CITY OF HEALDSBURG
CITY COUNCIL/REDEVELOPMENT SUCCESSOR AGENCY
REGULAR MEETING AGENDA
City Hall Council Chamber Meeting Date: April 3, 2023
401 Grove Street Time: 6:00 PM
Healdsburg, CA 95448 Date Posted: March 29, 2023
(707) 431-3317
To join by computer, tablet, or mobile device:
Go to https://zoom.us/join and type in the Webinar ID: 857 9803 2862 or follow this link:
https://cityofhealdsburg-org.zoom.us/s/85798032862 (Pre-registration for the meeting is not required.)
Process to watch the meeting and submit Public Comment as a part of the Zoom Webinar .
1. CALL TO ORDER/ROLL CALL
A. Pledge of Allegiance
B. Approval of Agenda
2. REPORT ON CLOSED SESSION(S)
3. ANNOUNCEMENTS/PRESENTATIONS
A. Recognition of City Employees with Milestone Anniversaries B. Proclamation recognizing April 2023 as Sexual Assault Awareness Month C. Proclamation recognizing April 1-7, 2023 as the Week of the Young Child
4. CITY MANAGER REPORTS
5. PUBLIC COMMENTS ON ITEMS ON THE CONSENT CALENDAR AND NON
AGENDA ITEMS
This time is set aside to receive comments from the public regarding matters of general interest not on the agenda, but related to City Council/RSA business. Pursuant to the Brown Act, however, the City Council cannot consider any issues or take action on any requests during this comment period. Public comment on non-agenda items is limited to thirty (30) minutes total for all speakers, with each speaker given no more than three (3) minutes. If there are more than ten (10) audience/public comment speakers, the Mayor may reduce each speaker’s time from three (3) minutes so that all speakers have an equal time to speak. At the Mayor’s discretion, the public comment period may be extended past 30 minutes. Members from the public wishing to speak on a Consent Agenda item should notify the Mayor during Public Comments.
City Council/RSA Regular Meeting Agenda
April 3, 2023
6. CONSENT CALENDAR
The following items listed on the Consent Calendar are considered routine in nature or have been previously reviewed by the Council and require little or no further discussion by the Council, public, or applicant and action will be taken by the City Council by a single motion. A Councilmember may request that an item be removed from the Consent Calendar and action taken separately. Consent by a majority of the Councilmembers present will be required in order to remove the item. In the event an item is removed, the matter will be considered immediately following the adoption of the Consent Calendar.
A. Approval of Minutes
By motion, approve the October 17, 2022 Regular Meeting Minutes, the November 7, 2022 Special Meeting Minutes and the November 21, 2022 Special Meeting Minutes.
B. Receive the Monthly Investment Report for February 2023 Receive and approve the Monthly Investment Report for February 2023.
C. Approval of Disbursement Report for Withdrawals During the Month of February 2023
By motion, approve the Disbursement Report for February 2023.
D. Resolution of the City of Healdsburg to Comply with State Housing Laws Adopt Resolution of the Healdsburg City Council to comply with State Housing Laws.
E. Rescind Stage 2 (20%) Mandatory Water Shortage Requirements Adopt a Resolution rescinding Resolution No. 137-2021 and any other resolutions in conflict herewith eliminating mandatory water conservation required of the drought spanning the years 2020 through 2022.
F. Resolution authorizing City Manager to execute amended grant deeds relating to the transfer of title of the Saggio Hills Community Park property to the City Adopt a Resolution authorizing the City Manager to execute a grant deed for Parcel 8 and amended grant deeds for Parcels 5, 6, 9, and 10 of the Saggio Hills Subdivision, as well as related certificates of acceptance attached to said grant deeds in connection with the transfer of title of the Saggio Hills Community Park property to the City.
7. PUBLIC HEARINGS
A. Development and Disposition Agreement, Development Agreement (DA 2023-01) and Tentative Map (TM 2022-02) for the Saggio Hills Affordable Housing Project City Council/RSA Regular Meeting Agenda
April 3, 2023
1. Adopt a Resolution approving Tentative Subdivision Map TM 2022-02 for the Saggio Hills Affordable Housing Project.
2. Introduce for first reading, by title only and waiving the full reading of the text, an ordinance approving the Development Agreement by and between the City of Healdsburg and Freebird Development Company, LLC, for the Saggio Hills Affordable Housing Project.
3. Adopt a Resolution approving Disposition and Development Agreement between City of Healdsburg and Freebird Development Company, LLC for the Saggio Hills Affordable Housing Project.
8. OLD BUSINESS
A. Discussion of Establishing Cannabis Business Tax
Receive a presentation from City Staff regarding establishing cannabis business tax rates and provide direction to staff.
B. Healdsburg Community Center Preschool Improvements
Adopt a Resolution rejecting the bid protest from Carr's Construction, conditionally awarding the contract for the construction of the Community Center Preschool Improvements to DMR Builders for a not to exceed amount of $447,686; authorizing the City Manager to execute the construction contract and related change orders; approving a 10% contract contingency; and increasing appropriations in the fiscal year 2022-23 budget.
C. Adoption of Fiscal Year 2023-24 City Council Goals
By motion, approve the City Council Goals for Fiscal Year 2023-24.
9. NEW BUSINESS
A. Discussion of Commission Composition and Roles
Discuss the composition of the Parks and Recreation Commission and Senior Citizens Advisory Commission and consider further work to evaluate establishing a Community Services Commission.
B. Appointments of the City Selection Committee and Mayors' and Councilmembers' Association Board of Directors
City Council/RSA Regular Meeting Agenda
April 3, 2023
Review letters of interest for the various Boards and Commissions and by motion, direct the Mayor or her Alternate on how to vote at the City Selection Committee and Sonoma County Mayors’ and Councilmembers’ Association Board meeting on April 20, 2023.
10. COUNCIL REPORTS ON MATTERS OF INTEREST OCCURRING SINCE
PREVIOUS REGULAR MEETING/EXPENSE REIMBURSEMENT REPORTS
11. WRITTEN COMMUNICATIONS
12. ADJOURN CITY COUNCIL / RSA MEETING
13. FUTURE AGENDA ITEMS
A. Future Agenda Items for 2023
SB 343 - DOCUMENTS RELATED TO OPEN SESSION AGENDAS: Any writings or documents provided to a majority of the City Council/Redevelopment Successor Agency Board regarding any item on this agenda after the posting of this agenda and not otherwise exempt from disclosure, will be made available for public review in the City Clerk's Office located at City Hall, 401 Grove Street, Healdsburg, during normal business hours. If supplemental materials are made available to the members of the City Council/Redevelopment Successor Agency Board at the meeting, a copy will be available for public review at the City Hall Council Chambers, 401 Grove Street, Healdsburg, CA 95448.
These writings will be made available in appropriate alternative formats upon request by a person with a disability, as required by the Americans with Disabilities Act.
DISABLED ACCOMMODATIONS: The City of Healdsburg will make reasonable accommodations for persons having special needs due to disabilities. Please contact Raina Allan, City Clerk, at Healdsburg City Hall, 401 Grove Street, Healdsburg, California, 431-3317, at least 72 hours prior to the meeting, to ensure the necessary accommodations are made.
CIUDAD DE HEALDSBURG
CONSEJO MUNICIPAL/AGENCIA SUCESORA DE REURBANIZACIÓN
ORDEN DEL DÍA DE LA REUNIÓN HABITUAL
City Hall Council Chamber
(Salón del Consejo Municipal) Fecha de la reunión: 3 de abril de 2023 401 Grove Street Hora: 6:00 pm
Healdsburg, CA 95448 Fecha de publicación: 29 de marzo de 2023 (707) 431-3317
Para participar por computadora, tableta o dispositivo móvil:
Vaya a https://zoom.us/join y teclee el número de identificación (ID) del seminario web: 857 9803 2862 o siga este enlace: https://cityofhealdsburg-org.zoom.us/s/85798032862 (No es necesario inscribirse previamente a la reunión).
Para enviar comentarios públicos como parte del seminario web de Zoom.
1. LLAMADA AL ORDEN/PASAR LISTA
A. Juramento a la bandera
B. Aprobación del orden del día
2. INFORME SOBRE LA SESIÓN/LAS SESIONES A PUERTA CERRADA
3. ANUNCIOS/PRESENTACIONES
A. Reconocimiento a los empleados municipales con aniversarios de hitos B. Proclamación por la que se reconoce abril de 2023 como el Mes de la Concientización sobre la Agresión Sexual
C. Proclamación por la que se reconoce del 1 al 7 de abril de 2023 como la Semana del Niño Pequeño
4. INFORMES DEL GERENTE DE LA CIUDAD
5. COMENTARIOS PÚBLICOS SOBRE LOS PUNTOS EN EL CALENDARIO ACORDADO Y LOS PUNTOS NO INCLUIDOS EN EL ORDEN DEL DÍA
Este tiempo está dedicado para recibir comentarios del público sobre asuntos de interés general no incluidos en el orden del día, pero relacionados con los asuntos del Consejo Municipal/RSA. Sin embargo, conforme la Ley Brown, el Consejo Municipal no puede considerar temas o tomar medidas sobre cualquier solicitud hecha durante este período de comentario. Los comentarios del público sobre los asuntos no incluidos en el orden del día están limitados a un total de treinta (30) minutos para todos los participantes, y cada persona tendrá no más de tres (3) minutos. Si hay más de diez (10) comentarios públicos, el alcalde puede reducir el tiempo de tres (3) minutos de cada Consejo Municipal/Orden del día de la reunión ordinaria 3 de abril de 2022
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orador para que así todos los oradores tengan el mismo tiempo para hablar. A discreción del alcalde, se puede extender el período de comentarios públicos a más de 30 minutos. Los miembros del público que deseen hablar sobre un asunto en el orden del día acordado deben notificárselo al alcalde durante los comentarios públicos.
6. CALENDARIO ACORDADO
Los siguientes puntos enumerados en el orden del día acordado se consideran rutinarios o han sido revisados previamente por el Consejo y requieren poca o ninguna discusión por parte del Consejo, el público o solicitante y el Consejo Municipal tomará medidas en una sola moción. Un miembro del consejo puede solicitar que se excluya un punto del calendario acordado y se pueden tomar medidas por separado. Para excluir un punto, se requiere el consentimiento de una mayoría de los miembros del consejo presentes. En caso de que se excluya un punto, el asunto se considerará de inmediato después de la adopción del orden del día acordado.
A. Aprobación de las Actas
Por moción, aprobar las Actas de la Reunión Ordinaria del 17 de octubre de 2022, las Actas de la Reunión Especial del 7 de noviembre de 2022 y las Actas de la Reunión Especial del 21 de noviembre de 2022.
B. Recibir el Informe Mensual de Inversiones correspondiente al mes de febrero de 2023
Recibir y aprobar el Informe Mensual de Inversiones correspondiente al mes de febrero de 2023.
C. Aprobación del Informe de Desembolsos por Retiros durante el mes de febrero de 2023
Por moción, aprobar el Informe de Desembolsos del mes de febrero de 2023.
D. Resolución de la Ciudad de Healdsburg para cumplir con las Leyes Estatales de Vivienda
Adoptar la resolución del Concejo Municipal de Healdsburg para cumplir con las Leyes Estatales de Vivienda
E. Rescindir los Requisitos Obligatorios de Escasez de Agua de la Etapa 2 (20%) Adoptar una Resolución rescindiendo la Resolución No. 137-2021 y cualquier otra resolución en conflicto con la misma eliminando la conservación obligatoria de agua requerida por la sequía que abarca los años 2020 a 2022.
Consejo Municipal/Orden del día de la reunión ordinaria 3 de abril de 2022
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F. Resolución por la que se autoriza al Gerente de la Ciudad a ejecutar las escrituras de concesión modificadas relativas a la transferencia de la titularidad de la propiedad del Parque Comunitario de Saggio Hills a la Ciudad Adoptar una Resolución que autorice al Gerente de la Ciudad a ejecutar una escritura de concesión para la Parcela 8 y escrituras de concesión enmendadas para las Parcelas 5, 6, 9 y 10 de la Subdivisión de Saggio Hills, así como los certificados de aceptación relacionados adjuntos a dichas escrituras de concesión en relación con la transferencia del título de la propiedad del Parque Comunitario de Saggio Hills a la Ciudad.
7. AUDIENCIAS PÚBLICAS
A. Acuerdo de Desarrollo (DA 2023-01) y Mapa tentativo (TM 2022-02) para el proyecto de viviendas asequibles de Saggio Hills
1. Adoptar una Resolución por la que se apruebe el Mapa de Subdivisión Tentativa TM 2022-02 para el Proyecto de Viviendas Asequibles de Saggio Hills.
2. Presentar para primera lectura, sólo por el título y renunciando a la lectura completa del texto, una Ordenanza por la que se aprueba el Acuerdo de Desarrollo por y entre la Ciudad de Healdsburg y Freebird Development Company, LLC, para el Proyecto de Viviendas Asequibles de Saggio Hills.
3. Adoptar una Resolución por la que se apruebe un Acuerdo de Disposición y Desarrollo entre la Ciudad de Healdsburg y Freebird Development Company, LLC para el Proyecto de Viviendas Asequibles de Saggio Hills.
8. ASUNTOS PENDIENTES
A. Debate sobre el establecimiento de un impuesto a las empresas de cannabis Recibir una presentación del personal de la Ciudad en relación con el establecimiento de las tasas del impuesto a los negocios de cannabis y dar instrucciones al personal.
B. Renovación de las instalaciones del programa preescolar Adoptar una Resolución rechazando la protesta de oferta de Carr's Construction, adjudicando condicionalmente el contrato para la construcción de las Mejoras Preescolares del Centro Comunitario a DMR Builders por un monto que no exceda los $447,686; autorizando al Administrador de la Ciudad a ejecutar el contrato de construcción y las órdenes de cambio relacionadas; aprobando una contingencia de Consejo Municipal/Orden del día de la reunión ordinaria 3 de abril de 2022
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contrato del 10%; y aumentando las apropiaciones en el presupuesto del año fiscal 2022-
23. C. Aprobación de los Objetivos del Consejo Municipal para el Año Fiscal 2023-24 Por moción, aprobar las Metas del Concejo Municipal para el Año Fiscal 2023-24.
9. ASUNTOS NUEVOS
A. Debate sobre la composición y las funciones de la Comisión Debatir la composición de la Comisión de Parques y Actividades Recreativas y de la Comisión Asesora de la Tercera Edad y considerar la posibilidad de seguir trabajando para evaluar la creación de una Comisión de Servicios Comunitarios.
B. Nombramientos del Comité de Selección de la Ciudad y de la Junta Directiva de la Asociación de Alcaldes y Concejales
Revisar las cartas de interés para las distintas Juntas y Comisiones y, mediante moción, indicar al Alcalde o a su Suplente cómo votar en la reunión del Comité de Selección de la Ciudad y de la Junta de la Asociación de Alcaldes y Concejales del Condado de Sonoma el 20 de abril de 2023.
10. INFORMES DEL CONSEJO SOBRE ASUNTOS DE INTERÉS QUE HAN OCURRIDO DESDE LA REUNIÓN HABITUAL ANTERIOR/INFORMES DE
REEMBOLSO DE GASTOS
11. COMUNICACIONES ESCRITAS
12. LEVANTAR LA REUNIÓN DEL CONSEJO MUNICIPAL/RSA
13. PUNTOS FUTUROS PARA EL ORDEN DEL DÍA
A. Futuros puntos del orden del día para 2023
SB 343 - DOCUMENTOS RELACIONADOS CON EL ÓRDEN DEL DÍA DE LAS SESIONES ABIERTAS: Cualquier escrito o documento provisto a una mayoría de la Junta del Consejo Municipal/Agencia de Desarrollo Sucesora con respecto a cualquier punto en este orden del día después de la publicación de la misma y que no esté exento de divulgación, se pondrá a disposición del público en la Oficina de la Secretaría Municipal ubicada en City Hall, 401 Grove Street, Healdsburg, durante horas hábiles. Si el material complementario se pone a Consejo Municipal/Orden del día de la reunión ordinaria 3 de abril de 2022
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disposición de los miembros de la Junta del Consejo Municipal/Agencia de Desarrollo Sucesora, una copia estará disponible para la revisión pública en las Cámaras del Consejo Municipal, 401 Grove Street, Healdsburg, CA 95448.
Estos escritos se pondrán a disposición en formatos alternativos apropiados a petición de una persona con discapacidad, tal y como exige la Ley de Estadounidenses con Discapacidades.
ADAPTACIONES POR DISCAPACIDAD: La ciudad de Healdsburg hará adaptaciones razonables para las personas con necesidades especiales debidas a discapacidades. Por favor, contacte a Raina Allan, secretaria municipal, en Healdsburg City Hall, 401 Grove Street, Healdsburg, California, 431-3317, por lo menos 72 horas antes de la reunión para garantizar que se realicen las adaptaciones necesarias.