Hawaiian Gardens City Council
August 13, 2025

CITY OF HAWAIIAN GARDENS
CITY COUNCIL MINUTES
Maria Teresa Del Rio, Mayor Pro Tem
Victor Farfan, Councilmember
Luis Roa, Councilmember
Ernie Vargas, Councilmember
Dandy De Paula, Mayor
Wednesday, August 13, 2025
Regular Meeting, 6:00 PM
Ernesto Marquez,City Manager
Norma Tabares, City Attorney
Pablo Rubio, City Clerk

MINUTES
CALL TO ORDER
The City Council meeting was called to order on Wednesday, August 13, 2025 at 6:00 PM.

INVOCATION
The invocation was led by Pablo Rubio, City Clerk.

FLAG SALUTE
The flag salute was led by Mayor De Paula.

ROLL CALL

PRESENT
Councilmember Farfan
Councilmember Roa
Councilmember Vargas
Mayor Pro Tem Del Rio
Mayor De Paula
ABSENT
None
Pablo Rubio, City Clerk, announced a quorum.

PUBLIC COMMENTS ­ GENERAL OR ITEMS ON OR OFF THE AGENDA Ernie Nishii, ABCUSD President of the Board, spoke.

Jesus Mendoza spoke.

Kim spoke.

PROCLAMATIONS AND CERTIFICATES

1. RECOGNITION OF BOXING PROGRAM PARTICIPANTS: LUIS ALEXANDER GOMEZ JR. AND ALBERT ISAIAH MARTINEZ
Mayor De Paula presented certificates to Luis Alexander Gomez Jr., and Albert Isaiah Martinez.

PRESENTATIONS

1. ATGM RECAP PRESENTATION OF THE TEEN OVERNIGHT CAMP IN BISHOP, CALIFORNIA Cristian Rodriguez, Neighborhood Counselor, provided a presentation, and introduced some of the teens who participated.

MDPldldt648PM

CITY COUNCIL MINUTES

REGULAR MEETING
AUGUST 13, 2025 Page 1

1. RECOGNITION OF BOXING PROGRAM PARTICIPANTS: LUIS ALEXANDER GOMEZ JR. AND ALBERT ISAIAH MARTINEZ
Mayor De Paula presented certificates to Luis Alexander Gomez Jr., and Albert Isaiah Martinez.

PRESENTATIONS

1. ATGM RECAP PRESENTATION OF THE TEEN OVERNIGHT CAMP IN BISHOP, CALIFORNIA Cristian Rodriguez, Neighborhood Counselor, provided a presentation, and introduced some of the teens who participated.

Mayor De Paula declared a recess at 6:48 PM.

Councilmember Vargas left the meeting after the recess.

Mayor De Paula called the meeting back to order at 6:58 PM.

2. RECREATION AND COMMUNITY SERVICE SUMMER PROGRAMS VIDEO HIGHLIGHT This video highlight presentation was continued to the City Council meeting of Wednesday, August 27, 2025.

AGENDA ORGANIZATION
Agenda Item No. C­3 was considered before the Consent Calendar.

A. PUBLIC HEARING(S) / HEARING(s)
There were no Public Hearings.

B. CONSENT CALENDAR

1. WAIVE READING IN FULL OF ALL ORDINANCES AND RESOLUTIONS ON THE AGENDA That the City Council waive reading in full of all ordinances and resolutions on the agenda and declare that said titles which appear on the public agenda shall be determined to have been read by title and further reading waived.

SUGGESTED ACTION: Approve Recommendation.

A motion was made by Councilmember Roa, seconded by Councilmember Farfan, to adopt the Consent Calendar as presented, in its entirety.

The motion carried by the following vote:

AYES: 4; Farfan, Roa, Del Rio, De Paula
NOES: 0;
ABSENT: 1; Vargas
RECUSE: 0;
Motion carried: 4–0–1–0

2. Recommendation to receive and file warrants processed during the period of July 12 to August 1, 2025.

SUGGESTED ACTION: Approve Recommendation.

A motion was made by Councilmember Roa, seconded by Councilmember Farfan, to adopt the Consent Calendar as presented, in its entirety.

CITY COUNCIL MINUTES

REGULAR MEETING
AUGUST 13, 2025 Page 2
NOES: 0;
ABSENT: 1; Vargas
RECUSE: 0;
Motion carried: 4–0–1–0

2. Recommendation to receive and file warrants processed during the period of July 12 to August 1, 2025.

SUGGESTED ACTION: Approve Recommendation.

A motion was made by Councilmember Roa, seconded by Councilmember Farfan, to adopt the Consent Calendar as presented, in its entirety.

The motion carried by the following vote:

AYES: 4; Farfan, Roa, Del Rio, De Paula
NOES: 0;
ABSENT: 1; Vargas
RECUSE: 0;
Motion carried: 4–0–1–0

3. Recommendation to receive and file Treasurer's Report for May and June 2025.

SUGGESTED ACTION: Approve Recommendation.

A motion was made by Councilmember Roa, seconded by Councilmember Farfan, to adopt the Consent Calendar as presented, in its entirety.

The motion carried by the following vote:

AYES: 4; Farfan, Roa, Del Rio, De Paula
NOES: 0;
ABSENT: 1; Vargas
RECUSE: 0;
Motion carried: 4–0–1–0

4. Recommendation to authorize the Public Works Manager to conduct a traffic study on Claretta Avenue from 214th Street to 211th Street.

SUGGESTED ACTION: Approve Recommendation.

A motion was made by Councilmember Roa, seconded by Councilmember Farfan, to adopt the Consent Calendar as presented, in its entirety.

The motion carried by the following vote:

AYES: 4; Farfan, Roa, Del Rio, De Paula
NOES: 0;
ABSENT: 1; Vargas
RECUSE: 0;
Motion carried: 4–0–1–0

5. Recommendation to adopt Resolution No. 024­2025, authorizing the City Manager to approve the Change Order No. 1 for the City Hall Roof Replacement, Project 118 to Courtney, Inc., in the amount of $546,367 for the roof replacement at the C. Robert Lee Activity Center.

SUGGESTED ACTION: Approve Recommendation.

A motion was made by Councilmember Roa, seconded by Councilmember Farfan, to adopt the Consent Calendar as presented, in its entirety.

CITY COUNCIL MINUTES

REGULAR MEETING
AUGUST 13, 2025 Page 3
NOES: 0;
ABSENT: 1; Vargas
RECUSE: 0;
Motion carried: 4–0–1–0

5. Recommendation to adopt Resolution No. 024­2025, authorizing the City Manager to approve the Change Order No. 1 for the City Hall Roof Replacement, Project 118 to Courtney, Inc., in the amount of $546,367 for the roof replacement at the C. Robert Lee Activity Center.

SUGGESTED ACTION: Approve Recommendation.

A motion was made by Councilmember Roa, seconded by Councilmember Farfan, to adopt the Consent Calendar as presented, in its entirety.

The motion carried by the following vote:

AYES: 4; Farfan, Roa, Del Rio, De Paula
NOES: 0;
ABSENT: 1; Vargas
RECUSE: 0;
Motion carried: 4–0–1–0

6. Recommendation to approve the minutes for the City Council meeting of Wednesday, July 23, 2025.

SUGGESTED ACTION: Approve Recommendation.

A motion was made by Councilmember Roa, seconded by Councilmember Farfan, to adopt the Consent Calendar as presented, in its entirety.

The motion carried by the following vote:

AYES: 4; Farfan, Roa, Del Rio, De Paula
NOES: 0;
ABSENT: 1; Vargas
RECUSE: 0;
Motion carried: 4–0–1–0
C. DISCUSSION ITEM(S)

1. Recommendation to adopt Resolution No. 023­2025, approving the Citywide Bicycle Master Plan.

SUGGESTED ACTION: Approve Recommendation.

Neema Ghanbari, Public Works Manager, presented the staff report.

Roger Pelayo, Principal­in­Charge, Toole Design Group, spoke.

Lila Singer­Berk, Project Manager, Toole Design Group, spoke.

Councilmember Roa spoke.

Mayor Pro Tem Del Rio spoke.

Mayor De Paula spoke
Councilmember Farfan spoke.

A motion was made by Councilmember Farfan, seconded by Mayor Pro Tem Del Rio, to approve recommendation and adopt Resolution No. 023­2025.

CITY COUNCIL MINUTES

REGULAR MEETING
AUGUST 13, 2025 Page 4
Roger Pelayo, Principal­in­Charge, Toole Design Group, spoke.

Lila Singer­Berk, Project Manager, Toole Design Group, spoke.

Councilmember Roa spoke.

Mayor Pro Tem Del Rio spoke.

Mayor De Paula spoke
Councilmember Farfan spoke.

A motion was made by Councilmember Farfan, seconded by Mayor Pro Tem Del Rio, to approve recommendation and adopt Resolution No. 023­2025.

The motion carried by the following vote:

AYES: 4; Farfan, Roa, Del Rio, De Paula
NOES: 0;
ABSENT: 1; Vargas
RECUSE: 0;
Motion carried: 4–0–1–0

2. Recommendation to adopt Resolution No. 026­2025, approving the City of Hawaiian Gardens 2025 Sewer System Management Plan Update.

SUGGESTED ACTION: Approve Recommendation.

Neema Ghanbari, Public Works Manager, presented the staff report.

A motion was made by Councilmember Farfan, seconded by Mayor Pro Tem Del Rio, to approve recommendation and adopt Resolution No. 026­2025.

The motion carried by the following vote:

AYES: 4; Farfan, Roa, Del Rio, De Paula
NOES: 0;
ABSENT: 1; Vargas
RECUSE: 0;
Motion carried: 4–0–1–0

3. Recommendation to approve donations to non­profit organizations.

SUGGESTED ACTION: Approve Recommendation.

Linda Hollinsworth, Finance Director, presented the staff report.

Councilmember Roa spoke.

Jesus Mendoza spoke and requested that the Mayor close the meeting in memory of Jorge Contreras.

A motion was made by Councilmember Roa, seconded by Mayor Pro Tem Del Rio, to approve recommendation.

The motion carried by the following vote:

AYES: 4; Farfan, Roa, Del Rio, De Paula
NOES: 0;
ABSENT: 1; Vargas
RECUSE: 0;

CITY COUNCIL MINUTES

REGULAR MEETING
AUGUST 13, 2025 Page 5
Jesus Mendoza spoke and requested that the Mayor close the meeting in memory of Jorge Contreras.

A motion was made by Councilmember Roa, seconded by Mayor Pro Tem Del Rio, to approve recommendation.

The motion carried by the following vote:

AYES: 4; Farfan, Roa, Del Rio, De Paula
NOES: 0;
ABSENT: 1; Vargas
RECUSE: 0;
Motion carried: 4–0–1–0

4. Recommendation to adopt Resolution No. 025­2025, approving salary ranges and benefits for unrepresented at­will confidential and non­confidential professional and management positions.

SUGGESTED ACTION: Approve Recommendation.

Ernesto Marquez, City Manager, presented the staff report.

Councilmember Roa spoke.

A motion was made by Councilmember Roa, seconded by Mayor Pro Tem Del Rio, to approve recommendation and adopt Resolution No. 025­2025.

The motion carried by the following vote:

AYES: 4; Farfan, Roa, Del Rio, De Paula
NOES: 0;
ABSENT: 1; Vargas
RECUSE: 0;
Motion carried: 4–0–1–0

5. It is recommended that the City Council:

1. Approve a retirement incentive program (“Program”) for eligible employees for an anticipated cost of $300,000, plus the employer share of applicable payroll taxes;

2. Authorizes the City Manager to take all necessary, lawful and appropriate actions to implement the Program; and

3. Authorize the City Manager to execute the attached acknowledgement form required by Government Code Section 7507.

SUGGESTED ACTION: Approve Recommendation.

Ernesto Marquez, City Manager, presented the staff report.

Mayor Pro Tem Del Rio spoke.

Norma Tabares, City Attorney, spoke.

Councilmember Roa spoke.

Councilmember Farfan spoke.

Mayor De Paula spoke.

A motion was made by Councilmember Roa, seconded by Councilmember Farfan, to approve all three recommendations, with the amendment to the Retirement Incentive Program to extend the election window from October 10, 2025, to October 31, 2025; and the retirement effective date to be no later than November 5, 2025.

CITY COUNCIL MINUTES

REGULAR MEETING
AUGUST 13, 2025 Page 6
Mayor Pro Tem Del Rio spoke.

Norma Tabares, City Attorney, spoke.

Councilmember Roa spoke.

Councilmember Farfan spoke.

Mayor De Paula spoke.

A motion was made by Councilmember Roa, seconded by Councilmember Farfan, to approve all three recommendations, with the amendment to the Retirement Incentive Program to extend the election window from October 10, 2025, to October 31, 2025; and the retirement effective date to be no later than November 5, 2025.

The motion carried by the following vote:

AYES: 4; Farfan, Roa, Del Rio, De Paula
NOES: 0;
ABSENT: 1; Vargas
RECUSE: 0;
Motion carried: 4–0–1–0
D. NEW BUSINESS
There were no New Business items.

E. ORAL STAFF REPORT(S)
Steve Gomez, Public Safety Director, announced that the Public Safety Center is collaborating with Cerritos College for them to use the Public Safety Center Computer Lab for a Spanish­speaking computer class; that September 16, 2025, will be the first Southeast Collaborative meeting; and that a Trunk­or­Treat event will be held on October 24, 2025.

Ernesto Marquez, City Manager, reported about a letter received from our local casino to extend our Operating and Covenant Performance Incentive Agreement, that was established on February 22, 2011; and requested that the Mayor establish an Ad Hoc Committee to work with staff on the involvement process, next steps, data assessment, and possible recommendations to the council.

Mayor De Paula established the Ad Hoc Committee and appointed Councilmember Victor Farfan and Councilmember Luis Roa to sit on the committee.

F. CITY ATTORNEY REPORT(S)
There were no Oral City Attorney Reports.

G. ORAL COUNCIL REPORT(S)
Councilmember Roa welcomed the students back at school.

Mayor Pro Tem Del Rio welcomed the students back to the new school year, and thanked everyone who participated in National Night Out.

Mayor De Paula thanked the school district for dedicated school bus service; attended National Night Out; and attended the back­to­school concert at the park.

H. CLOSED SESSION
There were no Closed Session items.

IADJOURNMENT

CITY COUNCIL MINUTES

REGULAR MEETING
AUGUST 13, 2025 Page 7
Councilmember Roa welcomed the students back at school.

Mayor Pro Tem Del Rio welcomed the students back to the new school year, and thanked everyone who participated in National Night Out.

Mayor De Paula thanked the school district for dedicated school bus service; attended National Night Out; and attended the back­to­school concert at the park.

H. CLOSED SESSION
There were no Closed Session items.

I. ADJOURNMENT
The City Council adjourned the meeting in memory of Jorge Contreras at 7:55 PM to the next Regular City Council meeting to be held on Wednesday, Auguest 27, 2025 at 6:00 PM.

CITY COUNCIL MINUTES

REGULAR MEETING
AUGUST 13, 2025 Page 8