Coronado City Council
February 20, 2024

A G E N D A
CITY OF CORONADO CITY COUNCIL/
THE CITY OF CORONADO ACTING AS THE SUCCESSOR AGENCY TO THE COMMUNITY DEVELOPMENT AGENCY OF THE CITY OF CORONADO
Tuesday, February 20, 2024
Coronado City Hall Council Chamber
1825 Strand Way
Coronado, California 92118
CLOSED SESSION SPECIAL MEETING – 3:00 P.M.

REGULAR MEETING – 4:00 P.M.

In compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in a City meeting or other services offered by this City, please contact the City Clerk’s office, (619) 522­ 7320.  Assisted listening devices are available at this meeting.  Ask the City Clerk if you desire to use this device.  Upon request, the agenda and documents in the agenda packet can be made available in appropriate alternative formats to persons with a disability.  Notification of at least 48 hours prior to the meeting or time when services are needed will assist the City staff in assuring that reasonable arrangements can be made to provide accessibility to the meeting or service.

CALIFORNIA ENVIRONMENTAL QUALITY ACT
The California Environmental Quality Act (“CEQA”) is the state law that requires the City to evaluate and document the potential environmental consequences of discretionary decision.  (See, California Public Resources Code Sections 21000­21189.3; and the “CEQA Guidelines” at California Code of Regulations Title 14, Division 6, Chapter 3, Sections 15000­15387).  For each item that requires a CEQA determination by the City Council, there is a reference to that determination on this agenda, and more information regarding the CEQA analysis is included in the documents that accompany this agenda.  To the extent that City staff determines that particular items are not subject to CEQA, there will be no indication of a CEQA action on this agenda.

CLOSED SESSION SPECIAL MEETING – 3:00 P.M.

1. CALL TO ORDER/ROLL CALL

2. ANNOUNCEMENT OF CLOSED SESSION

3. CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – ANTICIPATED LITIGATION Pursuant to Government Code section 54956.9(d)(2)
a. Two (2) of Potential Case(s)
4COMMUNICATIONS­ORAL:

City of Coronado Page 1
CLOSED SESSION SPECIAL MEETING – 3:00 P.M.

1. CALL TO ORDER/ROLL CALL

2. ANNOUNCEMENT OF CLOSED SESSION

3. CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – ANTICIPATED LITIGATION Pursuant to Government Code section 54956.9(d)(2)
a. Two (2) of Potential Case(s)

4. COMMUNICATIONS ­ ORAL:

Each person wishing to speak before the City Council on only matters listed on this agenda shall approach the City Council, give their name, and limit comments to three (3) minutes. Members of the public may also submit written comments on the City’s website, via email or request to provide live public comment via Zoom during the meeting. Requests for live public comment via Zoom must be made at least 24 hours in advance of the meeting. Please contact the City Clerk at (619) 522­7321 or [email protected] for more information.

5. ADJOURN TO CLOSED SESSION
RECONVENE AND ANNOUNCE ACTION
REGULAR MEETING – 4:00 P.M.

1. CALL TO ORDER / ROLL CALL

2. INVOCATION AND PLEDGE OF ALLEGIANCE

3. MINUTES OF CITY COUNCIL/SUCCESSOR AGENCY:
a. Approval of the Minutes of the Regular Meeting of February 6, 2024

4. CEREMONIAL PRESENTATIONS

5. CONSENT CALENDAR:

All items listed under this section are considered to be routine and will be acted upon with one motion.  There will be no separate discussion of these items unless a member of the City Council or the public so requests, in which event, the item will be considered separately in its normal sequence.
a. APPROVAL OF READING BY TITLE AND WAIVER OF READING IN FULL OF ORDINANCES ON THIS AGENDA
Recommendation: Approve the reading by title and waive the reading in full of all Ordinances on the agenda.
b. REVIEW AND APPROVE THAT THE WARRANTS, AS CERTIFIED BY THE CITY/AGENCY TREASURER, ARE ALL CORRECT, JUST, AND CONFORM TO THE APPROVED BUDGET FOR FISCAL YEAR 2023­24
Recommendation: Approve the Warrants as certified by the City/Agency Treasurer. c. AUTHORIZE THE CITY MANAGER TO AWARD A PROFESSIONAL SERVICES AGREEMENT TO WOOD RODGERS, INC. IN AN AMOUNT NOT TO EXCEED $980,141 FOR PRELIMINARY ENGINEERING FOR THE GATEWAY PROJECT RecommendationAthorietheCitManagertoaardaprofessionalserices City of Coronado Page 2
(pg. 6)
ORDINANCES ON THIS AGENDA
Recommendation: Approve the reading by title and waive the reading in full of all Ordinances on the agenda.
b. REVIEW AND APPROVE THAT THE WARRANTS, AS CERTIFIED BY THE CITY/AGENCY TREASURER, ARE ALL CORRECT, JUST, AND CONFORM TO THE APPROVED BUDGET FOR FISCAL YEAR 2023­24
Recommendation: Approve the Warrants as certified by the City/Agency Treasurer. c. AUTHORIZE THE CITY MANAGER TO AWARD A PROFESSIONAL SERVICES AGREEMENT TO WOOD RODGERS, INC. IN AN AMOUNT NOT TO EXCEED $980,141 FOR PRELIMINARY ENGINEERING FOR THE GATEWAY PROJECT Recommendation: Authorize the City Manager to award a professional services agreement to Wood Rodgers, Inc., in an amount not to exceed $980,141, for preliminary engineering for the Gateway Project.
d. ADOPTION OF "A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF CORONADO, CALIFORNIA, AUTHORIZING THE DESTRUCTION OF
CERTAIN DEPARTMENTAL RECORDS PURSUANT TO CALIFORNIA
GOVERNMENT CODE SECTION 34090 AND IN ACCORDANCE WITH THE CITY'S 2009 ADOPTED RECORDS RETENTION SCHEDULE"
Recommendation: Adopt "A Resolution of the City Council of the City of Coronado, California, Authorizing the Destruction of Certain Departmental Records Pursuant to California Government Code Section 34090 and in Accordance with the City's 2009 Adopted Records Retention Schedule".
e. AUTHORIZE THE CITY MANAGER TO EXECUTE A PROFESSIONAL SERVICES AGREEMENT AND ISSUE/AMEND TASK ORDERS WITH MIKHAIL OGAWA ENGINEERING INC. FOR AN INTIAL THREE YEAR TERM FOR ASNEEDED STORM WATER AND WASTEWATER ENGINEERING SERVICES, TASK ORDERS TOTALING $1,231,313 FOR STORM WATER AND
WASTEWATER PROGRAM SUPPORT SERVICES
Recommendation: Authorize the City Manager to execute a professional services agreement and issue/amend task orders with Mikhail Ogawa Engineering, Inc. (MOE) for an initial three year term, task orders for storm water and wastewater management support services for the remainder of Fiscal Year (FY) 23/24 and FY 24/25 totaling $1,231,313 and authorize the City Manager to execute future renewal options and issue/amend task orders for years four and five. f. AUTHORIZE THE CITY MANAGER TO EXECUTE A SECOND AMENDMENT TO THE GOLF PROFESSIONAL AGREEMENT WITH BRIAN SMOCK GOLF FOR THE GOLF CONCESSION AT THE CORONADO MUNICIPAL GOLF
COURSE MODIFYING THE DIVISION OF REVENUE
Recommendation: Authorize the City Manager to execute a Second Amendment to the Golf Professional Agreement with Brian Smock Golf for the golf concession at the Coronado Municipal Golf Course modifying the division of revenue. g. AUTHORIZE THE CITY MANAGER TO EXECUTE A CONTRACT TO
CENTRALSQUARE TECHNOLOGIES, LLC, FOR LICENSING, SUPPORT, AND MAINTENANCE OF THE CITY'S FINANCE PLUS AND TRAKIT
ENTERPRISE SYSTEMS FOR AN INITIAL CONTRACT THROUGH JUNE 30, 2025 WITH OPTIONS TO RENEW FOR FOUR (4) ADDITIONAL ONE (1) YEAR TERMS; PROVIDE AUTHORITY TO THE CITY MANAGER TO EXERCISE RENEWAL OPTIONS FOR SINGLE YEARS THROUGH JUNE 30, 2029; AND APPROVE A CONTRACT SUM OF UP TO $60,000 PER YEAR
Recommendation: Authorize the City Manager to execute a contract to CentralSquare Technologies, LLC for licensing, support, and maintenance of the City’s Finance Plus and TRAKiT enterprise systems for an initial period through June 30, 2025; provide authority to the City Manager to exercise renewal options for single years through June 30, 2029; and approve a contract sum of up to $60,000 per year.

City of Coronado Page 3
(pg. 16)
(pg. 55)
(pg. 122)
(pg. 146)
(pg. 197)
g. AUTHORIZE THE CITY MANAGER TO EXECUTE A CONTRACT TO
CENTRALSQUARE TECHNOLOGIES, LLC, FOR LICENSING, SUPPORT, AND MAINTENANCE OF THE CITY'S FINANCE PLUS AND TRAKIT
ENTERPRISE SYSTEMS FOR AN INITIAL CONTRACT THROUGH JUNE 30, 2025 WITH OPTIONS TO RENEW FOR FOUR (4) ADDITIONAL ONE (1) YEAR TERMS; PROVIDE AUTHORITY TO THE CITY MANAGER TO EXERCISE RENEWAL OPTIONS FOR SINGLE YEARS THROUGH JUNE 30, 2029; AND APPROVE A CONTRACT SUM OF UP TO $60,000 PER YEAR
Recommendation: Authorize the City Manager to execute a contract to CentralSquare Technologies, LLC for licensing, support, and maintenance of the City’s Finance Plus and TRAKiT enterprise systems for an initial period through June 30, 2025; provide authority to the City Manager to exercise renewal options for single years through June 30, 2029; and approve a contract sum of up to $60,000 per year.
h. ADOPTION OF “A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF CORONADO, CALIFORNIA, AUTHORIZING THE RECEIPT AND
APPROPRIATION OF FISCAL YEAR 2022 HOMELAND SECURITY GRANTURBAN AREA SECURITY INITIATIVE FUNDS IN THE AMOUNT OF $17,500” Recommendation: Adopt “A Resolution of the City Council of the City of Coronado, California, Authorizing the Receipt and Appropriation of Fiscal Year 2022 Homeland Security Grant­Urban Area Security Initiative Funds in the Amount of $17,500” i. WITHDRAWAL OF APPROVAL OF THE LAWN BOWLING GREEN TURF REPLACEMENT PROJECT, INCLUDING ASSOCIATED TREE REMOVALS Recommendation: Formally vacate all of the Project Approvals dated July 18 and August 15, 2023, relating to the Lawn Bowling Green Turf Replacement Project, including associated tree removals.

6. COMMUNICATIONS ­ ORAL:

Each person wishing to speak before the City Council on matters not listed on this agenda shall approach the City Council, give their name, and limit comments to three (3) minutes. Members of the public may also submit written comments on the City’s website, via email or request to provide live public comment via Zoom during the meeting. Requests for live public comment must be made at least 24 hours in advance of the meeting. Please contact the City Clerk at (619) 522­7321 or [email protected] for more information.

7. CITY MANAGER/EXECUTIVE DIRECTOR:
a. Update on Council Directed Actions and Citizen Inquiries.  (Informational Item)

8. PUBLIC HEARINGS: None.

9. COMMISSION AND COMMITTEE REPORTS: None.

10. CITY COUNCIL:
a. COUNCIL REPORTS ON INTER­AGENCY COMMITTEE AND BOARD
ASSIGNMENTS. (Questions allowed to clarify but no responses, discussion or action.)
Recommendation: None.
b. REVIEW OF REGULATIONS REGARDING FIRES ON THE PUBLIC BEACH Recommendation: Consider policy options regarding the City’s regulations of fires on public beaches and provide direction to staff.
c. REPORT ON THE FREE SUMMER SHUTTLE PROGRAM
Recommendation: Consider and receive report on the Free Summer Shuttle and City of Coronado Page 4
(pg. 236)
(pg. 269)
(pg. 276)

10. CITY COUNCIL:
a. COUNCIL REPORTS ON INTER­AGENCY COMMITTEE AND BOARD
ASSIGNMENTS. (Questions allowed to clarify but no responses, discussion or action.)
Recommendation: None.
b. REVIEW OF REGULATIONS REGARDING FIRES ON THE PUBLIC BEACH Recommendation: Consider policy options regarding the City’s regulations of fires on public beaches and provide direction to staff.
c. REPORT ON THE FREE SUMMER SHUTTLE PROGRAM
Recommendation: Consider and receive report on the Free Summer Shuttle and provide direction for the Summer 2024 program.

11. CITY ATTORNEY

12. COMMUNICATIONS ­ WRITTEN:

13. ADJOURNMENT
A COPY OF THE AGENDA WITH THE BACKGROUND MATERIAL IS AVAILABLE FOR PUBLIC INSPECTION IN THE OFFICE OF THE CITY CLERK AT CITY HALL, AT THE PUBLIC LIBRARY, OR ON OUR WEBSITE AT www.coronado.ca.us
Writings and documents regarding an agenda item on an open session meeting, received after official posting and distributed to the Council for consideration, will be made available for public viewing at the City Clerk’s Office at City Hall, 1825 Strand Way, during normal business hours.

Materials submitted for consideration should be forwarded to the City Clerk’s Office at [email protected].

City of Coronado Page 5
(pg. 278)
(pg. 284)