Coronado City Council
October 4, 2022

CONFIRMED A G E N D A
CITY OF CORONADO CITY COUNCIL/
THE CITY OF CORONADO ACTING AS THE SUCCESSOR AGENCY TO THE COMMUNITY DEVELOPMENT AGENCY OF THE CITY OF CORONADO
Tuesday, October 04, 2022
Coronado City Hall Council Chamber
1825 Strand Way
Coronado, California 92118
CLOSED SESSION SPECIAL MEETING – 3:00 P.M.

REGULAR MEETING – 4:00 P.M.

CLOSED SESSION SPECIAL MEETING – 3:00 P.M.

1. CALL TO ORDER/ROLL CALL
CALLED TO ORDER AT 3:00 P.M.

2. ANNOUNCEMENT OF CLOSED SESSION

3. CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATORS
Pursuant to Government Code section 54957.6
a. Labor Negotiations
Agency Designated Representative: Tina Friend, City Manager Employee Organization(s): Self­Represented and Executive Management Employees; The American Federation of State, County, and Municipal Employees (AFSCME), Local 127; Coronado Firefighters Association (CFA); and Coronado Police Officers Association (CPOA)

4. COMMUNICATIONS ­ ORAL:

5. ADJOURN TO CLOSED SESSION
ADJOURNED TO CLOSED SESSION AT 3:00 P.M.

RECONVENE AND ANNOUNCE ACTION
NO ACTION REPORTED.

REGULAR MEETING – 4:00 P.M.

1. CALL TO ORDER / ROLL CALL
CALLED TO ORDER AT 4:00 P.M.

City of Coronado Page 1

5. ADJOURN TO CLOSED SESSION
ADJOURNED TO CLOSED SESSION AT 3:00 P.M.

RECONVENE AND ANNOUNCE ACTION
NO ACTION REPORTED.

REGULAR MEETING – 4:00 P.M.

1. CALL TO ORDER / ROLL CALL
CALLED TO ORDER AT 4:00 P.M.

2. INVOCATION AND PLEDGE OF ALLEGIANCE

3. MINUTES OF CITY COUNCIL/SUCCESSOR AGENCY:
a. Approval of the Minutes of the Regular Meeting of September 20, 2022 APPROVED 5/0

4. CEREMONIAL PRESENTATIONS
a. Proclamation: Fire Prevention Week

5. CONSENT CALENDAR:

All items listed under this section are considered to be routine and will be acted upon with one motion.  There will be no separate discussion of these items unless a member of the City Council or the public so requests, in which event, the item will be considered separately in its normal sequence.

CONSENT CALENDAR APPROVED 5/0, TANAKA VOTING NO ON ITEM 5E. a. APPROVAL OF READING BY TITLE AND WAIVER OF READING IN FULL OF ORDINANCES ON THIS AGENDA
Recommendation: Approve the reading by title and waive the reading in full of all Ordinances on the agenda.
b. REVIEW AND APPROVE THAT THE WARRANTS, AS CERTIFIED BY THE CITY/AGENCY TREASURER, ARE ALL CORRECT, JUST, AND CONFORM TO THE APPROVED BUDGET FOR FISCAL YEAR 2022­23
Recommendation: Approve the Warrants as certified by the City/Agency Treasurer. c. QUARTERLY CITY PROJECTS PROGRESS REPORT
Recommendation: Receive report and provide direction, as needed. d. ACCEPT THE FISCAL YEAR 2021­22 PUBLIC ART PROJECT, "THE KNOT,” AND DIRECT THE CITY CLERK TO FILE A NOTICE OF COMPLETION Recommendation: Accept the Fiscal Year 2021­22 Public Art Project “The Knot” project and direct the City Clerk to file a Notice of Completion. e. REQUEST FOR APPROPRIATION OF FUNDS FOR THE ADELLA AND YNEZ, AND SILVER STRAND UNDERGROUNDING PROJECTS
Recommendation: Appropriate $100,000 from Fund 160­CDA Loan Fund for the Adella and Ynez Undergrounding project for the preparation of additional plans and documents, and related requirements necessary to bid the project for construction.  Appropriate $200,000 from Fund 160­CDA Loan Fund for the Silver Strand Undergrounding project for the preparation of additional plans and documents, environmental analysis, permitting/easement/ownership research and document preparation, and any other requirements needed in order to have a designfinalizedprojecteligibleforpotentialgrantfundingopportunities.

City of Coronado Page 2
AND DIRECT THE CITY CLERK TO FILE A NOTICE OF COMPLETION Recommendation: Accept the Fiscal Year 2021­22 Public Art Project “The Knot” project and direct the City Clerk to file a Notice of Completion. e. REQUEST FOR APPROPRIATION OF FUNDS FOR THE ADELLA AND YNEZ, AND SILVER STRAND UNDERGROUNDING PROJECTS
Recommendation: Appropriate $100,000 from Fund 160­CDA Loan Fund for the Adella and Ynez Undergrounding project for the preparation of additional plans and documents, and related requirements necessary to bid the project for construction.  Appropriate $200,000 from Fund 160­CDA Loan Fund for the Silver Strand Undergrounding project for the preparation of additional plans and documents, environmental analysis, permitting/easement/ownership research and document preparation, and any other requirements needed in order to have a design finalized project eligible for potential grant funding opportunities. f. ADOPTION OF “A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF CORONADO, CALIFORNIA, AUTHORIZING THE RECEIPT AND
APPROPRIATION OF FISCAL YEAR 2022­23 RIDE TO LIVE MOTORCYCLE EDUCATION GRANT FUNDS FROM THE CALIFORNIA OFFICE OF TRAFFIC SAFETY (OTS) IN THE AMOUNT OF $65,000;” AND AUTHORIZE THE CITY MANAGER TO ENTER INTO AN AGREEMENT WITH SAN DIEGO STATE UNIVERSITY AND NATIONAL CITY FOR ASSISTANCE WITH RIDE TO LIVE EVENTS, REIMBURSABLE THROUGH OTS GRANT FUNDING
Recommendation: Adopt “A Resolution of the City Council of the City of Coronado, California, Authorizing the Receipt and Appropriation of the Fiscal Year 2022­23 Ride to Live Motorcycle Education Grant Funds from the California Office of Traffic Safety (OTS) in the amount of $65,000;” and authorize the City Manager to enter into an agreement with San Diego State University (SDSU) and National City for assistance with Ride to Live events,  reimbursable through OTS grant funding. g. ADOPTION OF “A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF CORONADO, CALIFORNIA, AUTHORIZING THE CITY MANAGER TO
EXECUTE A SUCCESSOR MEMORANDUM OF UNDERSTANDING
BETWEEN THE CITY OF CORONADO AND THE CORONADO POLICE
OFFICERS’ ASSOCIATION FOR FISCAL YEARS 2022­23 THROUGH 2024­25 AND APPROVING CORRESPONDING CHANGES TO THE PERSONNEL
AUTHORIZATION AND COMPENSATION PLAN”
Recommendation: Adopt “A Resolution of the City Council of the City of Coronado, California, Authorizing the City Manager to Execute a Successor Memorandum of Understanding Between the City of Coronado and the Coronado Police Officers’ Association for Fiscal Years 2022­23 through 2024­25 and Approving Corresponding Changes to the Personnel Authorization and Compensation Plan.”

6. COMMUNICATIONS ­ ORAL:

7. CITY MANAGER/EXECUTIVE DIRECTOR:
a. Update on Council Directed Actions and Citizen Inquiries.  (Informational Item)

8. PUBLIC HEARINGS:
a. PUBLIC HEARING: REQUEST FOR A TWO­LOT TENTATIVE PARCEL MAP AT 910 ALAMEDA BOULEVARD
Recommendation: Adopt “A Resolution of the City Council of the City of Coronado, California, Approving a Two­Lot Residential Tentative Parcel Map for the Property Addressed as 910 Alameda Boulevard, Coronado, California.” APPROVED 5/0
City of Coronado Page 3
a. Update on Council Directed Actions and Citizen Inquiries.  (Informational Item)

8. PUBLIC HEARINGS:
a. PUBLIC HEARING: REQUEST FOR A TWO­LOT TENTATIVE PARCEL MAP AT 910 ALAMEDA BOULEVARD
Recommendation: Adopt “A Resolution of the City Council of the City of Coronado, California, Approving a Two­Lot Residential Tentative Parcel Map for the Property Addressed as 910 Alameda Boulevard, Coronado, California.” APPROVED 5/0
b. PUBLIC HEARING: CONSIDERATION OF APPLICATIONS FOR HISTORIC RESOURCE PRESERVATION (MILLS ACT) AGREEMENTS FOR TEN (10) PREVIOUSLY DESIGNATED HISTORIC PROPERTIES
Recommendation: Approve Mills Act Agreements for 1156 Isabella Avenue, 749 C Avenue, 520 J Avenue, 563 Alameda Boulevard, 575 A Avenue, 620 1st Street, 855 Alameda Boulevard, and 500 J Avenue, with List of Improvements and Exclusions as recommended in Attachment 1; and deny Mills Act Agreements for 763 C Avenue and 654 J Avenue.

MOTION TO APPROVE MILLS ACT AGREEMENTS FOR 1156 ISABELLA AVENUE, 749 C AVENUE, 520 J AVENUE, 563 ALAMEDA BOULEVARD, 575 A AVENUE, 620 FIRST STREET, 855 ALAMEDA BOULEVARD, AND 500 J AVENUE WITH A LIST OF IMPROVEMENTS AND EXCLUSIONS.

APPROVED 5/0
MOTION TO APPROVE MILLS ACT AGREEMENT FOR 763 C AVENUE, WITH THE RECOMMENDED IMPROVEMENTS AND EXCLUSIONS.

MOTION FAILED 2/3, HEINZE, SANDKE, AND TANAKA VOTING NO MOTION TO DENY MILLS ACT AGREEMENT FOR 763 C AVENUE.

APPROVED 3/2, DONOVAN AND BAILEY VOTING NO
MOTION TO APPROVE MILLS ACT AGREEMENT FOR 654 J AVENUE, WITH THE EXCLUSION OF THE SECOND­STORY ADDITION.

MOTION FAILED 2/2/1, HEINZE AND TANAKA VOTING NO, SANDKE

RECUSED
MOTION TO DENY MILLS ACT AGREEMENT TO 654 J AVENUE.

MOTION FAILED 2/2/1, DONOVAN AND BAILEY VOTING NO, SANDKE

RECUSED

9. COMMISSION AND COMMITTEE REPORTS: None.

10. CITY COUNCIL:
a. COUNCIL REPORTS ON INTER­AGENCY COMMITTEE AND BOARD
ASSIGNMENTS. (Questions allowed to clarify but no responses, discussion or action.)
Recommendation: None.
b. CONSIDERATION OF APPOINTMENT OF ONE NEW MEMBER TO SERVE THE REMAINDER OF A TERM ON THE CULTURAL ARTS COMMISSION Recommendation: Consider for appointment Roberta Korte to serve the remainder of a term to expire December 31, 2025 on the Cultural Arts Commission.

APPROVED 5/0 ON CONSENT CALENDAR
c. DEVELOPMENT IMPACT FEE PRESENTATION
Recommendation: Receive the presentation and provide direction on the scope of the Development Impact Fee Nexus Study.

MOTION TO RECEIVE THE PRESENTATION AND PROVIDE DIRECTION ON

THESCOPEOFTHEDEVELOPMENTIMPACTFEENEXUSSTUDY
City of Coronado Page 4
Recommendation: None.
b. CONSIDERATION OF APPOINTMENT OF ONE NEW MEMBER TO SERVE THE REMAINDER OF A TERM ON THE CULTURAL ARTS COMMISSION Recommendation: Consider for appointment Roberta Korte to serve the remainder of a term to expire December 31, 2025 on the Cultural Arts Commission.

APPROVED 5/0 ON CONSENT CALENDAR
c. DEVELOPMENT IMPACT FEE PRESENTATION
Recommendation: Receive the presentation and provide direction on the scope of the Development Impact Fee Nexus Study.

MOTION TO RECEIVE THE PRESENTATION AND PROVIDE DIRECTION ON THE SCOPE OF THE DEVELOPMENT IMPACT FEE NEXUS STUDY.

APPROVED 3/2, TANAKA AND BAILEY VOTING NO
d. CAYS PARK MASTER PLAN CONSULTANT SERVICES REQUEST FOR PROPOSAL AND CONSIDERATION OF PROGRAMMATIC ALTERNATIVES FOR CAYS PARK USE
Recommendation:  Authorization to release the Request for Proposal (RFP) for Coronado Cays Park Master Plan Consultant Services.

Discuss and provide direction on possible programmatic alternatives that could be instituted in the short to mid­term to achieve the City Council­directed Master Plan options of: 1) maintaining 100% of the current active space; 2) maintaining 75% of current active space and 25% more passive space; and 3) maintaining 50% of current active space and 50% more passive space.

MOTION TO ACTIVATE PROGRAMMATIC ALTERNATIVE OPTION 1.

APPROVED 5/0
MOTION TO ACTIVATE PROGRAMMATIC ALTERNATIVE OPTION 2.

MOTION FAILED 2/3, HEINZE, TANAKA, AND BAILEY VOTING NO MOTION TO AUTHORIZE THE REQUEST FOR PROPOSAL FOR CORONADO CAYS PARK MASTER PLAN CONSULTANT SERVICES.

APPROVED 5/0
MOTION TO ACCEPT LANGUAGE IN THE REQUEST FOR PROPOSAL
DESIGNATING DESIGN PROPOSALS UTILIZING 50%, 75%, AND 100% OF FIELD SPACE.

APPROVED 3/2, SANDKE AND BAILEY VOTING NO

11. CITY ATTORNEY

12. COMMUNICATIONS ­ WRITTEN: None.

13. ADJOURNMENT
ADJOURNED AT 7:23 P.M.

City of Coronado Page 5