Camarillo City Council
November 12, 2025

CITY OF CAMARILLO
REGULAR MEETING AGENDA
WEDNESDAY, NOVEMBER 12, 2025
CAMARILLO CITY HALL – COUNCIL CHAMBERS
601 CARMEN DRIVE, CAMARILLO, CALIFORNIA
CAMARILLO CITY COUNCIL
CAMARILLO SANITARY DISTRICT
CAMARILLO LIBRARY BOARD
SUCCESSOR AGENCY
3:45 P.M. CLOSED SESSION | 5:00 P.M. REGULAR SESSION & PUBLIC COMMENTS The City Council meets regularly on the second and fourth Wednesday of the month at 5:00 p.m. in the Council Chambers located at 601 Carmen Drive. Members of the City Council (City) also sit as the Camarillo Sanitary District (CSD), Camarillo Library Board (CLB), and Successor Agency (SA). When these boards are scheduled to meet, it will be indicated in the agenda heading. Agendas, minutes, and recordings of meetings can be found at www.cityofcamarillo.org/meetinginfo.   The Meetings are livestreamed on the City’s YouTube Channel and can be watched live at: www.youtube.com/user/thecityofcamarillo/live.  Regular meetings will be broadcast on Local Government Channels, Spectrum Channel 10 and Frontier Channel 29.
3:45 P.M. ­ CALL TO ORDER ­ CLOSED SESSION
ROLL CALL
The Roll Call applies to all bodies that are meeting in closed session as indicated in the matters listed below.

CLOSED SESSION
A. CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – EXISTING LITIGATION
Pursuant to Government Code Section 54956.9 (d)(1)

1. Name of Case: Roy Allan Slurry Seal Inc. v. City of Camarillo, Ventura County Superior Court Case No. 2024CUBC021386 (City)

2. Name of case: OPV Coalition, et. al. vs. Fox Canyon Groundwater Management Agency Ventura County Superior Court Case No. 56202100555357CUPTVTA  (City) B. CONFERENCE WITH REAL PROPERTY NEGOTIATOR
Pursuant to Government Code Section 54956.8
Property: 200 Flynn Road, Camarillo
City Negotiator: City Manager; Negotiating Party: Semtech Under negotiation: Instructions on Property Price and Terms 5:00 P.M. ­ CALL TO ORDER ­ OPEN SESSION
ROLL CALL
The Roll Call applies to all bodies that are meeting as indicated in the agenda heading.

FLAG SALUTE
APPROVAL OF AGENDA

PRESENTATIONS
C. 50th Anniversary of AYSO
GENERAL PUBLIC COMMENTS
This is the time and place for the public to address the City Council, Camarillo Sanitary District, Camarillo Library Board, and Successor Agency, if those bodies are conducting a meeting as indicated on the agenda heading, on any item not listed on the agenda. State law prohibits the council from addressing any issue not on the Agenda. Testimony may be received and referred to staff or scheduled for a future meeting. Comments are limited to three minutes for each speaker.

COUNCIL, STAFF, AND INTERGOVERNMENTAL REPORTS
Includes informational which do not require action, such as verbal reports by City Council on council committee and events; and informational reports by staff and intergovernmental agencies.

D. Introduction of John Demers ­ New Executive Officer, Fox Canyon Groundwater Management Agency
E. Library Activity Updates – Receive and File (CLB)
CONSENT CALENDAR
The following Consent Calendar items are expected to be routine and non­controversial.  They will be acted upon without discussion, unless removed by a Council Member for discussion. Members of the City Council also sit as the Camarillo Sanitary District, Camarillo Library Board, and Successor Agency boards if those bodies are conducting a meeting as indicated on the agenda heading.  The motion to approve the Consent Calendar items applies to all bodies.

F. Meeting Minutes (City, CSD, CLB, SA)
Recommendation : Approve minutes of the special meeting of October 7, 2025, Successor Agency, the regular meeting of October 22, 2025, Camarillo City Council, Sanitary District, and Library Board, and the special meetings of October 28, 2025, Camarillo City Council and Sanitary District.

G. Disbursements (SA, City)
Recommendation : Adopt Resolutions approving disbursements.

H. Ventura County Transportation Commission Interagency First Amendment to Agreement ­ Senate Bill 125 (City)
Recommendation : Authorize the City Manager to execute the CC Agreement No. 2024­ 194A with Ventura County Transportation Commission for the disbursement and administration of additional grant funds in the amount of $1,838,000 for a total authorized amount of $2,538,000 from the State of California’s Senate Bill 125.

I. Corporation Yard Remodel Phase 1 CY­5163 – Award of Contract (City) Recommendation :

1.  Find the Corporation Yard Remodel Phase 1 Project exempt from review under the California Environmental Quality Act (CEQA) pursuant to CEQA Guideline 150301 of the CEQA Guidelines; and

2.  Reject the bid submitted by RAMSA Construction as non­responsive; and

3.  Authorize the City Manager to execute Public Works Contract No. 2025­214 with The Nazerian Group in the amount of $2,988,123 and approve contract change orders for contingencies in the amount of $298,812.30 for a total authorized expenditure of $3,286,935.30.

J. Wastewater System Generator Replacement at Pump Station 3 and Pump Station 5 SS­5120­1 ­ Award Construction Contract (CSD)
Recommendation :

1.  Authorize an appropriation of $552,253 for the construction contract, professional services agreements, and contingencies in the CSD Capital Projects Fund, 873­ 8810­488.92­41 and Project SS­5120 from available Sanitary District Capital Projects Fund Balance; and

2.  Authorize the District Manager to execute Public Works Contract No. 2025­14 with Eco Energy Solutions, Inc. dba High Volt Electric in an amount not to exceed $968,256.30, and authorize a contingency in the amount of $145,500, for a total contract authorization of $1,113,756.30; and

3.  Authorize the District Manager to execute future contract change orders to the contract with Eco Energy Solutions, Inc. dba High Volt Electric for unforeseen additional work up to the authorized contingency amount; and

4.  Authorize the District Manager to execute Professional Services Agreement No. 2025­15 with MNS Engineers, Inc. in an amount not to exceed $243,276.65 for inspection services and material testing, and authorize a contingency in the amount of $36,500, for a total agreement authorization of $279,776.65; and

5.  Authorize the District Manager to execute Professional Services Agreement No. 2023­11D with Kennedy/Jenks Consultants, Inc. in an amount not to exceed $136,265 for design support services during construction, and authorize a contingency in the amount of $20,500, for a total agreement authorization of $559,953.60; and

6.  Authorize the District Manager to execute future amendments to the agreements with MNS Engineers, Inc. and Kennedy/Jenks Consultants, Inc. for unforeseen additional services up to the authorized contingency amounts.

K. Camarillo Workforce Housing Down Payment Assistance Program – Loan Approval (City)
Recommendation :

1.  Find the Camarillo Workforce Housing Down Payment Assistance Program is exempt from the California Environmental Quality Act (“CEQA”) under the State CEQA Guidelines §§ 15061(b)(3); and

2.  Adopt a Resolution authorizing the approval of a $50,000 loan disbursement for property located at 2713 Antonio Drive #108 and authorizing the City Manager to execute all associated documents, including acceptance of the associated deed of trust.

L. Camarillo Workforce Housing Down Payment Assistance Program – Loan Approval (City)
Recommendation :

1.  Find that the Camarillo Workforce Housing Down Payment Assistance Program is exempt from the California Environmental Quality Act (“CEQA”) under the State CEQA Guidelines §§ 15061(b)(3); and

2.  Adopt a Resolution authorizing the approval of a $50,000 loan disbursement for property located at 205 Marker Avenue and authorizing the City Manager to execute all associated documents, including acceptance of the associated deed of trust.

M. Stormwater Program Administration and Inspection Services Agreement Amendment with Charles Abbott Association, Inc. (City)
Recommendation : Authorize the City Manager to execute Agreement No. 2024­112A with Charles Abbott Associates, Inc. in the amount of $330,060 for a total authorized amount of $2,273,047.00.

N. Long­Range Financial Plan – Agreement Amendment with Fieldman, Rolapp and Associates, Inc. – (CSD, City)
Recommendation : Authorize the City Manager/District Manager to execute the first amendment to CC/CSD Agreement 2025­14 with Fieldman, Rolapp & Associates for development of the Long­Range Financial Plan, WIFIA loan support, and debt issuance services for a total not­to­exceed of $501,115 for Fiscal Years 2025/26 and 2026/27, with a contingency of 15 percent.

O. Vertosoft – Workiva Budget Reporting and Data Linking Software (City) Recommendation :

1.  Authorize City Manager to approve quote #: Q­15960, subscription renewal Amendment No. 2022­160A with Vertosoft LLC, a Workiva sales distributor to: a) extend the term for two (2) additional years through September 30, 2027; b) continue with a contractual five percent (5%) annual price increase. The cost for Years 4 and 5 inclusive of the annual increase is $61,500; and

2.  Authorize a 10% contingency of up to $21,900, for any future administrative changes, such as software module additions, training or other similar adjustments; and

3.  Authorize a total contract not­to­exceed (NTE) amount at $240,039.40 for a full five­year term (Years 1–5) and authorize the City Manager to execute any future amendments for administrative changes including but not limited to addition or removal of software modules, or other similar adjustments, provided the total contract does not exceed the new NTE.

P. Ratification of Article 3 Section 903, Article 3 Appendix B, and Article 4 Section 604.11 of the Ventura County Fire Protection District Ordinance No. 34 (City) Recommendation :

1.  Find that the proposed resolution is exempt from the California Environmental Quality Act (CEQA) pursuant to State CEQA Guidelines Section 15061(b)(3); and

2.  Adopt a Resolution ratifying Ventura County Fire Protection District Ordinance No. 34 Article 3 Section 903, Article 3 Appendix B, and Article 4 Section 604.11 pertaining to Building Standards for Applications within the Jurisdictional Boundaries of the City.

PUBLIC HEARINGS ­ CITY COUNCIL
Q. Adoption of the 2025 Revised Building Codes by Reference (City) Recommendation :

1.  Find that the proposed ordinance is exempt from the California Environmental Quality Act (CEQA) pursuant to State CEQA Guidelines Section 15061(b)(3); and

2.  Approve Ordinance No. 2034 adopting the 2025 Revised Building Codes by reference.

DISCUSSION ITEMS ­ CITY COUNCIL
R. Ventura County Transportation Commission ­ Short Range Transit Plan (City) Recommendation : Receive presentation and provide comments to Ventura County Transportation Commission staff.

S. Lewis Road Water Main Relocation ­ Caltrans Utility Agreement No. 2025­186 (City) Recommendation : Authorize the City Manager to execute a Utility Agreement No. 2025­ 186 and any necessary documents and agreement amendments with Caltrans for the relocation of the City’s water main in the Lewis Road project area.

T. Presentation of City of Camarillo Homelessness Strategic Plan (City) Recommendation : Adopt the Camarillo Homelessness Strategic Plan.

U. FY 2024/25 Strategic Plan­Year End Progress Memorandum (City) Recommendation : Receive and file.

CLOSED SESSION REPORT

ADJOURN
*California Environmental Quality Act (CEQA) – Unless otherwise notated with an applicable California Environmental Quality Act (CEQA) statement, agenda items without statements are not subject to CEQA review. **Levine Act –  Applicants and their agents before the City Council are subject to the campaign disclosure provisions detailed in Government Code Section 84308, also known as the Levine Act. No City Council Member [Planning Commissioner] may accept, solicit, or direct a contribution of more than $500 from any party or agent for 12 months after the date a final decision is rendered by the City. This prohibition commences when your application has been filed, or the proceeding is otherwise initiated. A party to a City proceeding—which includes both applicants and agents­­must disclose on the record of during the City Council meeting any contribution of more than $500 made to any Council Member by the applicant or agent, during the preceding 12 months. No party to a City proceeding, or agent, may make a contribution to a Council Member during the proceeding and for 12 months after the date a final decision is rendered by the City. Prior to making a decision on a City proceeding, any Council Member who received a contribution of more than $500 within the preceding 12 months from any party, or agent, to a proceeding must disclose that fact on the record of the City Council meeting, and is disqualified from participating in the proceeding.

However, if any Council Member receives a contribution that otherwise would require disqualification, and returns the contribution within 30 days of knowing about the contribution and the relevant proceeding, the Council Member is permitted to participate in the proceeding. If you believe that these provisions apply to you or a Council Member please inform the City Clerk at the earliest possible opportunity.

PUBLIC PARTICIPATION
Agenda reports and other disclosable public records related to agenda items are available on the City’s website at www.cityofcamarillo.org/meetinginfo, and at City Hall located at 601 Carmen Drive, Camarillo, in the office of the City Clerk during regular business hours, Monday through Friday, 8:00 a.m. to 5:00 p.m.  Meetings are broadcast on Local Government Channels, Spectrum Channel 10 and Frontier Channel 29, and livestreamed on the City’s YouTube Channel at www.youtube.com/user/thecityofcamarillo/live.

Public Comment O ptions
Electronic Comments : To submit electronic public comments please visit www.cityofcamarillo.org/publiccomment or follow the QR Code.

Written Comments: You may submit written comments to the City Clerk, 601 Carmen Drive, Camarillo, California 93010.  If your written comment is received by 3:00 p.m. on the meeting date, the City Clerk will distribute copies of your comments to all Councilmembers prior to the meeting.  Written comments received after 3:00 p.m. will be distributed to the Councilmembers.

Verbal Comments: Verbal Comments will be received on any item on the agenda at the time the agenda item is heard.  Comments are limited to three minutes per speaker per listed agenda item, unless the time allotted is decreased in order to accommodate the number of speakers.  The City Council will receive public comments for items not on the agenda during the General Public Comment time.  Action cannot be taken on any item that is not on the agenda but may be referred to staff or scheduled on a future agenda.

Speaking
When it is your turn to speak, the Chair/Mayor will call your name.  When your name is called, approach the podium and begin your comments by stating your name for the record.  A timer will let you know when your speaking time is up, and then we’ll move on to the next speaker.

In compliance with the Americans with Disabilities Act, if you need special assistance to participate in this meeting, please contact the City Clerk at (805) 388­5397.  Notification 48 hours prior to the meeting will enable the City to make reasonable arrangements to ensure accessibility to this meeting.

Camarillo Council Agendas – November 12, 2025

CITY OF CAMARILLO
REGULAR MEETING AGENDA
WEDNESDAY, NOVEMBER 12, 2025
CAMARILLO CITY HALL – COUNCIL CHAMBERS
601 CARMEN DRIVE, CAMARILLO, CALIFORNIA
CAMARILLO CITY COUNCIL
CAMARILLO SANITARY DISTRICT
CAMARILLO LIBRARY BOARD
SUCCESSOR AGENCY
3:45 P.M. CLOSED SESSION | 5:00 P.M. REGULAR SESSION & PUBLIC COMMENTS The City Council meets regularly on the second and fourth Wednesday of the month at 5:00 p.m. in the Council Chambers located at 601 Carmen Drive. Members of the City Council (City) also sit as the Camarillo Sanitary District (CSD), Camarillo Library Board (CLB), and Successor Agency (SA). When these boards are scheduled to meet, it will be indicated in the agenda heading. Agendas, minutes, and recordings of meetings can be found at www.cityofcamarillo.org/meetinginfo.   The Meetings are livestreamed on the City’s YouTube Channel and can be watched live at: www.youtube.com/user/thecityofcamarillo/live.  Regular meetings will be broadcast on Local Government Channels, Spectrum Channel 10 and Frontier Channel 29.
3:45 P.M. ­ CALL TO ORDER ­ CLOSED SESSION
ROLL CALL
The Roll Call applies to all bodies that are meeting in closed session as indicated in the matters listed below.

CLOSED SESSION
A. CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – EXISTING LITIGATION
Pursuant to Government Code Section 54956.9 (d)(1)

1. Name of Case: Roy Allan Slurry Seal Inc. v. City of Camarillo, Ventura County Superior Court Case No. 2024CUBC021386 (City)

2. Name of case: OPV Coalition, et. al. vs. Fox Canyon Groundwater Management Agency Ventura County Superior Court Case No. 56202100555357CUPTVTA  (City) B. CONFERENCE WITH REAL PROPERTY NEGOTIATOR
Pursuant to Government Code Section 54956.8
Property: 200 Flynn Road, Camarillo
City Negotiator: City Manager; Negotiating Party: Semtech Under negotiation: Instructions on Property Price and Terms 5:00 P.M. ­ CALL TO ORDER ­ OPEN SESSION
ROLL CALL
The Roll Call applies to all bodies that are meeting as indicated in the agenda heading.

FLAG SALUTE
APPROVAL OF AGENDA

PRESENTATIONS
C. 50th Anniversary of AYSO
GENERAL PUBLIC COMMENTS
This is the time and place for the public to address the City Council, Camarillo Sanitary District, Camarillo Library Board, and Successor Agency, if those bodies are conducting a meeting as indicated on the agenda heading, on any item not listed on the agenda. State law prohibits the council from addressing any issue not on the Agenda. Testimony may be received and referred to staff or scheduled for a future meeting. Comments are limited to three minutes for each speaker.

COUNCIL, STAFF, AND INTERGOVERNMENTAL REPORTS
Includes informational which do not require action, such as verbal reports by City Council on council committee and events; and informational reports by staff and intergovernmental agencies.

D. Introduction of John Demers ­ New Executive Officer, Fox Canyon Groundwater Management Agency
E. Library Activity Updates – Receive and File (CLB)
CONSENT CALENDAR
The following Consent Calendar items are expected to be routine and non­controversial.  They will be acted upon without discussion, unless removed by a Council Member for discussion. Members of the City Council also sit as the Camarillo Sanitary District, Camarillo Library Board, and Successor Agency boards if those bodies are conducting a meeting as indicated on the agenda heading.  The motion to approve the Consent Calendar items applies to all bodies.

F. Meeting Minutes (City, CSD, CLB, SA)
Recommendation : Approve minutes of the special meeting of October 7, 2025, Successor Agency, the regular meeting of October 22, 2025, Camarillo City Council, Sanitary District, and Library Board, and the special meetings of October 28, 2025, Camarillo City Council and Sanitary District.

G. Disbursements (SA, City)
Recommendation : Adopt Resolutions approving disbursements.

H. Ventura County Transportation Commission Interagency First Amendment to Agreement ­ Senate Bill 125 (City)
Recommendation : Authorize the City Manager to execute the CC Agreement No. 2024­ 194A with Ventura County Transportation Commission for the disbursement and administration of additional grant funds in the amount of $1,838,000 for a total authorized amount of $2,538,000 from the State of California’s Senate Bill 125.

I. Corporation Yard Remodel Phase 1 CY­5163 – Award of Contract (City) Recommendation :

1.  Find the Corporation Yard Remodel Phase 1 Project exempt from review under the California Environmental Quality Act (CEQA) pursuant to CEQA Guideline 150301 of the CEQA Guidelines; and

2.  Reject the bid submitted by RAMSA Construction as non­responsive; and

3.  Authorize the City Manager to execute Public Works Contract No. 2025­214 with The Nazerian Group in the amount of $2,988,123 and approve contract change orders for contingencies in the amount of $298,812.30 for a total authorized expenditure of $3,286,935.30.

J. Wastewater System Generator Replacement at Pump Station 3 and Pump Station 5 SS­5120­1 ­ Award Construction Contract (CSD)
Recommendation :

1.  Authorize an appropriation of $552,253 for the construction contract, professional services agreements, and contingencies in the CSD Capital Projects Fund, 873­ 8810­488.92­41 and Project SS­5120 from available Sanitary District Capital Projects Fund Balance; and

2.  Authorize the District Manager to execute Public Works Contract No. 2025­14 with Eco Energy Solutions, Inc. dba High Volt Electric in an amount not to exceed $968,256.30, and authorize a contingency in the amount of $145,500, for a total contract authorization of $1,113,756.30; and

3.  Authorize the District Manager to execute future contract change orders to the contract with Eco Energy Solutions, Inc. dba High Volt Electric for unforeseen additional work up to the authorized contingency amount; and

4.  Authorize the District Manager to execute Professional Services Agreement No. 2025­15 with MNS Engineers, Inc. in an amount not to exceed $243,276.65 for inspection services and material testing, and authorize a contingency in the amount of $36,500, for a total agreement authorization of $279,776.65; and

5.  Authorize the District Manager to execute Professional Services Agreement No. 2023­11D with Kennedy/Jenks Consultants, Inc. in an amount not to exceed $136,265 for design support services during construction, and authorize a contingency in the amount of $20,500, for a total agreement authorization of $559,953.60; and

6.  Authorize the District Manager to execute future amendments to the agreements with MNS Engineers, Inc. and Kennedy/Jenks Consultants, Inc. for unforeseen additional services up to the authorized contingency amounts.

K. Camarillo Workforce Housing Down Payment Assistance Program – Loan Approval (City)
Recommendation :

1.  Find the Camarillo Workforce Housing Down Payment Assistance Program is exempt from the California Environmental Quality Act (“CEQA”) under the State CEQA Guidelines §§ 15061(b)(3); and

2.  Adopt a Resolution authorizing the approval of a $50,000 loan disbursement for property located at 2713 Antonio Drive #108 and authorizing the City Manager to execute all associated documents, including acceptance of the associated deed of trust.

L. Camarillo Workforce Housing Down Payment Assistance Program – Loan Approval (City)
Recommendation :

1.  Find that the Camarillo Workforce Housing Down Payment Assistance Program is exempt from the California Environmental Quality Act (“CEQA”) under the State CEQA Guidelines §§ 15061(b)(3); and

2.  Adopt a Resolution authorizing the approval of a $50,000 loan disbursement for property located at 205 Marker Avenue and authorizing the City Manager to execute all associated documents, including acceptance of the associated deed of trust.

M. Stormwater Program Administration and Inspection Services Agreement Amendment with Charles Abbott Association, Inc. (City)
Recommendation : Authorize the City Manager to execute Agreement No. 2024­112A with Charles Abbott Associates, Inc. in the amount of $330,060 for a total authorized amount of $2,273,047.00.

N. Long­Range Financial Plan – Agreement Amendment with Fieldman, Rolapp and Associates, Inc. – (CSD, City)
Recommendation : Authorize the City Manager/District Manager to execute the first amendment to CC/CSD Agreement 2025­14 with Fieldman, Rolapp & Associates for development of the Long­Range Financial Plan, WIFIA loan support, and debt issuance services for a total not­to­exceed of $501,115 for Fiscal Years 2025/26 and 2026/27, with a contingency of 15 percent.

O. Vertosoft – Workiva Budget Reporting and Data Linking Software (City) Recommendation :

1.  Authorize City Manager to approve quote #: Q­15960, subscription renewal Amendment No. 2022­160A with Vertosoft LLC, a Workiva sales distributor to: a) extend the term for two (2) additional years through September 30, 2027; b) continue with a contractual five percent (5%) annual price increase. The cost for Years 4 and 5 inclusive of the annual increase is $61,500; and

2.  Authorize a 10% contingency of up to $21,900, for any future administrative changes, such as software module additions, training or other similar adjustments; and

3.  Authorize a total contract not­to­exceed (NTE) amount at $240,039.40 for a full five­year term (Years 1–5) and authorize the City Manager to execute any future amendments for administrative changes including but not limited to addition or removal of software modules, or other similar adjustments, provided the total contract does not exceed the new NTE.

P. Ratification of Article 3 Section 903, Article 3 Appendix B, and Article 4 Section 604.11 of the Ventura County Fire Protection District Ordinance No. 34 (City) Recommendation :

1.  Find that the proposed resolution is exempt from the California Environmental Quality Act (CEQA) pursuant to State CEQA Guidelines Section 15061(b)(3); and

2.  Adopt a Resolution ratifying Ventura County Fire Protection District Ordinance No. 34 Article 3 Section 903, Article 3 Appendix B, and Article 4 Section 604.11 pertaining to Building Standards for Applications within the Jurisdictional Boundaries of the City.

PUBLIC HEARINGS ­ CITY COUNCIL
Q. Adoption of the 2025 Revised Building Codes by Reference (City) Recommendation :

1.  Find that the proposed ordinance is exempt from the California Environmental Quality Act (CEQA) pursuant to State CEQA Guidelines Section 15061(b)(3); and

2.  Approve Ordinance No. 2034 adopting the 2025 Revised Building Codes by reference.

DISCUSSION ITEMS ­ CITY COUNCIL
R. Ventura County Transportation Commission ­ Short Range Transit Plan (City) Recommendation : Receive presentation and provide comments to Ventura County Transportation Commission staff.

S. Lewis Road Water Main Relocation ­ Caltrans Utility Agreement No. 2025­186 (City) Recommendation : Authorize the City Manager to execute a Utility Agreement No. 2025­ 186 and any necessary documents and agreement amendments with Caltrans for the relocation of the City’s water main in the Lewis Road project area.

T. Presentation of City of Camarillo Homelessness Strategic Plan (City) Recommendation : Adopt the Camarillo Homelessness Strategic Plan.

U. FY 2024/25 Strategic Plan­Year End Progress Memorandum (City) Recommendation : Receive and file.

CLOSED SESSION REPORT

ADJOURN
*California Environmental Quality Act (CEQA) – Unless otherwise notated with an applicable California Environmental Quality Act (CEQA) statement, agenda items without statements are not subject to CEQA review. **Levine Act –  Applicants and their agents before the City Council are subject to the campaign disclosure provisions detailed in Government Code Section 84308, also known as the Levine Act. No City Council Member [Planning Commissioner] may accept, solicit, or direct a contribution of more than $500 from any party or agent for 12 months after the date a final decision is rendered by the City. This prohibition commences when your application has been filed, or the proceeding is otherwise initiated. A party to a City proceeding—which includes both applicants and agents­­must disclose on the record of during the City Council meeting any contribution of more than $500 made to any Council Member by the applicant or agent, during the preceding 12 months. No party to a City proceeding, or agent, may make a contribution to a Council Member during the proceeding and for 12 months after the date a final decision is rendered by the City. Prior to making a decision on a City proceeding, any Council Member who received a contribution of more than $500 within the preceding 12 months from any party, or agent, to a proceeding must disclose that fact on the record of the City Council meeting, and is disqualified from participating in the proceeding.

However, if any Council Member receives a contribution that otherwise would require disqualification, and returns the contribution within 30 days of knowing about the contribution and the relevant proceeding, the Council Member is permitted to participate in the proceeding. If you believe that these provisions apply to you or a Council Member please inform the City Clerk at the earliest possible opportunity.

PUBLIC PARTICIPATION
Agenda reports and other disclosable public records related to agenda items are available on the City’s website at www.cityofcamarillo.org/meetinginfo, and at City Hall located at 601 Carmen Drive, Camarillo, in the office of the City Clerk during regular business hours, Monday through Friday, 8:00 a.m. to 5:00 p.m.  Meetings are broadcast on Local Government Channels, Spectrum Channel 10 and Frontier Channel 29, and livestreamed on the City’s YouTube Channel at www.youtube.com/user/thecityofcamarillo/live.

Public Comment O ptions
Electronic Comments : To submit electronic public comments please visit www.cityofcamarillo.org/publiccomment or follow the QR Code.

Written Comments: You may submit written comments to the City Clerk, 601 Carmen Drive, Camarillo, California 93010.  If your written comment is received by 3:00 p.m. on the meeting date, the City Clerk will distribute copies of your comments to all Councilmembers prior to the meeting.  Written comments received after 3:00 p.m. will be distributed to the Councilmembers.

Verbal Comments: Verbal Comments will be received on any item on the agenda at the time the agenda item is heard.  Comments are limited to three minutes per speaker per listed agenda item, unless the time allotted is decreased in order to accommodate the number of speakers.  The City Council will receive public comments for items not on the agenda during the General Public Comment time.  Action cannot be taken on any item that is not on the agenda but may be referred to staff or scheduled on a future agenda.

Speaking
When it is your turn to speak, the Chair/Mayor will call your name.  When your name is called, approach the podium and begin your comments by stating your name for the record.  A timer will let you know when your speaking time is up, and then we’ll move on to the next speaker.

In compliance with the Americans with Disabilities Act, if you need special assistance to participate in this meeting, please contact the City Clerk at (805) 388­5397.  Notification 48 hours prior to the meeting will enable the City to make reasonable arrangements to ensure accessibility to this meeting.

Camarillo Council Agendas – November 12, 2025

CITY OF CAMARILLO
REGULAR MEETING AGENDA
WEDNESDAY, NOVEMBER 12, 2025
CAMARILLO CITY HALL – COUNCIL CHAMBERS
601 CARMEN DRIVE, CAMARILLO, CALIFORNIA
CAMARILLO CITY COUNCIL
CAMARILLO SANITARY DISTRICT
CAMARILLO LIBRARY BOARD
SUCCESSOR AGENCY
3:45 P.M. CLOSED SESSION | 5:00 P.M. REGULAR SESSION & PUBLIC COMMENTS The City Council meets regularly on the second and fourth Wednesday of the month at 5:00 p.m. in the Council Chambers located at 601 Carmen Drive. Members of the City Council (City) also sit as the Camarillo Sanitary District (CSD), Camarillo Library Board (CLB), and Successor Agency (SA). When these boards are scheduled to meet, it will be indicated in the agenda heading. Agendas, minutes, and recordings of meetings can be found at www.cityofcamarillo.org/meetinginfo.   The Meetings are livestreamed on the City’s YouTube Channel and can be watched live at: www.youtube.com/user/thecityofcamarillo/live.  Regular meetings will be broadcast on Local Government Channels, Spectrum Channel 10 and Frontier Channel 29.
3:45 P.M. ­ CALL TO ORDER ­ CLOSED SESSION
ROLL CALL
The Roll Call applies to all bodies that are meeting in closed session as indicated in the matters listed below.

CLOSED SESSION
A. CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – EXISTING LITIGATION
Pursuant to Government Code Section 54956.9 (d)(1)

1. Name of Case: Roy Allan Slurry Seal Inc. v. City of Camarillo, Ventura County Superior Court Case No. 2024CUBC021386 (City)

2. Name of case: OPV Coalition, et. al. vs. Fox Canyon Groundwater Management Agency Ventura County Superior Court Case No. 56202100555357CUPTVTA  (City) B. CONFERENCE WITH REAL PROPERTY NEGOTIATOR
Pursuant to Government Code Section 54956.8
Property: 200 Flynn Road, Camarillo
City Negotiator: City Manager; Negotiating Party: Semtech Under negotiation: Instructions on Property Price and Terms 5:00 P.M. ­ CALL TO ORDER ­ OPEN SESSION
ROLL CALL
The Roll Call applies to all bodies that are meeting as indicated in the agenda heading.

FLAG SALUTE
APPROVAL OF AGENDA

PRESENTATIONS
C. 50th Anniversary of AYSO
GENERAL PUBLIC COMMENTS
This is the time and place for the public to address the City Council, Camarillo Sanitary District, Camarillo Library Board, and Successor Agency, if those bodies are conducting a meeting as indicated on the agenda heading, on any item not listed on the agenda. State law prohibits the council from addressing any issue not on the Agenda. Testimony may be received and referred to staff or scheduled for a future meeting. Comments are limited to three minutes for each speaker.

COUNCIL, STAFF, AND INTERGOVERNMENTAL REPORTS
Includes informational which do not require action, such as verbal reports by City Council on council committee and events; and informational reports by staff and intergovernmental agencies.

D. Introduction of John Demers ­ New Executive Officer, Fox Canyon Groundwater Management Agency
E. Library Activity Updates – Receive and File (CLB)
CONSENT CALENDAR
The following Consent Calendar items are expected to be routine and non­controversial.  They will be acted upon without discussion, unless removed by a Council Member for discussion. Members of the City Council also sit as the Camarillo Sanitary District, Camarillo Library Board, and Successor Agency boards if those bodies are conducting a meeting as indicated on the agenda heading.  The motion to approve the Consent Calendar items applies to all bodies.

F. Meeting Minutes (City, CSD, CLB, SA)
Recommendation : Approve minutes of the special meeting of October 7, 2025, Successor Agency, the regular meeting of October 22, 2025, Camarillo City Council, Sanitary District, and Library Board, and the special meetings of October 28, 2025, Camarillo City Council and Sanitary District.

G. Disbursements (SA, City)
Recommendation : Adopt Resolutions approving disbursements.

H. Ventura County Transportation Commission Interagency First Amendment to Agreement ­ Senate Bill 125 (City)
Recommendation : Authorize the City Manager to execute the CC Agreement No. 2024­ 194A with Ventura County Transportation Commission for the disbursement and administration of additional grant funds in the amount of $1,838,000 for a total authorized amount of $2,538,000 from the State of California’s Senate Bill 125.

I. Corporation Yard Remodel Phase 1 CY­5163 – Award of Contract (City) Recommendation :

1.  Find the Corporation Yard Remodel Phase 1 Project exempt from review under the California Environmental Quality Act (CEQA) pursuant to CEQA Guideline 150301 of the CEQA Guidelines; and

2.  Reject the bid submitted by RAMSA Construction as non­responsive; and

3.  Authorize the City Manager to execute Public Works Contract No. 2025­214 with The Nazerian Group in the amount of $2,988,123 and approve contract change orders for contingencies in the amount of $298,812.30 for a total authorized expenditure of $3,286,935.30.

J. Wastewater System Generator Replacement at Pump Station 3 and Pump Station 5 SS­5120­1 ­ Award Construction Contract (CSD)
Recommendation :

1.  Authorize an appropriation of $552,253 for the construction contract, professional services agreements, and contingencies in the CSD Capital Projects Fund, 873­ 8810­488.92­41 and Project SS­5120 from available Sanitary District Capital Projects Fund Balance; and

2.  Authorize the District Manager to execute Public Works Contract No. 2025­14 with Eco Energy Solutions, Inc. dba High Volt Electric in an amount not to exceed $968,256.30, and authorize a contingency in the amount of $145,500, for a total contract authorization of $1,113,756.30; and

3.  Authorize the District Manager to execute future contract change orders to the contract with Eco Energy Solutions, Inc. dba High Volt Electric for unforeseen additional work up to the authorized contingency amount; and

4.  Authorize the District Manager to execute Professional Services Agreement No. 2025­15 with MNS Engineers, Inc. in an amount not to exceed $243,276.65 for inspection services and material testing, and authorize a contingency in the amount of $36,500, for a total agreement authorization of $279,776.65; and

5.  Authorize the District Manager to execute Professional Services Agreement No. 2023­11D with Kennedy/Jenks Consultants, Inc. in an amount not to exceed $136,265 for design support services during construction, and authorize a contingency in the amount of $20,500, for a total agreement authorization of $559,953.60; and

6.  Authorize the District Manager to execute future amendments to the agreements with MNS Engineers, Inc. and Kennedy/Jenks Consultants, Inc. for unforeseen additional services up to the authorized contingency amounts.

K. Camarillo Workforce Housing Down Payment Assistance Program – Loan Approval (City)
Recommendation :

1.  Find the Camarillo Workforce Housing Down Payment Assistance Program is exempt from the California Environmental Quality Act (“CEQA”) under the State CEQA Guidelines §§ 15061(b)(3); and

2.  Adopt a Resolution authorizing the approval of a $50,000 loan disbursement for property located at 2713 Antonio Drive #108 and authorizing the City Manager to execute all associated documents, including acceptance of the associated deed of trust.

L. Camarillo Workforce Housing Down Payment Assistance Program – Loan Approval (City)
Recommendation :

1.  Find that the Camarillo Workforce Housing Down Payment Assistance Program is exempt from the California Environmental Quality Act (“CEQA”) under the State CEQA Guidelines §§ 15061(b)(3); and

2.  Adopt a Resolution authorizing the approval of a $50,000 loan disbursement for property located at 205 Marker Avenue and authorizing the City Manager to execute all associated documents, including acceptance of the associated deed of trust.

M. Stormwater Program Administration and Inspection Services Agreement Amendment with Charles Abbott Association, Inc. (City)
Recommendation : Authorize the City Manager to execute Agreement No. 2024­112A with Charles Abbott Associates, Inc. in the amount of $330,060 for a total authorized amount of $2,273,047.00.

N. Long­Range Financial Plan – Agreement Amendment with Fieldman, Rolapp and Associates, Inc. – (CSD, City)
Recommendation : Authorize the City Manager/District Manager to execute the first amendment to CC/CSD Agreement 2025­14 with Fieldman, Rolapp & Associates for development of the Long­Range Financial Plan, WIFIA loan support, and debt issuance services for a total not­to­exceed of $501,115 for Fiscal Years 2025/26 and 2026/27, with a contingency of 15 percent.

O. Vertosoft – Workiva Budget Reporting and Data Linking Software (City) Recommendation :

1.  Authorize City Manager to approve quote #: Q­15960, subscription renewal Amendment No. 2022­160A with Vertosoft LLC, a Workiva sales distributor to: a) extend the term for two (2) additional years through September 30, 2027; b) continue with a contractual five percent (5%) annual price increase. The cost for Years 4 and 5 inclusive of the annual increase is $61,500; and

2.  Authorize a 10% contingency of up to $21,900, for any future administrative changes, such as software module additions, training or other similar adjustments; and

3.  Authorize a total contract not­to­exceed (NTE) amount at $240,039.40 for a full five­year term (Years 1–5) and authorize the City Manager to execute any future amendments for administrative changes including but not limited to addition or removal of software modules, or other similar adjustments, provided the total contract does not exceed the new NTE.

P. Ratification of Article 3 Section 903, Article 3 Appendix B, and Article 4 Section 604.11 of the Ventura County Fire Protection District Ordinance No. 34 (City) Recommendation :

1.  Find that the proposed resolution is exempt from the California Environmental Quality Act (CEQA) pursuant to State CEQA Guidelines Section 15061(b)(3); and

2.  Adopt a Resolution ratifying Ventura County Fire Protection District Ordinance No. 34 Article 3 Section 903, Article 3 Appendix B, and Article 4 Section 604.11 pertaining to Building Standards for Applications within the Jurisdictional Boundaries of the City.

PUBLIC HEARINGS ­ CITY COUNCIL
Q. Adoption of the 2025 Revised Building Codes by Reference (City) Recommendation :

1.  Find that the proposed ordinance is exempt from the California Environmental Quality Act (CEQA) pursuant to State CEQA Guidelines Section 15061(b)(3); and

2.  Approve Ordinance No. 2034 adopting the 2025 Revised Building Codes by reference.

DISCUSSION ITEMS ­ CITY COUNCIL
R. Ventura County Transportation Commission ­ Short Range Transit Plan (City) Recommendation : Receive presentation and provide comments to Ventura County Transportation Commission staff.

S. Lewis Road Water Main Relocation ­ Caltrans Utility Agreement No. 2025­186 (City) Recommendation : Authorize the City Manager to execute a Utility Agreement No. 2025­ 186 and any necessary documents and agreement amendments with Caltrans for the relocation of the City’s water main in the Lewis Road project area.

T. Presentation of City of Camarillo Homelessness Strategic Plan (City) Recommendation : Adopt the Camarillo Homelessness Strategic Plan.

U. FY 2024/25 Strategic Plan­Year End Progress Memorandum (City) Recommendation : Receive and file.

CLOSED SESSION REPORT

ADJOURN
*California Environmental Quality Act (CEQA) – Unless otherwise notated with an applicable California Environmental Quality Act (CEQA) statement, agenda items without statements are not subject to CEQA review. **Levine Act –  Applicants and their agents before the City Council are subject to the campaign disclosure provisions detailed in Government Code Section 84308, also known as the Levine Act. No City Council Member [Planning Commissioner] may accept, solicit, or direct a contribution of more than $500 from any party or agent for 12 months after the date a final decision is rendered by the City. This prohibition commences when your application has been filed, or the proceeding is otherwise initiated. A party to a City proceeding—which includes both applicants and agents­­must disclose on the record of during the City Council meeting any contribution of more than $500 made to any Council Member by the applicant or agent, during the preceding 12 months. No party to a City proceeding, or agent, may make a contribution to a Council Member during the proceeding and for 12 months after the date a final decision is rendered by the City. Prior to making a decision on a City proceeding, any Council Member who received a contribution of more than $500 within the preceding 12 months from any party, or agent, to a proceeding must disclose that fact on the record of the City Council meeting, and is disqualified from participating in the proceeding.

However, if any Council Member receives a contribution that otherwise would require disqualification, and returns the contribution within 30 days of knowing about the contribution and the relevant proceeding, the Council Member is permitted to participate in the proceeding. If you believe that these provisions apply to you or a Council Member please inform the City Clerk at the earliest possible opportunity.

PUBLIC PARTICIPATION
Agenda reports and other disclosable public records related to agenda items are available on the City’s website at www.cityofcamarillo.org/meetinginfo, and at City Hall located at 601 Carmen Drive, Camarillo, in the office of the City Clerk during regular business hours, Monday through Friday, 8:00 a.m. to 5:00 p.m.  Meetings are broadcast on Local Government Channels, Spectrum Channel 10 and Frontier Channel 29, and livestreamed on the City’s YouTube Channel at www.youtube.com/user/thecityofcamarillo/live.

Public Comment O ptions
Electronic Comments : To submit electronic public comments please visit www.cityofcamarillo.org/publiccomment or follow the QR Code.

Written Comments: You may submit written comments to the City Clerk, 601 Carmen Drive, Camarillo, California 93010.  If your written comment is received by 3:00 p.m. on the meeting date, the City Clerk will distribute copies of your comments to all Councilmembers prior to the meeting.  Written comments received after 3:00 p.m. will be distributed to the Councilmembers.

Verbal Comments: Verbal Comments will be received on any item on the agenda at the time the agenda item is heard.  Comments are limited to three minutes per speaker per listed agenda item, unless the time allotted is decreased in order to accommodate the number of speakers.  The City Council will receive public comments for items not on the agenda during the General Public Comment time.  Action cannot be taken on any item that is not on the agenda but may be referred to staff or scheduled on a future agenda.

Speaking
When it is your turn to speak, the Chair/Mayor will call your name.  When your name is called, approach the podium and begin your comments by stating your name for the record.  A timer will let you know when your speaking time is up, and then we’ll move on to the next speaker.

In compliance with the Americans with Disabilities Act, if you need special assistance to participate in this meeting, please contact the City Clerk at (805) 388­5397.  Notification 48 hours prior to the meeting will enable the City to make reasonable arrangements to ensure accessibility to this meeting.

Camarillo Council Agendas – November 12, 2025

CITY OF CAMARILLO
REGULAR MEETING AGENDA
WEDNESDAY, NOVEMBER 12, 2025
CAMARILLO CITY HALL – COUNCIL CHAMBERS
601 CARMEN DRIVE, CAMARILLO, CALIFORNIA
CAMARILLO CITY COUNCIL
CAMARILLO SANITARY DISTRICT
CAMARILLO LIBRARY BOARD
SUCCESSOR AGENCY
3:45 P.M. CLOSED SESSION | 5:00 P.M. REGULAR SESSION & PUBLIC COMMENTS The City Council meets regularly on the second and fourth Wednesday of the month at 5:00 p.m. in the Council Chambers located at 601 Carmen Drive. Members of the City Council (City) also sit as the Camarillo Sanitary District (CSD), Camarillo Library Board (CLB), and Successor Agency (SA). When these boards are scheduled to meet, it will be indicated in the agenda heading. Agendas, minutes, and recordings of meetings can be found at www.cityofcamarillo.org/meetinginfo.   The Meetings are livestreamed on the City’s YouTube Channel and can be watched live at: www.youtube.com/user/thecityofcamarillo/live.  Regular meetings will be broadcast on Local Government Channels, Spectrum Channel 10 and Frontier Channel 29.
3:45 P.M. ­ CALL TO ORDER ­ CLOSED SESSION
ROLL CALL
The Roll Call applies to all bodies that are meeting in closed session as indicated in the matters listed below.

CLOSED SESSION
A. CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – EXISTING LITIGATION
Pursuant to Government Code Section 54956.9 (d)(1)

1. Name of Case: Roy Allan Slurry Seal Inc. v. City of Camarillo, Ventura County Superior Court Case No. 2024CUBC021386 (City)

2. Name of case: OPV Coalition, et. al. vs. Fox Canyon Groundwater Management Agency Ventura County Superior Court Case No. 56202100555357CUPTVTA  (City) B. CONFERENCE WITH REAL PROPERTY NEGOTIATOR
Pursuant to Government Code Section 54956.8
Property: 200 Flynn Road, Camarillo
City Negotiator: City Manager; Negotiating Party: Semtech Under negotiation: Instructions on Property Price and Terms 5:00 P.M. ­ CALL TO ORDER ­ OPEN SESSION
ROLL CALL
The Roll Call applies to all bodies that are meeting as indicated in the agenda heading.

FLAG SALUTE
APPROVAL OF AGENDA

PRESENTATIONS
C. 50th Anniversary of AYSO
GENERAL PUBLIC COMMENTS
This is the time and place for the public to address the City Council, Camarillo Sanitary District, Camarillo Library Board, and Successor Agency, if those bodies are conducting a meeting as indicated on the agenda heading, on any item not listed on the agenda. State law prohibits the council from addressing any issue not on the Agenda. Testimony may be received and referred to staff or scheduled for a future meeting. Comments are limited to three minutes for each speaker.

COUNCIL, STAFF, AND INTERGOVERNMENTAL REPORTS
Includes informational which do not require action, such as verbal reports by City Council on council committee and events; and informational reports by staff and intergovernmental agencies.

D. Introduction of John Demers ­ New Executive Officer, Fox Canyon Groundwater Management Agency
E. Library Activity Updates – Receive and File (CLB)
CONSENT CALENDAR
The following Consent Calendar items are expected to be routine and non­controversial.  They will be acted upon without discussion, unless removed by a Council Member for discussion. Members of the City Council also sit as the Camarillo Sanitary District, Camarillo Library Board, and Successor Agency boards if those bodies are conducting a meeting as indicated on the agenda heading.  The motion to approve the Consent Calendar items applies to all bodies.

F. Meeting Minutes (City, CSD, CLB, SA)
Recommendation : Approve minutes of the special meeting of October 7, 2025, Successor Agency, the regular meeting of October 22, 2025, Camarillo City Council, Sanitary District, and Library Board, and the special meetings of October 28, 2025, Camarillo City Council and Sanitary District.

G. Disbursements (SA, City)
Recommendation : Adopt Resolutions approving disbursements.

H. Ventura County Transportation Commission Interagency First Amendment to Agreement ­ Senate Bill 125 (City)
Recommendation : Authorize the City Manager to execute the CC Agreement No. 2024­ 194A with Ventura County Transportation Commission for the disbursement and administration of additional grant funds in the amount of $1,838,000 for a total authorized amount of $2,538,000 from the State of California’s Senate Bill 125.

I. Corporation Yard Remodel Phase 1 CY­5163 – Award of Contract (City) Recommendation :

1.  Find the Corporation Yard Remodel Phase 1 Project exempt from review under the California Environmental Quality Act (CEQA) pursuant to CEQA Guideline 150301 of the CEQA Guidelines; and

2.  Reject the bid submitted by RAMSA Construction as non­responsive; and

3.  Authorize the City Manager to execute Public Works Contract No. 2025­214 with The Nazerian Group in the amount of $2,988,123 and approve contract change orders for contingencies in the amount of $298,812.30 for a total authorized expenditure of $3,286,935.30.

J. Wastewater System Generator Replacement at Pump Station 3 and Pump Station 5 SS­5120­1 ­ Award Construction Contract (CSD)
Recommendation :

1.  Authorize an appropriation of $552,253 for the construction contract, professional services agreements, and contingencies in the CSD Capital Projects Fund, 873­ 8810­488.92­41 and Project SS­5120 from available Sanitary District Capital Projects Fund Balance; and

2.  Authorize the District Manager to execute Public Works Contract No. 2025­14 with Eco Energy Solutions, Inc. dba High Volt Electric in an amount not to exceed $968,256.30, and authorize a contingency in the amount of $145,500, for a total contract authorization of $1,113,756.30; and

3.  Authorize the District Manager to execute future contract change orders to the contract with Eco Energy Solutions, Inc. dba High Volt Electric for unforeseen additional work up to the authorized contingency amount; and

4.  Authorize the District Manager to execute Professional Services Agreement No. 2025­15 with MNS Engineers, Inc. in an amount not to exceed $243,276.65 for inspection services and material testing, and authorize a contingency in the amount of $36,500, for a total agreement authorization of $279,776.65; and

5.  Authorize the District Manager to execute Professional Services Agreement No. 2023­11D with Kennedy/Jenks Consultants, Inc. in an amount not to exceed $136,265 for design support services during construction, and authorize a contingency in the amount of $20,500, for a total agreement authorization of $559,953.60; and

6.  Authorize the District Manager to execute future amendments to the agreements with MNS Engineers, Inc. and Kennedy/Jenks Consultants, Inc. for unforeseen additional services up to the authorized contingency amounts.

K. Camarillo Workforce Housing Down Payment Assistance Program – Loan Approval (City)
Recommendation :

1.  Find the Camarillo Workforce Housing Down Payment Assistance Program is exempt from the California Environmental Quality Act (“CEQA”) under the State CEQA Guidelines §§ 15061(b)(3); and

2.  Adopt a Resolution authorizing the approval of a $50,000 loan disbursement for property located at 2713 Antonio Drive #108 and authorizing the City Manager to execute all associated documents, including acceptance of the associated deed of trust.

L. Camarillo Workforce Housing Down Payment Assistance Program – Loan Approval (City)
Recommendation :

1.  Find that the Camarillo Workforce Housing Down Payment Assistance Program is exempt from the California Environmental Quality Act (“CEQA”) under the State CEQA Guidelines §§ 15061(b)(3); and

2.  Adopt a Resolution authorizing the approval of a $50,000 loan disbursement for property located at 205 Marker Avenue and authorizing the City Manager to execute all associated documents, including acceptance of the associated deed of trust.

M. Stormwater Program Administration and Inspection Services Agreement Amendment with Charles Abbott Association, Inc. (City)
Recommendation : Authorize the City Manager to execute Agreement No. 2024­112A with Charles Abbott Associates, Inc. in the amount of $330,060 for a total authorized amount of $2,273,047.00.

N. Long­Range Financial Plan – Agreement Amendment with Fieldman, Rolapp and Associates, Inc. – (CSD, City)
Recommendation : Authorize the City Manager/District Manager to execute the first amendment to CC/CSD Agreement 2025­14 with Fieldman, Rolapp & Associates for development of the Long­Range Financial Plan, WIFIA loan support, and debt issuance services for a total not­to­exceed of $501,115 for Fiscal Years 2025/26 and 2026/27, with a contingency of 15 percent.

O. Vertosoft – Workiva Budget Reporting and Data Linking Software (City) Recommendation :

1.  Authorize City Manager to approve quote #: Q­15960, subscription renewal Amendment No. 2022­160A with Vertosoft LLC, a Workiva sales distributor to: a) extend the term for two (2) additional years through September 30, 2027; b) continue with a contractual five percent (5%) annual price increase. The cost for Years 4 and 5 inclusive of the annual increase is $61,500; and

2.  Authorize a 10% contingency of up to $21,900, for any future administrative changes, such as software module additions, training or other similar adjustments; and

3.  Authorize a total contract not­to­exceed (NTE) amount at $240,039.40 for a full five­year term (Years 1–5) and authorize the City Manager to execute any future amendments for administrative changes including but not limited to addition or removal of software modules, or other similar adjustments, provided the total contract does not exceed the new NTE.

P. Ratification of Article 3 Section 903, Article 3 Appendix B, and Article 4 Section 604.11 of the Ventura County Fire Protection District Ordinance No. 34 (City) Recommendation :

1.  Find that the proposed resolution is exempt from the California Environmental Quality Act (CEQA) pursuant to State CEQA Guidelines Section 15061(b)(3); and

2.  Adopt a Resolution ratifying Ventura County Fire Protection District Ordinance No. 34 Article 3 Section 903, Article 3 Appendix B, and Article 4 Section 604.11 pertaining to Building Standards for Applications within the Jurisdictional Boundaries of the City.

PUBLIC HEARINGS ­ CITY COUNCIL
Q. Adoption of the 2025 Revised Building Codes by Reference (City) Recommendation :

1.  Find that the proposed ordinance is exempt from the California Environmental Quality Act (CEQA) pursuant to State CEQA Guidelines Section 15061(b)(3); and

2.  Approve Ordinance No. 2034 adopting the 2025 Revised Building Codes by reference.

DISCUSSION ITEMS ­ CITY COUNCIL
R. Ventura County Transportation Commission ­ Short Range Transit Plan (City) Recommendation : Receive presentation and provide comments to Ventura County Transportation Commission staff.

S. Lewis Road Water Main Relocation ­ Caltrans Utility Agreement No. 2025­186 (City) Recommendation : Authorize the City Manager to execute a Utility Agreement No. 2025­ 186 and any necessary documents and agreement amendments with Caltrans for the relocation of the City’s water main in the Lewis Road project area.

T. Presentation of City of Camarillo Homelessness Strategic Plan (City) Recommendation : Adopt the Camarillo Homelessness Strategic Plan.

U. FY 2024/25 Strategic Plan­Year End Progress Memorandum (City) Recommendation : Receive and file.

CLOSED SESSION REPORT

ADJOURN
*California Environmental Quality Act (CEQA) – Unless otherwise notated with an applicable California Environmental Quality Act (CEQA) statement, agenda items without statements are not subject to CEQA review. **Levine Act –  Applicants and their agents before the City Council are subject to the campaign disclosure provisions detailed in Government Code Section 84308, also known as the Levine Act. No City Council Member [Planning Commissioner] may accept, solicit, or direct a contribution of more than $500 from any party or agent for 12 months after the date a final decision is rendered by the City. This prohibition commences when your application has been filed, or the proceeding is otherwise initiated. A party to a City proceeding—which includes both applicants and agents­­must disclose on the record of during the City Council meeting any contribution of more than $500 made to any Council Member by the applicant or agent, during the preceding 12 months. No party to a City proceeding, or agent, may make a contribution to a Council Member during the proceeding and for 12 months after the date a final decision is rendered by the City. Prior to making a decision on a City proceeding, any Council Member who received a contribution of more than $500 within the preceding 12 months from any party, or agent, to a proceeding must disclose that fact on the record of the City Council meeting, and is disqualified from participating in the proceeding.

However, if any Council Member receives a contribution that otherwise would require disqualification, and returns the contribution within 30 days of knowing about the contribution and the relevant proceeding, the Council Member is permitted to participate in the proceeding. If you believe that these provisions apply to you or a Council Member please inform the City Clerk at the earliest possible opportunity.

PUBLIC PARTICIPATION
Agenda reports and other disclosable public records related to agenda items are available on the City’s website at www.cityofcamarillo.org/meetinginfo, and at City Hall located at 601 Carmen Drive, Camarillo, in the office of the City Clerk during regular business hours, Monday through Friday, 8:00 a.m. to 5:00 p.m.  Meetings are broadcast on Local Government Channels, Spectrum Channel 10 and Frontier Channel 29, and livestreamed on the City’s YouTube Channel at www.youtube.com/user/thecityofcamarillo/live.

Public Comment O ptions
Electronic Comments : To submit electronic public comments please visit www.cityofcamarillo.org/publiccomment or follow the QR Code.

Written Comments: You may submit written comments to the City Clerk, 601 Carmen Drive, Camarillo, California 93010.  If your written comment is received by 3:00 p.m. on the meeting date, the City Clerk will distribute copies of your comments to all Councilmembers prior to the meeting.  Written comments received after 3:00 p.m. will be distributed to the Councilmembers.

Verbal Comments: Verbal Comments will be received on any item on the agenda at the time the agenda item is heard.  Comments are limited to three minutes per speaker per listed agenda item, unless the time allotted is decreased in order to accommodate the number of speakers.  The City Council will receive public comments for items not on the agenda during the General Public Comment time.  Action cannot be taken on any item that is not on the agenda but may be referred to staff or scheduled on a future agenda.

Speaking
When it is your turn to speak, the Chair/Mayor will call your name.  When your name is called, approach the podium and begin your comments by stating your name for the record.  A timer will let you know when your speaking time is up, and then we’ll move on to the next speaker.

In compliance with the Americans with Disabilities Act, if you need special assistance to participate in this meeting, please contact the City Clerk at (805) 388­5397.  Notification 48 hours prior to the meeting will enable the City to make reasonable arrangements to ensure accessibility to this meeting.

Camarillo Council Agendas – November 12, 2025

CITY OF CAMARILLO
REGULAR MEETING AGENDA
WEDNESDAY, NOVEMBER 12, 2025
CAMARILLO CITY HALL – COUNCIL CHAMBERS
601 CARMEN DRIVE, CAMARILLO, CALIFORNIA
CAMARILLO CITY COUNCIL
CAMARILLO SANITARY DISTRICT
CAMARILLO LIBRARY BOARD
SUCCESSOR AGENCY
3:45 P.M. CLOSED SESSION | 5:00 P.M. REGULAR SESSION & PUBLIC COMMENTS The City Council meets regularly on the second and fourth Wednesday of the month at 5:00 p.m. in the Council Chambers located at 601 Carmen Drive. Members of the City Council (City) also sit as the Camarillo Sanitary District (CSD), Camarillo Library Board (CLB), and Successor Agency (SA). When these boards are scheduled to meet, it will be indicated in the agenda heading. Agendas, minutes, and recordings of meetings can be found at www.cityofcamarillo.org/meetinginfo.   The Meetings are livestreamed on the City’s YouTube Channel and can be watched live at: www.youtube.com/user/thecityofcamarillo/live.  Regular meetings will be broadcast on Local Government Channels, Spectrum Channel 10 and Frontier Channel 29.
3:45 P.M. ­ CALL TO ORDER ­ CLOSED SESSION
ROLL CALL
The Roll Call applies to all bodies that are meeting in closed session as indicated in the matters listed below.

CLOSED SESSION
A. CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – EXISTING LITIGATION
Pursuant to Government Code Section 54956.9 (d)(1)

1. Name of Case: Roy Allan Slurry Seal Inc. v. City of Camarillo, Ventura County Superior Court Case No. 2024CUBC021386 (City)

2. Name of case: OPV Coalition, et. al. vs. Fox Canyon Groundwater Management Agency Ventura County Superior Court Case No. 56202100555357CUPTVTA  (City) B. CONFERENCE WITH REAL PROPERTY NEGOTIATOR
Pursuant to Government Code Section 54956.8
Property: 200 Flynn Road, Camarillo
City Negotiator: City Manager; Negotiating Party: Semtech Under negotiation: Instructions on Property Price and Terms 5:00 P.M. ­ CALL TO ORDER ­ OPEN SESSION
ROLL CALL
The Roll Call applies to all bodies that are meeting as indicated in the agenda heading.

FLAG SALUTE
APPROVAL OF AGENDA

PRESENTATIONS
C. 50th Anniversary of AYSO
GENERAL PUBLIC COMMENTS
This is the time and place for the public to address the City Council, Camarillo Sanitary District, Camarillo Library Board, and Successor Agency, if those bodies are conducting a meeting as indicated on the agenda heading, on any item not listed on the agenda. State law prohibits the council from addressing any issue not on the Agenda. Testimony may be received and referred to staff or scheduled for a future meeting. Comments are limited to three minutes for each speaker.

COUNCIL, STAFF, AND INTERGOVERNMENTAL REPORTS
Includes informational which do not require action, such as verbal reports by City Council on council committee and events; and informational reports by staff and intergovernmental agencies.

D. Introduction of John Demers ­ New Executive Officer, Fox Canyon Groundwater Management Agency
E. Library Activity Updates – Receive and File (CLB)
CONSENT CALENDAR
The following Consent Calendar items are expected to be routine and non­controversial.  They will be acted upon without discussion, unless removed by a Council Member for discussion. Members of the City Council also sit as the Camarillo Sanitary District, Camarillo Library Board, and Successor Agency boards if those bodies are conducting a meeting as indicated on the agenda heading.  The motion to approve the Consent Calendar items applies to all bodies.

F. Meeting Minutes (City, CSD, CLB, SA)
Recommendation : Approve minutes of the special meeting of October 7, 2025, Successor Agency, the regular meeting of October 22, 2025, Camarillo City Council, Sanitary District, and Library Board, and the special meetings of October 28, 2025, Camarillo City Council and Sanitary District.

G. Disbursements (SA, City)
Recommendation : Adopt Resolutions approving disbursements.

H. Ventura County Transportation Commission Interagency First Amendment to Agreement ­ Senate Bill 125 (City)
Recommendation : Authorize the City Manager to execute the CC Agreement No. 2024­ 194A with Ventura County Transportation Commission for the disbursement and administration of additional grant funds in the amount of $1,838,000 for a total authorized amount of $2,538,000 from the State of California’s Senate Bill 125.

I. Corporation Yard Remodel Phase 1 CY­5163 – Award of Contract (City) Recommendation :

1.  Find the Corporation Yard Remodel Phase 1 Project exempt from review under the California Environmental Quality Act (CEQA) pursuant to CEQA Guideline 150301 of the CEQA Guidelines; and

2.  Reject the bid submitted by RAMSA Construction as non­responsive; and

3.  Authorize the City Manager to execute Public Works Contract No. 2025­214 with The Nazerian Group in the amount of $2,988,123 and approve contract change orders for contingencies in the amount of $298,812.30 for a total authorized expenditure of $3,286,935.30.

J. Wastewater System Generator Replacement at Pump Station 3 and Pump Station 5 SS­5120­1 ­ Award Construction Contract (CSD)
Recommendation :

1.  Authorize an appropriation of $552,253 for the construction contract, professional services agreements, and contingencies in the CSD Capital Projects Fund, 873­ 8810­488.92­41 and Project SS­5120 from available Sanitary District Capital Projects Fund Balance; and

2.  Authorize the District Manager to execute Public Works Contract No. 2025­14 with Eco Energy Solutions, Inc. dba High Volt Electric in an amount not to exceed $968,256.30, and authorize a contingency in the amount of $145,500, for a total contract authorization of $1,113,756.30; and

3.  Authorize the District Manager to execute future contract change orders to the contract with Eco Energy Solutions, Inc. dba High Volt Electric for unforeseen additional work up to the authorized contingency amount; and

4.  Authorize the District Manager to execute Professional Services Agreement No. 2025­15 with MNS Engineers, Inc. in an amount not to exceed $243,276.65 for inspection services and material testing, and authorize a contingency in the amount of $36,500, for a total agreement authorization of $279,776.65; and

5.  Authorize the District Manager to execute Professional Services Agreement No. 2023­11D with Kennedy/Jenks Consultants, Inc. in an amount not to exceed $136,265 for design support services during construction, and authorize a contingency in the amount of $20,500, for a total agreement authorization of $559,953.60; and

6.  Authorize the District Manager to execute future amendments to the agreements with MNS Engineers, Inc. and Kennedy/Jenks Consultants, Inc. for unforeseen additional services up to the authorized contingency amounts.

K. Camarillo Workforce Housing Down Payment Assistance Program – Loan Approval (City)
Recommendation :

1.  Find the Camarillo Workforce Housing Down Payment Assistance Program is exempt from the California Environmental Quality Act (“CEQA”) under the State CEQA Guidelines §§ 15061(b)(3); and

2.  Adopt a Resolution authorizing the approval of a $50,000 loan disbursement for property located at 2713 Antonio Drive #108 and authorizing the City Manager to execute all associated documents, including acceptance of the associated deed of trust.

L. Camarillo Workforce Housing Down Payment Assistance Program – Loan Approval (City)
Recommendation :

1.  Find that the Camarillo Workforce Housing Down Payment Assistance Program is exempt from the California Environmental Quality Act (“CEQA”) under the State CEQA Guidelines §§ 15061(b)(3); and

2.  Adopt a Resolution authorizing the approval of a $50,000 loan disbursement for property located at 205 Marker Avenue and authorizing the City Manager to execute all associated documents, including acceptance of the associated deed of trust.

M. Stormwater Program Administration and Inspection Services Agreement Amendment with Charles Abbott Association, Inc. (City)
Recommendation : Authorize the City Manager to execute Agreement No. 2024­112A with Charles Abbott Associates, Inc. in the amount of $330,060 for a total authorized amount of $2,273,047.00.

N. Long­Range Financial Plan – Agreement Amendment with Fieldman, Rolapp and Associates, Inc. – (CSD, City)
Recommendation : Authorize the City Manager/District Manager to execute the first amendment to CC/CSD Agreement 2025­14 with Fieldman, Rolapp & Associates for development of the Long­Range Financial Plan, WIFIA loan support, and debt issuance services for a total not­to­exceed of $501,115 for Fiscal Years 2025/26 and 2026/27, with a contingency of 15 percent.

O. Vertosoft – Workiva Budget Reporting and Data Linking Software (City) Recommendation :

1.  Authorize City Manager to approve quote #: Q­15960, subscription renewal Amendment No. 2022­160A with Vertosoft LLC, a Workiva sales distributor to: a) extend the term for two (2) additional years through September 30, 2027; b) continue with a contractual five percent (5%) annual price increase. The cost for Years 4 and 5 inclusive of the annual increase is $61,500; and

2.  Authorize a 10% contingency of up to $21,900, for any future administrative changes, such as software module additions, training or other similar adjustments; and

3.  Authorize a total contract not­to­exceed (NTE) amount at $240,039.40 for a full five­year term (Years 1–5) and authorize the City Manager to execute any future amendments for administrative changes including but not limited to addition or removal of software modules, or other similar adjustments, provided the total contract does not exceed the new NTE.

P. Ratification of Article 3 Section 903, Article 3 Appendix B, and Article 4 Section 604.11 of the Ventura County Fire Protection District Ordinance No. 34 (City) Recommendation :

1.  Find that the proposed resolution is exempt from the California Environmental Quality Act (CEQA) pursuant to State CEQA Guidelines Section 15061(b)(3); and

2.  Adopt a Resolution ratifying Ventura County Fire Protection District Ordinance No. 34 Article 3 Section 903, Article 3 Appendix B, and Article 4 Section 604.11 pertaining to Building Standards for Applications within the Jurisdictional Boundaries of the City.

PUBLIC HEARINGS ­ CITY COUNCIL
Q. Adoption of the 2025 Revised Building Codes by Reference (City) Recommendation :

1.  Find that the proposed ordinance is exempt from the California Environmental Quality Act (CEQA) pursuant to State CEQA Guidelines Section 15061(b)(3); and

2.  Approve Ordinance No. 2034 adopting the 2025 Revised Building Codes by reference.

DISCUSSION ITEMS ­ CITY COUNCIL
R. Ventura County Transportation Commission ­ Short Range Transit Plan (City) Recommendation : Receive presentation and provide comments to Ventura County Transportation Commission staff.

S. Lewis Road Water Main Relocation ­ Caltrans Utility Agreement No. 2025­186 (City) Recommendation : Authorize the City Manager to execute a Utility Agreement No. 2025­ 186 and any necessary documents and agreement amendments with Caltrans for the relocation of the City’s water main in the Lewis Road project area.

T. Presentation of City of Camarillo Homelessness Strategic Plan (City) Recommendation : Adopt the Camarillo Homelessness Strategic Plan.

U. FY 2024/25 Strategic Plan­Year End Progress Memorandum (City) Recommendation : Receive and file.

CLOSED SESSION REPORT

ADJOURN
*California Environmental Quality Act (CEQA) – Unless otherwise notated with an applicable California Environmental Quality Act (CEQA) statement, agenda items without statements are not subject to CEQA review. **Levine Act –  Applicants and their agents before the City Council are subject to the campaign disclosure provisions detailed in Government Code Section 84308, also known as the Levine Act. No City Council Member [Planning Commissioner] may accept, solicit, or direct a contribution of more than $500 from any party or agent for 12 months after the date a final decision is rendered by the City. This prohibition commences when your application has been filed, or the proceeding is otherwise initiated. A party to a City proceeding—which includes both applicants and agents­­must disclose on the record of during the City Council meeting any contribution of more than $500 made to any Council Member by the applicant or agent, during the preceding 12 months. No party to a City proceeding, or agent, may make a contribution to a Council Member during the proceeding and for 12 months after the date a final decision is rendered by the City. Prior to making a decision on a City proceeding, any Council Member who received a contribution of more than $500 within the preceding 12 months from any party, or agent, to a proceeding must disclose that fact on the record of the City Council meeting, and is disqualified from participating in the proceeding.

However, if any Council Member receives a contribution that otherwise would require disqualification, and returns the contribution within 30 days of knowing about the contribution and the relevant proceeding, the Council Member is permitted to participate in the proceeding. If you believe that these provisions apply to you or a Council Member please inform the City Clerk at the earliest possible opportunity.

PUBLIC PARTICIPATION
Agenda reports and other disclosable public records related to agenda items are available on the City’s website at www.cityofcamarillo.org/meetinginfo, and at City Hall located at 601 Carmen Drive, Camarillo, in the office of the City Clerk during regular business hours, Monday through Friday, 8:00 a.m. to 5:00 p.m.  Meetings are broadcast on Local Government Channels, Spectrum Channel 10 and Frontier Channel 29, and livestreamed on the City’s YouTube Channel at www.youtube.com/user/thecityofcamarillo/live.

Public Comment O ptions
Electronic Comments : To submit electronic public comments please visit www.cityofcamarillo.org/publiccomment or follow the QR Code.

Written Comments: You may submit written comments to the City Clerk, 601 Carmen Drive, Camarillo, California 93010.  If your written comment is received by 3:00 p.m. on the meeting date, the City Clerk will distribute copies of your comments to all Councilmembers prior to the meeting.  Written comments received after 3:00 p.m. will be distributed to the Councilmembers.

Verbal Comments: Verbal Comments will be received on any item on the agenda at the time the agenda item is heard.  Comments are limited to three minutes per speaker per listed agenda item, unless the time allotted is decreased in order to accommodate the number of speakers.  The City Council will receive public comments for items not on the agenda during the General Public Comment time.  Action cannot be taken on any item that is not on the agenda but may be referred to staff or scheduled on a future agenda.

Speaking
When it is your turn to speak, the Chair/Mayor will call your name.  When your name is called, approach the podium and begin your comments by stating your name for the record.  A timer will let you know when your speaking time is up, and then we’ll move on to the next speaker.

In compliance with the Americans with Disabilities Act, if you need special assistance to participate in this meeting, please contact the City Clerk at (805) 388­5397.  Notification 48 hours prior to the meeting will enable the City to make reasonable arrangements to ensure accessibility to this meeting.

Camarillo Council Agendas – November 12, 2025

CITY OF CAMARILLO
REGULAR MEETING AGENDA
WEDNESDAY, NOVEMBER 12, 2025
CAMARILLO CITY HALL – COUNCIL CHAMBERS
601 CARMEN DRIVE, CAMARILLO, CALIFORNIA
CAMARILLO CITY COUNCIL
CAMARILLO SANITARY DISTRICT
CAMARILLO LIBRARY BOARD
SUCCESSOR AGENCY
3:45 P.M. CLOSED SESSION | 5:00 P.M. REGULAR SESSION & PUBLIC COMMENTS The City Council meets regularly on the second and fourth Wednesday of the month at 5:00 p.m. in the Council Chambers located at 601 Carmen Drive. Members of the City Council (City) also sit as the Camarillo Sanitary District (CSD), Camarillo Library Board (CLB), and Successor Agency (SA). When these boards are scheduled to meet, it will be indicated in the agenda heading. Agendas, minutes, and recordings of meetings can be found at www.cityofcamarillo.org/meetinginfo.   The Meetings are livestreamed on the City’s YouTube Channel and can be watched live at: www.youtube.com/user/thecityofcamarillo/live.  Regular meetings will be broadcast on Local Government Channels, Spectrum Channel 10 and Frontier Channel 29.
3:45 P.M. ­ CALL TO ORDER ­ CLOSED SESSION
ROLL CALL
The Roll Call applies to all bodies that are meeting in closed session as indicated in the matters listed below.

CLOSED SESSION
A. CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – EXISTING LITIGATION
Pursuant to Government Code Section 54956.9 (d)(1)

1. Name of Case: Roy Allan Slurry Seal Inc. v. City of Camarillo, Ventura County Superior Court Case No. 2024CUBC021386 (City)

2. Name of case: OPV Coalition, et. al. vs. Fox Canyon Groundwater Management Agency Ventura County Superior Court Case No. 56202100555357CUPTVTA  (City) B. CONFERENCE WITH REAL PROPERTY NEGOTIATOR
Pursuant to Government Code Section 54956.8
Property: 200 Flynn Road, Camarillo
City Negotiator: City Manager; Negotiating Party: Semtech Under negotiation: Instructions on Property Price and Terms 5:00 P.M. ­ CALL TO ORDER ­ OPEN SESSION
ROLL CALL
The Roll Call applies to all bodies that are meeting as indicated in the agenda heading.

FLAG SALUTE
APPROVAL OF AGENDA

PRESENTATIONS
C. 50th Anniversary of AYSO
GENERAL PUBLIC COMMENTS
This is the time and place for the public to address the City Council, Camarillo Sanitary District, Camarillo Library Board, and Successor Agency, if those bodies are conducting a meeting as indicated on the agenda heading, on any item not listed on the agenda. State law prohibits the council from addressing any issue not on the Agenda. Testimony may be received and referred to staff or scheduled for a future meeting. Comments are limited to three minutes for each speaker.

COUNCIL, STAFF, AND INTERGOVERNMENTAL REPORTS
Includes informational which do not require action, such as verbal reports by City Council on council committee and events; and informational reports by staff and intergovernmental agencies.

D. Introduction of John Demers ­ New Executive Officer, Fox Canyon Groundwater Management Agency
E. Library Activity Updates – Receive and File (CLB)
CONSENT CALENDAR
The following Consent Calendar items are expected to be routine and non­controversial.  They will be acted upon without discussion, unless removed by a Council Member for discussion. Members of the City Council also sit as the Camarillo Sanitary District, Camarillo Library Board, and Successor Agency boards if those bodies are conducting a meeting as indicated on the agenda heading.  The motion to approve the Consent Calendar items applies to all bodies.

F. Meeting Minutes (City, CSD, CLB, SA)
Recommendation : Approve minutes of the special meeting of October 7, 2025, Successor Agency, the regular meeting of October 22, 2025, Camarillo City Council, Sanitary District, and Library Board, and the special meetings of October 28, 2025, Camarillo City Council and Sanitary District.

G. Disbursements (SA, City)
Recommendation : Adopt Resolutions approving disbursements.

H. Ventura County Transportation Commission Interagency First Amendment to Agreement ­ Senate Bill 125 (City)
Recommendation : Authorize the City Manager to execute the CC Agreement No. 2024­ 194A with Ventura County Transportation Commission for the disbursement and administration of additional grant funds in the amount of $1,838,000 for a total authorized amount of $2,538,000 from the State of California’s Senate Bill 125.

I. Corporation Yard Remodel Phase 1 CY­5163 – Award of Contract (City) Recommendation :

1.  Find the Corporation Yard Remodel Phase 1 Project exempt from review under the California Environmental Quality Act (CEQA) pursuant to CEQA Guideline 150301 of the CEQA Guidelines; and

2.  Reject the bid submitted by RAMSA Construction as non­responsive; and

3.  Authorize the City Manager to execute Public Works Contract No. 2025­214 with The Nazerian Group in the amount of $2,988,123 and approve contract change orders for contingencies in the amount of $298,812.30 for a total authorized expenditure of $3,286,935.30.

J. Wastewater System Generator Replacement at Pump Station 3 and Pump Station 5 SS­5120­1 ­ Award Construction Contract (CSD)
Recommendation :

1.  Authorize an appropriation of $552,253 for the construction contract, professional services agreements, and contingencies in the CSD Capital Projects Fund, 873­ 8810­488.92­41 and Project SS­5120 from available Sanitary District Capital Projects Fund Balance; and

2.  Authorize the District Manager to execute Public Works Contract No. 2025­14 with Eco Energy Solutions, Inc. dba High Volt Electric in an amount not to exceed $968,256.30, and authorize a contingency in the amount of $145,500, for a total contract authorization of $1,113,756.30; and

3.  Authorize the District Manager to execute future contract change orders to the contract with Eco Energy Solutions, Inc. dba High Volt Electric for unforeseen additional work up to the authorized contingency amount; and

4.  Authorize the District Manager to execute Professional Services Agreement No. 2025­15 with MNS Engineers, Inc. in an amount not to exceed $243,276.65 for inspection services and material testing, and authorize a contingency in the amount of $36,500, for a total agreement authorization of $279,776.65; and

5.  Authorize the District Manager to execute Professional Services Agreement No. 2023­11D with Kennedy/Jenks Consultants, Inc. in an amount not to exceed $136,265 for design support services during construction, and authorize a contingency in the amount of $20,500, for a total agreement authorization of $559,953.60; and

6.  Authorize the District Manager to execute future amendments to the agreements with MNS Engineers, Inc. and Kennedy/Jenks Consultants, Inc. for unforeseen additional services up to the authorized contingency amounts.

K. Camarillo Workforce Housing Down Payment Assistance Program – Loan Approval (City)
Recommendation :

1.  Find the Camarillo Workforce Housing Down Payment Assistance Program is exempt from the California Environmental Quality Act (“CEQA”) under the State CEQA Guidelines §§ 15061(b)(3); and

2.  Adopt a Resolution authorizing the approval of a $50,000 loan disbursement for property located at 2713 Antonio Drive #108 and authorizing the City Manager to execute all associated documents, including acceptance of the associated deed of trust.

L. Camarillo Workforce Housing Down Payment Assistance Program – Loan Approval (City)
Recommendation :

1.  Find that the Camarillo Workforce Housing Down Payment Assistance Program is exempt from the California Environmental Quality Act (“CEQA”) under the State CEQA Guidelines §§ 15061(b)(3); and

2.  Adopt a Resolution authorizing the approval of a $50,000 loan disbursement for property located at 205 Marker Avenue and authorizing the City Manager to execute all associated documents, including acceptance of the associated deed of trust.

M. Stormwater Program Administration and Inspection Services Agreement Amendment with Charles Abbott Association, Inc. (City)
Recommendation : Authorize the City Manager to execute Agreement No. 2024­112A with Charles Abbott Associates, Inc. in the amount of $330,060 for a total authorized amount of $2,273,047.00.

N. Long­Range Financial Plan – Agreement Amendment with Fieldman, Rolapp and Associates, Inc. – (CSD, City)
Recommendation : Authorize the City Manager/District Manager to execute the first amendment to CC/CSD Agreement 2025­14 with Fieldman, Rolapp & Associates for development of the Long­Range Financial Plan, WIFIA loan support, and debt issuance services for a total not­to­exceed of $501,115 for Fiscal Years 2025/26 and 2026/27, with a contingency of 15 percent.

O. Vertosoft – Workiva Budget Reporting and Data Linking Software (City) Recommendation :

1.  Authorize City Manager to approve quote #: Q­15960, subscription renewal Amendment No. 2022­160A with Vertosoft LLC, a Workiva sales distributor to: a) extend the term for two (2) additional years through September 30, 2027; b) continue with a contractual five percent (5%) annual price increase. The cost for Years 4 and 5 inclusive of the annual increase is $61,500; and

2.  Authorize a 10% contingency of up to $21,900, for any future administrative changes, such as software module additions, training or other similar adjustments; and

3.  Authorize a total contract not­to­exceed (NTE) amount at $240,039.40 for a full five­year term (Years 1–5) and authorize the City Manager to execute any future amendments for administrative changes including but not limited to addition or removal of software modules, or other similar adjustments, provided the total contract does not exceed the new NTE.

P. Ratification of Article 3 Section 903, Article 3 Appendix B, and Article 4 Section 604.11 of the Ventura County Fire Protection District Ordinance No. 34 (City) Recommendation :

1.  Find that the proposed resolution is exempt from the California Environmental Quality Act (CEQA) pursuant to State CEQA Guidelines Section 15061(b)(3); and

2.  Adopt a Resolution ratifying Ventura County Fire Protection District Ordinance No. 34 Article 3 Section 903, Article 3 Appendix B, and Article 4 Section 604.11 pertaining to Building Standards for Applications within the Jurisdictional Boundaries of the City.

PUBLIC HEARINGS ­ CITY COUNCIL
Q. Adoption of the 2025 Revised Building Codes by Reference (City) Recommendation :

1.  Find that the proposed ordinance is exempt from the California Environmental Quality Act (CEQA) pursuant to State CEQA Guidelines Section 15061(b)(3); and

2.  Approve Ordinance No. 2034 adopting the 2025 Revised Building Codes by reference.

DISCUSSION ITEMS ­ CITY COUNCIL
R. Ventura County Transportation Commission ­ Short Range Transit Plan (City) Recommendation : Receive presentation and provide comments to Ventura County Transportation Commission staff.

S. Lewis Road Water Main Relocation ­ Caltrans Utility Agreement No. 2025­186 (City) Recommendation : Authorize the City Manager to execute a Utility Agreement No. 2025­ 186 and any necessary documents and agreement amendments with Caltrans for the relocation of the City’s water main in the Lewis Road project area.

T. Presentation of City of Camarillo Homelessness Strategic Plan (City) Recommendation : Adopt the Camarillo Homelessness Strategic Plan.

U. FY 2024/25 Strategic Plan­Year End Progress Memorandum (City) Recommendation : Receive and file.

CLOSED SESSION REPORT

ADJOURN
*California Environmental Quality Act (CEQA) – Unless otherwise notated with an applicable California Environmental Quality Act (CEQA) statement, agenda items without statements are not subject to CEQA review. **Levine Act –  Applicants and their agents before the City Council are subject to the campaign disclosure provisions detailed in Government Code Section 84308, also known as the Levine Act. No City Council Member [Planning Commissioner] may accept, solicit, or direct a contribution of more than $500 from any party or agent for 12 months after the date a final decision is rendered by the City. This prohibition commences when your application has been filed, or the proceeding is otherwise initiated. A party to a City proceeding—which includes both applicants and agents­­must disclose on the record of during the City Council meeting any contribution of more than $500 made to any Council Member by the applicant or agent, during the preceding 12 months. No party to a City proceeding, or agent, may make a contribution to a Council Member during the proceeding and for 12 months after the date a final decision is rendered by the City. Prior to making a decision on a City proceeding, any Council Member who received a contribution of more than $500 within the preceding 12 months from any party, or agent, to a proceeding must disclose that fact on the record of the City Council meeting, and is disqualified from participating in the proceeding.

However, if any Council Member receives a contribution that otherwise would require disqualification, and returns the contribution within 30 days of knowing about the contribution and the relevant proceeding, the Council Member is permitted to participate in the proceeding. If you believe that these provisions apply to you or a Council Member please inform the City Clerk at the earliest possible opportunity.

PUBLIC PARTICIPATION
Agenda reports and other disclosable public records related to agenda items are available on the City’s website at www.cityofcamarillo.org/meetinginfo, and at City Hall located at 601 Carmen Drive, Camarillo, in the office of the City Clerk during regular business hours, Monday through Friday, 8:00 a.m. to 5:00 p.m.  Meetings are broadcast on Local Government Channels, Spectrum Channel 10 and Frontier Channel 29, and livestreamed on the City’s YouTube Channel at www.youtube.com/user/thecityofcamarillo/live.

Public Comment O ptions
Electronic Comments : To submit electronic public comments please visit www.cityofcamarillo.org/publiccomment or follow the QR Code.

Written Comments: You may submit written comments to the City Clerk, 601 Carmen Drive, Camarillo, California 93010.  If your written comment is received by 3:00 p.m. on the meeting date, the City Clerk will distribute copies of your comments to all Councilmembers prior to the meeting.  Written comments received after 3:00 p.m. will be distributed to the Councilmembers.

Verbal Comments: Verbal Comments will be received on any item on the agenda at the time the agenda item is heard.  Comments are limited to three minutes per speaker per listed agenda item, unless the time allotted is decreased in order to accommodate the number of speakers.  The City Council will receive public comments for items not on the agenda during the General Public Comment time.  Action cannot be taken on any item that is not on the agenda but may be referred to staff or scheduled on a future agenda.

Speaking
When it is your turn to speak, the Chair/Mayor will call your name.  When your name is called, approach the podium and begin your comments by stating your name for the record.  A timer will let you know when your speaking time is up, and then we’ll move on to the next speaker.

In compliance with the Americans with Disabilities Act, if you need special assistance to participate in this meeting, please contact the City Clerk at (805) 388­5397.  Notification 48 hours prior to the meeting will enable the City to make reasonable arrangements to ensure accessibility to this meeting.

Camarillo Council Agendas – November 12, 2025

CITY OF CAMARILLO
REGULAR MEETING AGENDA
WEDNESDAY, NOVEMBER 12, 2025
CAMARILLO CITY HALL – COUNCIL CHAMBERS
601 CARMEN DRIVE, CAMARILLO, CALIFORNIA
CAMARILLO CITY COUNCIL
CAMARILLO SANITARY DISTRICT
CAMARILLO LIBRARY BOARD
SUCCESSOR AGENCY
3:45 P.M. CLOSED SESSION | 5:00 P.M. REGULAR SESSION & PUBLIC COMMENTS The City Council meets regularly on the second and fourth Wednesday of the month at 5:00 p.m. in the Council Chambers located at 601 Carmen Drive. Members of the City Council (City) also sit as the Camarillo Sanitary District (CSD), Camarillo Library Board (CLB), and Successor Agency (SA). When these boards are scheduled to meet, it will be indicated in the agenda heading. Agendas, minutes, and recordings of meetings can be found at www.cityofcamarillo.org/meetinginfo.   The Meetings are livestreamed on the City’s YouTube Channel and can be watched live at: www.youtube.com/user/thecityofcamarillo/live.  Regular meetings will be broadcast on Local Government Channels, Spectrum Channel 10 and Frontier Channel 29.
3:45 P.M. ­ CALL TO ORDER ­ CLOSED SESSION
ROLL CALL
The Roll Call applies to all bodies that are meeting in closed session as indicated in the matters listed below.

CLOSED SESSION
A. CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – EXISTING LITIGATION
Pursuant to Government Code Section 54956.9 (d)(1)

1. Name of Case: Roy Allan Slurry Seal Inc. v. City of Camarillo, Ventura County Superior Court Case No. 2024CUBC021386 (City)

2. Name of case: OPV Coalition, et. al. vs. Fox Canyon Groundwater Management Agency Ventura County Superior Court Case No. 56202100555357CUPTVTA  (City) B. CONFERENCE WITH REAL PROPERTY NEGOTIATOR
Pursuant to Government Code Section 54956.8
Property: 200 Flynn Road, Camarillo
City Negotiator: City Manager; Negotiating Party: Semtech Under negotiation: Instructions on Property Price and Terms 5:00 P.M. ­ CALL TO ORDER ­ OPEN SESSION
ROLL CALL
The Roll Call applies to all bodies that are meeting as indicated in the agenda heading.

FLAG SALUTE
APPROVAL OF AGENDA

PRESENTATIONS
C. 50th Anniversary of AYSO
GENERAL PUBLIC COMMENTS
This is the time and place for the public to address the City Council, Camarillo Sanitary District, Camarillo Library Board, and Successor Agency, if those bodies are conducting a meeting as indicated on the agenda heading, on any item not listed on the agenda. State law prohibits the council from addressing any issue not on the Agenda. Testimony may be received and referred to staff or scheduled for a future meeting. Comments are limited to three minutes for each speaker.

COUNCIL, STAFF, AND INTERGOVERNMENTAL REPORTS
Includes informational which do not require action, such as verbal reports by City Council on council committee and events; and informational reports by staff and intergovernmental agencies.

D. Introduction of John Demers ­ New Executive Officer, Fox Canyon Groundwater Management Agency
E. Library Activity Updates – Receive and File (CLB)
CONSENT CALENDAR
The following Consent Calendar items are expected to be routine and non­controversial.  They will be acted upon without discussion, unless removed by a Council Member for discussion. Members of the City Council also sit as the Camarillo Sanitary District, Camarillo Library Board, and Successor Agency boards if those bodies are conducting a meeting as indicated on the agenda heading.  The motion to approve the Consent Calendar items applies to all bodies.

F. Meeting Minutes (City, CSD, CLB, SA)
Recommendation : Approve minutes of the special meeting of October 7, 2025, Successor Agency, the regular meeting of October 22, 2025, Camarillo City Council, Sanitary District, and Library Board, and the special meetings of October 28, 2025, Camarillo City Council and Sanitary District.

G. Disbursements (SA, City)
Recommendation : Adopt Resolutions approving disbursements.

H. Ventura County Transportation Commission Interagency First Amendment to Agreement ­ Senate Bill 125 (City)
Recommendation : Authorize the City Manager to execute the CC Agreement No. 2024­ 194A with Ventura County Transportation Commission for the disbursement and administration of additional grant funds in the amount of $1,838,000 for a total authorized amount of $2,538,000 from the State of California’s Senate Bill 125.

I. Corporation Yard Remodel Phase 1 CY­5163 – Award of Contract (City) Recommendation :

1.  Find the Corporation Yard Remodel Phase 1 Project exempt from review under the California Environmental Quality Act (CEQA) pursuant to CEQA Guideline 150301 of the CEQA Guidelines; and

2.  Reject the bid submitted by RAMSA Construction as non­responsive; and

3.  Authorize the City Manager to execute Public Works Contract No. 2025­214 with The Nazerian Group in the amount of $2,988,123 and approve contract change orders for contingencies in the amount of $298,812.30 for a total authorized expenditure of $3,286,935.30.

J. Wastewater System Generator Replacement at Pump Station 3 and Pump Station 5 SS­5120­1 ­ Award Construction Contract (CSD)
Recommendation :

1.  Authorize an appropriation of $552,253 for the construction contract, professional services agreements, and contingencies in the CSD Capital Projects Fund, 873­ 8810­488.92­41 and Project SS­5120 from available Sanitary District Capital Projects Fund Balance; and

2.  Authorize the District Manager to execute Public Works Contract No. 2025­14 with Eco Energy Solutions, Inc. dba High Volt Electric in an amount not to exceed $968,256.30, and authorize a contingency in the amount of $145,500, for a total contract authorization of $1,113,756.30; and

3.  Authorize the District Manager to execute future contract change orders to the contract with Eco Energy Solutions, Inc. dba High Volt Electric for unforeseen additional work up to the authorized contingency amount; and

4.  Authorize the District Manager to execute Professional Services Agreement No. 2025­15 with MNS Engineers, Inc. in an amount not to exceed $243,276.65 for inspection services and material testing, and authorize a contingency in the amount of $36,500, for a total agreement authorization of $279,776.65; and

5.  Authorize the District Manager to execute Professional Services Agreement No. 2023­11D with Kennedy/Jenks Consultants, Inc. in an amount not to exceed $136,265 for design support services during construction, and authorize a contingency in the amount of $20,500, for a total agreement authorization of $559,953.60; and

6.  Authorize the District Manager to execute future amendments to the agreements with MNS Engineers, Inc. and Kennedy/Jenks Consultants, Inc. for unforeseen additional services up to the authorized contingency amounts.

K. Camarillo Workforce Housing Down Payment Assistance Program – Loan Approval (City)
Recommendation :

1.  Find the Camarillo Workforce Housing Down Payment Assistance Program is exempt from the California Environmental Quality Act (“CEQA”) under the State CEQA Guidelines §§ 15061(b)(3); and

2.  Adopt a Resolution authorizing the approval of a $50,000 loan disbursement for property located at 2713 Antonio Drive #108 and authorizing the City Manager to execute all associated documents, including acceptance of the associated deed of trust.

L. Camarillo Workforce Housing Down Payment Assistance Program – Loan Approval (City)
Recommendation :

1.  Find that the Camarillo Workforce Housing Down Payment Assistance Program is exempt from the California Environmental Quality Act (“CEQA”) under the State CEQA Guidelines §§ 15061(b)(3); and

2.  Adopt a Resolution authorizing the approval of a $50,000 loan disbursement for property located at 205 Marker Avenue and authorizing the City Manager to execute all associated documents, including acceptance of the associated deed of trust.

M. Stormwater Program Administration and Inspection Services Agreement Amendment with Charles Abbott Association, Inc. (City)
Recommendation : Authorize the City Manager to execute Agreement No. 2024­112A with Charles Abbott Associates, Inc. in the amount of $330,060 for a total authorized amount of $2,273,047.00.

N. Long­Range Financial Plan – Agreement Amendment with Fieldman, Rolapp and Associates, Inc. – (CSD, City)
Recommendation : Authorize the City Manager/District Manager to execute the first amendment to CC/CSD Agreement 2025­14 with Fieldman, Rolapp & Associates for development of the Long­Range Financial Plan, WIFIA loan support, and debt issuance services for a total not­to­exceed of $501,115 for Fiscal Years 2025/26 and 2026/27, with a contingency of 15 percent.

O. Vertosoft – Workiva Budget Reporting and Data Linking Software (City) Recommendation :

1.  Authorize City Manager to approve quote #: Q­15960, subscription renewal Amendment No. 2022­160A with Vertosoft LLC, a Workiva sales distributor to: a) extend the term for two (2) additional years through September 30, 2027; b) continue with a contractual five percent (5%) annual price increase. The cost for Years 4 and 5 inclusive of the annual increase is $61,500; and

2.  Authorize a 10% contingency of up to $21,900, for any future administrative changes, such as software module additions, training or other similar adjustments; and

3.  Authorize a total contract not­to­exceed (NTE) amount at $240,039.40 for a full five­year term (Years 1–5) and authorize the City Manager to execute any future amendments for administrative changes including but not limited to addition or removal of software modules, or other similar adjustments, provided the total contract does not exceed the new NTE.

P. Ratification of Article 3 Section 903, Article 3 Appendix B, and Article 4 Section 604.11 of the Ventura County Fire Protection District Ordinance No. 34 (City) Recommendation :

1.  Find that the proposed resolution is exempt from the California Environmental Quality Act (CEQA) pursuant to State CEQA Guidelines Section 15061(b)(3); and

2.  Adopt a Resolution ratifying Ventura County Fire Protection District Ordinance No. 34 Article 3 Section 903, Article 3 Appendix B, and Article 4 Section 604.11 pertaining to Building Standards for Applications within the Jurisdictional Boundaries of the City.

PUBLIC HEARINGS ­ CITY COUNCIL
Q. Adoption of the 2025 Revised Building Codes by Reference (City) Recommendation :

1.  Find that the proposed ordinance is exempt from the California Environmental Quality Act (CEQA) pursuant to State CEQA Guidelines Section 15061(b)(3); and

2.  Approve Ordinance No. 2034 adopting the 2025 Revised Building Codes by reference.

DISCUSSION ITEMS ­ CITY COUNCIL
R. Ventura County Transportation Commission ­ Short Range Transit Plan (City) Recommendation : Receive presentation and provide comments to Ventura County Transportation Commission staff.

S. Lewis Road Water Main Relocation ­ Caltrans Utility Agreement No. 2025­186 (City) Recommendation : Authorize the City Manager to execute a Utility Agreement No. 2025­ 186 and any necessary documents and agreement amendments with Caltrans for the relocation of the City’s water main in the Lewis Road project area.

T. Presentation of City of Camarillo Homelessness Strategic Plan (City) Recommendation : Adopt the Camarillo Homelessness Strategic Plan.

U. FY 2024/25 Strategic Plan­Year End Progress Memorandum (City) Recommendation : Receive and file.

CLOSED SESSION REPORT

ADJOURN
*California Environmental Quality Act (CEQA) – Unless otherwise notated with an applicable California Environmental Quality Act (CEQA) statement, agenda items without statements are not subject to CEQA review. **Levine Act –  Applicants and their agents before the City Council are subject to the campaign disclosure provisions detailed in Government Code Section 84308, also known as the Levine Act. No City Council Member [Planning Commissioner] may accept, solicit, or direct a contribution of more than $500 from any party or agent for 12 months after the date a final decision is rendered by the City. This prohibition commences when your application has been filed, or the proceeding is otherwise initiated. A party to a City proceeding—which includes both applicants and agents­­must disclose on the record of during the City Council meeting any contribution of more than $500 made to any Council Member by the applicant or agent, during the preceding 12 months. No party to a City proceeding, or agent, may make a contribution to a Council Member during the proceeding and for 12 months after the date a final decision is rendered by the City. Prior to making a decision on a City proceeding, any Council Member who received a contribution of more than $500 within the preceding 12 months from any party, or agent, to a proceeding must disclose that fact on the record of the City Council meeting, and is disqualified from participating in the proceeding.

However, if any Council Member receives a contribution that otherwise would require disqualification, and returns the contribution within 30 days of knowing about the contribution and the relevant proceeding, the Council Member is permitted to participate in the proceeding. If you believe that these provisions apply to you or a Council Member please inform the City Clerk at the earliest possible opportunity.

PUBLIC PARTICIPATION
Agenda reports and other disclosable public records related to agenda items are available on the City’s website at www.cityofcamarillo.org/meetinginfo, and at City Hall located at 601 Carmen Drive, Camarillo, in the office of the City Clerk during regular business hours, Monday through Friday, 8:00 a.m. to 5:00 p.m.  Meetings are broadcast on Local Government Channels, Spectrum Channel 10 and Frontier Channel 29, and livestreamed on the City’s YouTube Channel at www.youtube.com/user/thecityofcamarillo/live.

Public Comment O ptions
Electronic Comments : To submit electronic public comments please visit www.cityofcamarillo.org/publiccomment or follow the QR Code.

Written Comments: You may submit written comments to the City Clerk, 601 Carmen Drive, Camarillo, California 93010.  If your written comment is received by 3:00 p.m. on the meeting date, the City Clerk will distribute copies of your comments to all Councilmembers prior to the meeting.  Written comments received after 3:00 p.m. will be distributed to the Councilmembers.

Verbal Comments: Verbal Comments will be received on any item on the agenda at the time the agenda item is heard.  Comments are limited to three minutes per speaker per listed agenda item, unless the time allotted is decreased in order to accommodate the number of speakers.  The City Council will receive public comments for items not on the agenda during the General Public Comment time.  Action cannot be taken on any item that is not on the agenda but may be referred to staff or scheduled on a future agenda.

Speaking
When it is your turn to speak, the Chair/Mayor will call your name.  When your name is called, approach the podium and begin your comments by stating your name for the record.  A timer will let you know when your speaking time is up, and then we’ll move on to the next speaker.

In compliance with the Americans with Disabilities Act, if you need special assistance to participate in this meeting, please contact the City Clerk at (805) 388­5397.  Notification 48 hours prior to the meeting will enable the City to make reasonable arrangements to ensure accessibility to this meeting.

Camarillo Council Agendas – November 12, 2025