Coronado City Council
June 7, 2022

A G E N D A
CITY OF CORONADO CITY COUNCIL/
THE CITY OF CORONADO ACTING AS THE SUCCESSOR AGENCY TO THE COMMUNITY DEVELOPMENT AGENCY OF THE CITY OF CORONADO
Tuesday, June 07, 2022
Coronado City Hall Council Chamber
1825 Strand Way
Coronado, California 92118
CLOSED SESSION SPECIAL MEETING – 3:00 P.M.

REGULAR MEETING – 4:00 P.M.

In compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in a City meeting or other services offered by this City, please contact the City Clerk’s office, (619) 522­ 7320.  Assisted listening devices are available at this meeting.  Ask the City Clerk if you desire to use this device.  Upon request, the agenda and documents in the agenda packet can be made available in appropriate alternative formats to persons with a disability.  Notification of at least 48 hours prior to the meeting or time when services are needed will assist the City staff in assuring that reasonable arrangements can be made to provide accessibility to the meeting or service.

CALIFORNIA ENVIRONMENTAL QUALITY ACT
The California Environmental Quality Act (“CEQA”) is the state law that requires the City to evaluate and document the potential environmental consequences of discretionary decision.  (See, California Public Resources Code Sections 21000­21189.3; and the “CEQA Guidelines” at California Code of Regulations Title 14, Division 6, Chapter 3, Sections 15000­15387).  For each item that requires a CEQA determination by the City Council, there is a reference to that determination on this agenda, and more information regarding the CEQA analysis is included in the documents that accompany this agenda.  To the extent that City staff determines that particular items are not subject to CEQA, there will be no indication of a CEQA action on this agenda.

CLOSED SESSION SPECIAL MEETING – 3:00 P.M.

1. CALL TO ORDER/ROLL CALL

2. ANNOUNCEMENT OF CLOSED SESSION

3. CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – ANTICIPATED LITIGATION Pursuant to Government Code section 54956.9(d)(2)
a. One (1) potential case.

Facts and circumstances need not be disclosed pursuant to Government Code Section 54956.9(e)(1)
City of Coronado Page 1
CLOSED SESSION SPECIAL MEETING – 3:00 P.M.

1. CALL TO ORDER/ROLL CALL

2. ANNOUNCEMENT OF CLOSED SESSION

3. CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – ANTICIPATED LITIGATION Pursuant to Government Code section 54956.9(d)(2)
a. One (1) potential case.

Facts and circumstances need not be disclosed pursuant to Government Code Section 54956.9(e)(1)

4. CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – EXISTING LITIGATION
Pursuant to Government Code section 54956.9(d)(1)
a. City of Coronado, et al v. San Diego Association of Governments San Diego Superior Court Case No. 37­2020­00033974­CU­MC­CTL

5. CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATORS
Pursuant to Government Code section 54957.6
a. Labor Negotiations
Agency Designated Representative: Tina Friend, City Manager Employee Organization(s): Self­Represented and Executive Management Employees; The American Federation of State, County, and Municipal Employees (AFSCME), Local 127; Coronado Firefighters Association (CFA); and Coronado Police Officers Association (CPOA)

6. CONFERENCE WITH REAL PROPERTY NEGOTIATOR
Pursuant to Government Code section 54956.8
a. Real Property: 1001­1011 3  Street (APN 536­152­1­00) Property: 1001­1011 3rd Street (APN 536­152­1­00)
City Negotiator: Tina Friend, City Manager
Negotiating Parties: Hakes Family Trust
Under Negotiation: Price and Terms of Agreement
b. Real Property: 301 Orange Avenue (APN 536­231­01­00) Property: 301 Orange Avenue (APN 536­231­01­00)
City Negotiator: Tina Friend, City Manager
Negotiating Parties: Hakes Family Trust
Under Negotiation: Price and Terms of Agreement
c. Real Property: 308­330 Orange Avenue (APN 536­222­22­00) Property: 308­330 Orange Avenue (APN 536­222­22­00)
City Negotiator: Tina Friend, City Manager
Negotiating Parties: Hakes Family Trust
Under Negotiation: Price and Terms of Agreement
d. Real Property: 266­276 Orange Avenue (APNs 536­152­11­00 and 536­152­12­ 00)
Property: 266­276 Orange Avenue (APNs 536­152­11­00 and 536­152­12­00) City Negotiator: Tina Friend, City Manager
Negotiating Parties: Hakes Family Trust
Under Negotiation: Price and Terms of Agreement
e. Real Property: 735 F Avenue (APN 537­072­06­00)
rd
City of Coronado Page 2
c. Real Property: 308­330 Orange Avenue (APN 536­222­22­00) Property: 308­330 Orange Avenue (APN 536­222­22­00)
City Negotiator: Tina Friend, City Manager
Negotiating Parties: Hakes Family Trust
Under Negotiation: Price and Terms of Agreement
d. Real Property: 266­276 Orange Avenue (APNs 536­152­11­00 and 536­152­12­ 00)
Property: 266­276 Orange Avenue (APNs 536­152­11­00 and 536­152­12­00) City Negotiator: Tina Friend, City Manager
Negotiating Parties: Hakes Family Trust
Under Negotiation: Price and Terms of Agreement
e. Real Property: 735 F Avenue (APN 537­072­06­00)
Property: 735 F Avenue (APN 537­072­06­00)
City Negotiator: Tina Friend, City Manager
Negotiating Parties: Jon Ryan
Under Negotiation: Price and Terms of Agreement

7. COMMUNICATIONS ­ ORAL:

Each person wishing to speak before the City Council on only matters listed on this agenda shall approach the City Council, give their name, and limit comments to three (3) minutes. Members of the public may also submit written comments on the City’s website, via email or request to provide live public comment via Zoom during the meeting. Requests for live public comment must be made at least 24 hours in advance of the meeting. Please contact the City Clerk at (619) 522­7321 or [email protected] for more information.

8. ADJOURN TO CLOSED SESSION
RECONVENE AND ANNOUNCE ACTION
REGULAR MEETING – 4:00 P.M.

1. CALL TO ORDER / ROLL CALL

2. INVOCATION AND PLEDGE OF ALLEGIANCE

3. MINUTES OF CITY COUNCIL/SUCCESSOR AGENCY:
a. Approval of the Minutes of the Regular Meeting of May 17, 2022

4. CEREMONIAL PRESENTATIONS
a. Proclamation: Nevaeh Henrich Day
b. Presentation: 2022 San Diego County Fair

5. CONSENT CALENDAR:

All items listed under this section are considered to be routine and will be acted upon with one motion.  There will be no separate discussion of these items unless a member of the City Council or the public so requests, in which event, the item will be considered separately in its normal sequence.
a. APPROVAL OF READING BY TITLE AND WAIVER OF READING IN FULL OF ORDINANCES ON THIS AGENDA
Recommendation: Approve the reading by title and waive the reading in full of all Ordinances on the agenda.

City of Coronado Page 3
b. Presentation: 2022 San Diego County Fair

5. CONSENT CALENDAR:

All items listed under this section are considered to be routine and will be acted upon with one motion.  There will be no separate discussion of these items unless a member of the City Council or the public so requests, in which event, the item will be considered separately in its normal sequence.
a. APPROVAL OF READING BY TITLE AND WAIVER OF READING IN FULL OF ORDINANCES ON THIS AGENDA
Recommendation: Approve the reading by title and waive the reading in full of all Ordinances on the agenda.
b. REVIEW AND APPROVE THAT THE WARRANTS, AS CERTIFIED BY THE CITY/AGENCY TREASURER, ARE ALL CORRECT, JUST, AND CONFORM TO THE APPROVED BUDGET FOR FISCAL YEAR 2021­22
Recommendation: Approve the Warrants as certified by the City/Agency Treasurer. c. APPROVE CANCELING THE JULY 5, 2022 AND AUGUST 2, 2022 REGULARLY SCHEDULED CITY COUNCIL MEETINGS
Recommendation: Request the City Council approve canceling the first City Council meetings in July and August 2022 (July 5 and August 2) consistent with past practice.
d. ACCEPT THE FISCAL YEAR (FY) 2021­22 “CROSSING PATHS” PUBLIC ART PROJECT AND DIRECT THE CITY CLERK TO FILE A NOTICE OF

COMPLETION
Recommendation: Accept the Fiscal Year 2021­22 Public Art Project “Crossing Paths” project and direct the City Clerk to file a Notice of Completion. e. AWARD OF A PROFESSIONAL SERVICES AGREEMENT  TO NASLAND ENGINEERING FOR A NOT­TO­EXCEED AMOUNT OF $84,700 FOR THE DESIGN OF THE JOHN D. SPRECKELS CENTER (JDSC) AND LAWN
BOWLING GREEN TURF REPLACEMENT PROJECT
Recommendation: Authorize the City Manager to execute a professional services agreement to Nasland Engineering for a not­to­exceed amount of $84,700 for the design of the JDSC and Lawn Bowling Green Turf Replacement project, and provide related direction as appropriate.
f. AUTHORIZE THE CITY MANAGER TO EXECUTE AN AMENDMENT TO THE GEOGRAPHIC INFORMATION SYSTEMS (GIS) PROFESSIONAL SERVICES AGREEMENT WITH LANGAN ENGINEERING TO EXERCISE THE FIRST RENEWAL OPTION YEAR; PROVIDE AUTHORITY TO THE CITY MANAGER TO EXECUTE FUTURE RENEWAL OPTIONS FOR YEARS FOUR AND FIVE OF THE AGREEMENT; AND APPROVE A CONTRACT SUM UP TO $150,000 PER YEAR
Recommendation: Authorize the City Manager to execute an amendment to the GIS professional services agreement to exercise the first renewal option (year 3); provide authority to the City Manager to execute future renewal options for years four and five of the agreement; and, authorize a not­to­exceed contract sum for $150,000 per year.
g. ADOPTION OF “A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF CORONADO, CALIFORNIA, ADOPTING THE FISCAL YEAR 2022­23 ROAD MAINTENANCE AND REHABILITATION ACCOUNT PROPOSED LIST OF PROJECTS IN ACCORDANCE WITH THE ROAD REPAIR AND
ACCOUNTABILITY ACT OF 2017”
Recommendation: Adopt “A Resolution of the City Council of the City of Coronado, California, Adopting the Fiscal Year 2022­23 Road Maintenance and Rehabilitation Account (RMRA) Proposed List of Projects in Accordance with the Road Repair City of Coronado Page 4
Recommendation: Authorize the City Manager to execute an amendment to the GIS professional services agreement to exercise the first renewal option (year 3); provide authority to the City Manager to execute future renewal options for years four and five of the agreement; and, authorize a not­to­exceed contract sum for $150,000 per year.
g. ADOPTION OF “A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF CORONADO, CALIFORNIA, ADOPTING THE FISCAL YEAR 2022­23 ROAD MAINTENANCE AND REHABILITATION ACCOUNT PROPOSED LIST OF PROJECTS IN ACCORDANCE WITH THE ROAD REPAIR AND
ACCOUNTABILITY ACT OF 2017”
Recommendation: Adopt “A Resolution of the City Council of the City of Coronado, California, Adopting the Fiscal Year 2022­23 Road Maintenance and Rehabilitation Account (RMRA) Proposed List of Projects in Accordance with the Road Repair and Accountability Act of 2017.”
h. CALIFORNIA SENATE BILL 1338, COMMUNITY ASSISTANCE, RECOVERY AND EMPOWERMENT (CARE) COURT PROGRAM
Recommendation:  Adopt a Resolution supporting Senate Bill (SB) 1338, the Community Assistance, Recovery, and Empowerment (CARE) Court Program.

6. COMMUNICATIONS ­ ORAL:

Each person wishing to speak before the City Council on matters not listed on this agenda shall approach the City Council, give their name, and limit comments to three (3) minutes. Members of the public may also submit written comments on the City’s website, via email or request to provide live public comment via Zoom during the meeting. Requests for live public comment must be made at least 24 hours in advance of the meeting. Please contact the City Clerk at (619) 522­7321 or [email protected] for more information.

7. CITY MANAGER/EXECUTIVE DIRECTOR:
a. Update on Council Directed Actions and Citizen Inquiries.  (Informational Item)

8. PUBLIC HEARINGS:
a. PUBLIC HEARING: ADOPTION OF “A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF CORONADO, CALIFORNIA, ADOPTING THE TRANSNET LOCAL STREET IMPROVEMENT PROGRAM OF PROJECTS FOR FISCAL YEARS 2023 THROUGH 2027"
Recommendation: Adopt “A Resolution of the City Council of the City of Coronado, California Adopting the TransNet Local Street Improvement Program of Projects (POP) for Fiscal Years 2023 through 2027”
b. PUBLIC HEARING: REQUEST FOR A ONE­LOT TENTATIVE PARCEL MAP TO ALLOW FOR CONDOMINIUM OWNERSHIP OF THREE RESIDENTIAL UNITS IN THE R­4 (MULTIPLE FAMILY RESIDENTIAL) ZONE FOR PROPERTY ADDRESSED AS 478 ORANGE AVENUE, CORONADO,

CALIFORNIA
Recommendation: Adopt “A Resolution of the City Council of the City of Coronado, California, Approving a One­Lot Tentative Parcel Map for Condominium Ownership of Three Residential Units for the Property Addressed as 478 Orange Avenue, Coronado, California.”
c. PUBLIC HEARING: REQUEST FOR A ONE­LOT TENTATIVE MAP TO ALLOW FOR CONDOMINIUM OWNERSHIP OF TEN RESIDENTIAL UNITS AT 543­555 ORANGE AVENUE
Recommendation: Adopt “A Resolution of the City Council of the City of Coronado, California, Approving a One­Lot Tentative Map for Condominium Ownership of Ten City of Coronado Page 5
TO ALLOW FOR CONDOMINIUM OWNERSHIP OF THREE RESIDENTIAL UNITS IN THE R­4 (MULTIPLE FAMILY RESIDENTIAL) ZONE FOR PROPERTY ADDRESSED AS 478 ORANGE AVENUE, CORONADO,

CALIFORNIA
Recommendation: Adopt “A Resolution of the City Council of the City of Coronado, California, Approving a One­Lot Tentative Parcel Map for Condominium Ownership of Three Residential Units for the Property Addressed as 478 Orange Avenue, Coronado, California.”
c. PUBLIC HEARING: REQUEST FOR A ONE­LOT TENTATIVE MAP TO ALLOW FOR CONDOMINIUM OWNERSHIP OF TEN RESIDENTIAL UNITS AT 543­555 ORANGE AVENUE
Recommendation: Adopt “A Resolution of the City Council of the City of Coronado, California, Approving a One­Lot Tentative Map for Condominium Ownership of Ten Residential Units for the Property Addressed as 543­555 Orange Avenue, Coronado, California.”
d. PUBLIC HEARING: REQUEST FOR A ONE­LOT TENTATIVE PARCEL MAP TO ALLOW FOR CONDOMINIUM OWNERSHIP OF THREE RESIDENTIAL UNITS AT 924 D AVENUE
Recommendation: Adopt “A Resolution of the City Council of the City of Coronado, California, Approving a One­Lot Tentative Parcel Map for Condominium Ownership of Three Residential Units for the Property Addressed as 924 D Avenue, Coronado, California.”
e. PUBLIC HEARING: CONSIDERATION OF A REQUEST FOR A HISTORIC ALTERATION PERMIT, INCLUDING A REQUEST FOR EXCEPTIONS TO ZONING REGULATIONS AT 1025 E AVENUE (HAP 2022­03)
Recommendation: Approve the project with conditions and adopt a Resolution “Approving a Request for a Historic Alteration Permit and a Request for Exceptions to Zoning Standards at 1025 E Avenue.”

9. COMMISSION AND COMMITTEE REPORTS: None.

10. CITY COUNCIL:
a. COUNCIL REPORTS ON INTER­AGENCY COMMITTEE AND BOARD
ASSIGNMENTS. (Questions allowed to clarify but no responses, discussion or action.)
Recommendation: None.
b. ADOPTION OF RESOLUTIONS (1) CALLING AND GIVING NOTICE OF HOLDING A GENERAL MUNICIPAL ELECTION ON NOVEMBER 8, 2022 FOR THE ELECTION OF CERTAIN MUNICIPAL OFFICERS, AND (2) REQUESTING THE SAN DIEGO COUNTY BOARD OF SUPERVISORS TO CONSOLIDATE THE CITY'S GENERAL MUNICIPAL ELECTION WITH THE STATEWIDE GENERAL ELECTION TO BE HELD ON THE SAME DATE
Recommendation: Adopt (1) “A Resolution of the City Council of the City of Coronado, California, Calling and Giving Notice of the Holding of a General Municipal Election to be Held on Tuesday, November 8, 2022, for the Election of Certain Officers as Required by the Provisions of the Laws of the State of California Relating to General Law Cities” and (2) “A Resolution of the City Council of the City of Coronado, California, Requesting the Board of Supervisors of the County of San Diego to Consolidate a General Municipal Election to be Held on November 8, 2022, with the Statewide General Election to be Held on the Same Date Pursuant to Section 10403 of the Elections Code.” It is further recommended that the City Council direct the City Clerk to file copies of the appropriate resolutions with the San Diego County Board of Supervisors and the San Diego County Registrar of Voters.
c. ACCEPT

PRESENTATIONFROMLIBRARYBOARDOFTRUSTEES
City of Coronado Page 6
Recommendation: Adopt (1) “A Resolution of the City Council of the City of Coronado, California, Calling and Giving Notice of the Holding of a General Municipal Election to be Held on Tuesday, November 8, 2022, for the Election of Certain Officers as Required by the Provisions of the Laws of the State of California Relating to General Law Cities” and (2) “A Resolution of the City Council of the City of Coronado, California, Requesting the Board of Supervisors of the County of San Diego to Consolidate a General Municipal Election to be Held on November 8, 2022, with the Statewide General Election to be Held on the Same Date Pursuant to Section 10403 of the Elections Code.” It is further recommended that the City Council direct the City Clerk to file copies of the appropriate resolutions with the San Diego County Board of Supervisors and the San Diego County Registrar of Voters.
c. ACCEPT PRESENTATION FROM LIBRARY BOARD OF TRUSTEES
RECOMMENDING THE ELIMINATION OF LIBRARY OVERDUE FINES AND PROVIDE DIRECTION AS APPROPRIATE
Recommendation: Accept presentation from the Library Board of Trustees recommending the elimination of overdue fines and provide direction as appropriate.
d. APPROVE THE CULTURAL ARTS COMMISSION FISCAL YEAR 2021­22 ANNUAL REPORT AND FISCAL YEAR 2022­23 WORK PLAN
Recommendation: Approve the Cultural Arts Commission Annual Report for Fiscal Year (FY) 2021­22 and Work Plan for FY 2022­23.
e. AUTHORIZE THE CITY MANAGER TO EXECUTE A PROFESSIONAL SERVICES AGREEMENT WITH DTA IN THE AMOUNT OF $63,000 TO PREPARE A DEVELOPMENT IMPACT FEE NEXUS STUDY
Recommendation: Authorize the City Manager to execute a professional services agreement, in a form approved by the City Attorney, with DTA to prepare a development impact fee nexus study.

11. CITY ATTORNEY

12. COMMUNICATIONS ­ WRITTEN: None.

13. ADJOURNMENT
A COPY OF THE AGENDA WITH THE BACKGROUND MATERIAL IS AVAILABLE FOR PUBLIC INSPECTION IN THE OFFICE OF THE CITY CLERK AT CITY HALL, AT THE PUBLIC LIBRARY, OR ON OUR WEBSITE AT www.coronado.ca.us
Writings and documents regarding an agenda item on an open session meeting, received after official posting and distributed to the Council for consideration, will be made available for public viewing at the City Clerk’s Office at City Hall, 1825 Strand Way, during normal business hours.

Materials submitted for consideration should be forwarded to the City Clerk’s Office at [email protected].

City of Coronado Page 7