Camarillo City Council
February 8, 2023

AGENDA
CAMARILLO CITY COUNCIL
REGULAR MEETING
WEDNESDAY, FEBRUARY 8, 2023
CITY HALL COUNCIL CHAMBERS
601 CARMEN DRIVE, CAMARILLO, CALIFORNIA
SEE LAST PAGE FOR INFORMATION REGARDING PUBLIC PARTICIPATION 4:30 P.M. ­ CALL TO ORDER ­ CLOSED SESSION
ROLL CALL
CLOSED SESSION
A. Conference with Legal Counsel – Anticipated Litigation Significant Exposure to Litigation Pursuant to Government Code Section 54956.9 (d)(2) Number of Potential Cases: Two
B. Conference with Real Property Negotiator
Authority: Government Code Section 54956.8
Property: 123 West Calle La Guerra Ct, 2361 Barry Street, and 4562 Paseo Girasol APNs: 157­0­090­185, 162­0­011­050, 163­0­460­415
Agency Negotiators: City Manager, City Attorney, Assistant City Manager, Community Development Director, Assistant Community Development Director, Finance Director Negotiating Parties: Vivian Sonne, Rico Jennie C EST, and William Berg Under Negotiation: Price and terms of payment
5:00 P.M. ­ CALL TO ORDER ­ OPEN SESSION
ROLL CALL
APPROVAL OF AGENDA

PRESENTATIONS
C. Project HOPE Recognitions
Deputy Jason Halvelka – Crisis Intervention Team Deputy of the Year Lizet Garcia – Susan Luckey Award Recipient
CONSENT CALENDAR
Items on the Consent Calendar are considered to be general business and will be acted upon at one time without discussion unless an Item is pulled for discussion.

D. City Council Meeting Minutes
Recommendation : Approve minutes of the regular meeting of January 25, 2023.

E. Disbursements
Recommendation : Adopt a Resolution Approving Disbursements F. Amendment to City Council Policy 3.01, Budget and Fiscal Recommendation : Adopt amendment to City Council Policy 3.01, Budget and Fiscal​ G. Policy 1.05 – City Council Meetings
Recommendation : Adopt amendment to Policy 1.05 pertaining to City Council Meetings.​
H. Healthy Camarillo Ad Hoc Committee Formation
Recommendation :

1.  Establish the formation of a Healthy Camarillo Ad Hoc Committee; and

2.  Confirm the Mayor’s appointment of Mayor Santangelo and Vice Mayor Trembley to the Committee.

I. Blanket Purchase Orders for Fleet Department
Recommendation : Authorize the Purchasing Officer to increase the blanket purchase order 23492 for Ventura County Auto Supply not to exceed $60,000.

J. Traffic Signal Improvements at Las Posas and Temple ­ Project No. TS­5094 Recommendation :

1.  Authorize an appropriation of $425,000 from available Capital Improvement Projects Fund Balance; and

2.  Authorize the City Manager to execute Public Works Contract No. 2023­1 with Taft Electric Company in an amount not­to­exceed $752,280, and authorize a contingency in the amount of $112,900 for a total authorization expenditure of $865,180; and

3.  Authorize the City Manager to execute future contract change orders to the contract for unforeseen additional work up to the authorized contingency amount; and

4.  Authorize the City Manager to execute Professional Services Agreement No. 2023­2 with Flowers and Associates, Inc., in an amount not­to­exceed $134,563.50 for Construction Management Services and authorize a contingency in the amount of $20,200.50 for a total agreement authorization of $154,764; and

5.  Authorize the City Manager to execute future amendments to the Agreement with Flowers and Associates, Inc., for unforeseen additional services up to the authorized contingency amounts.

K. North Pleasant Valley Groundwater Desalter – Project No. WT­11­01 Recommendation :

1.  Authorize the City Manager to execute Professional Services Agreement No. 2019­92D with Brown and Caldwell in an amount not­to­exceed $386,953.10 for additional engineering services and authorize a contingency in the amount of $60,000 for a total agreement authorization of $3,315,448.15; and

2.  Authorize the City Manager to execute Professional Services Agreement No. 2019­93E with Water Systems Consulting Inc. in an amount not­to­exceed $250,650 for additional construction management services and authorize a contingency in the amount of $40,000 for a total agreement authorization of $3,910,782; and

3.  Authorize the City Manager to execute future amendments to the Agreements with Brown and Caldwell and Water Systems Consulting Inc. for unforeseen additional services up to authorized contingency amounts.

DISCUSSION ITEMS
L. Fiscal Year 2022/23 Mid­Year Budget Report – Approve the FY 2022/23 Mid­Year Budget Report and Authorize the City Manager to Adjust the FY 2022/23 Budget and Make the Necessary Appropriations
Recommendation : Approve the FY 2022/23 Mid­Year Budget Report and authorize the City Manager to adjust the FY 2022/23 Budget and make the necessary appropriations.​ PUBLIC HEARINGS ­ NONE
ORAL COMMUNICATIONS
Informational items including committee reports, which do not require action, will be reported by members of staff and the City Council.

RECESS / RECONVENE AT 7:00 P.M.

PUBLIC COMMENTS
This is the time for public comments for items not on the agenda. Please note that the City Council cannot take action on items that are not on the agenda; however, these items may be referred to staff or scheduled on a future agenda.

CLOSED SESSION REPORT

ADJOURN
PUBLIC PARTICIPATION
Agenda reports and other disclosable public records related to agenda items are available on the City’s website at www.cityofcamarillo.org/meetinginfo, and at City Hall located at 601 Carmen Drive, Camarillo, in the office of the City Clerk during regular business hours, Monday through Friday, 8:00 a.m. to 5:00 p.m.  Meetings are broadcast on Local Government Channels, Spectrum Channel 10 and Frontier Channel 29, and livestreamed on the City’s YouTube Channel at www.youtube.com/user/thecityofcamarillo/live.

Public Comment O ptions
Electronic Comments : To submit electronic public comments please visit www.cityofcamarillo.org/publiccomment or follow the QR Code.

Written Comments: You may submit written comments via email to the City Clerk at [email protected] or by mail attention City Clerk,  601 Carmen Drive, Camarillo, California 93010.  If your written comment is received by 3:00 p.m. on the meeting date, the City Clerk will distribute copies of your comments to all Councilmembers prior to the meeting.  Written comments received after 3:00 p.m. will be distributed to the Councilmembers after the meeting.

Verbal Comments: Verbal Comments will be received on any item on the agenda at the time the agenda item is heard.  Comments are limited to three minutes for each speaker, unless extended by the Chair/Mayor, and each speaker may only speak once on each item.  The City Council will receive general public comments for items not on the agenda at 7:00 p.m.  Action cannot be taken on any item that is not on the agenda but may be referred to staff or scheduled on a future agenda.

Speaking
When it is your turn to speak, the Chair/Mayor will call your name.  When your name is called, approach the podium and begin your comments by stating your name for the record.  The timer will count down your 3 minutes.  The timer starts with a green box indicating you have 3 minutes; when there is 1 minute remaining, the box changes to yellow; when the 3 minutes have elapsed, the box will turn red.  At that time, we will move onto the next speaker.

In compliance with the Americans with Disabilities Act, if you need special assistance to participate in this meeting, please contact the City Clerk at (805) 388­5397.  Notification 48 hours prior to the meeting will enable the City to make reasonable arrangements to ensure accessibility to this meeting.

CC Agenda – February 8, 2023

AGENDA
CAMARILLO CITY COUNCIL
REGULAR MEETING
WEDNESDAY, FEBRUARY 8, 2023
CITY HALL COUNCIL CHAMBERS
601 CARMEN DRIVE, CAMARILLO, CALIFORNIA
SEE LAST PAGE FOR INFORMATION REGARDING PUBLIC PARTICIPATION 4:30 P.M. ­ CALL TO ORDER ­ CLOSED SESSION
ROLL CALL
CLOSED SESSION
A. Conference with Legal Counsel – Anticipated Litigation Significant Exposure to Litigation Pursuant to Government Code Section 54956.9 (d)(2) Number of Potential Cases: Two
B. Conference with Real Property Negotiator
Authority: Government Code Section 54956.8
Property: 123 West Calle La Guerra Ct, 2361 Barry Street, and 4562 Paseo Girasol APNs: 157­0­090­185, 162­0­011­050, 163­0­460­415
Agency Negotiators: City Manager, City Attorney, Assistant City Manager, Community Development Director, Assistant Community Development Director, Finance Director Negotiating Parties: Vivian Sonne, Rico Jennie C EST, and William Berg Under Negotiation: Price and terms of payment
5:00 P.M. ­ CALL TO ORDER ­ OPEN SESSION
ROLL CALL
APPROVAL OF AGENDA

PRESENTATIONS
C. Project HOPE Recognitions
Deputy Jason Halvelka – Crisis Intervention Team Deputy of the Year Lizet Garcia – Susan Luckey Award Recipient
CONSENT CALENDAR
Items on the Consent Calendar are considered to be general business and will be acted upon at one time without discussion unless an Item is pulled for discussion.

D. City Council Meeting Minutes
Recommendation : Approve minutes of the regular meeting of January 25, 2023.

E. Disbursements
Recommendation : Adopt a Resolution Approving Disbursements F. Amendment to City Council Policy 3.01, Budget and Fiscal Recommendation : Adopt amendment to City Council Policy 3.01, Budget and Fiscal​ G. Policy 1.05 – City Council Meetings
Recommendation : Adopt amendment to Policy 1.05 pertaining to City Council Meetings.​
H. Healthy Camarillo Ad Hoc Committee Formation
Recommendation :

1.  Establish the formation of a Healthy Camarillo Ad Hoc Committee; and

2.  Confirm the Mayor’s appointment of Mayor Santangelo and Vice Mayor Trembley to the Committee.

I. Blanket Purchase Orders for Fleet Department
Recommendation : Authorize the Purchasing Officer to increase the blanket purchase order 23492 for Ventura County Auto Supply not to exceed $60,000.

J. Traffic Signal Improvements at Las Posas and Temple ­ Project No. TS­5094 Recommendation :

1.  Authorize an appropriation of $425,000 from available Capital Improvement Projects Fund Balance; and

2.  Authorize the City Manager to execute Public Works Contract No. 2023­1 with Taft Electric Company in an amount not­to­exceed $752,280, and authorize a contingency in the amount of $112,900 for a total authorization expenditure of $865,180; and

3.  Authorize the City Manager to execute future contract change orders to the contract for unforeseen additional work up to the authorized contingency amount; and

4.  Authorize the City Manager to execute Professional Services Agreement No. 2023­2 with Flowers and Associates, Inc., in an amount not­to­exceed $134,563.50 for Construction Management Services and authorize a contingency in the amount of $20,200.50 for a total agreement authorization of $154,764; and

5.  Authorize the City Manager to execute future amendments to the Agreement with Flowers and Associates, Inc., for unforeseen additional services up to the authorized contingency amounts.

K. North Pleasant Valley Groundwater Desalter – Project No. WT­11­01 Recommendation :

1.  Authorize the City Manager to execute Professional Services Agreement No. 2019­92D with Brown and Caldwell in an amount not­to­exceed $386,953.10 for additional engineering services and authorize a contingency in the amount of $60,000 for a total agreement authorization of $3,315,448.15; and

2.  Authorize the City Manager to execute Professional Services Agreement No. 2019­93E with Water Systems Consulting Inc. in an amount not­to­exceed $250,650 for additional construction management services and authorize a contingency in the amount of $40,000 for a total agreement authorization of $3,910,782; and

3.  Authorize the City Manager to execute future amendments to the Agreements with Brown and Caldwell and Water Systems Consulting Inc. for unforeseen additional services up to authorized contingency amounts.

DISCUSSION ITEMS
L. Fiscal Year 2022/23 Mid­Year Budget Report – Approve the FY 2022/23 Mid­Year Budget Report and Authorize the City Manager to Adjust the FY 2022/23 Budget and Make the Necessary Appropriations
Recommendation : Approve the FY 2022/23 Mid­Year Budget Report and authorize the City Manager to adjust the FY 2022/23 Budget and make the necessary appropriations.​ PUBLIC HEARINGS ­ NONE
ORAL COMMUNICATIONS
Informational items including committee reports, which do not require action, will be reported by members of staff and the City Council.

RECESS / RECONVENE AT 7:00 P.M.

PUBLIC COMMENTS
This is the time for public comments for items not on the agenda. Please note that the City Council cannot take action on items that are not on the agenda; however, these items may be referred to staff or scheduled on a future agenda.

CLOSED SESSION REPORT

ADJOURN
PUBLIC PARTICIPATION
Agenda reports and other disclosable public records related to agenda items are available on the City’s website at www.cityofcamarillo.org/meetinginfo, and at City Hall located at 601 Carmen Drive, Camarillo, in the office of the City Clerk during regular business hours, Monday through Friday, 8:00 a.m. to 5:00 p.m.  Meetings are broadcast on Local Government Channels, Spectrum Channel 10 and Frontier Channel 29, and livestreamed on the City’s YouTube Channel at www.youtube.com/user/thecityofcamarillo/live.

Public Comment O ptions
Electronic Comments : To submit electronic public comments please visit www.cityofcamarillo.org/publiccomment or follow the QR Code.

Written Comments: You may submit written comments via email to the City Clerk at [email protected] or by mail attention City Clerk,  601 Carmen Drive, Camarillo, California 93010.  If your written comment is received by 3:00 p.m. on the meeting date, the City Clerk will distribute copies of your comments to all Councilmembers prior to the meeting.  Written comments received after 3:00 p.m. will be distributed to the Councilmembers after the meeting.

Verbal Comments: Verbal Comments will be received on any item on the agenda at the time the agenda item is heard.  Comments are limited to three minutes for each speaker, unless extended by the Chair/Mayor, and each speaker may only speak once on each item.  The City Council will receive general public comments for items not on the agenda at 7:00 p.m.  Action cannot be taken on any item that is not on the agenda but may be referred to staff or scheduled on a future agenda.

Speaking
When it is your turn to speak, the Chair/Mayor will call your name.  When your name is called, approach the podium and begin your comments by stating your name for the record.  The timer will count down your 3 minutes.  The timer starts with a green box indicating you have 3 minutes; when there is 1 minute remaining, the box changes to yellow; when the 3 minutes have elapsed, the box will turn red.  At that time, we will move onto the next speaker.

In compliance with the Americans with Disabilities Act, if you need special assistance to participate in this meeting, please contact the City Clerk at (805) 388­5397.  Notification 48 hours prior to the meeting will enable the City to make reasonable arrangements to ensure accessibility to this meeting.

CC Agenda – February 8, 2023

AGENDA
CAMARILLO CITY COUNCIL
REGULAR MEETING
WEDNESDAY, FEBRUARY 8, 2023
CITY HALL COUNCIL CHAMBERS
601 CARMEN DRIVE, CAMARILLO, CALIFORNIA
SEE LAST PAGE FOR INFORMATION REGARDING PUBLIC PARTICIPATION 4:30 P.M. ­ CALL TO ORDER ­ CLOSED SESSION
ROLL CALL
CLOSED SESSION
A. Conference with Legal Counsel – Anticipated Litigation Significant Exposure to Litigation Pursuant to Government Code Section 54956.9 (d)(2) Number of Potential Cases: Two
B. Conference with Real Property Negotiator
Authority: Government Code Section 54956.8
Property: 123 West Calle La Guerra Ct, 2361 Barry Street, and 4562 Paseo Girasol APNs: 157­0­090­185, 162­0­011­050, 163­0­460­415
Agency Negotiators: City Manager, City Attorney, Assistant City Manager, Community Development Director, Assistant Community Development Director, Finance Director Negotiating Parties: Vivian Sonne, Rico Jennie C EST, and William Berg Under Negotiation: Price and terms of payment
5:00 P.M. ­ CALL TO ORDER ­ OPEN SESSION
ROLL CALL
APPROVAL OF AGENDA

PRESENTATIONS
C. Project HOPE Recognitions
Deputy Jason Halvelka – Crisis Intervention Team Deputy of the Year Lizet Garcia – Susan Luckey Award Recipient
CONSENT CALENDAR
Items on the Consent Calendar are considered to be general business and will be acted upon at one time without discussion unless an Item is pulled for discussion.

D. City Council Meeting Minutes
Recommendation : Approve minutes of the regular meeting of January 25, 2023.

E. Disbursements
Recommendation : Adopt a Resolution Approving Disbursements F. Amendment to City Council Policy 3.01, Budget and Fiscal Recommendation : Adopt amendment to City Council Policy 3.01, Budget and Fiscal​ G. Policy 1.05 – City Council Meetings
Recommendation : Adopt amendment to Policy 1.05 pertaining to City Council Meetings.​
H. Healthy Camarillo Ad Hoc Committee Formation
Recommendation :

1.  Establish the formation of a Healthy Camarillo Ad Hoc Committee; and

2.  Confirm the Mayor’s appointment of Mayor Santangelo and Vice Mayor Trembley to the Committee.

I. Blanket Purchase Orders for Fleet Department
Recommendation : Authorize the Purchasing Officer to increase the blanket purchase order 23492 for Ventura County Auto Supply not to exceed $60,000.

J. Traffic Signal Improvements at Las Posas and Temple ­ Project No. TS­5094 Recommendation :

1.  Authorize an appropriation of $425,000 from available Capital Improvement Projects Fund Balance; and

2.  Authorize the City Manager to execute Public Works Contract No. 2023­1 with Taft Electric Company in an amount not­to­exceed $752,280, and authorize a contingency in the amount of $112,900 for a total authorization expenditure of $865,180; and

3.  Authorize the City Manager to execute future contract change orders to the contract for unforeseen additional work up to the authorized contingency amount; and

4.  Authorize the City Manager to execute Professional Services Agreement No. 2023­2 with Flowers and Associates, Inc., in an amount not­to­exceed $134,563.50 for Construction Management Services and authorize a contingency in the amount of $20,200.50 for a total agreement authorization of $154,764; and

5.  Authorize the City Manager to execute future amendments to the Agreement with Flowers and Associates, Inc., for unforeseen additional services up to the authorized contingency amounts.

K. North Pleasant Valley Groundwater Desalter – Project No. WT­11­01 Recommendation :

1.  Authorize the City Manager to execute Professional Services Agreement No. 2019­92D with Brown and Caldwell in an amount not­to­exceed $386,953.10 for additional engineering services and authorize a contingency in the amount of $60,000 for a total agreement authorization of $3,315,448.15; and

2.  Authorize the City Manager to execute Professional Services Agreement No. 2019­93E with Water Systems Consulting Inc. in an amount not­to­exceed $250,650 for additional construction management services and authorize a contingency in the amount of $40,000 for a total agreement authorization of $3,910,782; and

3.  Authorize the City Manager to execute future amendments to the Agreements with Brown and Caldwell and Water Systems Consulting Inc. for unforeseen additional services up to authorized contingency amounts.

DISCUSSION ITEMS
L. Fiscal Year 2022/23 Mid­Year Budget Report – Approve the FY 2022/23 Mid­Year Budget Report and Authorize the City Manager to Adjust the FY 2022/23 Budget and Make the Necessary Appropriations
Recommendation : Approve the FY 2022/23 Mid­Year Budget Report and authorize the City Manager to adjust the FY 2022/23 Budget and make the necessary appropriations.​ PUBLIC HEARINGS ­ NONE
ORAL COMMUNICATIONS
Informational items including committee reports, which do not require action, will be reported by members of staff and the City Council.

RECESS / RECONVENE AT 7:00 P.M.

PUBLIC COMMENTS
This is the time for public comments for items not on the agenda. Please note that the City Council cannot take action on items that are not on the agenda; however, these items may be referred to staff or scheduled on a future agenda.

CLOSED SESSION REPORT

ADJOURN
PUBLIC PARTICIPATION
Agenda reports and other disclosable public records related to agenda items are available on the City’s website at www.cityofcamarillo.org/meetinginfo, and at City Hall located at 601 Carmen Drive, Camarillo, in the office of the City Clerk during regular business hours, Monday through Friday, 8:00 a.m. to 5:00 p.m.  Meetings are broadcast on Local Government Channels, Spectrum Channel 10 and Frontier Channel 29, and livestreamed on the City’s YouTube Channel at www.youtube.com/user/thecityofcamarillo/live.

Public Comment O ptions
Electronic Comments : To submit electronic public comments please visit www.cityofcamarillo.org/publiccomment or follow the QR Code.

Written Comments: You may submit written comments via email to the City Clerk at [email protected] or by mail attention City Clerk,  601 Carmen Drive, Camarillo, California 93010.  If your written comment is received by 3:00 p.m. on the meeting date, the City Clerk will distribute copies of your comments to all Councilmembers prior to the meeting.  Written comments received after 3:00 p.m. will be distributed to the Councilmembers after the meeting.

Verbal Comments: Verbal Comments will be received on any item on the agenda at the time the agenda item is heard.  Comments are limited to three minutes for each speaker, unless extended by the Chair/Mayor, and each speaker may only speak once on each item.  The City Council will receive general public comments for items not on the agenda at 7:00 p.m.  Action cannot be taken on any item that is not on the agenda but may be referred to staff or scheduled on a future agenda.

Speaking
When it is your turn to speak, the Chair/Mayor will call your name.  When your name is called, approach the podium and begin your comments by stating your name for the record.  The timer will count down your 3 minutes.  The timer starts with a green box indicating you have 3 minutes; when there is 1 minute remaining, the box changes to yellow; when the 3 minutes have elapsed, the box will turn red.  At that time, we will move onto the next speaker.

In compliance with the Americans with Disabilities Act, if you need special assistance to participate in this meeting, please contact the City Clerk at (805) 388­5397.  Notification 48 hours prior to the meeting will enable the City to make reasonable arrangements to ensure accessibility to this meeting.

CC Agenda – February 8, 2023

AGENDA
CAMARILLO CITY COUNCIL
REGULAR MEETING
WEDNESDAY, FEBRUARY 8, 2023
CITY HALL COUNCIL CHAMBERS
601 CARMEN DRIVE, CAMARILLO, CALIFORNIA
SEE LAST PAGE FOR INFORMATION REGARDING PUBLIC PARTICIPATION 4:30 P.M. ­ CALL TO ORDER ­ CLOSED SESSION
ROLL CALL
CLOSED SESSION
A. Conference with Legal Counsel – Anticipated Litigation Significant Exposure to Litigation Pursuant to Government Code Section 54956.9 (d)(2) Number of Potential Cases: Two
B. Conference with Real Property Negotiator
Authority: Government Code Section 54956.8
Property: 123 West Calle La Guerra Ct, 2361 Barry Street, and 4562 Paseo Girasol APNs: 157­0­090­185, 162­0­011­050, 163­0­460­415
Agency Negotiators: City Manager, City Attorney, Assistant City Manager, Community Development Director, Assistant Community Development Director, Finance Director Negotiating Parties: Vivian Sonne, Rico Jennie C EST, and William Berg Under Negotiation: Price and terms of payment
5:00 P.M. ­ CALL TO ORDER ­ OPEN SESSION
ROLL CALL
APPROVAL OF AGENDA

PRESENTATIONS
C. Project HOPE Recognitions
Deputy Jason Halvelka – Crisis Intervention Team Deputy of the Year Lizet Garcia – Susan Luckey Award Recipient
CONSENT CALENDAR
Items on the Consent Calendar are considered to be general business and will be acted upon at one time without discussion unless an Item is pulled for discussion.

D. City Council Meeting Minutes
Recommendation : Approve minutes of the regular meeting of January 25, 2023.

E. Disbursements
Recommendation : Adopt a Resolution Approving Disbursements F. Amendment to City Council Policy 3.01, Budget and Fiscal Recommendation : Adopt amendment to City Council Policy 3.01, Budget and Fiscal​ G. Policy 1.05 – City Council Meetings
Recommendation : Adopt amendment to Policy 1.05 pertaining to City Council Meetings.​
H. Healthy Camarillo Ad Hoc Committee Formation
Recommendation :

1.  Establish the formation of a Healthy Camarillo Ad Hoc Committee; and

2.  Confirm the Mayor’s appointment of Mayor Santangelo and Vice Mayor Trembley to the Committee.

I. Blanket Purchase Orders for Fleet Department
Recommendation : Authorize the Purchasing Officer to increase the blanket purchase order 23492 for Ventura County Auto Supply not to exceed $60,000.

J. Traffic Signal Improvements at Las Posas and Temple ­ Project No. TS­5094 Recommendation :

1.  Authorize an appropriation of $425,000 from available Capital Improvement Projects Fund Balance; and

2.  Authorize the City Manager to execute Public Works Contract No. 2023­1 with Taft Electric Company in an amount not­to­exceed $752,280, and authorize a contingency in the amount of $112,900 for a total authorization expenditure of $865,180; and

3.  Authorize the City Manager to execute future contract change orders to the contract for unforeseen additional work up to the authorized contingency amount; and

4.  Authorize the City Manager to execute Professional Services Agreement No. 2023­2 with Flowers and Associates, Inc., in an amount not­to­exceed $134,563.50 for Construction Management Services and authorize a contingency in the amount of $20,200.50 for a total agreement authorization of $154,764; and

5.  Authorize the City Manager to execute future amendments to the Agreement with Flowers and Associates, Inc., for unforeseen additional services up to the authorized contingency amounts.

K. North Pleasant Valley Groundwater Desalter – Project No. WT­11­01 Recommendation :

1.  Authorize the City Manager to execute Professional Services Agreement No. 2019­92D with Brown and Caldwell in an amount not­to­exceed $386,953.10 for additional engineering services and authorize a contingency in the amount of $60,000 for a total agreement authorization of $3,315,448.15; and

2.  Authorize the City Manager to execute Professional Services Agreement No. 2019­93E with Water Systems Consulting Inc. in an amount not­to­exceed $250,650 for additional construction management services and authorize a contingency in the amount of $40,000 for a total agreement authorization of $3,910,782; and

3.  Authorize the City Manager to execute future amendments to the Agreements with Brown and Caldwell and Water Systems Consulting Inc. for unforeseen additional services up to authorized contingency amounts.

DISCUSSION ITEMS
L. Fiscal Year 2022/23 Mid­Year Budget Report – Approve the FY 2022/23 Mid­Year Budget Report and Authorize the City Manager to Adjust the FY 2022/23 Budget and Make the Necessary Appropriations
Recommendation : Approve the FY 2022/23 Mid­Year Budget Report and authorize the City Manager to adjust the FY 2022/23 Budget and make the necessary appropriations.​ PUBLIC HEARINGS ­ NONE
ORAL COMMUNICATIONS
Informational items including committee reports, which do not require action, will be reported by members of staff and the City Council.

RECESS / RECONVENE AT 7:00 P.M.

PUBLIC COMMENTS
This is the time for public comments for items not on the agenda. Please note that the City Council cannot take action on items that are not on the agenda; however, these items may be referred to staff or scheduled on a future agenda.

CLOSED SESSION REPORT

ADJOURN
PUBLIC PARTICIPATION
Agenda reports and other disclosable public records related to agenda items are available on the City’s website at www.cityofcamarillo.org/meetinginfo, and at City Hall located at 601 Carmen Drive, Camarillo, in the office of the City Clerk during regular business hours, Monday through Friday, 8:00 a.m. to 5:00 p.m.  Meetings are broadcast on Local Government Channels, Spectrum Channel 10 and Frontier Channel 29, and livestreamed on the City’s YouTube Channel at www.youtube.com/user/thecityofcamarillo/live.

Public Comment O ptions
Electronic Comments : To submit electronic public comments please visit www.cityofcamarillo.org/publiccomment or follow the QR Code.

Written Comments: You may submit written comments via email to the City Clerk at [email protected] or by mail attention City Clerk,  601 Carmen Drive, Camarillo, California 93010.  If your written comment is received by 3:00 p.m. on the meeting date, the City Clerk will distribute copies of your comments to all Councilmembers prior to the meeting.  Written comments received after 3:00 p.m. will be distributed to the Councilmembers after the meeting.

Verbal Comments: Verbal Comments will be received on any item on the agenda at the time the agenda item is heard.  Comments are limited to three minutes for each speaker, unless extended by the Chair/Mayor, and each speaker may only speak once on each item.  The City Council will receive general public comments for items not on the agenda at 7:00 p.m.  Action cannot be taken on any item that is not on the agenda but may be referred to staff or scheduled on a future agenda.

Speaking
When it is your turn to speak, the Chair/Mayor will call your name.  When your name is called, approach the podium and begin your comments by stating your name for the record.  The timer will count down your 3 minutes.  The timer starts with a green box indicating you have 3 minutes; when there is 1 minute remaining, the box changes to yellow; when the 3 minutes have elapsed, the box will turn red.  At that time, we will move onto the next speaker.

In compliance with the Americans with Disabilities Act, if you need special assistance to participate in this meeting, please contact the City Clerk at (805) 388­5397.  Notification 48 hours prior to the meeting will enable the City to make reasonable arrangements to ensure accessibility to this meeting.

CC Agenda – February 8, 2023