Camarillo City Council
March 23, 2022

AMENDED AGENDA
CAMARILLO CITY COUNCIL
REGULAR MEETING
WEDNESDAY, MARCH 23, 2022
CITY HALL COUNCIL CHAMBERS
601 CARMEN DRIVE, CAMARILLO, CALIFORNIA
SEE LAST PAGE FOR INFORMATION REGARDING PUBLIC PARTICIPATION 4:30 P.M. ­ CALL TO ORDER ­ CLOSED SESSION
ROLL CALL
CLOSED SESSION
A. Conference with Legal Counsel – Anticipated Litigation Initiation of Litigation Pursuant to Government Code Section 54956.9 (d)(4) Number of Potential Cases: Two
5:00 P.M. ­ CALL TO ORDER ­ OPEN SESSION
ROLL CALL
FLAG SALUTE
APPROVAL OF AGENDA
CONSENT CALENDAR
Items on the Consent Calendar are considered to be general business and will be acted upon at one time without discussion unless an item is pulled for discussion.

B. Minutes – Approve Minutes of the Regular City Council Meeting held March 9, 2022 C. Disbursements – Adopt a Resolution Approving Disbursements D. Investment Reports – Receive and File February 2022 Report E. Revenue & Expenditure Report – Receive and File February 2022 Report F. Request for Proposal (RFP) for Banking and Merchant Services – Authorize Staff to Solicit Proposals for Banking and Merchant Services
G. Custodial Services – Approve and Authorize the City/District Manager to Execute the Second Amendment to CC Agreement 2021­120B and CSD Agreement 2021­67B with Omni Enterprises, Inc., Extending Weekly Cleaning at the Old Courthouse, Extending Daily COVID Cleaning Services at City Hall, Corporation Yard, Sanitary Plant and Add Cleaning of a Construction Trailer at the Sanitary Plant H. Dial Security ­ Authorize the City/District Manager to Execute the Fourth Amendment to Agreements 2017­20 and CSD 2020­3 with Dial Security Adding Security and Monitoring Service at the North Pleasant Valley Groundwater Desalter, Wi­Fi Communicators at City Hall and the Corp Yard, New Door Control at the Camarillo Public Library; and Authorize the City/District Manager to Execute a New Agreement with Dial Security for Three­Years with Two One­Year Extensions, Including Remedial/Contingency Budget
I. Library Café Operator – Authorize the Solicitation of a Request for Proposal J. Network Backup Solution Notice Inviting Bids –  Authorize Solicitation of Bids K. Network Infrastructure Equipment – Award of Contract L. 2021 General Plan Annual Progress Report – Receive and File the Report M. Ventura County Transportation Commission College Ride Program ­ Authorize the City Manager to Execute a First Amendment to Reimbursement Agreement for Transit Providers with Ventura County Transportation Commission for the College Ride Program

PRESENTATIONS
N. Water Supply Sustainability – Presentation by United Water O. 2021 Crime Statistics – Presentation by Commander Tennessen DISCUSSION ITEMS
P. Adopt Resolutions Amending Classification and Compensation Plan for City and CSD by Adding the Classification of Retired Annuitant; and Adopt Resolutions Declaring Exceptions to the 180­Day Wait Period for Hiring Retired Annuitants in Accordance with Government Code Sections 7522.56 and 21221, Appointing Lindy Moore as a Retired Annuitant in the Vacant Position of Public Works Administrator, and Appointing Lucia Munoz­McGovern as a Retired Annuitant for a Limited Duration *Amended Agenda: This Item was Moved from the Consent Calendar to Discussion on 3/21/2022*
Q. Water and Wastewater Financial Plan Updates ­ Authorize Notification of the May 11, 2022 Public Hearing to Discuss Water and Wastewater Rates Pursuant to Proposition 218
R. Fiscal Year 2022/23 Community Service Grant (CSG) Requests – Approve the CSG Requests in the Amount of $45,554
S. Fiscal Year 2022/23 Community Development Block Grant (CDBG) Preliminary Allocations – Adopt a Resolution Approving the CDBG Preliminary Funding Allocations for Inclusion in the Draft FY 2022/23 CDBG Action Plan
ORAL COMMUNICATIONS
Informational items including committee reports, which do not require action, will be reported by members of staff and the City Council.

CLOSED SESSION REPORT
RECESS / RECONVENE AT 7:00 P.M.

PUBLIC COMMENTS
This is the time for public comments for items not on the agenda. Please note that the City Council cannot take action on items that are not on the agenda; however, these items may be referred to staff or scheduled on a future agenda.

PUBLIC HEARINGS
T. Redistricting and Redrawing of Election District Maps Final Public Hearing ­ City Council will receive a presentation specifically pertaining to Map 118 and Map 118­ Adjusted, as well as receive public testimony on the two presented maps. Following the close of the Public Hearing, Council will then choose one of the following options:

1.  Motion to move forward with district boundary  Map 118 , as presented and selected on March 9, 2022, and proceed with a  second reading , by title only waiving the full reading of the text, adopting  Ordinance No. 1190  Amending Sections 2.08.060 through 2.08.080 of Chapter 2.08 of the Camarillo Municipal Code Adopting a New Council District Boundary Map to Implement the Redrawn District Boundaries, and Finding this Action is Exempt from the California Environmental Quality Act (with adopted Map 118); OR

2.  Motion to select district boundary  Map 118­Adjusted as the final adopted map and request a  first reading, by title only waiving the full reading of the text, of Ordinance No. 1191  Amending Sections 2.08.060 through 2.08.080 of Chapter

2.08 of the Camarillo Municipal Code Adopting a New Council District Boundary Map to Implement the Redrawn District Boundaries, and Finding this Action is Exempt from the California Environmental Quality Act (with adopted Map 118­ Adjusted.)  This option would place the ordinance on the April 13, 2022, regular meeting agenda for second reading and final adoption.

ADJOURN
PUBLIC PARTICIPATION
Agenda reports and other disclosable public records related to agenda items are available on the City’s website at  www.cityofcamarillo.org/meetinginfo, and at City Hall located at 601 Carmen Drive, Camarillo, in the office of the City Clerk during regular business hours, Monday through Friday, 8:00 a.m. to 5:00 p.m.

Meetings are broadcast on Local Government Channels, Spectrum Channel 10 and Frontier Channel 29, and livestreamed on the City’s YouTube Channel at www.youtube.com/user/thecityofcamarillo/live.

In Person : The Council Chambers are open to the public.  The City is requiring compliance with the County Public Health Officer’s Order for protocols involving COVID safety measures prior to entering the public areas of City Hall, including the Council Chambers.  For the safety of the public and our employees, if you are not feeling well, we ask that you view the meeting from the comfort of your home and submit written comments.

Public Comment  Options
Written Comments: You may submit written comments via email to the City Clerk at  [email protected] or by mail attention City Clerk, 601 Carmen Drive, Camarillo, California 93010.  If your written comment is received by 3:00 p.m. on the meeting date, the City Clerk will distribute copies of your comments to all Councilmembers prior to the meeting.  Written comments received after 3:00 p.m. will be distributed to the Councilmembers after the meeting.  Written comments are posted on the City’s website.

Verbal Comments: Verbal Comments will be received on any item on the agenda at the time the agenda item is heard.  Comments are limited to three minutes for each speaker, unless extended by the Chair/Mayor, and each speaker may only speak once on each item.  The City Council will receive general public comments for items not on the agenda at 7:00 p.m.  Action cannot be taken on any item that is not on the agenda but may be referred to staff or scheduled on a future agenda.

Speaking:   When it is your turn to speak, the Chair/Mayor will call your name.  When your name is called, approach the podium and begin your comments by stating your name for the record.

A timer will count down your 3 minutes.  The timer starts with a green box indicating you have 3 minutes; when there is 1 minute remaining, the box changes to yellow to prompt you to conclude your comments; when the 3 minutes have elapsed, the box will turn red.  At that time, we will move onto the next speaker.

In compliance with the Americans with Disabilities Act, if you need special assistance to participate in this meeting, please contact the City Clerk at (805) 388­5397.  Notification 48 hours prior to the meeting will enable the City to make reasonable arrangements to ensure accessibility to this meeting.

CC Agenda – March 23, 2022 Page 1
AMENDED AGENDA
CAMARILLO CITY COUNCIL
REGULAR MEETING
WEDNESDAY, MARCH 23, 2022
CITY HALL COUNCIL CHAMBERS
601 CARMEN DRIVE, CAMARILLO, CALIFORNIA
SEE LAST PAGE FOR INFORMATION REGARDING PUBLIC PARTICIPATION 4:30 P.M. ­ CALL TO ORDER ­ CLOSED SESSION
ROLL CALL
CLOSED SESSION
A. Conference with Legal Counsel – Anticipated Litigation Initiation of Litigation Pursuant to Government Code Section 54956.9 (d)(4) Number of Potential Cases: Two
5:00 P.M. ­ CALL TO ORDER ­ OPEN SESSION
ROLL CALL
FLAG SALUTE
APPROVAL OF AGENDA
CONSENT CALENDAR
Items on the Consent Calendar are considered to be general business and will be acted upon at one time without discussion unless an item is pulled for discussion.

B. Minutes – Approve Minutes of the Regular City Council Meeting held March 9, 2022 C. Disbursements – Adopt a Resolution Approving Disbursements D. Investment Reports – Receive and File February 2022 Report E. Revenue & Expenditure Report – Receive and File February 2022 Report F. Request for Proposal (RFP) for Banking and Merchant Services – Authorize Staff to Solicit Proposals for Banking and Merchant Services
G. Custodial Services – Approve and Authorize the City/District Manager to Execute the Second Amendment to CC Agreement 2021­120B and CSD Agreement 2021­67B with Omni Enterprises, Inc., Extending Weekly Cleaning at the Old Courthouse, Extending Daily COVID Cleaning Services at City Hall, Corporation Yard, Sanitary Plant and Add Cleaning of a Construction Trailer at the Sanitary Plant H. Dial Security ­ Authorize the City/District Manager to Execute the Fourth Amendment to Agreements 2017­20 and CSD 2020­3 with Dial Security Adding Security and Monitoring Service at the North Pleasant Valley Groundwater Desalter, Wi­Fi Communicators at City Hall and the Corp Yard, New Door Control at the Camarillo Public Library; and Authorize the City/District Manager to Execute a New Agreement with Dial Security for Three­Years with Two One­Year Extensions, Including Remedial/Contingency Budget
I. Library Café Operator – Authorize the Solicitation of a Request for Proposal J. Network Backup Solution Notice Inviting Bids –  Authorize Solicitation of Bids K. Network Infrastructure Equipment – Award of Contract L. 2021 General Plan Annual Progress Report – Receive and File the Report M. Ventura County Transportation Commission College Ride Program ­ Authorize the City Manager to Execute a First Amendment to Reimbursement Agreement for Transit Providers with Ventura County Transportation Commission for the College Ride Program

PRESENTATIONS
N. Water Supply Sustainability – Presentation by United Water O. 2021 Crime Statistics – Presentation by Commander Tennessen DISCUSSION ITEMS
P. Adopt Resolutions Amending Classification and Compensation Plan for City and CSD by Adding the Classification of Retired Annuitant; and Adopt Resolutions Declaring Exceptions to the 180­Day Wait Period for Hiring Retired Annuitants in Accordance with Government Code Sections 7522.56 and 21221, Appointing Lindy Moore as a Retired Annuitant in the Vacant Position of Public Works Administrator, and Appointing Lucia Munoz­McGovern as a Retired Annuitant for a Limited Duration *Amended Agenda: This Item was Moved from the Consent Calendar to Discussion on 3/21/2022*
Q. Water and Wastewater Financial Plan Updates ­ Authorize Notification of the May 11, 2022 Public Hearing to Discuss Water and Wastewater Rates Pursuant to Proposition 218
R. Fiscal Year 2022/23 Community Service Grant (CSG) Requests – Approve the CSG Requests in the Amount of $45,554
S. Fiscal Year 2022/23 Community Development Block Grant (CDBG) Preliminary Allocations – Adopt a Resolution Approving the CDBG Preliminary Funding Allocations for Inclusion in the Draft FY 2022/23 CDBG Action Plan
ORAL COMMUNICATIONS
Informational items including committee reports, which do not require action, will be reported by members of staff and the City Council.

CLOSED SESSION REPORT
RECESS / RECONVENE AT 7:00 P.M.

PUBLIC COMMENTS
This is the time for public comments for items not on the agenda. Please note that the City Council cannot take action on items that are not on the agenda; however, these items may be referred to staff or scheduled on a future agenda.

PUBLIC HEARINGS
T. Redistricting and Redrawing of Election District Maps Final Public Hearing ­ City Council will receive a presentation specifically pertaining to Map 118 and Map 118­ Adjusted, as well as receive public testimony on the two presented maps. Following the close of the Public Hearing, Council will then choose one of the following options:

1.  Motion to move forward with district boundary  Map 118 , as presented and selected on March 9, 2022, and proceed with a  second reading , by title only waiving the full reading of the text, adopting  Ordinance No. 1190  Amending Sections 2.08.060 through 2.08.080 of Chapter 2.08 of the Camarillo Municipal Code Adopting a New Council District Boundary Map to Implement the Redrawn District Boundaries, and Finding this Action is Exempt from the California Environmental Quality Act (with adopted Map 118); OR

2.  Motion to select district boundary  Map 118­Adjusted as the final adopted map and request a  first reading, by title only waiving the full reading of the text, of Ordinance No. 1191  Amending Sections 2.08.060 through 2.08.080 of Chapter

2.08 of the Camarillo Municipal Code Adopting a New Council District Boundary Map to Implement the Redrawn District Boundaries, and Finding this Action is Exempt from the California Environmental Quality Act (with adopted Map 118­ Adjusted.)  This option would place the ordinance on the April 13, 2022, regular meeting agenda for second reading and final adoption.

ADJOURN
PUBLIC PARTICIPATION
Agenda reports and other disclosable public records related to agenda items are available on the City’s website at  www.cityofcamarillo.org/meetinginfo, and at City Hall located at 601 Carmen Drive, Camarillo, in the office of the City Clerk during regular business hours, Monday through Friday, 8:00 a.m. to 5:00 p.m.

Meetings are broadcast on Local Government Channels, Spectrum Channel 10 and Frontier Channel 29, and livestreamed on the City’s YouTube Channel at www.youtube.com/user/thecityofcamarillo/live.

In Person : The Council Chambers are open to the public.  The City is requiring compliance with the County Public Health Officer’s Order for protocols involving COVID safety measures prior to entering the public areas of City Hall, including the Council Chambers.  For the safety of the public and our employees, if you are not feeling well, we ask that you view the meeting from the comfort of your home and submit written comments.

Public Comment  Options
Written Comments: You may submit written comments via email to the City Clerk at  [email protected] or by mail attention City Clerk, 601 Carmen Drive, Camarillo, California 93010.  If your written comment is received by 3:00 p.m. on the meeting date, the City Clerk will distribute copies of your comments to all Councilmembers prior to the meeting.  Written comments received after 3:00 p.m. will be distributed to the Councilmembers after the meeting.  Written comments are posted on the City’s website.

Verbal Comments: Verbal Comments will be received on any item on the agenda at the time the agenda item is heard.  Comments are limited to three minutes for each speaker, unless extended by the Chair/Mayor, and each speaker may only speak once on each item.  The City Council will receive general public comments for items not on the agenda at 7:00 p.m.  Action cannot be taken on any item that is not on the agenda but may be referred to staff or scheduled on a future agenda.

Speaking:   When it is your turn to speak, the Chair/Mayor will call your name.  When your name is called, approach the podium and begin your comments by stating your name for the record.

A timer will count down your 3 minutes.  The timer starts with a green box indicating you have 3 minutes; when there is 1 minute remaining, the box changes to yellow to prompt you to conclude your comments; when the 3 minutes have elapsed, the box will turn red.  At that time, we will move onto the next speaker.

In compliance with the Americans with Disabilities Act, if you need special assistance to participate in this meeting, please contact the City Clerk at (805) 388­5397.  Notification 48 hours prior to the meeting will enable the City to make reasonable arrangements to ensure accessibility to this meeting.

CC Agenda – March 23, 2022 Page 2
AMENDED AGENDA
CAMARILLO CITY COUNCIL
REGULAR MEETING
WEDNESDAY, MARCH 23, 2022
CITY HALL COUNCIL CHAMBERS
601 CARMEN DRIVE, CAMARILLO, CALIFORNIA
SEE LAST PAGE FOR INFORMATION REGARDING PUBLIC PARTICIPATION 4:30 P.M. ­ CALL TO ORDER ­ CLOSED SESSION
ROLL CALL
CLOSED SESSION
A. Conference with Legal Counsel – Anticipated Litigation Initiation of Litigation Pursuant to Government Code Section 54956.9 (d)(4) Number of Potential Cases: Two
5:00 P.M. ­ CALL TO ORDER ­ OPEN SESSION
ROLL CALL
FLAG SALUTE
APPROVAL OF AGENDA
CONSENT CALENDAR
Items on the Consent Calendar are considered to be general business and will be acted upon at one time without discussion unless an item is pulled for discussion.

B. Minutes – Approve Minutes of the Regular City Council Meeting held March 9, 2022 C. Disbursements – Adopt a Resolution Approving Disbursements D. Investment Reports – Receive and File February 2022 Report E. Revenue & Expenditure Report – Receive and File February 2022 Report F. Request for Proposal (RFP) for Banking and Merchant Services – Authorize Staff to Solicit Proposals for Banking and Merchant Services
G. Custodial Services – Approve and Authorize the City/District Manager to Execute the Second Amendment to CC Agreement 2021­120B and CSD Agreement 2021­67B with Omni Enterprises, Inc., Extending Weekly Cleaning at the Old Courthouse, Extending Daily COVID Cleaning Services at City Hall, Corporation Yard, Sanitary Plant and Add Cleaning of a Construction Trailer at the Sanitary Plant H. Dial Security ­ Authorize the City/District Manager to Execute the Fourth Amendment to Agreements 2017­20 and CSD 2020­3 with Dial Security Adding Security and Monitoring Service at the North Pleasant Valley Groundwater Desalter, Wi­Fi Communicators at City Hall and the Corp Yard, New Door Control at the Camarillo Public Library; and Authorize the City/District Manager to Execute a New Agreement with Dial Security for Three­Years with Two One­Year Extensions, Including Remedial/Contingency Budget
I. Library Café Operator – Authorize the Solicitation of a Request for Proposal J. Network Backup Solution Notice Inviting Bids –  Authorize Solicitation of Bids K. Network Infrastructure Equipment – Award of Contract L. 2021 General Plan Annual Progress Report – Receive and File the Report M. Ventura County Transportation Commission College Ride Program ­ Authorize the City Manager to Execute a First Amendment to Reimbursement Agreement for Transit Providers with Ventura County Transportation Commission for the College Ride Program

PRESENTATIONS
N. Water Supply Sustainability – Presentation by United Water O. 2021 Crime Statistics – Presentation by Commander Tennessen DISCUSSION ITEMS
P. Adopt Resolutions Amending Classification and Compensation Plan for City and CSD by Adding the Classification of Retired Annuitant; and Adopt Resolutions Declaring Exceptions to the 180­Day Wait Period for Hiring Retired Annuitants in Accordance with Government Code Sections 7522.56 and 21221, Appointing Lindy Moore as a Retired Annuitant in the Vacant Position of Public Works Administrator, and Appointing Lucia Munoz­McGovern as a Retired Annuitant for a Limited Duration *Amended Agenda: This Item was Moved from the Consent Calendar to Discussion on 3/21/2022*
Q. Water and Wastewater Financial Plan Updates ­ Authorize Notification of the May 11, 2022 Public Hearing to Discuss Water and Wastewater Rates Pursuant to Proposition 218
R. Fiscal Year 2022/23 Community Service Grant (CSG) Requests – Approve the CSG Requests in the Amount of $45,554
S. Fiscal Year 2022/23 Community Development Block Grant (CDBG) Preliminary Allocations – Adopt a Resolution Approving the CDBG Preliminary Funding Allocations for Inclusion in the Draft FY 2022/23 CDBG Action Plan
ORAL COMMUNICATIONS
Informational items including committee reports, which do not require action, will be reported by members of staff and the City Council.

CLOSED SESSION REPORT
RECESS / RECONVENE AT 7:00 P.M.

PUBLIC COMMENTS
This is the time for public comments for items not on the agenda. Please note that the City Council cannot take action on items that are not on the agenda; however, these items may be referred to staff or scheduled on a future agenda.

PUBLIC HEARINGS
T. Redistricting and Redrawing of Election District Maps Final Public Hearing ­ City Council will receive a presentation specifically pertaining to Map 118 and Map 118­ Adjusted, as well as receive public testimony on the two presented maps. Following the close of the Public Hearing, Council will then choose one of the following options:

1.  Motion to move forward with district boundary  Map 118 , as presented and selected on March 9, 2022, and proceed with a  second reading , by title only waiving the full reading of the text, adopting  Ordinance No. 1190  Amending Sections 2.08.060 through 2.08.080 of Chapter 2.08 of the Camarillo Municipal Code Adopting a New Council District Boundary Map to Implement the Redrawn District Boundaries, and Finding this Action is Exempt from the California Environmental Quality Act (with adopted Map 118); OR

2.  Motion to select district boundary  Map 118­Adjusted as the final adopted map and request a  first reading, by title only waiving the full reading of the text, of Ordinance No. 1191  Amending Sections 2.08.060 through 2.08.080 of Chapter

2.08 of the Camarillo Municipal Code Adopting a New Council District Boundary Map to Implement the Redrawn District Boundaries, and Finding this Action is Exempt from the California Environmental Quality Act (with adopted Map 118­ Adjusted.)  This option would place the ordinance on the April 13, 2022, regular meeting agenda for second reading and final adoption.

ADJOURN
PUBLIC PARTICIPATION
Agenda reports and other disclosable public records related to agenda items are available on the City’s website at  www.cityofcamarillo.org/meetinginfo, and at City Hall located at 601 Carmen Drive, Camarillo, in the office of the City Clerk during regular business hours, Monday through Friday, 8:00 a.m. to 5:00 p.m.

Meetings are broadcast on Local Government Channels, Spectrum Channel 10 and Frontier Channel 29, and livestreamed on the City’s YouTube Channel at www.youtube.com/user/thecityofcamarillo/live.

In Person : The Council Chambers are open to the public.  The City is requiring compliance with the County Public Health Officer’s Order for protocols involving COVID safety measures prior to entering the public areas of City Hall, including the Council Chambers.  For the safety of the public and our employees, if you are not feeling well, we ask that you view the meeting from the comfort of your home and submit written comments.

Public Comment  Options
Written Comments: You may submit written comments via email to the City Clerk at  [email protected] or by mail attention City Clerk, 601 Carmen Drive, Camarillo, California 93010.  If your written comment is received by 3:00 p.m. on the meeting date, the City Clerk will distribute copies of your comments to all Councilmembers prior to the meeting.  Written comments received after 3:00 p.m. will be distributed to the Councilmembers after the meeting.  Written comments are posted on the City’s website.

Verbal Comments: Verbal Comments will be received on any item on the agenda at the time the agenda item is heard.  Comments are limited to three minutes for each speaker, unless extended by the Chair/Mayor, and each speaker may only speak once on each item.  The City Council will receive general public comments for items not on the agenda at 7:00 p.m.  Action cannot be taken on any item that is not on the agenda but may be referred to staff or scheduled on a future agenda.

Speaking:   When it is your turn to speak, the Chair/Mayor will call your name.  When your name is called, approach the podium and begin your comments by stating your name for the record.

A timer will count down your 3 minutes.  The timer starts with a green box indicating you have 3 minutes; when there is 1 minute remaining, the box changes to yellow to prompt you to conclude your comments; when the 3 minutes have elapsed, the box will turn red.  At that time, we will move onto the next speaker.

In compliance with the Americans with Disabilities Act, if you need special assistance to participate in this meeting, please contact the City Clerk at (805) 388­5397.  Notification 48 hours prior to the meeting will enable the City to make reasonable arrangements to ensure accessibility to this meeting.

CC Agenda – March 23, 2022 Page 3
AMENDED AGENDA
CAMARILLO CITY COUNCIL
REGULAR MEETING
WEDNESDAY, MARCH 23, 2022
CITY HALL COUNCIL CHAMBERS
601 CARMEN DRIVE, CAMARILLO, CALIFORNIA
SEE LAST PAGE FOR INFORMATION REGARDING PUBLIC PARTICIPATION 4:30 P.M. ­ CALL TO ORDER ­ CLOSED SESSION
ROLL CALL
CLOSED SESSION
A. Conference with Legal Counsel – Anticipated Litigation Initiation of Litigation Pursuant to Government Code Section 54956.9 (d)(4) Number of Potential Cases: Two
5:00 P.M. ­ CALL TO ORDER ­ OPEN SESSION
ROLL CALL
FLAG SALUTE
APPROVAL OF AGENDA
CONSENT CALENDAR
Items on the Consent Calendar are considered to be general business and will be acted upon at one time without discussion unless an item is pulled for discussion.

B. Minutes – Approve Minutes of the Regular City Council Meeting held March 9, 2022 C. Disbursements – Adopt a Resolution Approving Disbursements D. Investment Reports – Receive and File February 2022 Report E. Revenue & Expenditure Report – Receive and File February 2022 Report F. Request for Proposal (RFP) for Banking and Merchant Services – Authorize Staff to Solicit Proposals for Banking and Merchant Services
G. Custodial Services – Approve and Authorize the City/District Manager to Execute the Second Amendment to CC Agreement 2021­120B and CSD Agreement 2021­67B with Omni Enterprises, Inc., Extending Weekly Cleaning at the Old Courthouse, Extending Daily COVID Cleaning Services at City Hall, Corporation Yard, Sanitary Plant and Add Cleaning of a Construction Trailer at the Sanitary Plant H. Dial Security ­ Authorize the City/District Manager to Execute the Fourth Amendment to Agreements 2017­20 and CSD 2020­3 with Dial Security Adding Security and Monitoring Service at the North Pleasant Valley Groundwater Desalter, Wi­Fi Communicators at City Hall and the Corp Yard, New Door Control at the Camarillo Public Library; and Authorize the City/District Manager to Execute a New Agreement with Dial Security for Three­Years with Two One­Year Extensions, Including Remedial/Contingency Budget
I. Library Café Operator – Authorize the Solicitation of a Request for Proposal J. Network Backup Solution Notice Inviting Bids –  Authorize Solicitation of Bids K. Network Infrastructure Equipment – Award of Contract L. 2021 General Plan Annual Progress Report – Receive and File the Report M. Ventura County Transportation Commission College Ride Program ­ Authorize the City Manager to Execute a First Amendment to Reimbursement Agreement for Transit Providers with Ventura County Transportation Commission for the College Ride Program

PRESENTATIONS
N. Water Supply Sustainability – Presentation by United Water O. 2021 Crime Statistics – Presentation by Commander Tennessen DISCUSSION ITEMS
P. Adopt Resolutions Amending Classification and Compensation Plan for City and CSD by Adding the Classification of Retired Annuitant; and Adopt Resolutions Declaring Exceptions to the 180­Day Wait Period for Hiring Retired Annuitants in Accordance with Government Code Sections 7522.56 and 21221, Appointing Lindy Moore as a Retired Annuitant in the Vacant Position of Public Works Administrator, and Appointing Lucia Munoz­McGovern as a Retired Annuitant for a Limited Duration *Amended Agenda: This Item was Moved from the Consent Calendar to Discussion on 3/21/2022*
Q. Water and Wastewater Financial Plan Updates ­ Authorize Notification of the May 11, 2022 Public Hearing to Discuss Water and Wastewater Rates Pursuant to Proposition 218
R. Fiscal Year 2022/23 Community Service Grant (CSG) Requests – Approve the CSG Requests in the Amount of $45,554
S. Fiscal Year 2022/23 Community Development Block Grant (CDBG) Preliminary Allocations – Adopt a Resolution Approving the CDBG Preliminary Funding Allocations for Inclusion in the Draft FY 2022/23 CDBG Action Plan
ORAL COMMUNICATIONS
Informational items including committee reports, which do not require action, will be reported by members of staff and the City Council.

CLOSED SESSION REPORT
RECESS / RECONVENE AT 7:00 P.M.

PUBLIC COMMENTS
This is the time for public comments for items not on the agenda. Please note that the City Council cannot take action on items that are not on the agenda; however, these items may be referred to staff or scheduled on a future agenda.

PUBLIC HEARINGS
T. Redistricting and Redrawing of Election District Maps Final Public Hearing ­ City Council will receive a presentation specifically pertaining to Map 118 and Map 118­ Adjusted, as well as receive public testimony on the two presented maps. Following the close of the Public Hearing, Council will then choose one of the following options:

1.  Motion to move forward with district boundary  Map 118 , as presented and selected on March 9, 2022, and proceed with a  second reading , by title only waiving the full reading of the text, adopting  Ordinance No. 1190  Amending Sections 2.08.060 through 2.08.080 of Chapter 2.08 of the Camarillo Municipal Code Adopting a New Council District Boundary Map to Implement the Redrawn District Boundaries, and Finding this Action is Exempt from the California Environmental Quality Act (with adopted Map 118); OR

2.  Motion to select district boundary  Map 118­Adjusted as the final adopted map and request a  first reading, by title only waiving the full reading of the text, of Ordinance No. 1191  Amending Sections 2.08.060 through 2.08.080 of Chapter

2.08 of the Camarillo Municipal Code Adopting a New Council District Boundary Map to Implement the Redrawn District Boundaries, and Finding this Action is Exempt from the California Environmental Quality Act (with adopted Map 118­ Adjusted.)  This option would place the ordinance on the April 13, 2022, regular meeting agenda for second reading and final adoption.

ADJOURN
PUBLIC PARTICIPATION
Agenda reports and other disclosable public records related to agenda items are available on the City’s website at  www.cityofcamarillo.org/meetinginfo, and at City Hall located at 601 Carmen Drive, Camarillo, in the office of the City Clerk during regular business hours, Monday through Friday, 8:00 a.m. to 5:00 p.m.

Meetings are broadcast on Local Government Channels, Spectrum Channel 10 and Frontier Channel 29, and livestreamed on the City’s YouTube Channel at www.youtube.com/user/thecityofcamarillo/live.

In Person : The Council Chambers are open to the public.  The City is requiring compliance with the County Public Health Officer’s Order for protocols involving COVID safety measures prior to entering the public areas of City Hall, including the Council Chambers.  For the safety of the public and our employees, if you are not feeling well, we ask that you view the meeting from the comfort of your home and submit written comments.

Public Comment  Options
Written Comments: You may submit written comments via email to the City Clerk at  [email protected] or by mail attention City Clerk, 601 Carmen Drive, Camarillo, California 93010.  If your written comment is received by 3:00 p.m. on the meeting date, the City Clerk will distribute copies of your comments to all Councilmembers prior to the meeting.  Written comments received after 3:00 p.m. will be distributed to the Councilmembers after the meeting.  Written comments are posted on the City’s website.

Verbal Comments: Verbal Comments will be received on any item on the agenda at the time the agenda item is heard.  Comments are limited to three minutes for each speaker, unless extended by the Chair/Mayor, and each speaker may only speak once on each item.  The City Council will receive general public comments for items not on the agenda at 7:00 p.m.  Action cannot be taken on any item that is not on the agenda but may be referred to staff or scheduled on a future agenda.

Speaking:   When it is your turn to speak, the Chair/Mayor will call your name.  When your name is called, approach the podium and begin your comments by stating your name for the record.

A timer will count down your 3 minutes.  The timer starts with a green box indicating you have 3 minutes; when there is 1 minute remaining, the box changes to yellow to prompt you to conclude your comments; when the 3 minutes have elapsed, the box will turn red.  At that time, we will move onto the next speaker.

In compliance with the Americans with Disabilities Act, if you need special assistance to participate in this meeting, please contact the City Clerk at (805) 388­5397.  Notification 48 hours prior to the meeting will enable the City to make reasonable arrangements to ensure accessibility to this meeting.

CC Agenda – March 23, 2022 Page 4