Camarillo City Council
February 9, 2022

AGENDA
CAMARILLO CITY COUNCIL
REGULAR MEETING
WEDNESDAY, FEBRUARY 9, 2022 AT 4:30 PM
CITY HALL COUNCIL CHAMBERS
601 CARMEN DRIVE, CAMARILLO, CALIFORNIA
SEE LAST PAGE FOR INFORMATION REGARDING PUBLIC PARTICIPATION 4:30 P.M. ­ CALL TO ORDER ­ CLOSED SESSION
ROLL CALL
CLOSED SESSION
A. Conference with Legal Counsel – Anticipated Litigation Initiation of litigation pursuant to Government Code Section 54956.9 (d)(4) Number of Potential Cases: two
5:00 P.M. ­ CALL TO ORDER ­ OPEN SESSION
ROLL CALL
AMENDMENTS TO THE AGENDA
This is the time to change the order of the agenda, delete or add any agenda item(s).

CONSENT CALENDAR
Items on the Consent Calendar are considered to be general business and will be acted upon at one time without discussion unless an Item is pulled for discussion.

B. Minutes – Approve minutes of the meeting held January 26, 2022 C. Remote Teleconference of Public Meetings – Adopt Resolution No. 2022­11 Authorizing the Continuation of Remote Teleconference Meetings in Accordance with AB 361 for an Additional 30­day period
D. Disbursements – Adopt Resolution No. 2022­12 approving disbursements E. City Council Policy 1.01, City Council Reorganization, Committees, and Appointments – Adopt Recommended Changes.

F. City of Camarillo and Camarillo Sanitary District ­ 2022 Legislative Platform – Adopt the Legislative Platform for Calendar Year 2022
G. SUP­22M(2) St. John’s Workshop and Water Tank Shea Homes LP (St. John’s Seminary property at the northeast corner of Somis Road and Upland Road) –  Adopt Resolution No. 2022­13 Exonerating Securities
H. Stormwater Diversion to Water Reclamation Plant Feasibility Study – Adopt Resolution No. 2022­14 Authorizing the Fox Canyon Groundwater Management Agency to Submit a Grant Application to the California Department of Water Resources to Obtain Grant Funding Under the Sustainable Groundwater Management Grant Program Round No. 1, Authorize the City Manager to Execute Other Documents as May be Necessary for the Grant Funding, and Approve an Appropriation of Funds
DISCUSSION ITEMS
I. Fiscal Year 2021/22 Mid­Year Budget Report – Approve the FY 2021/22 Mid­Year Budget Report and Authorize the City Manager to Adjust the FY 2021/22 Budget and Make the Necessary Appropriations
J. Triennial Review of General Plan Amendment (GPA) Referral 2019­01 for RIC (Springville), LLC, located south of the 101 Freeway, west of Springville Drive, and make a motion to either Approve an amendment to the GPA Referral 2019­01 for RIC (Springville), LLC, by changing the land plan to all Industrial, and zoning to Limited Manufacturing (L­M); allow staff to study the Amended GPA Referral 2019­01 for RIC (Springville), LLC; for staff to work with the Owner to prepare a mutual written consent to terminate the Agreement 2016­56 and the First Amendment to Agreement 2016­56A and to return to the Council with the proposed Termination; or, in the alternative, motion to rescind the General Plan Amendment Referral 2019­01 for RIC (Springville), LLC, and direct staff to stop processing the General Plan Amendment Referral.

ORAL COMMUNICATIONS
Informational items including committee reports, which do not require action, will be reported by members of staff and the City Council.

RECESS / RECONVENE AT 7:00 P.M.

PUBLIC COMMENTS
This is the time for public comments for items not on the agenda. Please note that the City Council cannot take action on items that are not on the agenda; however, these items may be referred to staff or scheduled on a future agenda.

PUBLIC HEARINGS
K. Requests from Darling Development related to 3.29 acres located at the southwest corner of Skyway Drive and Airport Way – Adopt Resolutions approving Mitigated Negative Declaration 2020­11 and General Plan Amendment 2020­2 to change the land use designation from Quasi­Public to Industrial; and request a reading of the Ordinance by title only, waive further reading and introduce the Ordinance approving Change of Zone 332 to change the zoning from Rural Exclusive Residential (RE) to Light Manufacturing (M­1)

ADJOURN
PUBLIC PARTICIPATION
Agenda reports and other disclosable public records related to agenda items are available on the City’s website at  www.cityofcamarillo.org/meetinginfo, and at City Hall located at 601 Carmen Drive, Camarillo, in the office of the City Clerk during regular business hours, Monday through Friday, 8:00 a.m. to 5:00 p.m.

Meetings are broadcast on Local Government Channels, Spectrum Channel 10 and Frontier Channel 29, and livestreamed on the City’s YouTube Channel at www.youtube.com/user/thecityofcamarillo/live.

In Person : The Council Chambers are open to the public.  The City is requiring compliance with the County Public Health Officer’s Order for protocols involving COVID safety measures prior to entering the public areas of City Hall, including the Council Chambers.  For the safety of the public and our employees, if you are not feeling well, we ask that you view the meeting from the comfort of your home and submit written comments.

Public Comment  Options
Written Comments: You may submit written comments via email to the City Clerk at  [email protected] or by mail attention City Clerk, 601 Carmen Drive, Camarillo, California 93010.  If your written comment is received by 3:00 p.m. on the meeting date, the City Clerk will distribute copies of your comments to all Councilmembers prior to the meeting.  Written comments received after 3:00 p.m. will be distributed to the Councilmembers after the meeting.  Written comments are posted on the City’s website.

Verbal Comments: Verbal Comments will be received on any item on the agenda at the time the agenda item is heard.  Comments are limited to three minutes for each speaker, unless extended by the Chair/Mayor, and each speaker may only speak once on each item.  The City Council will receive general public comments for items not on the agenda at 7:00 p.m.  Action cannot be taken on any item that is not on the agenda but may be referred to staff or scheduled on a future agenda.

Speaking:   When it is your turn to speak, the Chair/Mayor will call your name.

When your name is called, approach the podium and begin your comments by stating your name for the record.

A timer will count down your 3 minutes.  The timer starts with a green box indicating you have 3 minutes; when there is 1 minute remaining, the box changes to yellow to prompt you to conclude your comments; when the 3 minutes have elapsed, the box will turn red.  At that time, we will move onto the next speaker.

In compliance with the Americans with Disabilities Act, if you need special assistance to participate in this meeting, please contact the City Clerk at (805) 388­5397.  Notification 48 hours prior to the meeting will enable the City to make reasonable arrangements to ensure accessibility to this meeting.

CC Agenda – February 9, 2022 Page 1
AGENDA
CAMARILLO CITY COUNCIL
REGULAR MEETING
WEDNESDAY, FEBRUARY 9, 2022 AT 4:30 PM
CITY HALL COUNCIL CHAMBERS
601 CARMEN DRIVE, CAMARILLO, CALIFORNIA
SEE LAST PAGE FOR INFORMATION REGARDING PUBLIC PARTICIPATION 4:30 P.M. ­ CALL TO ORDER ­ CLOSED SESSION
ROLL CALL
CLOSED SESSION
A. Conference with Legal Counsel – Anticipated Litigation Initiation of litigation pursuant to Government Code Section 54956.9 (d)(4) Number of Potential Cases: two
5:00 P.M. ­ CALL TO ORDER ­ OPEN SESSION
ROLL CALL
AMENDMENTS TO THE AGENDA
This is the time to change the order of the agenda, delete or add any agenda item(s).

CONSENT CALENDAR
Items on the Consent Calendar are considered to be general business and will be acted upon at one time without discussion unless an Item is pulled for discussion.

B. Minutes – Approve minutes of the meeting held January 26, 2022 C. Remote Teleconference of Public Meetings – Adopt Resolution No. 2022­11 Authorizing the Continuation of Remote Teleconference Meetings in Accordance with AB 361 for an Additional 30­day period
D. Disbursements – Adopt Resolution No. 2022­12 approving disbursements E. City Council Policy 1.01, City Council Reorganization, Committees, and Appointments – Adopt Recommended Changes.

F. City of Camarillo and Camarillo Sanitary District ­ 2022 Legislative Platform – Adopt the Legislative Platform for Calendar Year 2022
G. SUP­22M(2) St. John’s Workshop and Water Tank Shea Homes LP (St. John’s Seminary property at the northeast corner of Somis Road and Upland Road) –  Adopt Resolution No. 2022­13 Exonerating Securities
H. Stormwater Diversion to Water Reclamation Plant Feasibility Study – Adopt Resolution No. 2022­14 Authorizing the Fox Canyon Groundwater Management Agency to Submit a Grant Application to the California Department of Water Resources to Obtain Grant Funding Under the Sustainable Groundwater Management Grant Program Round No. 1, Authorize the City Manager to Execute Other Documents as May be Necessary for the Grant Funding, and Approve an Appropriation of Funds
DISCUSSION ITEMS
I. Fiscal Year 2021/22 Mid­Year Budget Report – Approve the FY 2021/22 Mid­Year Budget Report and Authorize the City Manager to Adjust the FY 2021/22 Budget and Make the Necessary Appropriations
J. Triennial Review of General Plan Amendment (GPA) Referral 2019­01 for RIC (Springville), LLC, located south of the 101 Freeway, west of Springville Drive, and make a motion to either Approve an amendment to the GPA Referral 2019­01 for RIC (Springville), LLC, by changing the land plan to all Industrial, and zoning to Limited Manufacturing (L­M); allow staff to study the Amended GPA Referral 2019­01 for RIC (Springville), LLC; for staff to work with the Owner to prepare a mutual written consent to terminate the Agreement 2016­56 and the First Amendment to Agreement 2016­56A and to return to the Council with the proposed Termination; or, in the alternative, motion to rescind the General Plan Amendment Referral 2019­01 for RIC (Springville), LLC, and direct staff to stop processing the General Plan Amendment Referral.

ORAL COMMUNICATIONS
Informational items including committee reports, which do not require action, will be reported by members of staff and the City Council.

RECESS / RECONVENE AT 7:00 P.M.

PUBLIC COMMENTS
This is the time for public comments for items not on the agenda. Please note that the City Council cannot take action on items that are not on the agenda; however, these items may be referred to staff or scheduled on a future agenda.

PUBLIC HEARINGS
K. Requests from Darling Development related to 3.29 acres located at the southwest corner of Skyway Drive and Airport Way – Adopt Resolutions approving Mitigated Negative Declaration 2020­11 and General Plan Amendment 2020­2 to change the land use designation from Quasi­Public to Industrial; and request a reading of the Ordinance by title only, waive further reading and introduce the Ordinance approving Change of Zone 332 to change the zoning from Rural Exclusive Residential (RE) to Light Manufacturing (M­1)

ADJOURN
PUBLIC PARTICIPATION
Agenda reports and other disclosable public records related to agenda items are available on the City’s website at  www.cityofcamarillo.org/meetinginfo, and at City Hall located at 601 Carmen Drive, Camarillo, in the office of the City Clerk during regular business hours, Monday through Friday, 8:00 a.m. to 5:00 p.m.

Meetings are broadcast on Local Government Channels, Spectrum Channel 10 and Frontier Channel 29, and livestreamed on the City’s YouTube Channel at www.youtube.com/user/thecityofcamarillo/live.

In Person : The Council Chambers are open to the public.  The City is requiring compliance with the County Public Health Officer’s Order for protocols involving COVID safety measures prior to entering the public areas of City Hall, including the Council Chambers.  For the safety of the public and our employees, if you are not feeling well, we ask that you view the meeting from the comfort of your home and submit written comments.

Public Comment  Options
Written Comments: You may submit written comments via email to the City Clerk at  [email protected] or by mail attention City Clerk, 601 Carmen Drive, Camarillo, California 93010.  If your written comment is received by 3:00 p.m. on the meeting date, the City Clerk will distribute copies of your comments to all Councilmembers prior to the meeting.  Written comments received after 3:00 p.m. will be distributed to the Councilmembers after the meeting.  Written comments are posted on the City’s website.

Verbal Comments: Verbal Comments will be received on any item on the agenda at the time the agenda item is heard.  Comments are limited to three minutes for each speaker, unless extended by the Chair/Mayor, and each speaker may only speak once on each item.  The City Council will receive general public comments for items not on the agenda at 7:00 p.m.  Action cannot be taken on any item that is not on the agenda but may be referred to staff or scheduled on a future agenda.

Speaking:   When it is your turn to speak, the Chair/Mayor will call your name.

When your name is called, approach the podium and begin your comments by stating your name for the record.

A timer will count down your 3 minutes.  The timer starts with a green box indicating you have 3 minutes; when there is 1 minute remaining, the box changes to yellow to prompt you to conclude your comments; when the 3 minutes have elapsed, the box will turn red.  At that time, we will move onto the next speaker.

In compliance with the Americans with Disabilities Act, if you need special assistance to participate in this meeting, please contact the City Clerk at (805) 388­5397.  Notification 48 hours prior to the meeting will enable the City to make reasonable arrangements to ensure accessibility to this meeting.

CC Agenda – February 9, 2022 Page 2
AGENDA
CAMARILLO CITY COUNCIL
REGULAR MEETING
WEDNESDAY, FEBRUARY 9, 2022 AT 4:30 PM
CITY HALL COUNCIL CHAMBERS
601 CARMEN DRIVE, CAMARILLO, CALIFORNIA
SEE LAST PAGE FOR INFORMATION REGARDING PUBLIC PARTICIPATION 4:30 P.M. ­ CALL TO ORDER ­ CLOSED SESSION
ROLL CALL
CLOSED SESSION
A. Conference with Legal Counsel – Anticipated Litigation Initiation of litigation pursuant to Government Code Section 54956.9 (d)(4) Number of Potential Cases: two
5:00 P.M. ­ CALL TO ORDER ­ OPEN SESSION
ROLL CALL
AMENDMENTS TO THE AGENDA
This is the time to change the order of the agenda, delete or add any agenda item(s).

CONSENT CALENDAR
Items on the Consent Calendar are considered to be general business and will be acted upon at one time without discussion unless an Item is pulled for discussion.

B. Minutes – Approve minutes of the meeting held January 26, 2022 C. Remote Teleconference of Public Meetings – Adopt Resolution No. 2022­11 Authorizing the Continuation of Remote Teleconference Meetings in Accordance with AB 361 for an Additional 30­day period
D. Disbursements – Adopt Resolution No. 2022­12 approving disbursements E. City Council Policy 1.01, City Council Reorganization, Committees, and Appointments – Adopt Recommended Changes.

F. City of Camarillo and Camarillo Sanitary District ­ 2022 Legislative Platform – Adopt the Legislative Platform for Calendar Year 2022
G. SUP­22M(2) St. John’s Workshop and Water Tank Shea Homes LP (St. John’s Seminary property at the northeast corner of Somis Road and Upland Road) –  Adopt Resolution No. 2022­13 Exonerating Securities
H. Stormwater Diversion to Water Reclamation Plant Feasibility Study – Adopt Resolution No. 2022­14 Authorizing the Fox Canyon Groundwater Management Agency to Submit a Grant Application to the California Department of Water Resources to Obtain Grant Funding Under the Sustainable Groundwater Management Grant Program Round No. 1, Authorize the City Manager to Execute Other Documents as May be Necessary for the Grant Funding, and Approve an Appropriation of Funds
DISCUSSION ITEMS
I. Fiscal Year 2021/22 Mid­Year Budget Report – Approve the FY 2021/22 Mid­Year Budget Report and Authorize the City Manager to Adjust the FY 2021/22 Budget and Make the Necessary Appropriations
J. Triennial Review of General Plan Amendment (GPA) Referral 2019­01 for RIC (Springville), LLC, located south of the 101 Freeway, west of Springville Drive, and make a motion to either Approve an amendment to the GPA Referral 2019­01 for RIC (Springville), LLC, by changing the land plan to all Industrial, and zoning to Limited Manufacturing (L­M); allow staff to study the Amended GPA Referral 2019­01 for RIC (Springville), LLC; for staff to work with the Owner to prepare a mutual written consent to terminate the Agreement 2016­56 and the First Amendment to Agreement 2016­56A and to return to the Council with the proposed Termination; or, in the alternative, motion to rescind the General Plan Amendment Referral 2019­01 for RIC (Springville), LLC, and direct staff to stop processing the General Plan Amendment Referral.

ORAL COMMUNICATIONS
Informational items including committee reports, which do not require action, will be reported by members of staff and the City Council.

RECESS / RECONVENE AT 7:00 P.M.

PUBLIC COMMENTS
This is the time for public comments for items not on the agenda. Please note that the City Council cannot take action on items that are not on the agenda; however, these items may be referred to staff or scheduled on a future agenda.

PUBLIC HEARINGS
K. Requests from Darling Development related to 3.29 acres located at the southwest corner of Skyway Drive and Airport Way – Adopt Resolutions approving Mitigated Negative Declaration 2020­11 and General Plan Amendment 2020­2 to change the land use designation from Quasi­Public to Industrial; and request a reading of the Ordinance by title only, waive further reading and introduce the Ordinance approving Change of Zone 332 to change the zoning from Rural Exclusive Residential (RE) to Light Manufacturing (M­1)

ADJOURN
PUBLIC PARTICIPATION
Agenda reports and other disclosable public records related to agenda items are available on the City’s website at  www.cityofcamarillo.org/meetinginfo, and at City Hall located at 601 Carmen Drive, Camarillo, in the office of the City Clerk during regular business hours, Monday through Friday, 8:00 a.m. to 5:00 p.m.

Meetings are broadcast on Local Government Channels, Spectrum Channel 10 and Frontier Channel 29, and livestreamed on the City’s YouTube Channel at www.youtube.com/user/thecityofcamarillo/live.

In Person : The Council Chambers are open to the public.  The City is requiring compliance with the County Public Health Officer’s Order for protocols involving COVID safety measures prior to entering the public areas of City Hall, including the Council Chambers.  For the safety of the public and our employees, if you are not feeling well, we ask that you view the meeting from the comfort of your home and submit written comments.

Public Comment  Options
Written Comments: You may submit written comments via email to the City Clerk at  [email protected] or by mail attention City Clerk, 601 Carmen Drive, Camarillo, California 93010.  If your written comment is received by 3:00 p.m. on the meeting date, the City Clerk will distribute copies of your comments to all Councilmembers prior to the meeting.  Written comments received after 3:00 p.m. will be distributed to the Councilmembers after the meeting.  Written comments are posted on the City’s website.

Verbal Comments: Verbal Comments will be received on any item on the agenda at the time the agenda item is heard.  Comments are limited to three minutes for each speaker, unless extended by the Chair/Mayor, and each speaker may only speak once on each item.  The City Council will receive general public comments for items not on the agenda at 7:00 p.m.  Action cannot be taken on any item that is not on the agenda but may be referred to staff or scheduled on a future agenda.

Speaking:   When it is your turn to speak, the Chair/Mayor will call your name.

When your name is called, approach the podium and begin your comments by stating your name for the record.

A timer will count down your 3 minutes.  The timer starts with a green box indicating you have 3 minutes; when there is 1 minute remaining, the box changes to yellow to prompt you to conclude your comments; when the 3 minutes have elapsed, the box will turn red.  At that time, we will move onto the next speaker.

In compliance with the Americans with Disabilities Act, if you need special assistance to participate in this meeting, please contact the City Clerk at (805) 388­5397.  Notification 48 hours prior to the meeting will enable the City to make reasonable arrangements to ensure accessibility to this meeting.

CC Agenda – February 9, 2022 Page 3