CITY OF HEALDSBURG
CITY COUNCIL/REDEVELOPMENT SUCCESSOR AGENCY
REGULAR MEETING AGENDA
City Hall Council Chamber Meeting Date: November 6, 2023 401 Grove Street Time: 6:00 PM
Healdsburg, CA 95448 Date Posted: November 1, 2023
(707) 431-3317
To join by computer, tablet, or mobile device:
Go to https://zoom.us/join and type in the Webinar ID: 815 8894 3494 or follow this link:
healdsburg.gov/zoom (Pre-registration for the meeting is not required.) .
1. CALL TO ORDER/ROLL CALL
A. Pledge of Allegiance
B. Approval of Agenda
2. REPORT ON CLOSED SESSION(S)
3. ANNOUNCEMENTS/PRESENTATIONS
A. Badge Pinning of Fire Captain Victor Andrade
B. Presentation on the proposed Bay Area Housing Finance Authority Regional Bond Measure
Receive a presentation on the proposed Bay Area Housing Finance Authority Regional Bond Measure.
4. CITY MANAGER REPORTS
5. PUBLIC COMMENTS ON ITEMS ON THE CONSENT CALENDAR AND NON
AGENDA ITEMS
This time is set aside to receive comments from the public regarding matters of general interest not on the agenda, but related to City Council/RSA business. Pursuant to the Brown Act, however, the City Council cannot consider any issues or take action on any requests during this comment period. Public comment on non-agenda items is limited to thirty (30) minutes total for all speakers, with each speaker given no more than three (3) minutes. If there are more than ten (10) audience/public comment speakers, the Mayor may reduce each speaker’s time from three (3) minutes so that all speakers have an equal time to speak. At the Mayor’s discretion, the public comment period may be extended past 30 minutes. Members from the public wishing to speak on a Consent Agenda item should notify the Mayor during Public Comments.
City Council/RSA Regular Meeting Agenda
November 6, 2023
6. CONSENT CALENDAR
The following items listed on the Consent Calendar are considered routine in nature or have been previously reviewed by the Council and require little or no further discussion by the Council, public, or applicant and action will be taken by the City Council by a single motion. A Councilmember may request that an item be removed from the Consent Calendar and action taken separately. Consent by a majority of the Councilmembers present will be required in order to remove the item. In the event an item is removed, the matter will be considered immediately following the adoption of the Consent Calendar.
A. Receive the Monthly Investment Report for September 2023 Receive and approve the Monthly Investment Report for September 2023. Explanation B. Approval of Disbursement Report for Withdrawals During the Month of September 2023
By motion, approve the Disbursement Report for September 2023.
C. Lease of a Portion of the Park and Ride Lot with Russian River RV Storage Approve a Lease Agreement between the City of Healdsburg and Wine Country RV Storage LP (dba Russian River RV Storage) for the temporary use of the south portion of the existing park and ride lot on Healdsburg Avenue and authorize the City Manager to execute the agreement.
D. Establish a new contract with Reach for Home for FY 2023-2024 for expanded services
Adopt a Resolution waiving competitive bidding by four-fifths vote in accordance with Healdsburg Municipal Code Section 3.24.080(10), direct staff to establish a new contract with Reach for Home to fund the L&M Village Street Outreach Program with a grant awarded by the Sonoma County Community Development Block Grant Cares Act in the amount of $141,636 for FY 23-24, authorize the City Manager to execute the contract and any other documents necessary to complete the transaction, and amend the adopted fiscal year 2023-24 budget.
7. PUBLIC HEARINGS
None.
8. OLD BUSINESS
None.
City Council/RSA Regular Meeting Agenda
November 6, 2023
9. NEW BUSINESS
A. Community Services Deferred Maintenance Plan and Project List for the FY2023- 24 Budget Allocation for Deferred Maintenance in Parks and Recreation Facilities City-wide
Adopt a Resolution approving the project list for the Fiscal Year 2023-24 budget allocation for deferred maintenance in parks and recreation facilities city-wide.
B. Appoint Council subcommittee to interview Senior Citizen Advisory Commission applicants
Consider appointing a Council subcommittee to interview the applicants for the Senior Citizen Advisory Commission.
10. COUNCIL REPORTS ON MATTERS OF INTEREST OCCURRING SINCE
PREVIOUS REGULAR MEETING/EXPENSE REIMBURSEMENT REPORTS
11. WRITTEN COMMUNICATIONS
12. ADJOURN CITY COUNCIL / RSA MEETING
13. FUTURE AGENDA ITEMS
A. Future Agenda Items for 2023
SB 343 - DOCUMENTS RELATED TO OPEN SESSION AGENDAS: Any writings or documents provided to a majority of the City Council/Redevelopment Successor Agency Board regarding any item on this agenda after the posting of this agenda and not otherwise exempt from disclosure, will be made available for public review in the City Clerk's Office located at City Hall, 401 Grove Street, Healdsburg, during normal business hours. If supplemental materials are made available to the members of the City Council/Redevelopment Successor Agency Board at the meeting, a copy will be available for public review at the City Hall Council Chambers, 401 Grove Street, Healdsburg, CA 95448.
These writings will be made available in appropriate alternative formats upon request by a person with a disability, as required by the Americans with Disabilities Act.
DISABLED ACCOMMODATIONS: The City of Healdsburg will make reasonable accommodations for persons having special needs due to disabilities. Please contact Raina Allan, City Clerk, at Healdsburg City Hall, 401 Grove Street, Healdsburg, California, 431-3317, at least 72 hours prior to the meeting, to ensure the necessary accommodations are made.
CIUDAD DE HEALDSBURG
CONSEJO MUNICIPAL/AGENCIA DE DESARROLLO SUCESORA
ORDEN DEL DÍA DE LA REUNIÓN ORDINARIA DEL CONSEJO
MUNICIPAL
Cámaras del Consejo Municipal Fecha de reunión: 6 de noviembre de 2023 401 Grove Street Hora: 6:00 PM
Healdsburg, CA 95448 Fecha de publicación: 1 de noviembre de 2023 (707) 431-3317
Para participar por computadora, tableta o dispositivo móvil:
Vaya a https://zoom.us/join y teclee el número de identificación (ID) del seminario web: 815 8894 3494 o siga este enlace: healdsburg.gov/zoom (No es necesario inscribirse previamente a la reunión).
.
1. LLAMADA AL ORDEN/PASAR LISTA
A. Juramento a la bandera
B. Aprobación del orden del día
2. INFORME SOBRE LA SESIÓN/LAS SESIONES A PUERTA CERRADA
3. ANUNCIOS/PRESENTACIONES
A. Colocación de la insignia al capitán de bomberos Victor Andrade B. Presentación sobre la propuesta de Medida de Bonos Regionales de la Autoridad para la Financiación de la Vivienda del área de la Bahía Recibir una presentación sobre la propuesta de Medida de Bonos Regionales de la Autoridad para la Financiación de la Vivienda del área de la Bahía.
4. INFORMES DEL GERENTE DE LA CIUDAD
5. COMENTARIOS PÚBLICOS SOBRE LOS PUNTOS EN EL CALENDARIO ACORDADO Y LOS PUNTOS NO INCLUIDOS EN EL ORDEN DEL DÍA
Este tiempo se reserva para recibir comentarios del público sobre asuntos de interés general no incluidos en el orden del día, pero relacionados con los asuntos del Consejo Municipal/RSA. Sin embargo, conforme la Ley Brown, el Consejo Municipal no puede considerar temas o tomar medidas sobre cualquier solicitud hecha durante este período de comentario. Los comentarios del público sobre los puntos no incluidos en el orden del día están limitados a treinta (30) minutos en total para todos los oradores, concediéndose a cada orador un máximo de tres (3) minutos. Si hay más de diez (10) comentarios públicos, el alcalde puede reducir el tiempo de tres (3) minutos de cada orador para que así todos los oradores tengan el mismo tiempo para hablar. A discreción del alcalde, el periodo de comentarios del público podrá prolongarse más de 30 minutos. Los miembros Orden del día de la Reunión Ordinaria del Consejo Municipal /RSA 6 de noviembre de 2023
Página 5
del público que deseen hablar sobre un asunto en el orden del día acordado deben notificárselo al alcalde durante los comentarios públicos.
6. CALENDARIO ACORDADO
Los siguientes puntos enumerados en el orden del día acordado se consideran rutinarios o han sido revisados previamente por el Consejo y requieren poca o ninguna discusión por parte del Consejo, el público o solicitante y el Consejo Municipal tomará medidas en una sola moción. Un miembro del consejo puede solicitar que se excluya un punto del calendario acordado y se pueden tomar medidas por separado. Para excluir un punto, se requiere el consentimiento de una mayoría de los miembros del consejo presentes. En caso de que se excluya un punto, el asunto se considerará de inmediato después de la adopción del orden del día acordado.
A. Recibir el Informe Mensual de Inversiones correspondiente al mes de septiembre de 2023
Recibir el Informe Mensual de Inversiones correspondiente al mes de septiembre de 2023 B. Aprobar el Informe de Desembolsos para Retiradas durante el mes de septiembre de 2023.
Por moción, aprobar el Informe de Desembolso para Retiradas durante el mes de septiembre de 2023.
C. Arrendamiento de una porción del lote de estacionamiento Park and Ride con Russian River RV Storage
Aprobar un acuerdo de arrendamiento entre la ciudad de Healdsburg y Wine Country RV Storage LP (bajo nombre comercial Russian River RV Storage) para el uso provisional de la porción sur del estacionamiento actual en la Healdsburg Avenue y autorizar al gerente de la Ciudad a ejecutar tal acuerdo.
D. Celebrar un nuevo contrato para Reach for Home para el año fiscal 2023 - 2024 para servicios ampliados
Adoptar una Resolución que renuncie a la licitación competitiva por cuatro quintos de los votos de conformidad con la Sección 3.24.080(10) del Código Municipal de Healdsburg, y ordenar al personal que establezca un nuevo contrato con Reach for Home para financiar el Programa de Alcance de L&M Village Street con una subvención otorgada por la Ley Cares de Subvención en Bloque para el Desarrollo Comunitario del Condado de Sonoma por un monto de $141,636 para el año fiscal 23-24, y autorizar al gerente de la Ciudad a ejecutar el contrato y cualquier otro documento necesario para completar la transacción, y enmendar el presupuesto adoptado para el año fiscal 2023-24.
7. AUDIENCIAS PÚBLICAS
Ninguna.
Orden del día de la Reunión Ordinaria del Consejo Municipal /RSA 6 de noviembre de 2023
Página 6
8. ASUNTOS PENDIENTES
Ninguna.
9. ASUNTOS NUEVOS
A. Plan de Mantenimiento Diferido de los servicios comunitarios y lista de proyectos para la asignación presupuestaria del año fiscal 2023-24 para el mantenimiento diferido en parques e instalaciones recreativas en toda la Ciudad Adoptar una Resolución que apruebe la lista de proyectos para la asignación presupuestaria del Año Fiscal 2023-24 para el mantenimiento diferido en parques e instalaciones recreativas en toda la ciudad.
B. Designar un subcomité del Consejo para entrevistar a los postulantes a la Comisión Asesora de Adultos Mayores
Considerar el nombramiento de un subcomité del Consejo para entrevistar a los solicitantes de la Comisión Asesora de la Tercera Edad.
10. INFORMES DEL CONSEJO SOBRE ASUNTOS DE INTERÉS QUE HAN OCURRIDO DESDE LA REUNIÓN ORDINARIA ANTERIOR/INFORMES DE
REEMBOLSO DE GASTOS
11. COMUNICACIONES ESCRITAS
12. LEVANTAR LA REUNIÓN DEL CONSEJO MUNICIPAL/RSA
13. PUNTOS FUTUROS PARA EL ORDEN DEL DÍA
A. Futuros puntos del orden del día para 2023
SB 343 - DOCUMENTOS RELACIONADOS CON EL ÓRDEN DEL DÍA DE LAS SESIONES ABIERTAS: Cualquier escrito o documento provisto a una mayoría de la Junta del Consejo Municipal/Agencia de Desarrollo Sucesora con respecto a cualquier punto en este orden del día después de la publicación de la misma y que no esté exento de divulgación, se pondrá a disposición del público en la Oficina de la Secretaría Municipal ubicada en City Hall, 401 Grove Street, Healdsburg, durante horas hábiles. Si el material complementario se pone a disposición de los miembros de la Junta del Consejo Municipal/Agencia de Desarrollo Sucesora, una copia estará disponible para la revisión pública en las Cámaras del Consejo Municipal, 401 Grove Street, Healdsburg, CA 95448.
Orden del día de la Reunión Ordinaria del Consejo Municipal /RSA 6 de noviembre de 2023
Página 7
Estos escritos se pondrán a disposición en formatos alternativos apropiados a petición de una persona con discapacidad, tal y como exige la Ley de Estadounidenses con Discapacidades.
ADAPTACIONES POR DISCAPACIDAD: La ciudad de Healdsburg realizará adaptaciones razonables para las personas con necesidades especiales debidas a discapacidades. Por favor, contacte a Raina Allan, secretaria municipal, en Healdsburg City Hall, 401 Grove Street, Healdsburg, California, 431-3317, por lo menos 72 horas antes de la reunión para garantizar que se realicen las adaptaciones necesarias.