CITY OF HEALDSBURG
CITY COUNCIL/REDEVELOPMENT SUCCESSOR AGENCY
REGULAR MEETING AGENDA
City Hall Council Chamber Meeting Date: August 7, 2023
401 Grove Street Time: 6:00 PM
Healdsburg, CA 95448 Date Posted: August 2, 2023
(707) 431-3317
To join by computer, tablet, or mobile device:
Go to https://zoom.us/join and type in the Webinar ID: 815 8894 3494 or follow this link:
healdsburg.gov/zoom (Pre-registration for the meeting is not required.) Process to watch the meeting and submit Public Comment as a part of the Zoom Webinar .
1. CALL TO ORDER/ROLL CALL
A. Pledge of Allegiance
B. Approval of Agenda
2. REPORT ON CLOSED SESSION(S)
3. ANNOUNCEMENTS/PRESENTATIONS
A. Recognition of City Employees with Milestone Anniversaries B. Proclamation recognizing the 50th Anniversary of KBBF Radio Station
4. CITY MANAGER REPORTS
5. PUBLIC COMMENTS ON ITEMS ON THE CONSENT CALENDAR AND ON NON
AGENDA ITEMS
This time is set aside to receive comments from the public regarding matters of general interest not on the agenda, but related to City Council/RSA business. Pursuant to the Brown Act, however, the City Council cannot consider any issues or take action on any requests during this comment period. Public comment on non-agenda items is limited to thirty (30) minutes total for all speakers, with each speaker given no more than three (3) minutes. If there are more than ten (10) audience/public comment speakers, the Mayor may reduce each speaker’s time from three (3) minutes so that all speakers have an equal time to speak. At the Mayor’s discretion, the public comment period may be extended past 30 minutes. Members from the public wishing to speak on a Consent Agenda item should notify the Mayor during Public Comments.
6. CONSENT CALENDAR
The following items listed on the Consent Calendar are considered routine in nature or have been previously reviewed by the Council and require little or no further discussion by the Council, public, or applicant and action will be taken by the City Council by a single motion. A City Council/RSA Regular Meeting Agenda
August 7, 2023
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Councilmember may request that an item be removed from the Consent Calendar and action taken separately. Consent by a majority of the Councilmembers present will be required in order to remove the item. In the event an item is removed, the matter will be considered immediately following the adoption of the Consent Calendar.
A. Approval of Minutes
By motion, approve the February 21, 2023 Regular Meeting Minutes, the March 6, 2023 Regular Meeting Minutes, the March 20, 2023 Regular Meeting Minutes, the April 3, 2023 Special Meeting Minutes, the April 3, 2023 Regular Meeting Minutes, the April 17, 2023 Special Meeting Minutes, the April 17, 2023 Regular Meeting Minutes, the May 1, 2023 Regular Meeting Minutes, the May 15, 2023 Regular Meeting Minutes and the June 5, 2023 Special Meeting Minutes.
B. Receive the Monthly Investment Report for May 2023
Receive and approve the Monthly Investment Report for May 2023.
C. Approval of Disbursement Report for Withdrawals During the Month of May 2023 By motion, approve the Disbursement Report for May 2023.
D. Receive the Monthly Investment Report for June 2023
Receive and approve the Monthly Investment Report for June 2023.
E. Approval of Disbursement Report for Withdrawals During the Month of June 2023 By motion, approve the Disbursement Report for June 2023.
F. Accept a Recycled Water Public Utility Easement across APN 110-110-021 and 066- 310-025
Adopt a Resolution accepting a dedication of a Recycled Water Public Utility Easement from the Foley Family Farms, LP at a portion of APN 110-110-021 and 066-310-025 G. Accept a Recycled Water Public Utility Easement across APN 110-080-018 Adopt a Resolution accepting a dedication of a Recycled Water Public Utility Easement from the Pine Ridge Winery, LLC., at a portion of APN 110-080-018.
H. Healdsburg Municipal Airport Taxiway Reconfiguration Phase 1 Project Bid Award
City Council/RSA Regular Meeting Agenda
August 7, 2023
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Adopt a Resolution conditionally awarding the Healdsburg Municipal Airport Taxiway Reconfiguration Phase 1 Project construction contract to Granite Construction Company of Ukiah, California, in the amount of $617,163.67; authorizing the City Manager to execute the contract and execute the FAA grant agreement for the project; authorizing the City Manager to apply for, accept and execute Caltrans grant documents for the project; authorizing the City Engineer to negotiate and approve contract change orders up to 10% of the original contract amount and approving a Professional Services Agreement with Brandley Engineering, Inc. in the not-to-exceed amount of $112,100.00 to provide engineering and construction management for the Project, authorizing the City Manager to execute the Agreement and amending the adopted Fiscal Year 2023-2024 Budget.
I. Amendment to Professional Services Agreement with Raney Planning & Management for CEQA Documentation for the Badger Park Redevelopment Master Plan and Corresponding Budget Amendment
Adopt a Resolution amending the Professional Services Agreement with Raney Planning & Management and increasing the not-to-exceed amount by $99,654 to $136,211, authorizing the City Manager to execute the contract amendment on the City's behalf and change orders up to 10% of the original agreement amount, and amending the adopted Fiscal Year 23-24 Budget.
J. Accept as complete the 2022 City Hall Planning Counter Modifications Project Adopt a Resolution accepting as complete the 2022 City Hall Planning Counter Modifications Project and authorizing staff to file a Notice of Completion.
K. Accept as complete the Senior Center Improvements 2022 Project Adopt a Resolution accepting as complete the Senior Center Improvements 2022 Project and authorizing staff to file a Notice of Completion.
L. Granting of easements to the County of Sonoma for Storm Damage Repair Project in Fitch Mountain Park and Open Space Preserve
Adopt a Resolution approving a right of way contract and granting a Slope and Drainage Easement and a Temporary Construction Easement to the County of Sonoma for storm damage-related repairs and improvements in Fitch Mountain Park and Open Space Preserve and authorizing the City Manager to execute the agreements.
M. Declaring Vehicles and Equipment Surplus
Adopt a Resolution declaring various vehicles and equipment as surplus.
City Council/RSA Regular Meeting Agenda
August 7, 2023
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N. Consider approving the purchase of Pad-mounted Utility Transformers for pending Development, Undergrounding Projects, and Inventory Stock Adopt a Resolution approving the purchase of pad-mounted transformers and delegating authority to the City Manager to sign a purchase order for the amount of $363,188.
O. An Ordinance adding Section 9.16.060 to the Healdsburg Municipal Code relating to the Safe Storage of Firearms
Pass an Ordinance of the City Council of the City of Healdsburg, adding section 9.16.060 to the Healdsburg Municipal Code relating to the safe storage of firearms.
7. PUBLIC HEARINGS
None.
8. OLD BUSINESS
A. Diversity, Equity, and Inclusion Plan Development Update Receive a presentation from staff and Acosta Latino Learning Partnership on the status of the Diversity, Equity, and Inclusion plan development and provide feedback to staff.
B. Saggio Hills Park Capital Campaign Sponsorship Opportunities Discuss preliminary capital campaign sponsorship opportunities for the Saggio Hills park and provide direction to staff.
9. NEW BUSINESS
A. Discussion of a Possible Arts and Culture Commission Discuss creating an Arts and Culture Commission and provide direction to staff.
10. COUNCIL REPORTS ON MATTERS OF INTEREST OCCURRING SINCE
PREVIOUS REGULAR MEETING/EXPENSE REIMBURSEMENT REPORTS
11. WRITTEN COMMUNICATIONS
None.
12. ADJOURN CITY COUNCIL / RSA MEETING
13. FUTURE AGENDA ITEMS
A. Future Agenda Items for 2023
City Council/RSA Regular Meeting Agenda
August 7, 2023
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SB 343 - DOCUMENTS RELATED TO OPEN SESSION AGENDAS: Any writings or documents provided to a majority of the City Council/Redevelopment Successor Agency Board regarding any item on this agenda after the posting of this agenda and not otherwise exempt from disclosure, will be made available for public review in the City Clerk's Office located at City Hall, 401 Grove Street, Healdsburg, during normal business hours. If supplemental materials are made available to the members of the City Council/Redevelopment Successor Agency Board at the meeting, a copy will be available for public review at the City Hall Council Chambers, 401 Grove Street, Healdsburg, CA 95448.
These writings will be made available in appropriate alternative formats upon request by a person with a disability, as required by the Americans with Disabilities Act.
DISABLED ACCOMMODATIONS: The City of Healdsburg will make reasonable accommodations for persons having special needs due to disabilities. Please contact Raina Allan, City Clerk, at Healdsburg City Hall, 401 Grove Street, Healdsburg, California, 431-3317, at least 72 hours prior to the meeting, to ensure the necessary accommodations are made.
CIUDAD DE HEALDSBURG
CONSEJO MUNICIPAL/AGENCIA DE DESARROLLO SUCESORA
ORDEN DEL DÍA DE LA REUNIÓN ORDINARIA DEL CONSEJO
MUNICIPAL
Cámaras del Consejo Municipal Fecha de reunión: 7 de agosto de 2023 401 Grove Street Hora: 6:00 PM
Healdsburg, CA 95448 Fecha de publicación: 2 de agosto de 2023 (707) 431-3317
Proceso para participar por computadora, tableta o dispositivo móvil:
Vaya a https://zoom.us/join y teclee el número de identificación (ID) del seminario web: 815 8894 3494 o siga este enlace: healdsburg.gov/zoom (No es necesario inscribirse previamente a la reunión).
Instrucciones para ver y enviar comentarios públicos como parte del seminario web de Zoom. .
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1. LLAMADA AL ORDEN/PASAR LISTA
A. Juramento a la bandera
B. Aprobación del orden del día
2. INFORME SOBRE LA SESIÓN/LAS SESIONES A PUERTA CERRADA
3. ANUNCIOS/PRESENTACIONES
A. Reconocimiento a los empleados municipales con aniversarios de hitos B. Proclamación de reconocimiento del 50 aniversario de la emisora de radio KBBF
4. INFORMES DEL ADMINISTRADOR DE LA CIUDAD
5. COMENTARIOS PÚBLICOS SOBRE LOS PUNTOS EN EL CALENDARIO ACORDADO Y LOS PUNTOS NO INCLUIDOS EN EL ORDEN DEL DÍA
Este tiempo se reserva para recibir comentarios del público sobre asuntos de interés general no incluidos en el orden del día, pero relacionados con los asuntos del Consejo Municipal/RSA. Sin embargo, conforme la Ley Brown, el Consejo Municipal no puede considerar temas o tomar medidas sobre cualquier solicitud hecha durante este período de comentario. Los comentarios del público sobre los puntos no incluidos en el orden del día están limitados a treinta (30) minutos en total para todos los oradores, concediéndose a cada orador un máximo de tres (3) minutos. Si hay más de diez (10) comentarios públicos, el Alcalde puede reducir el tiempo de tres (3) minutos de cada orador para que así todos los oradores tengan el mismo tiempo para hablar. A discreción del Alcalde, el periodo de comentarios del público podrá prolongarse más de 30 minutos. Los miembros del público que deseen hablar sobre un asunto en el Calendario Acordado deben notificárselo al Alcalde durante los comentarios públicos.
Orden del día de la Reunión Ordinaria del Consejo Municipal /RSA 7 de agosto de 2023
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6. CALENDARIO ACORDADO
Los siguientes puntos enumerados en el Calendario Acordado se consideran rutinarios o han sido discutidos previamente por el Consejo y requieren poca o ninguna discusión por parte del Consejo, el público o solicitante y el Consejo Municipal tomará medidas en una sola moción. Un miembro del Consejo puede solicitar que se excluya un punto del Calendario Acordado y tomar medidas por separado. Para excluir un punto, se requiere el consentimiento de una mayoría de los miembros del Consejo presentes. En caso de que se excluya un punto, el asunto se considerará de inmediato después de la adopción del Calendario Acordado.
A. Aprobación de las Actas
Por moción, aprobar el Acta de la Reunión Ordinaria del 21 de febrero de 2023, el Acta de la Reunión Ordinaria del 6 de marzo de 2023, el Acta de la Reunión Ordinaria del 20 de marzo de 2023, el Acta de la Reunión Extraordinaria del 3 de abril de 2023, el Acta de la Reunión Ordinaria del 3 de abril de 2023, el Acta de la Reunión Extraordinaria del 17 de abril de 2023, el Acta de la Reunión Ordinaria del 17 de abril de 2023, el Acta de la Reunión Ordinaria del 1 de mayo de 2023, el Acta de la Reunión Ordinaria del 15 de mayo de 2023 y el Acta de la Reunión Extraordinaria del 5 de junio de 2023.
B. Recibir el Informe Mensual de Inversiones correspondiente al mes de mayo de 2023 Recibir y aprobar el Informe Mensual de Inversiones correspondiente al mes de marzo de 2023.
C. Aprobar el Informe de Desembolso de Fondos Retirados durante el mes de mayo de 2023
Por moción, aprobar el Informe de Desembolso de Fondos Retirados durante el mes de mayo de 2023.
D. Recibir el Informe Mensual de Inversiones correspondiente al mes de junio de 2023 Recibir y aprobar el Informe Mensual de Inversiones correspondiente al mes de junio de 2023.
E. Aprobar el Informe de Desembolso de fondos Retirados durante el mes de junio de 2023
Por moción, aprobar el Informe de Desembolso de fondos Retirados durante el mes de junio de 2023.
F. Aceptar un derecho de paso para servicios públicos de agua reciclada a través de APN 110-120-021 y 066-310025
Orden del día de la Reunión Ordinaria del Consejo Municipal /RSA 7 de agosto de 2023
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Adoptar una Resolución por la que se acepta la dedicación de un derecho de paso de Servicio Público de Agua Reciclada de Foley Family Farm, LP en una parte del APN 110-110-021 y 066-310-025.
G. Aceptar un derecho de paso para servicios públicos de agua reciclada a través de APN 110-080-018
Adoptar una Resolución por la cual se acepta la dedicación de un derecho de paso para servicios públicos de agua reciclada de Pine Ridge Winery, LLC., en una parte del APN 110-080-018.
H. Adjudicación de contrato del proyecto de reconfiguración de la pista de rodaje de la Fase 1 del Aeropuerto Municipal de Healdsburg
Adoptar una Resolución que adjudique condicionalmente el contrato de construcción de la Fase 1 del Proyecto de Reconfiguración de la Pista de Rodaje del Aeropuerto Municipal de Healdsburg a Granite Construction Company de Ukiah, California, por un importe de $617,163.67; que autorice al Administrador de la Ciudad a ejecutar el contrato y el acuerdo de subvención de la FAA para el proyecto; que autorice al Administrador de la Ciudad a solicitar, aceptar y ejecutar los documentos de subvención de Caltrans para el proyecto; que autorice al Ingeniero de la Ciudad a negociar y aprobar órdenes de cambio de contrato de hasta el 10% del importe original del contrato y que apruebe un Contrato de Servicios Profesionales con Brandley Engineering, Inc. por un importe no superior a $112,100.00 para proporcionar ingeniería y gestión de la construcción para el Proyecto, autorizando al Administrador de la Ciudad a ejecutar el Contrato y enmendando el Presupuesto adoptado para el Año Fiscal 2023-2024.
I. Modificación del Contrato de servicios profesionales con Raney Planning & Management para la documentación CEQA del Plan Maestro de Reurbanización del Parque Badger y modificación presupuestaria correspondiente Adoptar una resolución para modificar el Contrato de servicios profesionales con Raney Planning & Management y aumentando el importe no superable de $99,654 a $136,211, autorizando al Administrador de la Ciudad a ejecutar la enmienda al contrato en nombre de la Ciudad y las órdenes de cambio hasta el 10% del importe original del cotrato, y enmendando el Presupuesto adoptado para el Año Fiscal 2023-24.
J. Aceptar como finalizado el Proyecto de Modificaciones del Mostrador de Planificación del Centro Municipal de 2022
Adoptar una resolución para aceptar como finalizado el Proyecto de Modificaciones del Mostrador de Planificación del Centro Municipal de 2022 y autorizando al personal a presentar una Notificación de Finalización.
Orden del día de la Reunión Ordinaria del Consejo Municipal /RSA 7 de agosto de 2023
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K. Aceptar como finalizado el Proyecto de Mejoras del Centro de Mayores 2022 Adoptar una resolución para aceptar como finalizado el Proyecto de Mejoras del Centro de Mayores 2022 y autorizando al personal a presentar una Notificación de Finalización.
L. Otorgación de derechos de paso al Condado de Sonoma para el Proyecto de reparación de daños causados por las tormentas en el Parque y la Reserva de Espacios Abiertos de Fitch Mountain
Adoptar una Resolución para aprobar un contrato de derecho de vía y otorgar un derecho de paso y drenaje y un derecho de paso de construcción temporal para reparaciones y mejoras relacionadas con los daños causados por las tormentas en el Parque y la Reserva de Espacios Abiertos de Fitch Mountain y autorizando al Gerente de la Ciudad a ejecutar tales acuerdos.
M. Declaración de excedente de vehículos y equipo
Adoptar una Resolución por la que se declaran excedentes varios vehículos y equipos.
N. Considerar la aprobación de la compra de transformadores de servicios públicos montados en plataforma para proyectos de desarrollo pendientes, proyectos de soterramiento y existencias de inventario.
Adoptar una Resolución por la que se aprueba la compra de transformadores montados en plataforma y se delega la autoridad al Administrador de la Ciudad a firmar una orden de compra por un importe de $363,188.
P. Una ordenanza que añade la sección 9.16.060 al Código Municipal de Healdsburg relativa al almacenamiento seguro de armas de fuego
Aprobar una Ordenanza del Consejo Municipal de la Ciudad de Healdsburg que añade la sección 9.16.060 al Código Municipal de Healdsburg relativa al almacenamiento seguro de armas de fuego.
7. AUDIENCIAS PÚBLICAS
Ninguna.
8. ASUNTOS PENDIENTES
A. Actualización del desarrollo del Plan de Diversidad, Equidad e Inclusión Recibir una presentación del personal y Acosta Latino Learning Partnership sobre el estado del desarrollo del plan de Diversidad, Equidad e Inclusión y proporcionar información al personal.
B. Oportunidades de patrocinio de la campaña de capital del parque Saggio Hills Orden del día de la Reunión Ordinaria del Consejo Municipal /RSA 7 de agosto de 2023
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Debatir las oportunidades preliminares de patrocinio de la campaña de capital para el parque Saggio Hills y darle instrucciones al personal.
9. ASUNTOS NUEVOS
A. Comisión de Artes y Cultura
Debatir la creación de una Comisión de Artes y Cultura y darle instrucciones al personal.
10. INFORMES DEL CONSEJO SOBRE ASUNTOS DE INTERÉS QUE HAN OCURRIDO DESDE LA REUNIÓN ORDINARIA ANTERIOR/INFORMES DE
REEMBOLSO DE GASTOS
11. COMUNICACIONES ESCRITAS
12. TERMINAR LA REUNIÓN DEL CONSEJO MUNICIPAL/RSA
13. PUNTOS FUTUROS PARA EL ORDEN DEL DÍA
A. Futuros puntos del orden del día para 2023
SB 343 - DOCUMENTOS RELACIONADOS CON EL ORDEN DEL DÍA DE LAS SESIONES ABIERTAS: Cualquier escrito o documento provisto a una mayoría de la Junta del Consejo Municipal/Agencia de Desarrollo Sucesora con respecto a cualquier punto en este orden del día después de la publicación de la misma y que no esté exento de divulgación, se pondrá a disposición del público en la Oficina de la Secretaría Municipal ubicada en City Hall, 401 Grove Street, Healdsburg, durante horas de oficina normales. Si el material complementario se pone a disposición de los miembros de la Junta del Consejo Municipal/Agencia de Desarrollo Sucesora durante la reunion, una copia estará disponible para la revisión pública en las Cámaras del Consejo Municipal, 401 Grove Street, Healdsburg, CA 95448.
Estos escritos se pondrán a disposición en formatos alternativos apropiados a petición de una persona con discapacidad, tal y como exige la Ley de Estadounidenses con Discapacidades.
ADAPTACIONES POR DISCAPACIDAD: La ciudad de Healdsburg realizará adaptaciones razonables para las personas con necesidades especiales debidas a discapacidades. Por favor, contacte a Raina Allan, secretaria municipal, en Healdsburg City Hall, 401 Grove Street, Healdsburg, California, 431-3317, por lo menos 72 horas antes de la reunión para garantizar que se realicen las adaptaciones necesarias.