CITY OF HEALDSBURG
CITY COUNCIL/REDEVELOPMENT SUCCESSOR AGENCY
REGULAR MEETING AGENDA
City Hall Council Chamber Meeting Date: November 21, 2022 401 Grove Street Time: 6:00 PM
Healdsburg, CA 95448 Date Posted: November 17, 2022
(707) 431-3317
.
CORONAVIRUS (COVID-19) ADVISORY NOTICE
Consistent with Government Code section 54953(e), City Council Members will be participating in this meeting either via Zoom Webinar or in person, socially distanced, in the Council Chamber at 401 Grove Street.
How to Observe the Meetings
To maximize public safety while maintaining transparency and public access, the Healdsburg City Council will be using Zoom Webinar service to allow remote participation. Members of the public who only wish to watch the meeting live or recorded can do so by using the link http://healdsburgca.iqm2.com/Citizens/default.aspx or watching it on the City’s Facebook Page www.facebook.com/cityofhealdsburg.
To Watch the Meeting and Submit Public Comment as Part of the Zoom Webinar:
To join by computer, tablet, or mobile device:
1. Go to https://zoom.us/join and type in the Webinar ID: 823 5851 6383 or follow this link:
https://cityofhealdsburg-org.zoom.us/s/82358516383 (Pre-registration for the meeting is not required.)
2. Fill in your full name, verify you are not a robot (if required), and click “Join”.
3. If the meeting host has started the Webinar, you should join automatically. If the meeting host has not started the Webinar, remain in the Webinar and it will start shortly.
To join by phone:
1. Dial 669-900-9128 or 253-215-8782 or 346-248-7799.
2. Enter the meeting ID: 823 5851 6383 and press # #.
3. If the meeting host has started the meeting, you should join automatically. If the meeting host has not started the meeting, remain in the meeting and it will start shortly.
To Submit Public Comment
By computer, tablet, or mobile device:
1. In the bottom center of the screen is a hand icon, click on “Raise Hand”. The hand icon will place you in line to speak.
City Council/RSA Regular Meeting Agenda
November 21, 2022
2. When it is your turn to comment, the meeting moderator will call upon you to comment.
State your first name, last name, address, and comment. Each speaker will be given no more than three (3) minutes to make your comment.
3. When you are done commenting, please remember to lower hand.
By phone:
1. Press *9 to raise your hand.
2. When it is your turn to comment, the meeting moderator will call the last four digits of your phone number. Press *6 to speak at that time. State your first name, last name, address, and comment. Each speaker will be given no more than three (3) minutes to make your comment.
3. At the conclusion of your comments or when three minutes has passed, the meeting host will remove your ability to talk.
Americans with Disabilities Act Accommodations
Any member of the public who needs accommodations should email the City Clerk at [email protected] or by calling 707-431-3317. The City Clerk will use their best efforts to provide reasonable accommodations to provide as much accessibility as possible while also maintaining public safety in accordance with the city procedure for resolving reasonable accommodation requests. All reasonable accommodations offered will be listed on the city website at https://www.ci.healdsburg.ca.us/406/ada---public-accessibility.
City Council/RSA Regular Meeting Agenda
November 21, 2022
1. CALL TO ORDER/ROLL CALL
A. Pledge of Allegiance
B. Approval of Agenda
2. REPORT ON CLOSED SESSION(S)
3. ANNOUNCEMENTS/PRESENTATIONS
4. CITY MANAGER REPORTS
5. PUBLIC COMMENTS ON ITEMS ON THE CONSENT CALENDAR AND NON
AGENDA ITEMS
This time is set aside to receive comments from the public regarding matters of general interest not on the agenda, but related to City Council/RSA business. Pursuant to the Brown Act, however, the City Council cannot consider any issues or take action on any requests during this comment period. Public comment on non-agenda items is limited to thirty (30) minutes total for all speakers, with each speaker given no more than three (3) minutes. If there are more than ten (10) audience/public comment speakers, the Mayor may reduce each speaker’s time from three (3) minutes so that all speakers have an equal time to speak. At the Mayor’s discretion, the public comment period may be extended past 30 minutes. Members from the public wishing to speak on a Consent Agenda item should notify the Mayor during Public Comments.
6. CONSENT CALENDAR
The following items listed on the Consent Calendar are considered routine in nature or have been previously reviewed by the Council and require little or no further discussion by the Council, public, or applicant and action will be taken by the City Council by a single motion. A Councilmember may request that an item be removed from the Consent Calendar and action taken separately. Consent by a majority of the Councilmembers present will be required in order to remove the item. In the event an item is removed, the matter will be considered immediately following the adoption of the Consent Calendar.
A. Approval of Minutes
By motion, approve the June 21, 2022 Regular Meeting Minutes and the August 1, 2022 Regular Meeting Minutes.
B. Receive the Monthly Investment Report for September 2022 Receive and approve the Monthly Treasurer’s Investment Report for September 2022.
City Council/RSA Regular Meeting Agenda
November 21, 2022
C. Approval of Disbursement Report for Withdrawals During the Month of September 2022
By motion, approve the Disbursement Report for September 2022.
D. Acceptance of a dedication of an Emergency Vehicle Access Easement for 1050 Sunset Drive (APN: 087-234-061)
Adopt a Resolution accepting a dedication of an Emergency Vehicle Access Easement for 1050 Sunset Drive (APN: 087-234-061).
E. Acceptance of a Public Storm Drain Line Easement at 1050 Sunset Drive (APN:
087-234-061)
Adopt a Resolution accepting a Public Storm Drain Line Easement at 1050 Sunset Drive (APN: 087-234-061).
F. Business License Process Modernization
Adopt a Resolution authorizing the City Manager to execute a contract with OpenGov for the modernization of the City's business license process for a five year term in an amount not to exceed $143,532 and authorizing a budget amendment to implement the contract.
G. Proposed Changes to Authorized Positions in the Community Development and Public Works Departments and Corresponding Side Letter Agreement with IBEW, Local 1245
Adopt a Resolution rescinding Resolution No. 107-2022, reestablishing the list of authorized positions, and approving and authorizing the City Manager to execute a Side Letter between the City and the International Brotherhood of Electrical Workers, Local 1245 establishing a salary range for the Utility Operator-In-Training classification.
H. Senior Center Dining Program Contract
By a four-fifths vote, adopt a Resolution waiving the competitive bid process, approving an amendment to a contract with Catered by Patti for the Senior Dining Program in an amount not to exceed $44,835 and authorizing the City Manager to execute the amendment.
I. Authorize the City Manager to enter grant agreements with the Department of Water Resources
Adopt a Resolution authorizing the City Manager to prepare and file Department of Water Resources grant applications, submit required documents, invoices, and reports required to obtain California Department of Water Resources grants, and authorizing the City Manager to execute funding agreements with the California Department of Water Resources.
City Council/RSA Regular Meeting Agenda
November 21, 2022
J. Pass Various Healdsburg Municipal Code, Title 20 Land Use Code Amendments Pass an ordinance amending Healdsburg Municipal Code Sections 20.16.150 (Number of required vehicular spaces); Section 20.08.145 (Permitted and conditionally permitted uses: PR, CD and CS Districts), Table 10; Section 20.20.075 (Alcoholic Beverage Establishments); Section 20.28.310 (Definitions); and related CEQA Exemption.
K. Professional Services Agreement with Rincon Consultants to Support Climate Mobilization Strategy Development
Adopt a Resolution approving a Professional Services Agreement with Rincon Consultants to support development of a climate mobilization strategy, authorizing the City Manager to execute the contract and amending the 2022-23 fiscal year budget.
L. Updating the City's Alternate Electric Rate (CARE) pre-approved discounts by adding the Randall Apartments located at 111 Sawmill Circle Adopt a Resolution amending Resolution No. 137-2001, Resolution No. 16-2016, and Resolution No. 44-2020 to extend the pre-approval of low-income electric discounts to tenants of the Randall Apartments at 111 Sawmill Circle.
M. Authorize the City Manager to enter grant agreements with the State Water Resources Control Board for energy audit at the Water Reclamation Facility Adopt a Resolution authorizing the City Manager to prepare and file State Water Resources Control Board grant applications, submit required documents, invoices, and reports required to obtain State Water Resources Control Board energy audit grant, and authorizing the City Manager to execute funding agreements with the State Water Resources Control Board.
N. Approve of a professional service agreement with EES Consulting to develop a cost of service and rate structure for the Electric department Approve a Professional Services Agreement with EES Consulting to develop an electric cost of service study and proposed rate structure for an amount not to exceed $38,560 and authorizing the City Manager to approve change orders up to 15% of the original fee proposal.
O. Appointment of Senior Citizen Advisory Commissioner
By motion, appoint Linda Go to the Senior Citizen Advisory Commission for a term of two years and two months due to expire January 1, 2025.
P. Adoption of Resolution Authorizing Remote Meetings
Adopt a Resolution authorizing remote meetings of the City Council and other legislative bodies.
City Council/RSA Regular Meeting Agenda
November 21, 2022
Q. Community Services Request for Road Closure on December 2, 2022 for Merry Healdsburg
By motion, approve the Community Services Department's request to implement road closures on Plaza Street for the proposed Merry Healdsburg event on December 2, 2022.
7. PUBLIC HEARINGS
None.
8. OLD BUSINESS
A. Housing Element Work Group, Work Plan
Adopt a Resolution approving the Housing Element Work Group's work plan for continued study related to housing in Healdsburg.
B. Professional Services Agreement with Reach for Home
Adopt a Resolution approving a Professional Services Agreement with Reach for Home for services to the homeless and those at risk of becoming homeless and authorizing the City Manager to execute said agreement.
C. Lease, Funding and Service Agreement: L&M Village
Adopt a Resolution approving a Lease, Funding and Service Agreement with Reach for Home for the L&M Village; authorizing the City Manager to execute the agreement; authorizing the City Manager to execute annual amendments to the terms of service, and approving amending the Fiscal Year 2022-23 budget.
D. Amendment of Contract with DRM Buildings for Rehabilitation of the L&M Village to Increase the Contract Contingency by 6% in the Amount of $80,926 Adopt a Resolution increasing the contract contingency for the rehabilitation of the L&M Village, amending the Fiscal Year 2022-2023 budget increasing appropriations to the General Capital Replacement Fund from the L&M Operational Fund, and authorizing the City Manager to take the necessary actions to effectuate this action.
9. NEW BUSINESS
A. Ordinance adopting by reference the 2022 California Building Standards Code Title 24 with local amendments
Introduce for first reading, by title only, waiving full reading of the text an Ordinance adopting by reference, the 2022 California Building Standards Codes Title 24 with local amendments; and by motion set December 19, 2022, at 6:00 P.M. as the date and time of a public hearing for adoption of the Ordinance.
City Council/RSA Regular Meeting Agenda
November 21, 2022
B. Ordinance adopting by reference the 2022 California Fire Code, with local amendments
Introduce for first reading, by title only and waive reading of the text, an ordinance repealing Ordinance No. 1194, and adopting by reference the 2022 California Fire Code, with the proposed amendments, additions and deletions; and by motion set December 19, 2022, at 6:00 P.M. as the date and time of a public hearing for adoption of the Ordinance.
C. Discussion and Direction Regarding Use of Bollards on Pathways Receive report and provide direction to staff on the use of bollards on pathways.
D. Chamber of Commerce Professional Services Agreement for Fiscal Year 2022-23 Adopt a Resolution approving a Professional Services Agreement with the Healdsburg Chamber of Commerce for Fiscal Year 2022-23 and authorizing the City Manager to execute the agreement.
10. COUNCIL REPORTS ON MATTERS OF INTEREST OCCURRING SINCE
PREVIOUS REGULAR MEETING/EXPENSE REIMBURSEMENT REPORTS
11. WRITTEN COMMUNICATIONS
12. ADJOURN CITY COUNCIL / RSA MEETING
13. FUTURE AGENDA ITEMS
A. Future Agenda Items
Some of the items planned for the December 5, 2022 Council Meeting include, but are not limited to:
• Diversity, Equity and Inclusion Phase One Assessment (tentative) • Solid Waste Annual Rate Adjustment Presentation
• Quarter One Financial Update
Some of the items planned for the December 19, 2022 Council Meeting include, but are not limited to:
• Ordinance adopting by Reference the 2022 California Fire Code • Ordinance adopting by Reference the 2022 California Building Code These agenda items may be delayed or removed before the meeting. Please review the agenda for that meeting when it is published to ensure that you can voice your opinion about issues you are concerned about.
City Council/RSA Regular Meeting Agenda
November 21, 2022
SB 343 - DOCUMENTS RELATED TO OPEN SESSION AGENDAS: Any writings or documents provided to a majority of the City Council/Redevelopment Successor Agency Board regarding any item on this agenda after the posting of this agenda and not otherwise exempt from disclosure, will be made available for public review in the City Clerk's Office located at City Hall, 401 Grove Street, Healdsburg, during normal business hours. If supplemental materials are made available to the members of the City Council/Redevelopment Successor Agency Board at the meeting, a copy will be available for public review at the City Hall Council Chambers, 401 Grove Street, Healdsburg, CA 95448.
These writings will be made available in appropriate alternative formats upon request by a person with a disability, as required by the Americans with Disabilities Act.
DISABLED ACCOMMODATIONS: The City of Healdsburg will make reasonable accommodations for persons having special needs due to disabilities. Please contact Raina Allan, City Clerk, at Healdsburg City Hall, 401 Grove Street, Healdsburg, California, 431-3317, at least 72 hours prior to the meeting, to ensure the necessary accommodations are made.
CIUDAD DE HEALDSBURG
CONSEJO MUNICIPAL/AGENCIA SUCESORA DE REURBANIZACIÓN
ORDEN DEL DÍA DE LA REUNIÓN HABITUAL
City Hall Council Chamber
(Salón del Consejo Municipal)
401 Grove Street
Healdsburg, CA 95448
Fecha de la reunión: 21 de noviembre de 2022
Hora: 6:00 pm
Fecha de publicación: 17 de noviembre de 2022
(707) 431-3317
.
AVISO SOBRE EL CORONAVIRUS (COVID-19)
En consonancia con la Sección 54953(e) del Código de Gobierno, los miembros del Consejo Municipal participarán en esta reunión por seminario o en persona, con distanciamiento físico, en las cámaras del Consejo en 401 Grove Street.
Cómo observar las reuniones
Para maximizar la seguridad del público y a la vez mantener la transparencia y el acceso público, el Consejo Municipal de Healdsburg usará el servicio de seminario de Zoom para permitir la participación remota. Los miembros del público que sólo deseen ver la reunión en vivo o grabada, pueden hacerlo utilizando el siguiente enlace:
http://healdsburgca.iqm2.com/Citizens/default.aspx o en la página de Facebook de la Ciudad:
www.facebook.com/cityofhealdsburg.
Para observar la reunión y presentar un comentario público como parte del seminario Zoom:
Para participar por computadora, tableta o teléfono móvil:
1. Vaya a https://zoom.us/join y escriba el identificador (ID) del seminario: 823 5851 6383 o siga este enlace: https://cityofhealdsburg-org.zoom.us/s/82358516383 (No se requiere preinscripción para la reunión).
2. Escriba su nombre completo y, si se requiere, verifique que no es un robot y haga clic en “Join”.
3. Si la persona que anfitriona la reunión ya ha iniciado el seminario, usted ingresará automáticamente a la reunión. Si esa persona no ha iniciado el seminario, permanezca en él y se iniciará en breve.
Para participar por teléfono:
1. Marque 669-900-9128 o 253-215-8782 o 346-248-7799.
2. Escriba el identificador (ID) de la reunión: 823 5851 6383 y oprima # #.
3. Si el anfitrión de la reunión ya ha iniciado el seminario, usted ingresará automáticamente a la reunión. Si tal persona no ha iniciado el seminario, permanezca en él y se iniciará en breve.
Consejo Municipal/Orden del día de la reunión habitual
21 de noviembre de 2022
Página 2
Para presentar un comentario público
Por computadora, tableta o teléfono móvil:
1. En medio del pie de la página de la pantalla hay un símbolo de una mano, haga clic en “Raise Hand” (Levante la mano). Presionar el símbolo de la mano le colocará en la fila para hablar.
2. Cuando sea su turno para hacer un comentario, el moderador de la reunión le llamará para que lo haga. Diga su primer nombre, su apellido, su dirección y haga su comentario. Cada persona tendrá no más de tres (3) minutos para hacer su comentario.
3. Por favor, recuerde bajar la mano cuando termine su comentario.
Por teléfono:
1. Oprima *9 para levantar la mano.
4. Cuando sea tu turno para hacer un comentario, el moderador de la reunión llamará los últimos cuatro dígitos de su número de teléfono. Oprima *6 para hablar en ese momento.
Diga su primer nombre, apellido, dirección y haga su comentario. Cada persona tendrá no más de tres (3) minutos para hacer su comentario.
2. Al concluir sus comentarios, o cuando hayan pasado tres minutos, el anfitrión de la reunión le quitará su posibilidad de hablar.
Adaptaciones de la Ley de Estadounidenses con Discapacidades Cualquier miembro del público que necesite adaptaciones, debe enviar un correo electrónico a la secretaria municipal a [email protected] o llamar al 707-431-3317. La secretaria municipal hará todo lo posible por proporcionar adaptaciones razonables y ofrecer la mayor accesibilidad posible, así como al mismo tiempo mantener la seguridad pública de acuerdo con el procedimiento de la ciudad para resolver las solicitudes de adaptaciones razonables. Todas las adaptaciones razonables ofrecidas se enumeran en la página web de la ciudad en:
https://www.ci.healdsburg.ca.us/406/ada---public-accessibility.
Consejo Municipal/Orden del día de la reunión habitual
21 de noviembre de 2022
Página 3
1. LLAMADA AL ORDEN/PASAR LISTA
A. Juramento a la bandera
B. Aprobación del Orden del Día
2. INFORME SOBRE LA SESIÓN/LAS SESIONES A PUERTA CERRADA
3. ANUNCIOS/PRESENTACIONES
4. INFORMES DEL GERENTE DE LA CIUDAD
5. COMENTARIOS PÚBLICOS SOBRE LOS PUNTOS EN EL CALENDARIO ACORDADO Y LOS PUNTOS NO INCLUIDOS EN EL ORDEN DEL DÍA
Este tiempo está dedicado para recibir comentarios del público sobre asuntos de interés general no incluidos en el orden del día, pero relacionados con los asuntos del Consejo Municipal/RSA.
Sin embargo, conforme la Ley Brown, el Consejo Municipal no puede considerar temas o tomar medidas sobre cualquier solicitud hecha durante este periodo de comentario. Los comentarios del público sobre los asuntos no incluidos en el orden del día están limitados a un total de 30 minutos para todos los participantes, y cada persona tendrá no más de tres (3) minutos. Si hay más de 10 comentarios públicos, el alcalde puede reducir el tiempo de tres (3) minutos de cada orador para que así todos los oradores tengan el mismo tiempo para hablar. A discreción del alcalde, se puede extender el periodo de comentarios públicos a más de 30 minutos. Los miembros del público que deseen hablar sobre un asunto en el orden del día acordado deben notificarle al alcalde durante los comentarios públicos.
6. CALENDARIO ACORDADO
Los siguientes puntos enumerados en el orden del día acordado se consideran rutinarios o han sido revisados previamente por el Consejo y requieren poca o ninguna discusión por parte del Consejo, el público o solicitante y el Consejo Municipal tomará medidas en una sola moción. Un miembro del consejo puede solicitar que se excluya un punto del calendario acordado y se pueden tomar medidas por separado. Para excluir un punto, se requiere el consentimiento de una mayoría de los miembros del consejo presentes. En caso de que se excluya un punto, el asunto se considerará de inmediato después de la adopción del orden del día acordado.
A. Aprobación de las Actas
Por moción, aprobar las Actas de la reunión habitual del 21 de junio de 2022 y del 1o de agosto de 2022.
B. Recibir el Informe Mensual de Inversiones para el mes de septiembre de 2022 Recibir y aprobar el Informe Mensual de Inversiones del tesorero para el mes de septiembre de 2022.
Consejo Municipal/Orden del día de la reunión habitual
21 de noviembre de 2022
Página 4
C. Aprobar el Informe de Desembolso para las retiradas durante el mes de septiembre de 2022.
Por moción, aprobar el Informe de Desembolso para el mes de septiembre de 2022.
D. Aceptar la dedicación de un Derecho de Vía para Vehículos de Emergencia para 1050 Sunset Drive (APN: 087-234-061)
Adoptar una Resolución que acepte la dedicación de un Derecho de Vía para Vehículos de Emergencia para 1050 Sunset Drive (APN: 087-234-061).
E. Aceptar la dedicación de un Derecho de Vía para una Línea Pública de Drenaje Pluvial en 1050 Sunset Drive (APN: 087-234-061)
Adoptar una Resolución que acepte la dedicación de Vía para una Línea Pública de Drenaje Pluvial en 1050 Sunset Drive (APN: 087-234-061).
F. Modernización del proceso de obtención de licencias comerciales Adoptar una resolución que autorice al Gerente de la Ciudad a ejecutar un contrato con OpenGov para la modernización del proceso de licencias comerciales de la Ciudad por un plazo de cinco años por un importe no superior a $143,532 y autorizando una modificación presupuestaria para implementar el contrato.
G. Cambios propuestos en los empleos autorizados en los departamentos de Desarrollo Comunitario y Obras Públicas y Acuerdo de Carta Lateral correspondiente con IBEW, Local 1245
Adoptar una Resolución que anule la Resolución N.º 107-2022, que restablezca la lista de empleos autorizados, y que apruebe y autorice al Gerente de la Ciudad a ejecutar una Carta Lateral entre la Ciudad y la Hermandad Internacional de Trabajadores Electricistas, Local 1245, que establezca un rango salarial para la clasificación de Operador de Servicios Públicos en Formación.
H. Contrato del Programa de Comedores para Personas Mayores Por una votación de cuatro quintos, adoptar una Resolución por la que se renuncia al proceso de licitación y se apruebe un Acuerdo con Catered by Patti para el Programa de Comedores para Personas Mayores en una cantidad no superior a $44,835 y que autorice al gerente de la Ciudad a ejecutar la enmienda.
I. Autorizar al Gerente de la Ciudad a celebrar acuerdos de subvención con el Departamento de Recursos Hídricos
Adoptar una Resolución que autorice al Gerente de la Ciudad a preparar y presentar las solicitudes de subvención del Departamento de Recursos Hídricos, presentar los Consejo Municipal/Orden del día de la reunión habitual
21 de noviembre de 2022
Página 5
documentos, facturas e informes requeridos para obtener las subvenciones del Departamento de Recursos Hídricos de California, y autorizar al Gerente de la Ciudad a ejecutar los acuerdos de financiación con el Departamento de Recursos Hídricos de California.
J. Aprobar varias enmiendas al Código Municipal de Healdsburg, Título 20, Enmiendas al Código de Uso del Suelo
Aprobar una Ordenanza que modifique las secciones del Código Municipal de Healdsburg 20.16.150 (Número de espacios vehiculares requeridos); la sección 20.08.145 (Usos permitidos y condicionalmente permitidos: distritos PR, CD y CS), tabla 10; la sección 20.20.075 (Establecimientos de bebidas alcohólicas); la sección 20.28.310 (Definiciones); y la exención CEQA relacionada.
K. Acuerdo de Servicios Profesionales con Rincon Consultants para apoyar el desarrollo de la Estrategia de Movilización Climática
Adoptar una Resolución que apruebe un Acuerdo de Servicios Profesionales con Rincon Consultants para apoyar el desarrollo de una estrategia de movilización climática, autorizando al Gerente de la Ciudad a ejecutar el contrato y enmendando el presupuesto para el año fiscal 2022-23.
L. Actualizar los descuentos previamente aprobados de la Tarifa Eléctrica Alternativa (CARE) de la Ciudad al incluir los Apartamentos Randall ubicados en 111 Sawmill Circle (Mill District)
Adoptar una Resolución que modifique la Resolución N.º 137-2001, la Resolución N.º 16-2016 y la Resolución N.º 44-2020 para ampliar la aprobación previa de los descuentos en electricidad para personas con bajos ingresos a los inquilinos de los apartamentos Randall en 111 Sawmill Circle.
M. Autorizar al Gerente de la Ciudad a celebrar acuerdos de subvención con la Junta Estatal de Control de los Recursos Hídricos para la auditoría energética en la Instalación de Reclamación de Agua
Adoptar una Resolución que autorice al Gerente de la Ciudad a preparar y presentar las solicitudes de subvención de la Junta Estatal de Control de los Recursos Hídricos, a presentar los documentos, facturas e informes requeridos para obtener la subvención de auditoría energética de la Junta Estatal de Control de los Recursos Hídricos, y que autorice al Gerente de la Ciudad a ejecutar los acuerdos de financiación con la Junta Estatal de Control de los Recursos Hídricos.
Consejo Municipal/Orden del día de la reunión habitual
21 de noviembre de 2022
Página 6
N. Aprobación de un acuerdo de servicios profesionales con EES Consulting para desarrollar una estructura de costos de servicio y tarifas para el Departamento de Electricidad
Adoptar un acuerdo de servicios profesionales con EES Consulting para desarrollar un estudio de costos del servicio eléctrico y una propuesta de estructura tarifaria por un monto que no exceda los $38,560 y autorizando al Gerente de la Ciudad a aprobar órdenes de cambio de hasta el 15% de la propuesta original de tarifas.
O. Nombramiento del Comisionado Asesor para Personas Mayores Por moción, nombrar a Linda Go a la Comisión Asesora para Personas Mayores por un período de dos años y dos meses que vence el 1ode enero de 2025.
P. Adoptar una Resolución que autorice reuniones virtuales Adoptar una Resolución que autorice reuniones virtuales del Consejo Municipal y otras entidades legislativas.
Q. Solicitud de Servicios Comunitarios para el cierre de carreteras el 2 de diciembre de 2022 para Merry Healdsburg
Por moción, aprobar la solicitud del Departamento de Servicios Comunitarios para implementar el cierre de carreteras en la calle Plaza Street para el evento propuesto Merry Healdsburg el 2 de diciembre de 2022.
7. AUDIENCIAS PÚBLICAS
Ninguno.
8. ASUNTOS PENDIENTES
A. Plan del Grupo de Trabajo del Elemento de Vivienda
Adoptar una Resolución que apruebe el Plan del Grupo de Trabajo del Elemento de Vivienda para continuar el estudio relacionado con la vivienda en Healdsburg.
B. Acuerdo de Servicios Profesionales para Reach for Home Adoptar una Resolución que apruebe un Acuerdo de Servicios Profesionales con Reach for Home para servicios a personas sin vivienda y personas a riesgo de quedar sin vivienda y autorizando al Gerente de la Ciudad a ejecutar tal acuerdo.
C. Acuerdo de Arrendamiento, Financiación y Servicios: L&M Village Consejo Municipal/Orden del día de la reunión habitual
21 de noviembre de 2022
Página 7
Adoptar una Resolución que apruebe un Acuerdo de Arrendamiento, Financiación y Servicio con Reach for Home para la Villa L&M; autorizar al Administrador de la Ciudad a ejecutar el acuerdo; autorizar al Administrador de la Ciudad a ejecutar las enmiendas anuales a los términos del servicio, y aprobar la modificación del presupuesto del Año Fiscal 2022-23.
D. Modificación del contrato con DRM Buildings para la rehabilitación de la villa L&M para aumentar la contingencia del contrato en un 6% por un importe de
80.926 dólares
Adoptar una Resolución por la que se incrementa la contingencia del contrato para la rehabilitación de la Villa L&M, se modifica el presupuesto del Ejercicio Fiscal 2022- 2023 incrementando los créditos al Fondo General de Reposición de Capital desde el Fondo Operativo L&M, y se autoriza al Administrador Municipal a realizar las acciones necesarias para llevar a cabo esta acción.
9. ASUNTOS NUEVOS
A. Adopción del Código de Normas de Construcción de California de 2022, Título 24 con enmiendas locales
Presentar para primera lectura, solo por el título, renunciando a la lectura completa del texto, una Ordenanza por la que se adoptan los Códigos de Normas de Construcción de California de 2022, Título 24, con enmiendas locales; y, por moción, fijar el 5 de diciembre de 2022, a las 6:00 pm como fecha y hora de una audiencia pública para la adopción de la Ordenanza.
B. Ordenanza por la que se adopta por referencia el Código de Incendios de California de 2022, con las modificaciones locales
Presentar para primera lectura, solo por el título y renunciar a la lectura del texto, una ordenanza que revoque la Ordenanza No. 1194, y que adopte por referencia el Código de Incendios de California de 2022, con las enmiendas, adiciones y supresiones propuestas; y por moción fijar el 5 de diciembre de 2022, a las 6:00 pm como fecha y hora de una audiencia pública para la adopción de la Ordenanza.
C. Discusión e instrucciones sobre el uso de bolardos en los caminos Recibir un informe y dar instrucciones al personal sobre el uso de bolardos en los caminos.
Consejo Municipal/Orden del día de la reunión habitual
21 de noviembre de 2022
Página 8
D. Acuerdo de Servicios Profesionales con la Cámara de Comercio para el año fiscal 2022-23
Adoptar una Resolución que apruebe un Acuerdo de Servicios Profesionales con la Cámara de Comercio de Healdsburg para el año fiscal 2022-23 y que autorice al Gerente de la Ciudad a ejecutar tal Acuerdo.
10. INFORMES DEL CONSEJO SOBRE ASUNTOS DE INTERÉS QUE HAN OCURRIDO DESDE LA REUNIÓN HABITUAL ANTERIOR/INFORMES DE
REEMBOLSO DE GASTOS
11. COMUNICACIONES ESCRITAS
12. LEVANTAR LA REUNIÓN DEL CONSEJO MUNICIPAL/RSA
13. PUNTOS FUTUROS PARA EL ORDEN DEL DÍA
A. Puntos futuros para el orden del día
Algunos de los puntos planeados para la reunión del Consejo del 5 de diciembre de 2022 incluyen, pero no se limitan a:
• Evaluación de la primera fase de Diversidad, Equidad e Inclusión (provisional) • Presentación del ajuste anual de la tasa de residuos sólidos • Actualización financiera del primer trimestre
Algunos de los puntos planeados para la reunión del Consejo del 19 de diciembre de 2022 incluyen, pero no se limitan a:
• Ordenanza que adopte por referencia el Código de Incendios de California de 2022 • Ordenanza que adopte por referencia el Código de Construcción de California de 2022
Estos puntos del orden del día se pueden retrasar o eliminar antes de la reunión. Por favor, revise el orden del día de la reunión indicado cuando se publique para garantizar que pueda expresar su opinión acerca de los temas que le interesan.
SB 343 - DOCUMENTOS RELACIONADOS CON EL ÓRDEN DEL DÍA DE LAS SESIONES ABIERTAS: Cualquier escrito o documento provisto a una mayoría de la Junta del Consejo Municipal/Agencia de Desarrollo Sucesora con respecto a cualquier punto en este orden del día después de la publicación de la misma y que no esté exento de divulgación, se Consejo Municipal/Orden del día de la reunión habitual
21 de noviembre de 2022
Página 9
pondrá a disposición del público en la Oficina de la Secretaría Municipal ubicada en City Hall, 401 Grove Street, Healdsburg, durante horas hábiles. Si el material complementario se pone a disposición de los miembros de la Junta del Consejo Municipal/Agencia de Desarrollo Sucesora, una copia estará disponible para la revisión pública en las Cámaras del Consejo Municipal, 401 Grove Street, Healdsburg, CA 95448.
Estos escritos se pondrán a disposición en formatos alternativos apropiados a petición de una persona con discapacidad, tal y como exige la Ley de Estadounidenses con Discapacidades.
ADAPTACIONES POR DISCAPACIDAD: La ciudad de Healdsburg hará adaptaciones razonables para las personas con necesidades especiales debidas a discapacidades. Por favor, contacte a Raina Allan, secretaria municipal, en Healdsburg City Hall, 401 Grove Street, Healdsburg, California, 431-3317, por lo menos 72 horas antes de la reunión para garantizar que se realicen las adaptaciones necesarias.