CITY OF HEALDSBURG
CITY COUNCIL/REDEVELOPMENT SUCCESSOR AGENCY
REGULAR MEETING AGENDA
City Hall Council Chamber Meeting Date: September 19, 2022 401 Grove Street Time: 6:00 PM
Healdsburg, CA 95448 Date Posted: September 14, 2022
(707) 431-3317
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CORONAVIRUS (COVID-19) ADVISORY NOTICE
Consistent with Government Code section 54953(e), City Council Members will be participating in this meeting either via Zoom Webinar or in person, socially distanced, in the Council Chamber at 401 Grove Street.
How to Observe the Meetings
To maximize public safety while maintaining transparency and public access, the Healdsburg City Council will be using Zoom Webinar service to allow remote participation. Members of the public who only wish to watch the meeting live or recorded can do so by using the link http://healdsburgca.iqm2.com/Citizens/default.aspx or watching it on the City’s Facebook Page www.facebook.com/cityofhealdsburg.
To Watch the Meeting and Submit Public Comment as Part of the Zoom Webinar:
To join by computer, tablet, or mobile device:
1. Go to https://zoom.us/join and type in the Webinar ID: 891 0939 2373 or follow this link:
https://cityofhealdsburg-org.zoom.us/s/89109392373 (Pre-registration for the meeting is not required.)
2. Fill in your full name, verify you are not a robot (if required), and click “Join”.
3. If the meeting host has started the Webinar, you should join automatically. If the meeting host has not started the Webinar, remain in the Webinar and it will start shortly.
To join by phone:
1. Dial 669-900-9128 or 253-215-8782 or 346-248-7799.
2. Enter the meeting ID: 891 0939 2373 and press # #.
3. If the meeting host has started the meeting, you should join automatically. If the meeting host has not started the meeting, remain in the meeting and it will start shortly.
To Submit Public Comment
By computer, tablet, or mobile device:
1. In the bottom center of the screen is a hand icon, click on “Raise Hand”. The hand icon will place you in line to speak.
City Council/RSA Regular Meeting Agenda
September 19, 2022
2. When it is your turn to comment, the meeting moderator will call upon you to comment.
State your first name, last name, address, and comment. Each speaker will be given no more than three (3) minutes to make your comment.
3. When you are done commenting, please remember to lower hand.
By phone:
1. Press *9 to raise your hand.
2. When it is your turn to comment, the meeting moderator will call the last four digits of your phone number. Press *6 to speak at that time. State your first name, last name, address, and comment. Each speaker will be given no more than three (3) minutes to make your comment.
3. At the conclusion of your comments or when three minutes has passed, the meeting host will remove your ability to talk.
Americans with Disabilities Act Accommodations
Any member of the public who needs accommodations should email the City Clerk at [email protected] or by calling 707-431-3317. The City Clerk will use their best efforts to provide reasonable accommodations to provide as much accessibility as possible while also maintaining public safety in accordance with the city procedure for resolving reasonable accommodation requests. All reasonable accommodations offered will be listed on the city website at https://www.ci.healdsburg.ca.us/406/ada---public-accessibility.
City Council/RSA Regular Meeting Agenda
September 19, 2022
1. CALL TO ORDER/ROLL CALL
A. Pledge of Allegiance
B. Approval of Agenda
2. REPORT ON CLOSED SESSION(S)
3. ANNOUNCEMENTS/PRESENTATIONS
A. Pollution Prevention and Creek Week Proclamation
B. California Native American Day Proclamation
4. CITY MANAGER REPORTS
5. PUBLIC COMMENTS ON ITEMS ON THE CONSENT CALENDAR AND NON
AGENDA ITEMS
This time is set aside to receive comments from the public regarding matters of general interest not on the agenda, but related to City Council/RSA business. Pursuant to the Brown Act, however, the City Council cannot consider any issues or take action on any requests during this comment period. Public comment on non-agenda items is limited to thirty (30) minutes total for all speakers, with each speaker given no more than three (3) minutes. If there are more than ten (10) audience/public comment speakers, the Mayor may reduce each speaker’s time from three (3) minutes so that all speakers have an equal time to speak. At the Mayor’s discretion, the public comment period may be extended past 30 minutes. Members from the public wishing to speak on a Consent Agenda item should notify the Mayor during Public Comments.
6. CONSENT CALENDAR
The following items listed on the Consent Calendar are considered routine in nature or have been previously reviewed by the Council and require little or no further discussion by the Council, public, or applicant and action will be taken by the City Council by a single motion. A Councilmember may request that an item be removed from the Consent Calendar and action taken separately. Consent by a majority of the Councilmembers present will be required in order to remove the item. In the event an item is removed, the matter will be considered immediately following the adoption of the Consent Calendar.
A. Community Services Request for Road Closure for the Turkey Trot on November 24, 2022
By motion, approve the Community Services Department's request to implement road closures on Center Street and North Street for the proposed Healdsburg Turkey Trot on November 24, 2022.
City Council/RSA Regular Meeting Agenda
September 19, 2022
B. Community Services Request for Road Closures for Dia de Muertos on October 30, 2022
By motion, approve the Community Service Department’s request to implement road closures on Plaza Street, Center Street and Matheson Street for the proposed Día de Muertos celebration on October 30, 2022.
C. Review and attest to the veracity of the calendar year 2021 Power Source Disclosure Report and Attestation
Adopt a Resolution attesting to the veracity of the 2021 Power Source Disclosure Report and associated Power Content Label and direct staff to submit the report to the California Energy Commission to meet regulatory obligations.
D. Approve a transfer of $36,672 from the Parking in Lieu Fund into Street Operating Fund for Parking Lot Rehabilitation
Adopt a Resolution transferring $36,672 from the Parking in Lieu fund into the Street Operating Fund for Parking Lot Rehabilitation.
E. Biennial Revisions to Local Conflict of Interest Code Adopt a Resolution rescinding Resolution No. 108-2020 and adopting a Revised Local Conflict of Interest Code.
F. Overnight Parking Restrictions on Exchange Avenue
Adopt a Resolution imposing overnight parking restrictions on Exchange Avenue.
G. Adoption of Resolution Authorizing Remote Meetings
Adopt a Resolution authorizing remote meetings of the City Council and other legislative bodies.
7. PUBLIC HEARINGS
None.
8. OLD BUSINESS
A. Healdsburg's 2022 Electrification Reach Code
Pass an Ordinance of the City Council of the City of Healdsburg amending section
15.04.080 of the Healdsburg Municipal Code.
City Council/RSA Regular Meeting Agenda
September 19, 2022
9. NEW BUSINESS
A. Agreement for Bike Share Services with Bird Rides Inc.
Adopt a Resolution approving an Agreement for Bike Share Services with Bird Rides Inc. in the not-to-exceed amount of $290,000 and authorizing the City Manager to execute the Agreement.
B. Arts and Culture Master Plan Implementation
Receive an update on the implementation of the Arts and Culture Master Plan and provide direction to staff and the Creative Leadership Team.
10. COUNCIL REPORTS ON MATTERS OF INTEREST OCCURRING SINCE
PREVIOUS REGULAR MEETING/EXPENSE REIMBURSEMENT REPORTS
11. WRITTEN COMMUNICATIONS
12. ADJOURN CITY COUNCIL / RSA MEETING
13. FUTURE AGENDA ITEMS
A. Future Agenda Items
Some of the items planned for the October 3, 2022 Council Meeting include, but are not limited to:
• Healdsburg Tourism Improvement District Public Hearing • Active Aging Week proclamation
• Healdsburg Memorial Bridge Lighting Policy
Some of the items planned for the October 17, 2022 Council Meeting include, but are not limited to:
• Climate Mobilization Strategy Kickoff
• Special Event Smoking Discussion
• 2022-23 Healdsburg Chamber of Commerce Agreement
• Housing Element Work Group Areas of Additional Focus and Workplan These agenda items may be delayed or removed before the meeting. Please review the agenda for that meeting when it is published to ensure that you can voice your opinion about issues you are concerned about.
City Council/RSA Regular Meeting Agenda
September 19, 2022
SB 343 - DOCUMENTS RELATED TO OPEN SESSION AGENDAS: Any writings or documents provided to a majority of the City Council/Redevelopment Successor Agency Board regarding any item on this agenda after the posting of this agenda and not otherwise exempt from disclosure, will be made available for public review in the City Clerk's Office located at City Hall, 401 Grove Street, Healdsburg, during normal business hours. If supplemental materials are made available to the members of the City Council/Redevelopment Successor Agency Board at the meeting, a copy will be available for public review at the City Hall Council Chambers, 401 Grove Street, Healdsburg, CA 95448.
These writings will be made available in appropriate alternative formats upon request by a person with a disability, as required by the Americans with Disabilities Act.
DISABLED ACCOMMODATIONS: The City of Healdsburg will make reasonable accommodations for persons having special needs due to disabilities. Please contact Raina Allan, City Clerk, at Healdsburg City Hall, 401 Grove Street, Healdsburg, California, 431-3317, at least 72 hours prior to the meeting, to ensure the necessary accommodations are made.
CIUDAD DE HEALDSBURG
CONSEJO MUNICIPAL/AGENCIA SUCESORA DE REURBANIZACIÓN
ORDEN DEL DÍA DE LA REUNIÓN HABITUAL
City Hall Council Chamber
(Salón del Consejo Municipal) Fecha de la reunión: 19 de septiembre de 2022 401 Grove Street Hora: 6:00 pm
Healdsburg, CA 95448 Fecha de publicación: 14 de septiembre de 2022 (707) 431-3317
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AVISO SOBRE EL CORONAVIRUS (COVID-19)
En consonancia con la Sección 54953(e) del Código de Gobierno, los miembros del Consejo Municipal participarán en esta reunión por seminario o en persona, con distanciamiento físico, en las cámaras del Consejo en 401 Grove St.
Cómo observar las reuniones
Para maximizar la seguridad del público y a la vez mantener la transparencia y el acceso público, el Consejo Municipal de Healdsburg usará el servicio de seminario de Zoom para permitir la participación remota. Los miembros del público que sólo deseen ver la reunión en vivo o grabada, pueden hacerlo utilizando el siguiente enlace:
http://healdsburgca.iqm2.com/Citizens/default.aspx o en la página de Facebook de la Ciudad:
www.facebook.com/cityofhealdsburg.
Para observar la reunión y presentar un comentario público como parte del seminario Zoom:
Para participar por computadora, tableta o teléfono móvil:
1. Vaya a https://zoom.us/join y escriba el identificador (ID) del seminario: 891 0939 2373 o siga este enlace: https://cityofhealdsburg-org.zoom.us/s/89109392373 (No se requiere preinscripción para la reunión).
2. Escriba su nombre completo y, si se requiere, verifique que no es un robot y haga clic en “Join”.
3. Si la persona que anfitriona la reunión ya ha iniciado el seminario, usted ingresará automáticamente a la reunión. Si esa persona no ha iniciado el seminario, permanezca en él y se iniciará en breve.
Para participar por teléfono:
1. Marque 669-900-9128 o 253-215-8782 o 346-248-7799.
2. Escriba el identificador (ID) de la reunión: 891 0939 2373 y oprima # #.
3. Si el anfitrión de la reunión ya ha iniciado el seminario, usted ingresará automáticamente a la reunión. Si tal persona no ha iniciado el seminario, permanezca en él y se iniciará en breve.
Consejo Municipal/Orden del día de la reunión habitual
19 de septiembre de 2022
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Para presentar un comentario público
Por computadora, tableta o teléfono móvil:
1. En medio del pie de la página de la pantalla hay un símbolo de una mano, haga clic en “Raise Hand” (Levante la mano). Presionar el símbolo de la mano le colocará en la fila para hablar.
2. Cuando sea su turno para hacer un comentario, el moderador de la reunión le llamará para que lo haga. Diga su primer nombre, su apellido, su dirección y haga su comentario. Cada persona tendrá no más de tres (3) minutos para hacer su comentario.
3. Por favor, recuerde bajar la mano cuando termine su comentario.
Por teléfono:
1. Oprima *9 para levantar la mano.
4. Cuando sea tu turno para hacer un comentario, el moderador de la reunión llamará los últimos cuatro dígitos de su número de teléfono. Oprima *6 para hablar en ese momento.
Diga su primer nombre, apellido, dirección y haga su comentario. Cada persona tendrá no más de tres (3) minutos para hacer su comentario.
2. Al concluir sus comentarios, o cuando hayan pasado tres minutos, el anfitrión de la reunión le quitará su posibilidad de hablar.
Adaptaciones de la Ley de Estadounidenses con Discapacidades Cualquier miembro del público que necesite adaptaciones, debe enviar un correo electrónico a la secretaria municipal a [email protected] o llamar al 707-431-3317. La secretaria municipal hará todo lo posible por proporcionar adaptaciones razonables y ofrecer la mayor accesibilidad posible, así como al mismo tiempo mantener la seguridad pública de acuerdo con el procedimiento de la Ciudad para resolver las solicitudes de adaptaciones razonables.
Todas las adaptaciones razonables ofrecidas se enumeran en la página web de la ciudad en:
https://www.ci.healdsburg.ca.us/406/ada---public-accessibility.
Consejo Municipal/Orden del día de la reunión habitual
19 de septiembre de 2022
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1. LLAMADA AL ORDEN/PASAR LISTA
A. Juramento a la bandera
B. Aprobación del Orden del Día
2. INFORME SOBRE LA SESIÓN/LAS SESIONES A PUERTA CERRADA
3. ANUNCIOS/PRESENTACIONES
A. Proclamación de prevención de la contaminación ambiental y de la Semana del Arroyo
B. Proclamación del Día de los Nativos Americanos de California
4. INFORMES DEL ADMINISTRADOR DE LA CIUDAD
5. COMENTARIOS PÚBLICOS SOBRE LOS PUNTOS EN EL CALENDARIO ACORDADO Y LOS PUNTOS NO INCLUIDOS EN EL ORDEN DEL DÍA
Este tiempo está dedicado para recibir comentarios del público sobre asuntos de interés general no incluidos en el orden del día, pero relacionados con los asuntos del Consejo Municipal/RSA. Sin embargo, conforme la Ley Brown, el Consejo Municipal no puede considerar temas o tomar medidas sobre cualquier solicitud hecha durante este periodo de comentario. Los comentarios del público sobre los asuntos no incluidos en el orden del día están limitados a un total de 30 minutos para todos los participantes, y cada persona tendrá no más de tres (3) minutos. Si hay más de 10 comentarios públicos, el alcalde puede reducir el tiempo de tres (3) minutos de cada orador para que así todos los oradores tengan el mismo tiempo para hablar. A discreción del alcalde, se puede extender el periodo de comentarios públicos a más de 30 minutos. Los miembros del público que deseen hablar sobre un asunto en el Calendario Acordado deben notificarle al alcalde durante los comentarios públicos.
6. CALENDARIO ACORDADO
Los siguientes puntos enumerados en el Calendario Acordado se consideran rutinarios o han sido discutidos previamente por el Consejo y requieren poca o ninguna discusión por parte del Consejo, el público o solicitante y el Consejo Municipal tomará medidas en una sola moción. Un miembro del Consejo puede solicitar que se excluya un punto del Calendario Acordado y tomar medidas por separado. Para excluir un punto, se requiere el consentimiento de una mayoría de los miembros del Consejo presentes. En caso de que se excluya un punto, el asunto se considerará de inmediato después de la adopción del Calendario Acordado.
Consejo Municipal/Orden del día de la reunión habitual
19 de septiembre de 2022
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A. Solicitud de servicios comunitarios para el cierre de calles para la carrera Turkey Trot el 24 de noviembre de 2022
Por moción, aprobar la solicitud del Departamento de Servicios Comunitarios para implementar los cierres de las calles Center Street y North Street para la carrera Turkey Trot el 24 de noviembre de 2022.
B. Solicitud de servicios comunitarios para el Día de los Muertos el 30 de octubre de 2022
Por moción, aprobar la solicitud del Departamento de Servicios Comunitarios para implementar los cierres de las calles Plaza Street, Center Street y Matheson Street para la celebración propuesta de Día de los Muertos del 30 de octubre de 2022.
C. Revisar y certificar la veracidad del Informe de Divulgación de la Fuente Energética del año 2021 y la Certificación
Adoptar una resolución que certifique la veracidad del Informe de Divulgación de la Fuente Energética del 2021 y de la Etiqueta de Contenido de Energía y dirigir al personal a que presente el informe a la Comisión de Energía de California para cumplir con las obligaciones reglamentarias.
D. Aprobar una transferencia de $36,672 del Fondo de Estacionamiento en Alquiler al Fondo de Operación de Calles para la Rehabilitación de Estacionamientos Adoptar una Resolución para una transferencia de $36.672 del Fondo de Estacionamiento en Alquiler al Fondo de Operación de Calles para la Rehabilitación de Estacionamientos.
E. Revisiones bienales del Código Local de Conflictos de Intereses Adoptar una Resolución que anule la Resolución Nº 108-2020 y que adopte un Código Local de Conflicto de Intereses revisado.
F. Restricciones al estacionamiento nocturno en Exchange Avenue Adoptar una resolución que imponga restricciones al estacionamiento nocturno en Exchange Avenue.
G. Adoptar una resolución que autorice las reuniones remotas Adoptar una resolución que autorice las reuniones remotas del Consejo Municipal y otras entidades legislativas.
Consejo Municipal/Orden del día de la reunión habitual
19 de septiembre de 2022
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7. AUDIENCIAS PÚBLICAS
Ninguna.
8. ASUNTOS PENDIENTES
A. Código de Extensión de Electrificación de Healdsburg del 2022 Aprobar una Ordenanza del Consejo Municipal de la Ciudad de Healdsburg que modifique la sección 15.04.080 del Código Municipal de Healdsburg.
9. ASUNTOS NUEVOS
A. Acuerdo para Servicios de Bicicletas Compartidas con Bird Rides Inc.
Adoptar una Resolución para aprobar un Acuerdo de Servicios de Bicicletas Compartidas con Bird Rides Inc. por un importe no superior a $290,000, y autorizar al Administrador de la Ciudad a ejecutar el Acuerdo.
B. Implementación del Plan Maestro de Artes y Cultura
Recibir una actualización de un Plan Maestro de Artes y Cultura y dirigir al personal y al Equipo de Liderato Creativo.
10. INFORMES DEL CONSEJO SOBRE ASUNTOS DE INTERÉS QUE HAN OCURRIDO DESDE LA REUNIÓN HABITUAL ANTERIOR/INFORMES DE
REEMBOLSO DE GASTOS
11. COMUNICACIONES ESCRITAS
12. TERMINAR LA REUNIÓN DEL CONSEJO MUNICIPAL/RSA
13. PUNTOS FUTUROS PARA EL ORDEN DEL DÍA
A. Puntos futuros para el orden del día
Algunos de los puntos planeados para la reunión del Consejo del 3 de octubre de 2022 incluyen, pero no se limitan a:
• Audiencia pública del Distrito de Mejora del Turismo de Healdsburg • Proclamación de la Semana del Envejecimiento Activo
• Política de iluminación del puente Memorial Bridge
Consejo Municipal/Orden del día de la reunión habitual
19 de septiembre de 2022
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Algunos de los puntos planeados para la reunión del Consejo del 17 de octubre de 2022 incluyen, pero no se limitan a:
• Lanzamiento de la estrategia de movilización climática • Debate sobre fumar durante eventos especiales
• Acuerdo con la Cámara de Comercio de Healdsburg 2022-23 • Áreas de enfoque adicional y plan de trabajo del Grupo de Trabajo del Elemento de Viviendas
Estos puntos del orden del día se pueden retrasar o eliminar antes de la reunión. Por favor, revise el orden del día de la reunión indicada cuando se publique para garantizar que pueda expresar su opinión acerca de los temas que le interesan.
SB 343 - DOCUMENTOS RELACIONADOS CON EL ÓRDEN DEL DÍA DE LAS SESIONES ABIERTAS: Cualquier escrito o documento provisto a una mayoría de la Junta del Consejo Municipal/Agencia de Desarrollo Sucesora con respecto a cualquier punto en este orden del día después de la publicación de la misma y que no esté exento de divulgación, se pondrá a disposición del público en la Oficina de la Secretaría Municipal ubicada en City Hall, 401 Grove Street, Healdsburg, durante horas de oficina normales. Si material complementario se pone a disposición de los miembros de la Junta del Consejo Municipal/Agencia de Desarrollo Sucesora durante la reunión, una copia se hará disponible para la revisión pública en las Cámaras del Consejo Municipal, 401 Grove Street, Healdsburg, CA 95448.
Estos escritos se pondrán a disposición en formatos alternativos apropiados a petición de una persona con discapacidad, tal y como exige la Ley de Estadounidenses con Discapacidades.
ADAPTACIONES POR DISCAPACIDAD: La ciudad de Healdsburg hará adaptaciones razonables para las personas con necesidades especiales debidas a discapacidades. Por favor, contacte a Raina Allan, secretaria municipal, en Healdsburg City Hall, 401 Grove Street, Healdsburg, California, 431-3317, por lo menos 72 horas antes de la reunión para garantizar que se realicen las adaptaciones necesarias.