Cities Index.
2. Exhibit A to Resolution

Anaheim City Council
June 17, 2025

Document
2. Exhibit A to Resolution
Meeting
June 17, 2025
Body
Anaheim City Council
Original file
1.1 MB
Text extracted from the city's file for reading and search. Open the original on local.anaheim.net. That file is the official record.

1 TRADE  SHOWS  AND  CONVENTIONS  RATE  SCHEDULE
7/1/2025  – 6/30/2026

EXHIBIT  HALLS/EXTERIOR  SPACE
EXHIBIT   HALLS
NON ‐ EXHIBITS
MINIMUM   RENTAL
PER   EVENT   DAY
EXHIBITS   MINIMUM
RENTAL  PER   EVENT
DAY
NET  SQUARE   FOOT
RATE   PER   EVENT   DAY
EXHIBIT   HALL  A   $13,150   $26,250   $0.45
EXHIBIT   HALL  B   $13,150   $26,250   $0.45
EXHIBIT   HALL  C   $13,150   $26,250   $0.45
EXHIBIT   HALL   D   $17,450   $35,000   $0.45
EXHIBIT   HALL   E   $9,900   $19,850   $0.45

ARENA/ARENA  LOBBY/ARENA  MEETING  ROOMS
ARENA

AREAS/EXTERIOR
SPACES
NON ‐ EXHIBITS
MINIMUM   RENTAL
PER   EVENT   DAY
EXHIBITS   MINIMUM
RENTAL  PER   EVENT
DAY
NET  SQUARE   FOOT
RATE   PER   EVENT   DAY
ARENA   $16,050   $16,550   N/A
ARENA   LOBBY   $1,650   $1,855   N/A
ARENA   ROOM  #1   $315   $625   N/A
ARENA   ROOM  #2   $210   $415   N/A
ARENA   ROOMS  1 ‐ 2   $525   $1,025   N/A
ARENA   PLAZA   $2,750   $4,500   N/A
GRAND   PLAZA  –
CENTER  SECTION
$750   $2,625   N/A
GRAND   PLAZA  –  EAST

SECTION
$750   $2,625   N/A
GRAND   PLAZA  – WEST

SECTION
$750   $2,625   N/A
GRAND   PLAZA   $2,250   $7,875   N/A

ACC  NORTH
ACC  NORTH
NON ‐ EXHIBITS
MINIMUM   RENTAL
PER   EVENT   DAY
EXHIBITS   MINIMUM
RENTAL  PER   EVENT
DAY
NET  SQUARE   FOOT
RATE   PER   EVENT   DAY
LEVEL  1   $16,400   $16,400    $0.45
LEVEL  1  NORTH   HALF   $10,900   $10,900   $0.45
LEVEL  1  SOUTH   HALF   $10,900   $10,900   $0.45
LEVEL  2   $16,400   $16,400    $0.45
LEVEL  2  NORTH   HALF   $10,900   $10,900   $0.45
LEVEL  2  SOUTH   HALF   $10,900   $10,900   $0.45

2 TRADE  SHOWS  AND  CO
NVENTIONS  RATE  SCHEDULE
7/1/2025  – 6/30/2026
SECOND  LEVEL  AND  THIRD  LEVEL  MEETING  ROOMS

MEETING
ROOMS
NON‐ EXHIBITS

MINIMUM
RENTAL
PER   EVENT   DAY

EXHIBITS

MINIMUM
RENTAL  PER
EVENT   DAY

MEETING
ROOMS
NON‐

EXHIBITS

MINIMUM
RENTAL
PER   EVENT
DAY

EXHIBITS

MINIMUM
RENTAL  PER
EVENT   DAY
201A   $450   $785   210A   $450   $785
201B   $450   $785   210B   $450   $785
201C   $450   $785   210C   $450   $785
201D   $550   $1,010   210D   $550   $1,010
201ABCD   $1,895   $3,360   210ABCD   $1,895   $3,360
202A   $330   $575   211A   $330   $575
202B   $330   $575   211B   $330   $575
202AB   $660   $1,155   211AB   $660   $1,155
203A   $335   $575   212A   $335   $575
203B   $385   $680   212B   $385   $680
203AB   $720   $1,255   212AB   $720   $1,255
204A   $710   $1,050   213A   $450   $785
204B   $1,110   $1,955   213B   $450   $785
204C   $710   $1,250   213C   $450   $785
204ABC   $2,415   $4,260   213D   $550   $1,010
205A   $330   $575   213ABCD   $1,895   $3,360
205B   $330   $575   303A   $475   $840
205AB   $660   $1,155   303B   $475   $840
206A   $335   $575   303C   $475   $840
206B   $385   $680   303D   $475   $840
206AB   $720   $1,255   303ABCD   $1,895   $3,360
207A   $450   $785   304A   $475   $840
207B   $450   $785   304B   $475   $840
207C   $450   $785   304C   $475   $840
207D   $550   $1,010   304D   $475   $840
207ABCD   $1,895   $3,360   304ABCD   $1,895   $3,360
208A   $360   $630   BALLROOM   A   $2,575   $4,530
208B   $360   $630   BALLROOM  B   $2,575   $4,530
208AB   $720   $1,255   BALLROOM   C   $2,575   $4,530
209A   $365   $620   BALLROOM   D   $2,575   $4,530
209B   $415   $720   BALLROOM   E   $2,575   $4,530
209AB   $785   $1,340   BALLROOM
ABCDE
$12,875   $22,660

3 RENTAL   RATE
 All rental rates are based on a minimum or a net square foot rate, whichever is greater.  For the purpose of calculating rental, the net square foot rate versus the minimum rate will be calculated for each hall, not in aggregate for multiple halls shows.
 Full room rental will be charged regardless of the act ual space used.  One complimentary move‐in and/ or move‐out day is provided for each paid event date contracted, based on availability.

Full facility events may receive one additional day of move‐in or move‐out at no additional charge. Additional move‐in and/or move‐ou
t days will be charged 50% of the minimum daily rate.

NET   SQUARE  FEET
 Net square feet is defined as total display areas, less aisle spaces and food service areas. Convention Center shall have the right to determine what, if any, exhibit space will qualify for exclusion from rental charges.

MEETING   ROOM   RENTAL
 All meeting rooms used for meetings will be charged according to the “non‐exhibits” rates listed on the chart above.  All meeting rooms used for exhibit purposes will be charged according to the “Exhibits” rates listed on the chart above.  All areas used as meeting function space can receive a cre dit equal to 10% of the net amount charged to the Tenant for catered food and beverage served in the facility.  This applies to all catered food and beverages only.  This credit does not apply to areas used as exhibit space.   The maximum credit cannot be greater than the total re nt  charged for meeting space per the contract.
 Business Centers or Concierge type services brought in by Tenant will be charged at the prevailing daily meeting room rate as listed.
 Trade Shows paying the exhibit rate, can receive credit against their total meeting room rental fees in the amount of $5,
200 per paid event day for Halls A, B, C and E and a credit of $7,675 per paid event day for Hall D.  In ACC North, for space used as traditional exhibits (not tabletops) trade shows can receive a credit of $3,450 per paid event day.  Meeting  Roo ms  shall  not  be  assigned  or  sublet  to  others  without  the  approval  of  the  Convention  Center  Executive Director or his appointed designee.  If approval is granted, Tenant will be charged a daily rate for each room sublet per the applicable Meeting Room rate schedule.  The  Tenant will also be responsible for an y other meeting room related charges incurred.
 Meeting  Room  rental  includes  one  standard  initial  theater,  classroom  or  banquet‐style  set‐up.  Room   re‐sets  will  be charged  at  prevailing  labor  rates.   Costs  for  additional  equipment  or  personnel  shall  be  charged  to  Tenant  at  rates prevailing at the time of event.

ADVERTISING
 An exhibitor or sponsor advertising banners or signs which are hung or otherwise displayed in public areas of the Facility, for which Tenant receives a commission or any other financial benefit, shall be charged a rate of $500 per sign or banner.

The location, size and ad copy of signage is subjec t  to prior approval by the Convention Center Executive Director or his appointed designee.

GENERAL  SESSIONS
 For General Session meetings held in an exhibit hall, a maximum of 2,000 chairs is included in the rental.  Additional chairs will be charged to Tenant at prevailing rates at the time of event. 4 SERVICES,   FACILITIES,   AND   EQUIPMENT   INCLUDED   IN   RENTAL  Designated show offices shall be provided to Tenant based on availability.  Tenant  or  Tenant’s  contractor  shall  be  responsible  for  the  removal  and  proper  disposal  of  all  exhibits  related  to  trash including, but not limited to crates, lumber and bulk trash and the cleaning of aisle carpet or other floor covering installed by Tenant or Tenant’s contractor throughout the term of the lease.  House lighting, ventilation, heat and/or air conditioning will be provided on event days.   Facility will provide a minimum comfort level and work lighting on other days for move‐in or move‐out.  Additional cost for technician labor calls that begin earlier than 7:00am and end after 11:30pm will be charged to Te nant  at prevailing rates at the time of the event.  Meeting Rooms shall not be assigned or sublet to others without the approval of the Convention Center Executive Director.

If approved, Tenant will be charged a daily rate for each room sublet per the applicable Meeting Room rate schedule.  The Tenant will also be responsible for any other meeting room related char ges  incurred.  Meeting Room rental includes one standard initial theater, classroom or set in rounds (linens are extra).  Room re‐sets will be charged at prevailing rates for labor.  Costs for additional equipment or personnel shall be charged to Tenant at prevailing rates at the time of event.

EVENT   REQUIREMENTS   AND   STAFFING
 Event‐related staffing, including but not limited to, security, crowd control, crowd control for fire watch, registered nurses, EMT’s, may be required from the Convention Center at the Tenant’s expense.  All event requirements must be approved by Convention Center management at least twenty‐one days prior to beginning of tenancy.

ADDITIONAL   SERVICES   AND   EQUIPMENT
 Food  and  beverage  services  exclusive  at  the  Anaheim  Convention  Center,  currently  provided  by  ARAMARK  Sports  and Entertainment Services.  Contact at (714) 765‐8800.
 Technology Services are exclusive at the Anaheim Convention Center, currently provided Smart City Networks.

Services  provided  include;  exhibitor  and  show  telecommunication;  voice,  data,  internet  access,  WI‐FI ,  networking  and custom configuration, cable TV.  Contact at (714) 765‐8600.  Encore is the preferred provider for Audio/Visual services. Contact at (714) 765‐8667.  Encore  is  the  exclusive  rigging  provider  in  the  Arena,  the  Ballroom,  Meeting  Room,  ACC  North  and  all  non‐trade  show events/general sessions in the exhibit halls.  Conta ct at (714) 765‐8667.

PARKING   RATES
 The parking fee for each entry is:

TYPE OF RATE  RATE
Standard Rate   $25.00
Premium Rate   $30.00
VIP Rate   $35.00
 We accept credit cards, debit cards, Apple Pay, and Google Pay.  Cash is not an accepted form of payment.

The parking ticket is valid for one entry only and is not valid for in‐an d‐out parking.  Overnight parking of any vehicle is prohibited (Anaheim Municipal Code 14.32.220). 1 PUBLIC/TICKET  EVENTS  AND  CONSUMER  SHOWS  RATE  SCHEDULE 7/1/2025 ‐  6/30/2026
EXHIBIT  HALLS
ARENA/ARENA  LOBBY/ARENA  MEETING  ROOMS/EXTERIOR  SPACE ARENA  AREAS/EXTERIOR  AREAS
NON‐ EXHIBITS

MINIMUM
RENTAL
PER   EVENT   DAY

EXHIBITS
MINIMUM   RENTAL
PER   EVENT   DAY

PERCENTAGE
RATE   PER   EVENT
DAY
ARENA   $16,050   $16,550   12.5%
ARENA   LOBBY   $1,650   $1,855   N/A
ARENA   ROOM  #1   $315   $625   N/A
ARENA   ROOM  #2   $210   $415   N/A
ARENA   ROOMS  1 ‐ 2   $525   $1,025   N/A
ARENA   PLAZA   $2,750   $4,500   N/A
GRAND   PLAZA  – CENTER  SECTION   $750   $2,625   N/A
GRAND   PLAZA  –  EAST  SECTION  $750   $2,625   N/A
GRAND   PLAZA  – WEST  SECTION  $750   $2,625   N/A
GRAND   PLAZA   $2,250   $7,875   N/A
ACC  NORTH
EXHIBIT   HALLS   MINIMUM   RENTAL
PER   EVENT   DAY

PERCENTAGE
RATE   PER   EVENT
DAY
EXHIBIT   HALL  A   $18,750   12.5%
EXHIBIT   HALL  B   $18,750   12.5%
EXHIBIT   HALL  C   $18,750   12.5%
EXHIBIT   HALL  D   $25,250   12.5%
EXHIBIT   HALL  E   $15,350   12.5%
ACC  NORTH   MINIMUM   RENTAL
PER   EVENT   DAY
PERCENTAGE  RATE
PER   EVENT   DAY
LEVEL  1   $16,400   12.5%
LEVEL  1  NORTH   HALF   $10,900   12.5%
LEVEL  1  SOUTH   HALF   $10,900   12.5%
LEVEL  2   $16,400   12.5%
LEVEL  2  NORTH   HALF   $10,900   12.5%
LEVEL  2  SOUTH   HALF   $10,900   12.5%

2 PUBLIC/TICKET  EVENTS  AND  CONSUMER  SHOWS  RATE  SCHEDULE 7/1/2025 ‐  6/30/2026
SECOND  LEVEL  AND  THIRD  LEVEL  MEETING  ROOMS

MEETING
ROOMS
NON‐ EXHIBITS

MINIMUM
RENTAL
PER   EVENT   DAY

EXHIBITS

MINIMUM
RENTAL  PER
EVENT   DAY

MEETING
ROOMS

MEETIOOMS
NON‐

EXHIBITS

MINIMUM
RENTAL
PER   EVENT
DAY

EXHIBITS

MINIMUM
RENTAL  PER
EVENT   DAY
201A   $450   $785   210A   $450   $785
201B   $450   $785   210B   $450   $785
201C   $450   $785   210C   $450   $785
201D   $550   $1,010   210D   $550   $1,010
201ABCD   $1,895   $3,360   210ABCD   $1,895   $3,360
202A   $330   $575   211A   $330   $575
202B   $330   $575   211B   $330   $575
202AB   $660   $1,155   211AB   $660   $1,155
203A   $335   $575   212A   $335   $575
203B   $385   $680   212B   $385   $680
203AB   $720   $1,255   212AB   $720   $1,255
204A   $590   $1,050   213A   $450   $785
204B   $1,110   $1,955   213B   $450   $785
204C   $710   $1,250   213C   $450   $785
204ABC   $2,415   $4,260   213D   $550   $1,010
205A   $330   $575   213ABCD   $1,895   $3,360
205B   $330   $575   303A   $475   $840
205AB   $660   $1,155   303B   $475   $840
206A   $335   $575   303C   $475   $840
206B   $385   $680   303D   $475   $840
206AB   $720   $1,255   303ABCD   $1,895   $3,360
207A   $450   $785   304A   $475   $840
207B   $450   $785   304B   $475   $840
207C   $450   $785   304C   $475   $840
207D   $550   $1,010   304D   $475   $840
207ABCD   $1,895   $3,360   304ABCD   $1,895   $3,360
208A   $360   $630   BALLROOM   A   $2,575   $4,530
208B   $360   $630   BALLROOM  B   $2,575   $4,530
208AB   $720   $1,255   BALLROOM   C   $2,575   $4,530
209A   $365   $620   BALLROOM   D   $2,575   $4,530
209B   $415   $720   BALLROOM   E   $2,575   $4,530
209AB   $785   $1,340   BALLROOM   ABCDE   $12,875   $22,660 2nd   Floor  $15,640   $27,525   3rd   Floor   $16,665   $29,380

3 RENTAL   RATE
 Public ticketed events and consumer rental rates are based on a minimum charge per show day for each area or 12½ % of gross ticket sales, whichever amount is greater, or as negotiated in the contract.  One complimentary move‐in and/or move‐out day is provided for each paid ex hibit  event day, based on availability.

Full facility events may receive one extra day of move‐in or move‐out at no additional charge.  An additional requested move‐in and/or move‐out days will be charged 50% of the minimum daily rate.

NON ‐ FOOD   ITEMS
 Merchandise sales of programs, novelties, CD’s, DVD’s, videos, tapes, books, publications, clothing (t‐shirts, caps, belts, buckles) etc. in the Anaheim Convention Center at events open to the general public or at any event where such sales are to be made in public areas (such as, but not limited to, lobbies and con courses) are permitted.  The City of Anaheim is to receive twenty percent (20%) of the total gross sales (after sales taxes are deducted), or as negotiated in the contract.

MEETING   ROOM   RENTAL
 All meeting rooms used for meetings will be charged according to the “non‐exhibits” rates listed on the chart above.  All meeting rooms used for exhibit purposes will be charged according to the “Exhibits” rates listed on the chart above.  Business Centers or Concierge type services brought in by Tenant will be char ged at the prevailing daily meeting room rate.
 Meeting  Rooms  shall  not  be  assigned  or  sublet  to  others  without  the  approval  of  the  Convention  Center  Executive Director or his appointed designee.  If approval is granted, Tenant will be charged a daily rate for each room sublet pe r the applicable Meeting Room rate schedule.  The  Tenant will also be responsible for any other meeting room related charges incurred.
 Meeting Room rental includes one standard initial theater, classroom or set in rounds (linens are extra).  Room re‐sets will be charged at prevailing rates for labor.  Costs for a dditional  equipment or personnel shall be charged to Tenant at prevailing rates at the time of event.

ADVERTISING
 An exhibitor or sponsor advertising banners or signs which are hung or otherwise displayed in public areas of the Facility for which Tenant receives a commission or any other financial benefit, shall be charged a rate of $500 per sign or banner.

The location, size and ad copy of signage is subjec t  to prior approval by the Convention Center Executive Director or his appointed designee.
 As stated in the CPC (California Penal Code) section 556‐556.1, Tenant may not unlawfully place, post, erect or display any signs or other forms of advertising on any public street or thoroughfare or on any privat e property which pertains to your contracted event at the Anaheim Convention Center.

SERVICES,   FACILITIES,   AND   EQUIPMENT   INCLUDED   IN   RENTAL  Designated show offices shall be provided to Tenant based on availability.  House lighting, ventilation, heat and/or air conditioning will be provided on event days.   Facility will provide a minimum comfort level and work lighting on other days for move‐in or move‐out.  Additional cost for technician labor calls that begin earlier than 7:00am and end after 11:30pm will be charged to Te nant  at prevailing rates at the time of the event.  Tenant  or  Tenant’s  contractor  shall  be  responsible  for  the  removal  and  proper  disposal  of  all  exhibit  related  trash including, but not limited to crates, lumber and bulk trash and the cleaning of aisle carpet or other floor covering installed by Te nant  or Tenant’s contractor throughout the term of the lease.  Meeting Room rental includes one standard initial theater, classroom or set in rounds (linens are extra).  Room re‐sets will be charged at prevailing rates for labor.  Costs for additional equipment or personnel shall be charged to Tenant at prevailing rate
s at the time of event.

EVENT   REQUIREMENTS   AND   STAFFING
 Event‐related staffing, including but not limited to, security, crowd control, crowd control for fire watch, registered nurses, EMT’s, may be required from the Convention Center at the Tenant’s expense.  All event requirements must be approved by Convention Center management at least twenty‐one days prior to beginning of tenancy. 4 ADDITIONAL   SERVICES   AND   EQUIPMENT
 Food  and  beverage  services  exclusive  at  the  Anaheim  Convention  Center,  currently  provided  by  ARAMARK  Sports  and Entertainment Services.  Contact at (714) 765‐8800.
 Technology Services are exclusive at the Anaheim Convention Center, currently provided Smart City Networks.

Services  provided  include;  exhibitor  and  show  telecommunication;  voice,  data,  internet  access,  WI‐FI ,  networking  and custom configuration, cable TV.  Contact at (714) 765‐8600.  Encore is the preferred provider for Audio/Visual services. Contact at (714) 765‐8667.  Encore  is  the  exclusive  rigging  provider  in  the  Arena,  the  Ballroom,  Meeting  Room,  ACC  North  and  all  non‐trade  show events/general sessions in the exhibit halls.  Conta ct at (714) 765‐8667.

PARKING   RATES
 The parking fee for each entry is:

TYPE OF RATE  RATE
Standard Rate   $25.00
Premium Rate   $30.00
VIP Rate   $35.00
 We accept credit cards, debit cards, Apple Pay, and Google Pay.  Cash is not an accepted form of payment.  The parking ticket is valid for one entry only and is not valid for in‐an d‐out parking.  Overnight parking of any vehicle is prohibited (Anaheim Municipal Code 14.32.220).

RATES,  SERVICES,  AND  EQUIPMENT
PERSONNEL  SERVICES,   TECHNICAL  SERVICES,   FACILITY   EQUIPMENT,   CLEANING   SERVICES   AND   RESET  FEES PERSONNEL  SERVICES MINIMUM
CALL
HOURLY
RATE

MINIMUM
CHARGE
Crowd Control Supervisor1  4 Hours  $39.00  $156.00
Crowd Control Personnel1 (Fire Door Guards, Ushers, Ticket Takers)  4 Hours  $36.00  $144.00 Coat Check Attendant ($100.00 set‐up fee plus labor)  4 Hours  $36.00  $144.00 Booth Security
Arranged 15 days in a dvance
Arranged less than 15 days in advance
4 Hours
4 Hours
$39.00
$41.00
$156.00
$164.00
Parking Lot Personnel (Cashiers, Attendants, Gates, Ramps)  4 Hours  $35.00  $140.00 Parking Lot Captain  4 Hours  $38.00  $152.00
Registered Nurse1 / EMT  4 Hours  $58.00  $232.00
Police Officer2  4 Hours  $121.00  $484.00
Police Sergeant2 4 Hours  $147.00  $588.00
Police Service Representative2 4 Hours  $57.00  $228.00 Police Dispatcher  4 Hours  $95.00  $380.00
Traffic Control Personnel2 (TC, TCA, TC Supervisor, PRS, Motor, Sergeant) ‐  As Quote d ‐ Code Enforcement Personnel (Enforcement Officers)  ‐  As Quoted ‐ Fire Personnel  ‐  As Quoted ‐
Security Personnel  4 Hours  $46.00  $184.00
Electrician, HVAC Operator   1 Hour  $132.00  $132.00
Cleaner/Set‐Up Personnel  1 Hour  $44.00  $44.00
Service Shift Supervisor  1 Hour  $86.00  $86.00
Skilled Crafts Personnel (Painter, Carpenter, Plumber)  1 Hour  $98.00  $98.00 Forklift/Scrubber and Operator3  1 Hour  $180.00  $180.00 Scissor Lift/Small Genie Lift and Operator3 1 Hour  $205.00  $205.00 Snorkel Lift/100 Ft. Genie Lift and Operator3 1 Hour  $230.00  $230.00 NOTE: Time‐and‐one‐half will be charged for all classifications on New Year’s Day, Martin Luther King Jr. Birthday, Memorial Day, Independence  Day,  Labor  Day,  Thanksgiving  Day,  and  Christmas  Day.  In  addition,  the  same  premium  will  be  charged  for Electricians/HVAC and Skilled Crafts on the holidays listed above, as well as on President’s Day, Veteran’s Day and the Friday following Thanksgiving Day. Double time will be charged for any electrician/HVAC technician labor calls that begin before 7 a.m. and end after 11:30 p.m. Client will be charged ½ hour of double time for an event start time of 7:00 a.m. for an Electrician and 1 hour of double time for an HVAC technician needed to provide lighting and/or              heating /air conditioning.  5% Staffing fees may be assessed if contractual time deadlines are not met.

A “House” Standby Electrician may be required for Arena and Exhibit Hall events to maintain minimal lighting levels (4 hours minimum standby for electricians).  Approved lighting levels are determined by Anaheim Convention Center. 1 Personnel subject to a mandatory 15‐minute pre‐event orientation or shift overlap (approx. 6% of the total bill). 2 Subject to change based on actual billings from the police department. 3 Subject to availability
July 1, 2025 – June 30, 2026
ALL RATES ARE SUBJECT TO CHANGE WITHOUT NOTICE
www.anaheimconventioncenter.com

RATES,  SERVICES,  AND  EQUIPMENT
PERSONNEL  SERVICES,   TECHNICAL  SERVICES,   FACILITY   EQUIPMENT,   CLEANING   SERVICES   AND   RESET  FEES PERSONNEL  SERVICES  – (CONTINUED) MINIMUM
CALL
HOURLY
RATE

MINIMUM
CHARGE
Box Office Fee – Remote/Portable  Per Day  N/A  $250.00 Box Office Fee – Main  Per Day  N/A  $400.00
Permit Fee – (ACC Life safety system on bypass – arranged 15 days in advance)  Per Permit  N/A  $80.00 Permit Fee – Late Fee (ACC Life safety system on bypass – less than 15 days)  Per Permit  N/A  $80.00 TECHNICAL  SERVICES RATE
Air Conditioning
(non‐show hours,
by individual
location)
Ballrooms A, B, C, D, or E   $95.00  Per Hour
2nd and 3rd Floor Meeting Rooms  $95.00  Per Hour
Arena, Halls A, B, C, or E, ACC North Level 100 or 200  $300.00  Per Hour Hall D  $325.00  Per Hour
Audio Feeds (from all materials or to recordist)  $25.00  Per Feed /Per Day $70.00  Per Feed /Per Event
Audio/Visual Transmission Lines (selected locations)  $100.00  Per Connection Clear Com Intercom (includes 2 headsets)
Extra Headsets
$80.00  Per Day
$30.00  Per Set /Per Day
Lighting (full exhibit
Hall lighting other than
show hours)
Halls A, B, C, or E, ACC North Level 100 or 200  $175.00  Per Hour Hall D  $225.00  Per Hour
Spotlight Rental  Supertrouper*  $200.00  Per Day
Trouperette*  $125.00  Per Day
Removal of Lamps
Metal Halide  $175.00  Per Fixture
Fluorescent (2 Hours Minimum)  $132.00  Per Hour
Microphone
Wireless Paging Microphone  $150.00  Per Day
Hard Wired Paging Microphone  $50.00  Per Day
Paging Microphone (Replacement Cost)  $125.00  Each
Microphone ‐ Lavalier (Replacement Cost) $500.00  Each
Microphone ‐ Wireless (Replacement Cost) $425.00  Each
Power
(800‐amp, single
source max)
3 phases, 208V  $9.00  Per Amp
1 phase, 110V  $5.00  Per Amp
1 phase, 208V  $7.00  Per Amp
Plug Strip, 20 amp, 120V  $40.00  Per Strip
Splitter Box (50 amp, 3 phase multi‐use distribution box)  $125.00  Each Power Adapter (Replacement Cost)  $1,200.00  Each
*Equipment must be installed, removed, and operated by ACC Electricians (or Facility approved labor at Client’s expense).

July 1, 2025 – June 30, 20
26 ALL RATES ARE SUBJECT TO CHANGE WITHOUT NOTICE
www.anaheimconventioncenter.com

RATES,  SERVICES,  AND  EQUIPMENT
PERSONNEL  SERVICES,   TECHNICAL  SERVICES,   FACILITY   EQUIPMENT,   CLEANING   SERVICES   AND   RESET  FEES TECHNICAL  SERVICES RATE
Tape Removal
Exhibit Hall A  $1,926.00  Per Event
Exhibit Hall B  $1,926.00  Per Event
Exhibit Hall C  $1,926.00  Per Event
Exhibit Hall D  $2,832.00  Per Event
Exhibit Hall E  $1,926.00  Per Event
Arena Floor  $567.00  Per Event
Black Mark Removal
Exhibit Hall A  $453.00  Per Event
Exhibit Hall B  $453.00  Per Event
Exhibit Hall C  $453.00  Per Event
Exhibit Hall D  $654.00  Per Event
Exhibit Hall E  $453.00  Per Event
Arena Floor  $113.00  Per Event
Grand Plaza  $283.00  Per Event
Arena Plaza  $283.00  Per Event
Grease Removal
Grand Plaza  $97.00  Per Event
Arena Plaza  $97.00  Per Event
Box Office Cleaning  $175.00  Per Event
Carpet Tile (Replacement Cost)  $200.00  Per Tile
Carpet Tape (3M Clear Tape)  $48.00  Per Roll
Replacement of Portable Light Dimmers (Charge applies if not returned)  $300.00  Per Unit iPad Controller (Replacement / Lost)  $400.00  Per Unit Lighting Control Console (Replacement/Lost)  $595.00  Per Unit Wireless Receiver (Replacement Cost)  $725.00  Each
*Equipment must be installed, removed, and operated by ACC Electricians (or Facility approved labor at Client’s expense).

July 1, 20
25 – June 30, 2026
ALL RATES ARE SUBJECT TO CHANGE WITHOUT NOTICE
www.anaheimconventioncenter.com

RATES,  SERVICES,  AND  EQUIPMENT
PERSONNEL  SERVICES,   TECHNICAL  SERVICES,   FACILITY   EQUIPMENT,   CLEANING   SERVICES   AND   RESET  FEES FACILITY  EQUIPMENT   RATE
Low Boy  $820.00  Each
Recycle Processing  Recycle Processing Compactor ‐ Up to 8 Tons  $1,040.00  Each Recycle Processing
(14‐day advance
notification required for
this service)
Recycle Processing ½ Compactor ‐ Up to 8 Tons  $520.00  Each Recycle Processing DOB 30 Yard Roll Off ‐ Up to 8 Tons  $920.00  Each Recycle Processing ½DOB 30 Yard Roll Off ‐ Up to 8 Tons  $460.00  Each Waste Characterization Report* (14‐day notification required; subject to availability)  $425.00  Per Bin
Easel  $25.00  Each
Lectern  $60.00  Each / Per Day
Barricade   $25.00  Each
Room Set Change (Contact Event Manager for entire room re‐set rate)  $44.00  Per Hour (1 hour min.) Key
Room Key  $15.00  Each
Re‐Key (High Security Cylinder)  $80.00  Each
Hall E Re‐Key (High Security Cylinder)  $330.00  Per Hall Key Not Returned  $100.00  Each
Portable Equipment
Basketball Floor  $4,250.00  Per Event**
Basketball Floor Protective Covering   $1,250.00  Per Event Scoreboard  $300.00  Per Event (Flat Fee)
Chairs  $5.50  Per Chair / Per Event
Dance Floor (3’ x 3’ sections)  $17.00  Per Section**
Dance Floor (4’ x 4’ sections)  $17.00  Per Section**
Stage Risers   $39.00  Per Unit**
Rope & Stanchion   $17.00  Per Unit**
Tables  $30.00  Per Table**
Tables, skirted  $39.00  Per Table**
Tablecloths (85” x 85”)  $10.00  Each
Tablecloths (8’x6’)  $22.50  Each
Tablecloths (120 Round)  $24.50  Each
Table Drapes  $22.50  Each
Vinyl Table Covering  $2.00  Per Linear Foot
* Rate subject to change based on actual billing from vendor. **Set in place.

July 1, 20
25 – June 30, 2026
ALL RATES ARE SUBJECT TO CHANGE WITHOUT NOTICE
www.anaheimconventioncenter.com

RATES,  SERVICES,  AND  EQUIPMENT
PERSONNEL  SERVICES,   TECHNICAL   SERVICES,   FACILITY   EQUIPMENT,   CLEANING   SERVICES   AND   RESET   FEES MEETING  ROOM  RESET  FEES
MEETING  ROOM   RESET  FEE  MEETING  ROOM   RESET  FEE
201‐A  $225.00  210‐A  $225.00
201‐B  $225.00 210‐B  $225.00
201‐C  $225.00 210‐C  $225.00
201‐D  $275.00  210‐D  $275.00
201‐ABCD  $948.00  210‐ABCD  $948.00
202‐A  $165.00  211‐A  $165.00
202‐B  $165.00  211‐B  $165.00
202‐AB  $330.00  211‐AB  $330.00
203‐A  $168.00  212‐A  $168.00
203‐B  $193.00  212‐B  $193.00
203‐AB  $360.00  212‐AB  $360.00
204‐A  $295.00  213‐A  $225.00
204‐B  $555.00  213‐B  $225.00
204‐C  $355.00  213‐C  $225.00
204‐ABC  $1,208.00  213‐D  $275.00
205‐A  $165.00  213‐ABCD  $948.00
205‐B  $165.00  303‐A  $238.00
205‐AB  $330.00  303‐B  $238.00
206‐A  $168.00  303‐C  $238.00
206‐B  $193.00  303‐D  $238.00
206‐AB  $360.00  303‐ABCD  $948.00
207‐A  $225.00  304‐A  $238.00
207‐B  $225.00 304‐B  $238.00
207‐C  $225.00 304‐C  $238.00
207‐D  $275.00  304‐D  $238.00
207‐ABCD  $948.00  304‐ABCD  $948.00
208‐A  $180.00  Ballroom‐A  $1,288.00
208‐B  $180.00  Ballroom‐B  $1,288.00
208‐AB  $360.00  Ballroom‐C  $1,288.00
209‐A  $208.00  Ballroom‐D  $1,288.00
209‐B  $208.00  Ballroom‐E  $1,288.00
209‐AB  $393.00  Ballroom‐ABCDE  $6,438.00
July 1, 2025– June 30, 2026
ALL RATES ARE SUBJECT TO CHANGE WITHOUT NOTICE
www.anaheimconventioncenter.com
RATES,  SERV
ICES,  AND  EQUIPMENT
PERSONNEL  SERVICES,   TECHNICAL  SERVICES,   FACILITY   EQUIPMENT,   CLEANING   SERVICES   AND   RESET  FEES MEETING  ROOM  RESET  FEES  – ACC  NORTH
MEETING  ROOM   RESET  FEE  MEETING  ROOM   RESET  FEE
151  $436.00  256‐A  $291.00
152  $673.00  256‐B  $291.00
153  $474.00  256‐AB  $582.00
154  $716.00  257  $722.00
155  $722.00  258‐A  $291.00
156  $716.00  258‐B  $291.00
157  $722.00  258‐AB  $582.00
158  $754.00  259‐A  $232.00
159  $722.00  259‐B  $232.00
160  $759.00  259‐AB  $463.00
161  $727.00  260‐A  $237.00
162  $737.00  260‐B  $237.00
163  $727.00  260‐C  $237.00
251‐A  $226.00  260‐ABC  $710.00
251‐B  $237.00  261‐A  $291.00
251‐C  $237.00  261‐B  $291.00
251‐ABC  $700.00  261‐AB  $582.00
252‐A  $232.00  262‐A  $156.00
252‐B  $232.00 262‐B  $162.00
252‐C  $232.00 262‐C  $162.00
252‐ABC  $695.00  262‐ABC  $479.00
253‐A  $232.00 263‐A  $162.00
253‐B  $232.00 263‐B  $162.00
253‐C  $345.00  263‐C  $162.00
253‐ABC  $808.00  263‐ABC  $485.00
254‐A  $232.00 264‐A  $162.00
254‐B  $232.00 264‐B  $162.00
254‐AB  $463.00  264‐C  $238.00
255‐A  $237.00  264‐ABC  $560.00
255‐B  $237.00
255‐C  $237.00
255‐ABC  $710.00
July 1, 2025 – June 30, 2026
ALL RATES ARE SUBJECT TO CHANGE WITHOUT NOTICE
www.anaheimconventioncenter.com

RATES,  SERVICES,  AND  EQUIPMENT
PERSONNEL   SERVICES,   TECHNICAL   SERVICES,   FACILITY   EQUIPMENT,   CLEANING   SERVICES   AND   RESET   FEES

PERSONNEL  SERVICES   MINIMUM
CALL
HOURLY
RATE

MINIMUM
CHARGE
Motorcycle Officer  4 Hours  $104.00  $416.00
FT Traffic Control/Split Shift  4 Hours  $45.00  $180.00 Traffic Control Assistant1   4 Hours  $30.00  $120.00
Traffic Control Supervisor1  4 Hours  $65.00  $260.00

NOTE: Time‐and‐one‐half will be charged for all classifications on New Year’s Day, Martin Luther King Jr. Birthday, Memorial Day, Independence  Day,  Labor  Day,  Thanksgiving  Day,  and  Christmas  Day.  In  addition,  the  same  premium  will  be  charged  for Electricians/HVAC and Skilled Crafts on the holidays listed above, as well as on President’s Day, Veteran’s Day and the Friday following Thanksgiving Day. Double time will be charged for any electrician/HVAC technician labor calls that begin before 7 a.m. and end after 11:30 p.m. Client will be charged ½ hour of double time for an event start time of 7:00 a.m. for an Electrician and 1 hour of double time  for  an  HVAC  technician  needed  to  provide  lighting  and/or  heating  /air  conditioning.   5%  Staffing  fees  may  be  assessed  if contractual time deadlines are not met.

A “House” Standby Electrician may be required for Arena and Exhibit Hall events to maintain minimal lighting levels (4 hours minimum standby for electricians).  Approved lighting levels are determined by Anaheim Convention Center. 1 Subject to change based on actual billings from the police department.

July 1, 2025 – June 30, 2026
ALL RATES ARE SUBJECT TO CHANGE WITHOUT NOTICE
www.anaheimconventioncenter.com

PARKING  LOT  REGULATIONS
7/1/2025  – 6/30/2026
PARKING  RATES
The established parking fee for each entry is:

TYPE   OF   RATE   RATE
Standard Rate  $25.00
Premium Rate  $30.00
VIP Rate  $35.00
We accept credit card, debit card, Apple Pay, and Google Pay at our location, cash is not accepted for payments.

FOR  OUR  GUESTS  AND  VISITORS

1. Please contact the Anaheim Convention Center (ACC) at 714.765.8950 for the current daily parking rate. Note that vehicles in excess of 19 feet in length will be charged twice the daily rate per entry and must be parked in designated spaces. Total length of vehicle cannot exceed 40 feet.

2. The ACC accep ts the following forms of payment: Master Card, Visa, American Express, Discover, Google Pay, and Apple Pay

3. The parking fee is surrendered upon entering the parking lot and the parking receipt is not transferable.

4. The parking ticket is valid for one entry only and is not valid for in and out parking .

5. Speed limit is 5 m.p.h.

6. Please observe all overhead structure clearance signs.

7. Please park in marked parking spaces only (Anaheim Municipal Code 14.32.170).

8. Backing into parking spaces is not permitted (Anaheim Municipal Code 14.32.176).

9. Overnight parking of any vehicle is prohibited (A naheim Municipal Code 14.32.220). Vehicles onsite at 2AM or an hour past the end of any event (the later of), may be subject to a citation.

FOR  OUR  CLIENTS  AND  EXHIBITORS

1. Please contact your Event Manager or Parking Management team to confirm the parking rate for your event.

2. Exhibitor parking fee will be the prevailing daily rate and will include unlimited in and out privileges through the West Street entrance ONLY. Parking and re‐entry is provided on a space‐as‐available basis. Exhibitors must prese nt their daily paid parking receipt AND their Exhibitor badge to the Parking Cashier in order to be granted re‐entry.

3. The ACC accepts the following forms of payment: Master Card, Visa, American Express, Discover, GooglePay, and ApplePay

4. The parking fee is surrendered upon enter ing  the parking lot and the parking receipt is not transferable.

5. Speed limit is 5 m.p.h.

6. Please observe all overhead structure clearance signs. Vehicles, displays, machinery, towed loads, advertisement, etc., parking in the parking lot to be used in conjunction with an event currently using the Anaheim Convention Cent er  must have prior approval, and if permitted, will be required to pay rental space and/or parking fees as referred to in the contract.

7. Please park in marked parking spaces only (Anaheim Municipal Code 14.32.170).

8. Backing into parking spaces is not permitted (Anaheim Municipal Code 14.32.176).

9. Overnight parking of an y vehicle is prohibited (Anaheim Municipal Code 14.32.220).

10. Perimeter security gates will be closed between 5pm – 8am on weekdays. Any requests for vehicle or truck entry before or after 5PM on weekdays and weekend needs must be made through special arrangements with the Parking team in advance.

11. Eq
uipment storage of any kind, including but not limited to forklift, high lifts, scissor lifts, electric carts, etc., must be stored in the crate storage area located east of Car Park #6 only. Equipment stored in unauthorized areas may be towed. The responsible party will also be liable for the pa yment  of storage fees and the time spent by ACC personnel to research the status of the equipment. Time spent to make arrangements for equipment removal will also be calculated and included in the billing.

12. ALL staging, parking, and/or unloading/loading activities are prohibited on Hotel Way and Convention Way at all times.

13. All special requests regarding th
e aforementioned regulations must be submitted in writing to ACC Management and receive approval prior to the start of the event. Violations will result in citation and/or tow away.

EXTERIOR  ADVERTISING  GUIDELINES
Exterior Advertising is available for full facility closed campus events. Exterior Advertising Guidelines for the Anaheim Convention Center (ACC) include all exterior sponsorship advertising signage for the following areas:
 ACC North
 ACC South
 Grand Plaza
 Arena Plaza
 North and South Palm Court
Your Event Manager will work closely with you to assist with any sponsored event signage request.  A detailed signage plan needs to be submitted with location, type of signage and dates of installation/dismantle, a minimum of thirty (30) days in advance of the event.  All signage locations and verbiage are subject to approval by the ACC.

Some signage locations may also require approval by Anaheim Fire & Rescue and should be included on the floorplan.  All approved signage locations are to be verified and installed by the General Service Contractor (GSC).

GENERAL
 Graphics, verbiage, and content must be approved in advance of your event by the ACC.  Sponsorship signage is only permitted in approved locations and may not be visible from the public street.  Any company, logo, and/or graphic that is on exterior sponsorship, must be participating in the event.  All event exterior sponsorship signage that requires rigging is to be installed by the GSC and is subject to facility inspection.
 Advertising signage rates are based on size and location of signs, please reference rate sheet for detailed breakdown.
 The client will be responsible for repairs for damage to ACC. All damages will be billed accordingly.  Signage may not be intrusive to other events or activities within the center. ACC reserves the right to request that signage be removed based on the impact on an event(s) or public safety.  Installation   Options
ACC South has multiple signage hang points located on the exterior of the building.  Your Event Manager will work closely with your GSC to coordinate the use of these hanging points.

ACC North exterior signage is limited to window clings installed on the west and north side of the building.

Clings on the south side may also be installed but cannot cover the ACC North logo above the entrance doors.

No signage may be attached to the railing of the Katella Terrace.  Banner   Poles
Exterior signage on banner poles is available in the Grand Plaza, Arena Plaza, North and South Palm Court.

Permanent City banners that are installed on the banner poles must be removed, stored and reinstalled by your GSC. City banners in the Arena Plaza, North and South Palm Court are labeled by location and should be reinstalled in the same order. Please work with your Event Manager for Banner Pole specifications.  Floor   Graphics
The material used must be anti‐skid and non‐residue. A sample of the proposed material is required for testing and approval prior to installation. Approved materials include 3M Controltac Graphic Film Serial# IJ160 ‐floor decal with anti‐skid laminate for use on window cling (standard) or Outdoor/Indoor.

Effective July 1, 2025

ALL RATES SUBJECT TO CHANGE WITHOUT NOTICE
www.anaheimconventioncenter.com

 Existing   Signage
Event Signage may not cover or block ACC directional signage or exit signs.  Requests to cover existing signage must be approved by the ACC or Anaheim Fire & Rescue for exit signs.  Approved event signage must include the information contained on the existing signage.

EXTERIOR  ADVERTISING  RATES

Location  Rate
Halls BC Main Entrance above doors (Banner must remain 30 Ft or lower)   $3,500.00  Per Event Hall D Stairs  $1,500.00  Per Event
Ocean Fountain Steps   $1,500.00  Per Event
Floor Clings (2’x2’)  $500.00  Each
Entry Doors Above Halls   $1,500.00  Per Event
Lobby Doors   $500.00  Each
Ocean Fountain Benches   $500.00  Each
Hall D Landing Wall   $750.00  Each
Stairwell Rails   $500.00  Each
ACC North Bridge Columns   $1,500.00  Per Event
ACC North Bridge   $1,500.00  Each
ACC North Balcony   $750.00  Each
Pole Banners   $750.00  Each
Trash Bin Exterior   $200.00  Each
Benches   $200.00  Each
Planters   $200.00  Each

← All documents from this meeting