o n o mi c J u sti c e C o m mi s si o n, t h er e w o ul d b e a s u b c o m mitt e e of t h at gr o u p t o w or k dir e ctl y wit h t h e c o n s ult a nt s a n d st aff r e g ar di n g t h e r a ci al e q uit y c o m p o n e nt of t h e s ur v e y.
1 1. N E W B U SI N E S S
1 1 -1. U p d at e t o Cit y C o u n cil Pr o c e d ur e s & P oli ci e s
C o u n cil M e m b er M c Q u ai d r e c o m m e n d ati o n: t h at t h e C o u n cil a p pr o v e t h e pr o p o s e d a m e n d m e nt t o t h e Cit y C o u n cil Pr o c e d ur e s & P oli ci e s t o a d d a d diti o n al p oli c y l a n g u a g e r e g ar di n g s u b mitt al of a g e n d a it e m s
C o u n cil M e m b er M c Q u ai d pr e s e nt e d t h e st aff r e p ort. S h e e x pl ai n e d t h at t h e it e m i s a cl arifi c ati o n t o t h e e xi sti n g pr o c e d ur e s a n d p oli ci e s. It r efl e ct s t h e Cit y M a n a g er – C o u n cil f or m of g o v er n m e nt i n cl arif yi n g C o u n cil m a k e s p oli c y a n d r ef er s t o t h e Cit y M a n a g er f or i m pl e m e nt ati o n. T h e it e m e n s ur e s t h at t h e C o u n cil o bt ai n s a f ull pi ct ur e of it e m s t h at ar e b ei n g pr o p o s e d a n d off er s a br o a d er u n d er st a n di n g of w h at t h e C o u n cil i s di s c u s si n g at t h e ti m e.
A s u m m ar y of p u bli c c o m m e nt i s a s f oll o w s: s u p p ort f or t h e it e m, a n d r e c o m m e n d ati o n t h at st aff pr o vi d e i nf or m ati o n t o a s si st t h e C o u n cil i n m a ki n g q u alit y d e ci si o n s.
A s u m m ar y of C o u n cil c o m m e nt i s a s f oll o w s: t h e it e m a d d s a r e mi n d er t o C o u n cil m e m b er s o n t h e pr o c e s s; a s u g g e sti o n f or d efi n e d ti m eli n e s; st aff r e vi e w / a n al y si s s h o ul d b e pr eli mi n ar y p e n di n g f urt h er di r e cti o n fr o m t h e f ull C o u n cil.
M O TI O N:
M o v e d b y C o u n cil M e m b er N a s o n , s e c o n d e d b y C o u n cil M e m b er M c Q u ai d , t o a p pr o v e t h e pr o p o s e d a m e n d m e nt t o t h e Cit y C o u n cil Pr o c e d ur e s & P oli ci e s t o a d d a d diti o n al p oli c y l a n g u a g e r e g ar di n g s u b mitt al of a g e n d a it e m s.
A Y E S: C o u n cil M e m b er s G ar y, M c Q u ai d, a n d N a s o n, Vi c e M a y or Ti e d e m a n n, M a y or J or d a n
N O E S: N o n e
M oti o n c arri e d a n d s o or d er e d.
1 2 . C O U N CI L S U B C O M MI T T E E R E P O R T S, C O U N CI L M E M B E R R E P O R T S O N
A P P OI N T E D R E P R E S E N T A TI O N O F A L B A N Y, A N D O T H E R M E E TI N G S A N D
E V E N T S
Cit y C o u n cil A p p oi nt e d R e pr e s e nt ati o n B o di e s
A p p oi nt e e Alt er n at e
Al a m e d a C o u nt y M a y or s’ C o nf er e n c e J or d a n Ti e d e m a n n AL B A N Y CI T Y C O U N CIL – MI N U T E S
Virt u al M e eti n g
Al b a n y, C A 9 4 7 0 6
M o n d a y, J a n u ar y 3 , 2 0 22
5 Al a m e d a C o u nt y Tr a n s p ort ati o n C o m mi s si o n N a s o n J or d a n Al a m e d a C o u nt y W a st e M a n a g e m e nt A ut h orit y J or d a n N a s o n A s s o ci ati o n of B a y Ar e a G o v er n m e nt G ar y Ti e d e m a n n E a st B a y C o m m u nit y E n er g y J P A B o ar d Ti e d e m a n n J or d a n E a st B a y S p ort s Fi el d R e cr e ati o n al A ut h orit y J P A
N a s o n G ar y
H o u si n g A ut h orit y of Al a m e d a C o u nt y M c Q u ai d N/ A L e a g u e of C alif or ni a Citi e s ( E a st B a y) M c Q u ai d Ti e d e m a n n Al a m e d a C o u nt y M o s q uit o A b at e m e nt Di stri ct N a s o n N/ A Alt a B at e s H o s pit al T a s k F or c e M c Q u ai d / N a s o n N / A R a u s s er C oll e g e of N at ur al R e s o ur c e s D e a n’ s A d vi s or y C o m mitt e e o n t h e Gill Tr a ct ( D A C) G ar y N/ A
Cit y/ A U S D/ U C - 2 X 2 X 2 J or d a n/ Ti e d e m a n n N/ A P oli c e & Fir e P e n si o n F u n d B o ar d J or d a n M c Q u ai d Al a m e d a C o u nt y P ar atr a n sit A d vi s or y & Pl a n ni n g C o m mitt e e ( P A P C O)
( v a c a nt) N/ A
N o m e eti n g s t o r e p ort.
1 3. F U T U R E A G E N D A I T E M S
N o n e.
1 4. A N N O U N C E M E N T O F CI T Y M E E TI N G S A N D E V E N T S
C o u n cil M e m b er G ar y t h a n k e d t h e Al b a n y Fir e D e p art m e nt f or t h e t o y gi v e a w a y.
U p c o mi n g Cit y E v e nt s – pl e a s e c h e c k o n Cit y w e b sit e w w w. al b a n y c a. or g u n d er Cit y C al e n d ar w e b p a g e f or u p-t o-d at e i nf or m ati o n
U p c o mi n g Cit y M e eti n g s
1. E c o n o mi c D e v el o p m e nt C o m mitt e e M e eti n g, T h ur s d a y, J a n u ar y 6 , 5 : 0 0 P M , Virt u al M e eti n g vi a p h o n e/ vi d e o c o nf er e n ci n g
2. Art s C o m mitt e e M e eti n g, M o n d a y , J a n u ar y 1 0, 7: 0 0 P M, Virt u al M e eti n g vi a p h o n e/ vi d e o c o nf er e n ci n g
3. Pl a n ni n g & Z o ni n g C o m mi s si o n M e eti n g, W e d n e s d a y , J a n u ar y 1 2 , 7: 0 0 P M, Virt u al M e eti n g vi a p h o n e/ vi d e o c o nf er e n ci n g
4. Par k s, R e cr e ati o n & O p e n S p a c e C o m mi s si o n M e eti n g, T h ur s d a y , J a n u ar y 1 3 , 7: 0 0 P M, Virt u al M e eti n g vi a p h o n e/ vi d e o c o nf er e n ci n g
5. Cit y C o u n cil M e eti n g, T u e s d a y , J a n u ar y 1 8 , 7: 0 0 P M, Virt u al M e eti n g vi a p h o n e/ vi d e o c o nf er e n ci n g