Hawaiian Gardens City Council
July 25, 2023

CITY OF HAWAIIAN GARDENS
CITY COUNCIL MINUTES
Victor Farfan, Mayor Pro Tem
Dandy De Paula, Council Member
Luis Roa, Council Member
Ernie Vargas, Council Member Maria Teresa Del
Rio, Mayor
Tuesday, July 25, 2023
Regular Meeting, 6:00 PM
Ernesto Marquez,City Manager
Megan Garibaldi, City Attorney
Pablo Rubio, City Clerk

MINUTES
CALL TO ORDER
The City Council meeting was called to order on Tuesday, July 25, 2023 at 6:02 PM.

INVOCATION
The invocation was led by Pablo Rubio, City Clerk.

FLAG SALUTE
The flag salute was led by Mayor Pro Tem Farfan.

ROLL CALL

PRESENT
Mayor Del Rio
Mayor Pro Tem Farfan
Councilmember Roa
Councilmember De Paula
Councilmember Vargas
ABSENT
None
Pablo Rubio, City Clerk, announced a quorum.

PUBLIC COMMENTS ­ GENERAL OR ITEMS ON OR OFF THE AGENDA There were no Public Comments.

PROCLAMATIONS AND CERTIFICATES
There were no Proclamation or Certificates.

PRESENTATIONS

1. UPDATE ON PUBLIC SAFETY DEPARTMENT SERVICES AND PROGRAMS Steve Gomez, Public Safety Director, provided a presentation.

Councilmember De Paula spoke.

Mayor Pro Tem Farfan spoke.

Steve Gomez, Public Safety Director, spoke.

CITY COUNCIL MINUTES

REGULAR MEETING
JULY 25, 2023 Page 1
There were no Proclamation or Certificates.

PRESENTATIONS

1. UPDATE ON PUBLIC SAFETY DEPARTMENT SERVICES AND PROGRAMS Steve Gomez, Public Safety Director, provided a presentation.

Councilmember De Paula spoke.

Mayor Pro Tem Farfan spoke.

Steve Gomez, Public Safety Director, spoke.

Ernesto Marquez, City Manager, spoke.

Councilmember Roa spoke.

Councilmember Vargas spoke.

Steve Gomez, Public Safety Director, spoke.

Councilmember Roa spoke.

2. PRESENTATION BY FRANCISCO MARTINEZ AND ROBERT CICCARELLI, FROM SOUTHERN CALIFORNIA EDISON ON THE CONSTRUCTION SCHEDULE OF THE UTILITY UNDERGROUNDING/RULE 20A PROJECT ON NORWALK BOULEVARD
Francisco Martinez, Southern California Edison Government Affairs Representative, spoke.

Robert Ciccarelli, Southern California Edison Project Manager, provided a presentation.

Councilmember De Paula spoke.

Councilmember Roa spoke
Robert Ciccarelli, Southern California Edison Project Manager, spoke.

Neema Ghanbari, Public Works Manager, spoke.

Mayor Pro Tem Farfan spoke.

Francisco Martinez, Southern California Edison Government Affairs Representative, spoke.

Mayor Pro Tem Farfan spoke.

Mayor Del Rio spoke.

Robert Ciccarelli, Southern California Edison Project Manager, spoke Neema Ghanbari, Public Works Manager, spoke.

Mayor Pro Tem Farfan spoke.

Ernesto Marquez, City Manager, spoke.

Mayor Del Rio spoke.

Robert Ciccarelli, Southern California Edison Project Manager, spoke Councilmember Roa spoke.

NeemaGhanbariPublicWorksManagerspoke

CITY COUNCIL MINUTES

REGULAR MEETING
JULY 25, 2023 Page 2
Neema Ghanbari, Public Works Manager, spoke.

Mayor Pro Tem Farfan spoke.

Ernesto Marquez, City Manager, spoke.

Mayor Del Rio spoke.

Robert Ciccarelli, Southern California Edison Project Manager, spoke Councilmember Roa spoke.

Neema Ghanbari, Public Works Manager, spoke.

Robert Ciccarelli, Southern California Edison Project Manager, spoke Ernesto Marquez, City Manager, spoke.

AGENDA ORGANIZATION
A motion was made by Mayor Pro Tem Farfan, seconded by Councilmember Roa, to approve the Agenda Organization.

The motion was carried by the following vote:

AYES: 5; Del Rio, Farfan, Roa, De Paula, Vargas
NOES: 0;
ABSENT: 0;
RECUSE: 0;
Motion carried: 5–0–0–0
A. PUBLIC HEARING(S) / HEARING(s)
There were no Public Hearings.

B. CONSENT CALENDAR

1. WAIVE READING IN FULL OF ALL ORDINANCES AND RESOLUTIONS ON THE AGENDA That the City Council waive reading in full of all ordinances and resolutions on the agenda and declare that said titles which appear on the public agenda shall be determined to have been read by title and further reading waived.

SUGGESTED ACTION: Approve Recommendation.

A motion was made by Councilmember Roa, seconded by Mayor Pro Tem Farfan, to adopt Consent Calendar Items 1 – 11, except for Items 5 and 7.

The motion was carried by the following vote:

AYES: 5; Del Rio, Farfan, Roa, De Paula, Vargas
NOES: 0;
ABSENT: 0;
RECUSE: 0;
Motion carried: 5–0–0–0

2. Recommendation to receive and file the Beautification Program updated report for the month of May and June 2023.

SUGGESTED ACTION: Approve Recommendation.

CITY COUNCIL MINUTES

REGULAR MEETING
JULY 25, 2023 Page 3
The motion was carried by the following vote:

AYES: 5; Del Rio, Farfan, Roa, De Paula, Vargas
NOES: 0;
ABSENT: 0;
RECUSE: 0;
Motion carried: 5–0–0–0

2. Recommendation to receive and file the Beautification Program updated report for the month of May and June 2023.

SUGGESTED ACTION: Approve Recommendation.

A motion was made by Councilmember Roa, seconded by Mayor Pro Tem Farfan, to adopt Consent Calendar Items 1 – 11, except for Items 5 and 7.

The motion was carried by the following vote:

AYES: 5; Del Rio, Farfan, Roa, De Paula, Vargas
NOES: 0;
ABSENT: 0;
RECUSE: 0;
Motion carried: 5–0–0–0

3. Recommendation to receive and file the Community Development Department, Code Enforcement Division Report for the months of May and June 2023.

SUGGESTED ACTION: Approve Recommendation.

A motion was made by Councilmember Roa, seconded by Mayor Pro Tem Farfan, to adopt Consent Calendar Items 1 – 11, except for Items 5 and 7.

The motion was carried by the following vote:

AYES: 5; Del Rio, Farfan, Roa, De Paula, Vargas
NOES: 0;
ABSENT: 0;
RECUSE: 0;
Motion carried: 5–0–0–0

4. Recommendation to receive and file the Community Development Department, Building & Safety Division Report for the months of May and June 2023.

SUGGESTED ACTION: Approve Recommendation.

A motion was made by Councilmember Roa, seconded by Mayor Pro Tem Farfan, to adopt Consent Calendar Items 1 – 11, except for Items 5 and 7.

The motion was carried by the following vote:

AYES: 5; Del Rio, Farfan, Roa, De Paula, Vargas
NOES: 0;
ABSENT: 0;
RECUSE: 0;
Motion carried: 5–0–0–0

5. Recommendation to adopt Resolution No. 030­2023 approving the execution of a Cooperation Agreement with the County of Los Angeles to participate in the Community Development Block Grant Entitlement Program for fiscal years 2024­2026.

CITY COUNCIL MINUTES

REGULAR MEETING
JULY 25, 2023 Page 4
Consent Calendar Items 1 – 11, except for Items 5 and 7.

The motion was carried by the following vote:

AYES: 5; Del Rio, Farfan, Roa, De Paula, Vargas
NOES: 0;
ABSENT: 0;
RECUSE: 0;
Motion carried: 5–0–0–0

5. Recommendation to adopt Resolution No. 030­2023 approving the execution of a Cooperation Agreement with the County of Los Angeles to participate in the Community Development Block Grant Entitlement Program for fiscal years 2024­2026.

SUGGESTED ACTION: Approve Recommendation.

Linda Hollinsworth, Finance Director, provided the staff report.

Councilmember De Paula spoke.

A motion was made by Mayor Pro Tem Farfan, seconded by Councilmember Roa, to approve recommendation and adopt Resolution No. 030­2023.

The motion was carried by the following vote:

AYES: 5; Del Rio, Farfan, Roa, De Paula, Vargas
NOES: 0;
ABSENT: 0;
RECUSE: 0;
Motion carried: 5–0–0–0

6. Recommendation to receive and file the Community Development Department, Planning Division Report for the months of May and June 2023.

SUGGESTED ACTION: Approve Recommendation.

A motion was made by Councilmember Roa, seconded by Mayor Pro Tem Farfan, to adopt Consent Calendar Items 1 – 11, except for Items 5 and 7.

The motion was carried by the following vote:

AYES: 5; Del Rio, Farfan, Roa, De Paula, Vargas
NOES: 0;
ABSENT: 0;
RECUSE: 0;
Motion carried: 5–0–0–0

7. Recommendation to receive and file warrants processed during the period of July 1 to July 14, 2023.

SUGGESTED ACTION: Approve Recommendation.

Linda Hollinsworth, Finance Director, provided the staff report.

Councilmember Roa spoke.

Mayor Del Rio spoke.

A motion was made by Mayor Pro Tem Farfan, seconded by Councilmember Roa, to approve recommendation.

CITY COUNCIL MINUTES

REGULAR MEETING
JULY 25, 2023 Page 5

7. Recommendation to receive and file warrants processed during the period of July 1 to July 14, 2023.

SUGGESTED ACTION: Approve Recommendation.

Linda Hollinsworth, Finance Director, provided the staff report.

Councilmember Roa spoke.

Mayor Del Rio spoke.

A motion was made by Mayor Pro Tem Farfan, seconded by Councilmember Roa, to approve recommendation.

The motion was carried by the following vote:

AYES: 5; Del Rio, Farfan, Roa, De Paula, Vargas
NOES: 0;
ABSENT: 0;
RECUSE: 0;
Motion carried: 5–0–0–0

8. Recommendation to receive and file the Public Works Department Permits Report for the months of May and June 2023.

SUGGESTED ACTION: Approve Recommendation.

A motion was made by Councilmember Roa, seconded by Mayor Pro Tem Farfan, to adopt Consent Calendar Items 1 – 11, except for Items 5 and 7.

The motion was carried by the following vote:

AYES: 5; Del Rio, Farfan, Roa, De Paula, Vargas
NOES: 0;
ABSENT: 0;
RECUSE: 0;
Motion carried: 5–0–0–0

9. Recommendation to receive and file the Public Works Department ­ Engineering Division CIP Status Report for June 2023.

SUGGESTED ACTION: Approve Recommendation.

A motion was made by Councilmember Roa, seconded by Mayor Pro Tem Farfan, to adopt Consent Calendar Items 1 – 11, except for Items 5 and 7.

The motion was carried by the following vote:

AYES: 5; Del Rio, Farfan, Roa, De Paula, Vargas
NOES: 0;
ABSENT: 0;
RECUSE: 0;
Motion carried: 5–0–0–0

10. Recommendation to review a request for sponsorship from the Southeast Los Angeles County Workforce Development Board, for their 40th Year Celebration; and approve the City of Hawaiian Gardens to be a Gold Sponsor.

SUGGESTED ACTION: Approve Recommendation.

A motion was made by Councilmember Roa, seconded by Mayor Pro Tem Farfan, to adopt CtCldIt111tfIt5d7

CITY COUNCIL MINUTES

REGULAR MEETING
JULY 25, 2023 Page 6
;,,,,g
NOES: 0;
ABSENT: 0;
RECUSE: 0;
Motion carried: 5–0–0–0

10. Recommendation to review a request for sponsorship from the Southeast Los Angeles County Workforce Development Board, for their 40th Year Celebration; and approve the City of Hawaiian Gardens to be a Gold Sponsor.

SUGGESTED ACTION: Approve Recommendation.

A motion was made by Councilmember Roa, seconded by Mayor Pro Tem Farfan, to adopt Consent Calendar Items 1 – 11, except for Items 5 and 7.

The motion was carried by the following vote:

AYES: 5; Del Rio, Farfan, Roa, De Paula, Vargas
NOES: 0;
ABSENT: 0;
RECUSE: 0;
Motion carried: 5–0–0–0

11. Recommendation to approve the minutes for the City Council meeting of Tuesday, July 11, 2023.

SUGGESTED ACTION: Approve Recommendation.

A motion was made by Councilmember Roa, seconded by Mayor Pro Tem Farfan, to adopt Consent Calendar Items 1 – 11, except for Items 5 and 7.

The motion was carried by the following vote:

AYES: 5; Del Rio, Farfan, Roa, De Paula, Vargas
NOES: 0;
ABSENT: 0;
RECUSE: 0;
Motion carried: 5–0–0–0
C. DISCUSSION ITEM(S)

1. Recommendation to waive full reading and introduce by title only Ordinance No. 2023­612, adding Chapter 15.38 to Title 15 (Buildings and Construction) of the Hawaiian Gardens Municipal Code relating to an expedited, streamlined permitting process for electric vehicle charging stations; and Adopt the Eligibility Checklist for Expedited Permit Processing for Electric Vehicle Charging Stations.

SUGGESTED ACTION: Approve Recommendation.

Elise McCaleb, Community Development Director, provided the staff report.

Councilmember Roa spoke.

Elise McCaleb, Community Development Director, spoke.

Mayor Pro Tem Farfan spoke.

Elise McCaleb, Community Development Director, spoke.

Councilmember De Paula spoke.

MPTFfk

CITY COUNCIL MINUTES

REGULAR MEETING
JULY 25, 2023 Page 7
SUGGESTED ACTION: Approve Recommendation.

Elise McCaleb, Community Development Director, provided the staff report.

Councilmember Roa spoke.

Elise McCaleb, Community Development Director, spoke.

Mayor Pro Tem Farfan spoke.

Elise McCaleb, Community Development Director, spoke.

Councilmember De Paula spoke.

Mayor Pro Tem Farfan spoke.

Councilmember Roa spoke.

Ernesto Marquez, City Manager, spoke.

Neema Ghanbari, Public Works Manager, spoke.

A motion was made by Mayor Pro Tem Farfan, seconded by Councilmember Roa, to approve recommendation.

The motion was carried by the following vote:

AYES: 5; Del Rio, Farfan, Roa, De Paula, Vargas
NOES: 0;
ABSENT: 0;
RECUSE: 0;
Motion carried: 5–0–0–0

2. Recommendation to adopt Resolution No. 029­2023 of the City of Hawaiian Gardens, County of Los Angeles, State of California, awarding contracts to Instant Sign Cypress LLC and Continental Signs Inc., as the two lowest bidders to provide sign installation services for the City of Hawaiian Gardens Community Development Department’s Business Revitalization Program.

SUGGESTED ACTION: Approve Recommendation.

Elise McCaleb, Community Development Director, provided the staff report.

A motion was made by Councilmember Roa, seconded by Mayor Pro Tem Farfan, to approve recommendation and adopt Resolution No. 029­2023.

The motion was carried by the following vote:

AYES: 5; Del Rio, Farfan, Roa, De Paula, Vargas
NOES: 0;
ABSENT: 0;
RECUSE: 0;
Motion carried: 5–0–0–0

3. Recommendation to award a construction contract to R.E. Schultz Construction, Inc., in the amount of $249,340 for Pioneer Park Renovation, Project 105.

SUGGESTED ACTION: Approve Recommendation.

Neema Ghanbari, Public Works Manager, provided the staff report.

Mayor Pro Tem Farfan spoke.

CITY COUNCIL MINUTES

REGULAR MEETING
JULY 25, 2023 Page 8
NOES: 0;
ABSENT: 0;
RECUSE: 0;
Motion carried: 5–0–0–0

3. Recommendation to award a construction contract to R.E. Schultz Construction, Inc., in the amount of $249,340 for Pioneer Park Renovation, Project 105.

SUGGESTED ACTION: Approve Recommendation.

Neema Ghanbari, Public Works Manager, provided the staff report.

Mayor Pro Tem Farfan spoke.

Neema Ghanbari, Public Works Manager, spoke.

Mayor Del Rio spoke
Ernesto Marquez, City Manager, spoke.

Councilmember Roa spoke.

Councilmember De Paula spoke.

Neema Ghanbari, Public Works Manager, spoke.

Councilmember Roa spoke.

Neema Ghanbari, Public Works Manager, spoke.

Mayor Del Rio spoke.

Ernesto Marquez, City Manager, spoke.

Councilmember De Paula spoke.

Neema Ghanbari, Public Works Manager, spoke.

Councilmember Roa spoke.

A motion was made by Councilmember Roa, seconded by Mayor Pro Tem Farfan, to approve recommendation.

The motion was carried by the following vote:

AYES: 5; Del Rio, Farfan, Roa, De Paula, Vargas
NOES: 0;
ABSENT: 0;
RECUSE: 0;
Motion carried: 5–0–0–0
D. COMMITTEE REPORT(S)
There were no Committee Reports.

E. NEW BUSINESS
There were no New Business items.

F. ORAL STAFF REPORT(S)

CITY COUNCIL MINUTES

REGULAR MEETING
JULY 25, 2023 Page 9
RECUSE: 0;
Motion carried: 5–0–0–0
D. COMMITTEE REPORT(S)
There were no Committee Reports.

E. NEW BUSINESS
There were no New Business items.

F. ORAL STAFF REPORT(S)
Joe Jimenez, Recreation and Community Services Director, announced that the next Movie at the Park will be held on August 4, 2023, and it will also be a backpack and school supply giveaway; August 5, 2023, will be the Top Soccer Event; August 11, 2023, will be Concert at the Park; and provided an update that the Summer Lunch Program served over 1,700 meals in June.

Steve Gomez, Public Safety Director, announced that National Night Out is August 1, 2023.

G. CITY ATTORNEY REPORT(S)
There were no City Attorney Reports.

H. ORAL COUNCIL REPORT(S)
There were no Oral Council Reports.

I. CLOSED SESSION

1. PUBLIC EMPLOYEE PERFORMANCE EVALUATION
Pursuant to Government Code Section 54957
Title: City Manager

2. CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATORS
Pursuant to Government Code Section 54957.6
City designated representative: City Manager Ernesto Marquez; City Attorney Megan Garibaldi; Human Resources Manager Rosario Pozzoli
Employee Organization: AFSCME Local 3624, Rank­and­File and Management Units Megan Garibaldi, City Attorney, read the Closed Session Items into the record.

The City Council recessed to Closed Session at 7:17 PM
The City Council reconvened from Closed Session at 9:13 PM.

Pablo Rubio, City Clerk, conducted a roll call and announced a quorum.

Megan Garibaldi, City Attorney, stated no reportable action from Closed Session.

J. ADJOURNMENT
The City Council adjourned the meeting at 9:19 PM to the next Regular City Council meeting to be held on Tuesday, August 8, 2023 at 6:00 PM.

CITY COUNCIL MINUTES

REGULAR MEETING
JULY 25, 2023 Page 10
Pablo Rubio, City Clerk, conducted a roll call and announced a quorum.

Megan Garibaldi, City Attorney, stated no reportable action from Closed Session.

J. ADJOURNMENT
The City Council adjourned the meeting at 9:19 PM to the next Regular City Council meeting to be held on Tuesday, August 8, 2023 at 6:00 PM.

CITY COUNCIL MINUTES

REGULAR MEETING
JULY 25, 2023 Page 11