Camarillo City Council
April 26, 2023

AGENDA
CAMARILLO CITY COUNCIL
REGULAR MEETING
WEDNESDAY, APRIL 26, 2023
CITY HALL COUNCIL CHAMBERS
601 CARMEN DRIVE, CAMARILLO, CALIFORNIA
4:30 P.M. CLOSED SESSION | 5:00 P.M. REGULAR SESSION | 6:00 P.M. PUBLIC COMMENTS 4:30 P.M. ­ CALL TO ORDER ­ CLOSED SESSION
ROLL CALL
CLOSED SESSION
A. CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – ANTICIPATED LITIGATION Initiation of litigation pursuant to Government Code Section 54956.9(d)(4) Two Cases
5:00 P.M. ­ CALL TO ORDER ­ OPEN SESSION
ROLL CALL
APPROVAL OF AGENDA
ORAL COMMUNICATIONS
Informational items including committee reports, which do not require action, will be reported by members of staff and the City Council.

CONSENT CALENDAR
Items on the Consent Calendar are considered to be general business and will be acted upon at one time without discussion unless an Item is pulled for discussion.

B. City Council Meeting Minutes
Recommendation : Approve minutes of the special and regular meetings of April 12, 2023.

C. Disbursements
Recommendation : Adopt a Resolution approving disbursements.

D. Revenue & Expenditure Report for March 2023
Recommendation : Receive and file report.

E. Investment Reports for March 2023
Recommendation : Receive and file reports.

F. Adopt Ordinance 2005, an Ordinance Amending Chapter 5.16 of the Camarillo Municipal Code Pertaining to Massage Business and Establishments, Massage Practitioners, and Massage Therapists
Recommendation : Adopt Ordinance 2005, which constitutes reading of the title as stated in the agenda and waiver of the reading of the Ordinance.

G. Adopt Ordinance 2010, an Ordinance for a Change or Zone (CZ­329) from Commercial Planned Development (CPD) to Village Commercial Mixed­Use (CMU) for the Real Property located at 238 Arneill Road
Recommendation : Adopt Ordinance 2010, which constitutes reading of the title as stated in the agenda and waiver of the reading of the Ordinance.

H. Youth Employment Services Quarterly Report – January, February, and March 2023 Recommendation : Receive and file report.

I. Professional Services Agreement ­ HdL Sales Tax Consultants Recommendation : Authorize the City Manager to enter into an Agreement with Hinderliter, de Llamas and Associates Inc. for a period of five (5) years for Sales and Use Tax Consultant Services for an amount not­to­exceed $52,582.

J. Third Amendment – Media Upgrades in TV Room in Council Chambers, with Media Controls CC Agreement No. 2022­21C
Recommendation :

1.  Authorize the City Manager to execute the Third Amendment 2022­21C with Media Control Systems, LLC in the amount of $450; and approve a contingency up to $450 for a total not to exceed amount of $36,423; and

2.  Authorize City Manager to execute future change orders up to the authorized contingency amount.

K. Authorize Pest Control Services with Orkin, LLC
Recommendation :

1.  Authorize City Manager to execute Orkin, LLC Pest Control Service Agreement 4th Revision (CC/CSD Agreement No. 2023­27) in the amount of $35,508; and authorize a contingency in the amount of $12,000 for a total authorization of $47,508; and

2.  Authorize City Manager to execute future amendments and contract revisions up to the authorized contingency amount of $12,000.

L. Emergency Generator Maintenance – Agreement Amendment Recommendation :

1.  Find the Emergency Generator Maintenance Agreement Amendment is exempt from review under the California Environmental Quality Act (CEQA) pursuant to Section 15301(b) of the State CEQA Guidelines as maintenance of existing facilities; and

2.  Authorize the City Manager to execute Agreement No. 2021­104A with Quinn Company dba Quinn Power Systems for an amount of $14,070 for a total agreement amount of $48,606.

M. Adopt a Resolution Preliminarily Approving the Engineer’s Report; Declaring the City’s Intention to Levy and Collect Assessments for Fiscal Year 2023/24 within Camarillo Lighting and Landscape Maintenance District Zones 1 through 10; and Setting a Public Hearing on the Levy of the Proposed Assessments for May 24, 2023 at 5:00 p.m. in the City Council Chambers
Recommendation : Adopt a Resolution preliminarily approving the Engineer’s Report; declaring the City’s intent to levy and collect assessments for FY 2023/24 in Camarillo Lighting and Landscape Maintenance District Zones 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 and 10; and setting a public hearing on May 24, 2023, at 5:00 p.m. in the City Council Chambers.

DISCUSSION ITEMS
N. Ordinance Rescinding Urgency Ordinance No. 1172, Waiving the Penalties and Interest on Business Annual Tax
Recommendation :

1.  Request a reading of the title of the Ordinance; and

2.  Waive further reading and introduce an Ordinance Rescinding Urgency Ordinance No. 1172, Waiving Penalties and Interest for the Annual Tax on Businesses Due Under Title 5, Chapter 5.04 of the Camarillo Municipal Code During the COVID­19 Emergency.

O. Paseo Del Campo and Corte Espaldera School Crosswalk Recommendation :

1.  Find that the proposed Paseo del Campo and Corte Espaldera School Crosswalk project is exempt from review under the California Environmental Quality Act (CEQA) pursuant to Section 15301(c) of the State CEQA Guidelines as minor alterations of existing streets and the addition of a pedestrian crossing; and

2.  Authorize installation of a yellow marked crosswalk, access ramps, signs and rectangular rapid flashing beacons (RRFB) across Paseo Del Campo at Corte Espaldera.

P. Award Custodial Services to Fame Systems, Inc., AS­2022­9 Recommendation :

1.  Authorize City/District Manager to execute CC/CSD Agreement No. 2023­18 with Fame Systems, Inc. in the amount of $1,828,559 and approve a contingency amount up to $91,428; and

2.  Authorize City/District Manger to execute amendments and change orders up to $91,428 for a total not to exceed amount of $1,919,987.

PUBLIC HEARINGS
Q. Adopt Resolution Authorizing $5.00 Assessment per Benefit Assessment Unit for Inclusion into VCWPD Benefit Assessment Program
Recommendation : Adopt a Resolution authorizing a $5.00 assessment per BAU for inclusion into the Benefit Assessment Program of the Ventura County Watershed Protection District.

R. Tentative Tract Map (T­6080) for Camarillo Village Square Shopping Center Recommendation :

1.  Adopt a Resolution finding that the project is categorically exempt from CEQA under Class 1 (Section 15301) and under the common sense exemption (Section 15061(b)(3)) that CEQA applies only to projects which have the potential for causing a significant effect on the environment; and

2.  Adopt a Resolution, which includes the project findings, recommending approval of T­6080, subject to the attached conditions of approval. 6:00 P.M. ­ GENERAL PUBLIC COMMENTS
This is the set time for public comments for items  not on the agenda. At this time, or after completion of any in­ progress agenda items, the Council will break in proceedings and allow for any members of the pubic to address the Council. Please note that the City Council cannot take action on items that are not on the agenda; however, these items may be referred to staff or scheduled on a future agenda.

CLOSED SESSION REPORT

ADJOURN
PUBLIC PARTICIPATION
Agenda reports and other disclosable public records related to agenda items are available on the City’s website at www.cityofcamarillo.org/meetinginfo, and at City Hall located at 601 Carmen Drive, Camarillo, in the office of the City Clerk during regular business hours, Monday through Friday, 8:00 a.m. to 5:00 p.m.  Meetings are broadcast on Local Government Channels, Spectrum Channel 10 and Frontier Channel 29, and livestreamed on the City’s YouTube Channel at www.youtube.com/user/thecityofcamarillo/live.

Public Comment O ptions
Electronic Comments : To submit electronic public comments please visit www.cityofcamarillo.org/publiccomment or follow the QR Code.

Written Comments: You may submit written comments to the City Clerk, 601 Carmen Drive, Camarillo, California 93010.  If your written comment is received by 3:00 p.m. on the meeting date, the City Clerk will distribute copies of your comments to all Councilmembers prior to the meeting.  Written comments received after 3:00 p.m. will be distributed to the Councilmembers.

Verbal Comments: Verbal Comments will be received on any item on the agenda at the time the agenda item is heard.  Comments are limited to three minutes for each speaker, unless extended by the Chair/Mayor, and each speaker may only speak once on each item.  The City Council will receive general public comments for items not on the agenda at 6:00 p.m.  Action cannot be taken on any item that is not on the agenda but may be referred to staff or scheduled on a future agenda.

Speaking
When it is your turn to speak, the Chair/Mayor will call your name.  When your name is called, approach the podium and begin your comments by stating your name for the record.  The timer will count down your 3 minutes.  The timer starts with a green box indicating you have 3 minutes; when there is 1 minute remaining, the box changes to yellow; when the 3 minutes have elapsed, the box will turn red.  At that time, we will move onto the next speaker.

In compliance with the Americans with Disabilities Act, if you need special assistance to participate in this meeting, please contact the City Clerk at (805) 388­5397.  Notification 48 hours prior to the meeting will enable the City to make reasonable arrangements to ensure accessibility to this meeting.

CC Agenda – April 26, 2023

AGENDA
CAMARILLO CITY COUNCIL
REGULAR MEETING
WEDNESDAY, APRIL 26, 2023
CITY HALL COUNCIL CHAMBERS
601 CARMEN DRIVE, CAMARILLO, CALIFORNIA
4:30 P.M. CLOSED SESSION | 5:00 P.M. REGULAR SESSION | 6:00 P.M. PUBLIC COMMENTS 4:30 P.M. ­ CALL TO ORDER ­ CLOSED SESSION
ROLL CALL
CLOSED SESSION
A. CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – ANTICIPATED LITIGATION Initiation of litigation pursuant to Government Code Section 54956.9(d)(4) Two Cases
5:00 P.M. ­ CALL TO ORDER ­ OPEN SESSION
ROLL CALL
APPROVAL OF AGENDA
ORAL COMMUNICATIONS
Informational items including committee reports, which do not require action, will be reported by members of staff and the City Council.

CONSENT CALENDAR
Items on the Consent Calendar are considered to be general business and will be acted upon at one time without discussion unless an Item is pulled for discussion.

B. City Council Meeting Minutes
Recommendation : Approve minutes of the special and regular meetings of April 12, 2023.

C. Disbursements
Recommendation : Adopt a Resolution approving disbursements.

D. Revenue & Expenditure Report for March 2023
Recommendation : Receive and file report.

E. Investment Reports for March 2023
Recommendation : Receive and file reports.

F. Adopt Ordinance 2005, an Ordinance Amending Chapter 5.16 of the Camarillo Municipal Code Pertaining to Massage Business and Establishments, Massage Practitioners, and Massage Therapists
Recommendation : Adopt Ordinance 2005, which constitutes reading of the title as stated in the agenda and waiver of the reading of the Ordinance.

G. Adopt Ordinance 2010, an Ordinance for a Change or Zone (CZ­329) from Commercial Planned Development (CPD) to Village Commercial Mixed­Use (CMU) for the Real Property located at 238 Arneill Road
Recommendation : Adopt Ordinance 2010, which constitutes reading of the title as stated in the agenda and waiver of the reading of the Ordinance.

H. Youth Employment Services Quarterly Report – January, February, and March 2023 Recommendation : Receive and file report.

I. Professional Services Agreement ­ HdL Sales Tax Consultants Recommendation : Authorize the City Manager to enter into an Agreement with Hinderliter, de Llamas and Associates Inc. for a period of five (5) years for Sales and Use Tax Consultant Services for an amount not­to­exceed $52,582.

J. Third Amendment – Media Upgrades in TV Room in Council Chambers, with Media Controls CC Agreement No. 2022­21C
Recommendation :

1.  Authorize the City Manager to execute the Third Amendment 2022­21C with Media Control Systems, LLC in the amount of $450; and approve a contingency up to $450 for a total not to exceed amount of $36,423; and

2.  Authorize City Manager to execute future change orders up to the authorized contingency amount.

K. Authorize Pest Control Services with Orkin, LLC
Recommendation :

1.  Authorize City Manager to execute Orkin, LLC Pest Control Service Agreement 4th Revision (CC/CSD Agreement No. 2023­27) in the amount of $35,508; and authorize a contingency in the amount of $12,000 for a total authorization of $47,508; and

2.  Authorize City Manager to execute future amendments and contract revisions up to the authorized contingency amount of $12,000.

L. Emergency Generator Maintenance – Agreement Amendment Recommendation :

1.  Find the Emergency Generator Maintenance Agreement Amendment is exempt from review under the California Environmental Quality Act (CEQA) pursuant to Section 15301(b) of the State CEQA Guidelines as maintenance of existing facilities; and

2.  Authorize the City Manager to execute Agreement No. 2021­104A with Quinn Company dba Quinn Power Systems for an amount of $14,070 for a total agreement amount of $48,606.

M. Adopt a Resolution Preliminarily Approving the Engineer’s Report; Declaring the City’s Intention to Levy and Collect Assessments for Fiscal Year 2023/24 within Camarillo Lighting and Landscape Maintenance District Zones 1 through 10; and Setting a Public Hearing on the Levy of the Proposed Assessments for May 24, 2023 at 5:00 p.m. in the City Council Chambers
Recommendation : Adopt a Resolution preliminarily approving the Engineer’s Report; declaring the City’s intent to levy and collect assessments for FY 2023/24 in Camarillo Lighting and Landscape Maintenance District Zones 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 and 10; and setting a public hearing on May 24, 2023, at 5:00 p.m. in the City Council Chambers.

DISCUSSION ITEMS
N. Ordinance Rescinding Urgency Ordinance No. 1172, Waiving the Penalties and Interest on Business Annual Tax
Recommendation :

1.  Request a reading of the title of the Ordinance; and

2.  Waive further reading and introduce an Ordinance Rescinding Urgency Ordinance No. 1172, Waiving Penalties and Interest for the Annual Tax on Businesses Due Under Title 5, Chapter 5.04 of the Camarillo Municipal Code During the COVID­19 Emergency.

O. Paseo Del Campo and Corte Espaldera School Crosswalk Recommendation :

1.  Find that the proposed Paseo del Campo and Corte Espaldera School Crosswalk project is exempt from review under the California Environmental Quality Act (CEQA) pursuant to Section 15301(c) of the State CEQA Guidelines as minor alterations of existing streets and the addition of a pedestrian crossing; and

2.  Authorize installation of a yellow marked crosswalk, access ramps, signs and rectangular rapid flashing beacons (RRFB) across Paseo Del Campo at Corte Espaldera.

P. Award Custodial Services to Fame Systems, Inc., AS­2022­9 Recommendation :

1.  Authorize City/District Manager to execute CC/CSD Agreement No. 2023­18 with Fame Systems, Inc. in the amount of $1,828,559 and approve a contingency amount up to $91,428; and

2.  Authorize City/District Manger to execute amendments and change orders up to $91,428 for a total not to exceed amount of $1,919,987.

PUBLIC HEARINGS
Q. Adopt Resolution Authorizing $5.00 Assessment per Benefit Assessment Unit for Inclusion into VCWPD Benefit Assessment Program
Recommendation : Adopt a Resolution authorizing a $5.00 assessment per BAU for inclusion into the Benefit Assessment Program of the Ventura County Watershed Protection District.

R. Tentative Tract Map (T­6080) for Camarillo Village Square Shopping Center Recommendation :

1.  Adopt a Resolution finding that the project is categorically exempt from CEQA under Class 1 (Section 15301) and under the common sense exemption (Section 15061(b)(3)) that CEQA applies only to projects which have the potential for causing a significant effect on the environment; and

2.  Adopt a Resolution, which includes the project findings, recommending approval of T­6080, subject to the attached conditions of approval. 6:00 P.M. ­ GENERAL PUBLIC COMMENTS
This is the set time for public comments for items  not on the agenda. At this time, or after completion of any in­ progress agenda items, the Council will break in proceedings and allow for any members of the pubic to address the Council. Please note that the City Council cannot take action on items that are not on the agenda; however, these items may be referred to staff or scheduled on a future agenda.

CLOSED SESSION REPORT

ADJOURN
PUBLIC PARTICIPATION
Agenda reports and other disclosable public records related to agenda items are available on the City’s website at www.cityofcamarillo.org/meetinginfo, and at City Hall located at 601 Carmen Drive, Camarillo, in the office of the City Clerk during regular business hours, Monday through Friday, 8:00 a.m. to 5:00 p.m.  Meetings are broadcast on Local Government Channels, Spectrum Channel 10 and Frontier Channel 29, and livestreamed on the City’s YouTube Channel at www.youtube.com/user/thecityofcamarillo/live.

Public Comment O ptions
Electronic Comments : To submit electronic public comments please visit www.cityofcamarillo.org/publiccomment or follow the QR Code.

Written Comments: You may submit written comments to the City Clerk, 601 Carmen Drive, Camarillo, California 93010.  If your written comment is received by 3:00 p.m. on the meeting date, the City Clerk will distribute copies of your comments to all Councilmembers prior to the meeting.  Written comments received after 3:00 p.m. will be distributed to the Councilmembers.

Verbal Comments: Verbal Comments will be received on any item on the agenda at the time the agenda item is heard.  Comments are limited to three minutes for each speaker, unless extended by the Chair/Mayor, and each speaker may only speak once on each item.  The City Council will receive general public comments for items not on the agenda at 6:00 p.m.  Action cannot be taken on any item that is not on the agenda but may be referred to staff or scheduled on a future agenda.

Speaking
When it is your turn to speak, the Chair/Mayor will call your name.  When your name is called, approach the podium and begin your comments by stating your name for the record.  The timer will count down your 3 minutes.  The timer starts with a green box indicating you have 3 minutes; when there is 1 minute remaining, the box changes to yellow; when the 3 minutes have elapsed, the box will turn red.  At that time, we will move onto the next speaker.

In compliance with the Americans with Disabilities Act, if you need special assistance to participate in this meeting, please contact the City Clerk at (805) 388­5397.  Notification 48 hours prior to the meeting will enable the City to make reasonable arrangements to ensure accessibility to this meeting.

CC Agenda – April 26, 2023

AGENDA
CAMARILLO CITY COUNCIL
REGULAR MEETING
WEDNESDAY, APRIL 26, 2023
CITY HALL COUNCIL CHAMBERS
601 CARMEN DRIVE, CAMARILLO, CALIFORNIA
4:30 P.M. CLOSED SESSION | 5:00 P.M. REGULAR SESSION | 6:00 P.M. PUBLIC COMMENTS 4:30 P.M. ­ CALL TO ORDER ­ CLOSED SESSION
ROLL CALL
CLOSED SESSION
A. CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – ANTICIPATED LITIGATION Initiation of litigation pursuant to Government Code Section 54956.9(d)(4) Two Cases
5:00 P.M. ­ CALL TO ORDER ­ OPEN SESSION
ROLL CALL
APPROVAL OF AGENDA
ORAL COMMUNICATIONS
Informational items including committee reports, which do not require action, will be reported by members of staff and the City Council.

CONSENT CALENDAR
Items on the Consent Calendar are considered to be general business and will be acted upon at one time without discussion unless an Item is pulled for discussion.

B. City Council Meeting Minutes
Recommendation : Approve minutes of the special and regular meetings of April 12, 2023.

C. Disbursements
Recommendation : Adopt a Resolution approving disbursements.

D. Revenue & Expenditure Report for March 2023
Recommendation : Receive and file report.

E. Investment Reports for March 2023
Recommendation : Receive and file reports.

F. Adopt Ordinance 2005, an Ordinance Amending Chapter 5.16 of the Camarillo Municipal Code Pertaining to Massage Business and Establishments, Massage Practitioners, and Massage Therapists
Recommendation : Adopt Ordinance 2005, which constitutes reading of the title as stated in the agenda and waiver of the reading of the Ordinance.

G. Adopt Ordinance 2010, an Ordinance for a Change or Zone (CZ­329) from Commercial Planned Development (CPD) to Village Commercial Mixed­Use (CMU) for the Real Property located at 238 Arneill Road
Recommendation : Adopt Ordinance 2010, which constitutes reading of the title as stated in the agenda and waiver of the reading of the Ordinance.

H. Youth Employment Services Quarterly Report – January, February, and March 2023 Recommendation : Receive and file report.

I. Professional Services Agreement ­ HdL Sales Tax Consultants Recommendation : Authorize the City Manager to enter into an Agreement with Hinderliter, de Llamas and Associates Inc. for a period of five (5) years for Sales and Use Tax Consultant Services for an amount not­to­exceed $52,582.

J. Third Amendment – Media Upgrades in TV Room in Council Chambers, with Media Controls CC Agreement No. 2022­21C
Recommendation :

1.  Authorize the City Manager to execute the Third Amendment 2022­21C with Media Control Systems, LLC in the amount of $450; and approve a contingency up to $450 for a total not to exceed amount of $36,423; and

2.  Authorize City Manager to execute future change orders up to the authorized contingency amount.

K. Authorize Pest Control Services with Orkin, LLC
Recommendation :

1.  Authorize City Manager to execute Orkin, LLC Pest Control Service Agreement 4th Revision (CC/CSD Agreement No. 2023­27) in the amount of $35,508; and authorize a contingency in the amount of $12,000 for a total authorization of $47,508; and

2.  Authorize City Manager to execute future amendments and contract revisions up to the authorized contingency amount of $12,000.

L. Emergency Generator Maintenance – Agreement Amendment Recommendation :

1.  Find the Emergency Generator Maintenance Agreement Amendment is exempt from review under the California Environmental Quality Act (CEQA) pursuant to Section 15301(b) of the State CEQA Guidelines as maintenance of existing facilities; and

2.  Authorize the City Manager to execute Agreement No. 2021­104A with Quinn Company dba Quinn Power Systems for an amount of $14,070 for a total agreement amount of $48,606.

M. Adopt a Resolution Preliminarily Approving the Engineer’s Report; Declaring the City’s Intention to Levy and Collect Assessments for Fiscal Year 2023/24 within Camarillo Lighting and Landscape Maintenance District Zones 1 through 10; and Setting a Public Hearing on the Levy of the Proposed Assessments for May 24, 2023 at 5:00 p.m. in the City Council Chambers
Recommendation : Adopt a Resolution preliminarily approving the Engineer’s Report; declaring the City’s intent to levy and collect assessments for FY 2023/24 in Camarillo Lighting and Landscape Maintenance District Zones 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 and 10; and setting a public hearing on May 24, 2023, at 5:00 p.m. in the City Council Chambers.

DISCUSSION ITEMS
N. Ordinance Rescinding Urgency Ordinance No. 1172, Waiving the Penalties and Interest on Business Annual Tax
Recommendation :

1.  Request a reading of the title of the Ordinance; and

2.  Waive further reading and introduce an Ordinance Rescinding Urgency Ordinance No. 1172, Waiving Penalties and Interest for the Annual Tax on Businesses Due Under Title 5, Chapter 5.04 of the Camarillo Municipal Code During the COVID­19 Emergency.

O. Paseo Del Campo and Corte Espaldera School Crosswalk Recommendation :

1.  Find that the proposed Paseo del Campo and Corte Espaldera School Crosswalk project is exempt from review under the California Environmental Quality Act (CEQA) pursuant to Section 15301(c) of the State CEQA Guidelines as minor alterations of existing streets and the addition of a pedestrian crossing; and

2.  Authorize installation of a yellow marked crosswalk, access ramps, signs and rectangular rapid flashing beacons (RRFB) across Paseo Del Campo at Corte Espaldera.

P. Award Custodial Services to Fame Systems, Inc., AS­2022­9 Recommendation :

1.  Authorize City/District Manager to execute CC/CSD Agreement No. 2023­18 with Fame Systems, Inc. in the amount of $1,828,559 and approve a contingency amount up to $91,428; and

2.  Authorize City/District Manger to execute amendments and change orders up to $91,428 for a total not to exceed amount of $1,919,987.

PUBLIC HEARINGS
Q. Adopt Resolution Authorizing $5.00 Assessment per Benefit Assessment Unit for Inclusion into VCWPD Benefit Assessment Program
Recommendation : Adopt a Resolution authorizing a $5.00 assessment per BAU for inclusion into the Benefit Assessment Program of the Ventura County Watershed Protection District.

R. Tentative Tract Map (T­6080) for Camarillo Village Square Shopping Center Recommendation :

1.  Adopt a Resolution finding that the project is categorically exempt from CEQA under Class 1 (Section 15301) and under the common sense exemption (Section 15061(b)(3)) that CEQA applies only to projects which have the potential for causing a significant effect on the environment; and

2.  Adopt a Resolution, which includes the project findings, recommending approval of T­6080, subject to the attached conditions of approval. 6:00 P.M. ­ GENERAL PUBLIC COMMENTS
This is the set time for public comments for items  not on the agenda. At this time, or after completion of any in­ progress agenda items, the Council will break in proceedings and allow for any members of the pubic to address the Council. Please note that the City Council cannot take action on items that are not on the agenda; however, these items may be referred to staff or scheduled on a future agenda.

CLOSED SESSION REPORT

ADJOURN
PUBLIC PARTICIPATION
Agenda reports and other disclosable public records related to agenda items are available on the City’s website at www.cityofcamarillo.org/meetinginfo, and at City Hall located at 601 Carmen Drive, Camarillo, in the office of the City Clerk during regular business hours, Monday through Friday, 8:00 a.m. to 5:00 p.m.  Meetings are broadcast on Local Government Channels, Spectrum Channel 10 and Frontier Channel 29, and livestreamed on the City’s YouTube Channel at www.youtube.com/user/thecityofcamarillo/live.

Public Comment O ptions
Electronic Comments : To submit electronic public comments please visit www.cityofcamarillo.org/publiccomment or follow the QR Code.

Written Comments: You may submit written comments to the City Clerk, 601 Carmen Drive, Camarillo, California 93010.  If your written comment is received by 3:00 p.m. on the meeting date, the City Clerk will distribute copies of your comments to all Councilmembers prior to the meeting.  Written comments received after 3:00 p.m. will be distributed to the Councilmembers.

Verbal Comments: Verbal Comments will be received on any item on the agenda at the time the agenda item is heard.  Comments are limited to three minutes for each speaker, unless extended by the Chair/Mayor, and each speaker may only speak once on each item.  The City Council will receive general public comments for items not on the agenda at 6:00 p.m.  Action cannot be taken on any item that is not on the agenda but may be referred to staff or scheduled on a future agenda.

Speaking
When it is your turn to speak, the Chair/Mayor will call your name.  When your name is called, approach the podium and begin your comments by stating your name for the record.  The timer will count down your 3 minutes.  The timer starts with a green box indicating you have 3 minutes; when there is 1 minute remaining, the box changes to yellow; when the 3 minutes have elapsed, the box will turn red.  At that time, we will move onto the next speaker.

In compliance with the Americans with Disabilities Act, if you need special assistance to participate in this meeting, please contact the City Clerk at (805) 388­5397.  Notification 48 hours prior to the meeting will enable the City to make reasonable arrangements to ensure accessibility to this meeting.

CC Agenda – April 26, 2023

AGENDA
CAMARILLO CITY COUNCIL
REGULAR MEETING
WEDNESDAY, APRIL 26, 2023
CITY HALL COUNCIL CHAMBERS
601 CARMEN DRIVE, CAMARILLO, CALIFORNIA
4:30 P.M. CLOSED SESSION | 5:00 P.M. REGULAR SESSION | 6:00 P.M. PUBLIC COMMENTS 4:30 P.M. ­ CALL TO ORDER ­ CLOSED SESSION
ROLL CALL
CLOSED SESSION
A. CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – ANTICIPATED LITIGATION Initiation of litigation pursuant to Government Code Section 54956.9(d)(4) Two Cases
5:00 P.M. ­ CALL TO ORDER ­ OPEN SESSION
ROLL CALL
APPROVAL OF AGENDA
ORAL COMMUNICATIONS
Informational items including committee reports, which do not require action, will be reported by members of staff and the City Council.

CONSENT CALENDAR
Items on the Consent Calendar are considered to be general business and will be acted upon at one time without discussion unless an Item is pulled for discussion.

B. City Council Meeting Minutes
Recommendation : Approve minutes of the special and regular meetings of April 12, 2023.

C. Disbursements
Recommendation : Adopt a Resolution approving disbursements.

D. Revenue & Expenditure Report for March 2023
Recommendation : Receive and file report.

E. Investment Reports for March 2023
Recommendation : Receive and file reports.

F. Adopt Ordinance 2005, an Ordinance Amending Chapter 5.16 of the Camarillo Municipal Code Pertaining to Massage Business and Establishments, Massage Practitioners, and Massage Therapists
Recommendation : Adopt Ordinance 2005, which constitutes reading of the title as stated in the agenda and waiver of the reading of the Ordinance.

G. Adopt Ordinance 2010, an Ordinance for a Change or Zone (CZ­329) from Commercial Planned Development (CPD) to Village Commercial Mixed­Use (CMU) for the Real Property located at 238 Arneill Road
Recommendation : Adopt Ordinance 2010, which constitutes reading of the title as stated in the agenda and waiver of the reading of the Ordinance.

H. Youth Employment Services Quarterly Report – January, February, and March 2023 Recommendation : Receive and file report.

I. Professional Services Agreement ­ HdL Sales Tax Consultants Recommendation : Authorize the City Manager to enter into an Agreement with Hinderliter, de Llamas and Associates Inc. for a period of five (5) years for Sales and Use Tax Consultant Services for an amount not­to­exceed $52,582.

J. Third Amendment – Media Upgrades in TV Room in Council Chambers, with Media Controls CC Agreement No. 2022­21C
Recommendation :

1.  Authorize the City Manager to execute the Third Amendment 2022­21C with Media Control Systems, LLC in the amount of $450; and approve a contingency up to $450 for a total not to exceed amount of $36,423; and

2.  Authorize City Manager to execute future change orders up to the authorized contingency amount.

K. Authorize Pest Control Services with Orkin, LLC
Recommendation :

1.  Authorize City Manager to execute Orkin, LLC Pest Control Service Agreement 4th Revision (CC/CSD Agreement No. 2023­27) in the amount of $35,508; and authorize a contingency in the amount of $12,000 for a total authorization of $47,508; and

2.  Authorize City Manager to execute future amendments and contract revisions up to the authorized contingency amount of $12,000.

L. Emergency Generator Maintenance – Agreement Amendment Recommendation :

1.  Find the Emergency Generator Maintenance Agreement Amendment is exempt from review under the California Environmental Quality Act (CEQA) pursuant to Section 15301(b) of the State CEQA Guidelines as maintenance of existing facilities; and

2.  Authorize the City Manager to execute Agreement No. 2021­104A with Quinn Company dba Quinn Power Systems for an amount of $14,070 for a total agreement amount of $48,606.

M. Adopt a Resolution Preliminarily Approving the Engineer’s Report; Declaring the City’s Intention to Levy and Collect Assessments for Fiscal Year 2023/24 within Camarillo Lighting and Landscape Maintenance District Zones 1 through 10; and Setting a Public Hearing on the Levy of the Proposed Assessments for May 24, 2023 at 5:00 p.m. in the City Council Chambers
Recommendation : Adopt a Resolution preliminarily approving the Engineer’s Report; declaring the City’s intent to levy and collect assessments for FY 2023/24 in Camarillo Lighting and Landscape Maintenance District Zones 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 and 10; and setting a public hearing on May 24, 2023, at 5:00 p.m. in the City Council Chambers.

DISCUSSION ITEMS
N. Ordinance Rescinding Urgency Ordinance No. 1172, Waiving the Penalties and Interest on Business Annual Tax
Recommendation :

1.  Request a reading of the title of the Ordinance; and

2.  Waive further reading and introduce an Ordinance Rescinding Urgency Ordinance No. 1172, Waiving Penalties and Interest for the Annual Tax on Businesses Due Under Title 5, Chapter 5.04 of the Camarillo Municipal Code During the COVID­19 Emergency.

O. Paseo Del Campo and Corte Espaldera School Crosswalk Recommendation :

1.  Find that the proposed Paseo del Campo and Corte Espaldera School Crosswalk project is exempt from review under the California Environmental Quality Act (CEQA) pursuant to Section 15301(c) of the State CEQA Guidelines as minor alterations of existing streets and the addition of a pedestrian crossing; and

2.  Authorize installation of a yellow marked crosswalk, access ramps, signs and rectangular rapid flashing beacons (RRFB) across Paseo Del Campo at Corte Espaldera.

P. Award Custodial Services to Fame Systems, Inc., AS­2022­9 Recommendation :

1.  Authorize City/District Manager to execute CC/CSD Agreement No. 2023­18 with Fame Systems, Inc. in the amount of $1,828,559 and approve a contingency amount up to $91,428; and

2.  Authorize City/District Manger to execute amendments and change orders up to $91,428 for a total not to exceed amount of $1,919,987.

PUBLIC HEARINGS
Q. Adopt Resolution Authorizing $5.00 Assessment per Benefit Assessment Unit for Inclusion into VCWPD Benefit Assessment Program
Recommendation : Adopt a Resolution authorizing a $5.00 assessment per BAU for inclusion into the Benefit Assessment Program of the Ventura County Watershed Protection District.

R. Tentative Tract Map (T­6080) for Camarillo Village Square Shopping Center Recommendation :

1.  Adopt a Resolution finding that the project is categorically exempt from CEQA under Class 1 (Section 15301) and under the common sense exemption (Section 15061(b)(3)) that CEQA applies only to projects which have the potential for causing a significant effect on the environment; and

2.  Adopt a Resolution, which includes the project findings, recommending approval of T­6080, subject to the attached conditions of approval. 6:00 P.M. ­ GENERAL PUBLIC COMMENTS
This is the set time for public comments for items  not on the agenda. At this time, or after completion of any in­ progress agenda items, the Council will break in proceedings and allow for any members of the pubic to address the Council. Please note that the City Council cannot take action on items that are not on the agenda; however, these items may be referred to staff or scheduled on a future agenda.

CLOSED SESSION REPORT

ADJOURN
PUBLIC PARTICIPATION
Agenda reports and other disclosable public records related to agenda items are available on the City’s website at www.cityofcamarillo.org/meetinginfo, and at City Hall located at 601 Carmen Drive, Camarillo, in the office of the City Clerk during regular business hours, Monday through Friday, 8:00 a.m. to 5:00 p.m.  Meetings are broadcast on Local Government Channels, Spectrum Channel 10 and Frontier Channel 29, and livestreamed on the City’s YouTube Channel at www.youtube.com/user/thecityofcamarillo/live.

Public Comment O ptions
Electronic Comments : To submit electronic public comments please visit www.cityofcamarillo.org/publiccomment or follow the QR Code.

Written Comments: You may submit written comments to the City Clerk, 601 Carmen Drive, Camarillo, California 93010.  If your written comment is received by 3:00 p.m. on the meeting date, the City Clerk will distribute copies of your comments to all Councilmembers prior to the meeting.  Written comments received after 3:00 p.m. will be distributed to the Councilmembers.

Verbal Comments: Verbal Comments will be received on any item on the agenda at the time the agenda item is heard.  Comments are limited to three minutes for each speaker, unless extended by the Chair/Mayor, and each speaker may only speak once on each item.  The City Council will receive general public comments for items not on the agenda at 6:00 p.m.  Action cannot be taken on any item that is not on the agenda but may be referred to staff or scheduled on a future agenda.

Speaking
When it is your turn to speak, the Chair/Mayor will call your name.  When your name is called, approach the podium and begin your comments by stating your name for the record.  The timer will count down your 3 minutes.  The timer starts with a green box indicating you have 3 minutes; when there is 1 minute remaining, the box changes to yellow; when the 3 minutes have elapsed, the box will turn red.  At that time, we will move onto the next speaker.

In compliance with the Americans with Disabilities Act, if you need special assistance to participate in this meeting, please contact the City Clerk at (805) 388­5397.  Notification 48 hours prior to the meeting will enable the City to make reasonable arrangements to ensure accessibility to this meeting.

CC Agenda – April 26, 2023

AGENDA
CAMARILLO CITY COUNCIL
REGULAR MEETING
WEDNESDAY, APRIL 26, 2023
CITY HALL COUNCIL CHAMBERS
601 CARMEN DRIVE, CAMARILLO, CALIFORNIA
4:30 P.M. CLOSED SESSION | 5:00 P.M. REGULAR SESSION | 6:00 P.M. PUBLIC COMMENTS 4:30 P.M. ­ CALL TO ORDER ­ CLOSED SESSION
ROLL CALL
CLOSED SESSION
A. CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – ANTICIPATED LITIGATION Initiation of litigation pursuant to Government Code Section 54956.9(d)(4) Two Cases
5:00 P.M. ­ CALL TO ORDER ­ OPEN SESSION
ROLL CALL
APPROVAL OF AGENDA
ORAL COMMUNICATIONS
Informational items including committee reports, which do not require action, will be reported by members of staff and the City Council.

CONSENT CALENDAR
Items on the Consent Calendar are considered to be general business and will be acted upon at one time without discussion unless an Item is pulled for discussion.

B. City Council Meeting Minutes
Recommendation : Approve minutes of the special and regular meetings of April 12, 2023.

C. Disbursements
Recommendation : Adopt a Resolution approving disbursements.

D. Revenue & Expenditure Report for March 2023
Recommendation : Receive and file report.

E. Investment Reports for March 2023
Recommendation : Receive and file reports.

F. Adopt Ordinance 2005, an Ordinance Amending Chapter 5.16 of the Camarillo Municipal Code Pertaining to Massage Business and Establishments, Massage Practitioners, and Massage Therapists
Recommendation : Adopt Ordinance 2005, which constitutes reading of the title as stated in the agenda and waiver of the reading of the Ordinance.

G. Adopt Ordinance 2010, an Ordinance for a Change or Zone (CZ­329) from Commercial Planned Development (CPD) to Village Commercial Mixed­Use (CMU) for the Real Property located at 238 Arneill Road
Recommendation : Adopt Ordinance 2010, which constitutes reading of the title as stated in the agenda and waiver of the reading of the Ordinance.

H. Youth Employment Services Quarterly Report – January, February, and March 2023 Recommendation : Receive and file report.

I. Professional Services Agreement ­ HdL Sales Tax Consultants Recommendation : Authorize the City Manager to enter into an Agreement with Hinderliter, de Llamas and Associates Inc. for a period of five (5) years for Sales and Use Tax Consultant Services for an amount not­to­exceed $52,582.

J. Third Amendment – Media Upgrades in TV Room in Council Chambers, with Media Controls CC Agreement No. 2022­21C
Recommendation :

1.  Authorize the City Manager to execute the Third Amendment 2022­21C with Media Control Systems, LLC in the amount of $450; and approve a contingency up to $450 for a total not to exceed amount of $36,423; and

2.  Authorize City Manager to execute future change orders up to the authorized contingency amount.

K. Authorize Pest Control Services with Orkin, LLC
Recommendation :

1.  Authorize City Manager to execute Orkin, LLC Pest Control Service Agreement 4th Revision (CC/CSD Agreement No. 2023­27) in the amount of $35,508; and authorize a contingency in the amount of $12,000 for a total authorization of $47,508; and

2.  Authorize City Manager to execute future amendments and contract revisions up to the authorized contingency amount of $12,000.

L. Emergency Generator Maintenance – Agreement Amendment Recommendation :

1.  Find the Emergency Generator Maintenance Agreement Amendment is exempt from review under the California Environmental Quality Act (CEQA) pursuant to Section 15301(b) of the State CEQA Guidelines as maintenance of existing facilities; and

2.  Authorize the City Manager to execute Agreement No. 2021­104A with Quinn Company dba Quinn Power Systems for an amount of $14,070 for a total agreement amount of $48,606.

M. Adopt a Resolution Preliminarily Approving the Engineer’s Report; Declaring the City’s Intention to Levy and Collect Assessments for Fiscal Year 2023/24 within Camarillo Lighting and Landscape Maintenance District Zones 1 through 10; and Setting a Public Hearing on the Levy of the Proposed Assessments for May 24, 2023 at 5:00 p.m. in the City Council Chambers
Recommendation : Adopt a Resolution preliminarily approving the Engineer’s Report; declaring the City’s intent to levy and collect assessments for FY 2023/24 in Camarillo Lighting and Landscape Maintenance District Zones 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 and 10; and setting a public hearing on May 24, 2023, at 5:00 p.m. in the City Council Chambers.

DISCUSSION ITEMS
N. Ordinance Rescinding Urgency Ordinance No. 1172, Waiving the Penalties and Interest on Business Annual Tax
Recommendation :

1.  Request a reading of the title of the Ordinance; and

2.  Waive further reading and introduce an Ordinance Rescinding Urgency Ordinance No. 1172, Waiving Penalties and Interest for the Annual Tax on Businesses Due Under Title 5, Chapter 5.04 of the Camarillo Municipal Code During the COVID­19 Emergency.

O. Paseo Del Campo and Corte Espaldera School Crosswalk Recommendation :

1.  Find that the proposed Paseo del Campo and Corte Espaldera School Crosswalk project is exempt from review under the California Environmental Quality Act (CEQA) pursuant to Section 15301(c) of the State CEQA Guidelines as minor alterations of existing streets and the addition of a pedestrian crossing; and

2.  Authorize installation of a yellow marked crosswalk, access ramps, signs and rectangular rapid flashing beacons (RRFB) across Paseo Del Campo at Corte Espaldera.

P. Award Custodial Services to Fame Systems, Inc., AS­2022­9 Recommendation :

1.  Authorize City/District Manager to execute CC/CSD Agreement No. 2023­18 with Fame Systems, Inc. in the amount of $1,828,559 and approve a contingency amount up to $91,428; and

2.  Authorize City/District Manger to execute amendments and change orders up to $91,428 for a total not to exceed amount of $1,919,987.

PUBLIC HEARINGS
Q. Adopt Resolution Authorizing $5.00 Assessment per Benefit Assessment Unit for Inclusion into VCWPD Benefit Assessment Program
Recommendation : Adopt a Resolution authorizing a $5.00 assessment per BAU for inclusion into the Benefit Assessment Program of the Ventura County Watershed Protection District.

R. Tentative Tract Map (T­6080) for Camarillo Village Square Shopping Center Recommendation :

1.  Adopt a Resolution finding that the project is categorically exempt from CEQA under Class 1 (Section 15301) and under the common sense exemption (Section 15061(b)(3)) that CEQA applies only to projects which have the potential for causing a significant effect on the environment; and

2.  Adopt a Resolution, which includes the project findings, recommending approval of T­6080, subject to the attached conditions of approval. 6:00 P.M. ­ GENERAL PUBLIC COMMENTS
This is the set time for public comments for items  not on the agenda. At this time, or after completion of any in­ progress agenda items, the Council will break in proceedings and allow for any members of the pubic to address the Council. Please note that the City Council cannot take action on items that are not on the agenda; however, these items may be referred to staff or scheduled on a future agenda.

CLOSED SESSION REPORT

ADJOURN
PUBLIC PARTICIPATION
Agenda reports and other disclosable public records related to agenda items are available on the City’s website at www.cityofcamarillo.org/meetinginfo, and at City Hall located at 601 Carmen Drive, Camarillo, in the office of the City Clerk during regular business hours, Monday through Friday, 8:00 a.m. to 5:00 p.m.  Meetings are broadcast on Local Government Channels, Spectrum Channel 10 and Frontier Channel 29, and livestreamed on the City’s YouTube Channel at www.youtube.com/user/thecityofcamarillo/live.

Public Comment O ptions
Electronic Comments : To submit electronic public comments please visit www.cityofcamarillo.org/publiccomment or follow the QR Code.

Written Comments: You may submit written comments to the City Clerk, 601 Carmen Drive, Camarillo, California 93010.  If your written comment is received by 3:00 p.m. on the meeting date, the City Clerk will distribute copies of your comments to all Councilmembers prior to the meeting.  Written comments received after 3:00 p.m. will be distributed to the Councilmembers.

Verbal Comments: Verbal Comments will be received on any item on the agenda at the time the agenda item is heard.  Comments are limited to three minutes for each speaker, unless extended by the Chair/Mayor, and each speaker may only speak once on each item.  The City Council will receive general public comments for items not on the agenda at 6:00 p.m.  Action cannot be taken on any item that is not on the agenda but may be referred to staff or scheduled on a future agenda.

Speaking
When it is your turn to speak, the Chair/Mayor will call your name.  When your name is called, approach the podium and begin your comments by stating your name for the record.  The timer will count down your 3 minutes.  The timer starts with a green box indicating you have 3 minutes; when there is 1 minute remaining, the box changes to yellow; when the 3 minutes have elapsed, the box will turn red.  At that time, we will move onto the next speaker.

In compliance with the Americans with Disabilities Act, if you need special assistance to participate in this meeting, please contact the City Clerk at (805) 388­5397.  Notification 48 hours prior to the meeting will enable the City to make reasonable arrangements to ensure accessibility to this meeting.

CC Agenda – April 26, 2023