CITY OF HEALDSBURG
CITY COUNCIL/REDEVELOPMENT SUCCESSOR AGENCY
REGULAR MEETING AGENDA
City Hall Council Chamber Meeting Date: August 21, 2023 401 Grove Street Time: 6:00 PM
Healdsburg, CA 95448 Date Posted: August 16, 2023
(707) 431-3317
To join by computer, tablet, or mobile device:
Go to https://zoom.us/join and type in the Webinar ID: 815 8894 3494 or follow this link:
healdsburg.gov/zoom (Pre-registration for the meeting is not required.) Process to watch the meeting and submit Public Comment as a part of the Zoom Webinar .
1. CALL TO ORDER/ROLL CALL
A. Pledge of Allegiance
B. Approval of Agenda
2. REPORT ON CLOSED SESSION(S)
3. ANNOUNCEMENTS/PRESENTATIONS
A. Women's Equality Day Proclamation
B. Proclamation recognizing the Healdsburg Prune Packers 2023 Championship C. Healdsburg Humane Society Update
Receive an update on the Healdsburg Humane Society from Executive Director Lindsay McCall.
D. Senior Citizens Advisory Commission Update
Receive an update on the Senior Advisory Commission from Commission Chair Donna O’Brien.
4. CITY MANAGER REPORTS
5. PUBLIC COMMENTS ON ITEMS ON THE CONSENT CALENDAR AND NON
AGENDA ITEMS
This time is set aside to receive comments from the public regarding matters of general interest not on the agenda, but related to City Council/RSA business. Pursuant to the Brown Act, however, the City Council cannot consider any issues or take action on any requests during this comment period. Public comment on non-agenda items is limited to thirty (30) minutes total for all speakers, with each speaker given no more than three (3) minutes. If there are more than ten (10) City Council/RSA Regular Meeting Agenda
August 21, 2023
audience/public comment speakers, the Mayor may reduce each speaker’s time from three (3) minutes so that all speakers have an equal time to speak. At the Mayor’s discretion, the public comment period may be extended past 30 minutes. Members from the public wishing to speak on a Consent Agenda item should notify the Mayor during Public Comments.
6. CONSENT CALENDAR
The following items listed on the Consent Calendar are considered routine in nature or have been previously reviewed by the Council and require little or no further discussion by the Council, public, or applicant and action will be taken by the City Council by a single motion. A Councilmember may request that an item be removed from the Consent Calendar and action taken separately. Consent by a majority of the Councilmembers present will be required in order to remove the item. In the event an item is removed, the matter will be considered immediately following the adoption of the Consent Calendar.
A. Reject Bids for the Biosolids Conveyor Installation
By four-fifths vote, adopt a Resolution rejecting all bids received for the Water Reclamation Facility Biosolids Conveyor Installation Project and direct staff to construct the project using City forces.
B. Sewer Utility Loan
Approve a Resolution authorizing a loan from the General Fund to the Sewer Utility Fund and amending the Adopted Fiscal Year 2023-2024 Budget.
C. Final Master Plan for the New Public Park in the Saggio Hills Area and Addendum to the Saggio Hills Project Environmental Impact Report Adopt a Resolution approving an addendum to the Saggio Hills Project Environmental Impact Report and approving the Saggio Hills Park Master Plan.
7. PUBLIC HEARINGS
None.
8. OLD BUSINESS
A. Presentation of planned and possible alternate SMART station location in Healdsburg
Receive a presentation and provide direction whether an alternate station location shall be pursued.
B. Chamber of Commerce Professional Services Agreement for Fiscal Year 2023-24 City Council/RSA Regular Meeting Agenda
August 21, 2023
Adopt a Resolution approving a Professional Services Agreement with the Healdsburg Chamber of Commerce for Fiscal Year 2023-24 and authorizing the City Manager to execute the agreement.
C. North Village Fire Substation Project Bid Award
Adopt a Resolution rejecting the bid protest made by Carr’s Construction Service, Inc.; conditionally awarding the North Village Fire Substation Project construction contract to Holly Construction, Inc. of Santa Rosa, California, in the amount of $5,599,000.00; authorizing the City Manager to execute the contract; authorizing the City Manager to negotiate and approve contract change orders up to 15% of the original contract amount; approving a Professional Services Agreement with Bureau Veritas North America, Inc. for the not-to-exceed amount of $270,480.00 to provide Inspector of Record Service; approving a Professional Services Agreement with RRM Design Group for the not-toexceed amount of $309,300.00 to provide Architectural Construction Support and Testing Services, authorizing the City Manager to execute the Agreements and amending the Fiscal Year 2023-2024 Adopted Budget.
9. NEW BUSINESS
None.
10. COUNCIL REPORTS ON MATTERS OF INTEREST OCCURRING SINCE
PREVIOUS REGULAR MEETING/EXPENSE REIMBURSEMENT REPORTS
11. WRITTEN COMMUNICATIONS
12. ADJOURN CITY COUNCIL / RSA MEETING
13. FUTURE AGENDA ITEMS
A. Future Agenda Items for 2023
SB 343 - DOCUMENTS RELATED TO OPEN SESSION AGENDAS: Any writings or documents provided to a majority of the City Council/Redevelopment Successor Agency Board regarding any item on this agenda after the posting of this agenda and not otherwise exempt from disclosure, will be made available for public review in the City Clerk's Office located at City Hall, 401 Grove Street, Healdsburg, during normal business hours. If supplemental materials are made available to the members of the City Council/Redevelopment Successor Agency Board at the meeting, a copy will be available for public review at the City Hall Council Chambers, 401 Grove Street, Healdsburg, CA 95448.
City Council/RSA Regular Meeting Agenda
August 21, 2023
These writings will be made available in appropriate alternative formats upon request by a person with a disability, as required by the Americans with Disabilities Act.
DISABLED ACCOMMODATIONS: The City of Healdsburg will make reasonable accommodations for persons having special needs due to disabilities. Please contact Raina Allan, City Clerk, at Healdsburg City Hall, 401 Grove Street, Healdsburg, California, 431-3317, at least 72 hours prior to the meeting, to ensure the necessary accommodations are made.
CIUDAD DE HEALDSBURG
CONSEJO MUNICIPAL/AGENCIA DE DESARROLLO SUCESORA
ORDEN DEL DÍA DE LA REUNIÓN ORDINARIA DEL CONSEJO
MUNICIPAL
Cámaras del Consejo Municipal Fecha de la reunión: 21 de agosto de 2023 401 Grove Street Hora: 6:00 PM
Healdsburg, CA 95448 Fecha de publicación: 16 de Agosto de 2023 (707) 431-3317
Para participar por computadora, tableta o dispositivo móvil:
Vaya a https://zoom.us/join y teclee el número de identificación (ID) del seminario web: 815 8894 3494 o siga este enlace: healdsburg.gov/zoom (No es necesario inscribirse previamente a la reunión).
Para enviar comentarios públicos como parte del seminario web de Zoom. .
1. LLAMADA AL ORDEN/PASAR LISTA
A. Juramento a la bandera
B. Aprobación del orden del día
2. INFORME SOBRE LA SESIÓN/LAS SESIONES A PUERTA CERRADA
3. ANUNCIOS/PRESENTACIONES
A. Proclamación del Día de la igualdad de la Mujer
B. Proclamación de reconocimiento del Campeonato Healdsburg Prune Packers 2023 C. Actualización de Healdsburg Humane Society
Recibir una actualización de la Healdsburg Humane Society de la directora ejecutiva Lindsay McCall.
D. Actualización de la Comisión Asesora de Ciudadanos Mayores Recibir una actualización de la Comisión Asesora de Ciudadanos Mayores de la presidenta Donna O’Brien.
4. INFORMES DEL GERENTE DE LA CIUDAD
5. COMENTARIOS PÚBLICOS SOBRE LOS PUNTOS EN EL CALENDARIO ACORDADO Y LOS PUNTOS NO INCLUIDOS EN EL ORDEN DEL DÍA
Orden del día de la Reunión Ordinaria del Consejo Municipal /RSA 21 de agosto de 2023
Página 6
Este tiempo se reserva para recibir comentarios del público sobre asuntos de interés general no incluidos en el orden del día, pero relacionados con los asuntos del Consejo Municipal/RSA. Sin embargo, conforme la Ley Brown, el Consejo Municipal no puede considerar temas o tomar medidas sobre cualquier solicitud hecha durante este período de comentario. Los comentarios del público sobre los puntos no incluidos en el orden del día están limitados a treinta (30) minutos en total para todos los oradores, concediéndose a cada orador un máximo de tres (3) minutos. Si hay más de diez (10) comentarios públicos, el alcalde puede reducir el tiempo de tres (3) minutos de cada orador para que así todos los oradores tengan el mismo tiempo para hablar. A discreción del alcalde, el periodo de comentarios del público podrá prolongarse más de 30 minutos. Los miembros del público que deseen hablar sobre un asunto en el orden del día acordado deben notificárselo al alcalde durante los comentarios públicos.
6. CALENDARIO ACORDADO
Los siguientes puntos enumerados en el orden del día acordado se consideran rutinarios o han sido revisados previamente por el Consejo y requieren poca o ninguna discusión por parte del Consejo, el público o solicitante y el Consejo Municipal tomará medidas en una sola moción. Un miembro del consejo puede solicitar que se excluya un punto del calendario acordado y se pueden tomar medidas por separado. Para excluir un punto, se requiere el consentimiento de una mayoría de los miembros del consejo presentes. En caso de que se excluya un punto, el asunto se considerará de inmediato después de la adopción del orden del día acordado.
A. Rechazar las licitaciones para la instalación del transportador de biosólidos Por cuatro quintos de los votos, adoptar una Resolución que rechace todas las licitaciones recibidas para el Proyecto de Instalación del Transportador de Biosólidos de la Instalación de Reciclaje de Agua y ordenar al personal que construya el proyecto utilizando la mano de obra de la Ciudad.
B. Préstamo para servicios de alcantarillado
Aprobar una Resolución que autorice un préstamo del Fondo General al Fondo del Servicio de Alcantarillado y que enmiende el presupuesto adoptado para el año fiscal 2023-2024.
C. Plan Maestro Final para el nuevo parque público en el área de Saggio Hills y Apéndice al Informe de Impacto Ambiental del Proyecto Saggio Hills Adoptar una Resolución que apruebe un Apéndice al Informe de Impacto Ambiental del Proyecto Saggio Hills y el Plan Maestro para el parque de Saggio Hills.
7. AUDIENCIAS PÚBLICAS
Ninguna.
8. ASUNTOS PENDIENTES
Orden del día de la Reunión Ordinaria del Consejo Municipal /RSA 21 de agosto de 2023
Página 7
A. Presentación de la ubicación prevista y posible alternativa de la estación SMART en Healdsburg.
Recibir una presentación y dar instrucciones para decidir si se debe buscar una ubicación alternativa para la estación.
B. Acuerdo de Servicios Profesionales con la Cámara de Comercio para el año fiscal 2023-2024
Adoptar una Resolución por la que se apruebe un Contrato de Servicios Profesionales con la Cámara de Comercio de Healdsburg y se autorice al Gerente de la Ciudad a ejecutar el contrato.
C. Adjudicación de la licitación del proyecto de la subestación de bomberos de North Village
Adoptar una Resolución que rechace la protesta de licitación presentada por Carr's Construction Service, Inc.; adjudicar condicionalmente el contrato de construcción del Proyecto de la Subestación de Bomberos de North Village a Holly Construction, Inc. de Santa Rosa, California, por un monto de $5,599,000.00; autorizar al Gerente de la Ciudad a ejecutar el contrato; autorizar al Gerente de la Ciudad a negociar y aprobar las órdenes de cambio del contrato hasta por un 15% del monto original del contrato; aprobar un Acuerdo de Servicios Profesionales con Bureau Veritas North America, Inc. por un importe no superable de $270,480.00 para proporcionar el Servicio de Inspector de Registro; aprobar un Acuerdo de Servicios Profesionales con RRM Design Group por un importe no superable de $309,300.00 para proporcionar Servicios de Pruebas y Apoyo a la Construcción Arquitectónica, autorizando al Gerente de la Ciudad a ejecutar los Acuerdos y enmendar el presupuesto adoptado para el Año Fiscal 2023-2024.
9. ASUNTOS NUEVOS
Ninguna.
10. INFORMES DEL CONSEJO SOBRE ASUNTOS DE INTERÉS QUE HAN OCURRIDO DESDE LA REUNIÓN ORDINARIA ANTERIOR/INFORMES DE
REEMBOLSO DE GASTOS
11. COMUNICACIONES ESCRITAS
12. LEVANTAR LA REUNIÓN DEL CONSEJO MUNICIPAL/RSA
13. PUNTOS FUTUROS PARA EL ORDEN DEL DÍA
A. Futuros puntos del orden del día para 2023
Orden del día de la Reunión Ordinaria del Consejo Municipal /RSA 21 de agosto de 2023
Página 8
SB 343 - DOCUMENTOS RELACIONADOS CON EL ORDEN DEL DÍA DE LAS SESIONES ABIERTAS: Cualquier escrito o documento provisto a una mayoría de la Junta del Consejo Municipal/Agencia de Desarrollo Sucesora con respecto a cualquier punto en este orden del día después de la publicación de la misma y que no esté exento de divulgación, se pondrá a disposición del público en la Oficina de la Secretaría Municipal ubicada en City Hall, 401 Grove Street, Healdsburg, durante horas hábiles. Si el material complementario se pone a disposición de los miembros de la Junta del Consejo Municipal/Agencia de Desarrollo Sucesora, una copia estará disponible para la revisión pública en las Cámaras del Consejo Municipal, 401 Grove Street, Healdsburg, CA 95448.
Estos escritos se pondrán a disposición en formatos alternativos apropiados a petición de una persona con discapacidad, tal y como exige la Ley de Estadounidenses con Discapacidades.
ADAPTACIONES POR DISCAPACIDAD: La ciudad de Healdsburg realizará adaptaciones razonables para las personas con necesidades especiales debidas a discapacidades. Por favor, contacte a Raina Allan, secretaria municipal, en Healdsburg City Hall, 401 Grove Street, Healdsburg, California, 431-3317, por lo menos 72 horas antes de la reunión para garantizar que se realicen las adaptaciones necesarias.