Camarillo City Council
July 26, 2023

AGENDA
CAMARILLO CITY COUNCIL
REGULAR MEETING
WEDNESDAY, JULY 26, 2023
CITY HALL COUNCIL CHAMBERS
601 CARMEN DRIVE, CAMARILLO, CALIFORNIA
5:00 P.M. REGULAR SESSION | 6:00 P.M. PUBLIC COMMENTS
5:00 P.M. ­ CALL TO ORDER ­ OPEN SESSION
ROLL CALL
APPROVAL OF AGENDA

PRESENTATIONS
A. 2023 Ventura County Fair Poster Presentation
COUNCIL AND STAFF COMMENTS AND REPORTS
Informational items including committee reports, which do not require action, will be reported by members of staff and the City Council.

CONSENT CALENDAR
Items on the Consent Calendar are considered to be general business and will be acted upon at one time without discussion unless an Item is pulled for discussion.

B. City Council Meeting Minutes
Recommendation : Approve minutes of the regular meeting of July 12, 2023.

C. Disbursements
Recommendation : Adopt a Resolution approving disbursements.

D. Investment Reports for June 2023
Recommendation : Receive and file reports.

E. Revenue & Expenditure Report for June 2023
Recommendation : Receive and file report.

F. Youth Employment Services Quarterly Report – April, May, and June 2023 Recommendation : Receive and file report.

G. Adopt Ordinance 2013, an Ordinance of the City Council of the City of Camarillo, California, Amending the Camarillo Municipal Code Regarding Self­Storage Facilities Recommendation : Adopt Ordinance 2013, which constitutes reading of the title as stated in the agenda and waiver of the reading of the Ordinance.

H. City Facilities Security Measures – Accept Improvements Recommendation : Adopt a Resolution accepting improvements and authorize Mayor to sign the Notice of Completion.

I. Camarillo Area Transit Vehicles – Purchase Authorization Recommendation :

1.  Authorize the issuance of a purchase order to Creative Bus Sales, Inc. in the total amount of $488,822.75 for the purchase of five transit vehicles; and

2.  Authorize a contingency of up to $50,000 in additional vehicle procurement costs.

J. First Amendment with Integrated Fire & Safety for Citywide Fire Protection Services Recommendation :

1.  Authorize City/District Manager to execute the First Amendment with Integrated Fire & Safety for an amount of $66,774 for a total authorized expenditure of $138,045; and

2.  Authorize City/District Manager to execute future change orders up to the authorized contingency amount.

K. First Amendment to the Memorandum of Understanding Between the County of Ventura and the City of Camarillo for Community Services Coordinator Services Recommendation : Authorize the City Manager to execute First Amendment to Agreement No. CC 2022­13A with the County of Ventura, for a Ventura County Behavioral Health Agency Community Services Coordinator, for an amount not­to­ exceed $2,061.78 per pay period, or $53,606.28 annually.

L. CPD­6M(23) Sphear Investments, LLC (700­940 Arneill Road) – Resolution Approving Improvement Plans, Acknowledging Receipt of Agreements, Securities and Other Necessary Documents and Issuance of a Water Will­Serve Letter Recommendation :

1.  Find that a Mitigated Negative Declaration for CPD­6M(23) was previously approved and no further CEQA review is required pursuant to CEQA Guideline 15162; and

2.  Adopt a Resolution approving improvement plans, acknowledging receipt of agreements, securities and other necessary documents, and issuance of a Water Will­Serve letter for CPD­6M(23).

M. City Hall Council Chambers Remodel – Project No. CH­09­01 Recommendation :

1.  Find that Project No. CH­09­01 is exempt from review under the California Environmental Quality Act (CEQA) pursuant to Article 19 Categorical Exemptions Section 15301 Class 1; and

2.  Adopt a Resolution approving City Hall Council Chambers Remodel ­ Project No.

CH­09­01; the plans, specifications, notice inviting bids, and authorizing staff to invite bids.

DISCUSSION ITEMS
N. Economic Development Website Launch
Recommendation : Receive a presentation on the economic development website and provide feedback to staff.
6:00 P.M. ­ GENERAL PUBLIC COMMENTS
This is the set time for public comments for items  not on the agenda. At this time, or after completion of any in­ progress agenda items, the Council will break in proceedings and allow for any members of the pubic to address the Council. Please note that the City Council cannot take action on items that are not on the agenda; however, these items may be referred to staff or scheduled on a future agenda.

PUBLIC HEARINGS ­ NONE

ADJOURN
****Unless otherwise notated with an applicable California Environmental Quality Act (CEQA) statement, agenda items without statements are not subject to CEQA review**** PUBLIC PARTICIPATION
Agenda reports and other disclosable public records related to agenda items are available on the City’s website at www.cityofcamarillo.org/meetinginfo, and at City Hall located at 601 Carmen Drive, Camarillo, in the office of the City Clerk during regular business hours, Monday through Friday, 8:00 a.m. to 5:00 p.m.  Meetings are broadcast on Local Government Channels, Spectrum Channel 10 and Frontier Channel 29, and livestreamed on the City’s YouTube Channel at www.youtube.com/user/thecityofcamarillo/live.

Public Comment O ptions
Electronic Comments : To submit electronic public comments please visit www.cityofcamarillo.org/publiccomment or follow the QR Code.

Written Comments: You may submit written comments to the City Clerk, 601 Carmen Drive, Camarillo, California 93010.  If your written comment is received by 3:00 p.m. on the meeting date, the City Clerk will distribute copies of your comments to all Councilmembers prior to the meeting.  Written comments received after 3:00 p.m. will be distributed to the Councilmembers.

Verbal Comments: Verbal Comments will be received on any item on the agenda at the time the agenda item is heard.  Comments are limited to three minutes for each speaker, unless extended by the Chair/Mayor, and each speaker may only speak once on each item.  The City Council will receive general public comments for items not on the agenda at 6:00 p.m.  Action cannot be taken on any item that is not on the agenda but may be referred to staff or scheduled on a future agenda.

Speaking
When it is your turn to speak, the Chair/Mayor will call your name.  When your name is called, approach the podium and begin your comments by stating your name for the record.  The timer will count down your 3 minutes.  The timer starts with a green box indicating you have 3 minutes; when there is 1 minute remaining, the box changes to yellow; when the 3 minutes have elapsed, the box will turn red.  At that time, we will move onto the next speaker.

In compliance with the Americans with Disabilities Act, if you need special assistance to participate in this meeting, please contact the City Clerk at (805) 388­5397.  Notification 48 hours prior to the meeting will enable the City to make reasonable arrangements to ensure accessibility to this meeting.

CC Agenda – July 26, 2023

AGENDA
CAMARILLO CITY COUNCIL
REGULAR MEETING
WEDNESDAY, JULY 26, 2023
CITY HALL COUNCIL CHAMBERS
601 CARMEN DRIVE, CAMARILLO, CALIFORNIA
5:00 P.M. REGULAR SESSION | 6:00 P.M. PUBLIC COMMENTS
5:00 P.M. ­ CALL TO ORDER ­ OPEN SESSION
ROLL CALL
APPROVAL OF AGENDA

PRESENTATIONS
A. 2023 Ventura County Fair Poster Presentation
COUNCIL AND STAFF COMMENTS AND REPORTS
Informational items including committee reports, which do not require action, will be reported by members of staff and the City Council.

CONSENT CALENDAR
Items on the Consent Calendar are considered to be general business and will be acted upon at one time without discussion unless an Item is pulled for discussion.

B. City Council Meeting Minutes
Recommendation : Approve minutes of the regular meeting of July 12, 2023.

C. Disbursements
Recommendation : Adopt a Resolution approving disbursements.

D. Investment Reports for June 2023
Recommendation : Receive and file reports.

E. Revenue & Expenditure Report for June 2023
Recommendation : Receive and file report.

F. Youth Employment Services Quarterly Report – April, May, and June 2023 Recommendation : Receive and file report.

G. Adopt Ordinance 2013, an Ordinance of the City Council of the City of Camarillo, California, Amending the Camarillo Municipal Code Regarding Self­Storage Facilities Recommendation : Adopt Ordinance 2013, which constitutes reading of the title as stated in the agenda and waiver of the reading of the Ordinance.

H. City Facilities Security Measures – Accept Improvements Recommendation : Adopt a Resolution accepting improvements and authorize Mayor to sign the Notice of Completion.

I. Camarillo Area Transit Vehicles – Purchase Authorization Recommendation :

1.  Authorize the issuance of a purchase order to Creative Bus Sales, Inc. in the total amount of $488,822.75 for the purchase of five transit vehicles; and

2.  Authorize a contingency of up to $50,000 in additional vehicle procurement costs.

J. First Amendment with Integrated Fire & Safety for Citywide Fire Protection Services Recommendation :

1.  Authorize City/District Manager to execute the First Amendment with Integrated Fire & Safety for an amount of $66,774 for a total authorized expenditure of $138,045; and

2.  Authorize City/District Manager to execute future change orders up to the authorized contingency amount.

K. First Amendment to the Memorandum of Understanding Between the County of Ventura and the City of Camarillo for Community Services Coordinator Services Recommendation : Authorize the City Manager to execute First Amendment to Agreement No. CC 2022­13A with the County of Ventura, for a Ventura County Behavioral Health Agency Community Services Coordinator, for an amount not­to­ exceed $2,061.78 per pay period, or $53,606.28 annually.

L. CPD­6M(23) Sphear Investments, LLC (700­940 Arneill Road) – Resolution Approving Improvement Plans, Acknowledging Receipt of Agreements, Securities and Other Necessary Documents and Issuance of a Water Will­Serve Letter Recommendation :

1.  Find that a Mitigated Negative Declaration for CPD­6M(23) was previously approved and no further CEQA review is required pursuant to CEQA Guideline 15162; and

2.  Adopt a Resolution approving improvement plans, acknowledging receipt of agreements, securities and other necessary documents, and issuance of a Water Will­Serve letter for CPD­6M(23).

M. City Hall Council Chambers Remodel – Project No. CH­09­01 Recommendation :

1.  Find that Project No. CH­09­01 is exempt from review under the California Environmental Quality Act (CEQA) pursuant to Article 19 Categorical Exemptions Section 15301 Class 1; and

2.  Adopt a Resolution approving City Hall Council Chambers Remodel ­ Project No.

CH­09­01; the plans, specifications, notice inviting bids, and authorizing staff to invite bids.

DISCUSSION ITEMS
N. Economic Development Website Launch
Recommendation : Receive a presentation on the economic development website and provide feedback to staff.
6:00 P.M. ­ GENERAL PUBLIC COMMENTS
This is the set time for public comments for items  not on the agenda. At this time, or after completion of any in­ progress agenda items, the Council will break in proceedings and allow for any members of the pubic to address the Council. Please note that the City Council cannot take action on items that are not on the agenda; however, these items may be referred to staff or scheduled on a future agenda.

PUBLIC HEARINGS ­ NONE

ADJOURN
****Unless otherwise notated with an applicable California Environmental Quality Act (CEQA) statement, agenda items without statements are not subject to CEQA review**** PUBLIC PARTICIPATION
Agenda reports and other disclosable public records related to agenda items are available on the City’s website at www.cityofcamarillo.org/meetinginfo, and at City Hall located at 601 Carmen Drive, Camarillo, in the office of the City Clerk during regular business hours, Monday through Friday, 8:00 a.m. to 5:00 p.m.  Meetings are broadcast on Local Government Channels, Spectrum Channel 10 and Frontier Channel 29, and livestreamed on the City’s YouTube Channel at www.youtube.com/user/thecityofcamarillo/live.

Public Comment O ptions
Electronic Comments : To submit electronic public comments please visit www.cityofcamarillo.org/publiccomment or follow the QR Code.

Written Comments: You may submit written comments to the City Clerk, 601 Carmen Drive, Camarillo, California 93010.  If your written comment is received by 3:00 p.m. on the meeting date, the City Clerk will distribute copies of your comments to all Councilmembers prior to the meeting.  Written comments received after 3:00 p.m. will be distributed to the Councilmembers.

Verbal Comments: Verbal Comments will be received on any item on the agenda at the time the agenda item is heard.  Comments are limited to three minutes for each speaker, unless extended by the Chair/Mayor, and each speaker may only speak once on each item.  The City Council will receive general public comments for items not on the agenda at 6:00 p.m.  Action cannot be taken on any item that is not on the agenda but may be referred to staff or scheduled on a future agenda.

Speaking
When it is your turn to speak, the Chair/Mayor will call your name.  When your name is called, approach the podium and begin your comments by stating your name for the record.  The timer will count down your 3 minutes.  The timer starts with a green box indicating you have 3 minutes; when there is 1 minute remaining, the box changes to yellow; when the 3 minutes have elapsed, the box will turn red.  At that time, we will move onto the next speaker.

In compliance with the Americans with Disabilities Act, if you need special assistance to participate in this meeting, please contact the City Clerk at (805) 388­5397.  Notification 48 hours prior to the meeting will enable the City to make reasonable arrangements to ensure accessibility to this meeting.

CC Agenda – July 26, 2023

AGENDA
CAMARILLO CITY COUNCIL
REGULAR MEETING
WEDNESDAY, JULY 26, 2023
CITY HALL COUNCIL CHAMBERS
601 CARMEN DRIVE, CAMARILLO, CALIFORNIA
5:00 P.M. REGULAR SESSION | 6:00 P.M. PUBLIC COMMENTS
5:00 P.M. ­ CALL TO ORDER ­ OPEN SESSION
ROLL CALL
APPROVAL OF AGENDA

PRESENTATIONS
A. 2023 Ventura County Fair Poster Presentation
COUNCIL AND STAFF COMMENTS AND REPORTS
Informational items including committee reports, which do not require action, will be reported by members of staff and the City Council.

CONSENT CALENDAR
Items on the Consent Calendar are considered to be general business and will be acted upon at one time without discussion unless an Item is pulled for discussion.

B. City Council Meeting Minutes
Recommendation : Approve minutes of the regular meeting of July 12, 2023.

C. Disbursements
Recommendation : Adopt a Resolution approving disbursements.

D. Investment Reports for June 2023
Recommendation : Receive and file reports.

E. Revenue & Expenditure Report for June 2023
Recommendation : Receive and file report.

F. Youth Employment Services Quarterly Report – April, May, and June 2023 Recommendation : Receive and file report.

G. Adopt Ordinance 2013, an Ordinance of the City Council of the City of Camarillo, California, Amending the Camarillo Municipal Code Regarding Self­Storage Facilities Recommendation : Adopt Ordinance 2013, which constitutes reading of the title as stated in the agenda and waiver of the reading of the Ordinance.

H. City Facilities Security Measures – Accept Improvements Recommendation : Adopt a Resolution accepting improvements and authorize Mayor to sign the Notice of Completion.

I. Camarillo Area Transit Vehicles – Purchase Authorization Recommendation :

1.  Authorize the issuance of a purchase order to Creative Bus Sales, Inc. in the total amount of $488,822.75 for the purchase of five transit vehicles; and

2.  Authorize a contingency of up to $50,000 in additional vehicle procurement costs.

J. First Amendment with Integrated Fire & Safety for Citywide Fire Protection Services Recommendation :

1.  Authorize City/District Manager to execute the First Amendment with Integrated Fire & Safety for an amount of $66,774 for a total authorized expenditure of $138,045; and

2.  Authorize City/District Manager to execute future change orders up to the authorized contingency amount.

K. First Amendment to the Memorandum of Understanding Between the County of Ventura and the City of Camarillo for Community Services Coordinator Services Recommendation : Authorize the City Manager to execute First Amendment to Agreement No. CC 2022­13A with the County of Ventura, for a Ventura County Behavioral Health Agency Community Services Coordinator, for an amount not­to­ exceed $2,061.78 per pay period, or $53,606.28 annually.

L. CPD­6M(23) Sphear Investments, LLC (700­940 Arneill Road) – Resolution Approving Improvement Plans, Acknowledging Receipt of Agreements, Securities and Other Necessary Documents and Issuance of a Water Will­Serve Letter Recommendation :

1.  Find that a Mitigated Negative Declaration for CPD­6M(23) was previously approved and no further CEQA review is required pursuant to CEQA Guideline 15162; and

2.  Adopt a Resolution approving improvement plans, acknowledging receipt of agreements, securities and other necessary documents, and issuance of a Water Will­Serve letter for CPD­6M(23).

M. City Hall Council Chambers Remodel – Project No. CH­09­01 Recommendation :

1.  Find that Project No. CH­09­01 is exempt from review under the California Environmental Quality Act (CEQA) pursuant to Article 19 Categorical Exemptions Section 15301 Class 1; and

2.  Adopt a Resolution approving City Hall Council Chambers Remodel ­ Project No.

CH­09­01; the plans, specifications, notice inviting bids, and authorizing staff to invite bids.

DISCUSSION ITEMS
N. Economic Development Website Launch
Recommendation : Receive a presentation on the economic development website and provide feedback to staff.
6:00 P.M. ­ GENERAL PUBLIC COMMENTS
This is the set time for public comments for items  not on the agenda. At this time, or after completion of any in­ progress agenda items, the Council will break in proceedings and allow for any members of the pubic to address the Council. Please note that the City Council cannot take action on items that are not on the agenda; however, these items may be referred to staff or scheduled on a future agenda.

PUBLIC HEARINGS ­ NONE

ADJOURN
****Unless otherwise notated with an applicable California Environmental Quality Act (CEQA) statement, agenda items without statements are not subject to CEQA review**** PUBLIC PARTICIPATION
Agenda reports and other disclosable public records related to agenda items are available on the City’s website at www.cityofcamarillo.org/meetinginfo, and at City Hall located at 601 Carmen Drive, Camarillo, in the office of the City Clerk during regular business hours, Monday through Friday, 8:00 a.m. to 5:00 p.m.  Meetings are broadcast on Local Government Channels, Spectrum Channel 10 and Frontier Channel 29, and livestreamed on the City’s YouTube Channel at www.youtube.com/user/thecityofcamarillo/live.

Public Comment O ptions
Electronic Comments : To submit electronic public comments please visit www.cityofcamarillo.org/publiccomment or follow the QR Code.

Written Comments: You may submit written comments to the City Clerk, 601 Carmen Drive, Camarillo, California 93010.  If your written comment is received by 3:00 p.m. on the meeting date, the City Clerk will distribute copies of your comments to all Councilmembers prior to the meeting.  Written comments received after 3:00 p.m. will be distributed to the Councilmembers.

Verbal Comments: Verbal Comments will be received on any item on the agenda at the time the agenda item is heard.  Comments are limited to three minutes for each speaker, unless extended by the Chair/Mayor, and each speaker may only speak once on each item.  The City Council will receive general public comments for items not on the agenda at 6:00 p.m.  Action cannot be taken on any item that is not on the agenda but may be referred to staff or scheduled on a future agenda.

Speaking
When it is your turn to speak, the Chair/Mayor will call your name.  When your name is called, approach the podium and begin your comments by stating your name for the record.  The timer will count down your 3 minutes.  The timer starts with a green box indicating you have 3 minutes; when there is 1 minute remaining, the box changes to yellow; when the 3 minutes have elapsed, the box will turn red.  At that time, we will move onto the next speaker.

In compliance with the Americans with Disabilities Act, if you need special assistance to participate in this meeting, please contact the City Clerk at (805) 388­5397.  Notification 48 hours prior to the meeting will enable the City to make reasonable arrangements to ensure accessibility to this meeting.

CC Agenda – July 26, 2023

AGENDA
CAMARILLO CITY COUNCIL
REGULAR MEETING
WEDNESDAY, JULY 26, 2023
CITY HALL COUNCIL CHAMBERS
601 CARMEN DRIVE, CAMARILLO, CALIFORNIA
5:00 P.M. REGULAR SESSION | 6:00 P.M. PUBLIC COMMENTS
5:00 P.M. ­ CALL TO ORDER ­ OPEN SESSION
ROLL CALL
APPROVAL OF AGENDA

PRESENTATIONS
A. 2023 Ventura County Fair Poster Presentation
COUNCIL AND STAFF COMMENTS AND REPORTS
Informational items including committee reports, which do not require action, will be reported by members of staff and the City Council.

CONSENT CALENDAR
Items on the Consent Calendar are considered to be general business and will be acted upon at one time without discussion unless an Item is pulled for discussion.

B. City Council Meeting Minutes
Recommendation : Approve minutes of the regular meeting of July 12, 2023.

C. Disbursements
Recommendation : Adopt a Resolution approving disbursements.

D. Investment Reports for June 2023
Recommendation : Receive and file reports.

E. Revenue & Expenditure Report for June 2023
Recommendation : Receive and file report.

F. Youth Employment Services Quarterly Report – April, May, and June 2023 Recommendation : Receive and file report.

G. Adopt Ordinance 2013, an Ordinance of the City Council of the City of Camarillo, California, Amending the Camarillo Municipal Code Regarding Self­Storage Facilities Recommendation : Adopt Ordinance 2013, which constitutes reading of the title as stated in the agenda and waiver of the reading of the Ordinance.

H. City Facilities Security Measures – Accept Improvements Recommendation : Adopt a Resolution accepting improvements and authorize Mayor to sign the Notice of Completion.

I. Camarillo Area Transit Vehicles – Purchase Authorization Recommendation :

1.  Authorize the issuance of a purchase order to Creative Bus Sales, Inc. in the total amount of $488,822.75 for the purchase of five transit vehicles; and

2.  Authorize a contingency of up to $50,000 in additional vehicle procurement costs.

J. First Amendment with Integrated Fire & Safety for Citywide Fire Protection Services Recommendation :

1.  Authorize City/District Manager to execute the First Amendment with Integrated Fire & Safety for an amount of $66,774 for a total authorized expenditure of $138,045; and

2.  Authorize City/District Manager to execute future change orders up to the authorized contingency amount.

K. First Amendment to the Memorandum of Understanding Between the County of Ventura and the City of Camarillo for Community Services Coordinator Services Recommendation : Authorize the City Manager to execute First Amendment to Agreement No. CC 2022­13A with the County of Ventura, for a Ventura County Behavioral Health Agency Community Services Coordinator, for an amount not­to­ exceed $2,061.78 per pay period, or $53,606.28 annually.

L. CPD­6M(23) Sphear Investments, LLC (700­940 Arneill Road) – Resolution Approving Improvement Plans, Acknowledging Receipt of Agreements, Securities and Other Necessary Documents and Issuance of a Water Will­Serve Letter Recommendation :

1.  Find that a Mitigated Negative Declaration for CPD­6M(23) was previously approved and no further CEQA review is required pursuant to CEQA Guideline 15162; and

2.  Adopt a Resolution approving improvement plans, acknowledging receipt of agreements, securities and other necessary documents, and issuance of a Water Will­Serve letter for CPD­6M(23).

M. City Hall Council Chambers Remodel – Project No. CH­09­01 Recommendation :

1.  Find that Project No. CH­09­01 is exempt from review under the California Environmental Quality Act (CEQA) pursuant to Article 19 Categorical Exemptions Section 15301 Class 1; and

2.  Adopt a Resolution approving City Hall Council Chambers Remodel ­ Project No.

CH­09­01; the plans, specifications, notice inviting bids, and authorizing staff to invite bids.

DISCUSSION ITEMS
N. Economic Development Website Launch
Recommendation : Receive a presentation on the economic development website and provide feedback to staff.
6:00 P.M. ­ GENERAL PUBLIC COMMENTS
This is the set time for public comments for items  not on the agenda. At this time, or after completion of any in­ progress agenda items, the Council will break in proceedings and allow for any members of the pubic to address the Council. Please note that the City Council cannot take action on items that are not on the agenda; however, these items may be referred to staff or scheduled on a future agenda.

PUBLIC HEARINGS ­ NONE

ADJOURN
****Unless otherwise notated with an applicable California Environmental Quality Act (CEQA) statement, agenda items without statements are not subject to CEQA review**** PUBLIC PARTICIPATION
Agenda reports and other disclosable public records related to agenda items are available on the City’s website at www.cityofcamarillo.org/meetinginfo, and at City Hall located at 601 Carmen Drive, Camarillo, in the office of the City Clerk during regular business hours, Monday through Friday, 8:00 a.m. to 5:00 p.m.  Meetings are broadcast on Local Government Channels, Spectrum Channel 10 and Frontier Channel 29, and livestreamed on the City’s YouTube Channel at www.youtube.com/user/thecityofcamarillo/live.

Public Comment O ptions
Electronic Comments : To submit electronic public comments please visit www.cityofcamarillo.org/publiccomment or follow the QR Code.

Written Comments: You may submit written comments to the City Clerk, 601 Carmen Drive, Camarillo, California 93010.  If your written comment is received by 3:00 p.m. on the meeting date, the City Clerk will distribute copies of your comments to all Councilmembers prior to the meeting.  Written comments received after 3:00 p.m. will be distributed to the Councilmembers.

Verbal Comments: Verbal Comments will be received on any item on the agenda at the time the agenda item is heard.  Comments are limited to three minutes for each speaker, unless extended by the Chair/Mayor, and each speaker may only speak once on each item.  The City Council will receive general public comments for items not on the agenda at 6:00 p.m.  Action cannot be taken on any item that is not on the agenda but may be referred to staff or scheduled on a future agenda.

Speaking
When it is your turn to speak, the Chair/Mayor will call your name.  When your name is called, approach the podium and begin your comments by stating your name for the record.  The timer will count down your 3 minutes.  The timer starts with a green box indicating you have 3 minutes; when there is 1 minute remaining, the box changes to yellow; when the 3 minutes have elapsed, the box will turn red.  At that time, we will move onto the next speaker.

In compliance with the Americans with Disabilities Act, if you need special assistance to participate in this meeting, please contact the City Clerk at (805) 388­5397.  Notification 48 hours prior to the meeting will enable the City to make reasonable arrangements to ensure accessibility to this meeting.

CC Agenda – July 26, 2023