Hawaiian Gardens City Council
January 24, 2023

CITY OF HAWAIIAN GARDENS
CITY COUNCIL MINUTES
Victor Farfan, Mayor Pro Tem
Dandy De Paula, Council Member
Luis Roa, Council Member
Ernie Vargas, Council Member Maria Teresa Del
Rio, Mayor
Tuesday, January 24, 2023
Regular Meeting, 6:00 PM
Ernesto Marquez,City Manager
Megan Garibaldi, City Attorney
Pablo Rubio, City Clerk

MINUTES
CALL TO ORDER
The City Council meeting was called to order on Tuesday, January 24, 2023 at 6:04 PM.

Pablo Rubio, City Clerk, provided brief information regarding the conduct of the meeting.

Mayor Del Rio asked for a Moment of Silence for the victims of the mass shooting in Monterey Park.

INVOCATION
The invocation was led by Pastor Hank Trimble, Faith Christian Fellowship Church.

FLAG SALUTE
The flag salute was led by Mayor Pro Tem Farfan.

ROLL CALL

PRESENT
Councilmember Roa
Mayor Del Rio
Mayor Pro Tem Farfan
Councilmember De Paula
Councilmember Vargas
ABSENT
None
Pablo Rubio, City Clerk, announced quorum.

PUBLIC COMMENTS ­ GENERAL OR ITEMS ON OR OFF THE AGENDA There were no Public Comments.

PROCLAMATIONS AND CERTIFICATES

1. RECOGNIZING CITY CROSSING GUARD – LETICIA PANTOJA
SUGGESTED ACTION:

Mayor Del Rio presented a certificate to the family of Leticia Pantoja.

Representative from Supervisor Janice Hahn presented a certificate to the family of Leticia Pantoja.

Christopher Apodaca, ABCUSD Boardmember presented a certificate to the family of Leticia Pantoja

CITY COUNCIL MINUTES

REGULAR MEETING
JANUARY 24, 2023 Page 1
There were no Public Comments.

PROCLAMATIONS AND CERTIFICATES

1. RECOGNIZING CITY CROSSING GUARD – LETICIA PANTOJA
SUGGESTED ACTION:

Mayor Del Rio presented a certificate to the family of Leticia Pantoja.

Representative from Supervisor Janice Hahn presented a certificate to the family of Leticia Pantoja.

Christopher Apodaca, ABCUSD Boardmember presented a certificate to the family of Leticia Pantoja.

PRESENTATIONS
There were no Presentations.

AGENDA ORGANIZATION
A motion was made by Councilmember Roa, seconded by Mayor Pro Tem Farfan, to approve the Agenda Organization.

The motion was carried by the following vote:

AYES: 5; Roa, Del Rio, Farfan, De Paula, Vargas
NOES: 0;
ABSENT: 0;
RECUSE: 0;
Motion carried: 5–0–0–0
A. PUBLIC HEARING(S) / HEARING(s)

1. Recommendation to hold a public hearing and second reading of Zoning Ordinance Amendment 2023­608, amending Title 18 (Zoning) of the Hawaiian Gardens Municipal Code (HGMC) modifying Section 18.80.010 (CC­ Card Club Overlay Zone) and Section 18.80.040 (BC­ Bingo Club Overlay Zone) to allow electrical utility metering and service equipment for electric car charging systems within a landscape setback and a determination the project is exempt from the California Environmental Quality Act.

SUGGESTED ACTION: Approve Recommendation.

Elise McCaleb, Community Development Director, provided the staff report.

A motion was made by Councilmember Roa, seconded by Mayor Pro Tem Farfan, to approve recommendation and adopt Ordinance No. 2023­608.

The motion was carried by the following vote:

AYES: 5; Roa, Del Rio, Farfan, De Paula, Vargas
NOES: 0;
ABSENT: 0;
RECUSE: 0;
Motion carried: 5–0–0–0
B. CONSENT CALENDAR

1. WAIVE READING IN FULL OF ALL ORDINANCES AND RESOLUTIONS ON THE AGENDA

CITY COUNCIL MINUTES

REGULAR MEETING
JANUARY 24, 2023 Page 2
recommendation and adopt Ordinance No. 2023­608.

The motion was carried by the following vote:

AYES: 5; Roa, Del Rio, Farfan, De Paula, Vargas
NOES: 0;
ABSENT: 0;
RECUSE: 0;
Motion carried: 5–0–0–0
B. CONSENT CALENDAR

1. WAIVE READING IN FULL OF ALL ORDINANCES AND RESOLUTIONS ON THE AGENDA That the City Council waive reading in full of all ordinances and resolutions on the agenda and declare that said titles which appear on the public agenda shall be determined to have been read by title and further reading waived.

SUGGESTED ACTION: Approve Recommendation.

A motion was made by Mayor Pro Tem Farfan, seconded by Councilmember Roa, to adopt Consent Calendar Items 1 – 14, except for Item 6.

The motion was carried by the following vote:

AYES: 5; Roa, Del Rio, Farfan, De Paula, Vargas
NOES: 0;
ABSENT: 0;
RECUSE: 0;
Motion carried: 5–0–0–0

2. Recommendation to continue to authorize virtual and hybrid City Council meetings as well as virtual and hybrid meetings for all other City Boards, Commissions, Committees, or Agencies Pursuant to AB 361.

SUGGESTED ACTION: Approve Recommendation.

A motion was made by Mayor Pro Tem Farfan, seconded by Councilmember Roa, to adopt Consent Calendar Items 1 – 14, except for Item 6.

The motion was carried by the following vote:

AYES: 5; Roa, Del Rio, Farfan, De Paula, Vargas
NOES: 0;
ABSENT: 0;
RECUSE: 0;
Motion carried: 5–0–0–0

3. Recommendation to receive and file the Community Development Department, Planning Division Report for the months of November 2022 and December 2022.

SUGGESTED ACTION: Approve Recommendation.

A motion was made by Mayor Pro Tem Farfan, seconded by Councilmember Roa, to adopt Consent Calendar Items 1 – 14, except for Item 6.

The motion was carried by the following vote:

AYES: 5; Roa, Del Rio, Farfan, De Paula, Vargas
NOES: 0;
ABSENT: 0;

CITY COUNCIL MINUTES

REGULAR MEETING
JANUARY 24, 2023 Page 3

3. Recommendation to receive and file the Community Development Department, Planning Division Report for the months of November 2022 and December 2022.

SUGGESTED ACTION: Approve Recommendation.

A motion was made by Mayor Pro Tem Farfan, seconded by Councilmember Roa, to adopt Consent Calendar Items 1 – 14, except for Item 6.

The motion was carried by the following vote:

AYES: 5; Roa, Del Rio, Farfan, De Paula, Vargas
NOES: 0;
ABSENT: 0;
RECUSE: 0;
Motion carried: 5–0–0–0

4. Recommendation to receive and file the Community Development Department, Building & Safety Division Report for the months of November 2022 and December 2022.

SUGGESTED ACTION: Approve Recommendation.

A motion was made by Mayor Pro Tem Farfan, seconded by Councilmember Roa, to adopt Consent Calendar Items 1 – 14, except for Item 6.

The motion was carried by the following vote:

AYES: 5; Roa, Del Rio, Farfan, De Paula, Vargas
NOES: 0;
ABSENT: 0;
RECUSE: 0;
Motion carried: 5–0–0–0

5. Recommendation to receive and file the Community Development Department, Code Enforcement Division Report for the months of November 2022 and December 2022.

SUGGESTED ACTION: Approve Recommendation.

A motion was made by Mayor Pro Tem Farfan, seconded by Councilmember Roa, to adopt Consent Calendar Items 1 – 14, except for Item 6.

The motion was carried by the following vote:

AYES: 5; Roa, Del Rio, Farfan, De Paula, Vargas
NOES: 0;
ABSENT: 0;
RECUSE: 0;
Motion carried: 5–0–0–0

6. Recommendation to receive and file the Annual Comprehensive Financial Report for the Fiscal Year ending June 30, 2022.

SUGGESTED ACTION: Approve Recommendation.

Linda Hollinsworth, Finance Director, provided the staff report.

Councilmember Roa spoke.

Mayor Pro Tem Farfan spoke.

A motion was made by Mayor Pro Tem Farfan, seconded by Mayor Del Rio, to approve

CITY COUNCIL MINUTES

REGULAR MEETING
JANUARY 24, 2023 Page 4
Motion carried: 5–0–0–0

6. Recommendation to receive and file the Annual Comprehensive Financial Report for the Fiscal Year ending June 30, 2022.

SUGGESTED ACTION: Approve Recommendation.

Linda Hollinsworth, Finance Director, provided the staff report.

Councilmember Roa spoke.

Mayor Pro Tem Farfan spoke.

A motion was made by Mayor Pro Tem Farfan, seconded by Mayor Del Rio, to approve recommendation.

The motion was carried by the following vote:

AYES: 5; Roa, Del Rio, Farfan, De Paula, Vargas
NOES: 0;
ABSENT: 0;
RECUSE: 0;
Motion carried: 5–0–0–0

7. Recommendation to receive and file Treasurer’s Report for October and November 2022.

SUGGESTED ACTION: Approve Recommendation.

A motion was made by Mayor Pro Tem Farfan, seconded by Councilmember Roa, to adopt Consent Calendar Items 1 – 14, except for Item 6.

The motion was carried by the following vote:

AYES: 5; Roa, Del Rio, Farfan, De Paula, Vargas
NOES: 0;
ABSENT: 0;
RECUSE: 0;
Motion carried: 5–0–0–0

8. Recommendation to receive and file warrants processed during the period of December 31, 2022 to January 13, 2023.

SUGGESTED ACTION: Approve Recommendation.

A motion was made by Mayor Pro Tem Farfan, seconded by Councilmember Roa, to adopt Consent Calendar Items 1 – 14, except for Item 6.

The motion was carried by the following vote:

AYES: 5; Roa, Del Rio, Farfan, De Paula, Vargas
NOES: 0;
ABSENT: 0;
RECUSE: 0;
Motion carried: 5–0–0–0

9. Recommendation to receive and file the Window Security Bar Removal Program updated report for the months of November/December 2022.

SUGGESTED ACTION: Approve Recommendation.

A motion was made by Mayor Pro Tem Farfan, seconded by Councilmember Roa, to adopt CCldI114fI6

CITY COUNCIL MINUTES

REGULAR MEETING
JANUARY 24, 2023 Page 5
AYES: 5; Roa, Del Rio, Farfan, De Paula, Vargas
NOES: 0;
ABSENT: 0;
RECUSE: 0;
Motion carried: 5–0–0–0

9. Recommendation to receive and file the Window Security Bar Removal Program updated report for the months of November/December 2022.

SUGGESTED ACTION: Approve Recommendation.

A motion was made by Mayor Pro Tem Farfan, seconded by Councilmember Roa, to adopt Consent Calendar Items 1 – 14, except for Item 6.

The motion was carried by the following vote:

AYES: 5; Roa, Del Rio, Farfan, De Paula, Vargas
NOES: 0;
ABSENT: 0;
RECUSE: 0;
Motion carried: 5–0–0–0

10. Recommendation to receive and file the Beautification Program updated report for the month of November/December 2022.

SUGGESTED ACTION: Approve Recommendation.

A motion was made by Mayor Pro Tem Farfan, seconded by Councilmember Roa, to adopt Consent Calendar Items 1 – 14, except for Item 6.

The motion was carried by the following vote:

AYES: 5; Roa, Del Rio, Farfan, De Paula, Vargas
NOES: 0;
ABSENT: 0;
RECUSE: 0;
Motion carried: 5–0–0–0

11. Recommendation to authorize staff to Request For Proposals for on­call Construction Management, Engineering Support, Geotechnical Engineering, Testing, and Inspection Services.

SUGGESTED ACTION: Approve Recommendation.

A motion was made by Mayor Pro Tem Farfan, seconded by Councilmember Roa, to adopt Consent Calendar Items 1 – 14, except for Item 6.

The motion was carried by the following vote:

AYES: 5; Roa, Del Rio, Farfan, De Paula, Vargas
NOES: 0;
ABSENT: 0;
RECUSE: 0;
Motion carried: 5–0–0–0

12. Recommendation to receive and file the Public Works Department ­ Engineering Division CIP Status Report for December 2022.

SUGGESTED ACTION: Approve Recommendation.

CITY COUNCIL MINUTES

REGULAR MEETING
JANUARY 24, 2023 Page 6
The motion was carried by the following vote:

AYES: 5; Roa, Del Rio, Farfan, De Paula, Vargas
NOES: 0;
ABSENT: 0;
RECUSE: 0;
Motion carried: 5–0–0–0

12. Recommendation to receive and file the Public Works Department ­ Engineering Division CIP Status Report for December 2022.

SUGGESTED ACTION: Approve Recommendation.

A motion was made by Mayor Pro Tem Farfan, seconded by Councilmember Roa, to adopt Consent Calendar Items 1 – 14, except for Item 6.

The motion was carried by the following vote:

AYES: 5; Roa, Del Rio, Farfan, De Paula, Vargas
NOES: 0;
ABSENT: 0;
RECUSE: 0;
Motion carried: 5–0–0–0

13. Recommendation to receive and file the Public Works Department Permits Report for the month of December 2022.

SUGGESTED ACTION: Approve Recommendation.

A motion was made by Mayor Pro Tem Farfan, seconded by Councilmember Roa, to adopt Consent Calendar Items 1 – 14, except for Item 6.

The motion was carried by the following vote:

AYES: 5; Roa, Del Rio, Farfan, De Paula, Vargas
NOES: 0;
ABSENT: 0;
RECUSE: 0;
Motion carried: 5–0–0–0

14. Recommendation to approve the minutes for the City Council meeting of Tuesday, January 10, 2023.

SUGGESTED ACTION: Approve Recommendation.

A motion was made by Mayor Pro Tem Farfan, seconded by Councilmember Roa, to adopt Consent Calendar Items 1 – 14, except for Item 6.

The motion was carried by the following vote:

AYES: 5; Roa, Del Rio, Farfan, De Paula, Vargas
NOES: 0;
ABSENT: 0;
RECUSE: 0;
Motion carried: 5–0–0–0
C. DISCUSSION ITEM(S)

1. Recommendation to authorize the City Manager to approve a contract between the City of Hawaiian Gardens and Kastl Amusements for the 2023 City Anniversary Carnival.

CITY COUNCIL MINUTES

REGULAR MEETING
JANUARY 24, 2023 Page 7
The motion was carried by the following vote:

AYES: 5; Roa, Del Rio, Farfan, De Paula, Vargas
NOES: 0;
ABSENT: 0;
RECUSE: 0;
Motion carried: 5–0–0–0
C. DISCUSSION ITEM(S)

1. Recommendation to authorize the City Manager to approve a contract between the City of Hawaiian Gardens and Kastl Amusements for the 2023 City Anniversary Carnival.

SUGGESTED ACTION: Approve Recommendation.

Joe Jimenez, Recreation and Community Services Director, provided the staff report.

Mayor Del Rio spoke.

A motion was made by Mayor Pro Tem Farfan, seconded by Mayor Del Rio, to approve recommendation.

The motion was carried by the following vote:

AYES: 5; Roa, Del Rio, Farfan, De Paula, Vargas
NOES: 0;
ABSENT: 0;
RECUSE: 0;
Motion carried: 5–0–0–0
D. COMMITTEE REPORT(S)
There were no Committee Reports.

E. NEW BUSINESS
There were no New Business items.

F. ORAL STAFF REPORT(S)
Joe Jimenez, Recreation and Community Services Director, announced that Tuesday, February 28, 2023 is Student Government Day; and March 21­26 The Wall That Heals is visiting the city at Fedde Middle School;
Elise McCaleb, Community Development Director, announced that CDD is hosting an information workshop for property owners on how to become participants in the Section 8 program on Thursday, January 26, 2023.

Neema Ghanbari, Public Works Manager, announced that on January 16, 2023, the CDBG funded Street Rehabilitation Project Plan Specifications and Estimates were approved and the project is ready for advertisement in February 2023; and that the ATP Cycle 6 application was approved for funding for implementing a Bike Master Plan.

Councilmember Roa spoke.

Ernesto Marquez, City Manager, spoke.

G. CITY ATTORNEY REPORT(S)

CITY COUNCIL MINUTES

REGULAR MEETING
JANUARY 24, 2023 Page 8
workshop for property owners on how to become participants in the Section 8 program on Thursday, January 26, 2023.

Neema Ghanbari, Public Works Manager, announced that on January 16, 2023, the CDBG funded Street Rehabilitation Project Plan Specifications and Estimates were approved and the project is ready for advertisement in February 2023; and that the ATP Cycle 6 application was approved for funding for implementing a Bike Master Plan.

Councilmember Roa spoke.

Ernesto Marquez, City Manager, spoke.

G. CITY ATTORNEY REPORT(S)
There were no City Attorney Reports.

H. ORAL COUNCIL REPORT(S)
Councilmember De Paula appreciation the collaboration we have at the County level with CalTrans for cleaning up graffiti; and extended condolences to the families of the victims of the Monterey Park shooting.

I. CLOSED SESSION

1. CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – ANTICIPATED LITIGATION Significant exposure to litigation pursuant to the provisions of Government Code Section 54956.9(d)(2) and (e)(3) with regard to one potential case. The City received a letter from Matt Gelfand, counsel for Californians for Homeownership, dated December 21, 2022, relating to the status of the City’s Housing Element, which is available for public inspection at the City Clerk’s office at 21815 Pioneer Blvd., Hawaiian Gardens, California, during normal City Hall business hours.

Megan Garibaldi, City Attorney, read the Closed Session Item into the record.

The City Council recessed to Closed Session at 6:39 PM.

The City Council reconvened from Closed Session at 7:35 PM.

Pablo Rubio, City Clerk, conducted a roll call and announced a quorum.

Megan Garibaldi, City Attorney, stated no reportable action from Closed Session.

J. ADJOURNMENT
The City Council adjourned the meeting at 7:35 PM to the next Regular City Council meeting to be held on Tuesday, February 14, 2023 at 6:00 PM.

CITY COUNCIL MINUTES

REGULAR MEETING
JANUARY 24, 2023 Page 9