CITY OF HEALDSBURG
CITY COUNCIL/REDEVELOPMENT SUCCESSOR AGENCY
REGULAR MEETING AGENDA
City Hall Council Chamber Meeting Date: November 20, 2023 401 Grove Street Time: 6:00 PM
Healdsburg, CA 95448 Date Posted: November 15, 2023
(707) 431-3317
AMENDED AGENDA
Mayor Ariel Kelley will be participating in the meeting remotely from the Red Rock Resort and Spa, Business Center
11011 W. Charleston Blvd, Las Vegas, NV 89135
This agenda shall be posted at this location.
To join by computer, tablet, or mobile device:
Go to https://zoom.us/join and type in the Webinar ID: 815 8894 3494 or follow this link:
healdsburg.gov/zoom (Pre-registration for the meeting is not required.) .
1. CALL TO ORDER/ROLL CALL
A. Pledge of Allegiance
B. Approval of Agenda
2. REPORT ON CLOSED SESSION(S)
3. ANNOUNCEMENTS/PRESENTATIONS
A. Badge Pinning of Reserve Firefighters
B. Recognition of City Employees with Milestone Anniversaries
4. CITY MANAGER REPORTS
5. PUBLIC COMMENTS ON ITEMS ON THE CONSENT CALENDAR AND NON
AGENDA ITEMS
This time is set aside to receive comments from the public regarding matters of general interest not on the agenda, but related to City Council/RSA business. Pursuant to the Brown Act, however, the City Council cannot consider any issues or take action on any requests during this comment period. Public comment on non-agenda items is limited to thirty (30) minutes total for all speakers, with each speaker given no more than three (3) minutes. If there are more than ten (10) audience/public comment speakers, the Mayor may reduce each speaker’s time from three (3) minutes so that all speakers have an equal time to speak. At the Mayor’s discretion, the public City Council/RSA Regular Meeting Agenda
November 20, 2023
comment period may be extended past 30 minutes. Members from the public wishing to speak on a Consent Agenda item should notify the Mayor during Public Comments.
6. CONSENT CALENDAR
The following items listed on the Consent Calendar are considered routine in nature or have been previously reviewed by the Council and require little or no further discussion by the Council, public, or applicant and action will be taken by the City Council by a single motion. A Councilmember may request that an item be removed from the Consent Calendar and action taken separately. Consent by a majority of the Councilmembers present will be required in order to remove the item. In the event an item is removed, the matter will be considered immediately following the adoption of the Consent Calendar.
A. Alliance Medical Center Lease Agreement for the Healdsburg Community Center Adopt a Resolution authorizing the City Manager to execute an amendment to the Lease Agreement with Alliance Medical Center for space at the Healdsburg Community Center.
7. PUBLIC HEARINGS
None.
8. OLD BUSINESS
A. Fiscal Year 2023-24 First Quarter Financial Update
1. Receive a presentation on the FY 2023-24 City financials through September 30, 2023; and
2. Adopt a Resolution approving a budget amendment for Fiscal Year 2023-24.
9. NEW BUSINESS
A. Proposed Contract and Lease with Corazón Healdsburg
Adopt a Resolution authorizing the City Manager to execute a Professional Services Agreement with Corazón Healdsburg in an amount not to exceed $50,000 for the provision of community outreach and support services to the Latino/a/e community and authorizing the City Manager to execute a lease agreement extension for use of space at the Healdsburg Community Center.
B. Flock Safety Contract Renewal
Adopt a Resolution authorizing the City Manager to execute an agreement with Flock Safety for Automated License Plate Reader cameras for an amount not to exceed $166,500 over a five-year term.
City Council/RSA Regular Meeting Agenda
November 20, 2023
C. City Council Meetings and Work Session Dates for 2024 By motion, re-schedule certain regular 2024 City Council meeting dates that fall on a holiday and approve the City Council meeting schedule for 2024, including the anticipated work sessions and special meeting dates.
10. COUNCIL REPORTS ON MATTERS OF INTEREST OCCURRING SINCE
PREVIOUS REGULAR MEETING/EXPENSE REIMBURSEMENT REPORTS
11. WRITTEN COMMUNICATIONS
12. ADJOURN CITY COUNCIL / RSA MEETING
13. FUTURE AGENDA ITEMS
A. Future Agenda Items for 2023
SB 343 - DOCUMENTS RELATED TO OPEN SESSION AGENDAS: Any writings or documents provided to a majority of the City Council/Redevelopment Successor Agency Board regarding any item on this agenda after the posting of this agenda and not otherwise exempt from disclosure, will be made available for public review in the City Clerk's Office located at City Hall, 401 Grove Street, Healdsburg, during normal business hours. If supplemental materials are made available to the members of the City Council/Redevelopment Successor Agency Board at the meeting, a copy will be available for public review at the City Hall Council Chambers, 401 Grove Street, Healdsburg, CA 95448.
These writings will be made available in appropriate alternative formats upon request by a person with a disability, as required by the Americans with Disabilities Act.
DISABLED ACCOMMODATIONS: The City of Healdsburg will make reasonable accommodations for persons having special needs due to disabilities. Please contact Raina Allan, City Clerk, at Healdsburg City Hall, 401 Grove Street, Healdsburg, California, 431-3317, at least 72 hours prior to the meeting, to ensure the necessary accommodations are made.
CIUDAD DE HEALDSBURG
CONSEJO MUNICIPAL/AGENCIA DE DESARROLLO SUCESORA
ORDEN DEL DÍA DE LA REUNIÓN ORDINARIA
Cámaras del Consejo Municipal Fecha de reunión: 20 de noviembre de 2023 401 Grove Street Hora: 6:00 PM
Healdsburg, CA 95448 Fecha de publicación: 15 de noviembre de 2023 (707) 431-3317
ORDEN DEL DÍA MODIFICADO
El alcalde Ariel Kelley participará en la reunión a distancia desde el Red Rock Resort and Spa, Business Center
11011 W. Charleston Blvd, Las Vegas, NV 89135
El orden del día se publicará en este lugar.
Para participar por computadora, tableta o dispositivo móvil:
Vaya a https://zoom.us/join y teclee el número de identificación (ID) del seminario web: 815 8894 3494 o siga este enlace: healdsburg.gov/zoom (No es necesario inscribirse previamente a la reunión).
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1. LLAMADA AL ORDEN/PASAR LISTA
A. Juramento a la bandera
B. Aprobación del orden del día
2. INFORME SOBRE LA SESIÓN/LAS SESIONES A PUERTA CERRADA
3. ANUNCIOS/PRESENTACIONES
A. Colocación de insignias a los bomberos de reserva
B. Reconocimiento a los empleados municipales con aniversarios de hitos
4. INFORMES DEL GERENTE DE LA CIUDAD
5. COMENTARIOS PÚBLICOS SOBRE LOS PUNTOS EN EL CALENDARIO ACORDADO Y LOS PUNTOS NO INCLUIDOS EN EL ORDEN DEL DÍA
Este tiempo se reserva para recibir comentarios del público sobre asuntos de interés general no incluidos en el orden del día, pero relacionados con los asuntos del Consejo Municipal/RSA. Sin embargo, conforme la Ley Brown, el Consejo Municipal no puede considerar temas o tomar medidas sobre cualquier solicitud hecha durante este período de comentario. Los comentarios del público sobre los puntos no incluidos en el orden del día están limitados a treinta (30) minutos en total para todos los oradores, concediéndose a cada orador un máximo de tres (3) minutos. Si hay más de diez (10) comentarios públicos, el alcalde puede reducir el tiempo de tres (3) minutos de Orden del día de la Reunión Ordinaria del Consejo Municipal /RSA 20 de noviembre de 2023
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cada orador para que así todos los oradores tengan el mismo tiempo para hablar. A discreción del alcalde, el periodo de comentarios del público podrá prolongarse más de 30 minutos. Los miembros del público que deseen hablar sobre un asunto en el orden del día acordado deben notificárselo al alcalde durante los comentarios públicos.
6. CALENDARIO ACORDADO
Los siguientes puntos enumerados en el orden del día acordado se consideran rutinarios o han sido revisados previamente por el Consejo y requieren poca o ninguna discusión por parte del Consejo, el público o solicitante y el Consejo Municipal tomará medidas en una sola moción. Un miembro del consejo puede solicitar que se excluya un punto del calendario acordado y se pueden tomar medidas por separado. Para excluir un punto, se requiere el consentimiento de una mayoría de los miembros del consejo presentes. En caso de que se excluya un punto, el asunto se considerará de inmediato después de la adopción del orden del día acordado.
A. Contrato de arrendamiento del Centro Médico Alliance para el Centro Comunitario de Healdsburg
Adoptar una Resolución autorizando al Administrador Municipal a ejecutar una enmienda al Contrato de Arrendamiento con Alliance Medical Center para el espacio en el Centro Comunitario de Healdsburg.
7. AUDIENCIAS PÚBLICAS
Ninguna.
8. ASUNTOS PENDIENTES
A. Revisión del presupuesto del primer trimestre del año fiscal 2023-24 al 30 de septiembre de 2023
1. Recibir una presentación sobre las finanzas de la Ciudad para el año fiscal 2022-23 hasta el 30 de septiembre de 2023, y
2. Adoptar una Resolución por la que se aprueba una modificación presupuestaria para el año fiscal 2023-24.
9. ASUNTOS NUEVOS
A. Propuesta de contrato y arrendamiento con Corazón Healdsburg Adoptar una Resolución por la que se autorice al gerente de la ciudad a ejecutar un Acuerdo de Servicios Profesionales con Corazón Healdsburg por un importe que no supere $50,000 para la prestación de servicios de alcance y apoyo comunitario a la comunidad latino/a/e y por la que se autorice al gerente de la ciudad a ejecutar una extensión del acuerdo de arrendamiento para el uso de espacio en el Centro Comunitario de Healdsburg.
Orden del día de la Reunión Ordinaria del Consejo Municipal /RSA 20 de noviembre de 2023
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B. Renovación del contrato con Flock Safety
Adoptar una Resolución por la que se autorice al gerente de la ciudad a ejecutar un acuerdo con Flock Safety para cámaras de lectura automática de matrículas por un importe no superior a $166,500 en un plazo de cinco años.
C. Fechas para las reuniones del Consejo Municipal y las sesiones de trabajo para 2024 Por moción, reprogramar ciertas reuniones regulares de 2024 del Consejo Municipal que caen en día festivo y aprobar el horario para las reuniones del Consejo Municipal en 2024, incluyendo las sesiones de trabajo anticipadas y las fechas de las reuniones especiales.
10. INFORMES DEL CONSEJO SOBRE ASUNTOS DE INTERÉS QUE HAN OCURRIDO DESDE LA REUNIÓN ORDINARIA ANTERIOR/INFORMES DE
REEMBOLSO DE GASTOS
11. COMUNICACIONES ESCRITAS
12. LEVANTAR LA REUNIÓN DEL CONSEJO MUNICIPAL/RSA
13. PUNTOS FUTUROS PARA EL ORDEN DEL DÍA
A. Futuros puntos del orden del día para 2023
SB 343 - DOCUMENTOS RELACIONADOS CON EL ÓRDEN DEL DÍA DE LAS SESIONES ABIERTAS: Cualquier escrito o documento provisto a una mayoría de la Junta del Consejo Municipal/Agencia de Desarrollo Sucesora con respecto a cualquier punto en este orden del día después de la publicación de la misma y que no esté exento de divulgación, se pondrá a disposición del público en la Oficina de la Secretaría Municipal ubicada en City Hall, 401 Grove Street, Healdsburg, durante horas hábiles. Si el material complementario se pone a disposición de los miembros de la Junta del Consejo Municipal/Agencia de Desarrollo Sucesora, una copia estará disponible para la revisión pública en las Cámaras del Consejo Municipal, 401 Grove Street, Healdsburg, CA 95448.
Estos escritos se pondrán a disposición en formatos alternativos apropiados a petición de una persona con discapacidad, tal y como exige la Ley de Estadounidenses con Discapacidades.
ADAPTACIONES POR DISCAPACIDAD: La ciudad de Healdsburg realizará adaptaciones razonables para las personas con necesidades especiales debidas a discapacidades. Por favor, contacte a Raina Allan, secretaria municipal, en Healdsburg City Hall, 401 Grove Street, Healdsburg, California, 431-3317, por lo menos 72 horas antes de la reunión para garantizar que se realicen las adaptaciones necesarias.