Camarillo City Council
April 9, 2025

CITY OF CAMARILLO
REGULAR MEETING AGENDA
WEDNESDAY, APRIL 9, 2025
CAMARILLO CITY HALL – COUNCIL CHAMBERS
601 CARMEN DRIVE, CAMARILLO, CALIFORNIA
CAMARILLO CITY COUNCIL
CAMARILLO SANITARY DISTRICT
4:00 P.M. CLOSED SESSION | 5:00 P.M. REGULAR SESSION & PUBLIC COMMENTS The City Council meets regularly on the second and fourth Wednesday of the month at 5:00 p.m. in the Council Chambers located at 601 Carmen Drive. Members of the City Council (City) also sit as the Camarillo Sanitary District (CSD), Camarillo Library Board (CLB), and Successor Agency (SA). When these boards are scheduled to meet, it will be indicated in the agenda heading. Agendas, minutes, and recordings of meetings can be found at www.cityofcamarillo.org/meetinginfo.   The Meetings are livestreamed on the City’s YouTube Channel and can be watched live at: www.youtube.com/user/thecityofcamarillo/live.  Regular meetings will be broadcast on Local Government Channels, Spectrum Channel 10 and Frontier Channel 29.
4:00 P.M. ­ CALL TO ORDER ­ CLOSED SESSION
ROLL CALL
The Roll Call applies to all bodies that are meeting in closed session as indicated in the matters listed below.

FLAG SALUTE
CLOSED SESSION
A. Conference with Legal Counsel Anticipation Litigation Significant exposure to litigation pursuant to Government Code Section 54956.9(d)(4) Number of Potential Case(s): 1  (City)
B. Conference with Legal Counsel Existing
Litigation Pursuant to Government Code Section 54956.9 (d)(1) Name of case: OPV Coalition, et. al. vs. Fox Canyon Groundwater Management Agency Ventura County Superior Court Case No. 56202100555357CUPTVTA (City) 5:00 P.M. ­ CALL TO ORDER ­ OPEN SESSION
ROLL CALL
The Roll Call applies to all bodies that are meeting as indicated in the agenda heading.

FLAG SALUTE
APPROVAL OF AGENDA

PRESENTATIONS
C. Boys & Girls Club of Camarillo Youths of the Year
GENERAL PUBLIC COMMENTS
This is the time and place for the public to address the City  Council, Camarillo Sanitary District, Camarillo Library Board, and Successor Agency, if those bodies are conducting a meeting as indicated in the agenda heading, on any item not listed on the agenda. State law prohibits the council from addressing any issue not on the Agenda. Testimony may be received and referred to staff or scheduled for a future meeting.

COUNCIL AND STAFF COMMENTS AND INTERGOVERNMENTAL REPORTS Includes informational items which do not require action, such as verbal reports by City Council on council committee and events; and informational reports by staff and intergovernmental agencies.

CONSENT CALENDAR
The following Consent Calendar items are expected to be routine and non­controversial.  They will be acted upon without discussion, unless removed by a Council Member for discussion. Members of the City Council also sit as the Camarillo Sanitary District, Camarillo Library Board, and Successor Agency boards if those bodies are conducting a meeting as indicated in the agenda heading.  The motion to approve the Consent Calendar items applies to all bodies.

D. Meeting Minutes (City, CSD)
Recommendation : Approve the minutes of the regular meeting of the Camarillo City Council and Camarillo Sanitary District held on March 26, 2025.

E. Disbursements (City)
Recommendation : Adopt a Resolution approving disbursements.

F. Boards, Commissions, and Committees Annual Reports for 2024 (City) Recommendation : Receive and File the Annual Reports.

G. CUP­400, Arneill Road Mixed­Use Project – Resolution Dedicating an Easement for Public Street on Arneill Road and Alley B (APN 162­0­012­210, 162­0­012­280, 162­0­ 012­290, 162­0­012­300 and 162­0­012­310) (City)
Recommendation : Adopt a Resolution Dedicating an Easement for Public Street and all related purposes on the portion of real property owned by the City and identified as APN: 162­0­012­210, 162­0­012­280, 162­0­012­290, 162­0­012­300 and 162­0­012­ 310; and authorize City Clerk to record the Resolution in the Official Records of the Office of the County Recorder of the County of Ventura.

H. Stormwater Trash Compliance (Project No. SD­5032­1) – Adopt a Resolution Approving Final Pay Estimate and Accepting Improvements(City)
Recommendation : Adopt a Resolution accepting improvements, approving Final Pay Estimate No. 7 to Downstream Services, Inc., and authorizing the Mayor to sign the Notice of Completion.

I. Police Facility Interior Lighting Upgrades (CH­5137) – Award of Contract to ABM Electrical and Lighting Solutions, Inc. (City)
Recommendation :

1.  Find Police facility lighting upgrades project exempt from review under the California Environmental Quality Act (CEQA) pursuant to CEQA Guideline 15061(b)(3).

2.  Authorize the City Manager to execute Agreement No. 2025­18 with ABM for energy efficiency improvements at the Police facility in the amount of 541,868.57 with a contingency amount of $108,374, for a total authorized agreement amount not­to­exceed $650,242.57; and

3.  Authorize an appropriation of $60,443 in Account No. 410­8610­486.92­41 and Project CH­5137 from available Capital Improvement Projects Fund Balance.

J. On­Call Trade Work – Amend Contractor Agreements (City/CSD) Recommendation :

1.  Authorize the City Manager to execute the amendment to agreement number 2024­76 with MJB Electric, and remove the not­to­exceed language;

2.  Authorize the City Manager to execute the amendment to agreement number 2024­85 with Ray­Mac Painting, and remove the not­to­exceed language;

3.  Authorize the City Manager to execute the amendment to agreement number 2024­101 with Vogue Sign Co. and remove the not­to­exceed language.

K. Generator and Automatic Transfer Switch Maintenance – Second Amendment to CSD Agreement No. 2022­9B with Quinn Power Systems (CSD)
Recommendation :

1.  Find the Generator and Automatic Transfer Switch Maintenance Contract Amendment exempt from review under the California Environmental Quality Act (CEQA) pursuant to Section 15301(b) of the State CEQA Guidelines as maintenance of CSD equipment;

2.  Authorize the District Manager to execute CSD Agreement No. 2022­9B with Quinn Group Inc. dba Quinn Power Systems for an amount not to exceed $16,669 and reestablish a contingency in the amount of $7,600 for a total authorized agreement amount of $101,116, for a period July 1, 2025, through June 30, 2026; and

3.  Authorize the District Manager to execute any subsequent agreement amendment for a period of July 1, 2026, through June 30,2027, provided that the total expenditure does not exceed 6% of the FY 2025/26 authorized expenditure.

DISCUSSION ITEMS ­ CITY COUNCIL
L. Police Department Crime Stats Report
Recommendation : Receive an oral report from Commander Tennessen.

M. Ratification of Encampment Resolution Fund Grant Award Recommendation :

1.  Ratify Agreement No. 24­ERD­4­L­10012 (CC 2025­12) for acceptance of the Encampment Resolution Fund grant award in the amount of $7,305,292.89.

2.  Authorize the City Manager to take all necessary actions on behalf of the City in furtherance of the Encampment Resolution Fund grant program.

3.  Authorize the City Manager to make any necessary adjustments to the FY 2024­25 budget to recognize the revenue and expenditures related to this grant.

N. Award Professional Services Agreement to Azure Printed Homes Inc., for the Affordable Housing Acquisition Project at 2361 Barry Street
Recommendation :

1.  Find that the award of a Professional Services Agreement for the Affordable Housing Acquisition Project is exempt from the California Environmental Quality Act (“CEQA”) under the State CEQA Guidelines §§ 15061(b)(3); and

2.  Authorize the City Manager to execute CC Agreement No. 2025­05 with Azure Printed Homes Inc. in the amount of $527,025; and

3.  Authorize a 10% contingency in the amount of $52,702.50, for a total not to exceed amount of $579,727.50; and

4.  Authorize the City Manager to execute future amendments, documents, and Change Orders if required, up to the total not to exceed amount.

DISCUSSION ITEMS ­ CITY COUNCIL / CAMARILLO SANITARY DISTRICT The following City Council and Camarillo Sanitary Discussion Items will be presented as a joint discussion and any motion taken on an item will apply to both bodies.

O. Review and Establish the FY 2025/26 Strategic Plan – City Council Goals and Objectives and Review Project Prioritization
Recommendation : It is recommended the City Council review and provide input on the proposed Draft FY 2025/26 Strategic Plan­Goals and Objectives and Prioritization Matrix, in preparation for final plans.

CLOSED SESSION REPORT

ADJOURN
*California Environmental Quality Act (CEQA) – Unless otherwise notated with an applicable California Environmental Quality Act (CEQA) statement, agenda items without statements are not subject to CEQA review.
**Levine Act –  Applicants and their agents before the City Council are subject to the campaign disclosure provisions detailed in Government Code Section 84308, also known as the Levine Act. No City Council Member [Planning Commissioner] may accept, solicit, or direct a contribution of more than $500 from any party or agent for 12 months after the date a final decision is rendered by the City. This prohibition commences when your application has been filed, or the proceeding is otherwise initiated. A party to a City proceeding—which includes both applicants and agents­­must disclose on the record of during the City Council meeting any contribution of more than $500 made to any Council Member by the applicant or agent, during the preceding 12 months. No party to a City proceeding, or agent, may make a contribution to a Council Member during the proceeding and for 12 months after the date a final decision is rendered by the City. Prior to making a decision on a City proceeding, any Council Member who received a contribution of more than $500 within the preceding 12 months from any party, or agent, to a proceeding must disclose that fact on the record of the City Council meeting, and is disqualified from participating in the proceeding. However, if any Council Member receives a contribution that otherwise would require disqualification, and returns the contribution within 30 days of knowing about the contribution and the relevant proceeding, the Council Member is permitted to participate in the proceeding. If you believe that these provisions apply to you or a Council Member please inform the City Clerk at the earliest possible opportunity.

PUBLIC PARTICIPATION
Agenda reports and other disclosable public records related to agenda items are available on the City’s website at www.cityofcamarillo.org/meetinginfo, and at City Hall located at 601 Carmen Drive, Camarillo, in the office of the City Clerk during regular business hours, Monday through Friday, 8:00 a.m. to 5:00 p.m.  Meetings are broadcast on Local Government Channels, Spectrum Channel 10 and Frontier Channel 29, and livestreamed on the City’s YouTube Channel at www.youtube.com/user/thecityofcamarillo/live.

Public Comment O ptions
Electronic Comments : To submit electronic public comments please visit www.cityofcamarillo.org/publiccomment or follow the QR Code.

Written Comments: You may submit written comments to the City Clerk, 601 Carmen Drive, Camarillo, California 93010.  If your written comment is received by 3:00 p.m. on the meeting date, the City Clerk will distribute copies of your comments to all Councilmembers prior to the meeting.  Written comments received after 3:00 p.m. will be distributed to the Councilmembers.

Verbal Comments: Verbal Comments will be received on any item on the agenda at the time the agenda item is heard.  Comments are limited to three minutes for each speaker, unless extended by the Chair/Mayor, and each speaker may only speak once on each item.  The City Council will receive public comments for items not on the agenda during the General Public Comment  time.  Action cannot be taken on any item that is not on the agenda but may be referred to staff or scheduled on a future agenda.

Speaking
When it is your turn to speak, the Chair/Mayor will call your name.  When your name is called, approach the podium and begin your comments by stating your name for the record.  The timer will count down your 3 minutes.  When the timer signals your time is up, we will move onto the next speaker.

In compliance with the Americans with Disabilities Act, if you need special assistance to participate in this meeting, please contact the City Clerk at (805) 388­5397.  Notification 48 hours prior to the meeting will enable the City to make reasonable arrangements to ensure accessibility to this meeting.

Camarillo Council Agendas – April 9, 2025

CITY OF CAMARILLO
REGULAR MEETING AGENDA
WEDNESDAY, APRIL 9, 2025
CAMARILLO CITY HALL – COUNCIL CHAMBERS
601 CARMEN DRIVE, CAMARILLO, CALIFORNIA
CAMARILLO CITY COUNCIL
CAMARILLO SANITARY DISTRICT
4:00 P.M. CLOSED SESSION | 5:00 P.M. REGULAR SESSION & PUBLIC COMMENTS The City Council meets regularly on the second and fourth Wednesday of the month at 5:00 p.m. in the Council Chambers located at 601 Carmen Drive. Members of the City Council (City) also sit as the Camarillo Sanitary District (CSD), Camarillo Library Board (CLB), and Successor Agency (SA). When these boards are scheduled to meet, it will be indicated in the agenda heading. Agendas, minutes, and recordings of meetings can be found at www.cityofcamarillo.org/meetinginfo.   The Meetings are livestreamed on the City’s YouTube Channel and can be watched live at: www.youtube.com/user/thecityofcamarillo/live.  Regular meetings will be broadcast on Local Government Channels, Spectrum Channel 10 and Frontier Channel 29.
4:00 P.M. ­ CALL TO ORDER ­ CLOSED SESSION
ROLL CALL
The Roll Call applies to all bodies that are meeting in closed session as indicated in the matters listed below.

FLAG SALUTE
CLOSED SESSION
A. Conference with Legal Counsel Anticipation Litigation Significant exposure to litigation pursuant to Government Code Section 54956.9(d)(4) Number of Potential Case(s): 1  (City)
B. Conference with Legal Counsel Existing
Litigation Pursuant to Government Code Section 54956.9 (d)(1) Name of case: OPV Coalition, et. al. vs. Fox Canyon Groundwater Management Agency Ventura County Superior Court Case No. 56202100555357CUPTVTA (City) 5:00 P.M. ­ CALL TO ORDER ­ OPEN SESSION
ROLL CALL
The Roll Call applies to all bodies that are meeting as indicated in the agenda heading.

FLAG SALUTE
APPROVAL OF AGENDA

PRESENTATIONS
C. Boys & Girls Club of Camarillo Youths of the Year
GENERAL PUBLIC COMMENTS
This is the time and place for the public to address the City  Council, Camarillo Sanitary District, Camarillo Library Board, and Successor Agency, if those bodies are conducting a meeting as indicated in the agenda heading, on any item not listed on the agenda. State law prohibits the council from addressing any issue not on the Agenda. Testimony may be received and referred to staff or scheduled for a future meeting.

COUNCIL AND STAFF COMMENTS AND INTERGOVERNMENTAL REPORTS Includes informational items which do not require action, such as verbal reports by City Council on council committee and events; and informational reports by staff and intergovernmental agencies.

CONSENT CALENDAR
The following Consent Calendar items are expected to be routine and non­controversial.  They will be acted upon without discussion, unless removed by a Council Member for discussion. Members of the City Council also sit as the Camarillo Sanitary District, Camarillo Library Board, and Successor Agency boards if those bodies are conducting a meeting as indicated in the agenda heading.  The motion to approve the Consent Calendar items applies to all bodies.

D. Meeting Minutes (City, CSD)
Recommendation : Approve the minutes of the regular meeting of the Camarillo City Council and Camarillo Sanitary District held on March 26, 2025.

E. Disbursements (City)
Recommendation : Adopt a Resolution approving disbursements.

F. Boards, Commissions, and Committees Annual Reports for 2024 (City) Recommendation : Receive and File the Annual Reports.

G. CUP­400, Arneill Road Mixed­Use Project – Resolution Dedicating an Easement for Public Street on Arneill Road and Alley B (APN 162­0­012­210, 162­0­012­280, 162­0­ 012­290, 162­0­012­300 and 162­0­012­310) (City)
Recommendation : Adopt a Resolution Dedicating an Easement for Public Street and all related purposes on the portion of real property owned by the City and identified as APN: 162­0­012­210, 162­0­012­280, 162­0­012­290, 162­0­012­300 and 162­0­012­ 310; and authorize City Clerk to record the Resolution in the Official Records of the Office of the County Recorder of the County of Ventura.

H. Stormwater Trash Compliance (Project No. SD­5032­1) – Adopt a Resolution Approving Final Pay Estimate and Accepting Improvements(City)
Recommendation : Adopt a Resolution accepting improvements, approving Final Pay Estimate No. 7 to Downstream Services, Inc., and authorizing the Mayor to sign the Notice of Completion.

I. Police Facility Interior Lighting Upgrades (CH­5137) – Award of Contract to ABM Electrical and Lighting Solutions, Inc. (City)
Recommendation :

1.  Find Police facility lighting upgrades project exempt from review under the California Environmental Quality Act (CEQA) pursuant to CEQA Guideline 15061(b)(3).

2.  Authorize the City Manager to execute Agreement No. 2025­18 with ABM for energy efficiency improvements at the Police facility in the amount of 541,868.57 with a contingency amount of $108,374, for a total authorized agreement amount not­to­exceed $650,242.57; and

3.  Authorize an appropriation of $60,443 in Account No. 410­8610­486.92­41 and Project CH­5137 from available Capital Improvement Projects Fund Balance.

J. On­Call Trade Work – Amend Contractor Agreements (City/CSD) Recommendation :

1.  Authorize the City Manager to execute the amendment to agreement number 2024­76 with MJB Electric, and remove the not­to­exceed language;

2.  Authorize the City Manager to execute the amendment to agreement number 2024­85 with Ray­Mac Painting, and remove the not­to­exceed language;

3.  Authorize the City Manager to execute the amendment to agreement number 2024­101 with Vogue Sign Co. and remove the not­to­exceed language.

K. Generator and Automatic Transfer Switch Maintenance – Second Amendment to CSD Agreement No. 2022­9B with Quinn Power Systems (CSD)
Recommendation :

1.  Find the Generator and Automatic Transfer Switch Maintenance Contract Amendment exempt from review under the California Environmental Quality Act (CEQA) pursuant to Section 15301(b) of the State CEQA Guidelines as maintenance of CSD equipment;

2.  Authorize the District Manager to execute CSD Agreement No. 2022­9B with Quinn Group Inc. dba Quinn Power Systems for an amount not to exceed $16,669 and reestablish a contingency in the amount of $7,600 for a total authorized agreement amount of $101,116, for a period July 1, 2025, through June 30, 2026; and

3.  Authorize the District Manager to execute any subsequent agreement amendment for a period of July 1, 2026, through June 30,2027, provided that the total expenditure does not exceed 6% of the FY 2025/26 authorized expenditure.

DISCUSSION ITEMS ­ CITY COUNCIL
L. Police Department Crime Stats Report
Recommendation : Receive an oral report from Commander Tennessen.

M. Ratification of Encampment Resolution Fund Grant Award Recommendation :

1.  Ratify Agreement No. 24­ERD­4­L­10012 (CC 2025­12) for acceptance of the Encampment Resolution Fund grant award in the amount of $7,305,292.89.

2.  Authorize the City Manager to take all necessary actions on behalf of the City in furtherance of the Encampment Resolution Fund grant program.

3.  Authorize the City Manager to make any necessary adjustments to the FY 2024­25 budget to recognize the revenue and expenditures related to this grant.

N. Award Professional Services Agreement to Azure Printed Homes Inc., for the Affordable Housing Acquisition Project at 2361 Barry Street
Recommendation :

1.  Find that the award of a Professional Services Agreement for the Affordable Housing Acquisition Project is exempt from the California Environmental Quality Act (“CEQA”) under the State CEQA Guidelines §§ 15061(b)(3); and

2.  Authorize the City Manager to execute CC Agreement No. 2025­05 with Azure Printed Homes Inc. in the amount of $527,025; and

3.  Authorize a 10% contingency in the amount of $52,702.50, for a total not to exceed amount of $579,727.50; and

4.  Authorize the City Manager to execute future amendments, documents, and Change Orders if required, up to the total not to exceed amount.

DISCUSSION ITEMS ­ CITY COUNCIL / CAMARILLO SANITARY DISTRICT The following City Council and Camarillo Sanitary Discussion Items will be presented as a joint discussion and any motion taken on an item will apply to both bodies.

O. Review and Establish the FY 2025/26 Strategic Plan – City Council Goals and Objectives and Review Project Prioritization
Recommendation : It is recommended the City Council review and provide input on the proposed Draft FY 2025/26 Strategic Plan­Goals and Objectives and Prioritization Matrix, in preparation for final plans.

CLOSED SESSION REPORT

ADJOURN
*California Environmental Quality Act (CEQA) – Unless otherwise notated with an applicable California Environmental Quality Act (CEQA) statement, agenda items without statements are not subject to CEQA review.
**Levine Act –  Applicants and their agents before the City Council are subject to the campaign disclosure provisions detailed in Government Code Section 84308, also known as the Levine Act. No City Council Member [Planning Commissioner] may accept, solicit, or direct a contribution of more than $500 from any party or agent for 12 months after the date a final decision is rendered by the City. This prohibition commences when your application has been filed, or the proceeding is otherwise initiated. A party to a City proceeding—which includes both applicants and agents­­must disclose on the record of during the City Council meeting any contribution of more than $500 made to any Council Member by the applicant or agent, during the preceding 12 months. No party to a City proceeding, or agent, may make a contribution to a Council Member during the proceeding and for 12 months after the date a final decision is rendered by the City. Prior to making a decision on a City proceeding, any Council Member who received a contribution of more than $500 within the preceding 12 months from any party, or agent, to a proceeding must disclose that fact on the record of the City Council meeting, and is disqualified from participating in the proceeding. However, if any Council Member receives a contribution that otherwise would require disqualification, and returns the contribution within 30 days of knowing about the contribution and the relevant proceeding, the Council Member is permitted to participate in the proceeding. If you believe that these provisions apply to you or a Council Member please inform the City Clerk at the earliest possible opportunity.

PUBLIC PARTICIPATION
Agenda reports and other disclosable public records related to agenda items are available on the City’s website at www.cityofcamarillo.org/meetinginfo, and at City Hall located at 601 Carmen Drive, Camarillo, in the office of the City Clerk during regular business hours, Monday through Friday, 8:00 a.m. to 5:00 p.m.  Meetings are broadcast on Local Government Channels, Spectrum Channel 10 and Frontier Channel 29, and livestreamed on the City’s YouTube Channel at www.youtube.com/user/thecityofcamarillo/live.

Public Comment O ptions
Electronic Comments : To submit electronic public comments please visit www.cityofcamarillo.org/publiccomment or follow the QR Code.

Written Comments: You may submit written comments to the City Clerk, 601 Carmen Drive, Camarillo, California 93010.  If your written comment is received by 3:00 p.m. on the meeting date, the City Clerk will distribute copies of your comments to all Councilmembers prior to the meeting.  Written comments received after 3:00 p.m. will be distributed to the Councilmembers.

Verbal Comments: Verbal Comments will be received on any item on the agenda at the time the agenda item is heard.  Comments are limited to three minutes for each speaker, unless extended by the Chair/Mayor, and each speaker may only speak once on each item.  The City Council will receive public comments for items not on the agenda during the General Public Comment  time.  Action cannot be taken on any item that is not on the agenda but may be referred to staff or scheduled on a future agenda.

Speaking
When it is your turn to speak, the Chair/Mayor will call your name.  When your name is called, approach the podium and begin your comments by stating your name for the record.  The timer will count down your 3 minutes.  When the timer signals your time is up, we will move onto the next speaker.

In compliance with the Americans with Disabilities Act, if you need special assistance to participate in this meeting, please contact the City Clerk at (805) 388­5397.  Notification 48 hours prior to the meeting will enable the City to make reasonable arrangements to ensure accessibility to this meeting.

Camarillo Council Agendas – April 9, 2025

CITY OF CAMARILLO
REGULAR MEETING AGENDA
WEDNESDAY, APRIL 9, 2025
CAMARILLO CITY HALL – COUNCIL CHAMBERS
601 CARMEN DRIVE, CAMARILLO, CALIFORNIA
CAMARILLO CITY COUNCIL
CAMARILLO SANITARY DISTRICT
4:00 P.M. CLOSED SESSION | 5:00 P.M. REGULAR SESSION & PUBLIC COMMENTS The City Council meets regularly on the second and fourth Wednesday of the month at 5:00 p.m. in the Council Chambers located at 601 Carmen Drive. Members of the City Council (City) also sit as the Camarillo Sanitary District (CSD), Camarillo Library Board (CLB), and Successor Agency (SA). When these boards are scheduled to meet, it will be indicated in the agenda heading. Agendas, minutes, and recordings of meetings can be found at www.cityofcamarillo.org/meetinginfo.   The Meetings are livestreamed on the City’s YouTube Channel and can be watched live at: www.youtube.com/user/thecityofcamarillo/live.  Regular meetings will be broadcast on Local Government Channels, Spectrum Channel 10 and Frontier Channel 29.
4:00 P.M. ­ CALL TO ORDER ­ CLOSED SESSION
ROLL CALL
The Roll Call applies to all bodies that are meeting in closed session as indicated in the matters listed below.

FLAG SALUTE
CLOSED SESSION
A. Conference with Legal Counsel Anticipation Litigation Significant exposure to litigation pursuant to Government Code Section 54956.9(d)(4) Number of Potential Case(s): 1  (City)
B. Conference with Legal Counsel Existing
Litigation Pursuant to Government Code Section 54956.9 (d)(1) Name of case: OPV Coalition, et. al. vs. Fox Canyon Groundwater Management Agency Ventura County Superior Court Case No. 56202100555357CUPTVTA (City) 5:00 P.M. ­ CALL TO ORDER ­ OPEN SESSION
ROLL CALL
The Roll Call applies to all bodies that are meeting as indicated in the agenda heading.

FLAG SALUTE
APPROVAL OF AGENDA

PRESENTATIONS
C. Boys & Girls Club of Camarillo Youths of the Year
GENERAL PUBLIC COMMENTS
This is the time and place for the public to address the City  Council, Camarillo Sanitary District, Camarillo Library Board, and Successor Agency, if those bodies are conducting a meeting as indicated in the agenda heading, on any item not listed on the agenda. State law prohibits the council from addressing any issue not on the Agenda. Testimony may be received and referred to staff or scheduled for a future meeting.

COUNCIL AND STAFF COMMENTS AND INTERGOVERNMENTAL REPORTS Includes informational items which do not require action, such as verbal reports by City Council on council committee and events; and informational reports by staff and intergovernmental agencies.

CONSENT CALENDAR
The following Consent Calendar items are expected to be routine and non­controversial.  They will be acted upon without discussion, unless removed by a Council Member for discussion. Members of the City Council also sit as the Camarillo Sanitary District, Camarillo Library Board, and Successor Agency boards if those bodies are conducting a meeting as indicated in the agenda heading.  The motion to approve the Consent Calendar items applies to all bodies.

D. Meeting Minutes (City, CSD)
Recommendation : Approve the minutes of the regular meeting of the Camarillo City Council and Camarillo Sanitary District held on March 26, 2025.

E. Disbursements (City)
Recommendation : Adopt a Resolution approving disbursements.

F. Boards, Commissions, and Committees Annual Reports for 2024 (City) Recommendation : Receive and File the Annual Reports.

G. CUP­400, Arneill Road Mixed­Use Project – Resolution Dedicating an Easement for Public Street on Arneill Road and Alley B (APN 162­0­012­210, 162­0­012­280, 162­0­ 012­290, 162­0­012­300 and 162­0­012­310) (City)
Recommendation : Adopt a Resolution Dedicating an Easement for Public Street and all related purposes on the portion of real property owned by the City and identified as APN: 162­0­012­210, 162­0­012­280, 162­0­012­290, 162­0­012­300 and 162­0­012­ 310; and authorize City Clerk to record the Resolution in the Official Records of the Office of the County Recorder of the County of Ventura.

H. Stormwater Trash Compliance (Project No. SD­5032­1) – Adopt a Resolution Approving Final Pay Estimate and Accepting Improvements(City)
Recommendation : Adopt a Resolution accepting improvements, approving Final Pay Estimate No. 7 to Downstream Services, Inc., and authorizing the Mayor to sign the Notice of Completion.

I. Police Facility Interior Lighting Upgrades (CH­5137) – Award of Contract to ABM Electrical and Lighting Solutions, Inc. (City)
Recommendation :

1.  Find Police facility lighting upgrades project exempt from review under the California Environmental Quality Act (CEQA) pursuant to CEQA Guideline 15061(b)(3).

2.  Authorize the City Manager to execute Agreement No. 2025­18 with ABM for energy efficiency improvements at the Police facility in the amount of 541,868.57 with a contingency amount of $108,374, for a total authorized agreement amount not­to­exceed $650,242.57; and

3.  Authorize an appropriation of $60,443 in Account No. 410­8610­486.92­41 and Project CH­5137 from available Capital Improvement Projects Fund Balance.

J. On­Call Trade Work – Amend Contractor Agreements (City/CSD) Recommendation :

1.  Authorize the City Manager to execute the amendment to agreement number 2024­76 with MJB Electric, and remove the not­to­exceed language;

2.  Authorize the City Manager to execute the amendment to agreement number 2024­85 with Ray­Mac Painting, and remove the not­to­exceed language;

3.  Authorize the City Manager to execute the amendment to agreement number 2024­101 with Vogue Sign Co. and remove the not­to­exceed language.

K. Generator and Automatic Transfer Switch Maintenance – Second Amendment to CSD Agreement No. 2022­9B with Quinn Power Systems (CSD)
Recommendation :

1.  Find the Generator and Automatic Transfer Switch Maintenance Contract Amendment exempt from review under the California Environmental Quality Act (CEQA) pursuant to Section 15301(b) of the State CEQA Guidelines as maintenance of CSD equipment;

2.  Authorize the District Manager to execute CSD Agreement No. 2022­9B with Quinn Group Inc. dba Quinn Power Systems for an amount not to exceed $16,669 and reestablish a contingency in the amount of $7,600 for a total authorized agreement amount of $101,116, for a period July 1, 2025, through June 30, 2026; and

3.  Authorize the District Manager to execute any subsequent agreement amendment for a period of July 1, 2026, through June 30,2027, provided that the total expenditure does not exceed 6% of the FY 2025/26 authorized expenditure.

DISCUSSION ITEMS ­ CITY COUNCIL
L. Police Department Crime Stats Report
Recommendation : Receive an oral report from Commander Tennessen.

M. Ratification of Encampment Resolution Fund Grant Award Recommendation :

1.  Ratify Agreement No. 24­ERD­4­L­10012 (CC 2025­12) for acceptance of the Encampment Resolution Fund grant award in the amount of $7,305,292.89.

2.  Authorize the City Manager to take all necessary actions on behalf of the City in furtherance of the Encampment Resolution Fund grant program.

3.  Authorize the City Manager to make any necessary adjustments to the FY 2024­25 budget to recognize the revenue and expenditures related to this grant.

N. Award Professional Services Agreement to Azure Printed Homes Inc., for the Affordable Housing Acquisition Project at 2361 Barry Street
Recommendation :

1.  Find that the award of a Professional Services Agreement for the Affordable Housing Acquisition Project is exempt from the California Environmental Quality Act (“CEQA”) under the State CEQA Guidelines §§ 15061(b)(3); and

2.  Authorize the City Manager to execute CC Agreement No. 2025­05 with Azure Printed Homes Inc. in the amount of $527,025; and

3.  Authorize a 10% contingency in the amount of $52,702.50, for a total not to exceed amount of $579,727.50; and

4.  Authorize the City Manager to execute future amendments, documents, and Change Orders if required, up to the total not to exceed amount.

DISCUSSION ITEMS ­ CITY COUNCIL / CAMARILLO SANITARY DISTRICT The following City Council and Camarillo Sanitary Discussion Items will be presented as a joint discussion and any motion taken on an item will apply to both bodies.

O. Review and Establish the FY 2025/26 Strategic Plan – City Council Goals and Objectives and Review Project Prioritization
Recommendation : It is recommended the City Council review and provide input on the proposed Draft FY 2025/26 Strategic Plan­Goals and Objectives and Prioritization Matrix, in preparation for final plans.

CLOSED SESSION REPORT

ADJOURN
*California Environmental Quality Act (CEQA) – Unless otherwise notated with an applicable California Environmental Quality Act (CEQA) statement, agenda items without statements are not subject to CEQA review.
**Levine Act –  Applicants and their agents before the City Council are subject to the campaign disclosure provisions detailed in Government Code Section 84308, also known as the Levine Act. No City Council Member [Planning Commissioner] may accept, solicit, or direct a contribution of more than $500 from any party or agent for 12 months after the date a final decision is rendered by the City. This prohibition commences when your application has been filed, or the proceeding is otherwise initiated. A party to a City proceeding—which includes both applicants and agents­­must disclose on the record of during the City Council meeting any contribution of more than $500 made to any Council Member by the applicant or agent, during the preceding 12 months. No party to a City proceeding, or agent, may make a contribution to a Council Member during the proceeding and for 12 months after the date a final decision is rendered by the City. Prior to making a decision on a City proceeding, any Council Member who received a contribution of more than $500 within the preceding 12 months from any party, or agent, to a proceeding must disclose that fact on the record of the City Council meeting, and is disqualified from participating in the proceeding. However, if any Council Member receives a contribution that otherwise would require disqualification, and returns the contribution within 30 days of knowing about the contribution and the relevant proceeding, the Council Member is permitted to participate in the proceeding. If you believe that these provisions apply to you or a Council Member please inform the City Clerk at the earliest possible opportunity.

PUBLIC PARTICIPATION
Agenda reports and other disclosable public records related to agenda items are available on the City’s website at www.cityofcamarillo.org/meetinginfo, and at City Hall located at 601 Carmen Drive, Camarillo, in the office of the City Clerk during regular business hours, Monday through Friday, 8:00 a.m. to 5:00 p.m.  Meetings are broadcast on Local Government Channels, Spectrum Channel 10 and Frontier Channel 29, and livestreamed on the City’s YouTube Channel at www.youtube.com/user/thecityofcamarillo/live.

Public Comment O ptions
Electronic Comments : To submit electronic public comments please visit www.cityofcamarillo.org/publiccomment or follow the QR Code.

Written Comments: You may submit written comments to the City Clerk, 601 Carmen Drive, Camarillo, California 93010.  If your written comment is received by 3:00 p.m. on the meeting date, the City Clerk will distribute copies of your comments to all Councilmembers prior to the meeting.  Written comments received after 3:00 p.m. will be distributed to the Councilmembers.

Verbal Comments: Verbal Comments will be received on any item on the agenda at the time the agenda item is heard.  Comments are limited to three minutes for each speaker, unless extended by the Chair/Mayor, and each speaker may only speak once on each item.  The City Council will receive public comments for items not on the agenda during the General Public Comment  time.  Action cannot be taken on any item that is not on the agenda but may be referred to staff or scheduled on a future agenda.

Speaking
When it is your turn to speak, the Chair/Mayor will call your name.  When your name is called, approach the podium and begin your comments by stating your name for the record.  The timer will count down your 3 minutes.  When the timer signals your time is up, we will move onto the next speaker.

In compliance with the Americans with Disabilities Act, if you need special assistance to participate in this meeting, please contact the City Clerk at (805) 388­5397.  Notification 48 hours prior to the meeting will enable the City to make reasonable arrangements to ensure accessibility to this meeting.

Camarillo Council Agendas – April 9, 2025

CITY OF CAMARILLO
REGULAR MEETING AGENDA
WEDNESDAY, APRIL 9, 2025
CAMARILLO CITY HALL – COUNCIL CHAMBERS
601 CARMEN DRIVE, CAMARILLO, CALIFORNIA
CAMARILLO CITY COUNCIL
CAMARILLO SANITARY DISTRICT
4:00 P.M. CLOSED SESSION | 5:00 P.M. REGULAR SESSION & PUBLIC COMMENTS The City Council meets regularly on the second and fourth Wednesday of the month at 5:00 p.m. in the Council Chambers located at 601 Carmen Drive. Members of the City Council (City) also sit as the Camarillo Sanitary District (CSD), Camarillo Library Board (CLB), and Successor Agency (SA). When these boards are scheduled to meet, it will be indicated in the agenda heading. Agendas, minutes, and recordings of meetings can be found at www.cityofcamarillo.org/meetinginfo.   The Meetings are livestreamed on the City’s YouTube Channel and can be watched live at: www.youtube.com/user/thecityofcamarillo/live.  Regular meetings will be broadcast on Local Government Channels, Spectrum Channel 10 and Frontier Channel 29.
4:00 P.M. ­ CALL TO ORDER ­ CLOSED SESSION
ROLL CALL
The Roll Call applies to all bodies that are meeting in closed session as indicated in the matters listed below.

FLAG SALUTE
CLOSED SESSION
A. Conference with Legal Counsel Anticipation Litigation Significant exposure to litigation pursuant to Government Code Section 54956.9(d)(4) Number of Potential Case(s): 1  (City)
B. Conference with Legal Counsel Existing
Litigation Pursuant to Government Code Section 54956.9 (d)(1) Name of case: OPV Coalition, et. al. vs. Fox Canyon Groundwater Management Agency Ventura County Superior Court Case No. 56202100555357CUPTVTA (City) 5:00 P.M. ­ CALL TO ORDER ­ OPEN SESSION
ROLL CALL
The Roll Call applies to all bodies that are meeting as indicated in the agenda heading.

FLAG SALUTE
APPROVAL OF AGENDA

PRESENTATIONS
C. Boys & Girls Club of Camarillo Youths of the Year
GENERAL PUBLIC COMMENTS
This is the time and place for the public to address the City  Council, Camarillo Sanitary District, Camarillo Library Board, and Successor Agency, if those bodies are conducting a meeting as indicated in the agenda heading, on any item not listed on the agenda. State law prohibits the council from addressing any issue not on the Agenda. Testimony may be received and referred to staff or scheduled for a future meeting.

COUNCIL AND STAFF COMMENTS AND INTERGOVERNMENTAL REPORTS Includes informational items which do not require action, such as verbal reports by City Council on council committee and events; and informational reports by staff and intergovernmental agencies.

CONSENT CALENDAR
The following Consent Calendar items are expected to be routine and non­controversial.  They will be acted upon without discussion, unless removed by a Council Member for discussion. Members of the City Council also sit as the Camarillo Sanitary District, Camarillo Library Board, and Successor Agency boards if those bodies are conducting a meeting as indicated in the agenda heading.  The motion to approve the Consent Calendar items applies to all bodies.

D. Meeting Minutes (City, CSD)
Recommendation : Approve the minutes of the regular meeting of the Camarillo City Council and Camarillo Sanitary District held on March 26, 2025.

E. Disbursements (City)
Recommendation : Adopt a Resolution approving disbursements.

F. Boards, Commissions, and Committees Annual Reports for 2024 (City) Recommendation : Receive and File the Annual Reports.

G. CUP­400, Arneill Road Mixed­Use Project – Resolution Dedicating an Easement for Public Street on Arneill Road and Alley B (APN 162­0­012­210, 162­0­012­280, 162­0­ 012­290, 162­0­012­300 and 162­0­012­310) (City)
Recommendation : Adopt a Resolution Dedicating an Easement for Public Street and all related purposes on the portion of real property owned by the City and identified as APN: 162­0­012­210, 162­0­012­280, 162­0­012­290, 162­0­012­300 and 162­0­012­ 310; and authorize City Clerk to record the Resolution in the Official Records of the Office of the County Recorder of the County of Ventura.

H. Stormwater Trash Compliance (Project No. SD­5032­1) – Adopt a Resolution Approving Final Pay Estimate and Accepting Improvements(City)
Recommendation : Adopt a Resolution accepting improvements, approving Final Pay Estimate No. 7 to Downstream Services, Inc., and authorizing the Mayor to sign the Notice of Completion.

I. Police Facility Interior Lighting Upgrades (CH­5137) – Award of Contract to ABM Electrical and Lighting Solutions, Inc. (City)
Recommendation :

1.  Find Police facility lighting upgrades project exempt from review under the California Environmental Quality Act (CEQA) pursuant to CEQA Guideline 15061(b)(3).

2.  Authorize the City Manager to execute Agreement No. 2025­18 with ABM for energy efficiency improvements at the Police facility in the amount of 541,868.57 with a contingency amount of $108,374, for a total authorized agreement amount not­to­exceed $650,242.57; and

3.  Authorize an appropriation of $60,443 in Account No. 410­8610­486.92­41 and Project CH­5137 from available Capital Improvement Projects Fund Balance.

J. On­Call Trade Work – Amend Contractor Agreements (City/CSD) Recommendation :

1.  Authorize the City Manager to execute the amendment to agreement number 2024­76 with MJB Electric, and remove the not­to­exceed language;

2.  Authorize the City Manager to execute the amendment to agreement number 2024­85 with Ray­Mac Painting, and remove the not­to­exceed language;

3.  Authorize the City Manager to execute the amendment to agreement number 2024­101 with Vogue Sign Co. and remove the not­to­exceed language.

K. Generator and Automatic Transfer Switch Maintenance – Second Amendment to CSD Agreement No. 2022­9B with Quinn Power Systems (CSD)
Recommendation :

1.  Find the Generator and Automatic Transfer Switch Maintenance Contract Amendment exempt from review under the California Environmental Quality Act (CEQA) pursuant to Section 15301(b) of the State CEQA Guidelines as maintenance of CSD equipment;

2.  Authorize the District Manager to execute CSD Agreement No. 2022­9B with Quinn Group Inc. dba Quinn Power Systems for an amount not to exceed $16,669 and reestablish a contingency in the amount of $7,600 for a total authorized agreement amount of $101,116, for a period July 1, 2025, through June 30, 2026; and

3.  Authorize the District Manager to execute any subsequent agreement amendment for a period of July 1, 2026, through June 30,2027, provided that the total expenditure does not exceed 6% of the FY 2025/26 authorized expenditure.

DISCUSSION ITEMS ­ CITY COUNCIL
L. Police Department Crime Stats Report
Recommendation : Receive an oral report from Commander Tennessen.

M. Ratification of Encampment Resolution Fund Grant Award Recommendation :

1.  Ratify Agreement No. 24­ERD­4­L­10012 (CC 2025­12) for acceptance of the Encampment Resolution Fund grant award in the amount of $7,305,292.89.

2.  Authorize the City Manager to take all necessary actions on behalf of the City in furtherance of the Encampment Resolution Fund grant program.

3.  Authorize the City Manager to make any necessary adjustments to the FY 2024­25 budget to recognize the revenue and expenditures related to this grant.

N. Award Professional Services Agreement to Azure Printed Homes Inc., for the Affordable Housing Acquisition Project at 2361 Barry Street
Recommendation :

1.  Find that the award of a Professional Services Agreement for the Affordable Housing Acquisition Project is exempt from the California Environmental Quality Act (“CEQA”) under the State CEQA Guidelines §§ 15061(b)(3); and

2.  Authorize the City Manager to execute CC Agreement No. 2025­05 with Azure Printed Homes Inc. in the amount of $527,025; and

3.  Authorize a 10% contingency in the amount of $52,702.50, for a total not to exceed amount of $579,727.50; and

4.  Authorize the City Manager to execute future amendments, documents, and Change Orders if required, up to the total not to exceed amount.

DISCUSSION ITEMS ­ CITY COUNCIL / CAMARILLO SANITARY DISTRICT The following City Council and Camarillo Sanitary Discussion Items will be presented as a joint discussion and any motion taken on an item will apply to both bodies.

O. Review and Establish the FY 2025/26 Strategic Plan – City Council Goals and Objectives and Review Project Prioritization
Recommendation : It is recommended the City Council review and provide input on the proposed Draft FY 2025/26 Strategic Plan­Goals and Objectives and Prioritization Matrix, in preparation for final plans.

CLOSED SESSION REPORT

ADJOURN
*California Environmental Quality Act (CEQA) – Unless otherwise notated with an applicable California Environmental Quality Act (CEQA) statement, agenda items without statements are not subject to CEQA review.
**Levine Act –  Applicants and their agents before the City Council are subject to the campaign disclosure provisions detailed in Government Code Section 84308, also known as the Levine Act. No City Council Member [Planning Commissioner] may accept, solicit, or direct a contribution of more than $500 from any party or agent for 12 months after the date a final decision is rendered by the City. This prohibition commences when your application has been filed, or the proceeding is otherwise initiated. A party to a City proceeding—which includes both applicants and agents­­must disclose on the record of during the City Council meeting any contribution of more than $500 made to any Council Member by the applicant or agent, during the preceding 12 months. No party to a City proceeding, or agent, may make a contribution to a Council Member during the proceeding and for 12 months after the date a final decision is rendered by the City. Prior to making a decision on a City proceeding, any Council Member who received a contribution of more than $500 within the preceding 12 months from any party, or agent, to a proceeding must disclose that fact on the record of the City Council meeting, and is disqualified from participating in the proceeding. However, if any Council Member receives a contribution that otherwise would require disqualification, and returns the contribution within 30 days of knowing about the contribution and the relevant proceeding, the Council Member is permitted to participate in the proceeding. If you believe that these provisions apply to you or a Council Member please inform the City Clerk at the earliest possible opportunity.

PUBLIC PARTICIPATION
Agenda reports and other disclosable public records related to agenda items are available on the City’s website at www.cityofcamarillo.org/meetinginfo, and at City Hall located at 601 Carmen Drive, Camarillo, in the office of the City Clerk during regular business hours, Monday through Friday, 8:00 a.m. to 5:00 p.m.  Meetings are broadcast on Local Government Channels, Spectrum Channel 10 and Frontier Channel 29, and livestreamed on the City’s YouTube Channel at www.youtube.com/user/thecityofcamarillo/live.

Public Comment O ptions
Electronic Comments : To submit electronic public comments please visit www.cityofcamarillo.org/publiccomment or follow the QR Code.

Written Comments: You may submit written comments to the City Clerk, 601 Carmen Drive, Camarillo, California 93010.  If your written comment is received by 3:00 p.m. on the meeting date, the City Clerk will distribute copies of your comments to all Councilmembers prior to the meeting.  Written comments received after 3:00 p.m. will be distributed to the Councilmembers.

Verbal Comments: Verbal Comments will be received on any item on the agenda at the time the agenda item is heard.  Comments are limited to three minutes for each speaker, unless extended by the Chair/Mayor, and each speaker may only speak once on each item.  The City Council will receive public comments for items not on the agenda during the General Public Comment  time.  Action cannot be taken on any item that is not on the agenda but may be referred to staff or scheduled on a future agenda.

Speaking
When it is your turn to speak, the Chair/Mayor will call your name.  When your name is called, approach the podium and begin your comments by stating your name for the record.  The timer will count down your 3 minutes.  When the timer signals your time is up, we will move onto the next speaker.

In compliance with the Americans with Disabilities Act, if you need special assistance to participate in this meeting, please contact the City Clerk at (805) 388­5397.  Notification 48 hours prior to the meeting will enable the City to make reasonable arrangements to ensure accessibility to this meeting.

Camarillo Council Agendas – April 9, 2025

CITY OF CAMARILLO
REGULAR MEETING AGENDA
WEDNESDAY, APRIL 9, 2025
CAMARILLO CITY HALL – COUNCIL CHAMBERS
601 CARMEN DRIVE, CAMARILLO, CALIFORNIA
CAMARILLO CITY COUNCIL
CAMARILLO SANITARY DISTRICT
4:00 P.M. CLOSED SESSION | 5:00 P.M. REGULAR SESSION & PUBLIC COMMENTS The City Council meets regularly on the second and fourth Wednesday of the month at 5:00 p.m. in the Council Chambers located at 601 Carmen Drive. Members of the City Council (City) also sit as the Camarillo Sanitary District (CSD), Camarillo Library Board (CLB), and Successor Agency (SA). When these boards are scheduled to meet, it will be indicated in the agenda heading. Agendas, minutes, and recordings of meetings can be found at www.cityofcamarillo.org/meetinginfo.   The Meetings are livestreamed on the City’s YouTube Channel and can be watched live at: www.youtube.com/user/thecityofcamarillo/live.  Regular meetings will be broadcast on Local Government Channels, Spectrum Channel 10 and Frontier Channel 29.
4:00 P.M. ­ CALL TO ORDER ­ CLOSED SESSION
ROLL CALL
The Roll Call applies to all bodies that are meeting in closed session as indicated in the matters listed below.

FLAG SALUTE
CLOSED SESSION
A. Conference with Legal Counsel Anticipation Litigation Significant exposure to litigation pursuant to Government Code Section 54956.9(d)(4) Number of Potential Case(s): 1  (City)
B. Conference with Legal Counsel Existing
Litigation Pursuant to Government Code Section 54956.9 (d)(1) Name of case: OPV Coalition, et. al. vs. Fox Canyon Groundwater Management Agency Ventura County Superior Court Case No. 56202100555357CUPTVTA (City) 5:00 P.M. ­ CALL TO ORDER ­ OPEN SESSION
ROLL CALL
The Roll Call applies to all bodies that are meeting as indicated in the agenda heading.

FLAG SALUTE
APPROVAL OF AGENDA

PRESENTATIONS
C. Boys & Girls Club of Camarillo Youths of the Year
GENERAL PUBLIC COMMENTS
This is the time and place for the public to address the City  Council, Camarillo Sanitary District, Camarillo Library Board, and Successor Agency, if those bodies are conducting a meeting as indicated in the agenda heading, on any item not listed on the agenda. State law prohibits the council from addressing any issue not on the Agenda. Testimony may be received and referred to staff or scheduled for a future meeting.

COUNCIL AND STAFF COMMENTS AND INTERGOVERNMENTAL REPORTS Includes informational items which do not require action, such as verbal reports by City Council on council committee and events; and informational reports by staff and intergovernmental agencies.

CONSENT CALENDAR
The following Consent Calendar items are expected to be routine and non­controversial.  They will be acted upon without discussion, unless removed by a Council Member for discussion. Members of the City Council also sit as the Camarillo Sanitary District, Camarillo Library Board, and Successor Agency boards if those bodies are conducting a meeting as indicated in the agenda heading.  The motion to approve the Consent Calendar items applies to all bodies.

D. Meeting Minutes (City, CSD)
Recommendation : Approve the minutes of the regular meeting of the Camarillo City Council and Camarillo Sanitary District held on March 26, 2025.

E. Disbursements (City)
Recommendation : Adopt a Resolution approving disbursements.

F. Boards, Commissions, and Committees Annual Reports for 2024 (City) Recommendation : Receive and File the Annual Reports.

G. CUP­400, Arneill Road Mixed­Use Project – Resolution Dedicating an Easement for Public Street on Arneill Road and Alley B (APN 162­0­012­210, 162­0­012­280, 162­0­ 012­290, 162­0­012­300 and 162­0­012­310) (City)
Recommendation : Adopt a Resolution Dedicating an Easement for Public Street and all related purposes on the portion of real property owned by the City and identified as APN: 162­0­012­210, 162­0­012­280, 162­0­012­290, 162­0­012­300 and 162­0­012­ 310; and authorize City Clerk to record the Resolution in the Official Records of the Office of the County Recorder of the County of Ventura.

H. Stormwater Trash Compliance (Project No. SD­5032­1) – Adopt a Resolution Approving Final Pay Estimate and Accepting Improvements(City)
Recommendation : Adopt a Resolution accepting improvements, approving Final Pay Estimate No. 7 to Downstream Services, Inc., and authorizing the Mayor to sign the Notice of Completion.

I. Police Facility Interior Lighting Upgrades (CH­5137) – Award of Contract to ABM Electrical and Lighting Solutions, Inc. (City)
Recommendation :

1.  Find Police facility lighting upgrades project exempt from review under the California Environmental Quality Act (CEQA) pursuant to CEQA Guideline 15061(b)(3).

2.  Authorize the City Manager to execute Agreement No. 2025­18 with ABM for energy efficiency improvements at the Police facility in the amount of 541,868.57 with a contingency amount of $108,374, for a total authorized agreement amount not­to­exceed $650,242.57; and

3.  Authorize an appropriation of $60,443 in Account No. 410­8610­486.92­41 and Project CH­5137 from available Capital Improvement Projects Fund Balance.

J. On­Call Trade Work – Amend Contractor Agreements (City/CSD) Recommendation :

1.  Authorize the City Manager to execute the amendment to agreement number 2024­76 with MJB Electric, and remove the not­to­exceed language;

2.  Authorize the City Manager to execute the amendment to agreement number 2024­85 with Ray­Mac Painting, and remove the not­to­exceed language;

3.  Authorize the City Manager to execute the amendment to agreement number 2024­101 with Vogue Sign Co. and remove the not­to­exceed language.

K. Generator and Automatic Transfer Switch Maintenance – Second Amendment to CSD Agreement No. 2022­9B with Quinn Power Systems (CSD)
Recommendation :

1.  Find the Generator and Automatic Transfer Switch Maintenance Contract Amendment exempt from review under the California Environmental Quality Act (CEQA) pursuant to Section 15301(b) of the State CEQA Guidelines as maintenance of CSD equipment;

2.  Authorize the District Manager to execute CSD Agreement No. 2022­9B with Quinn Group Inc. dba Quinn Power Systems for an amount not to exceed $16,669 and reestablish a contingency in the amount of $7,600 for a total authorized agreement amount of $101,116, for a period July 1, 2025, through June 30, 2026; and

3.  Authorize the District Manager to execute any subsequent agreement amendment for a period of July 1, 2026, through June 30,2027, provided that the total expenditure does not exceed 6% of the FY 2025/26 authorized expenditure.

DISCUSSION ITEMS ­ CITY COUNCIL
L. Police Department Crime Stats Report
Recommendation : Receive an oral report from Commander Tennessen.

M. Ratification of Encampment Resolution Fund Grant Award Recommendation :

1.  Ratify Agreement No. 24­ERD­4­L­10012 (CC 2025­12) for acceptance of the Encampment Resolution Fund grant award in the amount of $7,305,292.89.

2.  Authorize the City Manager to take all necessary actions on behalf of the City in furtherance of the Encampment Resolution Fund grant program.

3.  Authorize the City Manager to make any necessary adjustments to the FY 2024­25 budget to recognize the revenue and expenditures related to this grant.

N. Award Professional Services Agreement to Azure Printed Homes Inc., for the Affordable Housing Acquisition Project at 2361 Barry Street
Recommendation :

1.  Find that the award of a Professional Services Agreement for the Affordable Housing Acquisition Project is exempt from the California Environmental Quality Act (“CEQA”) under the State CEQA Guidelines §§ 15061(b)(3); and

2.  Authorize the City Manager to execute CC Agreement No. 2025­05 with Azure Printed Homes Inc. in the amount of $527,025; and

3.  Authorize a 10% contingency in the amount of $52,702.50, for a total not to exceed amount of $579,727.50; and

4.  Authorize the City Manager to execute future amendments, documents, and Change Orders if required, up to the total not to exceed amount.

DISCUSSION ITEMS ­ CITY COUNCIL / CAMARILLO SANITARY DISTRICT The following City Council and Camarillo Sanitary Discussion Items will be presented as a joint discussion and any motion taken on an item will apply to both bodies.

O. Review and Establish the FY 2025/26 Strategic Plan – City Council Goals and Objectives and Review Project Prioritization
Recommendation : It is recommended the City Council review and provide input on the proposed Draft FY 2025/26 Strategic Plan­Goals and Objectives and Prioritization Matrix, in preparation for final plans.

CLOSED SESSION REPORT

ADJOURN
*California Environmental Quality Act (CEQA) – Unless otherwise notated with an applicable California Environmental Quality Act (CEQA) statement, agenda items without statements are not subject to CEQA review.
**Levine Act –  Applicants and their agents before the City Council are subject to the campaign disclosure provisions detailed in Government Code Section 84308, also known as the Levine Act. No City Council Member [Planning Commissioner] may accept, solicit, or direct a contribution of more than $500 from any party or agent for 12 months after the date a final decision is rendered by the City. This prohibition commences when your application has been filed, or the proceeding is otherwise initiated. A party to a City proceeding—which includes both applicants and agents­­must disclose on the record of during the City Council meeting any contribution of more than $500 made to any Council Member by the applicant or agent, during the preceding 12 months. No party to a City proceeding, or agent, may make a contribution to a Council Member during the proceeding and for 12 months after the date a final decision is rendered by the City. Prior to making a decision on a City proceeding, any Council Member who received a contribution of more than $500 within the preceding 12 months from any party, or agent, to a proceeding must disclose that fact on the record of the City Council meeting, and is disqualified from participating in the proceeding. However, if any Council Member receives a contribution that otherwise would require disqualification, and returns the contribution within 30 days of knowing about the contribution and the relevant proceeding, the Council Member is permitted to participate in the proceeding. If you believe that these provisions apply to you or a Council Member please inform the City Clerk at the earliest possible opportunity.

PUBLIC PARTICIPATION
Agenda reports and other disclosable public records related to agenda items are available on the City’s website at www.cityofcamarillo.org/meetinginfo, and at City Hall located at 601 Carmen Drive, Camarillo, in the office of the City Clerk during regular business hours, Monday through Friday, 8:00 a.m. to 5:00 p.m.  Meetings are broadcast on Local Government Channels, Spectrum Channel 10 and Frontier Channel 29, and livestreamed on the City’s YouTube Channel at www.youtube.com/user/thecityofcamarillo/live.

Public Comment O ptions
Electronic Comments : To submit electronic public comments please visit www.cityofcamarillo.org/publiccomment or follow the QR Code.

Written Comments: You may submit written comments to the City Clerk, 601 Carmen Drive, Camarillo, California 93010.  If your written comment is received by 3:00 p.m. on the meeting date, the City Clerk will distribute copies of your comments to all Councilmembers prior to the meeting.  Written comments received after 3:00 p.m. will be distributed to the Councilmembers.

Verbal Comments: Verbal Comments will be received on any item on the agenda at the time the agenda item is heard.  Comments are limited to three minutes for each speaker, unless extended by the Chair/Mayor, and each speaker may only speak once on each item.  The City Council will receive public comments for items not on the agenda during the General Public Comment  time.  Action cannot be taken on any item that is not on the agenda but may be referred to staff or scheduled on a future agenda.

Speaking
When it is your turn to speak, the Chair/Mayor will call your name.  When your name is called, approach the podium and begin your comments by stating your name for the record.  The timer will count down your 3 minutes.  When the timer signals your time is up, we will move onto the next speaker.

In compliance with the Americans with Disabilities Act, if you need special assistance to participate in this meeting, please contact the City Clerk at (805) 388­5397.  Notification 48 hours prior to the meeting will enable the City to make reasonable arrangements to ensure accessibility to this meeting.

Camarillo Council Agendas – April 9, 2025

CITY OF CAMARILLO
REGULAR MEETING AGENDA
WEDNESDAY, APRIL 9, 2025
CAMARILLO CITY HALL – COUNCIL CHAMBERS
601 CARMEN DRIVE, CAMARILLO, CALIFORNIA
CAMARILLO CITY COUNCIL
CAMARILLO SANITARY DISTRICT
4:00 P.M. CLOSED SESSION | 5:00 P.M. REGULAR SESSION & PUBLIC COMMENTS The City Council meets regularly on the second and fourth Wednesday of the month at 5:00 p.m. in the Council Chambers located at 601 Carmen Drive. Members of the City Council (City) also sit as the Camarillo Sanitary District (CSD), Camarillo Library Board (CLB), and Successor Agency (SA). When these boards are scheduled to meet, it will be indicated in the agenda heading. Agendas, minutes, and recordings of meetings can be found at www.cityofcamarillo.org/meetinginfo.   The Meetings are livestreamed on the City’s YouTube Channel and can be watched live at: www.youtube.com/user/thecityofcamarillo/live.  Regular meetings will be broadcast on Local Government Channels, Spectrum Channel 10 and Frontier Channel 29.
4:00 P.M. ­ CALL TO ORDER ­ CLOSED SESSION
ROLL CALL
The Roll Call applies to all bodies that are meeting in closed session as indicated in the matters listed below.

FLAG SALUTE
CLOSED SESSION
A. Conference with Legal Counsel Anticipation Litigation Significant exposure to litigation pursuant to Government Code Section 54956.9(d)(4) Number of Potential Case(s): 1  (City)
B. Conference with Legal Counsel Existing
Litigation Pursuant to Government Code Section 54956.9 (d)(1) Name of case: OPV Coalition, et. al. vs. Fox Canyon Groundwater Management Agency Ventura County Superior Court Case No. 56202100555357CUPTVTA (City) 5:00 P.M. ­ CALL TO ORDER ­ OPEN SESSION
ROLL CALL
The Roll Call applies to all bodies that are meeting as indicated in the agenda heading.

FLAG SALUTE
APPROVAL OF AGENDA

PRESENTATIONS
C. Boys & Girls Club of Camarillo Youths of the Year
GENERAL PUBLIC COMMENTS
This is the time and place for the public to address the City  Council, Camarillo Sanitary District, Camarillo Library Board, and Successor Agency, if those bodies are conducting a meeting as indicated in the agenda heading, on any item not listed on the agenda. State law prohibits the council from addressing any issue not on the Agenda. Testimony may be received and referred to staff or scheduled for a future meeting.

COUNCIL AND STAFF COMMENTS AND INTERGOVERNMENTAL REPORTS Includes informational items which do not require action, such as verbal reports by City Council on council committee and events; and informational reports by staff and intergovernmental agencies.

CONSENT CALENDAR
The following Consent Calendar items are expected to be routine and non­controversial.  They will be acted upon without discussion, unless removed by a Council Member for discussion. Members of the City Council also sit as the Camarillo Sanitary District, Camarillo Library Board, and Successor Agency boards if those bodies are conducting a meeting as indicated in the agenda heading.  The motion to approve the Consent Calendar items applies to all bodies.

D. Meeting Minutes (City, CSD)
Recommendation : Approve the minutes of the regular meeting of the Camarillo City Council and Camarillo Sanitary District held on March 26, 2025.

E. Disbursements (City)
Recommendation : Adopt a Resolution approving disbursements.

F. Boards, Commissions, and Committees Annual Reports for 2024 (City) Recommendation : Receive and File the Annual Reports.

G. CUP­400, Arneill Road Mixed­Use Project – Resolution Dedicating an Easement for Public Street on Arneill Road and Alley B (APN 162­0­012­210, 162­0­012­280, 162­0­ 012­290, 162­0­012­300 and 162­0­012­310) (City)
Recommendation : Adopt a Resolution Dedicating an Easement for Public Street and all related purposes on the portion of real property owned by the City and identified as APN: 162­0­012­210, 162­0­012­280, 162­0­012­290, 162­0­012­300 and 162­0­012­ 310; and authorize City Clerk to record the Resolution in the Official Records of the Office of the County Recorder of the County of Ventura.

H. Stormwater Trash Compliance (Project No. SD­5032­1) – Adopt a Resolution Approving Final Pay Estimate and Accepting Improvements(City)
Recommendation : Adopt a Resolution accepting improvements, approving Final Pay Estimate No. 7 to Downstream Services, Inc., and authorizing the Mayor to sign the Notice of Completion.

I. Police Facility Interior Lighting Upgrades (CH­5137) – Award of Contract to ABM Electrical and Lighting Solutions, Inc. (City)
Recommendation :

1.  Find Police facility lighting upgrades project exempt from review under the California Environmental Quality Act (CEQA) pursuant to CEQA Guideline 15061(b)(3).

2.  Authorize the City Manager to execute Agreement No. 2025­18 with ABM for energy efficiency improvements at the Police facility in the amount of 541,868.57 with a contingency amount of $108,374, for a total authorized agreement amount not­to­exceed $650,242.57; and

3.  Authorize an appropriation of $60,443 in Account No. 410­8610­486.92­41 and Project CH­5137 from available Capital Improvement Projects Fund Balance.

J. On­Call Trade Work – Amend Contractor Agreements (City/CSD) Recommendation :

1.  Authorize the City Manager to execute the amendment to agreement number 2024­76 with MJB Electric, and remove the not­to­exceed language;

2.  Authorize the City Manager to execute the amendment to agreement number 2024­85 with Ray­Mac Painting, and remove the not­to­exceed language;

3.  Authorize the City Manager to execute the amendment to agreement number 2024­101 with Vogue Sign Co. and remove the not­to­exceed language.

K. Generator and Automatic Transfer Switch Maintenance – Second Amendment to CSD Agreement No. 2022­9B with Quinn Power Systems (CSD)
Recommendation :

1.  Find the Generator and Automatic Transfer Switch Maintenance Contract Amendment exempt from review under the California Environmental Quality Act (CEQA) pursuant to Section 15301(b) of the State CEQA Guidelines as maintenance of CSD equipment;

2.  Authorize the District Manager to execute CSD Agreement No. 2022­9B with Quinn Group Inc. dba Quinn Power Systems for an amount not to exceed $16,669 and reestablish a contingency in the amount of $7,600 for a total authorized agreement amount of $101,116, for a period July 1, 2025, through June 30, 2026; and

3.  Authorize the District Manager to execute any subsequent agreement amendment for a period of July 1, 2026, through June 30,2027, provided that the total expenditure does not exceed 6% of the FY 2025/26 authorized expenditure.

DISCUSSION ITEMS ­ CITY COUNCIL
L. Police Department Crime Stats Report
Recommendation : Receive an oral report from Commander Tennessen.

M. Ratification of Encampment Resolution Fund Grant Award Recommendation :

1.  Ratify Agreement No. 24­ERD­4­L­10012 (CC 2025­12) for acceptance of the Encampment Resolution Fund grant award in the amount of $7,305,292.89.

2.  Authorize the City Manager to take all necessary actions on behalf of the City in furtherance of the Encampment Resolution Fund grant program.

3.  Authorize the City Manager to make any necessary adjustments to the FY 2024­25 budget to recognize the revenue and expenditures related to this grant.

N. Award Professional Services Agreement to Azure Printed Homes Inc., for the Affordable Housing Acquisition Project at 2361 Barry Street
Recommendation :

1.  Find that the award of a Professional Services Agreement for the Affordable Housing Acquisition Project is exempt from the California Environmental Quality Act (“CEQA”) under the State CEQA Guidelines §§ 15061(b)(3); and

2.  Authorize the City Manager to execute CC Agreement No. 2025­05 with Azure Printed Homes Inc. in the amount of $527,025; and

3.  Authorize a 10% contingency in the amount of $52,702.50, for a total not to exceed amount of $579,727.50; and

4.  Authorize the City Manager to execute future amendments, documents, and Change Orders if required, up to the total not to exceed amount.

DISCUSSION ITEMS ­ CITY COUNCIL / CAMARILLO SANITARY DISTRICT The following City Council and Camarillo Sanitary Discussion Items will be presented as a joint discussion and any motion taken on an item will apply to both bodies.

O. Review and Establish the FY 2025/26 Strategic Plan – City Council Goals and Objectives and Review Project Prioritization
Recommendation : It is recommended the City Council review and provide input on the proposed Draft FY 2025/26 Strategic Plan­Goals and Objectives and Prioritization Matrix, in preparation for final plans.

CLOSED SESSION REPORT

ADJOURN
*California Environmental Quality Act (CEQA) – Unless otherwise notated with an applicable California Environmental Quality Act (CEQA) statement, agenda items without statements are not subject to CEQA review.
**Levine Act –  Applicants and their agents before the City Council are subject to the campaign disclosure provisions detailed in Government Code Section 84308, also known as the Levine Act. No City Council Member [Planning Commissioner] may accept, solicit, or direct a contribution of more than $500 from any party or agent for 12 months after the date a final decision is rendered by the City. This prohibition commences when your application has been filed, or the proceeding is otherwise initiated. A party to a City proceeding—which includes both applicants and agents­­must disclose on the record of during the City Council meeting any contribution of more than $500 made to any Council Member by the applicant or agent, during the preceding 12 months. No party to a City proceeding, or agent, may make a contribution to a Council Member during the proceeding and for 12 months after the date a final decision is rendered by the City. Prior to making a decision on a City proceeding, any Council Member who received a contribution of more than $500 within the preceding 12 months from any party, or agent, to a proceeding must disclose that fact on the record of the City Council meeting, and is disqualified from participating in the proceeding. However, if any Council Member receives a contribution that otherwise would require disqualification, and returns the contribution within 30 days of knowing about the contribution and the relevant proceeding, the Council Member is permitted to participate in the proceeding. If you believe that these provisions apply to you or a Council Member please inform the City Clerk at the earliest possible opportunity.

PUBLIC PARTICIPATION
Agenda reports and other disclosable public records related to agenda items are available on the City’s website at www.cityofcamarillo.org/meetinginfo, and at City Hall located at 601 Carmen Drive, Camarillo, in the office of the City Clerk during regular business hours, Monday through Friday, 8:00 a.m. to 5:00 p.m.  Meetings are broadcast on Local Government Channels, Spectrum Channel 10 and Frontier Channel 29, and livestreamed on the City’s YouTube Channel at www.youtube.com/user/thecityofcamarillo/live.

Public Comment O ptions
Electronic Comments : To submit electronic public comments please visit www.cityofcamarillo.org/publiccomment or follow the QR Code.

Written Comments: You may submit written comments to the City Clerk, 601 Carmen Drive, Camarillo, California 93010.  If your written comment is received by 3:00 p.m. on the meeting date, the City Clerk will distribute copies of your comments to all Councilmembers prior to the meeting.  Written comments received after 3:00 p.m. will be distributed to the Councilmembers.

Verbal Comments: Verbal Comments will be received on any item on the agenda at the time the agenda item is heard.  Comments are limited to three minutes for each speaker, unless extended by the Chair/Mayor, and each speaker may only speak once on each item.  The City Council will receive public comments for items not on the agenda during the General Public Comment  time.  Action cannot be taken on any item that is not on the agenda but may be referred to staff or scheduled on a future agenda.

Speaking
When it is your turn to speak, the Chair/Mayor will call your name.  When your name is called, approach the podium and begin your comments by stating your name for the record.  The timer will count down your 3 minutes.  When the timer signals your time is up, we will move onto the next speaker.

In compliance with the Americans with Disabilities Act, if you need special assistance to participate in this meeting, please contact the City Clerk at (805) 388­5397.  Notification 48 hours prior to the meeting will enable the City to make reasonable arrangements to ensure accessibility to this meeting.

Camarillo Council Agendas – April 9, 2025