CITY OF HEALDSBURG
CITY COUNCIL/REDEVELOPMENT SUCCESSOR AGENCY
REGULAR MEETING AGENDA
City Hall Council Chamber Meeting Date: March 6, 2023
401 Grove Street Time: 6:00 PM
Healdsburg, CA 95448 Date Posted: March 1, 2023
(707) 431-3317
To join by computer, tablet, or mobile device:
Go to https://zoom.us/join and type in the Webinar ID: 891 7277 3127 or follow this link:
https://cityofhealdsburg-org.zoom.us/s/89172773127 (Pre-registration for the meeting is not required.)
To watch the meeting and submit Public Comment Process as a part of the Zoom Webinar .
1. CALL TO ORDER/ROLL CALL
A. Pledge of Allegiance
B. Approval of Agenda
2. REPORT ON CLOSED SESSION(S)
3. ANNOUNCEMENTS/PRESENTATIONS
A. Recognition of City Employees with Milestone Anniversaries B. Proclamation recognizing March 2023 as Red Cross Month C. Proclamation recognizing March 2023 as Women’s History Month and March 14, 2023 as Equal Pay Day
4. CITY MANAGER REPORTS
5. PUBLIC COMMENTS ON ITEMS ON THE CONSENT CALENDAR AND NON
AGENDA ITEMS
This time is set aside to receive comments from the public regarding matters of general interest not on the agenda, but related to City Council/RSA business. Pursuant to the Brown Act, however, the City Council cannot consider any issues or take action on any requests during this comment period. Public comment on non-agenda items is limited to thirty (30) minutes total for all speakers, with each speaker given no more than three (3) minutes. If there are more than ten (10) audience/public comment speakers, the Mayor may reduce each speaker’s time from three (3) minutes so that all speakers have an equal time to speak. At the Mayor’s discretion, the public comment period may be extended past 30 minutes. Members from the public wishing to speak on a Consent Agenda item should notify the Mayor during Public Comments.
City Council/RSA Regular Meeting Agenda
March 6, 2023
6. CONSENT CALENDAR
The following items listed on the Consent Calendar are considered routine in nature or have been previously reviewed by the Council and require little or no further discussion by the Council, public, or applicant and action will be taken by the City Council by a single motion. A Councilmember may request that an item be removed from the Consent Calendar and action taken separately. Consent by a majority of the Councilmembers present will be required in order to remove the item. In the event an item is removed, the matter will be considered immediately following the adoption of the Consent Calendar.
A. Receive the Monthly Investment Report for January 2023 Receive and approve the Monthly Investment Report for January 2023.
B. Approval of Disbursement Report for Withdrawals During the Month of January 2023
By motion, approve the Disbursement Report for January 2023.
C. Professional Services Agreement with Badawi & Associates, for Auditing Services Adopt a Resolution approving a Professional Services Agreement with Badawi & Associates Certified Public Accountants for independent auditing services for an amount not to exceed $217,900, for a term of three years with two optional one-year extensions beginning with fiscal year ending June 30, 2023 and authorizing the City Manager to execute said agreement.
D. Climate Action Healdsburg Request for Road Closures for Earth Day Climate Fest on April 22, 2023
By motion, approve Climate Action Healdsburg's request to close Center Street, between Matheson and Plaza Streets and Plaza Street, between Healdsburg Ave. and Center Street for the Earth Day Climate Fest on April 22, 2023.
E. Alcohol Consumption in Parklets and Downtown Parks
Pass an ordinance amending Municipal Code Sections 9.12.170 (Regulation of consumption of alcoholic beverages) and 12.28.220 (Consumption of alcoholic beverages) to authorize alcoholic beverage consumption in Plaza Park and in Citypermitted parklets.
F. Professional Services Agreement with Bellecci and Associates, Inc. to Provide Engineering Design Services for the Front Street Pedestrian and Bicycle Improvements Project
City Council/RSA Regular Meeting Agenda
March 6, 2023
Adopt a Resolution approving a Professional Services Agreement with Bellecci and Associates, Inc. in the not-to-exceed amount of $100,861 for engineering services for the Front Street Pedestrian and Bicycle Improvements Project and authorizing the City Manager to execute the Agreement on the City’s behalf.
G. Acceptance of three Public Utility Easement Grant Deeds for the Comstock North Village Project
Adopt a Resolution authorizing the City Manager to accept three public utility easement grant deeds, subject to improvement, associated with water, electric, and other public utility improvements for the Comstock North Village Project.
H. Approving an Amendment to the Lease, Funding and Service Agreement with Reach for Home for the L&M Village
Adopt a Resolution approving an amendment to the Lease, Funding and Service Agreement with Reach for Home for the L&M Village and authorizing the City Manager to execute the amendment and any other documents necessary to effectuate the transaction.
I. Termination of the Existence of a Local Emergency due to the Worldwide Spread of the Coronavirus (COVID-19)
Adopt a Resolution terminating the March 16, 2020 Proclamation of the Existence of a Local Emergency due to the worldwide spread of the Coronavirus (“COVID-19”).
J. Appointment of Senior Citizen Advisory Commissioner
By motion, appoint Barbara Erickson to the Senior Citizen Advisory Commission for a term of nine months due to expire January 1, 2024.
7. PUBLIC HEARINGS
None.
8. OLD BUSINESS
A. Appointment of a Council Member to the Healdsburg Tourism Improvement District Development Committee
By motion assign one Council Member to the Healdsburg Tourism Improvement District Development Committee for calendar year 2023.
9. NEW BUSINESS
A. Downtown Directional Wayfaring Sign Program Modernization City Council/RSA Regular Meeting Agenda
March 6, 2023
1. Receive a presentation from City staff; and
2. Adopt a Resolution rescinding Resolution No. 73-2012, authorizing exceptions to the existing business sign program requirements within the Land Use Code for a period of 12 months and directing staff to update the Land Use Code to modernize the Downtown Directional Wayfaring Sign program.
B. Informational introduction of the Electric Department's Cost of Service Analysis and Electric Rates
Receive an informational report and presentation regarding the Electric Department's Cost of Service Analysis and key issues that will affect future electric rates.
C. Commercial and Residential Energy Rebate Updates
Adopt a Resolution approving an amendment to the Professional Services Agreement with Efficiency Services Group, LLC to provide additional energy efficiency services, increase the not to exceed amount to $277,700, and authorizing the City Manager to execute the agreement on the City’s behalf, and authorizing a 2022-23 budget amendment for Green House Gas Reduction Measures for an additional $166,700 and a 2023-24 budget amendment for an additional $520,000.
D. Loan Agreement Amendment for the Healdsburg Scattered Site Affordable Housing Project
Adopt a Resolution approving a Loan Agreement Amendment with Burbank Housing Development Corporation for the Healdsburg Scattered Site Affordable Housing Project, authorizing the City Manager to execute the agreement as approved to form by the City Attorney, and approving amendments to the adopted Budget.
10. COUNCIL REPORTS ON MATTERS OF INTEREST OCCURRING SINCE
PREVIOUS REGULAR MEETING/EXPENSE REIMBURSEMENT REPORTS
11. WRITTEN COMMUNICATIONS
12. ADJOURN CITY COUNCIL / RSA MEETING
13. FUTURE AGENDA ITEMS
1. Future Agenda Items for 2023
City Council/RSA Regular Meeting Agenda
March 6, 2023
SB 343 - DOCUMENTS RELATED TO OPEN SESSION AGENDAS: Any writings or documents provided to a majority of the City Council/Redevelopment Successor Agency Board regarding any item on this agenda after the posting of this agenda and not otherwise exempt from disclosure, will be made available for public review in the City Clerk's Office located at City Hall, 401 Grove Street, Healdsburg, during normal business hours. If supplemental materials are made available to the members of the City Council/Redevelopment Successor Agency Board at the meeting, a copy will be available for public review at the City Hall Council Chambers, 401 Grove Street, Healdsburg, CA 95448.
These writings will be made available in appropriate alternative formats upon request by a person with a disability, as required by the Americans with Disabilities Act.
DISABLED ACCOMMODATIONS: The City of Healdsburg will make reasonable accommodations for persons having special needs due to disabilities. Please contact Raina Allan, City Clerk, at Healdsburg City Hall, 401 Grove Street, Healdsburg, California, 431-3317, at least 72 hours prior to the meeting, to ensure the necessary accommodations are made.
CIUDAD DE HEALDSBURG
CONSEJO MUNICIPAL/AGENCIA SUCESORA DE REURBANIZACIÓN
ORDEN DEL DÍA DE LA REUNIÓN HABITUAL
City Hall Council Chamber
(Salón del Consejo Municipal) Fecha de la reunión: 6 de marzo de 2023 401 Grove Street Hora: 6:00 pm
Healdsburg, CA 95448 Fecha de publicación:1o de marzo de 2023 (707) 431-3317
Para unirse por ordenador, tableta o dispositivo móvil:
Vaya a https://zoom.us/join y escriba el ID del seminario web: 891 7277 3127 o siga este enlace:
https://cityofhealdsburg-org.zoom.us/s/89172773127 (No es necesario inscribirse previamente a la reunión).
Para ver la reunión y presentar el proceso de comentarios públicos como parte del seminario web de Zoom
.
1. LLAMADA AL ORDEN/PASAR LISTA
A. Juramento a la bandera
B. Aprobación del orden del día
2. INFORME SOBRE LA SESIÓN/LAS SESIONES A PUERTA CERRADA
3. ANUNCIOS/PRESENTACIONES
A. Reconocimiento de los empleados municipales con aniversarios importantes B. Proclamación por la que se reconoce marzo de 2023 como Mes de la Cruz Roja C. Proclamación por la que se reconoce marzo de 2023 como Mes de la Historia de la Mujer y el 14 de marzo de 2023 como Día de la Igualdad Salarial
4. INFORMES DEL GERENTE DE LA CIUDAD
5. COMENTARIOS PÚBLICOS SOBRE LOS PUNTOS EN EL CALENDARIO ACORDADO Y LOS PUNTOS NO INCLUIDOS EN EL ORDEN DEL DÍA
Este tiempo está dedicado para recibir comentarios del público sobre asuntos de interés general no incluidos en el orden del día, pero relacionados con los asuntos del Consejo Municipal/RSA. Sin embargo, conforme la Ley Brown, el Consejo Municipal no puede considerar temas o tomar medidas sobre cualquier solicitud hecha durante este período de comentario. Los comentarios del público sobre los asuntos no incluidos en el orden del día están limitados a un total de treinta (30) minutos para todos los participantes, y cada persona tendrá no más de tres (3) minutos. Si hay más de diez (10) comentarios públicos, el alcalde puede reducir el tiempo de tres (3) minutos de cada Consejo Municipal/Orden del día de la reunión habitual
6 de marzo de 2022
Página 2
orador para que así todos los oradores tengan el mismo tiempo para hablar. A discreción del alcalde, se puede extender el período de comentarios públicos a más de 30 minutos. Los miembros del público que deseen hablar sobre un asunto en el orden del día acordado deben notificárselo al alcalde durante los comentarios públicos.
6. CALENDARIO ACORDADO
Los siguientes puntos enumerados en el orden del día acordado se consideran rutinarios o han sido revisados previamente por el Consejo y requieren poca o ninguna discusión por parte del Consejo, el público o solicitante y el Consejo Municipal tomará medidas en una sola moción. Un miembro del consejo puede solicitar que se excluya un punto del calendario acordado y se pueden tomar medidas por separado. Para excluir un punto, se requiere el consentimiento de una mayoría de los miembros del consejo presentes. En caso de que se excluya un punto, el asunto se considerará de inmediato después de la adopción del orden del día acordado.
A. Recibir el Informe Mensual de Inversiones correspondiente al mes de enero de 2023 Recibir y aprobar el Informe Mensual de Inversiones de enero de 2023.
B. Aprobación del Informe de Desembolsos por Retiros durante el mes de enero de 2023
Por moción, aprobar el Informe de Desembolsos correspondiente al mes de enero de 2023.
C. Acuerdo de servicios profesionales con Badawi & Associates, para servicios de auditoría
Adoptar una Resolución que apruebe un Acuerdo de Servicios Profesionales con Badawi & Associates, Contadores Públicos Certificados, para servicios de auditoría independiente por un monto que no exceda los $217,900, por un plazo de tres años con dos prórrogas opcionales de un año a partir del año fiscal que termina el 30 de junio de 2023 y autorizar al Gerente de la Ciudad a ejecutar dicho acuerdo.
D. Solicitud por parte de Climate Action Healdsburg para el cierre de carreteras con motivo de la Fiesta del Clima del Día de la Tierra el 22 de abril de 2023 Por moción, aprobar la solicitud de Climate Action Healdsburg para cerrar Center Street, entre Matheson y Plaza Streets y Plaza Street, entre Healdsburg Ave. y Center Street para el Earth Day Climate Fest el 22 de abril de 2023.
E. Consumo de alcohol en los parklets y en los parques del centro Consejo Municipal/Orden del día de la reunión habitual
6 de marzo de 2022
Página 3
Aprobar una Ordenanza que modifique las Secciones 9.12.170 (Regulación del consumo de bebidas alcohólicas) y 12.28.220 (Consumo de bebidas alcohólicas) del Código Municipal de Healdsburg para autorizar el consumo de bebidas alcohólicas en Plaza Park y en los parklets autorizados por la Ciudad.
F. Acuerdo de servicios profesionales con Bellecci and Associates, Inc. para proporcionar servicios de diseño de ingeniería para el Proyecto de Mejoras Peatonales y de Ciclismo de Front Street
Adoptar una Resolución por la que se apruebe un Acuerdo de Servicios Profesionales con Bellecci and Associates, Inc. por un importe no superior a $100,861 para servicios de ingeniería para el Proyecto de Mejoras Peatonales y Ciclismo de Front Street y se autorice al Gerente de la Ciudad a ejecutar el Acuerdo en nombre de la Ciudad.
G. Aceptación de tres escrituras de concesión de derechos de paso de servicios públicos para el proyecto Comstock North Village
Adoptar una Resolución por la que se autorice al Gerente de la Ciudad a aceptar tres escrituras de concesión de derechos de paso de servicios públicos, sujetos a mejoras, asociados con el agua, la electricidad y otras mejoras de servicios públicos para el proyecto Comstock North Village.
H. Aprobación de una modificación del contrato de arrendamiento, financiación y servicios con Reach for Home para L&M Village
Adoptar una Resolución por la que se apruebe una modificación del Contrato de Arrendamiento, Financiación y Servicios con Reach for Home para L&M Village y se autorice al Gerente de la Ciudad a ejecutar la modificación y cualquier otro documento necesario para efectuar la transacción.
I. Terminación de la Existencia de una Emergencia Local debido a la Propagación Mundial del Coronavirus (COVID-19)
Adoptar una Resolución por la que se da por terminada la Proclamación de Existencia de Emergencia Local debido a la propagación mundial del Coronavirus ("COVID-19") del 16 de marzo de 2020.
J. Nombramiento del Comisionado Asesor de Personas Mayores Por moción, nombrar a Barbara Erickson para la Comisión Asesora de Personas Mayores por un mandato de nueve meses que vencerá el 1 de enero de 2024.
Consejo Municipal/Orden del día de la reunión habitual
6 de marzo de 2022
Página 4
7. AUDIENCIAS PÚBLICAS
Ninguna.
8. ASUNTOS PENDIENTES
A. Nombramiento de un miembro del Consejo para el Comité de Desarrollo del Distrito de Mejora del Turismo de Healdsburg
Por moción, asignar un Concejal al Comité de Desarrollo del Distrito de Mejora del Turismo de Healdsburg para el año natural 2023.
9. ASUNTOS NUEVOS
A. Modernización del programa de señalización direccional del centro de la ciudad
1. Recibir una presentación del personal de la Ciudad; y
2. Adoptar una Resolución que rescinda la Resolución Nº 73-2012, autorizando excepciones a los requisitos existentes del programa de señalización de negocios dentro del Código de Uso del Suelo por un periodo de 12 meses y encomendando al personal que actualice el Código de Uso del Suelo para modernizar el programa de Señalización Direccional del Centro de la Ciudad.
B. Punto informativo para presentar el análisis del costo del servicio y las tarifas eléctricas del Departamento de Electricidad
Recibir un informe y una presentación informativa sobre el análisis del costo del servicio del Departamento de Electricidad y las cuestiones clave que afectarán a las futuras tarifas eléctricas.
C. Actualizaciones de las reembolsos energéticos comerciales y residenciales Adoptar una Resolución que apruebe una enmienda al Acuerdo de Servicios Profesionales con Efficiency Services Group, LLC para proporcionar servicios adicionales de eficiencia energética, aumentar la cantidad no excedente a $277,700, y autorizar al Administrador de la Ciudad a ejecutar el acuerdo en nombre de la Ciudad, y autorizar una enmienda presupuestaria 2022-23 para Medidas de Reducción de Gases de Efecto Invernadero por $166,700 adicionales y una enmienda presupuestaria 2023-24 por $520,000 adicionales.
Consejo Municipal/Orden del día de la reunión habitual
6 de marzo de 2022
Página 5
D. Modificación del acuerdo de préstamo para el proyecto de viviendas asequibles en sitios dispersos de Healdsburg
Adoptar una Resolución por la que se apruebe una Modificación del Acuerdo de Préstamo con Burbank Housing Development Corporation para el Proyecto de Viviendas Asequibles en sitios dispersos de Healdsburg, se autorice al Gerente de la Ciudad a ejecutar el acuerdo según la forma aprobada por el abogado de la Ciudad y se aprueben las modificaciones del Presupuesto Adoptado.
10. INFORMES DEL CONSEJO SOBRE ASUNTOS DE INTERÉS QUE HAN OCURRIDO DESDE LA REUNIÓN HABITUAL ANTERIOR/INFORMES DE
REEMBOLSO DE GASTOS
11. COMUNICACIONES ESCRITAS
12. LEVANTAR LA REUNIÓN DEL CONSEJO MUNICIPAL/RSA
13. PUNTOS FUTUROS PARA EL ORDEN DEL DÍA
A. Futuros puntos del orden del día para 2023
SB 343 - DOCUMENTOS RELACIONADOS CON EL ÓRDEN DEL DÍA DE LAS SESIONES ABIERTAS: Cualquier escrito o documento provisto a una mayoría de la Junta del Consejo Municipal/Agencia de Desarrollo Sucesora con respecto a cualquier punto en este orden del día después de la publicación de la misma y que no esté exento de divulgación, se pondrá a disposición del público en la Oficina de la Secretaría Municipal ubicada en City Hall, 401 Grove Street, Healdsburg, durante horas hábiles. Si el material complementario se pone a disposición de los miembros de la Junta del Consejo Municipal/Agencia de Desarrollo Sucesora, una copia estará disponible para la revisión pública en las Cámaras del Consejo Municipal, 401 Grove Street, Healdsburg, CA 95448.
Estos escritos se pondrán a disposición en formatos alternativos apropiados a petición de una persona con discapacidad, tal y como exige la Ley de Estadounidenses con Discapacidades.
ADAPTACIONES POR DISCAPACIDAD: La ciudad de Healdsburg hará adaptaciones razonables para las personas con necesidades especiales debidas a discapacidades. Por favor, contacte a Raina Allan, secretaria municipal, en Healdsburg City Hall, 401 Grove Street, Healdsburg, California, 431-3317, por lo menos 72 horas antes de la reunión para garantizar que se realicen las adaptaciones necesarias.
Consejo Municipal/Orden del día de la reunión habitual
6 de marzo de 2022
Página 6