Camarillo City Council
September 14, 2022

AGENDA
CAMARILLO CITY COUNCIL
REGULAR MEETING
WEDNESDAY, SEPTEMBER 14, 2022
CITY HALL COUNCIL CHAMBERS
601 CARMEN DRIVE, CAMARILLO, CALIFORNIA
SEE LAST PAGE FOR INFORMATION REGARDING PUBLIC PARTICIPATION 4:30 P.M. ­ CALL TO ORDER ­ CLOSED SESSION
ROLL CALL
CLOSED SESSION
A. Conference with Legal Counsel – Anticipated Litigation Initiation of litigation pursuant to Government Code Section 54956.9 (d)(4) Number of Potential Cases: One
B. Conference with Real Property Negotiator; Authority ­ Government Code Section 54956.8 Property ­ 4561 Valerio Way, APN 160­0­404­090
Agency Negotiators – City Manager, City Attorney, Assistant City Manager, Community Development Director, and Assistant Community Development Director Negotiating Parties ­ Marc and Tiffany Schatmeier
Under Negotiation ­ Price and terms of payment
RECESS / RECONVENE
5:00 P.M. ­ CALL TO ORDER ­ OPEN SESSION
ROLL CALL
APPROVAL OF AGENDA
CONSENT CALENDAR
Items on the Consent Calendar are considered to be general business and will be acted upon at one time without discussion unless an Item is pulled for discussion.

C. City Council Meeting Minutes
Recommendation : Approve minutes of the regular meeting of August 24, 2022.

D. Disbursements
Recommendation : Adopt a Resolution Approving Disbursements E. Adopt Ordinance 1196, an Ordinance of the City Council of the City of Camarillo, California, Amending the Camarillo Municipal Code to Create a Director Level Conditional Use Permit (CUP) Process and Allow for Certain Uses Subject to a Director Level Approval of a CUP
Recommendation : Adopt Ordinance 1196, which constitutes reading of the title as stated in the agenda, and waiver of the reading of the Ordinance.

F. Adopt Ordinance 1197, an Ordinance of the City Council of the City of Camarillo, California, Amending and Restating Camarillo Municipal Code Chapter 10.50 Landlord­ Tenant Mediation
Recommendation : Adopt Ordinance 1197, which constitutes reading of the title as stated in the agenda, and waiver of the reading of the Ordinance.

G. Fiscal Year 2021/22 CAPER
Recommendation : Authorize staff to submit the FY 2021/22 CAPER to HUD.​ H. Camarillo Public Library Code of Conduct Policy 13.01 – Revision Recommendation : The Policy Committee directed staff to present the proposed revision to Policy 13.01 at the next City Council meeting for consideration and adoption. ​ I. Award Reserve Study to Terracon Consultants, Inc. for a Capital Replacement Plan for City Facilities
Recommendation :

1.  Authorize City Manager to execute Agreement 2022­184 with Terracon Consultants, Inc in the amount of $74,650; and

2.  Authorize a contingency for unforeseen additional conditions or reports in the amount of $11,197 for a total authorized amount of $85,847.

J. Exterior Painting of Corporation Yard Buildings – Approving Final Pay Estimate and Accepting Improvements
Recommendation :

1.  Adopt a Resolution approving Final Pay Estimate No. 1 to Jimenez Painting Company in the amount of $85,400; and

2.  Accept improvements for Project AS­2021­19; and

3.  Authorize the Mayor to sign the Notice of Completion.

K. Ditch, Culvert, and Detention Basin Maintenance, MC­2022­2 – Award of Contract Recommendation :

1.  Authorize City Manager to execute CC Agreement No. 2022­183 with United Storm Water, Inc. in the amount of $78,800 for ditch, culvert, and detention basin maintenance and authorize a contingency in the amount of $12,000 for a total agreement authorization of $90,800; and

2.  Authorize the City Manager to execute future amendments to the agreement for unforeseen additional maintenance up to the authorized contingency amount; and

3.  Authorize an appropriation of $2,040 to Landscape Maintenance District Zone 3 Armitos Basins; and

4.  Authorize an appropriation of $3,908 for a Transfer Out from General Fund Unassigned Fund to Landscape Maintenance Zone 3 Armitos Basin; and

5.  Authorize an appropriation of $1,444 from Landscape Maintenance District Zone 7 Sares Regis Unassigned Fund Balance to Maintenance District Zone 7 Sares Regis.

L. Ventura County Transportation Commission ­ Free Fare Reimbursement Agreement Recommendation : Authorize the City Manager to execute CC Agreement No. 2022­180 Reimbursement Agreement for Transit Providers. ​
M. Ventura County Multi­Jurisdictional Hazard Mitigation Plan 2022 Recommendation : Adopt a Resolution accepting the City of Camarillo’s section of the Ventura County Multi­Jurisdictional Hazard Mitigation Plan 2022.​ N. On­Call Professional Services – Water Systems Consulting Agreement Amendment Recommendation : Authorize the City Manager and District Manager to execute CC Agreement Amendment No. 2017­34E and CSD Agreement Amendment No. 2017­12E with Water Systems Consulting. ​
O. Second Amendment to Agreement for Online Credit Card Payment Processing Services with Paymentus
Recommendation : Authorize City Manager to sign the Second Amendment to Agreement No. 2017­26B, to extend credit card payment processing services through February 13, 2023.​
PUBLIC HEARINGS
P. Change of Zone (CZ­333) and Annexation (A­114)
Recommendation :

1.  Request a reading of the title of the Ordinance; and

2.  Waive further reading and introduce an Ordinance for Change of Zone (CZ­333) to prezone 1,942.95 square feet of land, located at 35 Encino Avenue to Rural Exclusive Residential, 1 acre minimum lot size (RE­1 Acre); and

3.  Adopt a Resolution approving an Annexation (A­114) related to 1,942.95 square feet of land, located at 35 Encino Avenue to a) annex subject property to the City of Camarillo and Camarillo Sanitary District, b) detach from the Ventura County Resource Conservation District, c) detach from Ventura County Service Area No. 32, d) detach from Gold Coast Transit District, and e) authorize the Community Development Director to file the necessary application with the Ventura Local Agency Formation Commission (LAFCo).

DISCUSSION ITEMS
Q. Introduction of an Ordinance Adopting the 2022 Revised Building Codes by Reference and Setting a Public Hearing on October 12, 2022 for Adoption of Such Ordinance (Gov.

Code § 50022.3)
Recommendation :

1.  Request reading of the title of the Ordinance; and

2.  Waive further reading and introduce an Ordinance adopting certain codes by reference; and

3.  Set a public hearing for adoption of such ordinance for October 12, 2022.

ORAL COMMUNICATIONS
Informational items, which do not require action, will be reported by members of staff and the City Council.

Reports may include detailed committee reports from Councilmembers regarding timely updates relevant to City issues.

1.  Drought Task Force:  Metropolitan Water District – Regional Reliability Resolution (Trembley)

2.  City Historical Information (Craven)
RECESS / RECONVENE AT 7:00 P.M.

PRESENTATIONS
PUBLIC COMMENTS
This is the time for public comments for items not on the agenda. Please note that the City Council cannot take action on items that are not on the agenda; however, these items may be referred to staff or scheduled on a future agenda.

CLOSED SESSION REPORT

ADJOURN
PUBLIC PARTICIPATION
Agenda reports and other disclosable public records related to agenda items are available on the City’s website at  www.cityofcamarillo.org/meetinginfo, and at City Hall located at 601 Carmen Drive, Camarillo, in the office of the City Clerk during regular business hours, Monday through Friday, 8:00 a.m. to 5:00 p.m.

Meetings are broadcast on Local Government Channels, Spectrum Channel 10 and Frontier Channel 29, and livestreamed on the City’s YouTube Channel at www.youtube.com/user/thecityofcamarillo/live
.

In Person : The Council Chambers are open to the public.  The City is requiring compliance with the County Public Health Officer’s Order for protocols involving COVID safety measures prior to entering the public areas of City Hall, including the Council Chambers.  For the safety of the public and our employees, if you are not feeling well, we ask that you view the meeting from the comfort of your home and submit written comments.

Public Comment  Options
Written Comments: You may submit written comments via email to the City Clerk at  [email protected] or by mail attention City Clerk, 601 Carmen Drive, Camarillo, California 93010.  If your written comment is received by 3:00 p.m. on the meeting date, the City Clerk will distribute copies of your comments to all Councilmembers prior to the meeting.  Written comments received after 3:00 p.m. will be distributed to the Councilmembers after the meeting.  Written comments submitted before 3:00 p.m. can be viewed at the City Clerk Department.

Verbal Comments: Verbal Comments will be received on any item on the agenda at the time the agenda item is heard.  Comments are limited to three minutes for each speaker, unless extended by the Chair/Mayor, and each speaker may only speak once on each item.  The City Council will receive general public comments for items not on the agenda at 7:00 p.m.  Action cannot be taken on any item that is not on the agenda but may be referred to staff or scheduled on a future agenda.

Speaking:   When it is your turn to speak, the Chair/Mayor will call your name.  When your name is called, approach the podium and begin your comments by stating your name for the record.

A timer will count down your 3 minutes.  The timer starts with a green box indicating you have 3 minutes; when there is 1 minute remaining, the box changes to yellow to prompt you to conclude your comments; when the 3 minutes have elapsed, the box will turn red.  At that time, we will move onto the next speaker.

In compliance with the Americans with Disabilities Act, if you need special assistance to participate in this meeting, please contact the City Clerk at (805) 388­5397.  Notification 48 hours prior to the meeting will enable the City to make reasonable arrangements to ensure accessibility to this meeting.

CC Agenda – September 14, 2022 Page 1
AGENDA
CAMARILLO CITY COUNCIL
REGULAR MEETING
WEDNESDAY, SEPTEMBER 14, 2022
CITY HALL COUNCIL CHAMBERS
601 CARMEN DRIVE, CAMARILLO, CALIFORNIA
SEE LAST PAGE FOR INFORMATION REGARDING PUBLIC PARTICIPATION 4:30 P.M. ­ CALL TO ORDER ­ CLOSED SESSION
ROLL CALL
CLOSED SESSION
A. Conference with Legal Counsel – Anticipated Litigation Initiation of litigation pursuant to Government Code Section 54956.9 (d)(4) Number of Potential Cases: One
B. Conference with Real Property Negotiator; Authority ­ Government Code Section 54956.8 Property ­ 4561 Valerio Way, APN 160­0­404­090
Agency Negotiators – City Manager, City Attorney, Assistant City Manager, Community Development Director, and Assistant Community Development Director Negotiating Parties ­ Marc and Tiffany Schatmeier
Under Negotiation ­ Price and terms of payment
RECESS / RECONVENE
5:00 P.M. ­ CALL TO ORDER ­ OPEN SESSION
ROLL CALL
APPROVAL OF AGENDA
CONSENT CALENDAR
Items on the Consent Calendar are considered to be general business and will be acted upon at one time without discussion unless an Item is pulled for discussion.

C. City Council Meeting Minutes
Recommendation : Approve minutes of the regular meeting of August 24, 2022.

D. Disbursements
Recommendation : Adopt a Resolution Approving Disbursements E. Adopt Ordinance 1196, an Ordinance of the City Council of the City of Camarillo, California, Amending the Camarillo Municipal Code to Create a Director Level Conditional Use Permit (CUP) Process and Allow for Certain Uses Subject to a Director Level Approval of a CUP
Recommendation : Adopt Ordinance 1196, which constitutes reading of the title as stated in the agenda, and waiver of the reading of the Ordinance.

F. Adopt Ordinance 1197, an Ordinance of the City Council of the City of Camarillo, California, Amending and Restating Camarillo Municipal Code Chapter 10.50 Landlord­ Tenant Mediation
Recommendation : Adopt Ordinance 1197, which constitutes reading of the title as stated in the agenda, and waiver of the reading of the Ordinance.

G. Fiscal Year 2021/22 CAPER
Recommendation : Authorize staff to submit the FY 2021/22 CAPER to HUD.​ H. Camarillo Public Library Code of Conduct Policy 13.01 – Revision Recommendation : The Policy Committee directed staff to present the proposed revision to Policy 13.01 at the next City Council meeting for consideration and adoption. ​ I. Award Reserve Study to Terracon Consultants, Inc. for a Capital Replacement Plan for City Facilities
Recommendation :

1.  Authorize City Manager to execute Agreement 2022­184 with Terracon Consultants, Inc in the amount of $74,650; and

2.  Authorize a contingency for unforeseen additional conditions or reports in the amount of $11,197 for a total authorized amount of $85,847.

J. Exterior Painting of Corporation Yard Buildings – Approving Final Pay Estimate and Accepting Improvements
Recommendation :

1.  Adopt a Resolution approving Final Pay Estimate No. 1 to Jimenez Painting Company in the amount of $85,400; and

2.  Accept improvements for Project AS­2021­19; and

3.  Authorize the Mayor to sign the Notice of Completion.

K. Ditch, Culvert, and Detention Basin Maintenance, MC­2022­2 – Award of Contract Recommendation :

1.  Authorize City Manager to execute CC Agreement No. 2022­183 with United Storm Water, Inc. in the amount of $78,800 for ditch, culvert, and detention basin maintenance and authorize a contingency in the amount of $12,000 for a total agreement authorization of $90,800; and

2.  Authorize the City Manager to execute future amendments to the agreement for unforeseen additional maintenance up to the authorized contingency amount; and

3. Authorize an appropriation of $2,040 to Landscape Maintenance District Zone 3 Armitos Basins; and

4. Authorize an appropriation of $3,908 for a Transfer Out from General Fund Unassigned Fund to Landscape Maintenance Zone 3 Armitos Basin; and

5. Authorize an appropriation of $1,444 from Landscape Maintenance District Zone 7 Sares Regis Unassigned Fund Balance to Maintenance District Zone 7 Sares Regis.

L. Ventura County Transportation Commission ­ Free Fare Reimbursement Agreement Recommendation : Authorize the City Manager to execute CC Agreement No. 2022­180 Reimbursement Agreement for Transit Providers. ​
M. Ventura County Multi­Jurisdictional Hazard Mitigation Plan 2022 Recommendation : Adopt a Resolution accepting the City of Camarillo’s section of the Ventura County Multi­Jurisdictional Hazard Mitigation Plan 2022.​ N. On­Call Professional Services – Water Systems Consulting Agreement Amendment Recommendation : Authorize the City Manager and District Manager to execute CC Agreement Amendment No. 2017­34E and CSD Agreement Amendment No. 2017­12E with Water Systems Consulting. ​
O. Second Amendment to Agreement for Online Credit Card Payment Processing Services with Paymentus
Recommendation : Authorize City Manager to sign the Second Amendment to Agreement No. 2017­26B, to extend credit card payment processing services through February 13, 2023.​
PUBLIC HEARINGS
P. Change of Zone (CZ­333) and Annexation (A­114)
Recommendation :

1. Request a reading of the title of the Ordinance; and

2. Waive further reading and introduce an Ordinance for Change of Zone (CZ­333) to prezone 1,942.95 square feet of land, located at 35 Encino Avenue to Rural Exclusive Residential, 1 acre minimum lot size (RE­1 Acre); and

3. Adopt a Resolution approving an Annexation (A­114) related to 1,942.95 square feet of land, located at 35 Encino Avenue to a) annex subject property to the City of Camarillo and Camarillo Sanitary District, b) detach from the Ventura County Resource Conservation District, c) detach from Ventura County Service Area No. 32, d) detach from Gold Coast Transit District, and e) authorize the Community Development Director to file the necessary application with the Ventura Local Agency Formation Commission (LAFCo).

DISCUSSION ITEMS
Q. Introduction of an Ordinance Adopting the 2022 Revised Building Codes by Reference and Setting a Public Hearing on October 12, 2022 for Adoption of Such Ordinance (Gov.

Code § 50022.3)
Recommendation :

1. Request reading of the title of the Ordinance; and

2. Waive further reading and introduce an Ordinance adopting certain codes by reference; and

3. Set a public hearing for adoption of such ordinance for October 12, 2022.

ORAL COMMUNICATIONS
Informational items, which do not require action, will be reported by members of staff and the City Council.

Reports may include detailed committee reports from Councilmembers regarding timely updates relevant to City issues.

1.  Drought Task Force:  Metropolitan Water District – Regional Reliability Resolution (Trembley)

2.  City Historical Information (Craven)
RECESS / RECONVENE AT 7:00 P.M.

PRESENTATIONS
PUBLIC COMMENTS
This is the time for public comments for items not on the agenda. Please note that the City Council cannot take action on items that are not on the agenda; however, these items may be referred to staff or scheduled on a future agenda.

CLOSED SESSION REPORT

ADJOURN
PUBLIC PARTICIPATION
Agenda reports and other disclosable public records related to agenda items are available on the City’s website at  www.cityofcamarillo.org/meetinginfo, and at City Hall located at 601 Carmen Drive, Camarillo, in the office of the City Clerk during regular business hours, Monday through Friday, 8:00 a.m. to 5:00 p.m.

Meetings are broadcast on Local Government Channels, Spectrum Channel 10 and Frontier Channel 29, and livestreamed on the City’s YouTube Channel at www.youtube.com/user/thecityofcamarillo/live
.

In Person : The Council Chambers are open to the public.  The City is requiring compliance with the County Public Health Officer’s Order for protocols involving COVID safety measures prior to entering the public areas of City Hall, including the Council Chambers.  For the safety of the public and our employees, if you are not feeling well, we ask that you view the meeting from the comfort of your home and submit written comments.

Public Comment  Options
Written Comments: You may submit written comments via email to the City Clerk at  [email protected] or by mail attention City Clerk, 601 Carmen Drive, Camarillo, California 93010.  If your written comment is received by 3:00 p.m. on the meeting date, the City Clerk will distribute copies of your comments to all Councilmembers prior to the meeting.  Written comments received after 3:00 p.m. will be distributed to the Councilmembers after the meeting.  Written comments submitted before 3:00 p.m. can be viewed at the City Clerk Department.

Verbal Comments: Verbal Comments will be received on any item on the agenda at the time the agenda item is heard.  Comments are limited to three minutes for each speaker, unless extended by the Chair/Mayor, and each speaker may only speak once on each item.  The City Council will receive general public comments for items not on the agenda at 7:00 p.m.  Action cannot be taken on any item that is not on the agenda but may be referred to staff or scheduled on a future agenda.

Speaking:   When it is your turn to speak, the Chair/Mayor will call your name.  When your name is called, approach the podium and begin your comments by stating your name for the record.

A timer will count down your 3 minutes.  The timer starts with a green box indicating you have 3 minutes; when there is 1 minute remaining, the box changes to yellow to prompt you to conclude your comments; when the 3 minutes have elapsed, the box will turn red.  At that time, we will move onto the next speaker.

In compliance with the Americans with Disabilities Act, if you need special assistance to participate in this meeting, please contact the City Clerk at (805) 388­5397.  Notification 48 hours prior to the meeting will enable the City to make reasonable arrangements to ensure accessibility to this meeting.

CC Agenda – September 14, 2022 Page 2
AGENDA
CAMARILLO CITY COUNCIL
REGULAR MEETING
WEDNESDAY, SEPTEMBER 14, 2022
CITY HALL COUNCIL CHAMBERS
601 CARMEN DRIVE, CAMARILLO, CALIFORNIA
SEE LAST PAGE FOR INFORMATION REGARDING PUBLIC PARTICIPATION 4:30 P.M. ­ CALL TO ORDER ­ CLOSED SESSION
ROLL CALL
CLOSED SESSION
A. Conference with Legal Counsel – Anticipated Litigation Initiation of litigation pursuant to Government Code Section 54956.9 (d)(4) Number of Potential Cases: One
B. Conference with Real Property Negotiator; Authority ­ Government Code Section 54956.8 Property ­ 4561 Valerio Way, APN 160­0­404­090
Agency Negotiators – City Manager, City Attorney, Assistant City Manager, Community Development Director, and Assistant Community Development Director Negotiating Parties ­ Marc and Tiffany Schatmeier
Under Negotiation ­ Price and terms of payment
RECESS / RECONVENE
5:00 P.M. ­ CALL TO ORDER ­ OPEN SESSION
ROLL CALL
APPROVAL OF AGENDA
CONSENT CALENDAR
Items on the Consent Calendar are considered to be general business and will be acted upon at one time without discussion unless an Item is pulled for discussion.

C. City Council Meeting Minutes
Recommendation : Approve minutes of the regular meeting of August 24, 2022.

D. Disbursements
Recommendation : Adopt a Resolution Approving Disbursements E. Adopt Ordinance 1196, an Ordinance of the City Council of the City of Camarillo, California, Amending the Camarillo Municipal Code to Create a Director Level Conditional Use Permit (CUP) Process and Allow for Certain Uses Subject to a Director Level Approval of a CUP
Recommendation : Adopt Ordinance 1196, which constitutes reading of the title as stated in the agenda, and waiver of the reading of the Ordinance.

F. Adopt Ordinance 1197, an Ordinance of the City Council of the City of Camarillo, California, Amending and Restating Camarillo Municipal Code Chapter 10.50 Landlord­ Tenant Mediation
Recommendation : Adopt Ordinance 1197, which constitutes reading of the title as stated in the agenda, and waiver of the reading of the Ordinance.

G. Fiscal Year 2021/22 CAPER
Recommendation : Authorize staff to submit the FY 2021/22 CAPER to HUD.​ H. Camarillo Public Library Code of Conduct Policy 13.01 – Revision Recommendation : The Policy Committee directed staff to present the proposed revision to Policy 13.01 at the next City Council meeting for consideration and adoption. ​ I. Award Reserve Study to Terracon Consultants, Inc. for a Capital Replacement Plan for City Facilities
Recommendation :

1.  Authorize City Manager to execute Agreement 2022­184 with Terracon Consultants, Inc in the amount of $74,650; and

2.  Authorize a contingency for unforeseen additional conditions or reports in the amount of $11,197 for a total authorized amount of $85,847.

J. Exterior Painting of Corporation Yard Buildings – Approving Final Pay Estimate and Accepting Improvements
Recommendation :

1.  Adopt a Resolution approving Final Pay Estimate No. 1 to Jimenez Painting Company in the amount of $85,400; and

2.  Accept improvements for Project AS­2021­19; and

3.  Authorize the Mayor to sign the Notice of Completion.

K. Ditch, Culvert, and Detention Basin Maintenance, MC­2022­2 – Award of Contract Recommendation :

1.  Authorize City Manager to execute CC Agreement No. 2022­183 with United Storm Water, Inc. in the amount of $78,800 for ditch, culvert, and detention basin maintenance and authorize a contingency in the amount of $12,000 for a total agreement authorization of $90,800; and

2.  Authorize the City Manager to execute future amendments to the agreement for unforeseen additional maintenance up to the authorized contingency amount; and

3. Authorize an appropriation of $2,040 to Landscape Maintenance District Zone 3 Armitos Basins; and

4. Authorize an appropriation of $3,908 for a Transfer Out from General Fund Unassigned Fund to Landscape Maintenance Zone 3 Armitos Basin; and

5. Authorize an appropriation of $1,444 from Landscape Maintenance District Zone 7 Sares Regis Unassigned Fund Balance to Maintenance District Zone 7 Sares Regis.

L. Ventura County Transportation Commission ­ Free Fare Reimbursement Agreement Recommendation : Authorize the City Manager to execute CC Agreement No. 2022­180 Reimbursement Agreement for Transit Providers. ​
M. Ventura County Multi­Jurisdictional Hazard Mitigation Plan 2022 Recommendation : Adopt a Resolution accepting the City of Camarillo’s section of the Ventura County Multi­Jurisdictional Hazard Mitigation Plan 2022.​ N. On­Call Professional Services – Water Systems Consulting Agreement Amendment Recommendation : Authorize the City Manager and District Manager to execute CC Agreement Amendment No. 2017­34E and CSD Agreement Amendment No. 2017­12E with Water Systems Consulting. ​
O. Second Amendment to Agreement for Online Credit Card Payment Processing Services with Paymentus
Recommendation : Authorize City Manager to sign the Second Amendment to Agreement No. 2017­26B, to extend credit card payment processing services through February 13, 2023.​
PUBLIC HEARINGS
P. Change of Zone (CZ­333) and Annexation (A­114)
Recommendation :

1. Request a reading of the title of the Ordinance; and

2. Waive further reading and introduce an Ordinance for Change of Zone (CZ­333) to prezone 1,942.95 square feet of land, located at 35 Encino Avenue to Rural Exclusive Residential, 1 acre minimum lot size (RE­1 Acre); and

3. Adopt a Resolution approving an Annexation (A­114) related to 1,942.95 square feet of land, located at 35 Encino Avenue to a) annex subject property to the City of Camarillo and Camarillo Sanitary District, b) detach from the Ventura County Resource Conservation District, c) detach from Ventura County Service Area No. 32, d) detach from Gold Coast Transit District, and e) authorize the Community Development Director to file the necessary application with the Ventura Local Agency Formation Commission (LAFCo).

DISCUSSION ITEMS
Q. Introduction of an Ordinance Adopting the 2022 Revised Building Codes by Reference and Setting a Public Hearing on October 12, 2022 for Adoption of Such Ordinance (Gov.

Code § 50022.3)
Recommendation :

1. Request reading of the title of the Ordinance; and

2. Waive further reading and introduce an Ordinance adopting certain codes by reference; and

3. Set a public hearing for adoption of such ordinance for October 12, 2022.

ORAL COMMUNICATIONS
Informational items, which do not require action, will be reported by members of staff and the City Council.

Reports may include detailed committee reports from Councilmembers regarding timely updates relevant to City issues.

1.  Drought Task Force:  Metropolitan Water District – Regional Reliability Resolution (Trembley)

2.  City Historical Information (Craven)
RECESS / RECONVENE AT 7:00 P.M.

PRESENTATIONS
PUBLIC COMMENTS
This is the time for public comments for items not on the agenda. Please note that the City Council cannot take action on items that are not on the agenda; however, these items may be referred to staff or scheduled on a future agenda.

CLOSED SESSION REPORT

ADJOURN
PUBLIC PARTICIPATION
Agenda reports and other disclosable public records related to agenda items are available on the City’s website at  www.cityofcamarillo.org/meetinginfo, and at City Hall located at 601 Carmen Drive, Camarillo, in the office of the City Clerk during regular business hours, Monday through Friday, 8:00 a.m. to 5:00 p.m.

Meetings are broadcast on Local Government Channels, Spectrum Channel 10 and Frontier Channel 29, and livestreamed on the City’s YouTube Channel at www.youtube.com/user/thecityofcamarillo/live
.

In Person : The Council Chambers are open to the public.  The City is requiring compliance with the County Public Health Officer’s Order for protocols involving COVID safety measures prior to entering the public areas of City Hall, including the Council Chambers.  For the safety of the public and our employees, if you are not feeling well, we ask that you view the meeting from the comfort of your home and submit written comments.

Public Comment  Options
Written Comments: You may submit written comments via email to the City Clerk at  [email protected] or by mail attention City Clerk, 601 Carmen Drive, Camarillo, California 93010.  If your written comment is received by 3:00 p.m. on the meeting date, the City Clerk will distribute copies of your comments to all Councilmembers prior to the meeting.  Written comments received after 3:00 p.m. will be distributed to the Councilmembers after the meeting.  Written comments submitted before 3:00 p.m. can be viewed at the City Clerk Department.

Verbal Comments: Verbal Comments will be received on any item on the agenda at the time the agenda item is heard.  Comments are limited to three minutes for each speaker, unless extended by the Chair/Mayor, and each speaker may only speak once on each item.  The City Council will receive general public comments for items not on the agenda at 7:00 p.m.  Action cannot be taken on any item that is not on the agenda but may be referred to staff or scheduled on a future agenda.

Speaking:   When it is your turn to speak, the Chair/Mayor will call your name.  When your name is called, approach the podium and begin your comments by stating your name for the record.

A timer will count down your 3 minutes.  The timer starts with a green box indicating you have 3 minutes; when there is 1 minute remaining, the box changes to yellow to prompt you to conclude your comments; when the 3 minutes have elapsed, the box will turn red.  At that time, we will move onto the next speaker.

In compliance with the Americans with Disabilities Act, if you need special assistance to participate in this meeting, please contact the City Clerk at (805) 388­5397.  Notification 48 hours prior to the meeting will enable the City to make reasonable arrangements to ensure accessibility to this meeting.

CC Agenda – September 14, 2022 Page 3
AGENDA
CAMARILLO CITY COUNCIL
REGULAR MEETING
WEDNESDAY, SEPTEMBER 14, 2022
CITY HALL COUNCIL CHAMBERS
601 CARMEN DRIVE, CAMARILLO, CALIFORNIA
SEE LAST PAGE FOR INFORMATION REGARDING PUBLIC PARTICIPATION 4:30 P.M. ­ CALL TO ORDER ­ CLOSED SESSION
ROLL CALL
CLOSED SESSION
A. Conference with Legal Counsel – Anticipated Litigation Initiation of litigation pursuant to Government Code Section 54956.9 (d)(4) Number of Potential Cases: One
B. Conference with Real Property Negotiator; Authority ­ Government Code Section 54956.8 Property ­ 4561 Valerio Way, APN 160­0­404­090
Agency Negotiators – City Manager, City Attorney, Assistant City Manager, Community Development Director, and Assistant Community Development Director Negotiating Parties ­ Marc and Tiffany Schatmeier
Under Negotiation ­ Price and terms of payment
RECESS / RECONVENE
5:00 P.M. ­ CALL TO ORDER ­ OPEN SESSION
ROLL CALL
APPROVAL OF AGENDA
CONSENT CALENDAR
Items on the Consent Calendar are considered to be general business and will be acted upon at one time without discussion unless an Item is pulled for discussion.

C. City Council Meeting Minutes
Recommendation : Approve minutes of the regular meeting of August 24, 2022.

D. Disbursements
Recommendation : Adopt a Resolution Approving Disbursements E. Adopt Ordinance 1196, an Ordinance of the City Council of the City of Camarillo, California, Amending the Camarillo Municipal Code to Create a Director Level Conditional Use Permit (CUP) Process and Allow for Certain Uses Subject to a Director Level Approval of a CUP
Recommendation : Adopt Ordinance 1196, which constitutes reading of the title as stated in the agenda, and waiver of the reading of the Ordinance.

F. Adopt Ordinance 1197, an Ordinance of the City Council of the City of Camarillo, California, Amending and Restating Camarillo Municipal Code Chapter 10.50 Landlord­ Tenant Mediation
Recommendation : Adopt Ordinance 1197, which constitutes reading of the title as stated in the agenda, and waiver of the reading of the Ordinance.

G. Fiscal Year 2021/22 CAPER
Recommendation : Authorize staff to submit the FY 2021/22 CAPER to HUD.​ H. Camarillo Public Library Code of Conduct Policy 13.01 – Revision Recommendation : The Policy Committee directed staff to present the proposed revision to Policy 13.01 at the next City Council meeting for consideration and adoption. ​ I. Award Reserve Study to Terracon Consultants, Inc. for a Capital Replacement Plan for City Facilities
Recommendation :

1.  Authorize City Manager to execute Agreement 2022­184 with Terracon Consultants, Inc in the amount of $74,650; and

2.  Authorize a contingency for unforeseen additional conditions or reports in the amount of $11,197 for a total authorized amount of $85,847.

J. Exterior Painting of Corporation Yard Buildings – Approving Final Pay Estimate and Accepting Improvements
Recommendation :

1.  Adopt a Resolution approving Final Pay Estimate No. 1 to Jimenez Painting Company in the amount of $85,400; and

2.  Accept improvements for Project AS­2021­19; and

3.  Authorize the Mayor to sign the Notice of Completion.

K. Ditch, Culvert, and Detention Basin Maintenance, MC­2022­2 – Award of Contract Recommendation :

1.  Authorize City Manager to execute CC Agreement No. 2022­183 with United Storm Water, Inc. in the amount of $78,800 for ditch, culvert, and detention basin maintenance and authorize a contingency in the amount of $12,000 for a total agreement authorization of $90,800; and

2.  Authorize the City Manager to execute future amendments to the agreement for unforeseen additional maintenance up to the authorized contingency amount; and

3. Authorize an appropriation of $2,040 to Landscape Maintenance District Zone 3 Armitos Basins; and

4. Authorize an appropriation of $3,908 for a Transfer Out from General Fund Unassigned Fund to Landscape Maintenance Zone 3 Armitos Basin; and

5. Authorize an appropriation of $1,444 from Landscape Maintenance District Zone 7 Sares Regis Unassigned Fund Balance to Maintenance District Zone 7 Sares Regis.

L. Ventura County Transportation Commission ­ Free Fare Reimbursement Agreement Recommendation : Authorize the City Manager to execute CC Agreement No. 2022­180 Reimbursement Agreement for Transit Providers. ​
M. Ventura County Multi­Jurisdictional Hazard Mitigation Plan 2022 Recommendation : Adopt a Resolution accepting the City of Camarillo’s section of the Ventura County Multi­Jurisdictional Hazard Mitigation Plan 2022.​ N. On­Call Professional Services – Water Systems Consulting Agreement Amendment Recommendation : Authorize the City Manager and District Manager to execute CC Agreement Amendment No. 2017­34E and CSD Agreement Amendment No. 2017­12E with Water Systems Consulting. ​
O. Second Amendment to Agreement for Online Credit Card Payment Processing Services with Paymentus
Recommendation : Authorize City Manager to sign the Second Amendment to Agreement No. 2017­26B, to extend credit card payment processing services through February 13, 2023.​
PUBLIC HEARINGS
P. Change of Zone (CZ­333) and Annexation (A­114)
Recommendation :

1. Request a reading of the title of the Ordinance; and

2. Waive further reading and introduce an Ordinance for Change of Zone (CZ­333) to prezone 1,942.95 square feet of land, located at 35 Encino Avenue to Rural Exclusive Residential, 1 acre minimum lot size (RE­1 Acre); and

3. Adopt a Resolution approving an Annexation (A­114) related to 1,942.95 square feet of land, located at 35 Encino Avenue to a) annex subject property to the City of Camarillo and Camarillo Sanitary District, b) detach from the Ventura County Resource Conservation District, c) detach from Ventura County Service Area No. 32, d) detach from Gold Coast Transit District, and e) authorize the Community Development Director to file the necessary application with the Ventura Local Agency Formation Commission (LAFCo).

DISCUSSION ITEMS
Q. Introduction of an Ordinance Adopting the 2022 Revised Building Codes by Reference and Setting a Public Hearing on October 12, 2022 for Adoption of Such Ordinance (Gov.

Code § 50022.3)
Recommendation :

1. Request reading of the title of the Ordinance; and

2. Waive further reading and introduce an Ordinance adopting certain codes by reference; and

3. Set a public hearing for adoption of such ordinance for October 12, 2022.

ORAL COMMUNICATIONS
Informational items, which do not require action, will be reported by members of staff and the City Council.

Reports may include detailed committee reports from Councilmembers regarding timely updates relevant to City issues.

1.  Drought Task Force:  Metropolitan Water District – Regional Reliability Resolution (Trembley)

2.  City Historical Information (Craven)
RECESS / RECONVENE AT 7:00 P.M.

PRESENTATIONS
PUBLIC COMMENTS
This is the time for public comments for items not on the agenda. Please note that the City Council cannot take action on items that are not on the agenda; however, these items may be referred to staff or scheduled on a future agenda.

CLOSED SESSION REPORT

ADJOURN
PUBLIC PARTICIPATION
Agenda reports and other disclosable public records related to agenda items are available on the City’s website at  www.cityofcamarillo.org/meetinginfo, and at City Hall located at 601 Carmen Drive, Camarillo, in the office of the City Clerk during regular business hours, Monday through Friday, 8:00 a.m. to 5:00 p.m.

Meetings are broadcast on Local Government Channels, Spectrum Channel 10 and Frontier Channel 29, and livestreamed on the City’s YouTube Channel at www.youtube.com/user/thecityofcamarillo/live
.

In Person : The Council Chambers are open to the public.  The City is requiring compliance with the County Public Health Officer’s Order for protocols involving COVID safety measures prior to entering the public areas of City Hall, including the Council Chambers.  For the safety of the public and our employees, if you are not feeling well, we ask that you view the meeting from the comfort of your home and submit written comments.

Public Comment  Options
Written Comments: You may submit written comments via email to the City Clerk at  [email protected] or by mail attention City Clerk, 601 Carmen Drive, Camarillo, California 93010.  If your written comment is received by 3:00 p.m. on the meeting date, the City Clerk will distribute copies of your comments to all Councilmembers prior to the meeting.  Written comments received after 3:00 p.m. will be distributed to the Councilmembers after the meeting.  Written comments submitted before 3:00 p.m. can be viewed at the City Clerk Department.

Verbal Comments: Verbal Comments will be received on any item on the agenda at the time the agenda item is heard.  Comments are limited to three minutes for each speaker, unless extended by the Chair/Mayor, and each speaker may only speak once on each item.  The City Council will receive general public comments for items not on the agenda at 7:00 p.m.  Action cannot be taken on any item that is not on the agenda but may be referred to staff or scheduled on a future agenda.

Speaking:   When it is your turn to speak, the Chair/Mayor will call your name.  When your name is called, approach the podium and begin your comments by stating your name for the record.

A timer will count down your 3 minutes.  The timer starts with a green box indicating you have 3 minutes; when there is 1 minute remaining, the box changes to yellow to prompt you to conclude your comments; when the 3 minutes have elapsed, the box will turn red.  At that time, we will move onto the next speaker.

In compliance with the Americans with Disabilities Act, if you need special assistance to participate in this meeting, please contact the City Clerk at (805) 388­5397.  Notification 48 hours prior to the meeting will enable the City to make reasonable arrangements to ensure accessibility to this meeting.

CC Agenda – September 14, 2022 Page 4
- NONE
AGENDA
CAMARILLO CITY COUNCIL
REGULAR MEETING
WEDNESDAY, SEPTEMBER 14, 2022
CITY HALL COUNCIL CHAMBERS
601 CARMEN DRIVE, CAMARILLO, CALIFORNIA
SEE LAST PAGE FOR INFORMATION REGARDING PUBLIC PARTICIPATION 4:30 P.M. ­ CALL TO ORDER ­ CLOSED SESSION
ROLL CALL
CLOSED SESSION
A. Conference with Legal Counsel – Anticipated Litigation Initiation of litigation pursuant to Government Code Section 54956.9 (d)(4) Number of Potential Cases: One
B. Conference with Real Property Negotiator; Authority ­ Government Code Section 54956.8 Property ­ 4561 Valerio Way, APN 160­0­404­090
Agency Negotiators – City Manager, City Attorney, Assistant City Manager, Community Development Director, and Assistant Community Development Director Negotiating Parties ­ Marc and Tiffany Schatmeier
Under Negotiation ­ Price and terms of payment
RECESS / RECONVENE
5:00 P.M. ­ CALL TO ORDER ­ OPEN SESSION
ROLL CALL
APPROVAL OF AGENDA
CONSENT CALENDAR
Items on the Consent Calendar are considered to be general business and will be acted upon at one time without discussion unless an Item is pulled for discussion.

C. City Council Meeting Minutes
Recommendation : Approve minutes of the regular meeting of August 24, 2022.

D. Disbursements
Recommendation : Adopt a Resolution Approving Disbursements E. Adopt Ordinance 1196, an Ordinance of the City Council of the City of Camarillo, California, Amending the Camarillo Municipal Code to Create a Director Level Conditional Use Permit (CUP) Process and Allow for Certain Uses Subject to a Director Level Approval of a CUP
Recommendation : Adopt Ordinance 1196, which constitutes reading of the title as stated in the agenda, and waiver of the reading of the Ordinance.

F. Adopt Ordinance 1197, an Ordinance of the City Council of the City of Camarillo, California, Amending and Restating Camarillo Municipal Code Chapter 10.50 Landlord­ Tenant Mediation
Recommendation : Adopt Ordinance 1197, which constitutes reading of the title as stated in the agenda, and waiver of the reading of the Ordinance.

G. Fiscal Year 2021/22 CAPER
Recommendation : Authorize staff to submit the FY 2021/22 CAPER to HUD.​ H. Camarillo Public Library Code of Conduct Policy 13.01 – Revision Recommendation : The Policy Committee directed staff to present the proposed revision to Policy 13.01 at the next City Council meeting for consideration and adoption. ​ I. Award Reserve Study to Terracon Consultants, Inc. for a Capital Replacement Plan for City Facilities
Recommendation :

1.  Authorize City Manager to execute Agreement 2022­184 with Terracon Consultants, Inc in the amount of $74,650; and

2.  Authorize a contingency for unforeseen additional conditions or reports in the amount of $11,197 for a total authorized amount of $85,847.

J. Exterior Painting of Corporation Yard Buildings – Approving Final Pay Estimate and Accepting Improvements
Recommendation :

1.  Adopt a Resolution approving Final Pay Estimate No. 1 to Jimenez Painting Company in the amount of $85,400; and

2.  Accept improvements for Project AS­2021­19; and

3.  Authorize the Mayor to sign the Notice of Completion.

K. Ditch, Culvert, and Detention Basin Maintenance, MC­2022­2 – Award of Contract Recommendation :

1.  Authorize City Manager to execute CC Agreement No. 2022­183 with United Storm Water, Inc. in the amount of $78,800 for ditch, culvert, and detention basin maintenance and authorize a contingency in the amount of $12,000 for a total agreement authorization of $90,800; and

2.  Authorize the City Manager to execute future amendments to the agreement for unforeseen additional maintenance up to the authorized contingency amount; and

3. Authorize an appropriation of $2,040 to Landscape Maintenance District Zone 3 Armitos Basins; and

4. Authorize an appropriation of $3,908 for a Transfer Out from General Fund Unassigned Fund to Landscape Maintenance Zone 3 Armitos Basin; and

5. Authorize an appropriation of $1,444 from Landscape Maintenance District Zone 7 Sares Regis Unassigned Fund Balance to Maintenance District Zone 7 Sares Regis.

L. Ventura County Transportation Commission ­ Free Fare Reimbursement Agreement Recommendation : Authorize the City Manager to execute CC Agreement No. 2022­180 Reimbursement Agreement for Transit Providers. ​
M. Ventura County Multi­Jurisdictional Hazard Mitigation Plan 2022 Recommendation : Adopt a Resolution accepting the City of Camarillo’s section of the Ventura County Multi­Jurisdictional Hazard Mitigation Plan 2022.​ N. On­Call Professional Services – Water Systems Consulting Agreement Amendment Recommendation : Authorize the City Manager and District Manager to execute CC Agreement Amendment No. 2017­34E and CSD Agreement Amendment No. 2017­12E with Water Systems Consulting. ​
O. Second Amendment to Agreement for Online Credit Card Payment Processing Services with Paymentus
Recommendation : Authorize City Manager to sign the Second Amendment to Agreement No. 2017­26B, to extend credit card payment processing services through February 13, 2023.​
PUBLIC HEARINGS
P. Change of Zone (CZ­333) and Annexation (A­114)
Recommendation :

1. Request a reading of the title of the Ordinance; and

2. Waive further reading and introduce an Ordinance for Change of Zone (CZ­333) to prezone 1,942.95 square feet of land, located at 35 Encino Avenue to Rural Exclusive Residential, 1 acre minimum lot size (RE­1 Acre); and

3. Adopt a Resolution approving an Annexation (A­114) related to 1,942.95 square feet of land, located at 35 Encino Avenue to a) annex subject property to the City of Camarillo and Camarillo Sanitary District, b) detach from the Ventura County Resource Conservation District, c) detach from Ventura County Service Area No. 32, d) detach from Gold Coast Transit District, and e) authorize the Community Development Director to file the necessary application with the Ventura Local Agency Formation Commission (LAFCo).

DISCUSSION ITEMS
Q. Introduction of an Ordinance Adopting the 2022 Revised Building Codes by Reference and Setting a Public Hearing on October 12, 2022 for Adoption of Such Ordinance (Gov.

Code § 50022.3)
Recommendation :

1. Request reading of the title of the Ordinance; and

2. Waive further reading and introduce an Ordinance adopting certain codes by reference; and

3. Set a public hearing for adoption of such ordinance for October 12, 2022.

ORAL COMMUNICATIONS
Informational items, which do not require action, will be reported by members of staff and the City Council.

Reports may include detailed committee reports from Councilmembers regarding timely updates relevant to City issues.

1.  Drought Task Force:  Metropolitan Water District – Regional Reliability Resolution (Trembley)

2.  City Historical Information (Craven)
RECESS / RECONVENE AT 7:00 P.M.

PRESENTATIONS
PUBLIC COMMENTS
This is the time for public comments for items not on the agenda. Please note that the City Council cannot take action on items that are not on the agenda; however, these items may be referred to staff or scheduled on a future agenda.

CLOSED SESSION REPORT

ADJOURN
PUBLIC PARTICIPATION
Agenda reports and other disclosable public records related to agenda items are available on the City’s website at  www.cityofcamarillo.org/meetinginfo, and at City Hall located at 601 Carmen Drive, Camarillo, in the office of the City Clerk during regular business hours, Monday through Friday, 8:00 a.m. to 5:00 p.m.

Meetings are broadcast on Local Government Channels, Spectrum Channel 10 and Frontier Channel 29, and livestreamed on the City’s YouTube Channel at www.youtube.com/user/thecityofcamarillo/live
.

In Person : The Council Chambers are open to the public.  The City is requiring compliance with the County Public Health Officer’s Order for protocols involving COVID safety measures prior to entering the public areas of City Hall, including the Council Chambers.  For the safety of the public and our employees, if you are not feeling well, we ask that you view the meeting from the comfort of your home and submit written comments.

Public Comment  Options
Written Comments: You may submit written comments via email to the City Clerk at  [email protected] or by mail attention City Clerk, 601 Carmen Drive, Camarillo, California 93010.  If your written comment is received by 3:00 p.m. on the meeting date, the City Clerk will distribute copies of your comments to all Councilmembers prior to the meeting.  Written comments received after 3:00 p.m. will be distributed to the Councilmembers after the meeting.  Written comments submitted before 3:00 p.m. can be viewed at the City Clerk Department.

Verbal Comments: Verbal Comments will be received on any item on the agenda at the time the agenda item is heard.  Comments are limited to three minutes for each speaker, unless extended by the Chair/Mayor, and each speaker may only speak once on each item.  The City Council will receive general public comments for items not on the agenda at 7:00 p.m.  Action cannot be taken on any item that is not on the agenda but may be referred to staff or scheduled on a future agenda.

Speaking:   When it is your turn to speak, the Chair/Mayor will call your name.  When your name is called, approach the podium and begin your comments by stating your name for the record.

A timer will count down your 3 minutes.  The timer starts with a green box indicating you have 3 minutes; when there is 1 minute remaining, the box changes to yellow to prompt you to conclude your comments; when the 3 minutes have elapsed, the box will turn red.  At that time, we will move onto the next speaker.

In compliance with the Americans with Disabilities Act, if you need special assistance to participate in this meeting, please contact the City Clerk at (805) 388­5397.  Notification 48 hours prior to the meeting will enable the City to make reasonable arrangements to ensure accessibility to this meeting.

CC Agenda – September 14, 2022