Camarillo City Council
March 22, 2023

AGENDA
CAMARILLO CITY COUNCIL
REGULAR MEETING
WEDNESDAY, MARCH 22, 2023
CITY HALL COUNCIL CHAMBERS
601 CARMEN DRIVE, CAMARILLO, CALIFORNIA
*NEW GENERAL PUBLIC COMMENT TIME ­ 6:00 P.M.* (FOR ITEMS NOT ON THE AGENDA)
4:00 P.M. ­ CALL TO ORDER ­ CLOSED SESSION
ROLL CALL
CLOSED SESSION
A. CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – ANTICIPATED LITIGATION Initiation of litigation pursuant to  Government Code Section 54956.9(d)(4) Two Cases
B. CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATORS
Authority ­ Government Code Section 54957.6
Agency designated representatives ­ City Manager, Assistant City Manager, and Finance Director
Unrepresented Employees ­ City Employees
5:00 P.M. ­ CALL TO ORDER ­ OPEN SESSION
ROLL CALL
APPROVAL OF AGENDA

PRESENTATIONS
C. Wings Over Camarillo Plaque Presentation
D. City Tile Presentation to Steven Cruz for 35 Years of Service and Retirement E. Uniform Crime Statistics
ORAL COMMUNICATIONS
Informational items including committee reports, which do not require action, will be reported by members of staff and the City Council.

CONSENT CALENDAR
Items on the Consent Calendar are considered to be general business and will be acted upon at one time without discussion unless an Item is pulled for discussion.

F. City Council Meeting Minutes
Recommendation : Approve minutes of the regular meeting of March 8, 2023.

G. Disbursements
Recommendation : Adopt a Resolution approving disbursements.

H. Investment Reports for February 2023
Recommendation : Receive and file reports.

I. Revenue & Expenditure Report for February 2023
Recommendation : Receive and file report.

J. Amendment to City Council Policy 7.11 for Food Trucks and Temporary Food Facilities Recommendation : Adopt the proposed amendments to City Council Policy 7.11 pertaining to food trucks and temporary food facilities.

K. Purchase of Automated License Plate Readers System Hardware and Software Recommendation : Ratify the purchase of 2 Automated License Plate Readers (LPR) System Hardware and Software with Vigilant Solutions LLC.

L. General Plan Annual Progress Report
Recommendation : Receive and file the report.

M. Authorization to Purchase a Camarillo Area Transit Vehicle Recommendation :

1.  Authorize the issuance of a purchase order to Creative Bus Sales in the total amount of $71,975.67 for the purchase of one transit vehicle; and

2.  Authorize a contingency of up to $7,000 in additional vehicle procurement costs.

N. Weed Abatement Services – Agreement Amendment
Recommendation : Authorize the City Manager to execute Agreement No. 2019­59B with Charles Van Nortwick Weed Abatement Inc. for an amount of $72,339 for a total agreement amount of $360,762.

O. Annual Street Overlay ­ Project No. ST­5023
Recommendation :

1.  Authorize appropriation of $88,616 from available Camarillo Ranch Events Fund Balance and $81,600 from available Camarillo Sanitary District Fund Balance; and

2.  Authorize the City Manager to execute Public Works Contract No. 2023­16 with Toro Enterprises Inc. in an amount not­to­exceed $3,272,556, and authorize a contingency in the amount of $657,400 for a total authorization expenditure of $3,929,956; and

3.  Authorize the City Manager to execute future contract change orders to the contract for unforeseen additional work up to the authorized contingency amount; and

4.  Authorize the City Manager to execute Professional Services Agreement No. 2023­17 with Filippin Engineering Inc. in an amount not­to­exceed $307,447.95 for construction management, inspection, and material testing services and authorize a contingency in the amount of $46,000 for a total agreement authorization of $353,447.95; and

5.  Authorize the City Manager to execute Professional Services Agreement No. 2022­1A with Flowers & Associates Inc. in an amount not­to­exceed $60,000 for additional design support services during construction and authorize a contingency in the amount of $9,000 for a total agreement authorization of $178,240; and

6.  Authorize the City Manager to execute future amendments to the Agreements with Filippin Engineering Inc. and Flowers & Associates Inc. for unforeseen additional services up to the authorized contingency amounts.

P. Tract 6038 Barry60, LP (2800 Barry Street) – Resolution Approving Improvement Plans, Acknowledging Receipt of Agreements, Securities and Other Necessary Documents Recommendation :

1.  Adopt a Resolution approving improvement plans and acknowledging receipt of agreements, securities, and other necessary documents; and

2.  Authorizing staff to process all documents; and

3.  Authorize the City Engineer to sign improvement plans; and

4.  Authorize the issuance of a Water Will­Serve letter for Tract 6038.

DISCUSSION ITEMS
Q. Camarillo Municipal Code (CMC) Chapter 5.16 Amendment to Create a Massage Establishment Permit
Recommendation :

1.  Request a reading of the title of the Ordinance; and

2.  Waive further reading and introduce an Ordinance amending Chapter 5.16 of the Camarillo Municipal Code pertaining to Massage Business and Establishments, Massage Practitioners, and Massage Therapists and for the creation of a Massage Establishment Permit; and

3.  Adopt a Resolution approving the fee for a Massage Establishment Permit.

R. Request By The Boys & Girls Club of Camarillo for a Reimbursement Grant Recommendation :

1.  Approve a Reimbursement Grant Agreement with BGCC for $125,000 for the reimbursement of furniture and equipment purchases.

2.  Approve an appropriation of $125,000 from available General Fund Unassigned Fund Balance to City Manager Office Department budget (Professional Services/ Youth Employment Services) # 101­1401­414.32­59.

S. Urgency Ordinance to Update Water Conservation Measures Recommendation :

1.  Request reading of the title of the Ordinance; and

2.  Waive further reading and adopt an Urgency Ordinance implementing water conservation measures restricting residential outdoor watering to two days per week and repealing Urgency Ordinance No. 1198.

PUBLIC HEARINGS
T. Zoning Ordinance Text Amendment for Life Science and Advanced Technology Industries
Recommendation :

1.  Request a reading of the title of the Ordinance; and

2.  Waive further reading and introduce an Ordinance Amending the Camarillo Municipal Code Chapters 10.34, 19.04, 19.22, 19.28, 19.30 and 19.44 to support the growth of advanced technology and life science industries.

U. Proposed Zoning Ordinance Amending and Adding to Title 19 of the Camarillo Municipal Code
Recommendation :

1.  Find that the proposed Ordinance is exempt from the California Environmental Quality Act (“CEQA”) under the State CEQA Guidelines §§ 15301; 15303, 15304(e); 15305; and 15311. Further, the Ordinance is also exempt from review under CEQA pursuant to CEQA Guidelines § 15061(b)(3) because the Ordinance is for general policies and procedure­making; and

2.  Request a reading of the title of the Ordinance; and

3.  Waive further reading and introduce an omnibus Ordinance amending certain sections of Title 19 of the Camarillo Municipal Code to implement state law related to employee housing, supportive housing, low barrier navigation centers, and emergency shelters.

V. By­Right Affordable Housing Developments Ordinance
Recommendation :

1.  Find that the proposed Ordinance is exempt from the California Environmental Quality Act (“CEQA”) under State CEQA Guidelines §§ 15301; 15303, 15304(e); 15305; and 15311. Further, the Ordinance is also exempt from review under CEQA pursuant to CEQA Guidelines § 15061(b)(3); and

2.  Request a reading of the title of the Ordinance; and

3.  Waive further reading and introduce an Ordinance adding Chapter 19.35 ­ creating a by­right overlay zone allowing ministerial approval of residential development that includes affordable housing to lower income households on certain real property identified in the 2021­2029 Housing Element and one adjacent lot.

W. Dizdar Park Renovation and Expansion ­ Project No. CP­5095 Recommendation :

1.  Authorize the City Manager to execute Professional Services Agreement No. 2021­46B with Goodale Architecture Planning in the amount not­to­exceed $85,344 for additional design services and environmental support through the bidding phase and authorize a contingency in the amount of $13,000 for a total agreement authorization of $682,625; and

2.  Authorize the City Manager to execute future amendments to the agreement with Goodale Architecture Planning for unforeseen additional services up to the authorized contingency amounts; and

3.  Adopt a Resolution certifying the Final Environmental Impact Report; and

4.  Authorize the Director of Public Works to sign Notice of Determination (to be filed with County Clerk).

GENERAL PUBLIC COMMENTS ­ 6:00 P.M. (NEW TIME)
This is the set time for public comments for items  not on the agenda. At this time, or after completion of any in­ progress agenda items, the Council will break in proceedings and allow for any members of the public to address the Council. Please note that the City Council cannot take action on items that are not on the agenda; however, these items may be referred to staff or scheduled on a future agenda.

CLOSED SESSION REPORT

ADJOURN
PUBLIC PARTICIPATION
Agenda reports and other disclosable public records related to agenda items are available on the City’s website at www.cityofcamarillo.org/meetinginfo, and at City Hall located at 601 Carmen Drive, Camarillo, in the office of the City Clerk during regular business hours, Monday through Friday, 8:00 a.m. to 5:00 p.m.  Meetings are broadcast on Local Government Channels, Spectrum Channel 10 and Frontier Channel 29, and livestreamed on the City’s YouTube Channel at www.youtube.com/user/thecityofcamarillo/live.

Public Comment O ptions
Electronic Comments : To submit electronic public comments please visit www.cityofcamarillo.org/publiccomment or follow the QR Code.

Written Comments:  You may submit written comments to the City Clerk at  601 Carmen Drive, Camarillo, California 93010.  If your written comment is received by 3:00 p.m. on the meeting date, the City Clerk will distribute copies of your comments to all Councilmembers prior to the meeting.  Written comments received after 3:00 p.m. will be distributed to the Councilmembers after the meeting.

Verbal Comments: Verbal Comments will be received on any item on the agenda at the time the agenda item is heard.  Comments are limited to three minutes for each speaker, unless extended by the Chair/Mayor, and each speaker may only speak once on each item.  NEW TIME! General Public Comment Time is at 6:00 p.m. – This is when the City Council will receive general public comments for items not on the agenda.  Action cannot be taken on any item that is not on the agenda but may be referred to staff or scheduled on a future agenda.

Speaking
When it is your turn to speak, the Chair/Mayor will call your name.  When your name is called, approach the podium and begin your comments by stating your name for the record.  The timer will count down your 3 minutes.  The timer starts with a green box indicating you have 3 minutes; when there is 1 minute remaining, the box changes to yellow; when the 3 minutes have elapsed, the box will turn red.  At that time, we will move onto the next speaker.

In compliance with the Americans with Disabilities Act, if you need special assistance to participate in this meeting, please contact the City Clerk at (805) 388­5397.  Notification 48 hours prior to the meeting will enable the City to make reasonable arrangements to ensure accessibility to this meeting.

CC Agenda – March 22, 2023

AGENDA
CAMARILLO CITY COUNCIL
REGULAR MEETING
WEDNESDAY, MARCH 22, 2023
CITY HALL COUNCIL CHAMBERS
601 CARMEN DRIVE, CAMARILLO, CALIFORNIA
*NEW GENERAL PUBLIC COMMENT TIME ­ 6:00 P.M.* (FOR ITEMS NOT ON THE AGENDA)
4:00 P.M. ­ CALL TO ORDER ­ CLOSED SESSION
ROLL CALL
CLOSED SESSION
A. CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – ANTICIPATED LITIGATION Initiation of litigation pursuant to  Government Code Section 54956.9(d)(4) Two Cases
B. CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATORS
Authority ­ Government Code Section 54957.6
Agency designated representatives ­ City Manager, Assistant City Manager, and Finance Director
Unrepresented Employees ­ City Employees
5:00 P.M. ­ CALL TO ORDER ­ OPEN SESSION
ROLL CALL
APPROVAL OF AGENDA

PRESENTATIONS
C. Wings Over Camarillo Plaque Presentation
D. City Tile Presentation to Steven Cruz for 35 Years of Service and Retirement E. Uniform Crime Statistics
ORAL COMMUNICATIONS
Informational items including committee reports, which do not require action, will be reported by members of staff and the City Council.

CONSENT CALENDAR
Items on the Consent Calendar are considered to be general business and will be acted upon at one time without discussion unless an Item is pulled for discussion.

F. City Council Meeting Minutes
Recommendation : Approve minutes of the regular meeting of March 8, 2023.

G. Disbursements
Recommendation : Adopt a Resolution approving disbursements.

H. Investment Reports for February 2023
Recommendation : Receive and file reports.

I. Revenue & Expenditure Report for February 2023
Recommendation : Receive and file report.

J. Amendment to City Council Policy 7.11 for Food Trucks and Temporary Food Facilities Recommendation : Adopt the proposed amendments to City Council Policy 7.11 pertaining to food trucks and temporary food facilities.

K. Purchase of Automated License Plate Readers System Hardware and Software Recommendation : Ratify the purchase of 2 Automated License Plate Readers (LPR) System Hardware and Software with Vigilant Solutions LLC.

L. General Plan Annual Progress Report
Recommendation : Receive and file the report.

M. Authorization to Purchase a Camarillo Area Transit Vehicle Recommendation :

1.  Authorize the issuance of a purchase order to Creative Bus Sales in the total amount of $71,975.67 for the purchase of one transit vehicle; and

2.  Authorize a contingency of up to $7,000 in additional vehicle procurement costs.

N. Weed Abatement Services – Agreement Amendment
Recommendation : Authorize the City Manager to execute Agreement No. 2019­59B with Charles Van Nortwick Weed Abatement Inc. for an amount of $72,339 for a total agreement amount of $360,762.

O. Annual Street Overlay ­ Project No. ST­5023
Recommendation :

1.  Authorize appropriation of $88,616 from available Camarillo Ranch Events Fund Balance and $81,600 from available Camarillo Sanitary District Fund Balance; and

2.  Authorize the City Manager to execute Public Works Contract No. 2023­16 with Toro Enterprises Inc. in an amount not­to­exceed $3,272,556, and authorize a contingency in the amount of $657,400 for a total authorization expenditure of $3,929,956; and

3.  Authorize the City Manager to execute future contract change orders to the contract for unforeseen additional work up to the authorized contingency amount; and

4.  Authorize the City Manager to execute Professional Services Agreement No. 2023­17 with Filippin Engineering Inc. in an amount not­to­exceed $307,447.95 for construction management, inspection, and material testing services and authorize a contingency in the amount of $46,000 for a total agreement authorization of $353,447.95; and

5.  Authorize the City Manager to execute Professional Services Agreement No. 2022­1A with Flowers & Associates Inc. in an amount not­to­exceed $60,000 for additional design support services during construction and authorize a contingency in the amount of $9,000 for a total agreement authorization of $178,240; and

6.  Authorize the City Manager to execute future amendments to the Agreements with Filippin Engineering Inc. and Flowers & Associates Inc. for unforeseen additional services up to the authorized contingency amounts.

P. Tract 6038 Barry60, LP (2800 Barry Street) – Resolution Approving Improvement Plans, Acknowledging Receipt of Agreements, Securities and Other Necessary Documents Recommendation :

1.  Adopt a Resolution approving improvement plans and acknowledging receipt of agreements, securities, and other necessary documents; and

2.  Authorizing staff to process all documents; and

3.  Authorize the City Engineer to sign improvement plans; and

4.  Authorize the issuance of a Water Will­Serve letter for Tract 6038.

DISCUSSION ITEMS
Q. Camarillo Municipal Code (CMC) Chapter 5.16 Amendment to Create a Massage Establishment Permit
Recommendation :

1.  Request a reading of the title of the Ordinance; and

2.  Waive further reading and introduce an Ordinance amending Chapter 5.16 of the Camarillo Municipal Code pertaining to Massage Business and Establishments, Massage Practitioners, and Massage Therapists and for the creation of a Massage Establishment Permit; and

3.  Adopt a Resolution approving the fee for a Massage Establishment Permit.

R. Request By The Boys & Girls Club of Camarillo for a Reimbursement Grant Recommendation :

1.  Approve a Reimbursement Grant Agreement with BGCC for $125,000 for the reimbursement of furniture and equipment purchases.

2.  Approve an appropriation of $125,000 from available General Fund Unassigned Fund Balance to City Manager Office Department budget (Professional Services/ Youth Employment Services) # 101­1401­414.32­59.

S. Urgency Ordinance to Update Water Conservation Measures Recommendation :

1.  Request reading of the title of the Ordinance; and

2.  Waive further reading and adopt an Urgency Ordinance implementing water conservation measures restricting residential outdoor watering to two days per week and repealing Urgency Ordinance No. 1198.

PUBLIC HEARINGS
T. Zoning Ordinance Text Amendment for Life Science and Advanced Technology Industries
Recommendation :

1.  Request a reading of the title of the Ordinance; and

2.  Waive further reading and introduce an Ordinance Amending the Camarillo Municipal Code Chapters 10.34, 19.04, 19.22, 19.28, 19.30 and 19.44 to support the growth of advanced technology and life science industries.

U. Proposed Zoning Ordinance Amending and Adding to Title 19 of the Camarillo Municipal Code
Recommendation :

1.  Find that the proposed Ordinance is exempt from the California Environmental Quality Act (“CEQA”) under the State CEQA Guidelines §§ 15301; 15303, 15304(e); 15305; and 15311. Further, the Ordinance is also exempt from review under CEQA pursuant to CEQA Guidelines § 15061(b)(3) because the Ordinance is for general policies and procedure­making; and

2.  Request a reading of the title of the Ordinance; and

3.  Waive further reading and introduce an omnibus Ordinance amending certain sections of Title 19 of the Camarillo Municipal Code to implement state law related to employee housing, supportive housing, low barrier navigation centers, and emergency shelters.

V. By­Right Affordable Housing Developments Ordinance
Recommendation :

1.  Find that the proposed Ordinance is exempt from the California Environmental Quality Act (“CEQA”) under State CEQA Guidelines §§ 15301; 15303, 15304(e); 15305; and 15311. Further, the Ordinance is also exempt from review under CEQA pursuant to CEQA Guidelines § 15061(b)(3); and

2.  Request a reading of the title of the Ordinance; and

3.  Waive further reading and introduce an Ordinance adding Chapter 19.35 ­ creating a by­right overlay zone allowing ministerial approval of residential development that includes affordable housing to lower income households on certain real property identified in the 2021­2029 Housing Element and one adjacent lot.

W. Dizdar Park Renovation and Expansion ­ Project No. CP­5095 Recommendation :

1.  Authorize the City Manager to execute Professional Services Agreement No. 2021­46B with Goodale Architecture Planning in the amount not­to­exceed $85,344 for additional design services and environmental support through the bidding phase and authorize a contingency in the amount of $13,000 for a total agreement authorization of $682,625; and

2.  Authorize the City Manager to execute future amendments to the agreement with Goodale Architecture Planning for unforeseen additional services up to the authorized contingency amounts; and

3.  Adopt a Resolution certifying the Final Environmental Impact Report; and

4.  Authorize the Director of Public Works to sign Notice of Determination (to be filed with County Clerk).

GENERAL PUBLIC COMMENTS ­ 6:00 P.M. (NEW TIME)
This is the set time for public comments for items  not on the agenda. At this time, or after completion of any in­ progress agenda items, the Council will break in proceedings and allow for any members of the public to address the Council. Please note that the City Council cannot take action on items that are not on the agenda; however, these items may be referred to staff or scheduled on a future agenda.

CLOSED SESSION REPORT

ADJOURN
PUBLIC PARTICIPATION
Agenda reports and other disclosable public records related to agenda items are available on the City’s website at www.cityofcamarillo.org/meetinginfo, and at City Hall located at 601 Carmen Drive, Camarillo, in the office of the City Clerk during regular business hours, Monday through Friday, 8:00 a.m. to 5:00 p.m.  Meetings are broadcast on Local Government Channels, Spectrum Channel 10 and Frontier Channel 29, and livestreamed on the City’s YouTube Channel at www.youtube.com/user/thecityofcamarillo/live.

Public Comment O ptions
Electronic Comments : To submit electronic public comments please visit www.cityofcamarillo.org/publiccomment or follow the QR Code.

Written Comments:  You may submit written comments to the City Clerk at  601 Carmen Drive, Camarillo, California 93010.  If your written comment is received by 3:00 p.m. on the meeting date, the City Clerk will distribute copies of your comments to all Councilmembers prior to the meeting.  Written comments received after 3:00 p.m. will be distributed to the Councilmembers after the meeting.

Verbal Comments: Verbal Comments will be received on any item on the agenda at the time the agenda item is heard.  Comments are limited to three minutes for each speaker, unless extended by the Chair/Mayor, and each speaker may only speak once on each item.  NEW TIME! General Public Comment Time is at 6:00 p.m. – This is when the City Council will receive general public comments for items not on the agenda.  Action cannot be taken on any item that is not on the agenda but may be referred to staff or scheduled on a future agenda.

Speaking
When it is your turn to speak, the Chair/Mayor will call your name.  When your name is called, approach the podium and begin your comments by stating your name for the record.  The timer will count down your 3 minutes.  The timer starts with a green box indicating you have 3 minutes; when there is 1 minute remaining, the box changes to yellow; when the 3 minutes have elapsed, the box will turn red.  At that time, we will move onto the next speaker.

In compliance with the Americans with Disabilities Act, if you need special assistance to participate in this meeting, please contact the City Clerk at (805) 388­5397.  Notification 48 hours prior to the meeting will enable the City to make reasonable arrangements to ensure accessibility to this meeting.

CC Agenda – March 22, 2023

AGENDA
CAMARILLO CITY COUNCIL
REGULAR MEETING
WEDNESDAY, MARCH 22, 2023
CITY HALL COUNCIL CHAMBERS
601 CARMEN DRIVE, CAMARILLO, CALIFORNIA
*NEW GENERAL PUBLIC COMMENT TIME ­ 6:00 P.M.* (FOR ITEMS NOT ON THE AGENDA)
4:00 P.M. ­ CALL TO ORDER ­ CLOSED SESSION
ROLL CALL
CLOSED SESSION
A. CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – ANTICIPATED LITIGATION Initiation of litigation pursuant to  Government Code Section 54956.9(d)(4) Two Cases
B. CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATORS
Authority ­ Government Code Section 54957.6
Agency designated representatives ­ City Manager, Assistant City Manager, and Finance Director
Unrepresented Employees ­ City Employees
5:00 P.M. ­ CALL TO ORDER ­ OPEN SESSION
ROLL CALL
APPROVAL OF AGENDA

PRESENTATIONS
C. Wings Over Camarillo Plaque Presentation
D. City Tile Presentation to Steven Cruz for 35 Years of Service and Retirement E. Uniform Crime Statistics
ORAL COMMUNICATIONS
Informational items including committee reports, which do not require action, will be reported by members of staff and the City Council.

CONSENT CALENDAR
Items on the Consent Calendar are considered to be general business and will be acted upon at one time without discussion unless an Item is pulled for discussion.

F. City Council Meeting Minutes
Recommendation : Approve minutes of the regular meeting of March 8, 2023.

G. Disbursements
Recommendation : Adopt a Resolution approving disbursements.

H. Investment Reports for February 2023
Recommendation : Receive and file reports.

I. Revenue & Expenditure Report for February 2023
Recommendation : Receive and file report.

J. Amendment to City Council Policy 7.11 for Food Trucks and Temporary Food Facilities Recommendation : Adopt the proposed amendments to City Council Policy 7.11 pertaining to food trucks and temporary food facilities.

K. Purchase of Automated License Plate Readers System Hardware and Software Recommendation : Ratify the purchase of 2 Automated License Plate Readers (LPR) System Hardware and Software with Vigilant Solutions LLC.

L. General Plan Annual Progress Report
Recommendation : Receive and file the report.

M. Authorization to Purchase a Camarillo Area Transit Vehicle Recommendation :

1.  Authorize the issuance of a purchase order to Creative Bus Sales in the total amount of $71,975.67 for the purchase of one transit vehicle; and

2.  Authorize a contingency of up to $7,000 in additional vehicle procurement costs.

N. Weed Abatement Services – Agreement Amendment
Recommendation : Authorize the City Manager to execute Agreement No. 2019­59B with Charles Van Nortwick Weed Abatement Inc. for an amount of $72,339 for a total agreement amount of $360,762.

O. Annual Street Overlay ­ Project No. ST­5023
Recommendation :

1.  Authorize appropriation of $88,616 from available Camarillo Ranch Events Fund Balance and $81,600 from available Camarillo Sanitary District Fund Balance; and

2.  Authorize the City Manager to execute Public Works Contract No. 2023­16 with Toro Enterprises Inc. in an amount not­to­exceed $3,272,556, and authorize a contingency in the amount of $657,400 for a total authorization expenditure of $3,929,956; and

3.  Authorize the City Manager to execute future contract change orders to the contract for unforeseen additional work up to the authorized contingency amount; and

4.  Authorize the City Manager to execute Professional Services Agreement No. 2023­17 with Filippin Engineering Inc. in an amount not­to­exceed $307,447.95 for construction management, inspection, and material testing services and authorize a contingency in the amount of $46,000 for a total agreement authorization of $353,447.95; and

5.  Authorize the City Manager to execute Professional Services Agreement No. 2022­1A with Flowers & Associates Inc. in an amount not­to­exceed $60,000 for additional design support services during construction and authorize a contingency in the amount of $9,000 for a total agreement authorization of $178,240; and

6.  Authorize the City Manager to execute future amendments to the Agreements with Filippin Engineering Inc. and Flowers & Associates Inc. for unforeseen additional services up to the authorized contingency amounts.

P. Tract 6038 Barry60, LP (2800 Barry Street) – Resolution Approving Improvement Plans, Acknowledging Receipt of Agreements, Securities and Other Necessary Documents Recommendation :

1.  Adopt a Resolution approving improvement plans and acknowledging receipt of agreements, securities, and other necessary documents; and

2.  Authorizing staff to process all documents; and

3.  Authorize the City Engineer to sign improvement plans; and

4.  Authorize the issuance of a Water Will­Serve letter for Tract 6038.

DISCUSSION ITEMS
Q. Camarillo Municipal Code (CMC) Chapter 5.16 Amendment to Create a Massage Establishment Permit
Recommendation :

1.  Request a reading of the title of the Ordinance; and

2.  Waive further reading and introduce an Ordinance amending Chapter 5.16 of the Camarillo Municipal Code pertaining to Massage Business and Establishments, Massage Practitioners, and Massage Therapists and for the creation of a Massage Establishment Permit; and

3.  Adopt a Resolution approving the fee for a Massage Establishment Permit.

R. Request By The Boys & Girls Club of Camarillo for a Reimbursement Grant Recommendation :

1.  Approve a Reimbursement Grant Agreement with BGCC for $125,000 for the reimbursement of furniture and equipment purchases.

2.  Approve an appropriation of $125,000 from available General Fund Unassigned Fund Balance to City Manager Office Department budget (Professional Services/ Youth Employment Services) # 101­1401­414.32­59.

S. Urgency Ordinance to Update Water Conservation Measures Recommendation :

1.  Request reading of the title of the Ordinance; and

2.  Waive further reading and adopt an Urgency Ordinance implementing water conservation measures restricting residential outdoor watering to two days per week and repealing Urgency Ordinance No. 1198.

PUBLIC HEARINGS
T. Zoning Ordinance Text Amendment for Life Science and Advanced Technology Industries
Recommendation :

1.  Request a reading of the title of the Ordinance; and

2.  Waive further reading and introduce an Ordinance Amending the Camarillo Municipal Code Chapters 10.34, 19.04, 19.22, 19.28, 19.30 and 19.44 to support the growth of advanced technology and life science industries.

U. Proposed Zoning Ordinance Amending and Adding to Title 19 of the Camarillo Municipal Code
Recommendation :

1.  Find that the proposed Ordinance is exempt from the California Environmental Quality Act (“CEQA”) under the State CEQA Guidelines §§ 15301; 15303, 15304(e); 15305; and 15311. Further, the Ordinance is also exempt from review under CEQA pursuant to CEQA Guidelines § 15061(b)(3) because the Ordinance is for general policies and procedure­making; and

2.  Request a reading of the title of the Ordinance; and

3.  Waive further reading and introduce an omnibus Ordinance amending certain sections of Title 19 of the Camarillo Municipal Code to implement state law related to employee housing, supportive housing, low barrier navigation centers, and emergency shelters.

V. By­Right Affordable Housing Developments Ordinance
Recommendation :

1.  Find that the proposed Ordinance is exempt from the California Environmental Quality Act (“CEQA”) under State CEQA Guidelines §§ 15301; 15303, 15304(e); 15305; and 15311. Further, the Ordinance is also exempt from review under CEQA pursuant to CEQA Guidelines § 15061(b)(3); and

2.  Request a reading of the title of the Ordinance; and

3.  Waive further reading and introduce an Ordinance adding Chapter 19.35 ­ creating a by­right overlay zone allowing ministerial approval of residential development that includes affordable housing to lower income households on certain real property identified in the 2021­2029 Housing Element and one adjacent lot.

W. Dizdar Park Renovation and Expansion ­ Project No. CP­5095 Recommendation :

1.  Authorize the City Manager to execute Professional Services Agreement No. 2021­46B with Goodale Architecture Planning in the amount not­to­exceed $85,344 for additional design services and environmental support through the bidding phase and authorize a contingency in the amount of $13,000 for a total agreement authorization of $682,625; and

2.  Authorize the City Manager to execute future amendments to the agreement with Goodale Architecture Planning for unforeseen additional services up to the authorized contingency amounts; and

3.  Adopt a Resolution certifying the Final Environmental Impact Report; and

4.  Authorize the Director of Public Works to sign Notice of Determination (to be filed with County Clerk).

GENERAL PUBLIC COMMENTS ­ 6:00 P.M. (NEW TIME)
This is the set time for public comments for items  not on the agenda. At this time, or after completion of any in­ progress agenda items, the Council will break in proceedings and allow for any members of the public to address the Council. Please note that the City Council cannot take action on items that are not on the agenda; however, these items may be referred to staff or scheduled on a future agenda.

CLOSED SESSION REPORT

ADJOURN
PUBLIC PARTICIPATION
Agenda reports and other disclosable public records related to agenda items are available on the City’s website at www.cityofcamarillo.org/meetinginfo, and at City Hall located at 601 Carmen Drive, Camarillo, in the office of the City Clerk during regular business hours, Monday through Friday, 8:00 a.m. to 5:00 p.m.  Meetings are broadcast on Local Government Channels, Spectrum Channel 10 and Frontier Channel 29, and livestreamed on the City’s YouTube Channel at www.youtube.com/user/thecityofcamarillo/live.

Public Comment O ptions
Electronic Comments : To submit electronic public comments please visit www.cityofcamarillo.org/publiccomment or follow the QR Code.

Written Comments:  You may submit written comments to the City Clerk at  601 Carmen Drive, Camarillo, California 93010.  If your written comment is received by 3:00 p.m. on the meeting date, the City Clerk will distribute copies of your comments to all Councilmembers prior to the meeting.  Written comments received after 3:00 p.m. will be distributed to the Councilmembers after the meeting.

Verbal Comments: Verbal Comments will be received on any item on the agenda at the time the agenda item is heard.  Comments are limited to three minutes for each speaker, unless extended by the Chair/Mayor, and each speaker may only speak once on each item.  NEW TIME! General Public Comment Time is at 6:00 p.m. – This is when the City Council will receive general public comments for items not on the agenda.  Action cannot be taken on any item that is not on the agenda but may be referred to staff or scheduled on a future agenda.

Speaking
When it is your turn to speak, the Chair/Mayor will call your name.  When your name is called, approach the podium and begin your comments by stating your name for the record.  The timer will count down your 3 minutes.  The timer starts with a green box indicating you have 3 minutes; when there is 1 minute remaining, the box changes to yellow; when the 3 minutes have elapsed, the box will turn red.  At that time, we will move onto the next speaker.

In compliance with the Americans with Disabilities Act, if you need special assistance to participate in this meeting, please contact the City Clerk at (805) 388­5397.  Notification 48 hours prior to the meeting will enable the City to make reasonable arrangements to ensure accessibility to this meeting.

CC Agenda – March 22, 2023

AGENDA
CAMARILLO CITY COUNCIL
REGULAR MEETING
WEDNESDAY, MARCH 22, 2023
CITY HALL COUNCIL CHAMBERS
601 CARMEN DRIVE, CAMARILLO, CALIFORNIA
*NEW GENERAL PUBLIC COMMENT TIME ­ 6:00 P.M.* (FOR ITEMS NOT ON THE AGENDA)
4:00 P.M. ­ CALL TO ORDER ­ CLOSED SESSION
ROLL CALL
CLOSED SESSION
A. CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – ANTICIPATED LITIGATION Initiation of litigation pursuant to  Government Code Section 54956.9(d)(4) Two Cases
B. CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATORS
Authority ­ Government Code Section 54957.6
Agency designated representatives ­ City Manager, Assistant City Manager, and Finance Director
Unrepresented Employees ­ City Employees
5:00 P.M. ­ CALL TO ORDER ­ OPEN SESSION
ROLL CALL
APPROVAL OF AGENDA

PRESENTATIONS
C. Wings Over Camarillo Plaque Presentation
D. City Tile Presentation to Steven Cruz for 35 Years of Service and Retirement E. Uniform Crime Statistics
ORAL COMMUNICATIONS
Informational items including committee reports, which do not require action, will be reported by members of staff and the City Council.

CONSENT CALENDAR
Items on the Consent Calendar are considered to be general business and will be acted upon at one time without discussion unless an Item is pulled for discussion.

F. City Council Meeting Minutes
Recommendation : Approve minutes of the regular meeting of March 8, 2023.

G. Disbursements
Recommendation : Adopt a Resolution approving disbursements.

H. Investment Reports for February 2023
Recommendation : Receive and file reports.

I. Revenue & Expenditure Report for February 2023
Recommendation : Receive and file report.

J. Amendment to City Council Policy 7.11 for Food Trucks and Temporary Food Facilities Recommendation : Adopt the proposed amendments to City Council Policy 7.11 pertaining to food trucks and temporary food facilities.

K. Purchase of Automated License Plate Readers System Hardware and Software Recommendation : Ratify the purchase of 2 Automated License Plate Readers (LPR) System Hardware and Software with Vigilant Solutions LLC.

L. General Plan Annual Progress Report
Recommendation : Receive and file the report.

M. Authorization to Purchase a Camarillo Area Transit Vehicle Recommendation :

1.  Authorize the issuance of a purchase order to Creative Bus Sales in the total amount of $71,975.67 for the purchase of one transit vehicle; and

2.  Authorize a contingency of up to $7,000 in additional vehicle procurement costs.

N. Weed Abatement Services – Agreement Amendment
Recommendation : Authorize the City Manager to execute Agreement No. 2019­59B with Charles Van Nortwick Weed Abatement Inc. for an amount of $72,339 for a total agreement amount of $360,762.

O. Annual Street Overlay ­ Project No. ST­5023
Recommendation :

1.  Authorize appropriation of $88,616 from available Camarillo Ranch Events Fund Balance and $81,600 from available Camarillo Sanitary District Fund Balance; and

2.  Authorize the City Manager to execute Public Works Contract No. 2023­16 with Toro Enterprises Inc. in an amount not­to­exceed $3,272,556, and authorize a contingency in the amount of $657,400 for a total authorization expenditure of $3,929,956; and

3.  Authorize the City Manager to execute future contract change orders to the contract for unforeseen additional work up to the authorized contingency amount; and

4.  Authorize the City Manager to execute Professional Services Agreement No. 2023­17 with Filippin Engineering Inc. in an amount not­to­exceed $307,447.95 for construction management, inspection, and material testing services and authorize a contingency in the amount of $46,000 for a total agreement authorization of $353,447.95; and

5.  Authorize the City Manager to execute Professional Services Agreement No. 2022­1A with Flowers & Associates Inc. in an amount not­to­exceed $60,000 for additional design support services during construction and authorize a contingency in the amount of $9,000 for a total agreement authorization of $178,240; and

6.  Authorize the City Manager to execute future amendments to the Agreements with Filippin Engineering Inc. and Flowers & Associates Inc. for unforeseen additional services up to the authorized contingency amounts.

P. Tract 6038 Barry60, LP (2800 Barry Street) – Resolution Approving Improvement Plans, Acknowledging Receipt of Agreements, Securities and Other Necessary Documents Recommendation :

1.  Adopt a Resolution approving improvement plans and acknowledging receipt of agreements, securities, and other necessary documents; and

2.  Authorizing staff to process all documents; and

3.  Authorize the City Engineer to sign improvement plans; and

4.  Authorize the issuance of a Water Will­Serve letter for Tract 6038.

DISCUSSION ITEMS
Q. Camarillo Municipal Code (CMC) Chapter 5.16 Amendment to Create a Massage Establishment Permit
Recommendation :

1.  Request a reading of the title of the Ordinance; and

2.  Waive further reading and introduce an Ordinance amending Chapter 5.16 of the Camarillo Municipal Code pertaining to Massage Business and Establishments, Massage Practitioners, and Massage Therapists and for the creation of a Massage Establishment Permit; and

3.  Adopt a Resolution approving the fee for a Massage Establishment Permit.

R. Request By The Boys & Girls Club of Camarillo for a Reimbursement Grant Recommendation :

1.  Approve a Reimbursement Grant Agreement with BGCC for $125,000 for the reimbursement of furniture and equipment purchases.

2.  Approve an appropriation of $125,000 from available General Fund Unassigned Fund Balance to City Manager Office Department budget (Professional Services/ Youth Employment Services) # 101­1401­414.32­59.

S. Urgency Ordinance to Update Water Conservation Measures Recommendation :

1.  Request reading of the title of the Ordinance; and

2.  Waive further reading and adopt an Urgency Ordinance implementing water conservation measures restricting residential outdoor watering to two days per week and repealing Urgency Ordinance No. 1198.

PUBLIC HEARINGS
T. Zoning Ordinance Text Amendment for Life Science and Advanced Technology Industries
Recommendation :

1.  Request a reading of the title of the Ordinance; and

2.  Waive further reading and introduce an Ordinance Amending the Camarillo Municipal Code Chapters 10.34, 19.04, 19.22, 19.28, 19.30 and 19.44 to support the growth of advanced technology and life science industries.

U. Proposed Zoning Ordinance Amending and Adding to Title 19 of the Camarillo Municipal Code
Recommendation :

1.  Find that the proposed Ordinance is exempt from the California Environmental Quality Act (“CEQA”) under the State CEQA Guidelines §§ 15301; 15303, 15304(e); 15305; and 15311. Further, the Ordinance is also exempt from review under CEQA pursuant to CEQA Guidelines § 15061(b)(3) because the Ordinance is for general policies and procedure­making; and

2.  Request a reading of the title of the Ordinance; and

3.  Waive further reading and introduce an omnibus Ordinance amending certain sections of Title 19 of the Camarillo Municipal Code to implement state law related to employee housing, supportive housing, low barrier navigation centers, and emergency shelters.

V. By­Right Affordable Housing Developments Ordinance
Recommendation :

1.  Find that the proposed Ordinance is exempt from the California Environmental Quality Act (“CEQA”) under State CEQA Guidelines §§ 15301; 15303, 15304(e); 15305; and 15311. Further, the Ordinance is also exempt from review under CEQA pursuant to CEQA Guidelines § 15061(b)(3); and

2.  Request a reading of the title of the Ordinance; and

3.  Waive further reading and introduce an Ordinance adding Chapter 19.35 ­ creating a by­right overlay zone allowing ministerial approval of residential development that includes affordable housing to lower income households on certain real property identified in the 2021­2029 Housing Element and one adjacent lot.

W. Dizdar Park Renovation and Expansion ­ Project No. CP­5095 Recommendation :

1.  Authorize the City Manager to execute Professional Services Agreement No. 2021­46B with Goodale Architecture Planning in the amount not­to­exceed $85,344 for additional design services and environmental support through the bidding phase and authorize a contingency in the amount of $13,000 for a total agreement authorization of $682,625; and

2.  Authorize the City Manager to execute future amendments to the agreement with Goodale Architecture Planning for unforeseen additional services up to the authorized contingency amounts; and

3.  Adopt a Resolution certifying the Final Environmental Impact Report; and

4.  Authorize the Director of Public Works to sign Notice of Determination (to be filed with County Clerk).

GENERAL PUBLIC COMMENTS ­ 6:00 P.M. (NEW TIME)
This is the set time for public comments for items  not on the agenda. At this time, or after completion of any in­ progress agenda items, the Council will break in proceedings and allow for any members of the public to address the Council. Please note that the City Council cannot take action on items that are not on the agenda; however, these items may be referred to staff or scheduled on a future agenda.

CLOSED SESSION REPORT

ADJOURN
PUBLIC PARTICIPATION
Agenda reports and other disclosable public records related to agenda items are available on the City’s website at www.cityofcamarillo.org/meetinginfo, and at City Hall located at 601 Carmen Drive, Camarillo, in the office of the City Clerk during regular business hours, Monday through Friday, 8:00 a.m. to 5:00 p.m.  Meetings are broadcast on Local Government Channels, Spectrum Channel 10 and Frontier Channel 29, and livestreamed on the City’s YouTube Channel at www.youtube.com/user/thecityofcamarillo/live.

Public Comment O ptions
Electronic Comments : To submit electronic public comments please visit www.cityofcamarillo.org/publiccomment or follow the QR Code.

Written Comments:  You may submit written comments to the City Clerk at  601 Carmen Drive, Camarillo, California 93010.  If your written comment is received by 3:00 p.m. on the meeting date, the City Clerk will distribute copies of your comments to all Councilmembers prior to the meeting.  Written comments received after 3:00 p.m. will be distributed to the Councilmembers after the meeting.

Verbal Comments: Verbal Comments will be received on any item on the agenda at the time the agenda item is heard.  Comments are limited to three minutes for each speaker, unless extended by the Chair/Mayor, and each speaker may only speak once on each item.  NEW TIME! General Public Comment Time is at 6:00 p.m. – This is when the City Council will receive general public comments for items not on the agenda.  Action cannot be taken on any item that is not on the agenda but may be referred to staff or scheduled on a future agenda.

Speaking
When it is your turn to speak, the Chair/Mayor will call your name.  When your name is called, approach the podium and begin your comments by stating your name for the record.  The timer will count down your 3 minutes.  The timer starts with a green box indicating you have 3 minutes; when there is 1 minute remaining, the box changes to yellow; when the 3 minutes have elapsed, the box will turn red.  At that time, we will move onto the next speaker.

In compliance with the Americans with Disabilities Act, if you need special assistance to participate in this meeting, please contact the City Clerk at (805) 388­5397.  Notification 48 hours prior to the meeting will enable the City to make reasonable arrangements to ensure accessibility to this meeting.

CC Agenda – March 22, 2023

AGENDA
CAMARILLO CITY COUNCIL
REGULAR MEETING
WEDNESDAY, MARCH 22, 2023
CITY HALL COUNCIL CHAMBERS
601 CARMEN DRIVE, CAMARILLO, CALIFORNIA
*NEW GENERAL PUBLIC COMMENT TIME ­ 6:00 P.M.* (FOR ITEMS NOT ON THE AGENDA)
4:00 P.M. ­ CALL TO ORDER ­ CLOSED SESSION
ROLL CALL
CLOSED SESSION
A. CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – ANTICIPATED LITIGATION Initiation of litigation pursuant to  Government Code Section 54956.9(d)(4) Two Cases
B. CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATORS
Authority ­ Government Code Section 54957.6
Agency designated representatives ­ City Manager, Assistant City Manager, and Finance Director
Unrepresented Employees ­ City Employees
5:00 P.M. ­ CALL TO ORDER ­ OPEN SESSION
ROLL CALL
APPROVAL OF AGENDA

PRESENTATIONS
C. Wings Over Camarillo Plaque Presentation
D. City Tile Presentation to Steven Cruz for 35 Years of Service and Retirement E. Uniform Crime Statistics
ORAL COMMUNICATIONS
Informational items including committee reports, which do not require action, will be reported by members of staff and the City Council.

CONSENT CALENDAR
Items on the Consent Calendar are considered to be general business and will be acted upon at one time without discussion unless an Item is pulled for discussion.

F. City Council Meeting Minutes
Recommendation : Approve minutes of the regular meeting of March 8, 2023.

G. Disbursements
Recommendation : Adopt a Resolution approving disbursements.

H. Investment Reports for February 2023
Recommendation : Receive and file reports.

I. Revenue & Expenditure Report for February 2023
Recommendation : Receive and file report.

J. Amendment to City Council Policy 7.11 for Food Trucks and Temporary Food Facilities Recommendation : Adopt the proposed amendments to City Council Policy 7.11 pertaining to food trucks and temporary food facilities.

K. Purchase of Automated License Plate Readers System Hardware and Software Recommendation : Ratify the purchase of 2 Automated License Plate Readers (LPR) System Hardware and Software with Vigilant Solutions LLC.

L. General Plan Annual Progress Report
Recommendation : Receive and file the report.

M. Authorization to Purchase a Camarillo Area Transit Vehicle Recommendation :

1.  Authorize the issuance of a purchase order to Creative Bus Sales in the total amount of $71,975.67 for the purchase of one transit vehicle; and

2.  Authorize a contingency of up to $7,000 in additional vehicle procurement costs.

N. Weed Abatement Services – Agreement Amendment
Recommendation : Authorize the City Manager to execute Agreement No. 2019­59B with Charles Van Nortwick Weed Abatement Inc. for an amount of $72,339 for a total agreement amount of $360,762.

O. Annual Street Overlay ­ Project No. ST­5023
Recommendation :

1.  Authorize appropriation of $88,616 from available Camarillo Ranch Events Fund Balance and $81,600 from available Camarillo Sanitary District Fund Balance; and

2.  Authorize the City Manager to execute Public Works Contract No. 2023­16 with Toro Enterprises Inc. in an amount not­to­exceed $3,272,556, and authorize a contingency in the amount of $657,400 for a total authorization expenditure of $3,929,956; and

3.  Authorize the City Manager to execute future contract change orders to the contract for unforeseen additional work up to the authorized contingency amount; and

4.  Authorize the City Manager to execute Professional Services Agreement No. 2023­17 with Filippin Engineering Inc. in an amount not­to­exceed $307,447.95 for construction management, inspection, and material testing services and authorize a contingency in the amount of $46,000 for a total agreement authorization of $353,447.95; and

5.  Authorize the City Manager to execute Professional Services Agreement No. 2022­1A with Flowers & Associates Inc. in an amount not­to­exceed $60,000 for additional design support services during construction and authorize a contingency in the amount of $9,000 for a total agreement authorization of $178,240; and

6.  Authorize the City Manager to execute future amendments to the Agreements with Filippin Engineering Inc. and Flowers & Associates Inc. for unforeseen additional services up to the authorized contingency amounts.

P. Tract 6038 Barry60, LP (2800 Barry Street) – Resolution Approving Improvement Plans, Acknowledging Receipt of Agreements, Securities and Other Necessary Documents Recommendation :

1.  Adopt a Resolution approving improvement plans and acknowledging receipt of agreements, securities, and other necessary documents; and

2.  Authorizing staff to process all documents; and

3.  Authorize the City Engineer to sign improvement plans; and

4.  Authorize the issuance of a Water Will­Serve letter for Tract 6038.

DISCUSSION ITEMS
Q. Camarillo Municipal Code (CMC) Chapter 5.16 Amendment to Create a Massage Establishment Permit
Recommendation :

1.  Request a reading of the title of the Ordinance; and

2.  Waive further reading and introduce an Ordinance amending Chapter 5.16 of the Camarillo Municipal Code pertaining to Massage Business and Establishments, Massage Practitioners, and Massage Therapists and for the creation of a Massage Establishment Permit; and

3.  Adopt a Resolution approving the fee for a Massage Establishment Permit.

R. Request By The Boys & Girls Club of Camarillo for a Reimbursement Grant Recommendation :

1.  Approve a Reimbursement Grant Agreement with BGCC for $125,000 for the reimbursement of furniture and equipment purchases.

2.  Approve an appropriation of $125,000 from available General Fund Unassigned Fund Balance to City Manager Office Department budget (Professional Services/ Youth Employment Services) # 101­1401­414.32­59.

S. Urgency Ordinance to Update Water Conservation Measures Recommendation :

1.  Request reading of the title of the Ordinance; and

2.  Waive further reading and adopt an Urgency Ordinance implementing water conservation measures restricting residential outdoor watering to two days per week and repealing Urgency Ordinance No. 1198.

PUBLIC HEARINGS
T. Zoning Ordinance Text Amendment for Life Science and Advanced Technology Industries
Recommendation :

1.  Request a reading of the title of the Ordinance; and

2.  Waive further reading and introduce an Ordinance Amending the Camarillo Municipal Code Chapters 10.34, 19.04, 19.22, 19.28, 19.30 and 19.44 to support the growth of advanced technology and life science industries.

U. Proposed Zoning Ordinance Amending and Adding to Title 19 of the Camarillo Municipal Code
Recommendation :

1.  Find that the proposed Ordinance is exempt from the California Environmental Quality Act (“CEQA”) under the State CEQA Guidelines §§ 15301; 15303, 15304(e); 15305; and 15311. Further, the Ordinance is also exempt from review under CEQA pursuant to CEQA Guidelines § 15061(b)(3) because the Ordinance is for general policies and procedure­making; and

2.  Request a reading of the title of the Ordinance; and

3.  Waive further reading and introduce an omnibus Ordinance amending certain sections of Title 19 of the Camarillo Municipal Code to implement state law related to employee housing, supportive housing, low barrier navigation centers, and emergency shelters.

V. By­Right Affordable Housing Developments Ordinance
Recommendation :

1.  Find that the proposed Ordinance is exempt from the California Environmental Quality Act (“CEQA”) under State CEQA Guidelines §§ 15301; 15303, 15304(e); 15305; and 15311. Further, the Ordinance is also exempt from review under CEQA pursuant to CEQA Guidelines § 15061(b)(3); and

2.  Request a reading of the title of the Ordinance; and

3.  Waive further reading and introduce an Ordinance adding Chapter 19.35 ­ creating a by­right overlay zone allowing ministerial approval of residential development that includes affordable housing to lower income households on certain real property identified in the 2021­2029 Housing Element and one adjacent lot.

W. Dizdar Park Renovation and Expansion ­ Project No. CP­5095 Recommendation :

1.  Authorize the City Manager to execute Professional Services Agreement No. 2021­46B with Goodale Architecture Planning in the amount not­to­exceed $85,344 for additional design services and environmental support through the bidding phase and authorize a contingency in the amount of $13,000 for a total agreement authorization of $682,625; and

2.  Authorize the City Manager to execute future amendments to the agreement with Goodale Architecture Planning for unforeseen additional services up to the authorized contingency amounts; and

3.  Adopt a Resolution certifying the Final Environmental Impact Report; and

4.  Authorize the Director of Public Works to sign Notice of Determination (to be filed with County Clerk).

GENERAL PUBLIC COMMENTS ­ 6:00 P.M. (NEW TIME)
This is the set time for public comments for items  not on the agenda. At this time, or after completion of any in­ progress agenda items, the Council will break in proceedings and allow for any members of the public to address the Council. Please note that the City Council cannot take action on items that are not on the agenda; however, these items may be referred to staff or scheduled on a future agenda.

CLOSED SESSION REPORT

ADJOURN
PUBLIC PARTICIPATION
Agenda reports and other disclosable public records related to agenda items are available on the City’s website at www.cityofcamarillo.org/meetinginfo, and at City Hall located at 601 Carmen Drive, Camarillo, in the office of the City Clerk during regular business hours, Monday through Friday, 8:00 a.m. to 5:00 p.m.  Meetings are broadcast on Local Government Channels, Spectrum Channel 10 and Frontier Channel 29, and livestreamed on the City’s YouTube Channel at www.youtube.com/user/thecityofcamarillo/live.

Public Comment O ptions
Electronic Comments : To submit electronic public comments please visit www.cityofcamarillo.org/publiccomment or follow the QR Code.

Written Comments:  You may submit written comments to the City Clerk at  601 Carmen Drive, Camarillo, California 93010.  If your written comment is received by 3:00 p.m. on the meeting date, the City Clerk will distribute copies of your comments to all Councilmembers prior to the meeting.  Written comments received after 3:00 p.m. will be distributed to the Councilmembers after the meeting.

Verbal Comments: Verbal Comments will be received on any item on the agenda at the time the agenda item is heard.  Comments are limited to three minutes for each speaker, unless extended by the Chair/Mayor, and each speaker may only speak once on each item.  NEW TIME! General Public Comment Time is at 6:00 p.m. – This is when the City Council will receive general public comments for items not on the agenda.  Action cannot be taken on any item that is not on the agenda but may be referred to staff or scheduled on a future agenda.

Speaking
When it is your turn to speak, the Chair/Mayor will call your name.  When your name is called, approach the podium and begin your comments by stating your name for the record.  The timer will count down your 3 minutes.  The timer starts with a green box indicating you have 3 minutes; when there is 1 minute remaining, the box changes to yellow; when the 3 minutes have elapsed, the box will turn red.  At that time, we will move onto the next speaker.

In compliance with the Americans with Disabilities Act, if you need special assistance to participate in this meeting, please contact the City Clerk at (805) 388­5397.  Notification 48 hours prior to the meeting will enable the City to make reasonable arrangements to ensure accessibility to this meeting.

CC Agenda – March 22, 2023

AGENDA
CAMARILLO CITY COUNCIL
REGULAR MEETING
WEDNESDAY, MARCH 22, 2023
CITY HALL COUNCIL CHAMBERS
601 CARMEN DRIVE, CAMARILLO, CALIFORNIA
*NEW GENERAL PUBLIC COMMENT TIME ­ 6:00 P.M.* (FOR ITEMS NOT ON THE AGENDA)
4:00 P.M. ­ CALL TO ORDER ­ CLOSED SESSION
ROLL CALL
CLOSED SESSION
A. CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – ANTICIPATED LITIGATION Initiation of litigation pursuant to  Government Code Section 54956.9(d)(4) Two Cases
B. CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATORS
Authority ­ Government Code Section 54957.6
Agency designated representatives ­ City Manager, Assistant City Manager, and Finance Director
Unrepresented Employees ­ City Employees
5:00 P.M. ­ CALL TO ORDER ­ OPEN SESSION
ROLL CALL
APPROVAL OF AGENDA

PRESENTATIONS
C. Wings Over Camarillo Plaque Presentation
D. City Tile Presentation to Steven Cruz for 35 Years of Service and Retirement E. Uniform Crime Statistics
ORAL COMMUNICATIONS
Informational items including committee reports, which do not require action, will be reported by members of staff and the City Council.

CONSENT CALENDAR
Items on the Consent Calendar are considered to be general business and will be acted upon at one time without discussion unless an Item is pulled for discussion.

F. City Council Meeting Minutes
Recommendation : Approve minutes of the regular meeting of March 8, 2023.

G. Disbursements
Recommendation : Adopt a Resolution approving disbursements.

H. Investment Reports for February 2023
Recommendation : Receive and file reports.

I. Revenue & Expenditure Report for February 2023
Recommendation : Receive and file report.

J. Amendment to City Council Policy 7.11 for Food Trucks and Temporary Food Facilities Recommendation : Adopt the proposed amendments to City Council Policy 7.11 pertaining to food trucks and temporary food facilities.

K. Purchase of Automated License Plate Readers System Hardware and Software Recommendation : Ratify the purchase of 2 Automated License Plate Readers (LPR) System Hardware and Software with Vigilant Solutions LLC.

L. General Plan Annual Progress Report
Recommendation : Receive and file the report.

M. Authorization to Purchase a Camarillo Area Transit Vehicle Recommendation :

1.  Authorize the issuance of a purchase order to Creative Bus Sales in the total amount of $71,975.67 for the purchase of one transit vehicle; and

2.  Authorize a contingency of up to $7,000 in additional vehicle procurement costs.

N. Weed Abatement Services – Agreement Amendment
Recommendation : Authorize the City Manager to execute Agreement No. 2019­59B with Charles Van Nortwick Weed Abatement Inc. for an amount of $72,339 for a total agreement amount of $360,762.

O. Annual Street Overlay ­ Project No. ST­5023
Recommendation :

1.  Authorize appropriation of $88,616 from available Camarillo Ranch Events Fund Balance and $81,600 from available Camarillo Sanitary District Fund Balance; and

2.  Authorize the City Manager to execute Public Works Contract No. 2023­16 with Toro Enterprises Inc. in an amount not­to­exceed $3,272,556, and authorize a contingency in the amount of $657,400 for a total authorization expenditure of $3,929,956; and

3.  Authorize the City Manager to execute future contract change orders to the contract for unforeseen additional work up to the authorized contingency amount; and

4.  Authorize the City Manager to execute Professional Services Agreement No. 2023­17 with Filippin Engineering Inc. in an amount not­to­exceed $307,447.95 for construction management, inspection, and material testing services and authorize a contingency in the amount of $46,000 for a total agreement authorization of $353,447.95; and

5.  Authorize the City Manager to execute Professional Services Agreement No. 2022­1A with Flowers & Associates Inc. in an amount not­to­exceed $60,000 for additional design support services during construction and authorize a contingency in the amount of $9,000 for a total agreement authorization of $178,240; and

6.  Authorize the City Manager to execute future amendments to the Agreements with Filippin Engineering Inc. and Flowers & Associates Inc. for unforeseen additional services up to the authorized contingency amounts.

P. Tract 6038 Barry60, LP (2800 Barry Street) – Resolution Approving Improvement Plans, Acknowledging Receipt of Agreements, Securities and Other Necessary Documents Recommendation :

1.  Adopt a Resolution approving improvement plans and acknowledging receipt of agreements, securities, and other necessary documents; and

2.  Authorizing staff to process all documents; and

3.  Authorize the City Engineer to sign improvement plans; and

4.  Authorize the issuance of a Water Will­Serve letter for Tract 6038.

DISCUSSION ITEMS
Q. Camarillo Municipal Code (CMC) Chapter 5.16 Amendment to Create a Massage Establishment Permit
Recommendation :

1.  Request a reading of the title of the Ordinance; and

2.  Waive further reading and introduce an Ordinance amending Chapter 5.16 of the Camarillo Municipal Code pertaining to Massage Business and Establishments, Massage Practitioners, and Massage Therapists and for the creation of a Massage Establishment Permit; and

3.  Adopt a Resolution approving the fee for a Massage Establishment Permit.

R. Request By The Boys & Girls Club of Camarillo for a Reimbursement Grant Recommendation :

1.  Approve a Reimbursement Grant Agreement with BGCC for $125,000 for the reimbursement of furniture and equipment purchases.

2.  Approve an appropriation of $125,000 from available General Fund Unassigned Fund Balance to City Manager Office Department budget (Professional Services/ Youth Employment Services) # 101­1401­414.32­59.

S. Urgency Ordinance to Update Water Conservation Measures Recommendation :

1.  Request reading of the title of the Ordinance; and

2.  Waive further reading and adopt an Urgency Ordinance implementing water conservation measures restricting residential outdoor watering to two days per week and repealing Urgency Ordinance No. 1198.

PUBLIC HEARINGS
T. Zoning Ordinance Text Amendment for Life Science and Advanced Technology Industries
Recommendation :

1.  Request a reading of the title of the Ordinance; and

2.  Waive further reading and introduce an Ordinance Amending the Camarillo Municipal Code Chapters 10.34, 19.04, 19.22, 19.28, 19.30 and 19.44 to support the growth of advanced technology and life science industries.

U. Proposed Zoning Ordinance Amending and Adding to Title 19 of the Camarillo Municipal Code
Recommendation :

1.  Find that the proposed Ordinance is exempt from the California Environmental Quality Act (“CEQA”) under the State CEQA Guidelines §§ 15301; 15303, 15304(e); 15305; and 15311. Further, the Ordinance is also exempt from review under CEQA pursuant to CEQA Guidelines § 15061(b)(3) because the Ordinance is for general policies and procedure­making; and

2.  Request a reading of the title of the Ordinance; and

3.  Waive further reading and introduce an omnibus Ordinance amending certain sections of Title 19 of the Camarillo Municipal Code to implement state law related to employee housing, supportive housing, low barrier navigation centers, and emergency shelters.

V. By­Right Affordable Housing Developments Ordinance
Recommendation :

1.  Find that the proposed Ordinance is exempt from the California Environmental Quality Act (“CEQA”) under State CEQA Guidelines §§ 15301; 15303, 15304(e); 15305; and 15311. Further, the Ordinance is also exempt from review under CEQA pursuant to CEQA Guidelines § 15061(b)(3); and

2.  Request a reading of the title of the Ordinance; and

3.  Waive further reading and introduce an Ordinance adding Chapter 19.35 ­ creating a by­right overlay zone allowing ministerial approval of residential development that includes affordable housing to lower income households on certain real property identified in the 2021­2029 Housing Element and one adjacent lot.

W. Dizdar Park Renovation and Expansion ­ Project No. CP­5095 Recommendation :

1.  Authorize the City Manager to execute Professional Services Agreement No. 2021­46B with Goodale Architecture Planning in the amount not­to­exceed $85,344 for additional design services and environmental support through the bidding phase and authorize a contingency in the amount of $13,000 for a total agreement authorization of $682,625; and

2.  Authorize the City Manager to execute future amendments to the agreement with Goodale Architecture Planning for unforeseen additional services up to the authorized contingency amounts; and

3.  Adopt a Resolution certifying the Final Environmental Impact Report; and

4.  Authorize the Director of Public Works to sign Notice of Determination (to be filed with County Clerk).

GENERAL PUBLIC COMMENTS ­ 6:00 P.M. (NEW TIME)
This is the set time for public comments for items  not on the agenda. At this time, or after completion of any in­ progress agenda items, the Council will break in proceedings and allow for any members of the public to address the Council. Please note that the City Council cannot take action on items that are not on the agenda; however, these items may be referred to staff or scheduled on a future agenda.

CLOSED SESSION REPORT

ADJOURN
PUBLIC PARTICIPATION
Agenda reports and other disclosable public records related to agenda items are available on the City’s website at www.cityofcamarillo.org/meetinginfo, and at City Hall located at 601 Carmen Drive, Camarillo, in the office of the City Clerk during regular business hours, Monday through Friday, 8:00 a.m. to 5:00 p.m.  Meetings are broadcast on Local Government Channels, Spectrum Channel 10 and Frontier Channel 29, and livestreamed on the City’s YouTube Channel at www.youtube.com/user/thecityofcamarillo/live.

Public Comment O ptions
Electronic Comments : To submit electronic public comments please visit www.cityofcamarillo.org/publiccomment or follow the QR Code.

Written Comments:  You may submit written comments to the City Clerk at  601 Carmen Drive, Camarillo, California 93010.  If your written comment is received by 3:00 p.m. on the meeting date, the City Clerk will distribute copies of your comments to all Councilmembers prior to the meeting.  Written comments received after 3:00 p.m. will be distributed to the Councilmembers after the meeting.

Verbal Comments: Verbal Comments will be received on any item on the agenda at the time the agenda item is heard.  Comments are limited to three minutes for each speaker, unless extended by the Chair/Mayor, and each speaker may only speak once on each item.  NEW TIME! General Public Comment Time is at 6:00 p.m. – This is when the City Council will receive general public comments for items not on the agenda.  Action cannot be taken on any item that is not on the agenda but may be referred to staff or scheduled on a future agenda.

Speaking
When it is your turn to speak, the Chair/Mayor will call your name.  When your name is called, approach the podium and begin your comments by stating your name for the record.  The timer will count down your 3 minutes.  The timer starts with a green box indicating you have 3 minutes; when there is 1 minute remaining, the box changes to yellow; when the 3 minutes have elapsed, the box will turn red.  At that time, we will move onto the next speaker.

In compliance with the Americans with Disabilities Act, if you need special assistance to participate in this meeting, please contact the City Clerk at (805) 388­5397.  Notification 48 hours prior to the meeting will enable the City to make reasonable arrangements to ensure accessibility to this meeting.

CC Agenda – March 22, 2023