CITY OF HEALDSBURG
CITY COUNCIL/REDEVELOPMENT SUCCESSOR AGENCY
REGULAR MEETING AGENDA
City Hall Council Chamber Meeting Date: December 5, 2022 401 Grove Street Time: 6:00 PM
Healdsburg, CA 95448 Date Posted: November 30, 2022
(707) 431-3317
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CORONAVIRUS (COVID-19) ADVISORY NOTICE
Consistent with Government Code section 54953(e), City Council Members will be participating in this meeting either via Zoom Webinar or in person, socially distanced, in the Council Chamber at 401 Grove Street.
How to Observe the Meetings
To maximize public safety while maintaining transparency and public access, the Healdsburg City Council will be using Zoom Webinar service to allow remote participation. Members of the public who only wish to watch the meeting live or recorded can do so by using the link http://healdsburgca.iqm2.com/Citizens/default.aspx or watching it on the City’s Facebook Page www.facebook.com/cityofhealdsburg.
To Watch the Meeting and Submit Public Comment as Part of the Zoom Webinar:
To join by computer, tablet, or mobile device:
1. Go to https://zoom.us/join and type in the Webinar ID: 870 7255 2644 or follow this link:
https://cityofhealdsburg-org.zoom.us/s/87072552644 (Pre-registration for the meeting is not required.)
2. Fill in your full name, verify you are not a robot (if required), and click “Join”.
3. If the meeting host has started the Webinar, you should join automatically. If the meeting host has not started the Webinar, remain in the Webinar and it will start shortly.
To join by phone:
1. Dial 669-900-9128 or 253-215-8782 or 346-248-7799.
2. Enter the meeting ID: 870 7255 2644 and press # #.
3. If the meeting host has started the meeting, you should join automatically. If the meeting host has not started the meeting, remain in the meeting and it will start shortly.
To Submit Public Comment
By computer, tablet, or mobile device:
1. In the bottom center of the screen is a hand icon, click on “Raise Hand”. The hand icon will place you in line to speak.
City Council/RSA Regular Meeting Agenda
December 5, 2022
2. When it is your turn to comment, the meeting moderator will call upon you to comment.
State your first name, last name, address, and comment. Each speaker will be given no more than three (3) minutes to make your comment.
3. When you are done commenting, please remember to lower hand.
By phone:
1. Press *9 to raise your hand.
2. When it is your turn to comment, the meeting moderator will call the last four digits of your phone number. Press *6 to speak at that time. State your first name, last name, address, and comment. Each speaker will be given no more than three (3) minutes to make your comment.
3. At the conclusion of your comments or when three minutes has passed, the meeting host will remove your ability to talk.
Americans with Disabilities Act Accommodations
Any member of the public who needs accommodations should email the City Clerk at [email protected] or by calling 707-431-3317. The City Clerk will use their best efforts to provide reasonable accommodations to provide as much accessibility as possible while also maintaining public safety in accordance with the city procedure for resolving reasonable accommodation requests. All reasonable accommodations offered will be listed on the city website at https://www.ci.healdsburg.ca.us/406/ada---public-accessibility.
City Council/RSA Regular Meeting Agenda
December 5, 2022
1. CALL TO ORDER/ROLL CALL
A. Pledge of Allegiance
B. Approval of Agenda
2. REPORT ON CLOSED SESSION(S)
3. ANNOUNCEMENTS/PRESENTATIONS
A. Proclamation recognizing Tina Trettin on the occasion of her retirement B. Proclamation recognizing Jerry Eddinger on his years of service to the City of Healdsburg
4. CITY MANAGER REPORTS
5. PUBLIC COMMENTS ON ITEMS ON THE CONSENT CALENDAR AND NON
AGENDA ITEMS
This time is set aside to receive comments from the public regarding matters of general interest not on the agenda, but related to City Council/RSA business. Pursuant to the Brown Act, however, the City Council cannot consider any issues or take action on any requests during this comment period. Public comment on non-agenda items is limited to thirty (30) minutes total for all speakers, with each speaker given no more than three (3) minutes. If there are more than ten (10) audience/public comment speakers, the Mayor may reduce each speaker’s time from three (3) minutes so that all speakers have an equal time to speak. At the Mayor’s discretion, the public comment period may be extended past 30 minutes. Members from the public wishing to speak on a Consent Agenda item should notify the Mayor during Public Comments.
6. CONSENT CALENDAR
The following items listed on the Consent Calendar are considered routine in nature or have been previously reviewed by the Council and require little or no further discussion by the Council, public, or applicant and action will be taken by the City Council by a single motion. A Councilmember may request that an item be removed from the Consent Calendar and action taken separately. Consent by a majority of the Councilmembers present will be required in order to remove the item. In the event an item is removed, the matter will be considered immediately following the adoption of the Consent Calendar.
A. Receive the Monthly Investment Report for October 2022 Receive and approve the Monthly Treasurer’s Investment Report for October 2022.
City Council/RSA Regular Meeting Agenda
December 5, 2022
B. Approval of Disbursement Report for Withdrawals During the Month of October 2022
By motion, approve the Disbursement Report for October 2022.
C. Acceptance of Public Sidewalk Easement at 425 Piper Street Adopt a Resolution accepting a Public Sidewalk Easement at 425 Piper Street (APN:
002-132-001 portion).
D. Request for Road Closure on December 16, 2022 for Community Posada and Hanukkah Event
CEQA Determination: The project is categorically exempt pursuant to California Environmental Quality Act (“CEQA”) Guidelines Sections 15304 Class 4(e) Minor Alterations to Land, and 15061(b).
By motion, approve the Community Services Department's request to implement road closures on Center Street between Plaza Street and Matheson Street for the proposed Community Posada and Hanukkah event on December 16, 2022.
E. Adoption of Resolution Authorizing Remote Meetings
Adopt a Resolution authorizing remote meetings of the City Council and other legislative bodies.
7. PUBLIC HEARINGS
None.
8. OLD BUSINESS
A. First Quarter Financial Update
Adopt a Resolution amending the adopted Fiscal Year 2022-2023 Budget.
B. Diversity, Equity, and Inclusion Plan Development Update Receive a presentation from Acosta Latino Learning Partnership updating the Council on outreach efforts and development of a diversity, equity, and inclusion plan for the City.
9. NEW BUSINESS
A. Proposed Contract and Lease with Corazon Healdsburg
Adopt a Resolution authorizing the City Manager to execute a Professional Services Agreement with Corazón Healdsburg in an amount not to exceed $40,000 for the provision of community outreach and support services to the Latino/a/e community and a lease agreement with Corazon Healdsburg for space at the Community Center.
City Council/RSA Regular Meeting Agenda
December 5, 2022
B. Revision to the Rate Schedule for Garbage Collection and Recycling Services Effective January 2023 Billing Cycle
Adopt a Resolution authorizing the revised maximum refuse collection and disposal rates per the attached exhibit to be effective the January 2023 billing cycle.
C. Honor outgoing Councilmember and Mayor Jimenez
D. Canvass of 2022 Municipal Election Results and Installation of Council Members (1) Adopt a Resolution declaring the results of the General Municipal Election held on November 8, 2022, and such other matters as provided by law; and (2) installation of newly elected Council Members.
E. Selection of Mayor and Vice Mayor
10. COUNCIL REPORTS ON MATTERS OF INTEREST OCCURRING SINCE
PREVIOUS REGULAR MEETING/EXPENSE REIMBURSEMENT REPORTS
11. WRITTEN COMMUNICATIONS
12. ADJOURN CITY COUNCIL / RSA MEETING
13. FUTURE AGENDA ITEMS
A. Future Agenda Items
Some of the items planned for the December 19, 2022 Council Meeting include, but are not limited to:
• Ordinance adopting by Reference the 2022 California Fire Code • Ordinance adopting by Reference the 2022 California Building Code • City Council meetings and work session dates
• Appointments of Council Members to various Boards and Commissions for 2023 • Naming process for new park at Saggio Hills
These agenda items may be delayed or removed before the meeting. Please review the agenda for that meeting when it is published to ensure that you can voice your opinion about issues you are concerned about.
SB 343 - DOCUMENTS RELATED TO OPEN SESSION AGENDAS: Any writings or documents provided to a majority of the City Council/Redevelopment Successor Agency Board City Council/RSA Regular Meeting Agenda
December 5, 2022
regarding any item on this agenda after the posting of this agenda and not otherwise exempt from disclosure, will be made available for public review in the City Clerk's Office located at City Hall, 401 Grove Street, Healdsburg, during normal business hours. If supplemental materials are made available to the members of the City Council/Redevelopment Successor Agency Board at the meeting, a copy will be available for public review at the City Hall Council Chambers, 401 Grove Street, Healdsburg, CA 95448.
These writings will be made available in appropriate alternative formats upon request by a person with a disability, as required by the Americans with Disabilities Act.
DISABLED ACCOMMODATIONS: The City of Healdsburg will make reasonable accommodations for persons having special needs due to disabilities. Please contact Raina Allan, City Clerk, at Healdsburg City Hall, 401 Grove Street, Healdsburg, California, 431-3317, at least 72 hours prior to the meeting, to ensure the necessary accommodations are made.
CIUDAD DE HEALDSBURG
CONSEJO MUNICIPAL/AGENCIA SUCESORA DE REURBANIZACIÓN
ORDEN DEL DÍA DE LA REUNIÓN HABITUAL
City Hall Council Chamber
(Salón del Consejo Municipal) Fecha de la reunión: 5 de diciembre de 2022 401 Grove Street Hora: 6:00 pm
Healdsburg, CA 95448 Fecha de publicación: 30 de noviembre de 2022 (707) 431-3317
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AVISO SOBRE EL CORONAVIRUS (COVID-19)
En consonancia con la Sección 54953(e) del Código de Gobierno, los miembros del Consejo Municipal participarán en esta reunión por seminario o en persona, con distanciamiento físico, en las cámaras del Consejo en 401 Grove Street.
Cómo observar las reuniones
Para maximizar la seguridad del público y a la vez mantener la transparencia y el acceso público, el Consejo Municipal de Healdsburg usará el servicio de seminario de Zoom para permitir la participación remota. Los miembros del público que sólo deseen ver la reunión en vivo o grabada, pueden hacerlo utilizando el siguiente enlace:
http://healdsburgca.iqm2.com/Citizens/default.aspx o en la página de Facebook de la Ciudad:
www.facebook.com/cityofhealdsburg.
Para observar la reunión y presentar un comentario público como parte del seminario Zoom:
Para participar por computadora, tableta o teléfono móvil:
1. Vaya a https://zoom.us/join y escriba el identificador (ID) del seminario: 870 7255 2644 o siga este enlace: https://cityofhealdsburg-org.zoom.us/s/87072552644 (No se requiere preinscripción para la reunión).
2. Escriba su nombre completo y, si se requiere, verifique que no es un robot y haga clic en “Join”.
3. Si la persona que anfitriona la reunión ya ha iniciado el seminario, usted ingresará automáticamente a la reunión. Si esa persona no ha iniciado el seminario, permanezca en él y se iniciará en breve.
Para participar por teléfono:
1. Marque 669-900-9128 o 253-215-8782 o 346-248-7799.
2. Escriba el identificador (ID) de la reunión: 870 7255 2644 y oprima # #.
3. Si el anfitrión de la reunión ya ha iniciado el seminario, usted ingresará automáticamente a la reunión. Si tal persona no ha iniciado el seminario, permanezca en él y se iniciará en breve.
Consejo Municipal/Orden del día de la reunión habitual
5 de diciembre de 2022
Página 2
Para presentar un comentario público
Por computadora, tableta o teléfono móvil:
1. En medio del pie de la página de la pantalla hay un símbolo de una mano, haga clic en “Raise Hand” (Levante la mano). Presionar el símbolo de la mano le colocará en la fila para hablar.
2. Cuando sea su turno para hacer un comentario, el moderador de la reunión le llamará para que lo haga. Diga su primer nombre, su apellido, su dirección y haga su comentario. Cada persona tendrá no más de tres (3) minutos para hacer su comentario.
3. Por favor, recuerde bajar la mano cuando termine su comentario.
Por teléfono:
1. Oprima *9 para levantar la mano.
4. Cuando sea tu turno para hacer un comentario, el moderador de la reunión llamará los últimos cuatro dígitos de su número de teléfono. Oprima *6 para hablar en ese momento.
Diga su primer nombre, apellido, dirección y haga su comentario. Cada persona tendrá no más de tres (3) minutos para hacer su comentario.
2. Al concluir sus comentarios, o cuando hayan pasado tres minutos, el anfitrión de la reunión le quitará su posibilidad de hablar.
Adaptaciones de la Ley de Estadounidenses con Discapacidades Cualquier miembro del público que necesite adaptaciones, debe enviar un correo electrónico a la secretaria municipal a [email protected] o llamar al 707-431-3317. La secretaria municipal hará todo lo posible por proporcionar adaptaciones razonables y ofrecer la mayor accesibilidad posible, así como al mismo tiempo mantener la seguridad pública de acuerdo con el procedimiento de la ciudad para resolver las solicitudes de adaptaciones razonables. Todas las adaptaciones razonables ofrecidas se enumeran en la página web de la ciudad en:
https://www.ci.healdsburg.ca.us/406/ada---public-accessibility.
Consejo Municipal/Orden del día de la reunión habitual
5 de diciembre de 2022
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1. LLAMADA AL ORDEN/PASAR LISTA
A. Juramento a la bandera
B. Aprobación del Orden del Día
2. INFORME SOBRE LA SESIÓN/LAS SESIONES A PUERTA CERRADA
3. ANUNCIOS/PRESENTACIONES
A. Proclamación para reconocer a Tina Trettin con motivo de su jubilación B. Proclamación para reconocer a Jerry Eddinger por sus años de servicio a la Ciudad de Healdsburg
4. INFORMES DEL ADMINISTRADOR DE LA CIUDAD
5. COMENTARIOS PÚBLICOS SOBRE LOS PUNTOS EN EL CALENDARIO ACORDADO Y LOS PUNTOS NO INCLUIDOS EN EL ORDEN DEL DÍA
Este tiempo está dedicado para recibir comentarios del público sobre asuntos de interés general no incluidos en el orden del día, pero relacionados con los asuntos del Consejo Municipal/RSA.
Sin embargo, conforme la Ley Brown, el Consejo Municipal no puede considerar temas o tomar medidas sobre cualquier solicitud hecha durante este periodo de comentario. Los comentarios del público sobre los asuntos no incluidos en el orden del día están limitados a un total de 30 minutos para todos los participantes, y cada persona tendrá no más de tres (3) minutos. Si hay más de 10 comentarios públicos, el Alcalde puede reducir el tiempo de tres (3) minutos de cada orador para que así todos los oradores tengan el mismo tiempo para hablar. A discreción del Alcalde, se puede extender el periodo de comentarios públicos a más de 30 minutos. Los miembros del público que deseen hablar sobre un asunto en el Calendario Acordado deben notificarle al Alcalde durante los comentarios públicos.
6. CALENDARIO ACORDADO
Los siguientes puntos enumerados en el Calendario Acordado se consideran rutinarios o han sido discutidos previamente por el Consejo y requieren poca o ninguna discusión por parte del Consejo, el público o solicitante y el Consejo Municipal tomará medidas en una sola moción. Un miembro del Consejo puede solicitar que se excluya un punto del Calendario Acordado y se pueden tomar medidas por separado. Para excluir un punto, se requiere el consentimiento de una mayoría de los miembros del Consejo presentes. En caso de que se excluya un punto, el asunto se considerará de inmediato después de la adopción del Calendario Acordado.
A. Recibir el Informe Mensual de Inversiones para el mes de octubre de 2022 Recibir y aprobar el Informe Mensual de Inversiones del tesorero para el mes de octubre de 2022.
Consejo Municipal/Orden del día de la reunión habitual
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B. Aprobar el Informe de Desembolso de fondos retirados durante el mes de octubre de 2022
Por moción, aprobar el Informe de Desembolsos para el mes de octubre de 2022.
C. Aceptar la dedicación de un Derecho de Vía en 425 Piper Street Adoptar una Resolución que acepte la dedicación de un Derecho de Vía en 425 Piper Street (APN: 002-132-001 porción).
D. Solicitud para el cierre de calles el 16 de diciembre de 2022 para la Posada Comunitaria y el evento de Hanukkah
Determinación de la CEQA: El proyecto está categóricamente exento de conformidad con las Directrices de la Ley de Calidad Ambiental de California ("CEQA"), secciones 15304 Clase 4(e) Alteraciones menores del terreno, y 15061(b).
Por moción, aprobar la solicitud del Departamento de Servicios Comunitarios para implementar cierres viales en la calle Center entre la calle Plaza y la calle Matheson para el evento propuesto de Posada Comunitaria y Hanukkah el 16 de diciembre de 2022.
E. Adoptar una Resolución que autorice las reuniones remotas Adoptar una Resolución que autorice las reuniones remotas del Consejo Municipal y de otras entidades legislativas.
7. AUDIENCIAS PÚBLICAS
Ninguna.
8. ASUNTOS PENDIENTES
A. Actualización financiera del primer trimestre
Adoptar una Resolución que modifique el presupuesto adoptado para el año fiscal 2022- 2023.
B. Actualización del desarrollo de un Plan de Diversidad, Equidad e Inclusión.
Recibir una presentación de Acosta Latino Learning Partnership que actualice al Consejo sobre los esfuerzos de divulgación y el desarrollo de un plan de diversidad, equidad e inclusión para la Ciudad.
Consejo Municipal/Orden del día de la reunión habitual
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9. ASUNTOS NUEVOS
A. Propuesta de Contrato y Arrendamiento con Corazón Healdsburg Adoptar una Resolución que autorice al Administrador de la Ciudad a ejecutar un acuerdo de servicios profesionales con Corazón Healdsburg por un importe no superior a $40,000 para la provisión de servicios de divulgación y apoyo a la comunidad latina y un acuerdo de arrendamiento con Corazón Healdsburg por espacio en el Centro Comunitario (“Community Center”).
B. Revisión de la lista de tarifas de los servicios de recogida de basura y reciclaje con efecto en el ciclo de facturación de enero de 2023
Adoptar una Resolución que autorice la revisión de las tarifas máximas de recogida y eliminación de residuos según el anexo adjunto, que entrará en vigor en el ciclo de facturación de enero de 2023.
C. Homenaje a la concejala saliente y al alcalde Jiménez D. Resultados de las Elecciones Municipales de 2022 y toma de posesión de los concejales
(1) Adoptar una Resolución para anunciar los resultados de las elecciones municipales celebradas el 8 de noviemebre de 2022, y los demás asuntos previstos por la ley, y (2) toma de posesion de los concejales recién elegidos.
C. Selección del alcalde y vicealcalde
10. INFORMES DEL CONSEJO SOBRE ASUNTOS DE INTERÉS QUE HAN OCURRIDO DESDE LA REUNIÓN HABITUAL ANTERIOR/INFORMES DE
REEMBOLSO DE GASTOS
11. COMUNICACIONES ESCRITAS
Ninguna.
12. TERMINAR LA REUNIÓN DEL CONSEJO MUNICIPAL/RSA
13. PUNTOS FUTUROS PARA EL ORDEN DEL DÍA
A. Puntos futuros para el orden del día
Consejo Municipal/Orden del día de la reunión habitual
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Algunos de los puntos planeados para la reunión del Consejo del 19 de diciembre de 2022 incluyen, pero no se limitan a:
• Ordenanza que adopte por Referencia el Código de Incendios de California de 2022; • Ordenanza que adopte por Referencia el Código de Construcción de California de 2022;
• Fechas para las reuniones y sesiones de trabajo del Consejo Municipal; • Nombramientos de los concejales a las varias juntas y comisiones para el año 2023. • Proceso de nombramiento del nuevo parque de Saggio Hills Estos puntos del orden del día se pueden retrasar o eliminar antes de la reunión. Por favor, revise el orden del día de la reunión indicada cuando se publique para garantizar que pueda expresar su opinión acerca de los temas que le interesan.
SB 343 - DOCUMENTOS RELACIONADOS CON EL ÓRDEN DEL DÍA DE LAS SESIONES ABIERTAS: Cualquier escrito o documento provisto a una mayoría de los miembros del Consejo Municipal/Agencia de Desarrollo Sucesora con respecto a cualquier punto en este orden del día después de la publicación de la misma y que no esté exento de divulgación, se pondrá a disposición del público en la Oficina de la Secretaría Municipal ubicada en City Hall, 401 Grove Street, Healdsburg, durante horas de oficina normales. Si el material complementario se pone a disposición a los miembros del Consejo Municipal/Agencia de Desarrollo Sucesora durante la reunión, una copia hará disponible para la revisión pública en las Cámaras del Consejo Municipal, 401 Grove Street, Healdsburg, CA 95448.
Estos escritos se pondrán a disposición en formatos alternativos apropiados a petición de una persona con discapacidad, tal y como exige la Ley de Estadounidenses con Discapacidades.
ADAPTACIONES POR DISCAPACIDAD: La ciudad de Healdsburg hará adaptaciones razonables para las personas con necesidades especiales debidas a discapacidades. Por favor, contacte a Raina Allan, secretaria municipal, en Healdsburg City Hall, 401 Grove Street, Healdsburg, California, 431-3317, por lo menos 72 horas antes de la reunión para garantizar que se realicen las adaptaciones necesarias.