Applicant Supporting Documents — East Palo Alto City Council, February 15, 2022

Attachment 4:

Applicant’s Supporting
Documents
Applicant Resubmittal
Cover Letter
5 Newell Court | East Palo Alto, California 94303
www.nodisplacement.com
Kelly Beggs
Contract Principal Planner
City of East Palo Alto
1960 Tate St.

East Palo Alto, CA 94303
[email protected]
January 7, 2022
RE: Euclid Improvements
Relocation Plan and Response to City Council Comments
Dear Kelly,
Thank you for your letter summarizing the City Council and staff comments on the Woodland Park Euclid Improvements Relocation Plan. This letter summarizes our response to the substantive comments and recommendations. We are also enclosing a complete Relocation Plan for consideration.

The following table summarizes the City Council’s recommendations and what Autotemp has changed in the Relocation Plan in response to the recommendation.

City Council
Recommendation
Woodland Park’s Response

1. Resubmit a complete
relocation plan.

Autotemp has prepared a Relocation Plan that builds upon the initial Relocation Commitments and provides a more
robust explanation and greater detail about the relocation process. This Relocation Plan is attached.

2. Unit size. Clarify that units
will be comparable in size
both in terms of number of
bedrooms and in square
footage. Description of units
should include details
regarding parking and
storage spaces in Right-ofReturn Units and Relocation
Units
Within the Relocation Plan, we have created Updated
Relocation Commitments that respond to the City Council’s recommendations. These specify that the units will be
comparable in size both in terms of number of bedrooms and in square footage. Comparable square footage means within +/-10% of the existing square footage. The Updated
Relocation Commitments further explain that the
replacement apartments and right-of-return apartments
(assuming the project is approved as it has been proposed) will contain the same number of parking spaces and any
January 7, 2022
nodisplacement.com
City Council
Recommendation
Woodland Park’s Response
other housing services (like storage) that are specified in the existing lease. If there are other housing services that are not specified in the lease, we commit to make a good faith effort to provide the same housing services with the replacement apartment.

3. Relocation payment. Include
the option of a relocation
payment pursuant to
Westside Area Plan Policy

5.11 and Municipal Code
sections 14.02.140(B), 150(E),
and 14.08.060.

We have added that tenants may choose to receive a
relocation payment and we have provided that this will occur in alignment with the applicable WSAP and Municipal Code requirements. Specifically, when tenants receive the “Tenant Choice and Replacement Apartment Notice,” the tenant will elect how to proceed. They can choose to either a.) reserve replacement housing and a right of return but decline
relocation payments; or b.) choose to move off-site and reserve a right of return but decline relocation payments; or c.) choose to move off-site and receive relocation payments (as defined by the City of East Palo Alto Municipal Code) and decline a right of return.

The Relocation Plan has been developed in response to the City’s General Plan and Municipal Code. These local policies provide clear and generous benefits to tenants.

4. Remove good standing
requirement and continuous
occupancy requirement.

We have removed the good standing and continuous
occupancy requirements. More particularly, we have added a choice for tenants whereby they may elect to move off-site and reserve their right of return into the new building.

5. Ellis Act Notice and
Relocation Payment
Compliance. Demonstrate
how the plan will comply
with the tenant notice and
relocation payment
requirements of Municipal
Code 14.08.

The plan specifies how the notice and relocation payment requirements will be met. It includes draft form notices.

6. Incorporate a comprehensive
disclosure process.

We agree that community engagement, disclosure, and
transparency are very important and we have pursued these goals throughout the relocation planning process. We are providing to the City copies of prior communications that have been sent to Euclid Improvement Area residents. We will continue that work by using the sample notices attached to the relocation plan. The Autotemp staff who would
implement the Relocation Plan are Spanish/English bilingual.

7. Waive past-due charges for
outstanding rent and fees.

Woodland Park understands that some tenants have incurred significant financial hardship due to the COVID-19 pandemic.

January 7, 2022
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City Council
Recommendation
Woodland Park’s Response
Council supported staff’s
recommendation to waive
past due rent and fees for
tenants due to the COVID-19
pandemic. The applicant’s
resubmittal should outline
this additional benefit and
may describe available
state/federal resources and
assistance offered to tenants
to access these funds.

Woodland Park has worked diligently since March of 2020 to protect its tenants from displacement due to COVID-19 and commits to continue this important work.

In March 2020, the State of California implemented the
Emergency Rental Assistance Program, which provides rent relief for tenants, without regard for immigration status. It pays 100% of rent and utilities, including debts that accrued as far back as April 1, 2020. In order to access this resource, and have the state pay back rent to Woodland Park, the
landlord and the tenant must each complete their portion of the “Housing is Key” application.

Woodland Park has completed its portion of the application for every tenant, including Euclid Improvement Area tenants, who owe back rent. Woodland Park has repeatedly notified every tenant that of the rent relief application and informed them (in English and Spanish) that they must complete the tenant portion of the Housing is Key application. Woodland Park has provided contact and application information to every tenant, in English and Spanish, regarding how to submit the tenant portion of the application. Woodland Park staff regularly sit down with affected tenants to assist them with the application and any open “tasks” that have been assigned by the Housing is Key program.

In addition to its own outreach regarding Housing is Key, Woodland Park has worked with other community
stakeholders to communicate with as many tenants as
possible. Woodland Park has provided space for the City of East Palo Alto to host regular “rent relief clinics” where tenants can get assistance completing their portion of the application. We have coordinated outreach efforts with the Rent Stabilization Program, Youth United for Community
Action (“YUCA”), Nuestra Casa, Samaritan House, Community Legal Services of East Palo Alto, and El Comite de Vecinos del Lado Oeste.

As of December 2021, more than 130 tenants throughout
Woodland Park have received rental assistance and many
more applications are pending. Woodland Park will continue to work with its tenants and community partners to help tenants access this important resource.

Given the breadth of the state’s program, we believe that any tenant who is behind in their rent due to COVID-19 will qualify for the state’s rental assistance funds. In addition to January 7, 2022
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City Council
Recommendation
Woodland Park’s Response
the state’s funds, Woodland Park works with and will
continue to work with various other local funds that provide rent relief to tenants.

Woodland Park has collaborated with the City of East Palo Alto, including the Rent Stabilization Program on outreach efforts regarding rent relief. We will continue to do so and are open to additional potential avenues for outreach.

8. Provide Comprehensive
History of Occupancy.

Council and staff requested a
comprehensive history of the
subject property of
occupancy of the 160 units
on site. The occupancy
history should date back to
January 2018.

Woodland Park will review its files to provide as
comprehensive a history as possible. Woodland Park will indicate the current occupancy of units, the occupancy
information for tenants who participated in the OTRM, and information that is available regarding tenants who have moved out. As explained in greater detail below, tenants do not always provide accurate or complete forwarding
information or information about their departure.

9. Make a Good Faith Effort to
Contact Tenants Who Have
Moved Out. The applicant
should outline how they will
make a good faith effort to
contact tenants who have
moved out since the
Relocation Commitments
were circulated in August
2019 and may have been
unaware of relocation
payment benefits. At
minimum, the Applicant
should disclose the
availability of forwarding
addresses or contact
information and propose a
method and time at which
individuals would be
contacted. Communications
should be consistent with the
disclosure process.

Woodland Park agrees to use good faith efforts to contact tenants who have moved out of the Euclid Improvement Area since August 2019. In general, a tenant provides a “Notice to Vacate” when they plan to leave their apartment and end their tenancy. Woodland Park’s Notice to Vacate form
requests the forwarding address for the tenant so that
Woodland Park may contact the tenant in the future,
especially with regard to the security deposit accounting that is required pursuant to state law. Woodland Park’s form also asks the reason for the tenant’s move from the apartment.

Not all tenants complete the Notice to Vacate form
completely or accurately. However, Woodland Park commits to review the Notice to Vacate forms that were received from Euclid Improvement Area tenants and Euclid Improvement
Area tenants who participated in the OTRM prior to
submitting the Notice to Vacate.

Woodland Park will attempt to contact former tenants
through the forwarding address that they provided. If that contact is not successful, Woodland Park agrees to attempt to contact former tenants via any email address or telephone number that the former tenants provided with their rental application, during the tenancy, or in the Notice to Vacate.

Some tenants “skip” out on their leases without completing a Notice to Vacate form. For any such former tenants,
Woodland Park does not have a forwarding address. For such former tenants, Woodland Park agrees to attempt to contact January 7, 2022
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City Council
Recommendation
Woodland Park’s Response
them via any email address or telephone number that the former tenants provided with their rental application or during the tenancy.

Woodland Park will track all attempts to contact the former tenants.

10. Provide existing relocation
agreements and documents
to the City for review.

Woodland Park has provided copies of the leases, vacancy registration forms, and OTRM information to the Rent
Stabilization Program for each Euclid Improvement Area
tenant who has participated in the OTRM.

Woodland Park is including with this correspondence copies of all of the correspondence that has been sent to the Euclid Improvement Area tenants since the first correspondence in December of 2018.

There are no documents called “relocation agreements” with any tenants.

We believe that the updated Relocation Plan is fully compliant with the applicable City policies. We have documented within the plan itself how it complies with the Westside Area Plan, Tenant Protection Ordinance, and applicable portions of the City’s Ellis ordinance.

Thank you for your help throughout this process. We believe that we have met all of the City’s recommendations and we look forward to a productive approval process. As always, please let me know if you have any questions or would like to discuss this material.

Sincerely,
Michael Kramer
Prior Communications
with Tenants
Dear Tenants:

This letter is to announce a new effort that Woodland Park Communities will be carrying out over the next several years to improve the property. Since our efforts will directly involve certain tenants, we wanted to reach out to you directly.

We have taken a closer look at our buildings, many of which are between 50-100 years old, and determined that some buildings will need to be replaced. The Euclid Improvements project will replace several buildings with brand new, modern buildings that will replace all rent stabilized apartments, add new apartments, provide better parking, and add community spaces and amenities. The proposed project covers only a small portion of the Woodland Park neighborhood (less than 10% of all apartments) and will involve the following addresses:
2021 Euclid Ave. 2043 Euclid Ave. 2040 Euclid Ave. 501 O’Connor St. 2025 Euclid Ave. 2012 Euclid Ave. 2042 Euclid Ave. 2001 Manhattan Ave. 2031 Euclid Ave. 2032 Euclid Ave. 2044 Euclid Ave 2033 Manhattan Ave. 2041 Euclid Ave. 2036 Euclid Ave. 2054 Euclid Ave.

First and most importantly, we want to make clear that we are committed to no displacement. Every tenant will always be able to stay at Woodland Park. We will provide tenants with relocation in a Woodland Park apartment in the neighborhood a similar size with the same number of bedrooms. When the project is built, tenants will have the “right of return” to move into a new rent-controlled apartment at the same rent-controlled rent (including only City mandated rent adjustments).

The plan for the Euclid Improvements and the accompanying relocation will take several years to finalize. No changes will be required until then. In other words, until construction begins (estimated in 2021), tenants can continue to live in their apartments if they choose.

We are committed to a community-informed process. Decisions about the future design of the neighborhood and the specifics of a Relocation Plan will involve frequent and diverse opportunities for input and participation. It will be an ongoing conversation; your contributions to it will be deeply valued.

We will soon share this news with the wider Woodland Park and East Palo Alto communities, but we want to meet with you first. Next week we will host two meetings, one for Improvement Area residents on December 17th and one for the broader Woodland Park resident community on December 18th. Please join us at either or both meetings to learn more and to share your initial questions and thoughts:

Monday, December 17 at 6:30 pm-Special Meeting
Willow Oaks School
620 Willow Rd, Menlo Park, 94025
Tuesday, December 18 at 6:30 pm-All Residents
Willow Oaks School
620 Willow Rd, Menlo Park, 94025
The idea of change can bring a mix of emotions, from excitement to anxiety. We want to work with you and other residents to improve the quality of life for residents. We look forward to hearing more from you, answering questions, and addressing your concerns.

If you cannot attend either of these initial meeting and want to share your ideas or learn more, please contact Teresa Morales at [email protected] or 650-690-6199.

Sincerely,
Mike Kramer
Woodland Park Communities
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Estimados/as Residentes:

Esta carta es para anunciarles un nuevo esfuerzo que Woodland Park Communities llevará a cabo durante los próximos años para hacer mejoras a la propiedad. Debido a que estos esfuerzos involucran a algunos inquilinos, queremos dirigirnos a usted directamente.

Hemos estado evaluando nuestros edificios e instalaciones, muchos de los cuales tienen entre 50 y 100 años de antigüedad, y hemos llegado a la conclusión de que algunos edificios necesitarán ser reemplazados. El proyecto “Euclid Improvements” (Mejoramiento Euclid) reemplazará varios de los edificios existentes con edificios nuevos y modernos que reemplazarán todos los apartamentos estabilizados de alquiler, añadirá nuevos apartamentos, proporcionará un mejor estacionamiento y agregará espacios y servicios comunitarios. El proyecto propuesto afecta sólo una pequeña porción del vecindario de Woodland Park (menos del 10% de todos los apartamentos) e involucra a las siguientes direcciones:
2021 Euclid Ave. 2043 Euclid Ave. 2040 Euclid Ave. 501 O’Connor St. 2025 Euclid Ave. 2012 Euclid Ave. 2042 Euclid Ave. 2001 Manhattan Ave. 2031 Euclid Ave. 2032 Euclid Ave. 2044 Euclid Ave 2033 Manhattan Ave. 2041 Euclid Ave. 2036 Euclid Ave. 2054 Euclid Ave.

Primero, y lo más importante, es que queremos dejar claro que tenemos un compromiso con el no desplazamiento.

Todos los inquilinos siempre podrán seguir siendo inquilinos de Woodland Park. Reubicaremos a los inquilinos en un apartamento de Woodland Park en el vecindario de similar tamaño con el mismo número de recámaras. Cuando se haya terminado el proyecto, los inquilinos tendrán el "derecho de regreso" de mudarse a un nuevo apartamento de alquiler controlado con el mismo alquiler controlado (incluyendo sólo los ajustes de alquiler exigidos por la Ciudad).

El plan “Euclid Improvements” y la necesaria reubicación que va a resultar por ello tardará varios años en completarse.

No habrá cambios hasta entonces. En otras palabras, hasta que comience la construcción (estimada para 2021), los inquilinos pueden continuar viviendo en sus apartamentos si así lo desean.

Estamos comprometidos con un proceso en que se mantendrá informada a la comunidad. Las decisiones sobre el futuro diseño del vecindario y los detalles específicos de un Plan de Reubicación significan que habrá oportunidades frecuentes y diversas para aportar ideas y participar. Será una conversación continua y sus contribuciones a este proceso serán muy valiosas.

Pronto compartiremos estas noticias con las comunidades de Woodland Park y East Palo Alto en general, pero queremos reunirnos con ustedes primero. La próxima semana tendremos dos reuniones, una es para los residentes del área de mejoras, y será el 17 de diciembre, y otra para la comunidad de Woodland Park en general, el 18 de diciembre. Por favor, venga a una o ambas reuniones para aprender más y compartir sus preguntas e ideas:

Lunes, 17 de diciembre a 6:30 pm-Reunión Especial
Willow Oaks School
620 Willow Rd, Menlo Park, 94025
Martes, 18 de diciembre a 6:30 pm-Para todos
Willow Oaks School
620 Willow Rd, Menlo Park, 94025
La idea de cambio puede traer una mezcla de emociones, ya sean de alegría o ansiedad. Queremos trabajar con usted y otros residentes para mejorar la calidad de vida de todos los residentes. Esperamos escuchar más de usted, responder a sus preguntas y atender a sus inquietudes.

Si no puede asistir a ninguna de estas reuniones iniciales y desea compartir sus ideas y obtener más información, póngase en contacto con Teresa Morales a: [email protected] o llame al 650-690-6199.

Atentamente,
Mike Kramer
Woodland Park Communities
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Come Participate!
Two meetings will be held.

Please join us for either, or both.

Euclid Improvement Project Area Residents
Euclid Meeting #1
Free!
When?
Where?
Free Dinner
Introduction of the Euclid
Improvements Project
Discussion
Next Steps
Free! Free Dinner
Takeaways from Community Meeting #2
Introduction of the Euclid
Improvements Project
Discussion
Next Steps
Monday, December 17th
From 6:30 - 8:30pm
Willow Oaks School
620 Willow Road
Menlo Park, CA 94025
When?
Where?
Tuesday, December 18th
From 6:30 - 8:30pm
Willow Oaks School
620 Willow Road
Menlo Park, CA 94025
From Woodland Park, walk down Euclid Avenue, turn left on E. O’Keefe and continue to Willow Road.

The school is at the corner of E. O’Keefe and Willow. Easy walk! Questions? Contact Teresa Morales at [email protected] or 650-690-6199 Woodland Park Residents Draft Community Meeting #3
om 6:30 - 8
illow Oaks School
620 Willow R
enlo Park, CA 9
dland P
Co
¡Venga y Particípe!
Dos reuniones planeadas. Favor de asistir a una o las dos.

Residentes del Area de Euclid Mejoramiento
Reunión Euclid #1
¡Grátis!
¿Cuándo?
¿Dónde?
Cena Grátis
Introducción del Proyecto de
Mejoramiento Euclid
Conversación
Pasos a Seguir
¡Grátis! Cena Grátis
Puntos de la Reunión Comunitaria
Anterior #2
Introducción del Proyecto de
Mejoramiento Euclid
Conversación
Pasos a Seguir
Lunes, 17 de Diciembre
De 6:30 - 8:30pm
Willow Oaks School
620 Willow Road
Menlo Park, CA 94025
¿Cuándo?
¿Dónde?
Martes, 18 de Diciembre
De 6:30 - 8:30pm
Willow Oaks School
620 Willow Road
Menlo Park, CA 94025
La escuela está en la esquina de E. O’Keefe y Willow Road. De Woodland Park, diríjase a Euclid Avenue, volteé a izquierda en E. O’Keefe y continúe hasta Willow Road. ¡Corta caminata! ¿Preguntas? Contácte a Teresa Morales a [email protected] o 650-690-6199 Residentes de Woodland Park Dr Reunión Comunitaria #3
rátis
dentes d Draft Reu
e 6:30 - 8:3
illow Oaks School
620 Willow R
enlo Park, CA 9
Who?
Who?
Free Dinner
Learn more about the Euclid Improvements
Hear Answers to Frequently Asked Questions
Help Create Relocation Commitments
Find out the Next Steps of the Community Design Process Free Dinner
Learn more about the Euclid Improvements
Meet the Designers
Begin the Community Design Process
Monday, February 25th
From 6:30 - 8:30pm
Thursday, March 7th
From 6:30 - 8:30pm
Willow Oaks School
620 Willow Road
Menlo Park, CA 94025
Willow Oaks School
620 Willow Road
Menlo Park, CA 94025
M
February 25
February 18
Area Tenants’
Meeting
Euclid
Improvements
Info. Booth
EPA Community
Meeting
March 4
T
February 26
February 19
March 5
W
February 27
February 20
March 6
Th
February 28
February 21
March 7
F
March 1
February 22
March 8
March 2
February 23
February 24
February 17
March 3 March 9
Su Sa
Improvement Area Tenants’ Meeting #2
East Palo Alto Community Meeting #2
Euclid Improvement Area Tenants
Euclid Improvements Information Booth
The East Palo Alto Community
Join Mike and Teresa at a Euclid Improvements Information Booth to answer any of your outstanding questions and review project details. The booth will be set up in front of the Business Office at 2043 Euclid Avenue on February 23rd from 1:00pm to 3:00pm.

Mark Your Calendar
When?
When?
What?
What?
Where?
Where?
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Draft Questions
ion Commitments
of the Community Design Pro
Monday,
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Reunión de Inquilinos del Área de Mejoras #2
Reunión Comunitaria de East Palo Alto #2
¿Quien?
¿Quien?
Cena Gratis
Infórmese acerca de Las Mejoras de Euclid
Escuche respuestas a preguntas frecuentes
Ayude a crear los planes de re-ubicación
Infórmese de los próximos pasos en el proceso de diseño comunitario Cena Gratis
Infórmese acerca de las Mejoras de Euclid
Conozca a los diseñadores
Comience el proceso de diseño comunitario
Lunes, 25 de Febrero
6:30-8:30pm
Jueves, 7 de Marzo
6:30-8:30pm
Inquilinos del Área de Mejoras Euclid
Caseta de Información de las Mejoras de Euclid
Comunidad de East palo Alto
Willow Oaks School
620 Willow Road
Menlo Park, CA 94025
Willow Oaks School
620 Willow Road
Menlo Park, CA 94025
L
Febrero 25
Febrero 18
Reunión de
Inquilinos del Área
Caseta de
Información de las
Mejoras de Euclid
Reunión
Comunitaria de
EPA
Marzo 4
M
Febrero 26
Febrero 19
Marzo 5
M
Febrero 27
Febrero 20
Marzo 6
J
Febrero 28
Febrero 21
Marzo 7
V
Marzo 1
Febrero 22
Marzo 8
Marzo 2
Febrero 23
Febrero 24
Febrero 17
Marzo 3 Marzo 9
D S
Venga y hable con Mike y Teresa en la Caseta de Información de Mejoras de Euclid para respuestas a sus preguntas y revise los detalles del proyecto. La Caseta estará localizada en La Oficina de Negocios en el 2043 Euclid Avenue el 23 de febrero de la 1 a las 3 de la tarde.

Marque su Calendario
¿Cuando?
¿Cuando?
¿Qué?
¿Qué?
¿Dónde?
¿Dónde?
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5 Newell Court | East Palo Alto, California 94303
www.woodlandparkcommunities.com

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Dear Improvement Area Tenants,
We recently met with Improvement Area tenants to gather feedback on the Draft Relocation Commitments.

For anyone who was unable to attend the meeting, we are following up by mail with the enclosed information:
x Draft Relocation Commitments
x Draft Relocation Commitments Comment
Sheet
x Euclid Improvements Project Handout
x Frequently Asked Questions & Answers
x Question Card
What are Relocation Commitments? Woodland Park is working with Improvement Area tenants to create written relocation commitments that come from our conversations with you, the City’s Westside Area Plan, and other local laws. A detailed Relocation Plan will go to City Council for approval along with the design of the Euclid Improvements much later in the process. The Relocation Commitments will be the foundation of that plan; they are our written commitments and guarantees to you. They reinforce our commitment to No Displacement.

This packet contains our Draft Relocation Commitments for your review and feedback. The Draft Relocation Commitments are subject to change based on your input. These commitments apply to tenants in the Euclid Improvement Area that will be directly affected by the proposed project. The affected addresses are:
2021 Euclid Ave. 2043 Euclid Ave. 2040 Euclid Ave. 501 O’Connor St. 2025 Euclid Ave. 2012 Euclid Ave. 2042 Euclid Ave. 2001 Manhattan Ave. 2031 Euclid Ave. 2032 Euclid Ave. 2044 Euclid Ave. 2033 Manhattan Ave. 2041 Euclid Ave. 2036 Euclid Ave. 2054 Euclid Ave.

How Can I Provide Feedback? We want your feedback! Please follow the steps below by June 15th so we can consider your input for the final Relocation Commitments. Once we have all feedback, we will host another Improvement Area tenant meeting about the final Relocation Commitments. We will also mail them. 9 Step 1: Review this packet, particularly the FAQs and Draft Relocation Commitments 9 Step 2: Fill out the Draft Relocation Commitments Comment Sheet 9 Step 3: Make a list of questions you have and write them on the Question Card 9 Step 4: Submit your Question Card and Comment Sheet to Teresa Morales at Teresa’s office at 2041 Euclid Ave. You can also contact Teresa with your questions and comments at [email protected] or 650-690-6199.

Sincerely,
Mike Kramer
Woodland Park Communities
Mike Kramer
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Euclid Improvements – Draft Relocation Commitments
May 10, 2019
Eligibility
Woodland Park makes these relocation commitments to you, the tenants within the Euclid Improvement Area, who were tenants as of December 2018 and who continue their Woodland Park tenancy without interruption.

All of the commitments apply on a “per apartment” basis.

General Commitments

1.) Rent level: You will pay the same rent you otherwise would if nothing happened – there will be no rent increases (except as normally mandated by the Rent Board). Each tenant will get an apartment with the same number of bedrooms. Each tenant’s original security deposit amount will remain the same and be transferred to the new apartment. Everyone currently pays for utilities and will continue to pay for utilities. In the event that a tenant’s utility bill increased substantially due to a change in utility metering, Woodland Park would work with the tenant to reduce the tenant’s overall monthly costs to the same level they would have been if nothing happened.

2.) Moving: Woodland Park will pay for and arrange your moves between Woodland Park apartments.

The services of a licensed mover will be provided at no cost to you. The licensed mover will be insured and will use its own boxes to pack and move all of your belongings. We will provide dumpsters in which to discard any furniture or other belongings that you no longer need. You will need to transfer any utilities that are in your name and change your address as necessary.

3.) Communications: We will continue to hold meetings and invite affected tenants. We will continue to communicate information by hand-delivering notifications to each apartment. If possible, we may also communicate with tenants via mail, text message, phone and/or email. You will need to provide us with up-todate contact information if you wish to receive text messages, phone messages, or emails.

Replacement Apartment Commitments. These commitments apply when you are moving out of the apartment in the Euclid Improvement Area to a new Woodland Park apartment.

4.) Timing. You will have the choice of an early move or a late move. We expect that the two processes will be the same, except that if you complete an early move prior to December 31, 2019, we will waive any past-due charges other than rent that are on your ledger as of May 1, 2019. a. Early moves. Early moves will begin in fall 2019.
b. Late moves. Late moves will occur as soon as the City of East Palo Alto approves the Euclid Improvements, which is anticipated to occur in 2020.

5.) Replacement apartments: You will receive a replacement apartment with the same number of bedrooms. The replacement apartments will be in move-in condition. Replacement apartments will be offered on a first-come, first-served basis throughout the Woodland Park neighborhood. Although we can guarantee an apartment with the same number of bedrooms, we cannot guarantee the availability of any particular apartment or location. You will have the same number of parking spaces associated with the replacement apartment as you currently have under your existing lease.

Drafthan
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Page 3 of 5 ends

6.) Replacement apartment selection process:
a. The Management Office hand-delivers a “Replacement Apartment Notice” including a preference letter that you will complete and map of the Woodland Park neighborhood. b. You submit the completed preference letter to the Management Office, signed by all tenants on the lease, by the deadline specified in the Notice.
c. The Management Office provides you with a time and date stamped copy of the submitted letter. d. Preference letters are processed in the order in which they are received. e. You and Management schedule a tour date on a mutually agreeable date, which may include a weekend day.
f. On the tour date, you will be offered two replacement apartment options, one of which will be the recommended apartment. Management will attempt to provide two replacement options in the area of your choice, if available.
g. You have two days after the tour to select the replacement apartment by signing a new lease. If you do not select an apartment, you will be automatically assigned to the recommended apartment.
h. You and Management schedule the move date into the replacement apartment. i. You are prepared for and move on the scheduled date with the services of a licensed mover at no cost to you.

Right of Return Commitments. These commitments apply when you are exercising your right of return to the Euclid Improvement Area. You are not required to exercise your right of return; you can permanently stay in your replacement apartment.

7.) Right of return requirements: Tenants in the Euclid Improvement Area as of December 2018 who have continued their tenancy in a replacement apartment without interruption have a right of return into the Euclid Improvement Area after the Euclid Improvements are constructed. We anticipate that the Euclid Improvements will be complete in 2023. In order to exercise the right of return, you must:
a. Live in the Woodland Park replacement apartment and have fulfilled all of your obligations during the replacement apartment selection and moving process; b. Be in good standing, with no back rent owed, no past-due balances owed, and no open lease violations;
c. Cover any damages (beyond normal wear and tear) to your replacement apartment and replenish your security deposit;
d. Complete the hand-delivered letter of interest and submit it to the Management Office by the deadline specified in the notice. Letters will be processed in the order in which they are received; e. Select one of the offered right of return apartments; apart
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f. Sign a new lease; and
g. Move on the scheduled move day with the services of a licensed mover at no cost to you.

8.) Right of return apartments: Each tenant with a right of return will be offered an apartment with the same number of bedrooms. The apartments will be in move-in condition and they will be offered on a firstcome, first-served basis within the Euclid Improvement Area. Although we can guarantee an apartment with the same number of bedrooms, we cannot guarantee the availability of any particular apartment or location.

You will have the same number of parking spaces associated with the right of return apartment as you currently have under your existing lease.

9.) Right of return apartment choice process:
a. The Management Office hand-delivers a “Right of Return Notice,” which includes a form letter of interest.
b. You submit a completed letter of interest to the Management Office, signed by all tenants on the lease.
c. The Management Office provides you with a time and date stamped copy of the submitted letter. d. Letters of interest are processed in the order in which they are received. e. You and Management schedule a tour date on a mutually agreeable date, which may include a weekend day.
f. On the tour date, you are offered two right of return apartment options. g. You have two days after the tour to select the right of return apartment. You select the right of return apartment by signing a new lease.
h. You and Management schedule the move date into the right of return apartment. i. You are prepared for and move on the scheduled date with the services of a licensed mover at no cost to you.
j. If you do not submit a completed letter of interest to the management office by the deadline, which is expected to be 30 days from the date that a Certificate of Occupancy has been issued for the Euclid Improvements, your right of return will no longer be valid.

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Draft Relocation Commitments Comment Sheet
We want your feedback on the Draft Relocation Commitments. Please answer the following questions by June 15th so we can incorporate your input into the final Relocation Commitments. We will follow up later this Summer with another Improvement Area tenant meeting and mailing to review the final Relocation Commitments.

Once you have filled out the Draft Relocation Commitments Comment Sheet, please submit it to Teresa Morales at Teresa’s office at 2041 Euclid Ave. You can also contact Teresa with your questions and comments at [email protected] or 650-690-6199.

1. General Reflections:
x How do you feel about the commitments expressed?
x What are things you like about them?
x What are things within the Draft Relocation Commitments that you feel need to be improved?

2. Change of Address Concerns:
x One issue that came in the last meeting was concern around change of address for residents and the challenges that may present, particularly for people waiting for paperwork. Do you think this would be a problem? Why? How can we help?Drafts that yo
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5 Newell Court | East Palo Alto, California 94303
www.woodlandparkcommunities.com
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Estimados inquilinos del Área de Mejoras:

Hace poco nos reunimos con los inquilinos del Área de Mejoras para obtener opiniones y comentarios sobre la Versión en Borrador de los Compromisos de Reubicación. Para aquellas personas que no pudieron asistir a la reunión, estamos haciendo un seguimiento por correo con la siguiente información:
x Versión en Borrador de los Compromisos de
Reubicación
x Borrador de Hoja de Comentarios sobre los
Compromisos de Reubicación
x Folleto sobre el Proyecto de Mejoras de Euclid
x Preguntas Frecuentes y Respuestas
x Tarjeta de Preguntas
¿Qué son los Compromisos de Reubicación? Woodland Park está trabajando con los inquilinos del Área de Mejoras para crear compromisos por escrito sobre la reubicación que son el resultado de las conversaciones con ustedes, el Westside Area Plan de la Ciudad, y otras leyes locales. Un Plan de Reubicación detallado será enviado al Concejo de la Ciudad para ser aprobado, además del diseño de las Mejoras de Euclid mucho después en el proceso. Los Compromisos de Reubicación serán la parte fundamental del plan. Son nuestros compromisos por escrito y garantías para ti. Ellos refuerzan nuestro compromiso de que No habrá Desplazamiento.

Este paquete contiene nuestra Versión en Borrador de los Compromisos de Reubicación para que la revises y nos des tus comentarios. La Versión en Borrador de los Compromisos de Reubicación está sujeta a cambios basándose en tus opiniones. Estos compromisos aplican a los inquilinos del Área de Mejoras de Euclid que serán afectados directamente por el proyecto propuesto. Las direcciones afectadas son:
2021 Euclid Ave. 2043 Euclid Ave. 2040 Euclid Ave. 501 O’Connor St. 2025 Euclid Ave. 2012 Euclid Ave. 2042 Euclid Ave. 2001 Manhattan Ave. 2031 Euclid Ave. 2032 Euclid Ave. 2044 Euclid Ave. 2033 Manhattan Ave. 2041 Euclid Ave. 2036 Euclid Ave. 2054 Euclid Ave.
¿Cómo puedo dar mi opinión y comentarios? ¡Queremos tu opinión y comentarios! Por favor, sigue los pasos indicados abajo con fecha límite del 15 de junio para poder considerar tu opinión y comentarios sobre los Compromisos de Reubicación finales. Una vez que tengamos todas las opiniones y comentarios, tendremos otra reunión de inquilinos que viven en el Área de Mejoras para hablar sobre los Compromisos de Reubicación finales.

También los mandaremos por correo.
9 Paso 1: Revisa este paquete, especialmente las Preguntas Frecuentes y la Versión en Borrador de los Compromisos de Reubicación
9 Paso 2: Llena el Borrador de Hoja de Comentarios sobre los Compromisos de Reubicación 9 Paso 3: Haz una lista de preguntas que tienes y escríbelas en las Tarjetas de Preguntas 9 Paso 4: Manda tu Tarjetas de Preguntas y Hoja de Comentarios a Teresa Morales en la oficina de Teresa en 2041 Euclid Ave. También puedes contactar a Teresa con tus preguntas y comentarios por email, a:
[email protected] o llamándola al 650-690-6199.

Atentamente,
Mike Kramer
Woodland Park Communities
Mike Kramer
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Borrador de Compromisos de Reubicación
Mejoras de Euclid (Euclid Improvements)
9 de mayo del 2019
Elegibilidad
Woodland Park asume estos compromisos de reubicación con ustedes, los inquilinos dentro del Área de las Mejoras de Euclid (Euclid Improvement Area), que fueron inquilinos a partir de diciembre del 2018 y que continúan su permanencia en Woodland Park sin interrupción. Todos los compromisos se aplican en base a "por departamento".

Compromisos generales

1.) Nivel de alquiler: Tú pagarás el mismo alquiler que como si no sucediera nada: no habrá aumentos de alquiler (excepto como lo ordene normalmente la Junta de Alquileres). Cada inquilino obtendrá un departamento con el mismo número de habitaciones. El monto del depósito de seguridad original de cada inquilino seguirá siendo el mismo y se transferirá al nuevo departamento. Actualmente, todos pagan por los servicios públicos y continuarán pagando los servicios públicos. En el caso de que la factura de servicios públicos de un inquilino aumentara sustancialmente debido a un cambio en la medición de servicios públicos, Woodland Park trabajaría con el inquilino para reducir los costos mensuales generales del inquilino al mismo nivel en que habría estado si no hubiera pasado nada.

2.) Mudanzas: Woodland Park pagará y organizará sus mudanzas entre los apartamentos de Woodland Park.

Los servicios de una empresa de mudanzas con licencia se brindarán sin costo alguno para ti. La empresa de mudanzas estará asegurada y utilizará sus propias cajas para empacar y mover todas tus pertenencias.

Proporcionaremos contenedores para desechar cualquier mueble u otras pertenencias que ya no necesites.

Deberás transferir todos los servicios públicos que estén a tu nombre y cambiar tu dirección según sea necesario.

3.) Comunicaciones: Continuaremos celebrando reuniones e invitaremos a los inquilinos afectados.

Continuaremos comunicando información entregando notificaciones personalmente a cada departamento. Si es posible, también podemos comunicarnos con los inquilinos por correo, mensaje de texto, teléfono y/o correo electrónico. Deberás proporcionarnos información de contacto actualizada si deseas recibir mensajes de texto, mensajes telefónicos o correos electrónicos.

Compromisos de departamento de reemplazo. Estos compromisos se aplican cuando te mudas del departamento en el Área de las Mejoras de Euclid a un nuevo departamento en Woodland Park.

4.) Programación. Tendrás la opción de una mudanza temprana o tardía. Esperamos que los dos procesos sean los mismos, excepto que, si completas una mudanza anticipada antes del 31 de diciembre del 2019, no cobraremos ningún cargo vencido que no sea el alquiler que se encuentra en tu libro de cuentas a partir del 1 de mayo del 2019.
a. Mudanzas tempranas. Las mudanzas tempranas comenzarán en el otoño del 2019. b. Mudanzas tardías. Las mudanzas tardías ocurrirán tan pronto como la Ciudad de East Palo Alto apruebe las Mejoras de Euclid, que se prevé que ocurrirá en el 2020.

5.) Departamentos de reemplazo: Recibirás un departamento de reemplazo con el mismo número de habitaciones. Los departamentos de reemplazo estarán en condición de aceptar una mudanza listos para ser Draftpós
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ocupados. Los departamentos de reemplazo se ofrecerán por orden de llegada en todo el vecindario de Woodland Park. Aunque podemos garantizar un departamento con el mismo número de habitaciones, no podemos garantizar la disponibilidad de algún departamento o ubicación en particular. Tendrás la misma cantidad de espacios de estacionamiento asociados con el departamento de reemplazo que tienes actualmente en tu contrato de arrendamiento existente.

6.) Proceso de selección de departamento de reemplazo:
a. La Oficina de Administración entrega personalmente un "Aviso de departamento de reemplazo" que incluye una carta de preferencia que completarás y un mapa del vecindario de Woodland Park. b. Tú envías la carta de preferencia completada a la Oficina de Administración, firmada por todos los inquilinos en el contrato de arrendamiento, en el plazo especificado en el Aviso. c. La Oficina de Administración te dará una copia de la carta, con un sello que indique la fecha y hora en que fue recibida.
d. Las cartas de preferencia se procesan en el orden en que se reciben. e. Tú y la Administración programan una fecha de visita en una fecha de mutuo acuerdo, que puede incluir un día de fin de semana.
f. En la fecha de la visita, se te ofrecerán dos opciones de departamentos de reemplazo, uno de las cuales será el departamento recomendado. La Administración intentará proporcionar dos opciones de reemplazo en el área de tu elección, si está disponible. g. Tienes dos días después de la visita para seleccionar el departamento de reemplazo firmando un nuevo contrato de arrendamiento. Si no seleccionas un departamento, se te asignará automáticamente al departamento recomendado.
h. Tú y la Administración programan la fecha de mudanza al departamento de reemplazo. i. Tú estás preparado y te mudas en la fecha programada con los servicios de una empresa de mudanzas con licencia sin costo para ti.

Compromisos de Derecho de Retorno. Estos compromisos se aplican cuando estás ejerciendo tu derecho de retorno al Área de las Mejoras de Euclid. No estás obligado a ejercer tu derecho de retorno; tú puedes quedarte permanentemente en tu departamento de reemplazo.

7.) Requisitos de derecho de retorno: Los inquilinos en el Área de las Mejoras de Euclid que han continuado su tenencia en un departamento de reemplazo sin interrupción a partir de diciembre del 2018 tienen derecho a regresar al Área de las Mejoras de Euclid una vez que se hayan construido las Mejoras de Euclid. Anticipamos que las Mejoras de Euclid se completarán en el 2023. Para ejercer el derecho de retorno, tú debes:
a. Vivir en el departamento de reemplazo de Woodland Park y haber cumplido con todas tus obligaciones durante la selección del departamento de reemplazo y el proceso de mudanza; b. Estar en buena posición, sin alquiler atrasado, sin saldos vencidos adeudados y sin violaciones pendientes del arrendamiento;
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c. Cubrir cualquier daño (más allá del desgaste normal) de tu departamento de reemplazo y reponer tu depósito de seguridad;
d. Completar la carta de interés entregada personalmente y enviarla a la Oficina de Administración dentro del plazo especificado en el aviso. Las cartas serán procesadas en el orden en que se reciben; e. Seleccionar uno de los departamentos con derecho de retorno ofrecidos; f. Firmar un nuevo contrato de arrendamiento; y
g. Mudarte en el día programado de mudanzas con los servicios de una empresa de mudanzas con licencia sin costo para ti.

8.) Departamentos con derecho de retorno: A cada inquilino con derecho de retorno se le ofrecerá un departamento con el mismo número de habitaciones. Los departamentos estarán en condición de aceptar una mudanza listos para ser ocupados y se ofrecerán por orden de llegada en el área de Mejoras de Euclid. Aunque podemos garantizar un departamento con el mismo número de habitaciones, no podemos garantizar la disponibilidad de un departamento o ubicación en particular. Tendrás la misma cantidad de espacios de estacionamiento asociados con el departamento de reemplazo que tienes actualmente en tu contrato de arrendamiento existente.

9.) Proceso de elección de departamento con derecho de retorno:
a. La Oficina de Administración entrega personalmente un "Aviso de derecho de retorno", que incluye un formulario de carta de interés.
b. Tú envías una carta de interés completada a la Oficina de Administración, firmada por todos los inquilinos en el contrato de arrendamiento.
c. La Oficina de Administración te dará una copia de la carta, con un sello que indique la fecha y hora en que fue recibida.
d. Las cartas de interés se procesan en el orden en que se reciben. e. Tú y la Administración programan una fecha de visita en una fecha de mutuo acuerdo, que puede incluir un día de fin de semana.
f. En la fecha de la visita, se te ofrecerán dos opciones de departamentos con derecho de retorno. g. Tienes dos días después de la visita para seleccionar el departamento con derecho de retorno.

Seleccionas el departamento con derecho de retorno firmando un nuevo contrato de arrendamiento. h. Tú y la Administración programan la fecha de mudanza al departamento con derecho de retorno. i. Tú estás preparado y te mudas en la fecha programada con los servicios de una empresa de mudanzas con licencia sin costo para ti.
j. Si no envías una carta de interés completada a la oficina de administración antes de la fecha límite, que se espera sea de 30 días a partir de la fecha en que se haya emitido un Certificado de Ocupación para las Mejoras de Euclid, tu derecho de retorno ya no será válido.

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Borrador de Hoja de Comentarios sobre los Compromisos de Reubicación Queremos tus opiniones con respecto a la Versión en Borrador de los Compromisos de Reubicación. Por favor, responde a las siguientes preguntas a más tardar para el 15 de junio para que podamos incorporar tus opiniones en la Versión Final de los Compromisos de Reubicación. Haremos un seguimiento hacia el final del verano con otra reunión para los inquilinos sobre el Área de Mejoras y mandaremos documentos para tu revisión de la Versión Final de los Compromisos de Reubicación.

Una vez que hayas llenado el Borrador de Hoja de Comentarios sobre los Compromisos de Reubicación, por favor, entrégaselo a Teresa Morales en la oficina de Teresa en 2041 Euclid Ave. También puedes contactar a Teresa con tus preguntas y comentarios por email, a: [email protected] o llamándola al 650-690- 6199.

1. Reflexiones en general
x ¿Cómo te sientes acerca de los compromisos expresados? x ¿Qué es lo que te gusta de ellos?
x ¿Cuáles son las cosas dentro de la Versión en Borrador de los Compromisos de Reubicación que sientes que se pueden mejorar?

2. Preocupaciones sobre el cambio de dirección:
x Uno de los temas que se tocó en la reunión anterior fue cierta preocupación en cuanto al cambio de dirección de los residentes y los problemas que esto podría conllevar, especialmente para las personas que están esperando recibir ciertos documentos importantes. ¿Piensas que esto podría ser un problema? ¿Por qué? ¿Cómo podemos ayudarles? Draftde los Compro de los Comp el cambio de dirección:
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bir ciertos docum
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INITIAL PROPOSAL - DECEMBER 2018
(Subject to change with community input)
Project Description:

Euclid Improvements
WHY?
WHEN?
1 of 4
Our buildings are between 50 –over 100 years old. We have been making incremental improvements such as the community pop-up park, but ultimately, maintenance and small-scale improvements alone won’t be enough to keep up the buildings and our shared spaces at the high quality that you all deserve. After spending two-and-half years understanding the property and having initial discussions with tenants about ways to improve the Westside, it has become clear that the time has come to begin making more significant improvements. Our hope is to do so in a way that improves the quality of life for the improvement area tenants, all Woodland Park tenants, and the wider community.

Project Summary
With no displacement, we are proposing to replace
several aging, outdated structures with new mixedincome buildings that will replace all of the rentstabilized units with new rent-stabilized units, increase the housing supply, and provide better
parking and mobility options. This will affect a small
portion of our property – less than 10% of Woodland
Park Apartments and less than 4% of the Westside.

WHAT?
WHERE?
Community Engagement
process
2018 –>
Move in
Application submittal Summer 2019
City approval 2020
Relocation /
Construction begins
2021
Project complete /
Move in
2023
Core Principles

1. No Displacement

2. Community Informed Plan

3. Better Parking and Mobility

4. Safer, Healthier Buildings
Note: Additional milestones and dates are
listed in the proposed schedule on Page 4
quality of
y.

Project Summary
With no displac
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ome bu
inc
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INITIAL PROPOSAL - DECEMBER 2018
(Subject to change with community input)
WHAT?
2 of 4
Core Principles
(Based on Westside Area Plan and Community Input)
No Displacement
All existing tenants will always be able to stay at Woodland Park, and can return to newly constructed replacement units at their same rent-stabilized rents.

Community Informed Plans
We value community input and create opportunities to engage with our tenants and the community. We will continue to seek input and feedback as we create plans for a project application next year.

Better Parking and Mobility
We often hear about tenants’ desire for better parking and more options for getting around. Our plans will include better parking and mobility options, as well as improved options for walking, biking, and transit wherever possible.

Safer, Healthier Buildings
The buildings at Woodland Park are between 50 and over 100 years old, and many are at the end of their useful life. They were built inexpensively to old standards, and were not always cared for by previous owners.

We will create safer, healthier buildings that meet or exceed modern seismic and other life safety standards.

Project Proposal
We propose to replace all existing rent stabilized units with new rent stabilized units on a one-for-one basis and ensure that all existing tenants will always be able to stay at Woodland Park. We also propose to increase the overall supply of housing by adding new units, which will be integrated with the rent-stabilized replacement units to create a mixed-income community serving a diverse range of income levels.

During construction, we will provide Improvement Area tenants with relocation in the neighborhood in a similar Woodland Park apartment with the same number of bedrooms. When the project is built, tenants will have the “right of return” to move into a new rent-controlled apartment at the same rent-controlled rent (including only City mandated rent adjustments). The plan for the Euclid Improvements and the accompanying relocation will take several years to finalize. No changes will be required until then.

Replacing the old units with new buildings will allow us to provide the safe, high quality housing our tenants deserve. Not only will tenants be able to move into brand new units at their same existing rents, but they - and all Woodland Park tenants - will also be able to take advantage of additional amenities such as a local park, community spaces, and neighborhood serving retail. We believe that the Euclid Improvements will be a great addition to the Westside, and help fulfill the vision of the City of East Palo Alto’s Westside Area Plan. more options fo
roved options for wa
d over 100 years ol
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meet or exceed moder
ng rent stabilized u
enants will alwa
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INITIAL PROPOSAL - DECEMBER 2018
(Subject to change with community input)
WHERE?
WHAT?
3 of 4
Buildings in the Improvement Area
The proposed improvement area includes the following addresses:

Project Proposal
2021 Euclid Ave. 2012 Euclid Ave. 2044 Euclid Ave.
2025 Euclid Ave. 2032 Euclid Ave. 2054 Euclid Ave.
2031 Euclid Ave. 2036 Euclid Ave. 501 O’Connor St.
2041 Euclid Ave. 2040 Euclid Ave. 2001 Manhattan Ave.
2043 Euclid Ave. 2042 Euclid Ave. 2033 Manhattan Ave.

Size Less than 10% of WPC/
Less than 4% of the
Westside
Existing Units 160 units
Proposed Units 605 units
Net New Units 445 units
Existing Parking Stalls 155 (off-street)
Proposed Parking Stalls Approximately 620
(8&/,'$9(18(
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Proposed Par
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INITIAL PROPOSAL - DECEMBER 2018
(Subject to change with community input) HOW? WHEN?
+
4 of 4
Proposed Schedule
End of 2018 Winter -
Spring 2019
Summer 2019 2020 2021 2023
Create Relocation
Commitments
Community Design
Process
Ongoing Community Engagement
Project Submittal
Relocation
Construction
Begins
Project Complete
Move In
Ongoing Community Engagement:• Regular Meetings with Euclid Improvement Area tenants• Community Updates + Feedback (community meetings, newsletters, and events)• Advisory Committee• Public Hearings (Planning Commission, Rent Board, City Council)• Stakeholder Meetings (neighborhood and community groups) Pre-Application
Submittal
City Approval
raf City Appro
PROPUESTA INICIAL - DICIEMBRE 2018
(Sujeto a cambio con participación de la comunidad)
Descripción del Proyecto:

Mejoras a Euclid (Euclid Improvements)
¿POR QUÉ?
1 de 4
Nuestros edificios tienen entre 50 y más de 100 años de antigüedad. Hemos estado haciendo mejoras poco a poco, como el parque comunitario pop-up, pero en realidad, dar mantenimiento y las mejoras a pequeña escala, por sí solos, no será suficiente para mantener los edificios y nuestros espacios compartidos al nivel de alta calidad que todos ustedes se merecen. Luego de pasar dos años y medio entendiendo la propiedad y de tener conversaciones iniciales con los inquilinos sobre las maneras de mejorar Westside, queda claro que ha llegado el momento de empezar a hacer mejoras más significativas. Esperamos poder hacerlo de una manera que resulte en una mejora en la calidad de vida de los inquilinos afectados, los residentes de Woodland Park y la comunidad en general.

Descripción del Proyecto
Sin desplazamiento, estamos proponiendo reemplazar
varias estructuras anticuadas y obsoletas con nuevos
edificios de ingresos mixtos que reemplazarán
todas las unidades de renta estabilizada con nuevas
unidades de renta estabilizada, aumentar la oferta de
vivienda y mejorar las opciones de estacionamiento y
movilidad. Esto afectará a una pequeña parte de nuestra propiedad: menos del 10% de los apartamentos de
Woodland Park y menos del 4% de Westside.
¿QUÉ?
¿DÓNDE?
Proceso de Participación
Comunitaria
2018 hasta la
Mudarse de vuelta
Presentación de solicitud Verano 2019
Aprobación de la Ciudad 2020
Reubicación /
Inicio de Construcción
2021
Proyecto Terminado /
Mudarse de vuelta
2023
Principios Básicos

1. Sin Desplazamiento

2. Planes Informados de la Comunidad

3. Mejor estacionamiento y movilidad

4. Edificios más seguros y saludables
¿CUÁNDO?
s afectados
Descripción del Proy
Sin desplazamient
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PROPUESTA INICIAL - DICIEMBRE 2018
(Sujeto a cambio con participación de la comunidad)
¿QUÉ?
2 de 4
Principios Básicos
(basados en las opiniones de la comunidad)
Sin Desplazamiento
Todos los inquilinos existentes siempre podrán quedarse en Woodland Park, y pueden regresar a las unidades recién construidas que reemplazaron sus viviendas con sus mismas rentas estabilizadas.

Planes Informados de la Comunidad
Valoramos los aportes de la comunidad y creamos oportunidades para involucrarnos con nuestros residentes y la comunidad. Continuaremos buscando opiniones y respondiendo a comentarios y sugerencias a medida que creamos planes para una solicitud de proyecto el próximo año.

Mejor estacionamiento y movilidad
Muchas veces escuchamos que los residentes desearían de tener un mejor estacionamiento y más opciones para movilizarse. Nuestros planes incluirán estacionamiento adecuado y mejores opciones de movilidad, así como mejores opciones para caminar, andar en bicicleta y uso de tránsito donde sea posible.

Edificios más seguros y saludables
Los edificios de Woodland Park tienen entre 50 y más de 100 años de antigüedad, y muchos han llegado al final de su vida útil. Fueron construidos a bajo costo y de acuerdo a los estándares antiguos, y no siempre fueron bien cuidados por los dueños anteriores. Nosotros crearemos edificios más seguros y saludables que cumplirán o superarán las normas y estándares modernos de seguridad sísmica y otras normas de vital seguridad.

Propuesta del Proyecto
Proponemos reemplazar todas las unidades de renta estabilizada por nuevas unidades de renta estabilizada en una base de “una por una” y asegurar que todos los inquilinos existentes siempre puedan quedarse en Woodland Park. También proponemos aumentar la oferta general de viviendas mediante la adición de nuevas unidades, que se integrarán con las unidades de reemplazo de renta estabilizada para crear una comunidad de ingresos mixtos que sirva a una diversa gama de niveles de ingresos.

Durante la construcción, vamos a proveer a los inquilinos del área de mejoras con reubicación en el vecindario, en un apartamento similar de Woodland Park con el mismo número de habitaciones. Cuando el proyecto haya sido construido, los inquilinos tendrán el “derecho de regresar” y mudarse a un apartamento con control de renta, con su misma renta estabilizada (incluyendo solo los ajustes de renta que manda la ciudad). El plan de Mejoras a Euclid (Euclid Improvements) y la reubicación resultante tomará varios años para que sea finalizada. No habrá cambios hasta entonces.

Reemplazar las unidades viejas con nuevos edificios nos permitirá proporcionar la vivienda segura y de alta calidad que nuestros inquilinos se merecen. Los residentes no sólo tendrán la oportunidad de mudarse a nuevas unidades con las mismas rentas que ya tienen, sino que también podrán —al igual que todos los inquilinos de Woodland Park— aprovechar otras comodidades, como un parque local, espacios comunitarios y comercios minoristas que sirven a los vecindarios. Creemos que las mejoras de Mejoras a Euclid (Euclid Improvements) podría ser una gran adición al Westside, y ayudará a lograr la visión del “Westside Area Plan” de la Ciudad de East Palo Alto. ener un mejor e
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PROPUESTA INICIAL - DICIEMBRE 2018
(Sujeto a cambio con participación de la comunidad)
¿QUÉ?
¿DÓNDE?
3 de 4
Edificios en el área de mejoras
El área de mejoras que se ha propuesto incluye las siguientes direcciones:

Propuesta del Proyecto
2021 Euclid Ave. 2012 Euclid Ave. 2044 Euclid Ave.
2025 Euclid Ave. 2032 Euclid Ave. 2054 Euclid Ave.
2031 Euclid Ave. 2036 Euclid Ave. 501 O’Connor St.
2041 Euclid Ave. 2040 Euclid Ave. 2001 Manhattan Ave.
2043 Euclid Ave. 2042 Euclid Ave. 2033 Manhattan Ave.

Tamaño Menos del 10% de
WPC / Menos del 4%
de Westside
Unidades Existentes 160 unidades
Unidades Propuestas 605 unidades
Total de Unidades
Nuevas
445 unidades
Espacios de
Estacionamiento
Existentes
155 (no en la calle)
Espacios de
Estacionamiento
Propuestos
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PROPUESTA INICIAL - DICIEMBRE 2018
(Sujeto a cambio con participación de la comunidad)
¿CÓMO?
¿CUÁNDO?
+
4 de 4
Cronograma Propuesto
Fines de 2018 Invierno -
Primavera 2019
Verano 2019 2020 2021 2023
Crear
Compromisos de
Reubicación
Proceso de Diseño
Comunitario
Inclusión Continua de la Comunidad
Envío de Proyecto
Reubicación
Inicio de
Construcción
Mudarse de vuelta
Inclusión Continua de la Comunidad• Reuniones regulares con los inquilinos del Área de mejoras a Euclid (Euclid Improvements)
• Actualizaciones Comunitarias + Comentarios (Reuniones comunitarias, boletines, y eventos)
• Comité de Consejería• Audiencia Pública (Comisión de Planeamiento, Junta de Control de Rentas, Concejo de la Ciudad)
• Reuniones con las partes involucradas (grupos de vecinos y de la comunidad) Envío de
Pre-Solicitud
Aprobación de la
Ciudad
Proyecto
Terminado
a tun
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7. Improvement Area Questions
Euclid Improvements Frequently Asked Questions
Question: Once the new building is built, will we be able to come back at the same rent with the same number of bedrooms?
Answer: Yes, you will pay the same rent you otherwise would if nothing happened -- there will be no rent increases (except as normally mandated by the Rent Board). Each returning tenant will get an apartment with the same number of bedrooms as they currently have.

Question: Will the rent go up after returning to the apartment? For how long will the rent stay the same? Answer: No, you will pay the same rent you otherwise would if nothing happened -- there will be no rent increases (except as normally mandated by the Rent Board); this will continue for as long as you live there.

Question: Will I have to reapply for a new apartment? And, will I have to sign a new lease? Answer: No, you will not have to reapply for a new apartment. But, because your new apartment will be different, there are certain parts of the lease that will be different (like the address) and you will therefore have to sign a new lease. Signing a new lease will not impact your rent.

Question: Will I have to pay for my moves?
Answer: No, Woodland Park will pay for and arrange your moves between Woodland Park apartments.

Question: Will we get to choose our new apartment?
Answer: Yes, there will be a process to select your new apartment, but we have not yet figured out all the details.

We will seek tenant input to help design a process that meets tenants’ needs.

Question: How many parking spaces will I have?
Answer: You will have the same number of parking spaces as you currently have under your existing lease. We will also work with the City to improve and increase street parking.

Question: Will the new apartments have washers and dryers? Answer: We don’t know yet. We have not yet designed the details of the apartments or buildings but no matter what we’ll have high quality washer / dryer facilities whether they are in-unit or in a common facility. And, we will seek tenant input as we design the building and community amenities.

8. Question: What if I’m satisfied with the apartment I’m moved into and don’t want to move into the new buildings? Answer: You will have a “right of return”, but won’t be required to move into the new buildings. Tenants can permanently stay in the apartment they are first moved into, if they want.

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9. Euclid Improvements Frequently Asked Questions
Question: Will we get our rights and all these promises in writing? Answer: Yes, we are providing the draft Relocation Commitments in writing and will incorporate feedback before finalizing and distributing the final Relocation Commitments. We also will put in writing any future commitments made as part of this development process. If you need a written copy of any of our plans, please reach out to Teresa Morales at [email protected] or 650-690-6199.

Question: If we want to move into a bigger apartment, can we? Answer: We are committed to no displacement, and to ensure this, all the Euclid Improvement Area tenants will have a right to return to a new unit with their same key lease terms – same number of bedrooms, same rent-stabilized rent (only as adjusted by the Rent Board), same security deposit, and same number of parking spaces. If at any time, a tenant would like a larger apartment, we can offer you a new lease, with new lease terms, for a larger apartment. This applies to all tenants and is separate and apart from the Relocation Commitments.

Question: How are you reaching out to the tenants who cannot make it to the meetings? Answer: We are eager to give information and get feedback from all Euclid Improvement Area tenants, even those who cannot make it to the meetings. Our community engagement team will continue to distribute flyers and go door-to-door to invite tenants and answer any initial questions. Mike Kramer and Teresa Morales will continue to hold scheduled “info sessions” in English and Spanish in prominent locations in the improvement area and Teresa is available to answer questions and gather feedback in English and Spanish at the Community Engagement Office at 2041 Euclid (at E. O’Keefe). There is also a drop box at 2041 Euclid to provide written questions or comments. Finally, you can always e-mail or call Teresa at [email protected] or 650-690-6199. We welcome any suggestions for additional outreach.

Question: If I want another parking spot and storage, can I pay for it in the new building? Answer: We have not yet finalized the design of the new buildings, but hope to have additional parking spots and/or storage available. If we do, we plan to lease them to building tenants, including current Euclid Improvement Area tenants. Separate from the Euclid Improvements, from time to time, we also have premier parking spaces available for lease in certain locations in the Woodland Park neighborhood. If you are interested in renting a premier parking space, please contact the Management Office at 650-566-2000, Option 2.

Question: What if I don’t want to stay at Woodland Park? Will there be compensation? Answer: No, we are not planning any additional compensation. Our “no displacement” plan is focused on preserving a stable community and making sure our tenants can stay in the neighborhood if they choose. This is why, even after moving into a new apartment, you will pay the same rent you otherwise would if nothing happened -- there will be no rent increase (except as normally mandated by the Rent Board). This is also why we will pay for and arrange both moves for all tenants impacted by the Euclid Improvements.

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Euclid Improvements Frequently Asked Questions
Question: How will the Euclid Improvements affect traffic? Answer: We will do a full traffic and transportation study, and will implement any mitigation measures that the City requires. In addition to the traffic improvements we will improve mobility and make it easier to get around, by making it easier and safer to walk and ride bikes, adding secure bike parking, and working with regional agencies to improve transit options.

Question: If I don’t live in the improvement area, can I move into the new building? Answer: Yes, there will be apartments available for rent in the new building. The tenants who live in the improvement area have a “right of return” into the new building at their same rent levels. Others, including Woodland Park tenants that live outside the improvement area, will be able to apply for an apartment at regular rents, just as new tenants do in Woodland Park today.

Question: What will the rents be for the other new apartments Answer: Consistent with the goals of the General Plan, the building will house people at a diverse range of income levels. The net new apartments will be priced at market rents to help pay for the costs of our “no displacement” commitment and other community benefits, and many will be designed for affordability.

Question: When will construction begin and when will the building be completed? Answer: We expect construction to begin in 2021 and we expect the building to be completed in 2023.

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Question: Will I have to pay for my moves?
Answer: No, Woodland Park will pay for and arrange your moves between Woodland Park apartments.

Question: Will we get to choose our new apartment?
Answer: Yes, there will be a process to select your new apartment, but we have not yet figured out all the details.

We will seek tenant input to help design a process that meets tenants’ needs.

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Question: When will construction begin and when will the building be completed? Answer: We expect construction to begin in 2021 and we expect the building to be completed in 2023.

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7. Pregunta: Una vez que se construya el nuevo edificio, ¿podremos volver al mismo alquiler con el mismo número de habitaciones?
Respuesta: Sí, usted pagará el mismo alquiler que pagaría si no hubiera ocurrido nada: no habrá aumentos de alquiler (excepto como normalmente lo ordena la Junta de Alquileres). Cada inquilino que regrese tendrá un apartamento con el mismo número de dormitorios como el que ahora tienen.

Pregunta: ¿Subirá el alquiler después de regresar al apartamento? ¿Por cuánto tiempo permanecerá igual el alquiler? Respuesta: No, usted pagará el mismo alquiler que pagaría si no hubiera ocurrido nada: no habrá aumentos de alquiler (excepto como normalmente lo ordena la Junta de Alquileres); esto continuará mientras viva allí.

Pregunta: ¿Tendré que volver a enviar una solicitud para un nuevo apartamento? Y, ¿ tendré que firmar un nuevo contrato de arrendamiento?
Respuesta: No, no tendrá que volver a enviar una solicitud para un nuevo apartamento. Pero, debido a que su nuevo apartamento será diferente, hay ciertas partes del contrato de arrendamiento que serán diferentes (como la dirección) y por lo tanto tendrá que firmar un nuevo contrato de arrendamiento. La firma de un nuevo contrato de arrendamiento no afectará su alquiler.

Pregunta: ¿Tendré que pagar por mis mudanzas?
Respuesta: No, Woodland Park pagará y organizará sus mudanzas entre los apartamentos de Woodland Park.

Pregunta: ¿Podremos elegir nuestro nuevo apartamento?
Respuesta: Sí, habrá un proceso para seleccionar su nuevo apartamento, pero aún no hemos definido todos los detalles.

Buscaremos la opinión de los inquilinos para diseñar un proceso que satisfaga sus necesidades.

Pregunta: ¿Cuántos espacios de estacionamiento tendré?
Respuesta: Tendrá el mismo número de espacios de estacionamiento que tiene actualmente bajo su contrato de arrendamiento existente. También trabajaremos con la ciudad para mejorar y aumentar el estacionamiento en las calles.

8. Pregunta: ¿Los nuevos apartamentos tendrán lavadoras y secadoras? Respuesta: Aún no lo sabemos. Aún no hemos diseñado los detalles de los apartamentos o edificios, pero sin importar lo que pase, tendremos instalaciones de alta calidad con lavadoras y secadoras, ya sea en la unidad o en una lavandería pública. Y buscaremos la opinión de los inquilinos mientras diseñamos el edificio y los servicios de la comunidad.

Pregunta: ¿Qué pasa si estoy satisfecho con el apartamento al que me mudé y no quiero mudarme de vuelta a los nuevos edificios?
Respuesta: Usted tendrá un “derecho de regreso”, pero no se requerirá que vuelva a mudarse a los nuevos edificios. Los inquilinos pueden quedarse permanentemente en el nuevo apartamento al que se mudaron por primera vez, si así lo desean.

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Pregunta: ¿Recibiremos nuestros derechos y promesas por escrito? Respuesta: Si, estamos ofreciendo los compromisos de Reubicación por escrito e incorporaremos su retroalimentación antes de finalizar y distribuir los Acuerdos de Reubicación finales. También estamos poniendo por escrito cualquier compromiso o acuerdo futuro realizado como parte de este proceso de desarrollo. Si necesita una copia de cualquiera de nuestros planes favor de ponerse en contacto con Teresa Morales a [email protected] o al 650-690-6199.

Pregunta: ¿Si queremos cambiarnos a un departamento más grande, ¿podemos? Respuesta: Estamos comprometidos a no desplazamiento, y para asegurar esto, todos los inquilinos del Área de Mejoras Euclid tendrán derecho a retorno a una nueva unidad con los mismos términos claves en su contrato de arrendamiento -- el mismo número de recamaras, la misma renta controlada (solo ajustada por el Consejo de Renta), el mismo depósito de seguro, el mismo número de espacios de estacionamiento. Si en cualquier momento un inquilino desea un apartamento más grande, podremos ofrecerle un nuevo contrato, con nuevos términos de contrato, por un departamento más grande. Esto aplica a todo inquilino y es separado y aparte de los Compromisos de Reubicación.

Pregunta: ¿Como están comunicándose con los inquilinos que no pueden venir a las reuniones? Respuesta: Estamos listos para dar información y recibir retroalimentación de todos los inquilinos del Área de Mejoras Euclid, aun aquellos que no pueden venir a las reuniones. Nuestro equipo de compromiso comunitario continuará distribuyendo volantes de puerta en puerta para invitar a los inquilinos y responder a preguntas iniciales. Mike Kramer y Teresa Morales continuarán presentando “sesiones de información” en inglés y en español en lugares prominentes dentro del Area de Mejoras. Teresa está disponible para contestar preguntas y recibir sus ideas o retroalimentación en inglés y en español en la oficina de Compromiso Comunitario en el 2041 Euclid Avenue (East O’Keefe). También hay una caja de correo donde puede dejar su información directamente al 2041 Euclid si tiene preguntas por escrito o comentarios. Finalmente, puede siempre enviar un email o llamarle a Teresa a:
[email protected] o al 650-690-6199. Sus ideas y sugerencias para alcance comunitario son bienvenidas.

Pregunta: ¿Qué pasa si no quiero quedarme en Woodland Park? ¿Habrá compensación? Respuesta: No, no estamos planeando ninguna compensación adicional. Nuestro plan de “no desplazamiento” está enfocado en preservar una comunidad estable y asegurarnos de que nuestros inquilinos puedan permanecer en el vecindario si así lo desean. Es por eso que, incluso después de mudarse al nuevo apartamento, usted pagará el mismo alquiler que pagaría si no hubiera ocurrido nada: no habrá aumentos de alquiler (excepto como normalmente lo ordena la Junta de Alquileres). Esta es también la razón por la que pagaremos y organizaremos ambas mudanzas para todos los inquilinos afectados por las Mejoras de Euclid.

Preguntas del Area de Mejoras
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13. Pregunta: ¿Si yo quiero otro espacio de estacionamiento y otro espacio para guardar mis pertenencias, ¿podría pagar por esto en el nuevo edificio?
Respuesta: Aun no hemos finalizado el diseño de los nuevos edificios, pero esperamos tener lugares de disponibles de estacionamiento adicionales y lugares para guardar pertenencias. Si así es, planeamos rentarlos a los inquilinos del edificio, incluyendo a los inquilinos de Área de Mejoras Euclid. Separado de las Mejoras Euclid, de vez en cuando, también tenemos espacios de estacionamiento disponibles para rentar en ciertos lugares en la vecindad de Woodland Park. Si está interesado/a en rentar espacios de estacionamiento, favor de llamar a la Oficina de Negocios al 650-566-2000 marcando la opción 2.

Preguntas del Area de Mejoras
Mejoras en Euclid (“Euclid Improvements”) Preguntas Frecuentes

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3. 4.

Pregunta: ¿Cuándo comenzará la construcción y cuándo se terminará el edificio? Respuesta: Esperamos que la construcción comience en 2021 y que el edificio se termine en 2023.

Pregunta: ¿Cómo afectarán las Mejoras de Euclid al tráfico? Respuesta: Haremos un estudio completo de tráfico y transporte, e implementaremos cualquier medida de mitigación que la Ciudad requiera. Además de las mejoras en el tráfico, mejoraremos la movilidad y haremos que sea más fácil desplazarse al hacer que sea más fácil y seguro caminar y andar en bicicleta, añadiendo estacionamiento seguro para bicicletas y trabajaremos con agencias regionales para mejorar las opciones de transporte.

Pregunta: ¿Si no vivo en el área donde se harán las mejoras, ¿puedo mudarme al nuevo edificio? Respuesta: Sí, habrá apartamentos disponibles para alquilar en el nuevo edificio. Los inquilinos que viven en la zona de mejoras tienen un “derecho de regreso” al nuevo edificio con los mismos niveles de alquiler. Otros, incluyendo los inquilinos de Woodland Park que viven fuera del área donde se harán las mejoras, podrán solicitar un apartamento en alquileres regulares, tal como lo hacen los nuevos inquilinos en Woodland Park actualmente.

Pregunta: ¿Cuáles serán los alquileres de los otros apartamentos nuevos? Respuesta: De acuerdo con los objetivos del Plan General, el edificio albergará a personas de diversos niveles de ingresos.

Los nuevos apartamentos netos tendrán un precio de acuerdo a los alquileres del mercado para ayudar a pagar los costos de nuestro compromiso de “no desplazamiento” y otros beneficios comunitarios, y muchos de ellos se diseñarán para que sean asequibles.

Preguntas Generales
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www.nodisplacement.com
October 11, 2019
By Hand Delivery and Registered Mail
RE: Optional Tenant-Requested Move
Replacement Apartment Notice
Dear Improvement Area Tenants,
As you may know from our ongoing community engagement, we are planning the “Euclid Improvements” that are planned for the area in which you live. With no displacement, we are proposing to replace the aging, outdated structures with new mixed-income buildings to replace all of the rent-stabilized units with new rent-stabilized units, increase the housing supply, and provide better parking and mobility options. Our plans reflect community-centered benefits inspired by our residents’ input, including a neighborhood park, new bus stop, community space, and neighborhood-serving retail.

We submitted our application to the City of East Palo Alto on September 27th. Over the course of the next year, the project will be moving through the approvals process and we anticipate construction beginning in 2021.

As part of submitting the application, we finalized the Relocation Commitments. These are our written promises to you to ensure that all existing tenants in the Euclid Improvements area can always stay at Woodland Park. We co-created these commitments through our conversations with you, feedback from the community and its leaders, and guidance from the City’s Westside Area Plan and other local laws.

They are now signed and notarized, and included in this packet.

We are committing to move all affected tenants, at no cost to the tenants, to a replacement apartment in the same neighborhood at the same rent they would otherwise be paying if nothing had happened.

These tenants will have a right of first return into a brand-new unit in the Euclid Improvements when they have been constructed.

During our conversations with Improvement Area Tenants, some tenants asked to move sooner rather than later, in advance of project approval. In response to this request, we are starting the “Optional Tenant-Requested Move” process. This process is completely optional and we will begin accepting preference letters on October 28, 2019.

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October 11, 2019
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This letter notifies you that the process is starting, explains how it will work, and includes the following documents:
x Signed Final Relocation Commitments
x Optional Tenant-Requested Move Preference Letter
x FAQs
x Euclid Improvements Information Handout
x Invitation for upcoming Information & Input Booth on October 19 and Tenant Meeting on October 22
The process starting this fall is optional and open to any tenant currently living in the Euclid Improvement Area who is interested in moving in the next couple of months. You have a choice of this Optional Tenant-Requested Move or a move after the Euclid Improvements are approved. We expect that the two processes will be the same, except that if you complete an Optional Tenant-Requested move prior to March 31, 2020, we will waive any past-due charges other than rent that were on your ledger as of October 11, 2019.

If you are interested in an Optional Tenant-Requested Move, please complete the enclosed Preference Letter and submit it to the north side management office at 2043 Euclid Avenue. Letters will be accepted starting on October 28, 2019. The Optional Tenant-Requested Moves will not begin until November 11, 2019.

If you have any questions, please contact Teresa Morales at [email protected] or 650- 690-6199. She is also available in her office, which is located at 2041 Euclid Ave at E. O’Keefe St.

Sincerely,
Mike Kramer
Woodland Park Communities
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Replacement Apartment Preference Letter
Fall 2019
If you would like to choose an Optional Tenant-Requested Move into a replacement apartment, you may submit this preference letter to the Management Office at 2043 Euclid Avenue at any time starting on October 28, 2019. This is an optional process. The letters will be processed on a first-come, first-served basis. We will do our best to accommodate your request, but we are limited by the apartments that are currently available. This letter must be signed by all of the tenants on the lease.

1.) Name _________________________________________________________________________

2.) Current address _________________________________________________________________

3.) Who else lives in your apartment? _____________________ _________________________ ____________________ _____________________ _________________________

4.) How many bedrooms does your current apartment have? _____________________

5.) For your replacement apartment:
a. Is there an intersection you would like to live near? _____________________________ b. Do you have a preference between ground floor or upper floors? __________________

6.) Do you need any reasonable accommodation? If yes, please explain. _____________________

7.) Home phone number: _______________________ Cell #_________________________ e-mail:______________________________

8.) What is the best way to reach you? ______________________________ I, ____________________________ understand that the Optional Tenant-Requested Move process is first-come firstserved, and Woodland Park cannot guarantee the availability of any particular apartment or location. I further understand the overall replacement housing process as described in the Relocation Commitments. I attest that all of the information provided above is true and correct.
____________________________________________ _________________________ Signature Date
____________________________________________ _________________________ Signature Date
For Office Use Only:

Received by: _____________ Date: _____________ Time: _____________ Draft____
______________ ___________
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www.nodisplacement.com
11 de octubre de 2019
Entrega en mano y por correo registrado

RE: Mudanza Opcional a Solicitud del Inquilino
Aviso sobre Apartamento de Reemplazo
Estimados inquilinos del Área de Mejoras
Como ya sabrán por nuestro continuo compromiso con la comunidad, estamos planificando las "Mejoras de Euclid" (Euclid Improvements) que están previstas para la zona en la que vive. Sin desplazamiento, estamos proponiendo reemplazar las estructuras obsoletas y anticuadas con nuevos edificios a niveles de renta mixta para reemplazar todas las unidades de renta estabilizada con nuevas unidades de renta estabilizada, aumentar la cantidad de viviendas y ofrecer mejores opciones de estacionamiento y movilidad. Nuestros planes reflejan los beneficios centrados en la comunidad y se basan en las sugerencias de nuestros residentes, incluyendo un parque en el vecindario, una nueva parada de autobuses, espacio comunitario y tiendas que sirvan al vecindario. El 27 de septiembre presentamos nuestra solicitud a la ciudad de East Palo Alto. En el transcurso del próximo año, el proyecto pasará por el proceso de aprobación y esperamos que la construcción comience en 2021.

Como parte de la presentación de la solicitud, finalizamos los Compromisos de Reubicación. Estas son nuestras promesas escritas para ustedes, para asegurar que todos los inquilinos existentes en el Área de Mejoras de Euclid siempre puedan quedarse en Woodland Park. Hemos co-creado estos compromisos a través de nuestras conversaciones con ustedes, la información que dio la comunidad y sus líderes, y la orientación del Plan del Área Westside de la Ciudad y otras leyes locales. Ahora están firmados y notariados, y se incluyen en este paquete.

Nos comprometemos a trasladar a todos los inquilinos afectados, sin costo alguno para los inquilinos, a un apartamento de reemplazo en el mismo vecindario y con el mismo alquiler que pagarían si no hubiera ocurrido nada. Estos inquilinos tendrán derecho a regresar a una unidad nueva en el Área de Mejoras de Euclid cuando hayan sido construidas.

Durante nuestras conversaciones con los inquilinos del Área de Mejoras, algunos inquilinos pidieron mudarse lo más pronto posible, antes de la aprobación del proyecto. En respuesta a esta solicitud, estamos iniciando el proceso de "Mudanza Opcional a Solicitud del Inquilino". Este proceso es completamente opcional y comenzaremos a aceptar cartas de preferencia el 28 de octubre de 2019.

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nodisplacement.com
Esta carta es para informarles que el proceso está empezando, explica cómo funcionará, e incluye los siguientes documentos:
x Compromisos de Reubicación finales y firmados
x Carta de preferencia sobre Mudanza Opcional a Solicitud del Inquilino x Preguntas frecuentes
x Folleto de información sobre Mejoras de Euclid
x Invitación a la caseta de información el 19 de octubre y a la reunión con los inquilinos el 21 de octubre
El proceso que comienza este otoño es opcional y está abierto a cualquier inquilino que viva actualmente en el Área de Mejoras de Euclid y que esté interesado/a en mudarse en los próximos dos meses. Puede elegir entre esta Mudanza Opcional a Solicitud del Inquilino o una mudanza después de que se aprueben las Mejoras de Euclid. Esperamos que los dos procesos sean los mismos, excepto en que si completa la Mudanza Opcional a Solicitud del Inquilino antes del 31 de marzo de 2020, renunciaremos a cualquier cargo vencido que no sea el alquiler que estaba en el libro de contabilidad al 11 de octubre de 2019.

Si está interesado/a en una Mudanza Opcional a Solicitud del Inquilino, por favor complete la Carta de Preferencia adjunta y envíela a la oficina de administración de la zona norte, en 2043 Euclid Avenue. Las cartas serán aceptadas a partir del 28 de octubre de 2019. La Mudanza Opcional a Solicitud del Inquilino no comenzará sino hasta el 11 de noviembre de 2019.

Si tiene alguna pregunta, por favor contactar a Teresa Morales en [email protected] o llamando al 650-690-6199. Ella también está disponible en su oficina, localizada en 2041 Euclid Ave esquina con E. O’Keefe St.

Atentamente,
Mike Kramer
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Mejoras de Euclid - Mudanza Opcional a Solicitud del Inquilino Carta de Preferencia de Apartamento de Reemplazo
Otoño 2019
Si desea elegir una Mudanza Opcional a Solicitud del Inquilino a un apartamento de reemplazo, puede enviar esta carta de preferencia a la Oficina de Administración en el 2043 Euclid Avenue en cualquier momento a partir del 28 de octubre de 2019. Este es un proceso opcional. Las cartas se procesarán por orden de llegada. Haremos todo lo posible para satisfacer su solicitud, pero estamos limitados por los apartamentos que están disponibles actualmente. Esta carta debe ser firmada por todos los inquilinos en el contrato de arrendamiento.

1.) Nombre _________________________________________________________________________

2.) Dirección actual _________________________________________________________________

3.) ¿Quién más vive en su apartamento? _____________________ _________________________ ____________________ _____________________ _________________________

4.) ¿Cuántas habitaciones tiene su apartamento actual? _____________________

5.) Para su apartamento de reemplazo:
a. ¿Quisiera vivir cerca de alguna intersección? _____________________________ b. ¿Tiene preferencia entre piso a nivel de la calle o pisos superiores? __________________

6.) ¿Necesita alguna acomodación razonable? Si es así, explicar de qué se trata. _____________________

7.) Número de teléfono de casa: _______________________ Celular #_________________________ e-mail:______________________________

8.) ¿Cuál es la mejor manera de comunicarse con usted? ______________________________ Yo, ____________________________ entiendo que el proceso de Mudanza Opcional a Solicitud del Inquilino es por orden de llegada, y Woodland Park no puede garantizar la disponibilidad de ningún apartamento o lugar en particular.

También entiendo el proceso general de reemplazo de vivienda como se describe en los Compromisos de Reubicación.

Doy fe de que toda la información proporcionada anteriormente es verdadera y correcta. ____________________________________________ _________________________ Firma Fecha
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For Office Use Only:

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Euclid Improvements – Relocation Commitments
Woodland Park’s Promises to You
August 26, 2019
Introduction
Woodland Park Communities worked with Improvement Area tenants since late 2018 to create written relocation commitments that come from our conversations with tenants, the City’s Westside Area Plan, and other local laws. A detailed Relocation Plan will go to City Council for approval along with the proposal for the Euclid Improvements later in the process. These Relocation Commitments will be the foundation of that plan; they are our promises and guarantees to you. They reinforce our commitment to No Displacement.

Eligibility
Woodland Park makes these relocation commitments to you, the tenants within the Euclid Improvement Area, who were tenants as of December 2018 and who continue their Woodland Park tenancy without interruption.

All of the commitments apply on a “per apartment” basis.

General Commitments

1.) Rent level: You will pay the same rent you otherwise would if nothing happened – there will be no rent increases (except as normally determined by the Rent Board). Each tenant will get an apartment with the same number of bedrooms. Each tenant’s original security deposit amount will remain the same and be transferred to the new apartment. Everyone currently pays for utilities and will continue to pay for utilities. In the event that a tenant’s utility bill increased substantially due to a change in utility metering, Woodland Park would work with the tenant to reduce the tenant’s overall monthly costs to a similar level they would have been if nothing happened.

2.) Moving: Woodland Park will pay for and arrange your moves between Woodland Park apartments.

4.) Collaboration: We will continue to work with affected tenants and community stakeholders to make the relocation process as smooth and convenient as possible, and to achieve our goal of no displacement. We will seek input and approval from City Council about our relocation plans.

Replacement Apartment Commitments. These commitments apply when you are moving out of the apartment in the Euclid Improvement Area to an existing, move-in condition Woodland Park apartment.

5.) Timing. You will have the choice of an tenant-requested move or a move after project approval. We expect that the two processes will be the same, except that if you complete an tenant-requested move prior to March 31, 2020, we will waive any past-due charges other than rent that are on your ledger as of May 1, 2019.

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a. Tenant-requested moves. Tenant-requested moves are optional and are open to any affected tenant who is interested in moving in the near future. We will provide you with a notice at least 30 days before the optional tenant-requested move process begins. b. Moves after project approval. Moves after project approval will occur as soon as the City of East Palo Alto approves the Euclid Improvements, which is anticipated to occur in 2020.

You will decide if you prefer an tenant-requested move or a move after project approval – there is no limit or requirement for a specific number of tenant-requested moves or moves after project approval that we want to achieve or can accommodate.

6.) Replacement apartments: You will receive a replacement apartment with the same number of bedrooms. The replacement apartments will be in move-in condition. Replacement apartments will be offered on a first-come, first-served basis throughout the Woodland Park neighborhood. Although we can guarantee an apartment with the same number of bedrooms, we cannot guarantee the availability of any particular apartment or location. You will have the same number of parking spaces associated with the replacement apartment as you currently have under your existing lease.

7.) Replacement apartment selection steps:
a. Step 1: Notice. The Management Office delivers a “Replacement Apartment Notice” including a preference letter that you will complete and map of the Woodland Park neighborhood. This is expected to occur in the fall of 2019.
b. Step 2: Submission and Processing. You submit the completed preference letter to the Management Office, signed by all tenants on the lease, following the instructions on the Notice. Once completed, the Management Office provides you with a time and date stamped copy of the submitted letter.

Preference letters are processed in the order in which they are received. c. Step 3: Touring. You and Management schedule a tour date on a mutually agreeable date, which may include a weekend day. On the tour date, you will be offered two replacement apartment options.

Management will attempt to provide two replacement options in the area of your choice, if available. d. Step 4: Selection. You have four days after the tour to select the replacement apartment by signing a new lease. If you do not select an apartment by signing a lease, you will be automatically assigned to a replacement apartment at Management’s discretion.
e. Step 5: Moving. You and Management schedule the move date into the replacement apartment. You are prepared for and move on the scheduled date with the services of a licensed mover that we arrange at no cost to you. Most moves will take no more than one day.

8.) Right of return requirements: Tenants in the Euclid Improvement Area as of December 2018 who have continued their tenancy in a replacement apartment without interruption have a right of return into the Euclid Improvement Area after the Euclid Improvements are constructed. We anticipate that the Euclid Improvements will be complete in 2023. In order to exercise the right of return, you must:

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a. Good standing. Live in the Woodland Park replacement apartment and have fulfilled all of your obligations during the replacement apartment selection and moving process. This includes being in good standing, with no back rent owed, no past-due balances owed, and no open lease violations. It also includes covering any damages (beyond normal wear and tear) to your replacement apartment and replenishing your security deposit to its original amount. We will work with tenants who are not in good standing and provide opportunities to fix issues or correct errors. Our goal is for 100% of our tenants to be in good standing.
b. Communication. Complete the letter of interest and submit it to the Management Office, following the instructions in the letter. You must select one of the right of return apartments that is offered to you by signing a new lease.
c. Moving. Move on the scheduled move day with the services of a licensed mover at no cost to you.

We commit to work with tenants who have not met one or more of these requirements and to give such tenants an opportunity to fix the problem(s) so they can meet the requirements and exercise their right of return.

9.) Right of return apartments: Each tenant with a right of return will be offered a newly-constructed apartment with the same number of bedrooms. The new apartments will be in brand-new condition and they will be offered on a first-come, first-served basis within the Euclid Improvement Area. Although we can guarantee an apartment with the same number of bedrooms, we cannot guarantee the availability of any particular apartment or location. You will have the same number of parking spaces associated with the right of return apartment as you currently have under your existing lease.

10.) Right of return apartment choice steps:
a. Step 1: Notice. The Management Office delivers a “Right of Return Notice,” which includes a form letter of interest.
b. Step 2: Submission and Processing. You submit a completed letter of interest to the Management Office, signed by all tenants on the lease. Once completed, the Management Office provides you with a time and date stamped copy of the submitted letter. Letters of interest are processed in the order in which they are received. The deadline will be listed in the Right of Return Notice. We expect that the deadline will be several months after you receive the Right of Return Notice and will be about 30 days after the estimated date on which the City of East Palo Alto determines that the new buildings are finished.
c. Step 3: Touring. You and Management schedule a tour date on a mutually agreeable date, which may include a weekend day. On the tour date, you are offered two right of return apartment options. d. Step 4: Selection. You have four days after the tour to select the right of return apartment. You select the right of return apartment by signing a new lease. You and Management schedule the move date into the right of return apartment.
e. Step 5: Moving. You are prepared for and move on the scheduled date with the services of a licensed mover that we arrange at no cost to you. Most moves will take no more than one day.

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Mejoras de Euclid - Compromisos de Reubicación
Las promesas de Woodland Park para usted
26 de agosto del 2019
Introducción
Woodland Park Communities trabajó con inquilinos en el Área de Mejoras desde finales del 2018 para crear compromisos de reubicación por escrito que surgen de nuestras conversaciones con los inquilinos, el Plan del Área del Westside (Westside Area Plan) de la Ciudad y otras leyes locales. Un Plan de Reubicación detallado se enviará al Concejo Municipal para su aprobación junto con la propuesta para las Mejoras de Euclid más adelante en el proceso. Estos Compromisos de Reubicación serán la base de ese plan; son nuestras promesas y garantías para usted. Refuerzan nuestro compromiso de No Desplazamiento.

Elegibilidad
Woodland Park asume estos compromisos de reubicación con ustedes, los inquilinos dentro del Área de Mejoras de Euclid, que fueron inquilinos a partir de diciembre del 2018 y que continúan su permanencia en Woodland Park sin interrupción. Todos los compromisos se aplican en una base "por departamento".

Compromisos Generales

1.) Nivel de alquiler: Tú pagarás el mismo alquiler como si no sucediera nada, no habrá aumentos de alquiler (excepto como lo ordene normalmente la Junta de Alquileres [también conocida como: Junta de Rentas]). Cada inquilino obtendrá un departamento con el mismo número de dormitorios. El monto del depósito de seguridad original de cada inquilino seguirá siendo el mismo y se transferirá al nuevo departamento. Actualmente, todos pagan por los servicios públicos y continuarán pagando los servicios públicos. En el caso de que la factura de servicios públicos de un inquilino aumentara sustancialmente debido a un cambio en la medición de servicios públicos, Woodland Park trabajaría con el inquilino para reducir los costos mensuales generales del inquilino al mismo nivel en que habrían estado si no hubiera pasado nada.

2.) Mudanzas: Woodland Park pagará y organizará sus mudanzas entre los departamentos de Woodland Park. Los servicios de una empresa de mudanzas con licencia se brindarán sin costo alguno para ti. La empresa de mudanzas estará asegurada y utilizará sus propias cajas para empacar y mover todas tus pertenencias. Proporcionaremos contenedores para desechar cualquier mueble u otras pertenencias que ya no necesites. Deberás transferir todos los servicios públicos que estén a tu nombre y cambiar tu dirección según sea necesario.

3.) Comunicaciones: Continuaremos teniendo reuniones e invitaremos a los inquilinos afectados. Continuaremos comunicando información entregando notificaciones directamente a cada departamento. Si es posible, también podemos comunicarnos con los inquilinos por correo, mensaje de texto, teléfono y/o correo electrónico. Deberás proporcionarnos información de contacto actualizada si deseas recibir mensajes de texto, mensajes telefónicos o correos electrónicos.

4.) Colaboración: Continuaremos trabajando con los inquilinos afectados y las partes interesadas de la comunidad para que el proceso de reubicación sea lo más sencillo y conveniente posible, y para lograr nuestro objetivo de no desplazamiento. Solicitaremos aportes y aprobación del Concejo de la Ciudad sobre nuestros planes de reubicación.

Compromisos de Departamento de Reemplazo. Estos compromisos se aplican cuando te mudas del departamento en el Área de Mejoras de Euclid a un departamento existente en Woodland Park.

5.) Programación. Tendrás la opción de una mudanza a solicitud del inquilino o a mudarte después de la aprobación del proyecto. Esperamos que los dos procesos sean los mismos, excepto que, si completas una mudanza a solicitud del inquilino antes del 31 de marzo del 2020, no cobraremos ningún cargo vencido que no sea el alquiler que se encuentra en el registro de contabilidad a partir del 1 de mayo del 2019.

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a. Mudanzas a solicitud del inquilino. Las mudanzas a solicitud del inquilino son opcionales y están abiertas a cualquier inquilino afectado que esté interesado en mudarse en el futuro cercano. Te enviaremos un aviso al menos 30 días antes de que comience el proceso opcional de mudanza a solicitud del inquilino. b. Mudanzas después de la aprobación del proyecto. Las mudanzas después de la aprobación del proyecto ocurrirán tan pronto como la Ciudad de East Palo Alto apruebe las Mejoras de Euclid, que se prevé que ocurra en el 2020.

Tú decidirás si prefieres una mudanza a solicitud del inquilino o una mudanza después de la aprobación del proyecto: no hay límite o requisito para un número específico de mudanzas a solicitud del inquilino o después de la aprobación del proyecto que queremos lograr o que podamos acomodar.

6.) Departamentos de reemplazo: Recibirás un departamento de reemplazo con el mismo número de dormitorios.

Los departamentos de reemplazo estarán listos para recibir una mudanza. Los departamentos de reemplazo se ofrecerán por orden de llegada en todo el vecindario de Woodland Park. Aunque podemos garantizar un departamento con el mismo número de dormitorios, no podemos garantizar la disponibilidad de algún departamento o ubicación en particular.

Tendrás la misma cantidad de espacios de estacionamiento asociados con el departamento de reemplazo que tienes actualmente en tu contrato de arrendamiento existente.

7.) Pasos de selección de departamentos de reemplazo:
a. Paso 1: Aviso. La Oficina de Administración entrega personalmente un "Aviso de Departamento de Reemplazo" que incluye una carta de preferencia que completarás y un mapa del vecindario de Woodland Park. Se espera que esto ocurra en el otoño del 2019.
b. Paso 2: Envío y procesamiento. Tú envías la carta de preferencia completada a la Oficina de Administración, firmada por todos los inquilinos en el contrato de arrendamiento, siguiendo las instrucciones en el Aviso. Una vez completada, la Oficina de Administración te proporcionará una copia que indique la fecha y la hora de la carta enviada. Las cartas de preferencia se procesan en el orden en que se reciben. c. Paso 3: Visita a los departamentos. Tú y la Administración programan una fecha de visita a los departamentos en una fecha de mutuo acuerdo, que puede incluir un día de fin de semana. En la fecha de la visita, se te ofrecerán dos opciones de departamentos de reemplazo. La Administración intentará proporcionar dos opciones de reemplazo en el área de tu elección, si están disponibles. d. Paso 4: Selección. Tienes dos días después del recorrido para seleccionar el departamento de reemplazo firmando un nuevo contrato de arrendamiento. Si no seleccionas un departamento al firmar un contrato de arrendamiento, se te asignará automáticamente a un departamento de reemplazo a discreción de la Administración.
e. Paso 5: Mudanza. Tú y la Administración programan la fecha de mudanza al departamento de reemplazo. Tú estás preparado y te mudas en la fecha programada con los servicios de una empresa de mudanzas con licencia sin costo para ti. La mayoría de las mudanzas no tomarán más de un día.

Compromisos de Derecho de Retorno. Estos compromisos se aplican cuando estás ejerciendo tu derecho de retorno al Área de Mejoras de Euclid. No estás obligado a ejercer tu derecho de retorno; tú puedes quedarte permanentemente en tu departamento de reemplazo. Anticipamos que todos los inquilinos afectados serán elegibles para un derecho de retorno.

8.) Requisitos de derecho de retorno: Los inquilinos en el área de Mejoras de Euclid que han continuado su tenencia en un departamento de reemplazo sin interrupción a partir de diciembre del 2018 tienen derecho a regresar a la zona de Mejoras de Euclid una vez que se hayan construido las Mejoras de Euclid. Anticipamos que las Mejoras de Euclid se completarán en el 2023. Para ejercer el derecho de retorno, tú debes:

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a. Estar en buena posición. Vivir en el departamento de reemplazo de Woodland Park y haber cumplido con todas tus obligaciones durante la selección del departamento de reemplazo y el proceso de mudanza. Esto incluye estar en buena posición, estar al día en tus pagos de renta, sin saldos vencidos adeudados y sin violaciones pendientes del arrendamiento. También incluye cubrir cualquier daño (más allá del desgaste normal) de tu departamento de reemplazo y reponer tu depósito de seguridad a su monto original. Trabajaremos con inquilinos que no están en buena posición (al día en sus pagos) y brindaremos oportunidades para solucionar problemas o corregir errores. Nuestro objetivo es que el 100% de nuestros inquilinos estén en buena posición (al día en sus pagos).
b. Comunicación. Completa la carta de interés y envíala a la Oficina de Administración, siguiendo las instrucciones de la carta. Debes seleccionar uno de los departamentos con derecho de retorno que se te ofrecen al firmar un nuevo contrato de arrendamiento.
c. Mudanza. Mudarte en el día programado de mudanzas con los servicios de una empresa de mudanzas con licencia sin costo para ti.

Nos comprometemos a trabajar con los inquilinos que no hayan cumplido uno o más de estos requisitos y a darles la oportunidad de solucionar los problemas para que puedan cumplir con los requisitos y ejercer su derecho de retorno.

9.) Departamentos con derecho de retorno: A cada inquilino con derecho de retorno se le ofrecerá un departamento recién construido, con el mismo número de dormitorios. Los departamentos estarán en condición nueva y se ofrecerán por orden de llegada en el área de Mejoras de Euclid. Aunque podemos garantizar un departamento con el mismo número de dormitorios, no podemos garantizar la disponibilidad de un departamento o ubicación en particular.

Tendrás la misma cantidad de espacios de estacionamiento asociados con el departamento de reemplazo que tienes actualmente en tu contrato de arrendamiento existente.

10.) Pasos para el proceso de elección de departamento con derecho de retorno:
a. Paso 1: Aviso. La Oficina de Administración entrega personalmente un "Aviso de derecho de retorno", que incluye un formulario de carta de interés.
b. Paso 2: Envío y procesamiento. Tú envías una carta de interés completada a la Oficina de Administración, firmada por todos los inquilinos en el contrato de arrendamiento. Una vez completada, la Oficina de Administración te proporcionará una copia que indique la fecha y la hora de la carta enviada. Las cartas de interés se procesan en el orden en que se reciben. El plazo se indicará en el Aviso de derecho de retorno.

Esperamos que la fecha límite sea varios meses después de que recibas el Aviso de Derecho de Retorno y será aproximadamente 30 días después de la fecha estimada en que la Ciudad de East Palo Alto determine que los nuevos edificios están terminados.
c. Paso 3: Visita a los departamentos. Tú y la Administración programan una fecha de visita a los departamentos en una fecha de mutuo acuerdo, que puede incluir un día de fin de semana. En la fecha de la visita, se te ofrecerán dos opciones de departamentos con derecho de retorno. d. Paso 4: Selección. Tienes dos días después del recorrido para seleccionar el departamento con derecho de retorno. Seleccionas el departamento con derecho de retorno firmando un nuevo contrato de arrendamiento.

Tú y la Administración programan la fecha de mudanza al departamento con derecho de retorno. e. Paso 5: Mudarse. Tú estás preparado y te mudas en la fecha programada con los servicios de una empresa de mudanzas con licencia sin costo para ti. La mayoría de las mudanzas no tomarán más de un día.

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1. 2.

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5. 6.

7. Improvement Area Questions
Euclid Improvements Frequently Asked Questions
Question: Once the new building is built, will we be able to come back at the same rent with the same number of bedrooms?
Answer: Yes, you will pay the same rent you otherwise would if nothing happened -- there will be no rent increases (except as normally determined by the Rent Board). Each returning tenant will get an apartment with the same number of bedrooms as they currently have.

Question: Will the rent go up after returning to the apartment? For how long will the rent stay the same? Answer: No, you will pay the same rent you otherwise would if nothing happened -- there will be no rent increases (except as normally determined by the Rent Board); this will continue for as long as you live there.

Question: Will I have to pay for my moves?
Answer: No, Woodland Park will pay for and arrange your moves between Woodland Park apartments.

Question: Will we get to choose our new apartment?
Answer: Yes, there is a process to select your new apartment. We sought tenant input to design a process that meet tenants’ needs. Please refer to the Relocation Commitments for more details about how the apartment selection process works.

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10. 11.

12. 13.

9. Euclid Improvements Frequently Asked Questions
Question: Will we get our rights and all these promises in writing? Answer: Yes, we repeatedly provided the draft Relocation Commitments in writing and incorporated the feedback received from tenants and the community. We are distributing the final, signed, and notarized Relocation Commitments. We also will put in writing any future commitments made as part of this development process. If you need a written copy of any of our plans, please reach out to Teresa Morales at [email protected] or 650-690-6199.

Question: What if I don’t want to stay at Woodland Park? Will there be compensation? Answer: No, we are not planning any additional compensation. Our “no displacement” plan is focused on preserving a stable community and making sure our tenants can stay in the neighborhood if they choose. This is why, even after moving into a new apartment, you will pay the same rent you otherwise would if nothing happened -- there will be no rent increase (except as normally determined by the Rent Board). This is also why we will pay for and arrange both moves for all tenants impacted by the Euclid Improvements.

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4. 1.

Question: What will the rents be for the other new apartments? Answer: Consistent with the goals of the General Plan, the building will house people at a diverse range of income levels. The net new apartments will be priced at market rents to help pay for the costs of our “no displacement” commitment and other community benefits, and many will be designed for affordability.

Question: When will construction begin and when will the building be completed? Answer: We expect construction to begin in 2021 and we expect the building to be completed in 2023.

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Preguntas del Area de Mejoras
Mejoras en Euclid (“Euclid Improvements”) Preguntas Frecuentes

1. 2.

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5. 6.

7. Pregunta: Una vez que se construya el nuevo edificio, ¿podremos volver al mismo alquiler con el mismo número de habitaciones?
Respuesta: Sí, usted pagará el mismo alquiler que pagaría si no hubiera ocurrido nada: no habrá aumentos de alquiler (excepto como normalmente lo determina la Junta de Alquileres). Cada inquilino que regrese tendrá un apartamento con el mismo número de dormitorios como el que ahora tienen.

Pregunta: ¿Subirá el alquiler después de regresar al apartamento? ¿Por cuánto tiempo permanecerá igual el alquiler? Respuesta: No, usted pagará el mismo alquiler que pagaría si no hubiera ocurrido nada: no habrá aumentos de alquiler (excepto como normalmente lo determina la Junta de Alquileres); esto continuará mientras viva allí.

Pregunta: ¿Tendré que pagar por mis mudanzas?
Respuesta: No, Woodland Park pagará y organizará sus mudanzas entre los apartamentos de Woodland Park.

Pregunta: ¿Podremos elegir nuestro nuevo apartamento?
Respuesta: Sí, hay un proceso para seleccionar su nuevo apartamento. Obtuvimos ideas para este proceso por parte de los inquilinos para mejor responder a sus necesidades. Favor de ver Los Compromisos de Reubicación para más detalles de cómo funciona el proceso de selección de los apartamentos.

8. Pregunta: ¿Los nuevos apartamentos tendrán lavadoras y secadoras? Respuesta: Aún no lo sabemos. Aún no hemos diseñado los detalles de los apartamentos o edificios, pero sin importar lo que pase, tendremos instalaciones de alta calidad con lavadoras y secadoras, ya sea en la unidad o en una lavandería pública. Y buscaremos la opinión de los inquilinos mientras continuamos diseñando el edificio y los servicios de la comunidad.

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9. 10.

11. 12.

Pregunta: ¿Recibiremos nuestros derechos y promesas por escrito? Respuesta: Si, en repetidas ocasiones hemos ofrecido los Compromisos de Reubicación por escrito e incorporado las respuestas y opiniones de los inquilinos y de la comunidad. Estaremos ofreciendo los Compromisos de Reubicación finales, firmados y notariados. También estamos poniendo por escrito cualquier compromiso o acuerdo futuro realizado como parte de este proceso de desarrollo. Si necesita una copia de cualquiera de nuestros planes favor de ponerse en contacto con Teresa Morales a [email protected] o al 650- 690-6199.

Pregunta: ¿Como están comunicándose con los inquilinos que no pueden venir a las reuniones? Respuesta: Estamos listos para dar información y recibir reacciones de todos los inquilinos del Área de Mejoras Euclid, aun aquellos que no pueden venir a las reuniones. Nuestro equipo de compromiso comunitario continuará distribuyendo volantes de puerta en puerta para invitar a los inquilinos y responder a preguntas iniciales. Mike Kramer y Teresa Morales continuarán presentando “casetas de información” en inglés y en español en lugares prominentes dentro del Area de Mejoras. Teresa está disponible para contestar preguntas y recibir sus ideas o reacciones en inglés y en español en la oficina de Compromiso Comunitario en el 2041 Euclid Avenue (East O’Keefe). También hay una caja de correo donde puede dejar su información directamente al 2041 Euclid si tiene preguntas por escrito o comentarios. Finalmente, puede siempre enviar un email o llamarle a Teresa a:
[email protected] o al 650-690-6199. Sus ideas y sugerencias para alcance comunitario son bienvenidas.

Pregunta: ¿Qué pasa si no quiero quedarme en Woodland Park? ¿Habrá compensación? Respuesta: No, no estamos planeando ninguna compensación adicional. Nuestro plan de “no desplazamiento” está enfocado en preservar una comunidad estable y asegurarnos de que nuestros inquilinos puedan permanecer en el vecindario si así lo desean. Es por eso que, incluso después de mudarse al nuevo apartamento, usted pagará el mismo alquiler que pagaría si no hubiera ocurrido nada: no habrá aumentos de alquiler (excepto como normalmente lo determina la Junta de Alquileres). Esta es también la razón por la que pagaremos y organizaremos ambas mudanzas para todos los inquilinos afectados por las Mejoras de Euclid.

Preguntas del Area de Mejoras
Mejoras en Euclid (“Euclid Improvements”) Preguntas Frecuentes Draftcrito?
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o desea un apartam
or un departa
ación.

Preguntas del Area de Mejoras
Mejoras en Euclid (“Euclid Improvements”) Preguntas Frecuentes

1. 2.

3. 4.

Pregunta: ¿Cuándo comenzará la construcción y cuándo se terminará el edificio? Respuesta: Esperamos que la construcción comience en 2021 y que el edificio se termine en 2023.

Euclid Improvements
Why?
When?
What?
Where?
1 of 8
Our buildings are between 50 and over 100 years old. We have been making incremental improvements such as two community pop-up parks, but ultimately, maintenance and small-scale improvements alone won’t be enough to keep up the buildings and our shared spaces at the high quality that our community deserve. More significant improvements are needed, and in Summer 2018, we began a process of exploring how to do so on a specific site. Since then, we’ve been in dialog with the Improvement Area tenants, the broader Woodland Park community, and other local stakeholders to determine the components of the project and how to best fulfill our Core Principles. Throughout, our goal has been to make improvements in a way that improves the quality of life for the Improvement Area tenants, all Woodland Park tenants, and the wider East Palo Alto community.

Project Summary
With no displacement, we are proposing to replace several aging, outdated structures with new mixed-income
buildings that will replace all of the rent-stabilized units with new rent-stabilized units, increase the housing
supply, and provide better parking and mobility options.

This will affect a small portion of our property – less than 10% of Woodland Park Apartments and less than 4% of
the Westside.

Community Engagement
process
2018 until
Move in
Application submittal Fall 2019
City approval 2020
Relocation /
Construction begins
2021
Project complete /
Move in
2023
Core Principles

1. No Displacement

2. Preserve Housing Affordability + Stability

3. Community Informed Plan

4. Better Parking and Mobility

5. Safer, Healthier Buildings
*New core principle that we’ve added based on community feedback.
* Additional milestones and dates are listed in the proposed schedule on Page 8
*
*
Draft roject Summary
W no displace
aging, outdated
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h new re
Thi
based 1
Proposed Application - Fall 2019
What?
Where?
2 of 8
Core Principles
(Based on Westside Area Plan and Community Input)
No Displacement
All existing tenants will always be able to stay at Woodland Park. They will be relocated to other Woodland Park units during construction and have the guaranteed right to return to the newly constructed replacement units at their same rent-stabilized rents.

Preserve Housing Affordability + Stability* Our plan will contain 26% deed-restricted rent-controlled units, replacing all existing rent-controlled units one-forone, to preserve the rent stabilization program, ensure housing stability for future tenants, and lock-in the belowmarket rents of our existing tenants.

Community Informed Plans
We value community input and create opportunities to engage with our tenants and the community. We actively sought input and feedback to create the current plan and will continue to do so as the project further develops.

Safer, Healthier Buildings
The buildings at Woodland Park are between 50 and over 100 years old, and many are at the end of their useful life.

They were built inexpensively to old standards, and were not always cared for by previous owners. We will create safer, healthier buildings that meet or exceed modern seismic and other life safety standards. *This is a new core principle that we’ve added based on community feedback.

Buildings in the Improvement Area
The proposed improvement area includes the following addresses:
2021 Euclid Ave. 2012 Euclid Ave. 2044 Euclid Ave.
2025 Euclid Ave. 2032 Euclid Ave. 2054 Euclid Ave.
2031 Euclid Ave. 2036 Euclid Ave. 501 O’Connor St.
2041 Euclid Ave. 2040 Euclid Ave. 2001 Manhattan Ave.
2043 Euclid Ave. 2042 Euclid Ave. 2033 Manhattan Ave.

Drafty f
h our tenants and the
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o old standards, and were not al
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based on comm
Proposed Application - Fall 2019
What?
3 of 8
Project Proposal
Size Less than 10% of WPC/
Less than 4% of the
Westside
Existing Rent-Controlled
Units
160 units
Proposed Units 605 units (26%
rent-controlled)
Net New Units 445 units
Existing Parking 155 (off-street)
52 (on street)
Proposed Parking 625 (off-street)
71 (on street)
Ground floor plan
Typical upper floor plan
Project Highlights
Diversity of Unit Types
Our proposed unit mix would increase the variety of
housing options available in the neighborhood
Unit Type Current Proposed
Studio 33% 31%
1 bedroom 64% 39%
2 bedrooms 2% 30%
3-4 bedrooms 1% <1%
Draftw U
Existing Parkin
oposed Parking
Proposed Application - Fall 2019
What?
4 of 8
Guaranteeing No Displacement and Preserving Housing Affordability + Stability What we heard:

Because of previous owners, tenants may be wary to trust our promises about relocation and No Displacement.

Additionally, there is a desire to preserve housing affordability and stability, especially for long-time residents.

Relocation Commitments
• Created Relocation Commitments with input from
Improvement Area Tenants
• Will issue all relocation commitments in writing,
signed by the ownership
• Have been and will continue to work with the East
Palo Alto Rent Board, City staff, Community Legal
Services of East Palo Alto, and other stakeholders
• Relocation Commitment highlights include
- The right to a replacement apartment at
Woodland Park during construction and a
right of return to the new apartments
- Guarantees to pay the same rent that
they otherwise would be paying and to
receive an apartment with the same
number of bedrooms
- Moves by a qualified, insured moving
company fully paid for by Woodland Park
What we’re proposing:

Deed Restricted Rent Control
• Rent Control was the foundation of the
incorporation of East Palo Alto as a city, and
our goal is to preserve it, as discussed in the
Westside Area Plan.
• Despite California state law which says that
new buildings can not have rent control, we will
voluntarily deed-restrict 26% of the total units
to ensure rent control into the future
• Rent Control (also known as Rent Stabilization)
ensures that any tenant that has been in place
for more than one year will pay below market rent.
• Unlike income-restricted affordable housing, there
are no qualifications based on income, wealth,
immigration status, or household composition.
• Rent Control is the only form of housing
affordability that favors long-term residents with
deeper affordability than newcomers.
*
*The complete set of relocation commitments can be
viewed at www.nodisplacement.com/commitments/
apartment at
struction and a
new ap
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same
C
incorporatio
our goal is to
Westside Area
Despite California st
new buildings
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to ensure
• Rent
Proposed Application - Fall 2019
What?
5 of 8
Parking and Getting Around
What we heard:

Tenants and neighbors often find traffic and parking challenging, and alternate transit options tend to be limited and often not convenient.

What we’re proposing:
• Planning to work with City to perform full traffic study as part of an Environmental Impact Report • Will implement a Transportation Demand Management (TDM) Plan with a variety of transportation options • Working with local agencies to improve transit options and include a new bus stop on site • Making it easier and safer to walk and bike through better street design and amenities • Seeking parking agreements with local property owners that have surplus parking • Increase off-street with a central garage, and increase on-street parking in partnership with the City SPACE
D
Proposed Application - Fall 2019
What?
6 of 8
Neighborhood Parks and Community Spaces + Retail
What we heard:

The neighborhood needs more public spaces, including a park that can host a wide variety of activities from kids’ play area and fitness space to a place for tenants to hold parties. There’s also a desire for more neighborhood-serving retail.

What we’re proposing:
• Including a neighborhood park as part of the Euclid Improvements • Providing additional multiple use public spaces to allow for spaces to be used for a greater variety of activities at different times
• Providing flexible and appropriately sized spaces for both community and retail activities • Designing the community space that opens out on the park to provide greater access • Include neighborhood-serving retail space, with locally focused options like a convenience store, cafe, clinic or pharmacy
SPACE
public spaces, including a park t
ce for tenants to hold parties
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spac
ra
Proposed Application - Fall 2019
What?
7 of 8
Project Views
View of Park from O’Connor St View of Euclid St from Plaza View down Euclid St
Draft
View from US 101 (Four Seasons Hotel in foreground)
Euclid St from Plaza
Proposed Application - Fall 2019 How? When?
+
8 of 8
Proposed Schedule
Ongoing Community Engagement:• Regular Meetings with Euclid Improvement Area tenants• Community Updates + Feedback (community meetings, newsletters, and events)• Advisory Committee• Public Hearings (Planning Commission, Rent Board, City Council)• Stakeholder Meetings (neighborhood and community groups) End of 2018 Winter -
Summer 2019
Fall 2019 2020 2021 2023
Create Relocation
Commitments
Community Design Process
Ongoing Community Engagement
Project Submittal
Relocation
Construction
Begins
Project Complete
Move In
Pre-Application
Submittal
City Approval
Draft City App
Proposición de Solicitud - Otoño 2019
Descripción del Proyecto:

Mejoras de Euclid (Euclid Improvements)
¿Por qué?
¿Qué?
¿Dónde?
¿Cuándo?
1 de 8
Nuestros edificios tienen entre 50 y más de 100 años de antigüedad. Hemos estado haciendo mejoras poco a poco, como los dos parques comunitarios pop-up, pero en realidad, dar mantenimiento y las mejoras a pequeña escala, por sí solos, no será suficiente para mantener los edificios y nuestros espacios compartidos al nivel de alta calidad que nuestra comunidad se merece. Se necesitan mejoras más significativas, y en Verano 2018, empezamos un proceso para explorar cómo hacerlo en un área en particular. Desde entonces, hemos estado dialogando con los inquilinos que viven en el Área de Mejoras, la comunidad de Woodland Park en general, y otras partes interesadas a nivel local para determinar los componentes del proyecto y saber cómo cumplir de la mejor manera con nuestros Principios Básicos.

En general, esperamos hacer estas mejoras de una manera que resulte en una mejora en la calidad de vida de los inquilinos que viven en el Área de Mejoras, todos los residentes de Woodland Park y la comunidad de East Palo Alto en general.

Esto afectará a una pequeña parte de nuestra propiedad:
menos del 10% de los apartamentos de Woodland Park y
menos del 4% de Westside.

Proceso de Participación
Comunitaria
2018 hasta
mudarse de vuelta
Presentación de solicitud Otoño 2019
Aprobación de la Ciudad 2020
Reubicación /
Inicio de Construcción
2021
Proyecto Terminado /
Mudarse de vuelta
2023
Principios Básicos

1. Sin Desplazamiento

2. Mantener la Asequibilidad y Estabilidad de la
Vivienda

3. Planes Informados de la Comunidad

4. Mejor estacionamiento y movilidad

5. Edificios Seguros y Más Saludables
*Este es un nuevo principio básico que hemos agregado
basándonos en información obtenida de la comunidad.
* Hay hitos y fechas adicionales listadas en el cronograma propuesto en Página 8
*
*
Draftj
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Descripción del Pro
Sin desplazamiento, e
varias estructura
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unidades
me
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ovilidad
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s agregado
nidad.

Proposición de Solicitud - Otoño 2019
¿Qué?
¿Dónde?
2 de 8
Principios Básicos
(basados en las opiniones de la comunidad y el Westside Area Plan) Sin Desplazamiento
Todos los inquilinos existentes siempre podrán quedarse en Woodland Park, y tienen el derecho garantizado de regresar a las unidades recién construidas que reemplazaron sus viviendas con sus mismas rentas estabilizadas.

Mantener la Asequibilidad y Estabilidad de la Vivienda * Nuestro plan incluye 26% de las unidades de control de renta con restricciones de la escritura, siendo reemplazadas todas las existentes con control de renta una por cada una, para preservar el programa de estabilización de renta, asegurar la estabilidad de la vivienda para futuros inquilinos, y asegurar los alquileres por debajo del mercado de nuestros actuales inquilinos.

Edificios en el área de mejoras
El área de mejoras que se ha propuesto incluye las siguientes direcciones:
2021 Euclid Ave. 2012 Euclid Ave. 2044 Euclid Ave.
2025 Euclid Ave. 2032 Euclid Ave. 2054 Euclid Ave.
2031 Euclid Ave. 2036 Euclid Ave. 501 O’Connor St.
2041 Euclid Ave. 2040 Euclid Ave. 2001 Manhattan Ave.
2043 Euclid Ave. 2042 Euclid Ave. 2033 Manhattan Ave.

Draftlo
para involucrarnos con
o a comentarios y sugere
earían de tener un mejor
miento adecuado y mejo
cleta y uso de tránsito donde se
dables
tienen entre 50 y más d
costo y de acuerdo
rearemos edific
ridad sísm
Proposición de Solicitud - Otoño 2019
¿Qué?
3 de 8
Propuesta del Proyecto
Tamaño Menos del 10% de WPC/
Menos del 4% de Westside
Unidades Existentes 160 unidades
Unidades Propuestas 605 unidades (26%
Renta Controlada)
Total de Unidades
Nuevas
445 unidades
Estacionamiento
Existente
155 (fuera de la calle)
52 (en la calle)
Espacios de
Estacionamiento
Propuestos
625 (fuera de la calle)
71 (en la calle)
Plano de la Planta Baja
Plano Típico de un Piso Superior
InformaciÓn del Proyecto
Diversidad de tipos de unidades
Nuestra mezcla de unidades propuesta aumentaría
la variedad de opciones de vivienda disponibles en el
vecindario.

Tipo de Unidad Actual Propuesta
Studio 33% 31%
1 dormitorio 64% 39%
2 dormitorios 2% 30%
3-4 dormitorios 1% <1%
Draftvas
stacionamie
Existente
spacios d
tacionam
Propuestos
Proposición de Solicitud - Otoño 2019
¿Qué?
4 de 8
Garantía de No Desplazamiento y Mantener la Asequibilidad y Estabilidad de la Vivienda Lo que escuchamos:

Debido a los propietarios anteriores, puede que los inquilinos sean cautelosos a la hora de confiar en nuestras promesas de reubicación y No Desplazamiento. Además, existe el deseo de preservar la asequibilidad y estabilidad de la vivienda, especialmente para los residentes que viven aquí hace tiempo.

Compromisos de Reubicación
• Creamos los Compromisos de Reubicación con
opiniones de los Inquilinos del Area de Mejoras
• Ofreceremos todos los compromisos comuntarios
por escrito, firmados por los dueños
• Hemos y continuaremos trabajando con el
Consejo de la Estabilizacion de Renta, personal
de la Ciudad, Servicios Comunitarios Legales de
East Palo Alto y otras partes interesadas de la
comunidad
• Lo sobresaliente de los Compromisos Comunitarios
incluye:
- El derecho a un apartamento de reemplazo
en Woodland Park durante la construcción
y el derecho a regresar a los nuevos
apartamentos
- Garantías para pagar la misma renta que han
estado pagando y recibir un apartamento con
el mismo número de dormitorios
- Mudanzas por una compañía de mudanzas
certificada pagado completamente por
Woodland Park
Lo que estamos proponiendo:

Control de Rentas por las Restricciones de la
Escritura
• El Control de Rentas fué la base de la
incorporación de East Palo Alto como ciudad, y
nuestra meta es preservarla, como se indicó en el
Westside Area Plan.
• A pesar de que la ley estatal de California dice que
los edificios nuevos no pueden tener control de
rentas, nosotros voluntariamente protegerémos
por medio de las restricciones de la escritura el
26% del total de las unidades para asegurar el
control de rentas en el futuro.
• El Control de Renta (también conocido como
Estabilización de Renta) asegura que cualquier
inquilino que haya estado en el lugar por más de
un año pagará una renta por debajo de la renta del
mercado.
• A diferencia de la vivienda asequible con
restricciones basadas en los ingresos, no hay
requisítos basados en los ingresos, la riqueza, el
estado migratorio o la composición de la unidad
familiar.
• El Control de Renta (también conocido como
Estabilización de Renta) asegura que cualquier
inquilino que haya estado en el lugar por más de
un año pagará una renta por debajo de la renta del
mercado.
• El Control de Renta es la única forma de vivienda
asequible que favorece a los residentes de largo
plazo con una asequibilidad más favorable que la
que tendría alguien que recién se muda al lugar.
*
* La lista completa de Compromisos de Reubicación se puede ver en:
www.nodisplacement.com/commitments/
Draft e
de la
mpromisos Comunitari
o de reemplazo
onstrucción
s
a
El Control de
incorporación d
nuestra meta es pres
Westside Area Plan.
• A pesar de que
los edificios nu
rentas, no
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26%
Proposición de Solicitud - Otoño 2019
¿Qué?
5 de 8
Estacionamiento y Cómo Movilizarse
Lo que escuchamos:

Los inquilinos y vecinos a menudo encuentran que el tráfico y el estacionamiento son un problema, y las opciones de transporte alternativo suelen ser limitadas y muchas veces no son convenientes.

Lo que estamos proponiendo:
• Planeamos trabajar con la Ciudad para realizar un estudio completo de tráfico como parte del Reporte de Impacto Ambiental
• Implementaremos un Plan de Administración de la Demanda de Tránsito (TDM, por sus siglas en inglés) con variedad de opciones de transporte, incluyendo transporte compartido • Trabajaremos con agencias locales para mejorar las opciones de tránsito e incluir una nueva parada de buses en la zona
• Hacer más fácil y seguro caminar y andar en bicicleta usando un mejor diseño de las calles y sus entornos • Buscar acuerdos de estacionamiento con los propietarios locales que tienen un excedente de estacionamiento • Aumentar los estacionamientos fuera de la vía pública con un garaje central, y aumentar los estacionamientos en la vía pública en asociación con la Ciudad
an
Proposición de Solicitud - Otoño 2019
¿Qué?
6 de 8
Parques y Espacios Comunitarios en el Vecindario y Tiendas Lo que escuchamos:

El vecindario necesita más espacios públicos, incluyendo un parque que pueda brindar espacio para una amplia variedad de actividades, desde un área de juegos para niños y un espacio para ejercicios hasta un lugar para que los inquilinos celebren fiestas. También existe el deseo de tener más tiendas que sirvan al vecindario.

Lo que estamos proponiendo:
• Incluir un parque del vecindario como parte de las Mejoras de Euclid • Brindar espacios públicos adicionales de uso múltiple, para que estos espacios se utilicen para una mayor variedad de actividades en diferentes momentos.
• Brindar espacios flexibles y de tamaño apropiado para las actividades de la comunidad y para tiendas. • Diseñar el espacio comunitario de modo que se abra hacia el parque para brindar mayor acceso. • Incluir un espacio comercial de tiendas que sirvan al vecindario, con opciones enfocadas localmente como una tienda de víveres, un café, una clínica o una farmacia.

Dra
cios públicos, incluyendo un pa
de juegos para niños y un espa
el deseo de tener más
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u
ra
Proposición de Solicitud - Otoño 2019
¿Qué?
7 de 8
Vistas del Proyecto
Vista de Park desde O’Connor St Vista de Euclid St desde la Plaza Vista de Euclid St
Draft
Vista desde US 101 (Hotel Four Seasons al fondo)
e Euclid St desde la Plaza
Proposición de Solicitud - Otoño 2019 ¿Cómo? ¿Cuándo?
+
8 de 8
Cronograma Propuesto
Inclusión Continua de la Comunidad
• Reuniones regulares con los inquilinos del Área de mejoras a Euclid (Euclid Improvements)
• Actualizaciones Comunitarias + Comentarios (Reuniones comunitarias, boletines, y eventos)
• Comité de Consejería• Audiencia Pública (Comisión de Planeamiento, Junta de Control de Rentas, Concejo de la Ciudad)
• Reuniones con las partes involucradas (grupos de vecinos y de la comunidad) Fines de 2018 Invierno -
Verano 2019
Otoño 2019 2020 2021 2023
Crear
Compromisos de
Reubicación
Proceso de Diseño Comunitario
Inclusión Continua de la Comunidad
Envío de Proyecto
Reubicación
Inicio de
Construcción
Proyecto
Terminado
Mudarse de vuelta
Envío de
Pre-Solicitud
Aprobación de la
Ciudad
Draft Aprobación d
a
Who?
Monday, October 21st
From 6:30 - 7:30pm
Willow Oaks School
620 Willow Road
Menlo Park, CA 94025
Euclid Improvements Tenants’ Meeting
Euclid Improvement Area Tenants When?
What?
Where?
Join Mike and Teresa at a Euclid Improvements
Information Booth to view the Final Relocation
Commitments and answer any of your questions
Free Dinner at 6:30pm
View the Final Relocation Commitments
Discuss the relocation process
Hear about next steps
Euclid Improvements Information & Input Booth
What?
When?
Where?
Saturday, October 19th
M
Oct 21
Oct 14
Euclid
Improvement
Area Tenants’
Meeting
Euclid
Improvements
Info Booth
T
Oct 15
W
Oct 23
Oct 16
Th
Oct 24
Oct 17
F
Oct 25
Oct 18
Oct 26
Oct 19
Oct 20
Oct 13
Su Sa
Oct 22
View the Final
Important Relocation Commitments!
information!
The booth will be set up at:
2pm - 3pm - 2001 Manhattan Ave. courtyard
3pm - 4pm - 2033 Manhattan Ave. courtyard
4pm - 5pm - 501 O’Connor St. courtyard Draft
uclid Improvements
vement Area Tenants
6:30pm
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When?
Where?
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2pm - 3pm - 1M
3pm - 4pm - 20
4pm - 5
¿Quien?
Cena gratis a las 6:30pm
Vea los Compromisos de Reubicación Finales
Conversación del proceso de reubicación
Conozca los siguientes pasos
Visite a Mike y a Teresa en la Caseta de
Información para ver los Compromisos
de Reubicación Finales y responder a
cualquier pregunta que tenga.

Lunes 21 de Octubre
6:30 - 7:30pm
Sábado 19 de Octubre
Willow Oaks School
620 Willow Road
Menlo Park, CA 94025
La caseta estará disponible:
2pm - 3pm - 2001 Manhattan Ave. Dentro del patio interior 3pm - 4pm - 2033 Manhattan Ave. Dentro del patio interior 4pm - 5pm - 501 O’Connor St. Dentro del patio interior
Reunión de Inquilinos de Euclid
Caseta de Información e Ideas en las Mejoras Euclid
Inquilinos del Área de Mejoras Euclid
¡Información
importante!
¿Cuando?
¿Cuando?
De Que se Trata:
¿Dónde?
¿Dónde?
L
Caseta de
Información de las
Mejoras de Euclid

D M MJ V S
De Que se Trata:
¡Vea los Compromisos de
Reubicación Finales!
Oct 21
Oct 14
Reunión de los
Inquilinosdel Area
Oct 15
Oct 23
Oct 16
Oct 24
Oct 17
Oct 25
Oct 18
Oct 26
Oct 19
Oct 20
Oct 13
Oct 22
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La caseta estará
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3pm - 4pm 2033 M
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Reunión de Inquili
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Euclid
Improvements
Info. Booth
Preview the final Relocation
Commitments
Important
information!
Area Tenants’
Meeting
+
Community
Design Mtg
Join Mike and Teresa at a Euclid Improvements
Information Booth to preview the final relocation
commitments and answer any of your questions
Saturday, August 24th
The booth will be set up at:
2pm - 3pm - 2001 Manhattan Ave. courtyard
3pm - 4pm - 2033 Manhattan Ave. courtyard
4pm - 5pm - 501 O’Connor St. courtyard
Euclid Improvements Information & Input Booth
What?
When?
Where?
Who?
Free Dinner at 7pm
Preview the Relocation Commitments
Discussion the relocation process
Hear about next steps
Monday, August 26th
From 6:00 - 7:00pm
Willow Oaks School
620 Willow Road
Menlo Park, CA 94025
Euclid Improvements Tenant Meeting
Euclid Improvement Area Tenants When?
What?
Where?
Free Dinner at 7pm
Project Update
Euclid Improvements PlanningApplication
and Next Steps
Discussion of community spaces and design elements
Monday, August 26th
From 7:00 - 8:30pm
Willow Oaks School
620 Willow Road
Menlo Park, CA 94025
Community Design Meeting
What?
When?
Where?
7pmDraftS
booth will
2pm - 3pm -
3pm - 4p 20
4pm
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When?
Where
D
Euclid Improvements
ement Area Tenants
¡Información
importante!
¿Quien?
Cena Gratis a las 7pm
Revise los compromisos de reubicación
Conversación del proceso de reubicación
Conozca los siguientes pasos
Lunes 26 de Agosto
6:00 - 7:00pm
Willow Oaks School
620 Willow Road
Menlo Park, CA 94025
Reunión de Inquilinos de Euclid
Inquilinos del Área de Mejoras Euclid ¿Cuando?
De Que se Trata:
¿Dónde?
L
Caseta de
Información de las
Mejoras de Euclid

D M MJ V S
Visite a Mike y a Teresa en la Caseta
de información para revisar los
compromisos de reubicación definitivos
y responder a cualquier pregunta que
tenga.

Sabado 24 de Agosto
La caseta estará disponible:
2pm - 3pm - 2001 Manhattan Ave. Dentro del patio interior 3pm - 4pm - 2033 Manhattan Ave. Dentro del patio interior 4pm - 5pm - 501 O’Connor St. Dentro del patio interior
Caseta Informativa de Ideas en las Mejoras Euclid
¿Cuando?
¿Dónde?
De Que se Trata:

Revisa los compromisos de
reubicación definitivos
Aug 26
Aug 19
Reunión de los
Inquilinosdel Area
+
Reunión
Comunitaria
del Diseõ
Aug 27
Aug 20
Aug 28
Aug 21
Aug 29
Aug 22
Aug 30
Aug 23
Aug 31
Aug 24
Aug 25
Aug 18
Cena Gratis a las 7pm
Lo más reciente del proyecto
La solicitud de Planificación de Euclid Improvements
y los Siguientes Pasos
Martes 27 de Agosto
From 6:30 - 8:00pm
Willow Oaks School
620 Willow Road
Menlo Park, CA 94025
Reunion Comunitaria para el Diseño
¿Qué?
¿Cuando?
¿Dónde?
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Reunión de
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2pm - 3pm - 2001 Man
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en las Mejo
Cuando?
¿Dónde?
5 Newell Court | East Palo Alto, California 94303
www.nodisplacement.com
July 26, 2020
RE: Euclid Improvements Project Update
Dear Improvement Area Tenants,
It has been some time since we last reached out to you with an update on the exciting Euclid Improvements at Woodland Park. As many of you know, starting in the Summer of 2018, Woodland Park Communities began a public process to explore improving the site in which you live, an area that is bounded by Euclid Ave, West Bayshore, Manhattan Ave and O'Connor St. Since then we’ve held a robust community engagement process that included 18 public meetings. The following core principles were established to guide all aspects of the project's planning and design process:

Core Principles

1. No Displacement

2. Preserve Housing Affordability & Stability

3. Community Informed Plan

4. Better Parking and Mobility

5. Safer, Healthier Buildings
As a reminder, we committed to a plan with no displacement, and in which we replace several aging, outdated structures with new mixed-income housing. All current tenants will get a brand-new apartment at their same rent-controlled rent. Along with new rent-stabilized units, we will also increase the housing supply, and provide better parking and mobility options. Our plans also reflect communitycentered benefits inspired by our residents’ input, including a neighborhood park, new bus stop, community space, and neighborhood-serving retail.

This community-informed plan was the heart of the Project Application submitted to the City of East Palo Alto in September 2019. Since that time, City staff has been reviewing it and the environmental impact review process has begun. In the months ahead, we anticipate several study sessions with the City Council on key project elements, and public review of the draft environmental document. There will also be additional community meetings to discuss important issues including the design and programming of the park and community spaces, and the transportation strategies. Your continued involvement is critical to the success of the Euclid Improvements. We look forward to working with you.

For more project information, please go to www.nodisplacement.com. For an updated timeline of the next steps, please see the schedule on the back side of this letter. If you have any questions or comments, please feel free to contact Teresa Morales at 650-690-6199.

Sincerely,
Mike Kramer
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5 Newell Court | East Palo Alto, California 94303
www.nodisplacement.com
Julio 26, 2020

RE: Actualización del Proyecto Mejoras Euclid
Estimados Inquilinos del Area de Mejoras,
Ha pasado un tiempo desde la última vez que dimos una actualización sobre las nuevas mejoras en Euclid de Woodland Park. Como muchos de ustedes saben, a partir del verano de 2018, Woodland Park comenzó un proceso público para explorar el mejoramiento del sitio donde vive usted, un sitio compuesto por Euclid Ave, West Bayshore, Manhattan Ave y O'Connor St. Desde entonces, hemos llevado a cabo un fuerte proceso de participación comunitaria que incluyó 18 reuniones públicas. Los siguientes principios fundamentales se establecieron para guiar todos los aspectos del proceso de planificación y diseño del proyecto:

Principios Fundamentales

1. No Desplazamiento

2. Preservar la Asequibilidad y la Estabilidad de la
Vivienda.

3. Plan Informado por la Comunidad

4. Mejor Estacionamiento y Movilidad

5. Edificios más Seguros y Saludables
Recordándole que nos comprometimos con un plan sin desplazamiento, en el cual reemplazamos varias estructuras antiguas con nuevas viviendas de ingresos mixtos. Todos los inquilinos actuales van a recibir un apartamento nuevo con la misma renta controlada. Junto con las nuevas unidades de alquiler estabilizado, también aumentaremos la cantidad de viviendas y vamos a proveer mejores opciones de estacionamiento y movilidad. Nuestros planes también reflejan beneficios centrados en la comunidad inspirados por el aporte de nuestros residentes, incluyendo un parque del vecindario, una nueva parada de autobús, un espacio comunitario y tiendas que sirven al vecindario.

Este plan informado por la comunidad fue el corazón de la Solicitud de Proyecto presentado a la Ciudad de East Palo Alto en septiembre del 2019. Desde ese momento, el personal de la Ciudad han estado revisándolo y han comenzado el proceso de revisión del impacto ambiental. En los próximos meses, anticipamos varias sesiones de estudio con el Municipio sobre los elementos importantes del proyecto y la revisión pública del borrador del documento ambiental. También habrán reuniones comunitarias adicionales para discutir temas importantes, incluyendo el diseño, la programación del parque público y los espacios comunitarios, asi como las estrategias de transporte. Su participación continua es importante para el éxito de las Mejoras Euclid y esperamos trabajar con usted.

Para obtener más información sobre el proyecto, visite www.nodisplacement.com. Para obtener una cronología actualizada de los próximos pasos, consulte el calendario detrás de esta carta. Si tiene alguna pregunta o comentario, no dude en comunicarse con Teresa Morales al 650-690-6199.

Sinceramente,
Mike Kramer
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Mike Kramer
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• Reuniones regulares con los inquilinos del Área de mejoras a Euclid (Euclid Improvements) • Actualizaciones Comunitarias + Comentarios (Reuniones comunitarias, boletines, y eventos) • Comité de Consejería• Audiencia Pública (Comisión de Planeamiento, Junta de Control de Rentas, Concejo de la Ciudad) • Reuniones con las partes involucradas (grupos de vecinos y de la comunidad) * El cronograma ha sido ajustado y refleja los cambios debido al proceso de aprobación de la Ciudad. Las fechas continuarán ajustándose como sea necesario. ¿Cómo? ¿Cuándo?
Fines de 2018 Invierno -
Verano 2019
Otoño
2019
Otoño-Invierno
2021*
Primavera
2021*
2023
Crear
Compromisos de
Reubicación
Proceso de Diseño Comunitario
Inclusión Continua de la Comunidad
Envío de Proyecto
Reubicación
Inicio de
Construcción
Proyecto
Terminado
Mudarse de vuelta
Envío de
Pre-Solicitud
Aprobación de la
Ciudad
Las Fechas Propuestas de las Mejoras Euclid (Revisadas verano 2020) Draft o Com Dr Envío de Proyecto ftIn C Draobación de Ciudad How? When?
End of 2018 Winter -
Summer 2019
Fall 2019 2023
Create Relocation
Commitments
Community Design Process
Ongoing Community Engagement
Relocation
Construction
Begins
Project Complete
Move In
Pre-Application
City Approval
Euclid Improvements Proposed Schedule (Updated Summer 2020) Ongoing Community Engagement:
• Regular Meetings with Euclid Improvement Area tenants• Community Updates + Feedback (community meetings, newsletters, and events)• Advisory Committee• Public Hearings (Planning Commission, Rent Board, City Council)• Stakeholder Meetings (neighborhood and community groups) Spring 2021* Fall-Winter 2021*
* The timeline has been adjusted to reflect changes due to the City Approval process. Dates will continue to be adjusted as needed.

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You Are Invited to Watch…
We know some time has passed since we last reached out with an update on the Euclid Improvements. Therefore, we’ve created an online video that:
www.nodisplacement.com/update
The Euclid Improvements is a proposal, with a commitment to no displacement, that will replace several aging, outdated Woodland Park structures with new mixed-income housing. The Euclid Improvement Area is bounded by Euclid Ave, West Bayshore, Manhattan Ave and O'Connor St.

All current tenants living in the Euclid Improvement Area will get a brand-new apartment at their same rent-controlled rent. Along with new rent-stabilized units, we will also increase the housing supply, create new affordable housing, and provide better parking and mobility options.

Our plans reflect community-centered benefits inspired by our residents’ input, including a neighborhood park, new bus stop, community space, and neighborhood-serving retail. This community-informed plan was the heart of a Project Application submitted to the City of East Palo Alto in September 2019. Since that time, it has been moving through the City's project review process.

What are the Euclid Improvements?
A Project Update on the Euclid Improvements
To find out more, visit the project website at:
www.nodisplacement.com
Please watch the update at:
• Reviews the development proposal + updates
• Summarizes where we are in the development process
• Discusses next steps
Le Invitamos a Ver en Pantalla...

Sabemos que ha pasado un tiempo desde la última vez que estuvimos en contacto con una actualización de las Mejoras de Euclid. Por lo tanto, hemos creado un video en línea que:
www.nodisplacement.com/update
Las Mejoras de Euclid es una propuesta, con el compromiso de no desplazamiento, que reemplazará varias estructuras antiguas y obsoletas de Woodland Park con nuevas viviendas para personas de ingresos mixtos. El Área de Mejoras de Euclid es un área delimitada por Euclid Ave, West Bayshore, Manhattan Ave y O'Connor St. Todos los inquilinos actuales que viven en el Área de Mejoras de Euclid obtendrán un apartamento nuevecito con la misma renta de alquiler controlado. Ademas de las nuevas unidades de renta estabilizada, también aumentaremos la oferta de viviendas y crearemos nuevas viviendas asequibles y proveeremos mejores opciones de estacionamiento y movilidad. Nuestros planes también reflejan beneficios centrados en la comunidad inspirados por las opiniones de nuestros residentes, incluyendo un parque vecinal, una nueva parada de autobús, un espacio comunitario y tiendas minoristas que atienden al vecindario. Este plan informado por la comunidad fue el corazón de una Solicitud del Proyecto enviada a la Ciudad de East Palo Alto en Septiembre de 2019. Desde entonces, ha estado avanzando por el proceso de revisión de los proyectos de la Ciudad.

Qué son las Mejoras de Euclid?
Una Actualización del Proyecto de las Mejoras de Euclid Para obtener más información, visite el sitio web del proyecto en:
www.nodisplacement.com
Por favor vea lo mas reciente aquí:
• Revisa la propuesta de desarollo + noticias
• Proporciona un sintesis de dónde nos econtramos en el proceso • Habla sobre los siguentes pasos
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September 29, 2021
RE: Euclid Improvements Project Update – Affordable Housing Strategy Dear Improvement Area Tenants,
In May 2021, we sent you a letter updating you on the status of the Euclid Improvements with a video about the project design, the environmental review process, and the affordable housing strategy. You can still watch the video at: www.nodisplacement.com/update Since that last update, we have completed the public comment period on the Draft Environmental Impact Report and have continued working with the City of East Palo Alto to create an affordable housing proposal that meets the needs of both existing and future tenants. This proposal will include both on-site rent stabilized housing as well as traditional affordable housing as required by the City’s new Inclusionary Housing Ordinance.

We remain committed to our on-site No Displacement Commitments and are working with the City to find the best way of providing more affordable housing. The units under discussion do not impact our commitment to you; they would be housing provided in addition to the units guaranteed for existing Improvement Area Tenants. The affordable housing strategy will be discussed at an upcoming City Council study session on Tuesday, October 5.

Proposal Background:

As a reminder, the Euclid Improvements started in Summer 2018 when Woodland Park Communities began a public process to improve the area where you live, bounded by Euclid Ave, West Bayshore, Manhattan Ave and O'Connor St. After a robust multi-year community engagement process, we created a plan to replace several aging, outdated structures with new mixed-income housing while guaranteeing no displacement for current tenants. As a reminder, all current tenants will get a brand-new apartment at their same rent-controlled rent.

In addition to new rent-stabilized units, we are proposing a partnership that would increase the housing supply by adding permanently affordable housing units, and we’ll also provide better parking and mobility options. Our plans reflect community-centered benefits inspired by our residents’ input, including a neighborhood park, new bus stop, community space, and neighborhood-serving retail. This community-informed plan was the heart of the Project Application submitted to the City of East Palo Alto in September 2019. Since that time, City staff has been reviewing the application and conducting an environmental review, City Council has held several study sessions about the application, and we have been working with the City to create an affordable housing strategy.

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Affordable Housing Options
Since we submitted the Project Application for the Euclid Improvements, the City of East Palo Alto has passed an Inclusionary Housing Ordinance. This requires new housing developments to support affordable housing in the City one of four ways:

1. On-site: providing affordable units as part of the main housing project, side by side with marketrate units

2. Off-site: providing affordable units in another location, elsewhere in town. This is usually more feasible because a 100% affordable project can qualify for more subsidies, grants, and tax credits

3. In-lieu fee: The applicant pays a substantial fee to the City for a non-profit affordable housing provider to build new off-site units

4. Alternative compliance: The applicant proposes to provide inclusionary units in another way that would provide greater public benefits than on-site housing.

In addition to the four delivery methods, there are two different types of affordable housing:

Rent Control Income Restricted
Normal rent first year Rent restricted to certain income levels Below market rent after first year Maximum rent is 30% of income Rent increases capped by Rent Board (usually 0-3%) Requires proof of income to qualify No qualifications/documentation needed Other qualifications/restrictions may apply Currently, the conversation is focused on creating an alternative compliance option that can provide some benefits from each of the other the delivery options (on-site, off-site, and in-lieu fee) with rentstabilized units provided on site and income-restricted units built elsewhere in EPA through a partnership with a nonprofit affordable housing developer. We stand by our Relocation Commitments to all our Euclid Improvement Area tenants to return to new buildings on-site at the same rent-stabilized rent with no new qualifications. To learn more about this affordable housing conversation, please join us at the City Council Study Session on October 5, 2021.

For more information about the project, please visit the website – nodisplacement.com. We’ve also included a project timeline with this letter so that you can continue to track where we are in the process. We are also planning to resume our active community design process in a few months, including specific opportunities for Euclid Improvement Area Tenants to inform the design of the building interiors and ways to improve the future relocation process. Your continued involvement is critical to the success of the Euclid Improvements. We look forward to continuing to work with you. If you have any questions or comments, please feel free to contact Teresa Morales at 650-690-6199.

Sincerely,
Mike Kramer
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November 19, 2021
Dear Improvement Area Tenants,
This letter is to update you on the Euclid Improvements proposal as it goes through East Palo Alto’s planning process. On Tuesday, November 30, 2021 at 6:00pm, the EPA City Council will hold a Study Session to discuss the relocation plan for Euclid Improvement Area tenants. We remain committed to No Displacement and there have been no changes to our Relocation Commitments. Before and during construction, we will provide you with a replacement apartment at Woodland Park at the same rent you would otherwise be paying if nothing had happened. After construction, you will have a right of return into a brand-new rent-controlled unit in the new buildings, also at the same rent. We pay for both moves. Your rent will always be the same as it would otherwise be if there was no project.

What are Relocation Commitments?
Relocation commitments are our written promises to you to ensure that all existing tenants in the Euclid Improvements area can always stay at Woodland Park. We co-created these commitments through our conversations with you, feedback from the community and its leaders, and guidance from the City’s Westside Area Plan and other local laws. The Relocation Commitments were signed and notarized and sent to Improvement Area Tenants in October 2019. They have not changed since then.

Proposal Background
The Euclid Improvements started in Summer 2018 when Woodland Park Communities began a public process to improve the area where you live, bounded by Euclid Ave, West Bayshore, Manhattan Ave and O'Connor St. After a robust multi-year community engagement process, we created a plan to replace several aging, outdated structures with new mixed-income housing while guaranteeing no displacement for current tenants. In addition to new rent-stabilized units, we are proposing a partnership that would increase the affordable housing supply by adding income-restricted housing, and we’ll also provide better parking and mobility options. Our plans reflect community-centered benefits inspired by our residents’ input, including a neighborhood park, new bus stop, community space, and neighborhoodserving retail. This community-informed plan was the heart of the Project Application submitted to the City in 2019. Since then, the City staff has been reviewing the application and holding study sessions to review topics such as affordable housing and relocation.

The information to join the Study Session to discuss the Relocation Commitments can be found here:
http://eastpaloalto.iqm2.com/Citizens/Detail_Meeting.aspx?ID=1458. You can also contact Teresa with your questions and comments at [email protected] or 650-690-6199.

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Mike Kramer
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2041 Euclid Avenue| East Palo Alto, California 94303
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Noviembre 19, 2021
Estimados Inquilinos del Area de Mejoras,
Esta carta es para actualizarlos sobre la propuesta de Las Mejoras de Euclid a medida que avanza el proceso de planeación de East Palo Alto. El 30 de noviembre de 2021 a las 6:00pm, el Concejo Municipal de EPA llevará a cabo una Sesión de Estudio para discutir el plan de reubicación para los inquilinos del Area de Mejoras de Euclid. Seguimos comprometidos con el No Desplazamiento y no han habido cambios en nuestros Compromisos de Reubicación. Antes y durante la construcción, les proporcionaremos un apartamento de reemplazo en Woodland Park con el mismo alquiler que de otro modo pagarían si no hubiera pasado nada.

Después de la construcción, tendrán derecho de regresar a una nueva unidad de alquiler controlado en los nuevos edificios, también con el mismo alquiler. Nosotros pagamos por ambas mudanzas. Su alquiler siempre será el mismo que de otra manera sería si no hubiera un proyecto. ¿Qué son los Compromisos de Reubicación?
Los Compromisos de Reubicación son nuestras promesas escritas para garantizar que todos los inquilinos existentes en el área de Mejoras de Euclid siempre puedan quedarse en Woodland Park. Creamos estos compromisos a través de conversaciones con ustedes, los comentarios de la comunidad y sus líderes, y la orientación del Plan del Área Oeste de la Ciudad y otras leyes locales. Los Compromisos de Reubicación fueron firmados, notarizados y enviados a los inquilinos del Area de Mejoras en octubre de 2019. No han habido cambios desde entonces.

Antecedentes de la Propuesta
Las mejoras de Euclid comenzaron en el verano de 2018 cuando Woodland Park Communities empezó un proceso público para mejorar el área donde ustedes viven, delimitada por Euclid Ave, West Bayshore, Manhattan Ave y O’Connor St. Después de un sólido proceso de participación comunitaria de varios años, creamos un plan para reemplazar varias estructuras obsoletas y envejecidas con nuevas viviendas de ingresos mixtos, garantizando al mismo tiempo que no habrá desplazamiento para los inquilinos actuales. Además de las nuevas unidades de alquiler estabilizado, estamos proponiendo una asociación que aumentaría la oferta de viviendas accesibles al agregar viviendas con ingresos limitados, y también proporcionaremos mejores opciones de estacionamiento y movilidad. Nuestros planes reflejan beneficios centrados en la comunidad inspirados por los aportes de nuestros residentes, que incluyen un parque, una nueva parada de autobús, un espacio comunitario y una tienda que sirve a la comunidad. Este plan informado por la comunidad fue el corazón de la solicitud presentada a la Ciudad en 2019. Desde entonces, el personal de la Ciudad ha estado revisando la aplicación y sesionando para revisar temas como la vivienda accesible y la reubicación.

La información para unirse a la Sesión de Estudio para discutir los Compromisos de Reubicación se puede encontrar aquí: http://eastpaloalto.iqm2.com/Citizens/Detail_Meeting.aspx?ID=1458. También puede comunicarse con Teresa con sus preguntas en [email protected] ó 650-690-6199.

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Original Relocation Commitments (August 2019)
Euclid Improvements – Relocation Commitments
Woodland Park’s Promises to You
August 26, 2019
Introduction
Woodland Park Communities worked with Improvement Area tenants since late 2018 to create written relocation commitments that come from our conversations with tenants, the City’s Westside Area Plan, and other local laws. A detailed Relocation Plan will go to City Council for approval along with the proposal for the Euclid Improvements later in the process. These Relocation Commitments will be the foundation of that plan; they are our promises and guarantees to you. They reinforce our commitment to No Displacement.

All of the commitments apply on a “per apartment” basis.

General Commitments

2.) Moving: Woodland Park will pay for and arrange your moves between Woodland Park apartments.

Replacement Apartment Commitments. These commitments apply when you are moving out of the apartment in the Euclid Improvement Area to an existing, move-in condition Woodland Park apartment.

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a. Tenant-requested moves. Tenant-requested moves are optional and are open to any affected tenant who is interested in moving in the near future. We will provide you with a notice at least 30 days before the optional tenant-requested move process begins. b. Moves after project approval. Moves after project approval will occur as soon as the City of East Palo Alto approves the Euclid Improvements, which is anticipated to occur in 2020.

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Mejoras de Euclid - Compromisos de Reubicación
Las promesas de Woodland Park para usted
26 de agosto del 2019
Introducción
Woodland Park Communities trabajó con inquilinos en el Área de Mejoras desde finales del 2018 para crear compromisos de reubicación por escrito que surgen de nuestras conversaciones con los inquilinos, el Plan del Área del Westside (Westside Area Plan) de la Ciudad y otras leyes locales. Un Plan de Reubicación detallado se enviará al Concejo Municipal para su aprobación junto con la propuesta para las Mejoras de Euclid más adelante en el proceso. Estos Compromisos de Reubicación serán la base de ese plan; son nuestras promesas y garantías para usted. Refuerzan nuestro compromiso de No Desplazamiento.

Compromisos Generales

Compromisos de Departamento de Reemplazo. Estos compromisos se aplican cuando te mudas del departamento en el Área de Mejoras de Euclid a un departamento existente en Woodland Park.

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a. Mudanzas a solicitud del inquilino. Las mudanzas a solicitud del inquilino son opcionales y están abiertas a cualquier inquilino afectado que esté interesado en mudarse en el futuro cercano. Te enviaremos un aviso al menos 30 días antes de que comience el proceso opcional de mudanza a solicitud del inquilino. b. Mudanzas después de la aprobación del proyecto. Las mudanzas después de la aprobación del proyecto ocurrirán tan pronto como la Ciudad de East Palo Alto apruebe las Mejoras de Euclid, que se prevé que ocurra en el 2020.

6.) Departamentos de reemplazo: Recibirás un departamento de reemplazo con el mismo número de dormitorios.

Tendrás la misma cantidad de espacios de estacionamiento asociados con el departamento de reemplazo que tienes actualmente en tu contrato de arrendamiento existente.

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a. Estar en buena posición. Vivir en el departamento de reemplazo de Woodland Park y haber cumplido con todas tus obligaciones durante la selección del departamento de reemplazo y el proceso de mudanza. Esto incluye estar en buena posición, estar al día en tus pagos de renta, sin saldos vencidos adeudados y sin violaciones pendientes del arrendamiento. También incluye cubrir cualquier daño (más allá del desgaste normal) de tu departamento de reemplazo y reponer tu depósito de seguridad a su monto original. Trabajaremos con inquilinos que no están en buena posición (al día en sus pagos) y brindaremos oportunidades para solucionar problemas o corregir errores. Nuestro objetivo es que el 100% de nuestros inquilinos estén en buena posición (al día en sus pagos).
b. Comunicación. Completa la carta de interés y envíala a la Oficina de Administración, siguiendo las instrucciones de la carta. Debes seleccionar uno de los departamentos con derecho de retorno que se te ofrecen al firmar un nuevo contrato de arrendamiento.
c. Mudanza. Mudarte en el día programado de mudanzas con los servicios de una empresa de mudanzas con licencia sin costo para ti.

Tendrás la misma cantidad de espacios de estacionamiento asociados con el departamento de reemplazo que tienes actualmente en tu contrato de arrendamiento existente.

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Aggregated Tenant Move Information
5 Newell Court | East Palo Alto, California 94303
www.nodisplacement.com
Kelly Beggs
Contract Principal Planner
City of East Palo Alto
1960 Tate St.

East Palo Alto, CA 94303
[email protected]
February 3, 2022
RE: Euclid Improvements
Aggregated Tenant Move Information
Dear Kelly,
As requested, below is the aggregated information about the status of the Euclid Improvement Area households and why those who moved said they left the property.

Out of the 161 units in the Euclid Improvement Area, as of 1/1/2022 the status of each unit is as follows:
• 61 households have not moved out of the Euclid Improvement Area • 29 households participated in an Optional Tenant-Requested Move (OTRM) to another Woodland Park unit
• 69 households moved out of the Euclid Improvement Area • 2 were never occupied by tenants since we purchased the property (including the management office)
Of the 69 households that moved out of the Euclid Improvement Area but didn’t participate in OTRM, the most common reasons for leaving were:
• Relocate City / State (12%)
• Moved to Another Community (12%)
• Job Transfer or Job Loss (12%)
• Bought or rented home/condo (7%)
• Closer to work/school (7%)
The information for all units is included in Appendix A. 2 Tenants were not pressured to leave, and on average improvement area tenants left at a much lesser rate than other tenants at Woodland Park. After announcing the Euclid Improvements (December 2018), the average annual attrition rate in the Euclid Improvement Area was 5%, much lower than it was in the rest of Woodland Park, which was 15% excluding the Euclid Improvement Area.

Please let us know if you have any questions or would like to discuss further. We look forward to sharing this information with the City Council at an upcoming meeting.

Regards,
Mike Kramer
3 Appendix A
Primary reason given for departure for the households that moved out of the Euclid Improvement Area but didn’t participate in OTRM:
8 – Relocate City/State
8 – Another Community
8 – Job Transfer or Job Loss
5 – Bought or Rent Home/Condo
5 – Closer to Work/School
6 – None Provided
4 – Family Changes and/or Financial Changes
4 – Tenant Preferred other Woodland Park Unit
4 – Other (not specified)
4 – Non-payment of rent
3 – Larger Unit
2 – Personal
2 – Abandoned Unit
2 – Unsatisfactory maintenance
1 – Reasonable accommodation
1 – Renewal rent increase (note: increase was certified by Rent Stabilization staff as within the allowable limit)
1 – Roommate Change
1 – Noise
69 – Total

East Palo Alto City CouncilFebruary 15, 2022

East Palo Alto City Council
February 15, 2022