Camarillo City Council
January 25, 2023

AGENDA
CAMARILLO CITY COUNCIL
REGULAR MEETING
WEDNESDAY, JANUARY 25, 2023
CITY HALL COUNCIL CHAMBERS
601 CARMEN DRIVE, CAMARILLO, CALIFORNIA
SEE LAST PAGE FOR INFORMATION REGARDING PUBLIC PARTICIPATION 5:00 P.M. ­ CALL TO ORDER ­ OPEN SESSION
ROLL CALL
APPROVAL OF AGENDA

PRESENTATIONS
A. Recognition of Outgoing City Attorney Brian Pierik
CONSENT CALENDAR
Items on the Consent Calendar are considered to be general business and will be acted upon at one time without discussion unless an Item is pulled for discussion.

B. City Council Meeting Minutes
Recommendation : Approve minutes of the regular meeting of January 11, 2023.

C. Disbursements
Recommendation : Adopt a Resolution approving disbursements.

D. Investment Reports for December 2022
Recommendation : Receive and file reports.​
E. Revenue & Expenditure Reports for November and December 2022 Recommendation : Receive and file.​
F. Adopt Ordinance 2004, an Ordinance of the City of Camarillo, Amending the Camarillo Municipal Code Chapters 19.12, 19.14, 19.16, 19.18, 19.21, 19.22, 19.23, 19.24,

19.25, 19.26, 19.27, 19.28, 19.30, 19.32, and 19.44 to Indicate that Exterior Lighting is Permitted Subject to the Procedures and Regulations in Accordance with a Proposed Addition of Chapter 19.47 – Lighting Regulations
Recommendation : Adopt Ordinance 2004, which constitutes reading of the title as stated in the agenda, and waiver of the reading of the Ordinance.

G. Professional Services Agreement with Arc Strategies, LLC to Provide State Legislative Advocacy, Funding Assistance, and Other Services
Recommendation :

1.  Authorize the City Manager to execute CC Agreement No. 2023­5 with Arc Strategies, LLC for state legislative advocacy services, funding assistance, and other services, in the amount of $90,000 with a contingency amount of $10,000, for an annual agreement of $100,000 and total agreement amount not­to­exceed of $300,000; and

2.  Approve an appropriation of funds.

H. Resolution to Apply for Grant Funding for Advanced Metering Infrastructure ­ Project No.

WT­5080 and Reclaimed Water Storage Reservoir ­ Project No. WT­14­03 Recommendation :

1.  Adopt a Resolution authorizing staff to submit a grant application to the California Department of Water Resources for grant funding under the 2022 Urban Community Drought Relief Grant Program; and

2.  Authorize the City Manager to execute other documents as may be necessary for the grant funding.

I. IPD­53M(11) Phase I Rexford Industrial – 3233 Mission Oaks LLC (3233 Mission Oaks Boulevard) – Resolution Approving Improvement Plans, Acknowledging Receipt of Agreements, Securities and Other Necessary Documents, and Issuance of a Water Will­ Serve Letter
Recommendation : Adopt a Resolution approving improvement plans, acknowledging receipt of agreements, securities and other necessary documents, and issuance of a Water Will­Serve letter.​
J. Camarillo Area Transit ­ Authorize the Issuance of a Revised Purchase Order to A­Z Bus Sales for the Purchase of One Transit Vehicle
Recommendation :

1.  Authorize canceling Purchase Order No. 23390 and the issuance of a new Purchase Order to A­Z Bus Sales in the total amount of $141,197.48; and

2.  Authorize a contingency of up to $12,000 in additional vehicle procurement costs.

DISCUSSION ITEMS
K. Formation of an Ad Hoc Committee to Address Matters Regarding the Vulnerable & Unhoused Population
Recommendation :

1.  Establish the formation of an Ad Hoc Committee to address matters regarding the vulnerable & unhoused population; and

2.  Confirm the Mayor’s appointment of two Councilmembers to the Committee.

L. Second Triennial Review of General Plan Amendment 2017­3, Roadrunner (Kenner, LLC)
Recommendation : The action to be taken by the City Council will depend on the Option selected:

1.  Option 1: A motion to allow the General Plan Amendment 2017­3 for Roadrunner (Kenner, LLC.) to remain in place and to continue to process the General Plan Amendment; or

2.  Option 2 : A motion to rescind the General Plan Amendment 2017­3 for Roadrunner (Kenner, LLC.) and direct staff to stop processing the General Plan Amendment.

ORAL COMMUNICATIONS
Informational items including committee reports, which do not require action, will be reported by members of staff and the City Council.

RECESS / RECONVENE AT 7:00 P.M.

PUBLIC COMMENTS
This is the time for public comments for items not on the agenda. Please note that the City Council cannot take action on items that are not on the agenda; however, these items may be referred to staff or scheduled on a future agenda.

ADJOURN
PUBLIC PARTICIPATION
Agenda reports and other disclosable public records related to agenda items are available on the City’s website at www.cityofcamarillo.org/meetinginfo, and at City Hall located at 601 Carmen Drive, Camarillo, in the office of the City Clerk during regular business hours, Monday through Friday, 8:00 a.m. to 5:00 p.m.  Meetings are broadcast on Local Government Channels, Spectrum Channel 10 and Frontier Channel 29, and livestreamed on the City’s YouTube Channel at www.youtube.com/user/thecityofcamarillo/live.

Public Comment O ptions
Electronic Comments : To submit electronic public comments please visit www.cityofcamarillo.org/publiccomment or follow the QR Code.

Written Comments: You may submit written comments via email to the City Clerk at [email protected] or by mail attention City Clerk,  601 Carmen Drive, Camarillo, California 93010.  If your written comment is received by 3:00 p.m. on the meeting date, the City Clerk will distribute copies of your comments to all Councilmembers prior to the meeting.  Written comments received after 3:00 p.m. will be distributed to the Councilmembers after the meeting.

Verbal Comments: Verbal Comments will be received on any item on the agenda at the time the agenda item is heard.  Comments are limited to three minutes for each speaker, unless extended by the Chair/Mayor, and each speaker may only speak once on each item.  The City Council will receive general public comments for items not on the agenda at 7:00 p.m.  Action cannot be taken on any item that is not on the agenda but may be referred to staff or scheduled on a future agenda.

Speaking
When it is your turn to speak, the Chair/Mayor will call your name.  When your name is called, approach the podium and begin your comments by stating your name for the record.  The timer will count down your 3 minutes.  The timer starts with a green box indicating you have 3 minutes; when there is 1 minute remaining, the box changes to yellow; when the 3 minutes have elapsed, the box will turn red.  At that time, we will move onto the next speaker.

In compliance with the Americans with Disabilities Act, if you need special assistance to participate in this meeting, please contact the City Clerk at (805) 388­5397.  Notification 48 hours prior to the meeting will enable the City to make reasonable arrangements to ensure accessibility to this meeting.

CC Agenda – January 25, 2023

AGENDA
CAMARILLO CITY COUNCIL
REGULAR MEETING
WEDNESDAY, JANUARY 25, 2023
CITY HALL COUNCIL CHAMBERS
601 CARMEN DRIVE, CAMARILLO, CALIFORNIA
SEE LAST PAGE FOR INFORMATION REGARDING PUBLIC PARTICIPATION 5:00 P.M. ­ CALL TO ORDER ­ OPEN SESSION
ROLL CALL
APPROVAL OF AGENDA

PRESENTATIONS
A. Recognition of Outgoing City Attorney Brian Pierik
CONSENT CALENDAR
Items on the Consent Calendar are considered to be general business and will be acted upon at one time without discussion unless an Item is pulled for discussion.

B. City Council Meeting Minutes
Recommendation : Approve minutes of the regular meeting of January 11, 2023.

C. Disbursements
Recommendation : Adopt a Resolution approving disbursements.

D. Investment Reports for December 2022
Recommendation : Receive and file reports.​
E. Revenue & Expenditure Reports for November and December 2022 Recommendation : Receive and file.​
F. Adopt Ordinance 2004, an Ordinance of the City of Camarillo, Amending the Camarillo Municipal Code Chapters 19.12, 19.14, 19.16, 19.18, 19.21, 19.22, 19.23, 19.24,

19.25, 19.26, 19.27, 19.28, 19.30, 19.32, and 19.44 to Indicate that Exterior Lighting is Permitted Subject to the Procedures and Regulations in Accordance with a Proposed Addition of Chapter 19.47 – Lighting Regulations
Recommendation : Adopt Ordinance 2004, which constitutes reading of the title as stated in the agenda, and waiver of the reading of the Ordinance.

G. Professional Services Agreement with Arc Strategies, LLC to Provide State Legislative Advocacy, Funding Assistance, and Other Services
Recommendation :

1.  Authorize the City Manager to execute CC Agreement No. 2023­5 with Arc Strategies, LLC for state legislative advocacy services, funding assistance, and other services, in the amount of $90,000 with a contingency amount of $10,000, for an annual agreement of $100,000 and total agreement amount not­to­exceed of $300,000; and

2.  Approve an appropriation of funds.

H. Resolution to Apply for Grant Funding for Advanced Metering Infrastructure ­ Project No.

WT­5080 and Reclaimed Water Storage Reservoir ­ Project No. WT­14­03 Recommendation :

1.  Adopt a Resolution authorizing staff to submit a grant application to the California Department of Water Resources for grant funding under the 2022 Urban Community Drought Relief Grant Program; and

2.  Authorize the City Manager to execute other documents as may be necessary for the grant funding.

I. IPD­53M(11) Phase I Rexford Industrial – 3233 Mission Oaks LLC (3233 Mission Oaks Boulevard) – Resolution Approving Improvement Plans, Acknowledging Receipt of Agreements, Securities and Other Necessary Documents, and Issuance of a Water Will­ Serve Letter
Recommendation : Adopt a Resolution approving improvement plans, acknowledging receipt of agreements, securities and other necessary documents, and issuance of a Water Will­Serve letter.​
J. Camarillo Area Transit ­ Authorize the Issuance of a Revised Purchase Order to A­Z Bus Sales for the Purchase of One Transit Vehicle
Recommendation :

1.  Authorize canceling Purchase Order No. 23390 and the issuance of a new Purchase Order to A­Z Bus Sales in the total amount of $141,197.48; and

2.  Authorize a contingency of up to $12,000 in additional vehicle procurement costs.

DISCUSSION ITEMS
K. Formation of an Ad Hoc Committee to Address Matters Regarding the Vulnerable & Unhoused Population
Recommendation :

1.  Establish the formation of an Ad Hoc Committee to address matters regarding the vulnerable & unhoused population; and

2.  Confirm the Mayor’s appointment of two Councilmembers to the Committee.

L. Second Triennial Review of General Plan Amendment 2017­3, Roadrunner (Kenner, LLC)
Recommendation : The action to be taken by the City Council will depend on the Option selected:

1.  Option 1: A motion to allow the General Plan Amendment 2017­3 for Roadrunner (Kenner, LLC.) to remain in place and to continue to process the General Plan Amendment; or

2.  Option 2 : A motion to rescind the General Plan Amendment 2017­3 for Roadrunner (Kenner, LLC.) and direct staff to stop processing the General Plan Amendment.

ORAL COMMUNICATIONS
Informational items including committee reports, which do not require action, will be reported by members of staff and the City Council.

RECESS / RECONVENE AT 7:00 P.M.

PUBLIC COMMENTS
This is the time for public comments for items not on the agenda. Please note that the City Council cannot take action on items that are not on the agenda; however, these items may be referred to staff or scheduled on a future agenda.

ADJOURN
PUBLIC PARTICIPATION
Agenda reports and other disclosable public records related to agenda items are available on the City’s website at www.cityofcamarillo.org/meetinginfo, and at City Hall located at 601 Carmen Drive, Camarillo, in the office of the City Clerk during regular business hours, Monday through Friday, 8:00 a.m. to 5:00 p.m.  Meetings are broadcast on Local Government Channels, Spectrum Channel 10 and Frontier Channel 29, and livestreamed on the City’s YouTube Channel at www.youtube.com/user/thecityofcamarillo/live.

Public Comment O ptions
Electronic Comments : To submit electronic public comments please visit www.cityofcamarillo.org/publiccomment or follow the QR Code.

Written Comments: You may submit written comments via email to the City Clerk at [email protected] or by mail attention City Clerk,  601 Carmen Drive, Camarillo, California 93010.  If your written comment is received by 3:00 p.m. on the meeting date, the City Clerk will distribute copies of your comments to all Councilmembers prior to the meeting.  Written comments received after 3:00 p.m. will be distributed to the Councilmembers after the meeting.

Verbal Comments: Verbal Comments will be received on any item on the agenda at the time the agenda item is heard.  Comments are limited to three minutes for each speaker, unless extended by the Chair/Mayor, and each speaker may only speak once on each item.  The City Council will receive general public comments for items not on the agenda at 7:00 p.m.  Action cannot be taken on any item that is not on the agenda but may be referred to staff or scheduled on a future agenda.

Speaking
When it is your turn to speak, the Chair/Mayor will call your name.  When your name is called, approach the podium and begin your comments by stating your name for the record.  The timer will count down your 3 minutes.  The timer starts with a green box indicating you have 3 minutes; when there is 1 minute remaining, the box changes to yellow; when the 3 minutes have elapsed, the box will turn red.  At that time, we will move onto the next speaker.

In compliance with the Americans with Disabilities Act, if you need special assistance to participate in this meeting, please contact the City Clerk at (805) 388­5397.  Notification 48 hours prior to the meeting will enable the City to make reasonable arrangements to ensure accessibility to this meeting.

CC Agenda – January 25, 2023

AGENDA
CAMARILLO CITY COUNCIL
REGULAR MEETING
WEDNESDAY, JANUARY 25, 2023
CITY HALL COUNCIL CHAMBERS
601 CARMEN DRIVE, CAMARILLO, CALIFORNIA
SEE LAST PAGE FOR INFORMATION REGARDING PUBLIC PARTICIPATION 5:00 P.M. ­ CALL TO ORDER ­ OPEN SESSION
ROLL CALL
APPROVAL OF AGENDA

PRESENTATIONS
A. Recognition of Outgoing City Attorney Brian Pierik
CONSENT CALENDAR
Items on the Consent Calendar are considered to be general business and will be acted upon at one time without discussion unless an Item is pulled for discussion.

B. City Council Meeting Minutes
Recommendation : Approve minutes of the regular meeting of January 11, 2023.

C. Disbursements
Recommendation : Adopt a Resolution approving disbursements.

D. Investment Reports for December 2022
Recommendation : Receive and file reports.​
E. Revenue & Expenditure Reports for November and December 2022 Recommendation : Receive and file.​
F. Adopt Ordinance 2004, an Ordinance of the City of Camarillo, Amending the Camarillo Municipal Code Chapters 19.12, 19.14, 19.16, 19.18, 19.21, 19.22, 19.23, 19.24,

19.25, 19.26, 19.27, 19.28, 19.30, 19.32, and 19.44 to Indicate that Exterior Lighting is Permitted Subject to the Procedures and Regulations in Accordance with a Proposed Addition of Chapter 19.47 – Lighting Regulations
Recommendation : Adopt Ordinance 2004, which constitutes reading of the title as stated in the agenda, and waiver of the reading of the Ordinance.

G. Professional Services Agreement with Arc Strategies, LLC to Provide State Legislative Advocacy, Funding Assistance, and Other Services
Recommendation :

1.  Authorize the City Manager to execute CC Agreement No. 2023­5 with Arc Strategies, LLC for state legislative advocacy services, funding assistance, and other services, in the amount of $90,000 with a contingency amount of $10,000, for an annual agreement of $100,000 and total agreement amount not­to­exceed of $300,000; and

2.  Approve an appropriation of funds.

H. Resolution to Apply for Grant Funding for Advanced Metering Infrastructure ­ Project No.

WT­5080 and Reclaimed Water Storage Reservoir ­ Project No. WT­14­03 Recommendation :

1.  Adopt a Resolution authorizing staff to submit a grant application to the California Department of Water Resources for grant funding under the 2022 Urban Community Drought Relief Grant Program; and

2.  Authorize the City Manager to execute other documents as may be necessary for the grant funding.

I. IPD­53M(11) Phase I Rexford Industrial – 3233 Mission Oaks LLC (3233 Mission Oaks Boulevard) – Resolution Approving Improvement Plans, Acknowledging Receipt of Agreements, Securities and Other Necessary Documents, and Issuance of a Water Will­ Serve Letter
Recommendation : Adopt a Resolution approving improvement plans, acknowledging receipt of agreements, securities and other necessary documents, and issuance of a Water Will­Serve letter.​
J. Camarillo Area Transit ­ Authorize the Issuance of a Revised Purchase Order to A­Z Bus Sales for the Purchase of One Transit Vehicle
Recommendation :

1.  Authorize canceling Purchase Order No. 23390 and the issuance of a new Purchase Order to A­Z Bus Sales in the total amount of $141,197.48; and

2.  Authorize a contingency of up to $12,000 in additional vehicle procurement costs.

DISCUSSION ITEMS
K. Formation of an Ad Hoc Committee to Address Matters Regarding the Vulnerable & Unhoused Population
Recommendation :

1.  Establish the formation of an Ad Hoc Committee to address matters regarding the vulnerable & unhoused population; and

2.  Confirm the Mayor’s appointment of two Councilmembers to the Committee.

L. Second Triennial Review of General Plan Amendment 2017­3, Roadrunner (Kenner, LLC)
Recommendation : The action to be taken by the City Council will depend on the Option selected:

1.  Option 1: A motion to allow the General Plan Amendment 2017­3 for Roadrunner (Kenner, LLC.) to remain in place and to continue to process the General Plan Amendment; or

2.  Option 2 : A motion to rescind the General Plan Amendment 2017­3 for Roadrunner (Kenner, LLC.) and direct staff to stop processing the General Plan Amendment.

ORAL COMMUNICATIONS
Informational items including committee reports, which do not require action, will be reported by members of staff and the City Council.

RECESS / RECONVENE AT 7:00 P.M.

PUBLIC COMMENTS
This is the time for public comments for items not on the agenda. Please note that the City Council cannot take action on items that are not on the agenda; however, these items may be referred to staff or scheduled on a future agenda.

ADJOURN
PUBLIC PARTICIPATION
Agenda reports and other disclosable public records related to agenda items are available on the City’s website at www.cityofcamarillo.org/meetinginfo, and at City Hall located at 601 Carmen Drive, Camarillo, in the office of the City Clerk during regular business hours, Monday through Friday, 8:00 a.m. to 5:00 p.m.  Meetings are broadcast on Local Government Channels, Spectrum Channel 10 and Frontier Channel 29, and livestreamed on the City’s YouTube Channel at www.youtube.com/user/thecityofcamarillo/live.

Public Comment O ptions
Electronic Comments : To submit electronic public comments please visit www.cityofcamarillo.org/publiccomment or follow the QR Code.

Written Comments: You may submit written comments via email to the City Clerk at [email protected] or by mail attention City Clerk,  601 Carmen Drive, Camarillo, California 93010.  If your written comment is received by 3:00 p.m. on the meeting date, the City Clerk will distribute copies of your comments to all Councilmembers prior to the meeting.  Written comments received after 3:00 p.m. will be distributed to the Councilmembers after the meeting.

Verbal Comments: Verbal Comments will be received on any item on the agenda at the time the agenda item is heard.  Comments are limited to three minutes for each speaker, unless extended by the Chair/Mayor, and each speaker may only speak once on each item.  The City Council will receive general public comments for items not on the agenda at 7:00 p.m.  Action cannot be taken on any item that is not on the agenda but may be referred to staff or scheduled on a future agenda.

Speaking
When it is your turn to speak, the Chair/Mayor will call your name.  When your name is called, approach the podium and begin your comments by stating your name for the record.  The timer will count down your 3 minutes.  The timer starts with a green box indicating you have 3 minutes; when there is 1 minute remaining, the box changes to yellow; when the 3 minutes have elapsed, the box will turn red.  At that time, we will move onto the next speaker.

In compliance with the Americans with Disabilities Act, if you need special assistance to participate in this meeting, please contact the City Clerk at (805) 388­5397.  Notification 48 hours prior to the meeting will enable the City to make reasonable arrangements to ensure accessibility to this meeting.

CC Agenda – January 25, 2023

AGENDA
CAMARILLO CITY COUNCIL
REGULAR MEETING
WEDNESDAY, JANUARY 25, 2023
CITY HALL COUNCIL CHAMBERS
601 CARMEN DRIVE, CAMARILLO, CALIFORNIA
SEE LAST PAGE FOR INFORMATION REGARDING PUBLIC PARTICIPATION 5:00 P.M. ­ CALL TO ORDER ­ OPEN SESSION
ROLL CALL
APPROVAL OF AGENDA

PRESENTATIONS
A. Recognition of Outgoing City Attorney Brian Pierik
CONSENT CALENDAR
Items on the Consent Calendar are considered to be general business and will be acted upon at one time without discussion unless an Item is pulled for discussion.

B. City Council Meeting Minutes
Recommendation : Approve minutes of the regular meeting of January 11, 2023.

C. Disbursements
Recommendation : Adopt a Resolution approving disbursements.

D. Investment Reports for December 2022
Recommendation : Receive and file reports.​
E. Revenue & Expenditure Reports for November and December 2022 Recommendation : Receive and file.​
F. Adopt Ordinance 2004, an Ordinance of the City of Camarillo, Amending the Camarillo Municipal Code Chapters 19.12, 19.14, 19.16, 19.18, 19.21, 19.22, 19.23, 19.24,

19.25, 19.26, 19.27, 19.28, 19.30, 19.32, and 19.44 to Indicate that Exterior Lighting is Permitted Subject to the Procedures and Regulations in Accordance with a Proposed Addition of Chapter 19.47 – Lighting Regulations
Recommendation : Adopt Ordinance 2004, which constitutes reading of the title as stated in the agenda, and waiver of the reading of the Ordinance.

G. Professional Services Agreement with Arc Strategies, LLC to Provide State Legislative Advocacy, Funding Assistance, and Other Services
Recommendation :

1.  Authorize the City Manager to execute CC Agreement No. 2023­5 with Arc Strategies, LLC for state legislative advocacy services, funding assistance, and other services, in the amount of $90,000 with a contingency amount of $10,000, for an annual agreement of $100,000 and total agreement amount not­to­exceed of $300,000; and

2.  Approve an appropriation of funds.

H. Resolution to Apply for Grant Funding for Advanced Metering Infrastructure ­ Project No.

WT­5080 and Reclaimed Water Storage Reservoir ­ Project No. WT­14­03 Recommendation :

1.  Adopt a Resolution authorizing staff to submit a grant application to the California Department of Water Resources for grant funding under the 2022 Urban Community Drought Relief Grant Program; and

2.  Authorize the City Manager to execute other documents as may be necessary for the grant funding.

I. IPD­53M(11) Phase I Rexford Industrial – 3233 Mission Oaks LLC (3233 Mission Oaks Boulevard) – Resolution Approving Improvement Plans, Acknowledging Receipt of Agreements, Securities and Other Necessary Documents, and Issuance of a Water Will­ Serve Letter
Recommendation : Adopt a Resolution approving improvement plans, acknowledging receipt of agreements, securities and other necessary documents, and issuance of a Water Will­Serve letter.​
J. Camarillo Area Transit ­ Authorize the Issuance of a Revised Purchase Order to A­Z Bus Sales for the Purchase of One Transit Vehicle
Recommendation :

1.  Authorize canceling Purchase Order No. 23390 and the issuance of a new Purchase Order to A­Z Bus Sales in the total amount of $141,197.48; and

2.  Authorize a contingency of up to $12,000 in additional vehicle procurement costs.

DISCUSSION ITEMS
K. Formation of an Ad Hoc Committee to Address Matters Regarding the Vulnerable & Unhoused Population
Recommendation :

1.  Establish the formation of an Ad Hoc Committee to address matters regarding the vulnerable & unhoused population; and

2.  Confirm the Mayor’s appointment of two Councilmembers to the Committee.

L. Second Triennial Review of General Plan Amendment 2017­3, Roadrunner (Kenner, LLC)
Recommendation : The action to be taken by the City Council will depend on the Option selected:

1.  Option 1: A motion to allow the General Plan Amendment 2017­3 for Roadrunner (Kenner, LLC.) to remain in place and to continue to process the General Plan Amendment; or

2.  Option 2 : A motion to rescind the General Plan Amendment 2017­3 for Roadrunner (Kenner, LLC.) and direct staff to stop processing the General Plan Amendment.

ORAL COMMUNICATIONS
Informational items including committee reports, which do not require action, will be reported by members of staff and the City Council.

RECESS / RECONVENE AT 7:00 P.M.

PUBLIC COMMENTS
This is the time for public comments for items not on the agenda. Please note that the City Council cannot take action on items that are not on the agenda; however, these items may be referred to staff or scheduled on a future agenda.

ADJOURN
PUBLIC PARTICIPATION
Agenda reports and other disclosable public records related to agenda items are available on the City’s website at www.cityofcamarillo.org/meetinginfo, and at City Hall located at 601 Carmen Drive, Camarillo, in the office of the City Clerk during regular business hours, Monday through Friday, 8:00 a.m. to 5:00 p.m.  Meetings are broadcast on Local Government Channels, Spectrum Channel 10 and Frontier Channel 29, and livestreamed on the City’s YouTube Channel at www.youtube.com/user/thecityofcamarillo/live.

Public Comment O ptions
Electronic Comments : To submit electronic public comments please visit www.cityofcamarillo.org/publiccomment or follow the QR Code.

Written Comments: You may submit written comments via email to the City Clerk at [email protected] or by mail attention City Clerk,  601 Carmen Drive, Camarillo, California 93010.  If your written comment is received by 3:00 p.m. on the meeting date, the City Clerk will distribute copies of your comments to all Councilmembers prior to the meeting.  Written comments received after 3:00 p.m. will be distributed to the Councilmembers after the meeting.

Verbal Comments: Verbal Comments will be received on any item on the agenda at the time the agenda item is heard.  Comments are limited to three minutes for each speaker, unless extended by the Chair/Mayor, and each speaker may only speak once on each item.  The City Council will receive general public comments for items not on the agenda at 7:00 p.m.  Action cannot be taken on any item that is not on the agenda but may be referred to staff or scheduled on a future agenda.

Speaking
When it is your turn to speak, the Chair/Mayor will call your name.  When your name is called, approach the podium and begin your comments by stating your name for the record.  The timer will count down your 3 minutes.  The timer starts with a green box indicating you have 3 minutes; when there is 1 minute remaining, the box changes to yellow; when the 3 minutes have elapsed, the box will turn red.  At that time, we will move onto the next speaker.

In compliance with the Americans with Disabilities Act, if you need special assistance to participate in this meeting, please contact the City Clerk at (805) 388­5397.  Notification 48 hours prior to the meeting will enable the City to make reasonable arrangements to ensure accessibility to this meeting.

CC Agenda – January 25, 2023