CITY OF HEALDSBURG
CITY COUNCIL/REDEVELOPMENT SUCCESSOR AGENCY
REGULAR MEETING AGENDA
City Hall Council Chamber Meeting Date: September 5, 2023 401 Grove Street Time: 6:00 PM
Healdsburg, CA 95448 Date Posted: August 30, 2023
(707) 431-3317
To join by computer, tablet, or mobile device:
Go to https://zoom.us/join and type in the Webinar ID: 815 8894 3494 or follow this link:
healdsburg.gov/zoom (Pre-registration for the meeting is not required.) Process to watch the meeting and submit Public Comment as a part of the Zoom Webinar .
1. CALL TO ORDER/ROLL CALL
A. Pledge of Allegiance
B. Approval of Agenda
2. REPORT ON CLOSED SESSION(S)
3. ANNOUNCEMENTS/PRESENTATIONS
A. Recognition of City Employees with Milestone Anniversaries B. Latin-American Heritage Month Proclamation
C. California Native American Day Proclamation
4. CITY MANAGER REPORTS
5. PUBLIC COMMENTS ON ITEMS ON THE CONSENT CALENDAR AND NON
AGENDA ITEMS
This time is set aside to receive comments from the public regarding matters of general interest not on the agenda, but related to City Council/RSA business. Pursuant to the Brown Act, however, the City Council cannot consider any issues or take action on any requests during this comment period. Public comment on non-agenda items is limited to thirty (30) minutes total for all speakers, with each speaker given no more than three (3) minutes. If there are more than ten (10) audience/public comment speakers, the Mayor may reduce each speaker’s time from three (3) minutes so that all speakers have an equal time to speak. At the Mayor’s discretion, the public comment period may be extended past 30 minutes. Members from the public wishing to speak on a Consent Agenda item should notify the Mayor during Public Comments.
City Council/RSA Regular Meeting Agenda
September 5, 2023
6. CONSENT CALENDAR
The following items listed on the Consent Calendar are considered routine in nature or have been previously reviewed by the Council and require little or no further discussion by the Council, public, or applicant and action will be taken by the City Council by a single motion. A Councilmember may request that an item be removed from the Consent Calendar and action taken separately. Consent by a majority of the Councilmembers present will be required in order to remove the item. In the event an item is removed, the matter will be considered immediately following the adoption of the Consent Calendar.
A. Receive the Monthly Investment Report for July 2023
Receive and approve the Monthly Investment Report for July 2023.
B. Approval of Disbursement Report for Withdrawals During the Month of July 2023 By motion, approve the Disbursement Report for July 2023.
C. Acceptance of the Community Development Block Grant Curb Ramp Improvements Project
Adopt a Resolution accepting the Community Development Block Grant Curb Ramp Improvements Project as complete, authorizing staff to file a Notice of Completion with the County Recorder's Office and amending the adopted Fiscal Year 2023-2024 Budget.
D. Grant Award for Pedestrian Enhancements at Powell and Johnson Adopt a Resolution accepting the Highway Safety Improvement Program Cycle 11 grant in the amount of $224,820 from the California Department of Transportation to fund design and construction of pedestrian crossing enhancements at the intersection of Powell Avenue and Johnson Street, authorizing the City Manager to execute the project and related funding agreements and approve amending the FY 2023-24 budget.
E. Review and attest to the veracity of the 2022 calendar year Power Source Disclosure Report and Attestation
Adopt a Resolution attesting to the veracity of the 2022 Power Source Disclosure Report and associated Power Content Label and direct staff to submit the report to the California Energy Commission to meet regulatory obligations.
F. Priority Development Area application nominating the area within ½ mile of the proposed SMART station and the future South Entry Area Plan as a Priority Development Area
Adopt a Resolution authorizing the City Manager to submit an application nominating the area within ½ mile of the planned SMART station and the future South Entry Area Plan as a Priority Development Area.
City Council/RSA Regular Meeting Agenda
September 5, 2023
G. Professional Services Agreement with BKF Engineers to Provide Engineering Design Services for the Healdsburg Avenue Complete Streets Project Adopt a Resolution approving Professional Services Agreements with BKF Engineers for engineering design services for the Healdsburg Avenue Complete Streets Project in the not-to-exceed amount of $1,539,986.00 and for engineering design services for the Healdsburg Avenue Utility Replacement Project in the not-to-exceed amount of $309,357.00, authorizing the City Manager to execute the Agreements on the City’s behalf and amending the adopted Fiscal Year 2023-24 Budget.
7. PUBLIC HEARINGS
None.
8. OLD BUSINESS
A. Review Draft Climate Mobilization Strategy
Receive a presentation from City Staff presenting the draft Climate Mobilization Strategy and provide feedback to staff.
B. L&M Village Quarterly Update
Receive the L&M Village Quarterly update.
9. NEW BUSINESS
A. Special Performance Policy for the Healdsburg Plaza
Adopt a Resolution establishing a Special Performance Permit Policy for the Healdsburg Plaza.
B. Disposition and Development Agreement between the City of Healdsburg and Burbank Housing Development Corporation
Adopt a Resolution approving the Disposition and Development Agreement between the City of Healdsburg and Burbank Housing Development Corporation, for the 155 Dry Creek Commons Affordable Housing Project and finding the property at 155 Dry Creek Road is "Exempt Surplus Land."
City Council/RSA Regular Meeting Agenda
September 5, 2023
10. COUNCIL REPORTS ON MATTERS OF INTEREST OCCURRING SINCE
PREVIOUS REGULAR MEETING/EXPENSE REIMBURSEMENT REPORTS
11. WRITTEN COMMUNICATIONS
12. ADJOURN CITY COUNCIL / RSA MEETING
13. FUTURE AGENDA ITEMS
A. Future Agenda Items for 2023
SB 343 - DOCUMENTS RELATED TO OPEN SESSION AGENDAS: Any writings or documents provided to a majority of the City Council/Redevelopment Successor Agency Board regarding any item on this agenda after the posting of this agenda and not otherwise exempt from disclosure, will be made available for public review in the City Clerk's Office located at City Hall, 401 Grove Street, Healdsburg, during normal business hours. If supplemental materials are made available to the members of the City Council/Redevelopment Successor Agency Board at the meeting, a copy will be available for public review at the City Hall Council Chambers, 401 Grove Street, Healdsburg, CA 95448.
These writings will be made available in appropriate alternative formats upon request by a person with a disability, as required by the Americans with Disabilities Act.
DISABLED ACCOMMODATIONS: The City of Healdsburg will make reasonable accommodations for persons having special needs due to disabilities. Please contact Raina Allan, City Clerk, at Healdsburg City Hall, 401 Grove Street, Healdsburg, California, 431-3317, at least 72 hours prior to the meeting, to ensure the necessary accommodations are made.
CIUDAD DE HEALDSBURG
CONSEJO MUNICIPAL/AGENCIA DE DESARROLLO SUCESORA
ORDEN DEL DÍA DE LA REUNIÓN ORDINARIA DEL CONSEJO
MUNICIPAL
Cámaras del Consejo Municipal Fecha de reunión: 5 de sept. de 2023 401 Grove Street Hora: 6:00 PM
Healdsburg, CA 95448 Fecha de publicación: 30 de agosto de 2023 (707) 431-3317
Para participar por computadora, tableta o dispositivo móvil:
Vaya a https://zoom.us/join y teclee el número de identificación (ID) del seminario web: 815 8894 3494 o siga este enlace: healdsburg.gov/zoom (No es necesario inscribirse previamente a la reunión).
Para ver la reunión y enviar comentarios públicos como parte del seminario web de Zoom. .
1. LLAMADA AL ORDEN/PASAR LISTA
A. Juramento a la bandera
B. Aprobación del orden del día
2. INFORME SOBRE LA SESIÓN/LAS SESIONES A PUERTA CERRADA
3. ANUNCIOS/PRESENTACIONES
A. Reconocimiento a los empleados municipales con aniversarios de hitos B. Proclamación del Mes de la Herencia Latinoamericana
C. Proclamación del Día de los Nativos Americanos de California
4. INFORMES DEL GERENTE DE LA CIUDAD
5. COMENTARIOS PÚBLICOS SOBRE LOS PUNTOS EN EL CALENDARIO ACORDADO Y LOS PUNTOS NO INCLUIDOS EN EL ORDEN DEL DÍA
Este tiempo se reserva para recibir comentarios del público sobre asuntos de interés general no incluidos en el orden del día, pero relacionados con los asuntos del Consejo Municipal/RSA. Sin embargo, conforme la Ley Brown, el Consejo Municipal no puede considerar temas o tomar medidas sobre cualquier solicitud hecha durante este período de comentario. Los comentarios del público sobre los puntos no incluidos en el orden del día están limitados a treinta (30) minutos en total para todos los oradores, concediéndose a cada orador un máximo de tres (3) minutos. Si hay más de diez (10) comentarios públicos, el alcalde puede reducir el tiempo de tres (3) minutos de cada orador para que así todos los oradores tengan el mismo tiempo para hablar. A discreción del alcalde, el periodo de comentarios del público podrá prolongarse más de 30 minutos. Los miembros Orden del día de la Reunión Ordinaria del Consejo Municipal /RSA 5 de septiembre de 2023
Página 6
del público que deseen hablar sobre un asunto en el orden del día acordado deben notificárselo al alcalde durante los comentarios públicos.
6. CALENDARIO ACORDADO
Los siguientes puntos enumerados en el orden del día acordado se consideran rutinarios o han sido revisados previamente por el Consejo y requieren poca o ninguna discusión por parte del Consejo, el público o solicitante y el Consejo Municipal tomará medidas en una sola moción. Un miembro del consejo puede solicitar que se excluya un punto del calendario acordado y se pueden tomar medidas por separado. Para excluir un punto, se requiere el consentimiento de una mayoría de los miembros del consejo presentes. En caso de que se excluya un punto, el asunto se considerará de inmediato después de la adopción del orden del día acordado.
A. Recibir el Informe Mensual de Inversiones correspondiente al mes de julio de 2023 Recibir y aprobar el Informe Mensual de Inversiones correspondiente al mes de julio de 2023.
B. Aprobar el Informe de Desembolsos para Retiradas durante el mes de julio de 2023.
Por moción, aprobar el Informe de Desembolso para Retiradas durante el mes de julio de 2023.
C. Aceptación del Proyecto de mejoras de la rampa de acceso a la acera de la Subvención en Bloque para el Desarrollo Comunitario
Adoptar una Resolución por la que se acepte el Proyecto de mejoras de la rampa de acceso a la acera de la Subvención en Bloque para el Desarrollo Comunitario como completo, por la que se autoriza al personal a presentar una Notificación de Finalización ante la Oficina del Registrador del Condado y por la que se modifica el Presupuesto adoptado para el año fiscal 2023-2024.
D. Concesión de subvención para mejoras peatonales en las calles Powell y Johnson Adoptar una Resolución por la que se acepta la subvención del Ciclo 11 del Programa de mejora de la seguridad en las carreteras por un importe de $224,820 del Departamento de Transporte de California para financiar el diseño y la construcción de mejoras en los cruces peatonales en la intersección de Powell Avenue y Johnson Street, se autoriza al Gerente de la Ciudad a ejecutar el proyecto y los acuerdos de financiación relacionados, y se aprueba un aumento en las asignaciones de $224,820 en el Presupuesto del Fondo para Calles compensado por un aumento en los ingresos de la subvención.
E. Revisar y dar fe de la veracidad del Informe y la Atestación de Divulgación de la Fuente de Energía del año natural 2022
Orden del día de la Reunión Ordinaria del Consejo Municipal /RSA 5 de septiembre de 2023
Página 7
Adoptar una Resolución que dé fe de la veracidad del Informe de Divulgación de la Fuente de Energía de 2022 y de la Etiqueta de Contenido de Energía asociada y ordenar al personal que presente el informe a la Comisión de Energía de California para cumplir con las obligaciones reglamentarias.
F. Resolución por la que se autoriza al Gerente de la Ciudad a presentar una solicitud para nominar el área situada a ½ milla de la estación SMART propuesta y del futuro Plan de Área de Entrada Sur como Área de Desarrollo Prioritario.
Resolución por la que se autoriza al Gerente de la Ciudad a presentar una solicitud para nominar el área situada a ½ milla de la estación SMART propuesta y del futuro Plan de Área de Entrada Sur como Área de Desarrollo Prioritario.
G. Acuerdo de servicios profesionales con BKF Engineers para proporcionar servicios de diseño de ingeniería para el Proyecto de calles completas en la avenida Healdsburg
Adoptar una Resolución que apruebe los acuerdos de servicios Profesionales con BKF Engineers por un importe no superior a $1,539,986.00 para servicios de diseño de ingeniería para el Proyecto de Calles Completas de la Avenida Healdsburg; por un importe no superior a $309,357.00 para servicios de diseño de ingeniería para el Proyecto de Reemplazo de Servicios Públicos de la Avenida Healdsburg, autorizando al Gerente de la Ciudad a ejecutar los Acuerdos en nombre de la Ciudad, y modificando el Presupuesto Adoptado para el año fiscal 2023-24.
7. AUDIENCIAS PÚBLICAS
Ninguna.
8. ASUNTOS PENDIENTES
A. Revisar el proyecto de la Estrategia de Movilización Climática Recibir una presentación del personal de la Ciudad que proporcione una actualización sobre el desarrollo de una Estrategia de Movilización Climática y proporcionar comentarios al personal.
B. Actualización trimestral de L&M Village
Recibir la actualización trimestral de L&M Village.
9. ASUNTOS NUEVOS
A. Política de espectáculos especiales en la Plaza de Healdsburg Orden del día de la Reunión Ordinaria del Consejo Municipal /RSA 5 de septiembre de 2023
Página 8
Adoptar una Resolución por la que se establece una política de permisos para espectáculos especiales en la plaza de Healdsburg.
B. Acuerdo de Disposición y Desarrollo entre la Ciudad de Healdsburg y Burbank Housing Development Corporation
Adoptar una Resolución por la que se apruebe el Acuerdo de Disposición y Desarrollo entre la Ciudad de Healdsburg y Burbank Housing Development Corporation, para el Proyecto de Viviendas Asequibles en 155 Dry Creek Commons y se determine que la propiedad situada en 155 Dry Creek Road es "Terreno Exento Excedente".
10. INFORMES DEL CONSEJO SOBRE ASUNTOS DE INTERÉS QUE HAN OCURRIDO DESDE LA REUNIÓN ORDINARIA ANTERIOR/INFORMES DE
REEMBOLSO DE GASTOS
11. COMUNICACIONES ESCRITAS
12. LEVANTAR LA REUNIÓN DEL CONSEJO MUNICIPAL/RSA
13. PUNTOS FUTUROS PARA EL ORDEN DEL DÍA
A. Futuros puntos del orden del día para 2023
SB 343 - DOCUMENTOS RELACIONADOS CON EL ORDEN DEL DÍA DE LAS SESIONES ABIERTAS: Cualquier escrito o documento provisto a una mayoría de la Junta del Consejo Municipal/Agencia de Desarrollo Sucesora con respecto a cualquier punto en este orden del día después de la publicación de la misma y que no esté exento de divulgación, se pondrá a disposición del público en la Oficina de la Secretaría Municipal ubicada en City Hall, 401 Grove Street, Healdsburg, durante horas hábiles. Si el material complementario se pone a disposición de los miembros de la Junta del Consejo Municipal/Agencia de Desarrollo Sucesora, una copia estará disponible para la revisión pública en las Cámaras del Consejo Municipal, 401 Grove Street, Healdsburg, CA 95448.
Estos escritos se pondrán a disposición en formatos alternativos apropiados a petición de una persona con discapacidad, tal y como exige la Ley de Estadounidenses con Discapacidades.
ADAPTACIONES POR DISCAPACIDAD: La ciudad de Healdsburg realizará adaptaciones razonables para las personas con necesidades especiales debidas a discapacidades. Por favor, contacte a Raina Allan, secretaria municipal, en Healdsburg City Hall, 401 Grove Street, Healdsburg, California, 431-3317, por lo menos 72 horas antes de la reunión para garantizar que se realicen las adaptaciones necesarias.