CITY OF HEALDSBURG
CITY COUNCIL/REDEVELOPMENT SUCCESSOR AGENCY
REGULAR MEETING AGENDA
City Hall Council Chamber Meeting Date: May 15, 2023
401 Grove Street Time: 6:00 PM
Healdsburg, CA 95448 Date Posted: May 10, 2023
(707) 431-3317
To join by computer, tablet, or mobile device:
Go to https://zoom.us/join and type in the Webinar ID: 815 8894 3494 or follow this link:
healdsburg.gov/zoom (Pre-registration for the meeting is not required.) Process to watch the meeting and submit Public Comment as a part of the Zoom Webinar .
1. CALL TO ORDER/ROLL CALL
A. Pledge of Allegiance
B. Approval of Agenda
2. REPORT ON CLOSED SESSION(S)
3. ANNOUNCEMENTS/PRESENTATIONS
A. Pride in Public Service Award Recipients Recognition B. Proclamation recognizing May 2023 as Jewish American Heritage Month in the City of Healdsburg
C. Proclamation recognizing May 2023 as Affordable Housing Month in the City of Healdsburg
D. Proclamation recognizing May 21-27, 2023 as Public Works Week in the City of Healdsburg
E. Presentation from the Healdsburg High School Arts Club
4. CITY MANAGER REPORTS
5. PUBLIC COMMENTS ON ITEMS ON THE CONSENT CALENDAR AND NON
AGENDA ITEMS
This time is set aside to receive comments from the public regarding matters of general interest not on the agenda, but related to City Council/RSA business. Pursuant to the Brown Act, however, the City Council cannot consider any issues or take action on any requests during this comment period. Public comment on non-agenda items is limited to thirty (30) minutes total for all speakers, City Council/RSA Regular Meeting Agenda
May 15, 2023
with each speaker given no more than three (3) minutes. If there are more than ten (10) audience/public comment speakers, the Mayor may reduce each speaker’s time from three (3) minutes so that all speakers have an equal time to speak. At the Mayor’s discretion, the public comment period may be extended past 30 minutes. Members from the public wishing to speak on a Consent Agenda item should notify the Mayor during Public Comments.
6. CONSENT CALENDAR
The following items listed on the Consent Calendar are considered routine in nature or have been previously reviewed by the Council and require little or no further discussion by the Council, public, or applicant and action will be taken by the City Council by a single motion. A Councilmember may request that an item be removed from the Consent Calendar and action taken separately. Consent by a majority of the Councilmembers present will be required in order to remove the item. In the event an item is removed, the matter will be considered immediately following the adoption of the Consent Calendar.
A. List of Projects to be Funded by Senate Bill 1 - "The Road Repair and Accountability Act"
Adopt a Resolution listing projects for Fiscal Year 2023-24 to be funded by Senate Bill 1 - "The Road Repair and Accountability Act".
B. Affordable Housing Regulatory Agreement and Declaration of Restrictive Covenants - 3 Healdsburg Avenue
Adopt a Resolution approving an Affordable Housing Regulatory Agreement and Declaration of Restrictive Covenants between the City and KHE Holdings, LLC for three affordable rental apartments and 12 middle-income rental apartments as a part of the proposed Healdsburg Avenue Apartment project located at 3 Healdsburg Avenue.
C. Amendment to the Traffic Signal Maintenance Contract Adopt a Resolution approving an amendment to the traffic signal maintenance contract with DC Electric Group, Inc., increasing the not to exceed amount by $93,970, authorizing the City Manager to execute the contract amendment and amending the adopted budget.
D. Professional Services Agreement with St. Paul's Episcopal Church for Hygienic Services for Those Experiencing Homelessness
Adopt a Resolution approving a Professional Services Agreement between the City of Healdsburg and St. Paul’s Episcopal Church to provide shower services for the homeless community with an option to extend the Agreement for two additional years; and authorize the City Manager to execute the Agreement for a not to exceed amount of $45,000 per year.
City Council/RSA Regular Meeting Agenda
May 15, 2023
E. Amendment to Fitch Mountain Park and Open Space Preserve Public Access Improvements Bidding Support Services Agreement with Prunuske Chatham Inc for Re-scoping of Bid Documents
Adopt a Resolution amending the Professional Services Agreement with Prunuske Chatham Inc. and increasing the not-to-exceed amount by $15,440 for a total of $32,536 and authorizing the City Manager to execute the contract amendment on the City's behalf.
7. PUBLIC HEARINGS
None.
8. OLD BUSINESS
A. Fiscal Year 2022-23 Third Quarter Budget Review as of March 31, 2023
1. Receive a presentation on the FY 2022-23 City financials through March 31, 2023; and
2. Adopt a Resolution approving a budget amendment for Fiscal Year 2023-24.
B. Healdsburg Avenue Decorative Bridge Lighting Policy
Adopt a Resolution authorizing policies for the decorative illumination of the Healdsburg Avenue Bridge.
9. NEW BUSINESS
A. Special Events Report and Proposed Special Event Review Process
1. Provide direction to staff regarding Special Event Master List annual review and approval process.
2. Approve or deny a request to add a soap box derby request to the 2023 special event schedule.
3. Conditionally approve the 2023 Special Event Master List and 2023 Special Event Requests.
10. COUNCIL REPORTS ON MATTERS OF INTEREST OCCURRING SINCE
PREVIOUS REGULAR MEETING/EXPENSE REIMBURSEMENT REPORTS
11. WRITTEN COMMUNICATIONS
12. ADJOURN CITY COUNCIL / RSA MEETING
City Council/RSA Regular Meeting Agenda
May 15, 2023
13. FUTURE AGENDA ITEMS
A. Future Agenda Items for 2023
SB 343 - DOCUMENTS RELATED TO OPEN SESSION AGENDAS: Any writings or documents provided to a majority of the City Council/Redevelopment Successor Agency Board regarding any item on this agenda after the posting of this agenda and not otherwise exempt from disclosure, will be made available for public review in the City Clerk's Office located at City Hall, 401 Grove Street, Healdsburg, during normal business hours. If supplemental materials are made available to the members of the City Council/Redevelopment Successor Agency Board at the meeting, a copy will be available for public review at the City Hall Council Chambers, 401 Grove Street, Healdsburg, CA 95448.
These writings will be made available in appropriate alternative formats upon request by a person with a disability, as required by the Americans with Disabilities Act.
DISABLED ACCOMMODATIONS: The City of Healdsburg will make reasonable accommodations for persons having special needs due to disabilities. Please contact Raina Allan, City Clerk, at Healdsburg City Hall, 401 Grove Street, Healdsburg, California, 431-3317, at least 72 hours prior to the meeting, to ensure the necessary accommodations are made.
CIUDAD DE HEALDSBURG
CONSEJO MUNICIPAL/AGENCIA DE DESARROLLO SUCESORA
ORDEN DEL DÍA DE LA REUNIÓN ORDINARIA DEL CONSEJO
MUNICIPAL
City Hall Council Chamber
(Salón del Consejo Municipal) Fecha de la reunión: 15 de mayo de 2023 401 Grove Street Hora: 6:00 pm
Healdsburg, CA 95448 Fecha de publicación: 10 de mayo de 2023 (707) 431-3317
Para participar por computadora, tableta o dispositivo móvil:
Vaya a https://zoom.us/join y teclee el número de identificación (ID) del seminario web: 815 8894 3494 o siga este enlace: healdsburg.gov/zoom (No es necesario inscribirse previamente a la reunión).
Para enviar comentarios públicos como parte del seminario web de Zoom. .
1. LLAMADA AL ORDEN/PASAR LISTA
A. Juramento a la bandera
B. Aprobación del orden del día
2. INFORME SOBRE LA SESIÓN/LAS SESIONES A PUERTA CERRADA
3. ANUNCIOS/PRESENTACIONES
A. Reconocimiento a los galardonados con el Premio Pride por el Servicio Público B. Proclamación por la que se reconoce mayo de 2023 como Mes de la Herencia Judía en Estados Unidos en la ciudad de Healdsburg
C. Proclamación por la que se reconoce mayo de 2023 como Mes de la Vivienda Asequible en la ciudad de Healdsburg
D. Proclamación por la que se reconoce del 21 al 27 de mayo de 2023 como Semana de las Obras Públicas en la ciudad de Healdsburg.
E. Presentación del Club de Arte del Instituto de Healdsburg
4. INFORMES DEL GERENTE DE LA CIUDAD
5. COMENTARIOS PÚBLICOS SOBRE LOS PUNTOS EN EL CALENDARIO ACORDADO Y LOS PUNTOS NO INCLUIDOS EN EL ORDEN DEL DÍA
Orden del día de la Reunión Ordinaria del Consejo Municipal /RSA 15 de mayo de 2023
Página 6
Este tiempo se reserva para recibir comentarios del público sobre asuntos de interés general no incluidos en el orden del día, pero relacionados con los asuntos del Consejo Municipal/RSA. Sin embargo, conforme la Ley Brown, el Consejo Municipal no puede considerar temas o tomar medidas sobre cualquier solicitud hecha durante este período de comentario. Los comentarios del público sobre los puntos no incluidos en el orden del día están limitados a treinta (30) minutos en total para todos los oradores, concediéndose a cada orador un máximo de tres (3) minutos. Si hay más de diez (10) comentarios públicos, el alcalde puede reducir el tiempo de tres (3) minutos de cada orador para que así todos los oradores tengan el mismo tiempo para hablar. A discreción del alcalde, el periodo de comentarios del público podrá prolongarse más de 30 minutos. Los miembros del público que deseen hablar sobre un asunto en el orden del día acordado deben notificárselo al alcalde durante los comentarios públicos.
6. CALENDARIO ACORDADO
Los siguientes puntos enumerados en el orden del día acordado se consideran rutinarios o han sido revisados previamente por el Consejo y requieren poca o ninguna discusión por parte del Consejo, el público o solicitante y el Consejo Municipal tomará medidas en una sola moción. Un miembro del consejo puede solicitar que se excluya un punto del calendario acordado y se pueden tomar medidas por separado. Para excluir un punto, se requiere el consentimiento de una mayoría de los miembros del consejo presentes. En caso de que se excluya un punto, el asunto se considerará de inmediato después de la adopción del orden del día acordado.
A. Lista de proyectos que serán financiados por el Proyecto de Ley del Senado 1 - "Ley de Reparación y Responsabilidad de Carreteras"
Adoptar una Resolución en la que se enumeren los proyectos para el Año Fiscal 2023-24 que serán financiados por Ley del Senado 1 - "Ley de Reparación y Responsabilidad de Carreteras”.
B. Acuerdo reglamentario de vivienda asequible y declaración de pactos restrictivos - 3 Healdsburg Avenue
Adoptar una Resolución por la que se apruebe un Acuerdo reglamentario de viviendas asequibles y una Declaración de pactos restrictivos entre la Ciudad y KHE Holdings, LLC para tres apartamentos de alquiler asequibles y 12 apartamentos de alquiler de ingresos medios como parte del proyecto propuesto de apartamentos de la avenida Healdsburg, situado en el número 3 de la avenida Healdsburg.
C. Enmienda al contrato de mantenimiento de las señales de tráfico Adoptar una Resolución por la que se aprueba una modificación del contrato de mantenimiento de señales de tráfico con DC Electric Group, Inc., por la que se aumenta el importe no superable en $93,970, se autoriza al Gerente de la Ciudad a ejecutar la modificación del contrato y se modifica el presupuesto adoptado.
D. Acuerdo de servicios profesionales con St. Paul's Episcopal Church para la prestación de servicios higiénicos para las personas sin vivienda Orden del día de la Reunión Ordinaria del Consejo Municipal /RSA 15 de mayo de 2023
Página 7
Adoptar una Resolución por la que se apruebe un Acuerdo de Servicios Profesionales entre la Ciudad de Healdsburg y St. Paul's Episcopal Church para prestar servicios de duchas a la comunidad de personas sin vivienda con opción a prorrogar el Acuerdo por dos años más; y autorizar al Gerente de la Ciudad a ejecutar el Acuerdo por un importe no superior a $45,000 por año.
E. Enmienda al Acuerdo de Servicios de Apoyo a la Licitación del Parque y Reserva de Espacios Abiertos de Fitch Mountain para las Mejoras del Acceso Público con Prunuske Chatham Inc para el Reestudio del Documento de Licitación Adoptar una Resolución que modifique el Acuerdo de Servicios Profesionales con Prunuske Chatham Inc. y aumente el importe no superable en $15,440 por un total de $32,536 y autorice al Gerente de la Ciudad a ejecutar la modificación del contrato en nombre de la Ciudad.
7. AUDIENCIAS PÚBLICAS
Ninguna.
8. ASUNTOS PENDIENTES
A. Revisión del presupuesto del tercer trimestre del año fiscal 2022-23 al 31 de marzo de 2023
1. Recibir una presentación sobre las finanzas de la Ciudad para el año fiscal 2022-23 hasta el 31 de marzo de 2023; y
2. Adoptar una Resolución por la que se aprueba una modificación presupuestaria para el año fiscal 2023-24.
B. Política de iluminación decorativa del puente de Healdsburg Avenue Adoptar una Resolución autorizando políticas para la iluminación decorativa del puente de Healdsburg Avenue.
9. ASUNTOS NUEVOS
A. Informe sobre acontecimientos especiales y propuesta de proceso de revisión de acontecimientos especiales
1. Orientar al personal sobre el proceso anual de revisión y aprobación de la Lista Maestra de Eventos Especiales.
2. Aprobar o denegar la solicitud de añadir un derby de cajas de jabón al calendario de eventos especiales de 2023.
3. Aprobar condicionalmente la Lista Maestra de Eventos Especiales 2023 y las Solicitudes de Eventos Especiales 2023.
Orden del día de la Reunión Ordinaria del Consejo Municipal /RSA 15 de mayo de 2023
Página 8
10. INFORMES DEL CONSEJO SOBRE ASUNTOS DE INTERÉS QUE HAN OCURRIDO DESDE LA REUNIÓN ORDINARIA ANTERIOR/INFORMES DE
REEMBOLSO DE GASTOS
11. COMUNICACIONES ESCRITAS
12. LEVANTAR LA REUNIÓN DEL CONSEJO MUNICIPAL/RSA
13. PUNTOS FUTUROS PARA EL ORDEN DEL DÍA
A. Futuros puntos del orden del día para 2023
SB 343 - DOCUMENTOS RELACIONADOS CON EL ORDEN DEL DÍA DE LAS SESIONES ABIERTAS: Cualquier escrito o documento provisto a una mayoría de la Junta del Consejo Municipal/Agencia de Desarrollo Sucesora con respecto a cualquier punto en este orden del día después de la publicación de la misma y que no esté exento de divulgación, se pondrá a disposición del público en la Oficina de la Secretaría Municipal ubicada en City Hall, 401 Grove Street, Healdsburg, durante horas hábiles. Si el material complementario se pone a disposición de los miembros de la Junta del Consejo Municipal/Agencia de Desarrollo Sucesora, una copia estará disponible para la revisión pública en las Cámaras del Consejo Municipal, 401 Grove Street, Healdsburg, CA 95448.
Estos escritos se pondrán a disposición en formatos alternativos apropiados a petición de una persona con discapacidad, tal y como exige la Ley de Estadounidenses con Discapacidades.
ADAPTACIONES POR DISCAPACIDAD: La ciudad de Healdsburg realizará adaptaciones razonables para las personas con necesidades especiales debidas a discapacidades. Por favor, contacte a Raina Allan, secretaria municipal, en Healdsburg City Hall, 401 Grove Street, Healdsburg, California, 431-3317, por lo menos 72 horas antes de la reunión para garantizar que se realicen las adaptaciones necesarias.