CITY OF HEALDSBURG
CITY COUNCIL/REDEVELOPMENT SUCCESSOR AGENCY
REGULAR MEETING AGENDA
City Hall Council Chamber Meeting Date: August 15, 2022 401 Grove Street Time: 6:00 PM
Healdsburg, CA 95448 Date Posted: August 10, 2022
(707) 431-3317
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CORONAVIRUS (COVID-19) ADVISORY NOTICE
Consistent with Government Code section 54953(e), City Council Members will be participating in this meeting either via Zoom Webinar or in person, socially distanced, in the Council Chamber at 401 Grove Street.
How to Observe the Meetings
To maximize public safety while maintaining transparency and public access, the Healdsburg City Council will be using Zoom Webinar service to allow remote participation. Members of the public who only wish to watch the meeting live or recorded can do so by using the link http://healdsburgca.iqm2.com/Citizens/default.aspx or watching it on the City’s Facebook Page www.facebook.com/cityofhealdsburg.
To Watch the Meeting and Submit Public Comment as Part of the Zoom Webinar:
To join by computer, tablet, or mobile device:
1. Go to https://zoom.us/join and type in the Webinar ID: 893 4938 9467 or follow this link:
https://cityofhealdsburg-org.zoom.us/s/89349389467 (Pre-registration for the meeting is not required.)
2. Fill in your full name, verify you are not a robot (if required), and click “Join”.
3. If the meeting host has started the Webinar, you should join automatically. If the meeting host has not started the Webinar, remain in the Webinar and it will start shortly.
To join by phone:
1. Dial 669-900-9128 or 253-215-8782 or 346-248-7799.
2. Enter the meeting ID: 893 4938 9467 and press # #.
3. If the meeting host has started the meeting, you should join automatically. If the meeting host has not started the meeting, remain in the meeting and it will start shortly.
To Submit Public Comment
By computer, tablet, or mobile device:
1. In the bottom center of the screen is a hand icon, click on “Raise Hand”. The hand icon will place you in line to speak.
City Council/RSA Regular Meeting Agenda
August 15, 2022
2. When it is your turn to comment, the meeting moderator will call upon you to comment.
State your first name, last name, address, and comment. Each speaker will be given no more than three (3) minutes to make your comment.
3. When you are done commenting, please remember to lower hand.
By phone:
1. Press *9 to raise your hand.
2. When it is your turn to comment, the meeting moderator will call the last four digits of your phone number. Press *6 to speak at that time. State your first name, last name, address, and comment. Each speaker will be given no more than three (3) minutes to make your comment.
3. At the conclusion of your comments or when three minutes has passed, the meeting host will remove your ability to talk.
Americans with Disabilities Act Accommodations
Any member of the public who needs accommodations should email the City Clerk at [email protected] or by calling 707-431-3317. The City Clerk will use their best efforts to provide reasonable accommodations to provide as much accessibility as possible while also maintaining public safety in accordance with the city procedure for resolving reasonable accommodation requests. All reasonable accommodations offered will be listed on the city website at https://www.ci.healdsburg.ca.us/406/ada---public-accessibility.
City Council/RSA Regular Meeting Agenda
August 15, 2022
1. CALL TO ORDER/ROLL CALL
A. Pledge of Allegiance
B. Approval of Agenda
2. REPORT ON CLOSED SESSION(S)
3. ANNOUNCEMENTS/PRESENTATIONS
4. CITY MANAGER REPORTS
A. Water Supply Update
5. PUBLIC COMMENTS ON ITEMS ON THE CONSENT CALENDAR AND NON
AGENDA ITEMS
This time is set aside to receive comments from the public regarding matters of general interest not on the agenda, but related to City Council/RSA business. Pursuant to the Brown Act, however, the City Council cannot consider any issues or take action on any requests during this comment period. Public comment on non-agenda items is limited to thirty (30) minutes total for all speakers, with each speaker given no more than three (3) minutes. If there are more than ten (10) audience/public comment speakers, the Mayor may reduce each speaker’s time from three (3) minutes so that all speakers have an equal time to speak. At the Mayor’s discretion, the public comment period may be extended past 30 minutes. Members from the public wishing to speak on a Consent Agenda item should notify the Mayor during Public Comments.
6. CONSENT CALENDAR
The following items listed on the Consent Calendar are considered routine in nature or have been previously reviewed by the Council and require little or no further discussion by the Council, public, or applicant and action will be taken by the City Council by a single motion. A Councilmember may request that an item be removed from the Consent Calendar and action taken separately. Consent by a majority of the Councilmembers present will be required in order to remove the item. In the event an item is removed, the matter will be considered immediately following the adoption of the Consent Calendar.
A. Declaring SCADA Network Radios as Surplus
Adopt a Resolution declaring eighteen SCADA network radios as surplus.
B. Dedication of a Public Sewer Line Easement at 807 Healdsburg Avenue Adopt a Resolution accepting a Public Sewer Line Easement at 807 Healdsburg Avenue (APN: 002-033-016, 002-033-003 portion).
City Council/RSA Regular Meeting Agenda
August 15, 2022
C. Accept a Recycled Water Public Utility Easement at 581 Foreman Lane Adopt a Resolution accepting a Recycled Water Public Utility Easement from Frank Johnson Vineyards, Inc. at 581 Foreman Lane (APN 110-130-033).
D. Accept a Recycled Water Public Utility Easement across APN 110-080-026.
Adopt a Resolution accepting a Recycled Water Public Utility Easement from the Van Acker - Bleier Living Trust across APN 110-080-026.
E. Dedication of a Public Sidewalk Easement at 916 Sunnyside Drive Adopt a Resolution accepting a Public Sidewalk Easement at 916 Sunnyside Drive (APN:
002-386-009 portion).
F. Dedication of a Public Sidewalk Easement at 410 Hudson Street Adopt a Resolution accepting Public Sidewalk Easements at 410 Hudson Street (APN:
002-322-006 portion).
G. Accept a Recycled Water Public Utility Easement at 762 Foreman Lane Adopt a Resolution accepting a Recycled Water Public Utility Easement from the Van Acker-Bleier Living Trust at 762 Foreman Lane (APN 110-080-004).
H. Amendment to Fitch Mountain Park and Open Space Preserve Public Access Improvements Phase B Design Agreement with Prunuske Chatham Inc for Design and Construction Drawings
Adopt a Resolution amending the Professional Services Agreement with Prunuske Chatham Inc. and increasing the not-to-exceed amount by $25,808 for a total of $121,057 and authorizing the City Manager to execute the contract amendment on the City's behalf.
I. Revision of the City’s Master Fee Schedule to include Senate Bill 9 implementation Adopt a Resolution approving the addition of two fees to the City of Healdsburg Master Fee Schedule, to include a new SB9 Tentative Map fee and a new SB9 Final Parcel Map fee as a result of the implementation of Senate Bill 9 (SB9).
J. Adoption of Resolution Authorizing Remote Meetings
Adopt a Resolution authorizing remote meetings of the City Council and other legislative bodies.
City Council/RSA Regular Meeting Agenda
August 15, 2022
K. Amendment to Professional Services Agreement with Bureau Veritas Adopt a Resolution approving a Professional Services Agreement Amendment with Bureau Veritas extending the term to December 31, 2023; adding inspection services to the agreement; increasing the not-to-exceed amount by $70,000 totaling $120,000; and authorizing the City Manager to execute the Amendment on behalf of the City.
7. PUBLIC HEARINGS
None.
8. OLD BUSINESS
A. Automated License Plate Reader Program
By motion, provide staff direction on an Automated License Plate Reader program.
9. NEW BUSINESS
A. Agreement with Sonic and Development Group, Inc. for City Dark Fiber Implementation
Adopt a Resolution approving and authorizing the City Manager to:
1. Execute a sole source service agreement, and other documents necessary, with Sonic to upgrade city internet and intranet connections, not to exceed $539,290 over five years.
2. Execute a service agreement, and other documents necessary with Development Group, Inc. for network hardware, configuration, and installation, not to exceed $102,100.51.
B. Adopt the General Fund Surplus Policy
Adopt a Resolution approving the General Fund Surplus Policy establishing a framework for allocating unanticipated annual surplus in the General Fund.
C. Sonoma County Library Commission Vacancy
Form a Subcommittee to interview the applicant; or consider appointing Andy Elkind to a four-year term on the Sonoma County Library Commission due to expire August 1, 2026.
City Council/RSA Regular Meeting Agenda
August 15, 2022
10. COUNCIL REPORTS ON MATTERS OF INTEREST OCCURRING SINCE
PREVIOUS REGULAR MEETING/EXPENSE REIMBURSEMENT REPORTS
11. WRITTEN COMMUNICATIONS
12. ADJOURN CITY COUNCIL / RSA MEETING
13. FUTURE AGENDA ITEMS
A. Future Agenda Items
Some of the items planned for the September 6, 2022 Council Meeting include, but are not limited to:
• 2022 Building Cycle Reach Code Ordinance Update
• Latino Heritage Month Proclamation
• Cannabis Ordinance Update
• Healdsburg Tourism Improvement District Public Meeting Some of the items planned for the September 19, 2022 Council Meeting include, but are not limited to:
• Healdsburg Avenue Bridge Lighting Policy
• E-Bike Agreement and Presentation
• Discussion of Arts and Culture Master Plan Implementation These agenda items may be delayed or removed before the meeting. Please review the agenda for that meeting when it is published to ensure that you can voice your opinion about issues you are concerned about.
SB 343 - DOCUMENTS RELATED TO OPEN SESSION AGENDAS: Any writings or documents provided to a majority of the City Council/Redevelopment Successor Agency Board regarding any item on this agenda after the posting of this agenda and not otherwise exempt from disclosure, will be made available for public review in the City Clerk's Office located at City Hall, 401 Grove Street, Healdsburg, during normal business hours. If supplemental materials are made available to the members of the City Council/Redevelopment Successor Agency Board at the meeting, a copy will be available for public review at the City Hall Council Chambers, 401 Grove Street, Healdsburg, CA 95448.
These writings will be made available in appropriate alternative formats upon request by a person with a disability, as required by the Americans with Disabilities Act.
City Council/RSA Regular Meeting Agenda
August 15, 2022
DISABLED ACCOMMODATIONS: The City of Healdsburg will make reasonable accommodations for persons having special needs due to disabilities. Please contact Raina Allan, City Clerk, at Healdsburg City Hall, 401 Grove Street, Healdsburg, California, 431-3317, at least 72 hours prior to the meeting, to ensure the necessary accommodations are made.
CIUDAD DE HEALDSBURG
CONSEJO MUNICIPAL/AGENCIA DE DESARROLLO SUCESORA
ORDEN DEL DÍA DE LA REUNIÓN HABITUAL
City Hall Council Chamber
(Salón del Consejo Municipal) Fecha de la reunión: 15 de agosto de 2022 401 Grove Street Hora: 6:00 PM
Healdsburg, CA 95448 Fecha de publicación: 10 de agosto de 2022 (707) 431-3317
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AVISO SOBRE EL CORONAVIRUS (COVID-19)
En consonancia con la Sección 54953(e) del Código de Gobierno, los miembros del Consejo Municipal participarán en esta reunión por seminario o en persona, con distanciamiento físico, en las cámaras del Consejo en 401 Grove Street.
Cómo observar las reuniones
Para maximizar la seguridad del público y a la vez mantener la transparencia y el acceso público, el Consejo Municipal de Healdsburg usará el servicio de seminario de Zoom para permitir la participación remota. Los miembros del público que solo deseen ver la reunión en vivo o grabada, pueden hacerlo utilizando el siguiente enlace:
http://healdsburgca.iqm2.com/Citizens/default.aspx o en la página de Facebook de la Ciudad:
www.facebook.com/cityofhealdsburg.
Para observar la reunión y presentar un comentario público como parte del seminario Zoom:
Para participar por computadora, tableta o teléfono móvil:
1. Vaya a https://zoom.us/join y escriba el identificador (ID) del seminario: 893 4938 9467 o siga este enlace: https://cityofhealdsburg-org.zoom.us/s/89349389467 (No se requiere preinscripción para la reunión).
2. Escriba su nombre completo y, si se requiere, verifique que no es un robot y haga clic en “Join”.
3. Si la persona que anfitriona la reunión ya ha iniciado el seminario, usted ingresará automáticamente a la reunión. Si esa persona no ha iniciado el seminario, permanezca en él y se iniciará en breve.
Para participar por teléfono:
1. Marque 669-900-9128 o 253-215-8782 o 346-248-7799.
2. Escriba el identificador (ID) de la reunión: 893 4938 9467 y oprima # #.
3. Si el anfitrión de la reunión ya ha iniciado el seminario, usted ingresará automáticamente a la reunión. Si tal persona no ha iniciado el seminario, permanezca en él y se iniciará en breve.
Orden del día de la reunión habitual del Consejo Municipal/RSA 15 de agosto de 2022
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Para presentar un comentario público
Por computadora, tableta o teléfono móvil:
1. En medio del pie de la página de la pantalla hay un símbolo de una mano, haga clic en Raise Hand (Levante la mano). Presionar el símbolo de la mano le colocará en la fila para hablar.
2. Cuando sea su turno para hacer un comentario, el moderador de la reunión le llamará para que lo haga. Diga su primer nombre, su apellido, su dirección y haga su comentario. Cada persona tendrá no más de tres (3) minutos para hacer su comentario.
3. Por favor, recuerde bajar la mano cuando termine su comentario.
Por teléfono:
1. Oprima *9 para levantar la mano.
4. Cuando sea tu turno para hacer un comentario, el moderador de la reunión llamará los últimos cuatro dígitos de su número de teléfono. Oprima *6 para hablar en ese momento.
Diga su primer nombre, apellido, dirección y haga su comentario. Cada persona tendrá no más de tres (3) minutos para hacer su comentario.
2. Al concluir sus comentarios, o cuando hayan pasado tres minutos, el anfitrión de la reunión le quitará su posibilidad de hablar.
Adaptaciones de la Ley de Estadounidenses con Discapacidades Cualquier miembro del público que necesite adaptaciones, debe enviar un correo electrónico a la secretaria municipal a [email protected] o llamar al 707-431-3317. La secretaria municipal hará todo lo posible por proporcionar adaptaciones razonables y ofrecer la mayor accesibilidad posible, así como al mismo tiempo mantener la seguridad pública de acuerdo con el procedimiento de la Ciudad para resolver las solicitudes de adaptaciones razonables.
Todas las adaptaciones razonables ofrecidas se enumeran en la página web de la ciudad en:
https://www.ci.healdsburg.ca.us/406/ada---public-accessibility.
Orden del día de la reunión habitual del Consejo Municipal/RSA 15 de agosto de 2022
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1. LLAMADA AL ORDEN / PASAR LISTA
A. Juramento a la bandera
B. Aprobación de la Orden del Día
2. INFORME SOBRE LA SESIÓN/LAS SESIONES A PUERTA CERRADA
3. ANUNCIOS/PRESENTACIONES
4. INFORMES DEL GERENTE DE LA CIUDAD
A. Actualización acerca del abastecimiento de agua
5. COMENTARIOS PÚBLICOS SOBRE LOS PUNTOS EN EL CALENDARIO ACORDADO Y LOS PUNTOS NO INCLUIDOS EN EL ORDEN DEL DÍA
Este tiempo está dedicado para recibir comentarios del público sobre asuntos de interés general no incluidos en el orden del día, pero relacionados con los asuntos del Consejo Municipal/RSA. Sin embargo, conforme la Ley Brown, el Consejo Municipal no puede considerar temas o tomar medidas sobre cualquier solicitud hecha durante este periodo de comentario. Los comentarios del público sobre los asuntos no incluidos en el orden del día están limitados a un total de 30 minutos para todos los participantes, y cada persona tendrá no más de tres (3) minutos. Si hay más de 10 comentarios públicos, el alcalde puede reducir el tiempo de tres (3) minutos de cada orador para que así todos los oradores tengan el mismo tiempo para hablar. A discreción del alcalde, se puede extender el periodo de comentarios públicos a más de 30 minutos. Los miembros del público que deseen hablar sobre un asunto en el Calendario Acordado deben notificarle al alcalde durante los comentarios públicos.
6. CALENDARIO ACORDADO
Los siguientes temas enumerados en el Calendario Acordado se consideran rutinarios o han sido discutidos previamente por el Consejo y requieren poca o ninguna discusión por parte del Consejo, el público o solicitante y el Consejo Municipal tomará medidas en una sola moción. Un miembro del Consejo puede solicitar que se excluya un tema del Calendario Acordado y se pueden tomar medidas por separado. Para excluir un tema, se requiere el consentimiento de una mayoría de los miembros del consejo presentes. En caso de que se excluya un tema, el asunto se considerará de inmediato después de la adopción del Calendario Acordado.
Orden del día de la reunión habitual del Consejo Municipal/RSA 15 de agosto de 2022
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A. DECLARACIÓN DE LAS RADIOS DE LA RED SCADA COMO EXCEDENTE Adoptar una resolución que declare 18 radios de la red SCADA como excedente.
B. Dedicación de un derecho de paso de una línea de alcantarillado público en 807 Healdsburg Avenue
Adoptar una resolución que acepte un derecho de paso de una línea pública de alcantarillado en 807 Healdsburg Avenue (APN: 002-033-016, porción 002-033-003)).
C. Aceptar un derecho de paso de servicios públicos de agua reciclada en 581 Foreman Lane
Adoptar una resolución que acepte un derecho de paso de servicios públicos de agua reciclada en 581 Foreman Lane (APN 110-130-033).
D. Aceptar un derecho de paso de servicios públicos de agua reciclada a través de APN 110-080-026
Adoptar una resolución que acepte un derecho de paso de servicios públicos de agua reciclada a través de APN 110-080-026 concedido por Van Acker - Bleier Living Trust.
E. Dedicación de un derecho de paso de acera pública en 916 Sunnyside Drive Adoptar una resolución que acepte un derecho de paso de acera pública en 916 Sunnyside Drive (APN: porción 002-386-009).
F. Dedicación de un derecho de paso de acera pública en 410 Hudson Street Adoptar una resolución que acepte un derecho de paso de acera pública en 410 Hudson Street (APN: porción 002-322-006)
G. Aceptar un derecho de paso de servicios público de agua reciclada en 762 Foreman Lane
Adoptar una resolución que acepte un derecho de paso de servicios públicos de agua reciclada concedido por Van Acker – Bleier Living Trust a través de 762 Foreman Lane (APN 110-080-004).
H. Modificación del Acuerdo con Prunuske Chatham Inc. para dibujos de diseño y construcción de la fase B de las mejoras de acceso público del Fitch Mountain Park and Open Space Preserve
Adoptar una resolución que modifique el Acuerdo de Servicios Profesionales con Prunuske Chatham Inc. y que aumente el precio máximo por $25,808 para un total de Orden del día de la reunión habitual del Consejo Municipal/RSA 15 de agosto de 2022
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$121,057 y que autorice al gerente de la Ciudad a ejecutar la modificación del contrato en nombre de la Ciudad.
I. Revisión de la Tabla de Tarifas de la Ciudad para incluir la implementación del Proyecto de Ley # 9 del Senado.
Adoptar una resolución para aprobar la adición de dos tarifas a la Tabla de Tarifas de la Ciudad de Healdsburg para para incluir una nueva tarifa tentativa de mapa de SB9 y una nueva tarifa de Mapa de Parcela Final de SB9 que resultan de la implementación del Proyecto de Ley del Senado 9 (SB9).
J. Adopción de resolución que autorice reuniones remotas Adoptar una resolución que autorice las reuniones remotas del Consejo Municipal y otras entidades legislativas.
K. Modificación al acuerdo de servicios profesionales con Bureau Veritas Adoptar una resolución que apruebe una modificación al acuerdo de servicios profesionales con Bureau Veritas, extendiendo el plazo hasta el 31 de diciembre del 2023; y la adición de servicios de inspección al acuerdo; aumentando la cantidad máxima por $70,000 para un total de $120,000; y autorizando al gerente de la Ciudad a ejecutar la modificación en nombre de la Ciudad.
7. AUDIENCIAS PÚBLICAS
Ninguna.
8. ASUNTOS PENDIENTES
A. Programa de lector automático de placas de matrículas Por moción, proporcionar dirección al personal sobre un programa de lector automático de placas de matrículas.
9. ASUNTOS NUEVOS
A. Acuerdo con Sonic and Development Group, Inc. para la implementación de fibra oscura en la Ciudad.
Adoptar una resolución que apruebe y autorice al gerente de la Ciudad a:
1. Ejecutar un acuerdo de servicio de fuente única y otros documentos necesarios, con Sonic para actualizar las conexiones de Internet e Intranet de la Ciudad, por un importe no superior a $539,290 en cinco años.
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2. Ejecutar un acuerdo de servicio y otros documentos necesarios con Development Group, Inc. para el hardware de red, la configuración y la instalación de la red, por un importe no superior a $102,100.51.
B. Adoptar la Política de Superávit del Fondo General
Adoptar una resolución para aprobar la Política de Superávit del Fondo General, estableciendo un marco para la designación del superávit anual imprevisto en el Fondo General.
C. Vacancia para la Comisión de la Biblioteca del Condado de Sonoma Formar un subcomité para entrevistar al solicitante o considerar nombrar a Andy Elkind a un mandato de cuatro años en la Comisión de la Biblioteca del Condado de Sonoma por caducar el 1o de agosto del 2026.
10. INFORMES DEL CONSEJO SOBRE ASUNTOS DE INTERÉS QUE HAN OCURRIDO DESDE LA REUNIÓN HABITUAL ANTERIOR/INFORMES DE
REEMBOLSO DE GASTOS
11. COMUNICACIONES ESCRITAS
12. TERMINAR LA REUNIÓN DEL CONSEJO MUNICIPAL/RSA
13. TEMAS FUTUROS PARA EL ORDEN DEL DÍA
A. Temas futuros para el orden del día
Algunos de los temas planeados para la reunión del Consejo del 6 de septiembre del 2022 incluyen, pero no se limitan a:
• Actualización de la Ordenanza del ciclo de la norma de construcción que excede los requisitos mínimos estatales para el uso de energía del 2022; • Proclamación del Mes de la Herencia Latina;
• Actualización de la Ordenanza de Cannabis;
• Reunión pública del Distrito de Mejora del Turismo de Healdsburg Algunos de los temas planeados para la reunión del Consejo del 19 de septiembre del 2022 incluyen, pero no se limitan a:
• Política de alumbrado del Puente de Healdsburg Avenue • Acuerdo y presentación acerca de bicicletas eléctricas • Discusión sobre la implementación del Plan Maestro de Artes y Cultura Orden del día de la reunión habitual del Consejo Municipal/RSA 15 de agosto de 2022
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Estos temas del orden del día se pueden retrasar o eliminar antes de la reunión. Por favor, revise el orden del día de la reunión indicado cuando se publique para garantizar que pueda expresar su opinión acerca de los temas que le interesan.
SB 343 - DOCUMENTOS RELACIONADOS CON EL ORDEN DEL DÍA DE LAS SESIONES ABIERTAS: Cualquier escrito o documento provisto a una mayoría de la Junta del Consejo Municipal/Agencia de Desarrollo Sucesora con respecto a cualquier asunto en este orden del día después de la publicación de la misma y que no esté exento de divulgación, se pondrá a disposición del público en la Oficina de la Secretaría Municipal ubicada en City Hall, 401 Grove Street, Healdsburg, durante horas de oficina normales. Si el material complementario se pone a disposición a los miembros de la Junta del Consejo Municipal/Agencia de Desarrollo Sucesor durante la reunión, una copia estará disponible para la revisión pública en las Cámaras del Consejo Municipal, 401 Grove Street, Healdsburg, CA 95448.
Estos escritos se pondrán a disposición en formatos alternativos apropiados a petición de una persona con discapacidad, tal y como exige la Ley de Estadounidenses con Discapacidades.
ADAPTACIONES POR DISCAPACIDAD: La ciudad de Healdsburg hará adaptaciones razonables para las personas con necesidades especiales debidas a discapacidades. Por favor, contacte a Raina Allan, secretaria municipal, en Healdsburg City Hall, 401 Grove Street, Healdsburg, California, 431-3317, por lo menos 72 horas antes de la reunión para garantizar que se realicen las adaptaciones necesarias.