CITY OF HEALDSBURG
CITY COUNCIL/REDEVELOPMENT SUCCESSOR AGENCY
REGULAR MEETING AGENDA
City Hall Council Chamber Meeting Date: December 4, 2023 401 Grove Street Time: 6:00 PM
Healdsburg, CA 95448 Date Posted: November 29, 2023
(707) 431-3317
To join by computer, tablet, or mobile device:
Go to https://zoom.us/join and type in the Webinar ID: 815 8894 3494 or follow this link:
healdsburg.gov/zoom (Pre-registration for the meeting is not required.) .
1. CALL TO ORDER/ROLL CALL
A. Pledge of Allegiance
B. Approval of Agenda
2. REPORT ON CLOSED SESSION(S)
3. ANNOUNCEMENTS/PRESENTATIONS
4. CITY MANAGER REPORTS
5. PUBLIC COMMENTS ON ITEMS ON THE CONSENT CALENDAR AND NON
AGENDA ITEMS
This time is set aside to receive comments from the public regarding matters of general interest not on the agenda, but related to City Council/RSA business. Pursuant to the Brown Act, however, the City Council cannot consider any issues or take action on any requests during this comment period. Public comment on non-agenda items is limited to thirty (30) minutes total for all speakers, with each speaker given no more than three (3) minutes. If there are more than ten (10) audience/public comment speakers, the Mayor may reduce each speaker’s time from three (3) minutes so that all speakers have an equal time to speak. At the Mayor’s discretion, the public comment period may be extended past 30 minutes. Members from the public wishing to speak on a Consent Agenda item should notify the Mayor during Public Comments.
6. CONSENT CALENDAR
The following items listed on the Consent Calendar are considered routine in nature or have been previously reviewed by the Council and require little or no further discussion by the Council, public, or applicant and action will be taken by the City Council by a single motion. A Councilmember may request that an item be removed from the Consent Calendar and action taken separately. Consent by a majority of the Councilmembers present will be required in order to remove the item. In the event an item is removed, the matter will be considered immediately following the adoption of the Consent Calendar.
City Council/RSA Regular Meeting Agenda
December 4, 2023
A. Receive the Monthly Investment Report for October 2023 Receive and approve the Monthly Investment Report for October 2023.
B. Approval of Disbursement Report for Withdrawals During the Month of October 2023
By motion, approve the Disbursement Report for October 2023.
C. Acceptance of the Community Center Preschool Improvements Project Adopt a Resolution accepting the Community Center Preschool Improvements Project as complete and authorizing staff to file a Notice of Completion with the County Recorder's Office.
D. Professional Services Agreement with Bureau Veritas
Adopt a Resolution approving a Professional Services Agreement with Bureau Veritas to provide general plan review and inspection services for three (3) years beginning January 1, 2024, for $50,000 per year and ending on December 31, 2026, for an amount not to exceed $150,000 and authorizing the City Manager to execute the Agreement on behalf of the City.
7. PUBLIC HEARINGS
A. General Plan and Land Use Code Clean-up Amendments for Saggio Hills Resultant Parcel 7, Resultant Parcel 8 and Parcel 9
1. By motion, adopt a resolution approving General Plan Amendment (GPA 0002-2023) to modify the Healdsburg 2030 General Plan Map for Resultant Parcel 7, Resultant Parcel 8 and Parcel 9 of the Saggio Hills Project.
2. By motion, introduce for first reading, by title only and waiving the full reading of the text, an ordinance approving Land Use Code Amendment (LUA 0003-2023) to change the Zoning Map for Resultant Parcel 7, Resultant Parcel 8 and Parcel 9 of the Saggio Hills Project.
8. OLD BUSINESS
None.
9. NEW BUSINESS
A. Special Events Policy and Municipal Code Update
1. Adopt a Resolution rescinding Resolution No. 136-2014 and adopting the proposed Policy for Special Events and City Partnership; and
City Council/RSA Regular Meeting Agenda
December 4, 2023
2. Introduce for first reading, by title only and waiving reading of the text, An Ordinance of the City Council of the City of Healdsburg amending Healdsburg Municipal Code Chapter 12.24 (Special Events); and repealing in its entirety Chapter
10.48 (Parade Permits) and Section 12.32.040 (Special event permit); and
3. Approve the 2024 Master Calendar of Events, including the addition of AVFest Block Party, Healdsburg Arts Festival, HowlOween Pet Parade, and Healdsburg Crush as a partnership event; and
4. Provide direction to staff regarding a request for City partnership from the Sonoma County Bicycle Coalition for the Healdsburg Ciclovía.
B. Sale of In-State Bundled Renewable Energy Credits
Adopt a Resolution approving of the sale of bundled in-state renewable energy credits and authorizing the City Manager to execute such agreements through the Northern California Power Agency.
C. Revision to the Rate Schedule for Garbage Collection and Recycling Services Effective January 2024
Adopt a Resolution approving the maximum authorized rates for refuse collection and disposal services fees effective as of the January 2024 billing cycle.
D. Appointment of Senior Citizen Advisory Commissioner
By motion, appoint one applicant to the Senior Citizen Advisory Commission for a term of two years due to expire January 1, 2026.
10. COUNCIL REPORTS ON MATTERS OF INTEREST OCCURRING SINCE
PREVIOUS REGULAR MEETING/EXPENSE REIMBURSEMENT REPORTS
11. WRITTEN COMMUNICATIONS
12. ADJOURN CITY COUNCIL / RSA MEETING
13. FUTURE AGENDA ITEMS
A. Future Agenda Items for 2023
SB 343 - DOCUMENTS RELATED TO OPEN SESSION AGENDAS: Any writings or documents provided to a majority of the City Council/Redevelopment Successor Agency Board regarding any item on this agenda after the posting of this agenda and not otherwise exempt from disclosure, will be made available for public review in the City Clerk's Office located at City Council/RSA Regular Meeting Agenda
December 4, 2023
City Hall, 401 Grove Street, Healdsburg, during normal business hours. If supplemental materials are made available to the members of the City Council/Redevelopment Successor Agency Board at the meeting, a copy will be available for public review at the City Hall Council Chambers, 401 Grove Street, Healdsburg, CA 95448.
These writings will be made available in appropriate alternative formats upon request by a person with a disability, as required by the Americans with Disabilities Act.
DISABLED ACCOMMODATIONS: The City of Healdsburg will make reasonable accommodations for persons having special needs due to disabilities. Please contact Raina Allan, City Clerk, at Healdsburg City Hall, 401 Grove Street, Healdsburg, California, 431-3317, at least 72 hours prior to the meeting, to ensure the necessary accommodations are made.
CIUDAD DE HEALDSBURG
CONSEJO MUNICIPAL/AGENCIA DE DESARROLLO SUCESORA
ORDEN DEL DÍA DE LA REUNIÓN ORDINARIA
Cámaras del Consejo Municipal Fecha de reunión: 4 de diciembre de 2023 401 Grove Street Hora: 6:00 PM
Healdsburg, CA 95448 Fecha de publicación: 29 de noviembre de 2023 (707) 431-3317
Para participar por computadora, tableta o dispositivo móvil:
Vaya a https://zoom.us/join y teclee el número de identificación (ID) del seminario web: 815 8894 3494 o siga este enlace: healdsburg.gov/zoom (No es necesario inscribirse previamente a la reunión).
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1. LLAMADA AL ORDEN/PASAR LISTA
A. Juramento a la bandera
B. Aprobación del orden del día
2. 2.INFORME SOBRE LA SESIÓN/LAS SESIONES A PUERTA CERRADA
3. ANUNCIOS/PRESENTACIONES
4. INFORMES DEL GERENTE DE LA CIUDAD
5. COMENTARIOS PÚBLICOS SOBRE LOS PUNTOS EN EL CALENDARIO ACORDADO Y LOS PUNTOS NO INCLUIDOS EN EL ORDEN DEL DÍA
Este tiempo se reserva para recibir comentarios del público sobre asuntos de interés general no incluidos en el orden del día, pero relacionados con los asuntos del Consejo Municipal/RSA. Sin embargo, conforme la Ley Brown, el Consejo Municipal no puede considerar temas o tomar medidas sobre cualquier solicitud hecha durante este período de comentario. Los comentarios del público sobre los puntos no incluidos en el orden del día están limitados a treinta (30) minutos en total para todos los oradores, concediéndose a cada orador un máximo de tres (3) minutos. Si hay más de diez (10) comentarios públicos, el alcalde puede reducir el tiempo de tres (3) minutos de cada orador para que así todos los oradores tengan el mismo tiempo para hablar. A discreción del alcalde, el periodo de comentarios del público podrá prolongarse más de 30 minutos. Los miembros del público que deseen hablar sobre un asunto en el orden del día acordado deben notificárselo al alcalde durante los comentarios públicos.
6. CALENDARIO ACORDADO
Los siguientes puntos enumerados en el orden del día acordado se consideran rutinarios o han sido revisados previamente por el Consejo y requieren poca o ninguna discusión por parte del Consejo, el público o solicitante y el Consejo Municipal tomará medidas en una sola moción. Un miembro del consejo puede solicitar que se excluya un punto del calendario acordado y se pueden tomar medidas por separado. Para excluir un punto, se requiere el consentimiento de una mayoría Orden del día de la Reunión Ordinaria del Consejo Municipal /RSA 4 de diciembre de 2023
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de los miembros del consejo presentes. En caso de que se excluya un punto, el asunto se considerará de inmediato después de la adopción del orden del día acordado.
A. Recibir el Informe Mensual de Inversiones correspondiente al mes de octubre de 2023
Recibir y aprobar el Informe Mensual de Inversiones correspondiente al mes de octubre de 2023.
B. Aprobar el Informe de Desembolsos para Retiradas durante el mes de octubre de 2023.
Por moción, aprobar el Informe de Desembolso para Retiradas durante el mes de octubre de 2023.
C. Aceptación del Proyecto de Mejoras del Centro Preescolar Comunitario Adoptar una Resolución por la que se acepta como finalizado el Proyecto de Mejoras del Centro Preescolar Comunitario y por la que se autoriza al personal a presentar una Notificación de Finalización en la Oficina del Registrador del Condado.
D. Acuerdo de Servicios Profesionales con Bureau Veritas Adoptar una Resolución por la que se aprueba un Acuerdo de Servicios Profesionales con Bureau Veritas para proporcionar servicios de revisión e inspección del Plan General durante tres (3) años a partir del 1 de enero de 2024, por $50,000 al año y hasta el 31 de diciembre de 2026, por un monto que no excederá los $150,000 y por la que se autoriza al gerente de la Ciudad a ejecutar el Acuerdo en nombre de la Ciudad.
7. AUDIENCIAS PÚBLICAS
A. Enmiendas al Plan General y al Código de Uso del Suelo para la Parcela Resultante 7, Parcela Resultante 8 y Parcela 9 de Saggio Hills
1. Por moción, adoptar una Resolución por la que se aprueba una Enmienda al Plan General (GPA 0002-2023) para modificar el Mapa del Plan General de Healdsburg 2030 para la Parcela Resultante 7, la Parcela Resultante 8 y la Parcela 9 del Proyecto Saggio Hills.
2. Por Moción, introducir para primera lectura, sólo por el título y renunciando a la lectura completa del texto, una ordenanza por la cual se aprueba la Enmienda al Código de Uso del Suelo (LUA 0003-2023) para cambiar el Mapa de Zonificación de la Parcela Resultante 7, la Parcela Resultante 8 y la Parcela 9 del Proyecto Saggio Hills.
Orden del día de la Reunión Ordinaria del Consejo Municipal /RSA 4 de diciembre de 2023
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8. ASUNTOS PENDIENTES
Ninguna.
9. ASUNTOS NUEVOS
A. Actualización a la Política de Eventos Especiales y al Código Municipal
1. Adoptar una Resolución que derogue la Resolución No. 136-2014 y adopte la propuesta de Política para Eventos Especiales y Colaboración con la Ciudad; y
2. Presentar para primera lectura, solo por título y renunciando a la lectura del texto, una Ordenanza del Concejo Municipal de la Ciudad de Healdsburg que modifica el Capítulo 12.24 del Código Municipal de Healdsburg (Eventos especiales); y derogar en su totalidad el Capítulo 10.48 (Permisos de desfiles) y la Sección 12.32.040 (Permiso para eventos especiales); y
3. Aprobar el Calendario Maestro de Eventos de 2024, incluida la incorporación de AVFest Block Party, Healdsburg Arts Festival, HowlOween Pet Parade y Healdsburg Crush como eventos de asociación; y
4. Proporcionar instrucciones al personal con respecto a una solicitud de asociación de la Ciudad por parte de la Coalición de Bicicletas del Condado de Sonoma para la Ciclovía de Healdsburg.
B. Venta de paquetes de créditos de energía renovable dentro del Estado Adoptar una Resolución por la que se apruebe la venta de paquetes de créditos de energía renovable dentro del Estado y se autorice al gerente de la Ciudad a ejecutar tales acuerdos a través de la Northern California Power Agency.
C. Revisión de la tarifa de honorarios para la recolección de basura y los servicios de reciclaje vigente a partir de enero de 2024
Adoptar una Resolución por la que se autoriza la revisión de las tarifas máximas de recogida y eliminación de basuras según el anexo adjunto, que entrará en vigor en enero de 2024.
D. Nombramiento del Comisionado Asesor para Personas Mayores Mediante moción, nombrar a un solicitante para la Comisión Asesora de Personas Mayores por un período de dos años que expirará el 1 de enero de 2026.
Orden del día de la Reunión Ordinaria del Consejo Municipal /RSA 4 de diciembre de 2023
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10. INFORMES DEL CONSEJO SOBRE ASUNTOS DE INTERÉS QUE HAN OCURRIDO DESDE LA REUNIÓN ORDINARIA ANTERIOR/INFORMES DE
REEMBOLSO DE GASTOS
11. COMUNICACIONES ESCRITAS
12. LEVANTAR LA REUNIÓN DEL CONSEJO MUNICIPAL/RSA
13. PUNTOS FUTUROS PARA EL ORDEN DEL DÍA
A. Futuros puntos del orden del día para 2023
SB 343 - DOCUMENTOS RELACIONADOS CON EL ÓRDEN DEL DÍA DE LAS SESIONES ABIERTAS: Cualquier escrito o documento provisto a una mayoría de la Junta del Consejo Municipal/Agencia de Desarrollo Sucesora con respecto a cualquier punto en este orden del día después de la publicación de la misma y que no esté exento de divulgación, se pondrá a disposición del público en la Oficina de la Secretaría Municipal ubicada en City Hall, 401 Grove Street, Healdsburg, durante horas hábiles. Si el material complementario se pone a disposición de los miembros de la Junta del Consejo Municipal/Agencia de Desarrollo Sucesora, una copia estará disponible para la revisión pública en las Cámaras del Consejo Municipal, 401 Grove Street, Healdsburg, CA 95448.
Estos escritos se pondrán a disposición en formatos alternativos apropiados a petición de una persona con discapacidad, tal y como exige la Ley de Estadounidenses con Discapacidades.
ADAPTACIONES POR DISCAPACIDAD: La ciudad de Healdsburg realizará adaptaciones razonables para las personas con necesidades especiales debidas a discapacidades. Por favor, contacte a Raina Allan, secretaria municipal, en Healdsburg City Hall, 401 Grove Street, Healdsburg, California, 431-3317, por lo menos 72 horas antes de la reunión para garantizar que se realicen las adaptaciones necesarias.