CITY OF HEALDSBURG
CITY COUNCIL/REDEVELOPMENT SUCCESSOR AGENCY
REGULAR MEETING AGENDA
City Hall Council Chamber Meeting Date: June 5, 2023
401 Grove Street Time: 6:00 PM
Healdsburg, CA 95448 Date Posted: May 31, 2023
(707) 431-3317
To join by computer, tablet, or mobile device:
Go to https://zoom.us/join and type in the Webinar ID: 815 8894 3494 or follow this link:
healdsburg.gov/zoom (Pre-registration for the meeting is not required.) Process to watch the meeting and submit Public Comment as a part of the Zoom Webinar .
1. CALL TO ORDER/ROLL CALL
A. Pledge of Allegiance
B. Approval of Agenda
2. REPORT ON CLOSED SESSION(S)
3. ANNOUNCEMENTS/PRESENTATIONS
A. Proclamation recognizing June 2023 as Lesbian, Gay, Bisexual, Transgender, Queer, Intersex, Asexual and Ally Pride Month
B. Proclamation Recognizing June 2023 as Elder Abuse Awareness Month C. Sidewalk Safety Program Presentation
Receive a presentation on the City of Healdsburg’s Sidewalk Safety Program.
4. CITY MANAGER REPORTS
5. PUBLIC COMMENTS ON ITEMS ON THE CONSENT CALENDAR AND NON
AGENDA ITEMS
This time is set aside to receive comments from the public regarding matters of general interest not on the agenda, but related to City Council/RSA business. Pursuant to the Brown Act, however, the City Council cannot consider any issues or take action on any requests during this comment period. Public comment on non-agenda items is limited to thirty (30) minutes total for all speakers, with each speaker given no more than three (3) minutes. If there are more than ten (10) audience/public comment speakers, the Mayor may reduce each speaker’s time from three (3) minutes so that all speakers have an equal time to speak. At the Mayor’s discretion, the public comment period may be extended past 30 minutes. Members from the public wishing to speak on a Consent Agenda item should notify the Mayor during Public Comments.
City Council/RSA Regular Meeting Agenda
June 5, 2023
6. CONSENT CALENDAR
The following items listed on the Consent Calendar are considered routine in nature or have been previously reviewed by the Council and require little or no further discussion by the Council, public, or applicant and action will be taken by the City Council by a single motion. A Councilmember may request that an item be removed from the Consent Calendar and action taken separately. Consent by a majority of the Councilmembers present will be required in order to remove the item. In the event an item is removed, the matter will be considered immediately following the adoption of the Consent Calendar.
A. Approval of Minutes
By motion, approve the December 5, 2022 Regular Meeting Minutes, the December 19, 2022 Regular Meeting Minutes, the January 23, 2023 Regular Meeting Minutes and the February 6, 2023 Regular Meeting Minutes.
B. Receive the Monthly Investment Report for April 2023 Receive and approve the Monthly Investment Report for April 2023.
C. Approval of Disbursement Report for Withdrawals During the Month of April 2023 By motion, approve the Disbursement Report for April 2023.
D. Authorize the Purchase of Radial Stacker Conveyor for Biosolids for the Water Reclamation Facility
Adopt a Resolution authorizing the purchase of biosolids radial stacking conveyor equipment for the Water Reclamation Facility for an amount not to exceed $71,400.
E. Memorandum of Understanding with MDL LLC (Duchamp Hotel) for the Foley Family Community Pavilion Project
Adopt a Resolution approving a Memorandum of Understanding with MDL LLC for the coordination of construction activities for the Foley Family Community Pavilion project and expansion of the Duchamp Hotel, the related exchange of real property interests, and the establishment of maintenance responsibilities for the Foss Creek Bridge and Roadway and authorizing the City Manager to execute documents on behalf of the City Council.
F. Annual Review of Good Faith Compliance with the Terms and Conditions of Development Agreements for the following Projects: 1. Saggio Hills Project (Sonoma Luxury Resort, LLC; Oaks & Olives, LLC) 2. Mill District Project (Replay Healdsburg, LLC; Eden Mill District, LP) 3. North Village Project (CCS Healdsburg, LLC; Kendal at Sonoma, A Zen Inspired Community) City Council/RSA Regular Meeting Agenda
June 5, 2023
Adopt a Resolution finding that Sonoma Luxury Resort LLC, Oaks & Olives LLC are in good faith compliance with the terms and conditions of the Development Agreement for the Saggio Hills project, Replay Healdsburg LLC, Eden Mill District LP are in good faith compliance with the terms and conditions of the Development Agreement for the Mill District Project, CCS Healdsburg LLC, and Kendal at Sonoma, A Zen Inspired Community are in good faith compliance with the terms and conditions of the Development Agreement for the North Village Project.
7. PUBLIC HEARINGS
A. Revisions to the Healdsburg Municipal Code, Title 17, Property Development and Title 20, Land Use Code
Conduct a public hearing and, by motion, introduce for first reading, by title only, an ordinance amending Healdsburg Municipal Code Title 17, Property Development and Title 20 Land Use Code, and related CEQA Exemption.
8. OLD BUSINESS
A. Consider Adoption of Electric Rates for Fiscal Years 2023-24 through 2026-27 Adopt a Resolution rescinding Resolution No. 9-2016 following the October 2023 utility billing and adopting electric rate increases and updated rate schedules.
9. NEW BUSINESS
A. Policy for the Humane Treatment of Animals in Grazing Operations for Fire Prevention
Adopt a Resolution adopting a "Policy for the Humane Treatment of Animals in Grazing Operations for Fire Prevention".
B. Appoint Council Subcommittee to Interview Planning Commission Applicants Consider appointing a Council subcommittee to interview the applicants for the Planning Commission.
10. COUNCIL REPORTS ON MATTERS OF INTEREST OCCURRING SINCE
PREVIOUS REGULAR MEETING/EXPENSE REIMBURSEMENT REPORTS
11. WRITTEN COMMUNICATIONS
12. ADJOURN CITY COUNCIL / RSA MEETING
13. FUTURE AGENDA ITEMS
A. Future Agenda Items
City Council/RSA Regular Meeting Agenda
June 5, 2023
SB 343 - DOCUMENTS RELATED TO OPEN SESSION AGENDAS: Any writings or documents provided to a majority of the City Council/Redevelopment Successor Agency Board regarding any item on this agenda after the posting of this agenda and not otherwise exempt from disclosure, will be made available for public review in the City Clerk's Office located at City Hall, 401 Grove Street, Healdsburg, during normal business hours. If supplemental materials are made available to the members of the City Council/Redevelopment Successor Agency Board at the meeting, a copy will be available for public review at the City Hall Council Chambers, 401 Grove Street, Healdsburg, CA 95448.
These writings will be made available in appropriate alternative formats upon request by a person with a disability, as required by the Americans with Disabilities Act.
DISABLED ACCOMMODATIONS: The City of Healdsburg will make reasonable accommodations for persons having special needs due to disabilities. Please contact Raina Allan, City Clerk, at Healdsburg City Hall, 401 Grove Street, Healdsburg, California, 431-3317, at least 72 hours prior to the meeting, to ensure the necessary accommodations are made.
CIUDAD DE HEALDSBURG
CONSEJO MUNICIPAL/AGENCIA DE DESARROLLO SUCESORA
ORDEN DEL DÍA DE LA REUNIÓN ORDINARIA DEL CONSEJO
MUNICIPAL
City Hall Council Chamber Fecha de reunión: 5 de junio de 2023 401 Grove Street Hora: 6:00 PM
Healdsburg, CA 95448 Fecha de publicación: 31 de mayo de 2023 Para participar por computadora, tableta o dispositivo móvil:
Vaya a https://zoom.us/join y teclee el número de identificación (ID) del seminario web: 815 8894 3494 o siga este enlace: healdsburg.gov/zoom (No es necesario inscribirse previamente a la reunión).
Para enviar comentarios públicos como parte del seminario web de Zoom. .
1.LLAMADA AL ORDEN/PASAR LISTA
A. Juramento a la bandera
B. Aprobación del orden del día
2. INFORME SOBRE LA SESIÓN/LAS SESIONES A PUERTA CERRADA
3. ANUNCIOS/PRESENTACIONES
A. Proclamación por la que se reconoce junio de 2023 como el Mes del Orgullo Lésbico, Gay, Bisexual, Transexual, Queer, Intersexual, Asexual y Aliado B. Proclamación por la que se reconoce junio de 2023 como el Mes de Toma de Conciencia del Abuso y Maltrato en la Vejez
C. Presentación del Programa de Seguridad en las Aceras Recibir una presentación sobre el Programa de Seguridad en las Aceras de la Ciudad de Healdsburg.
4. INFORMES DEL GERENTE DE LA CIUDAD
5. COMENTARIOS PÚBLICOS SOBRE LOS PUNTOS EN EL CALENDARIO ACORDADO Y LOS PUNTOS NO INCLUIDOS EN EL ORDEN DEL DÍA
Este tiempo se reserva para recibir comentarios del público sobre asuntos de interés general no incluidos en el orden del día, pero relacionados con los asuntos del Consejo Municipal/RSA. Sin embargo, conforme la Ley Brown, el Consejo Municipal no puede considerar temas o tomar medidas sobre cualquier solicitud hecha durante este período de comentario. Los comentarios del público sobre los puntos no incluidos en el orden del día están limitados a treinta (30) minutos en Orden del día de la Reunión Ordinaria del Consejo Municipal /RSA 5 de junio de 2023
Página 6
total para todos los oradores, concediéndose a cada orador un máximo de tres (3) minutos. Si hay más de diez (10) comentarios públicos, el alcalde puede reducir el tiempo de tres (3) minutos de cada orador para que así todos los oradores tengan el mismo tiempo para hablar. A discreción del alcalde, el periodo de comentarios del público podrá prolongarse más de 30 minutos. Los miembros del público que deseen hablar sobre un asunto en el calendario acordado deben notificárselo al alcalde durante los comentarios públicos.
6. CALENDARIO ACORDADO
Los siguientes puntos enumerados en calendario acordado se consideran rutinarios o han sido discutidos previamente por el Consejo y requieren poca o ninguna discusión por parte del Consejo, el público o solicitante y el Consejo Municipal tomará medidas en una sola moción. Un miembro del consejo puede solicitar que se excluya un punto del calendario acordado y tomar medidas por separado. Para excluir un punto, se requiere el consentimiento de una mayoría de los miembros del consejo presentes. En caso de que se excluya un punto, el asunto se considerará de inmediato después de la adopción del calendario acordado.
A. Aprobación de las Actas
Por moción, aprobar las Actas de la Reunión Ordinaria del 5 de diciembre de 2022, las Actas de la Reunión Ordinaria del 19 de diciembre de 2022, las Actas de la Reunión Ordinaria del 23 de enero de 2023, y las Actas de la Reunión Ordinaria del 6 de febrero de 2023.
B. Recibir el Informe Mensual de Inversiones correspondiente al mes de abril de 2023 Recibir y aprobar el Informe Mensual de Inversiones correspondiente al mes de abril de 2023.
C. Aprobar el Informe de Desembolso de fondos Retirados durante el mes de abril de 2023
Por moción, aprobar el Informe de Desembolsos durante el mes de abril de 2023.
D. Autorizar la compra de un transportador apilador radial de biosólidos para la Instalación de Regeneración de Aguas
Adoptar una resolución que autorice la compra de un equipo transportador de apilamiento radial de biosólidos para la Instalación de Reciclaje de Agua por un importe que no exceda de $71,400.
E. Memorándum de Acuerdo con MDL LLC (Hotel Duchamp) para el Proyecto del Pabellón Comunitario de la Familia Foley
Orden del día de la Reunión Ordinaria del Consejo Municipal /RSA 5 de junio de 2023
Página 7
Adoptar una Resolución por la que se apruebe un Memorando de Acuerdo con MDL LLC para la coordinación de las actividades de construcción del proyecto del Pabellón Comunitario de la Familia Foley y la ampliación del Hotel Duchamp, el intercambio relacionado de intereses inmobiliarios y el establecimiento de responsabilidades de mantenimiento del puente y la calzada de Foss Creek, y por la que se autorice al Gerente de la Ciudad a ejecutar los documentos en nombre del Consejo Municipal.
F. Revisión anual del cumplimiento de buena fe de los términos y condiciones de los Acuerdos de Desarrollo para los siguientes proyectos: 1. Proyecto Saggio Hills (Sonoma Luxury Resort, LLC; Oaks & Olives, LLC) 2. Proyecto Mill District (Replay Healdsburg, LLC; Eden Mill District, LP) 3. Proyecto North Village (CCS Healdsburg, LLC; Kendal at Sonoma, A Zen Inspired Community) Adoptar una Resolución que constate que Sonoma Luxury Resort LLC, Oaks & Olives LLC cumplen de buena fe los términos y condiciones del Acuerdo de Desarrollo para el proyecto Saggio Hills, Replay Healdsburg LLC, Eden Mill District LP cumplen de buena fe los términos y condiciones del Acuerdo de Desarrollo para el proyecto Mill District, CCS Healdsburg LLC, y Kendal at Sonoma, A Zen Inspired Community cumplen de buena fe los términos y condiciones del Acuerdo de Desarrollo para el proyecto North Village.
7. AUDIENCIAS PÚBLICAS
A. Revisiones al Código Municipal de Healdsburg, Título 17, Desarrollo de la Propiedad y Título 20, Código de Uso de Tierras
Llevar a cabo una audiencia pública y, por moción, presentar para primera lectura, sólo por título, una ordenanza que modifica el Código Municipal de Healdsburg Título 17, Desarrollo de la Propiedad y el Título 20 Código de Uso de Tierras, y la exención CEQA relacionada.
8. ASUNTOS PENDIENTES
A. Considerar la adopción de tarifas eléctricas para los años fiscales 2023-24 hasta 2026-27
Adoptar una Resolución por la que se anula la Resolución n.º 9-2016 tras la facturación de servicios públicos de octubre de 2023 y se adoptan aumentos de tarifas eléctricas y tablas de tarifas actualizadas.
9. ASUNTOS NUEVOS
A. Política para el trato humanitario de los animales en las operaciones de pastoreo para la prevención de incendios
Orden del día de la Reunión Ordinaria del Consejo Municipal /RSA 5 de junio de 2023
Página 8
Adoptar una Resolución por la que se adopta una "Política de trato humanitario de los animales en las operaciones de pastoreo para la prevención de incendios".
B. Nombrar un Subcomité del Consejo para entrevistar a los solicitantes para la Comisión de Planificación
Considerar la posibilidad de nombrar un subcomité del Consejo para entrevistar a los solicitantes para la Comisión de Planificación.
10. INFORMES DEL CONSEJO SOBRE ASUNTOS DE INTERÉS QUE HAN OCURRIDO DESDE LA REUNIÓN ORDINARIA ANTERIOR/INFORMES DE
REEMBOLSO DE GASTOS
11. COMUNICACIONES ESCRITAS
12. LEVANTAR LA REUNIÓN DEL CONSEJO MUNICIPAL/RSA
13. PUNTOS FUTUROS PARA EL ORDEN DEL DÍA
A. Futuros puntos del orden del día
SB 343 - DOCUMENTOS RELACIONADOS CON EL ORDEN DEL DÍA DE LAS SESIONES ABIERTAS: Cualquier escrito o documento provisto a una mayoría de la Junta del Consejo Municipal/Agencia de Desarrollo Sucesora con respecto a cualquier punto en este orden del día después de la publicación de la misma y que no esté exento de divulgación, se pondrá a disposición del público en la Oficina de la Secretaría Municipal ubicada en City Hall, 401 Grove Street, Healdsburg, durante horas hábiles. Si el material complementario se pone a disposición de los miembros de la Junta del Consejo Municipal/Agencia de Desarrollo Sucesora, una copia estará disponible para la revisión pública en las Cámaras del Consejo Municipal, 401 Grove Street, Healdsburg, CA 95448.
Estos escritos se pondrán a disposición en formatos alternativos apropiados a petición de una persona con discapacidad, tal y como exige la Ley de Estadounidenses con Discapacidades.
ADAPTACIONES POR DISCAPACIDAD: La ciudad de Healdsburg realizará adaptaciones razonables para las personas con necesidades especiales debidas a discapacidades. Por favor, contacte a Raina Allan, secretaria municipal, en Healdsburg City Hall, 401 Grove Street, Healdsburg, California, 431-3317, por lo menos 72 horas antes de la reunión para garantizar que se realicen las adaptaciones necesarias.