CITY OF HEALDSBURG
CITY COUNCIL/REDEVELOPMENT SUCCESSOR AGENCY
REGULAR MEETING AGENDA
City Hall Council Chamber Meeting Date: December 18, 2023 401 Grove Street Time: 6:00 PM
Healdsburg, CA 95448 Date Posted: December 13, 2023
(707) 431-3317
To join by computer, tablet, or mobile device:
Go to https://zoom.us/join and type in the Webinar ID: 815 8894 3494 or follow this link:
healdsburg.gov/zoom (Pre-registration for the meeting is not required.) .
1. CALL TO ORDER/ROLL CALL
A. Pledge of Allegiance
B. Approval of Agenda
2. REPORT ON CLOSED SESSION(S)
3. ANNOUNCEMENTS/PRESENTATIONS
4. CITY MANAGER REPORTS
5. PUBLIC COMMENTS ON ITEMS ON THE CONSENT CALENDAR AND NON
AGENDA ITEMS
This time is set aside to receive comments from the public regarding matters of general interest not on the agenda, but related to City Council/RSA business. Pursuant to the Brown Act, however, the City Council cannot consider any issues or take action on any requests during this comment period. Public comment on non-agenda items is limited to thirty (30) minutes total for all speakers, with each speaker given no more than three (3) minutes. If there are more than ten (10) audience/public comment speakers, the Mayor may reduce each speaker’s time from three (3) minutes so that all speakers have an equal time to speak. At the Mayor’s discretion, the public comment period may be extended past 30 minutes. Members from the public wishing to speak on a Consent Agenda item should notify the Mayor during Public Comments.
6. CONSENT CALENDAR
The following items listed on the Consent Calendar are considered routine in nature or have been previously reviewed by the Council and require little or no further discussion by the Council, public, or applicant and action will be taken by the City Council by a single motion. A Councilmember may request that an item be removed from the Consent Calendar and action taken separately. Consent by a majority of the Councilmembers present will be required in order to remove the item. In the event an item is removed, the matter will be considered immediately following the adoption of the Consent Calendar.
City Council/RSA Regular Meeting Agenda
December 18, 2023
A. Fiscal Year 2022-2023 Annual Report of Developer Fees (AB 1600 Report) Adopt a Resolution accepting the fiscal year 2022-2023 annual report of development impact fee activity.
B. 2024 Local Appointments List pursuant to The Maddy Act Adopt a Resolution approving the Local Appointment List of Positions on City Boards, Commissions, and Committees that will have vacancies in 2024 and designating the Healdsburg Public Library as the public library to receive a copy of the Local Appointments List pursuant to The Maddy Act.
7. PUBLIC HEARINGS
None.
8. OLD BUSINESS
A. Foley Family Community Pavilion Bid Award
Adopt a Resolution conditionally awarding the contract for the Foley Family Community Pavilion to Wright Contracting in an amount not to exceed $7,394,000; authorizing the City Manager to execute the contract; authorizing the City Manager to negotiate and approve contract change orders up to 12% of the original amount; approving a Professional Services Agreement with TLCD Architects for the not-to-exceed amount of $240,530 to provide Architectural Construction Administration Services; approving a Professional Services Agreement with PJC Associates Inc. for the not-to-exceed amount of $92,405 for Geotechnical Observations and Special Inspection and Testing Services; approving a Professional Services Agreement with Evans & De Shazo Inc for Archaeological Monitoring Services for the not-to-exceed amount of $60,709; approving a Professional Services Agreement with Counterpoint Construction Services Inc for Construction Management Services for the not-to-exceed amount of $406,670, authorizing the City Manager to execute the Agreements and amending the Adopted Fiscal Year 2023-24 Budget.
B. Update on the Municipal Recycled Water Pipeline Project Receive a presentation updating Council on the progress of the Municipal Recycled Water Pipeline Project and anticipated construction timeline.
9. NEW BUSINESS
A. Selection of Mayor and Vice Mayor for 2024
City Council/RSA Regular Meeting Agenda
December 18, 2023
B. Appointments of Council Members to various Boards and Commissions for 2024 By motion assign Council Member appointments to the various Boards and Commissions for 2024.
10. COUNCIL REPORTS ON MATTERS OF INTEREST OCCURRING SINCE
PREVIOUS REGULAR MEETING/EXPENSE REIMBURSEMENT REPORTS
11. WRITTEN COMMUNICATIONS
12. ADJOURN CITY COUNCIL / RSA MEETING
13. FUTURE AGENDA ITEMS
A. Future Agenda Items for 2024
SB 343 - DOCUMENTS RELATED TO OPEN SESSION AGENDAS: Any writings or documents provided to a majority of the City Council/Redevelopment Successor Agency Board regarding any item on this agenda after the posting of this agenda and not otherwise exempt from disclosure, will be made available for public review in the City Clerk's Office located at City Hall, 401 Grove Street, Healdsburg, during normal business hours. If supplemental materials are made available to the members of the City Council/Redevelopment Successor Agency Board at the meeting, a copy will be available for public review at the City Hall Council Chambers, 401 Grove Street, Healdsburg, CA 95448.
These writings will be made available in appropriate alternative formats upon request by a person with a disability, as required by the Americans with Disabilities Act.
DISABLED ACCOMMODATIONS: The City of Healdsburg will make reasonable accommodations for persons having special needs due to disabilities. Please contact Raina Allan, City Clerk, at Healdsburg City Hall, 401 Grove Street, Healdsburg, California, 431-3317, at least 72 hours prior to the meeting, to ensure the necessary accommodations are made.
CIUDAD DE HEALDSBURG
CONSEJO MUNICIPAL/AGENCIA DE DESARROLLO SUCESORA
ORDEN DEL DÍA DE LA REUNIÓN ORDINARIA
Cámaras del Consejo Municipal Fecha de reunión: 18 de diciembre de 2023 401 Grove Street Hora: 6:00 PM
Healdsburg, CA 95448 Fecha de publicación: 13 de diciembre de 2023 (707) 431-3317
Para participar por computadora, tableta o dispositivo móvil:
Vaya a https://zoom.us/join y teclee el número de identificación (ID) del seminario web: 815 8894 3494 o siga este enlace: healdsburg.gov/zoom (No es necesario inscribirse previamente a la reunión).
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1. LLAMADA AL ORDEN/PASAR LISTA
A. Juramento a la bandera
B. Aprobación del orden del día
2. INFORME SOBRE LA SESIÓN/LAS SESIONES A PUERTA CERRADA
3. ANUNCIOS/PRESENTACIONES
4. INFORMES DEL GERENTE DE LA CIUDAD
5. COMENTARIOS PÚBLICOS SOBRE LOS PUNTOS EN EL CALENDARIO ACORDADO Y LOS PUNTOS NO INCLUIDOS EN EL ORDEN DEL DÍA
Este tiempo se reserva para recibir comentarios del público sobre asuntos de interés general no incluidos en el orden del día, pero relacionados con los asuntos del Consejo Municipal/RSA. Sin embargo, conforme la Ley Brown, el Consejo Municipal no puede considerar temas o tomar medidas sobre cualquier solicitud hecha durante este período de comentario. Los comentarios del público sobre los puntos no incluidos en el orden del día están limitados a treinta (30) minutos en total para todos los oradores, concediéndose a cada orador un máximo de tres (3) minutos. Si hay más de diez (10) comentarios públicos, el alcalde puede reducir el tiempo de tres (3) minutos de cada orador para que así todos los oradores tengan el mismo tiempo para hablar. A discreción del alcalde, el periodo de comentarios del público podrá prolongarse más de 30 minutos. Los miembros del público que deseen hablar sobre un asunto en el orden del día acordado deben notificárselo al alcalde durante los comentarios públicos.
6. CALENDARIO ACORDADO
Los siguientes puntos enumerados en el orden del día acordado se consideran rutinarios o han sido revisados previamente por el Consejo y requieren poca o ninguna discusión por parte del Consejo, el público o solicitante y el Consejo Municipal tomará medidas en una sola moción. Un miembro del consejo puede solicitar que se excluya un punto del calendario acordado y se pueden tomar medidas por separado. Para excluir un punto, se requiere el consentimiento de una mayoría Orden del día de la Reunión Ordinaria del Consejo Municipal /RSA 18 de diciembre de 2023
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de los miembros del consejo presentes. En caso de que se excluya un punto, el asunto se considerará de inmediato después de la adopción del orden del día acordado.
A. Informe anual del año fiscal 2022-2023 sobre las tasas de urbanización (Informe AB 1600)
Adoptar una Resolución por la que se acepte el informe anual del año fiscal 2022-2023 sobre la actividad de la tasa de impacto sobre el desarrollo.
B. Lista de nombramientos locales para 2024 de conformidad con la Ley Maddy Adoptar una Resolución por la que se apruebe la Lista de nombramientos locales de los puestos en las juntas, comisiones y comités de la Ciudad que tendrán vacantes en 2024 y por la que se designe a la Biblioteca Pública de Healdsburg como la biblioteca pública que recibirá una copia de la lista de nombramientos locales de conformidad con la Ley Maddy.
7. AUDIENCIAS PÚBLICAS
Ninguna.
8. ASUNTOS PENDIENTES
A. Adjudicación de la licitación del pabellón comunitario familiar Foley Adoptar una Resolución para adjudicar condicionalmente el contrato para el Pabellón Comunitario de la Familia Foley a Wright Contracting por un importe no superior a $7,394,000; autorizar al Gerente de la Ciudad a ejecutar el contrato; autorizar al Gerente de la Ciudad a negociar y aprobar órdenes de cambio del contrato hasta el 12% del importe original; aprobar un Acuerdo de Servicios Profesionales con TLCD Architects por un importe no superior a $240,530 para proporcionar servicios de administración de la construcción arquitectónica; aprobar un Acuerdo de Servicios Profesionales con PJC Associates Inc. por un importe no superable de $92,405 para observaciones geotécnicas y servicios especiales de inspección y pruebas; aprobar un Acuerdo de Servicios Profesionales con Evans & De Shazo Inc para servicios de control arqueológico por un importe no superable de $60,709; autorizar al Gerente de la Ciudad a ejecutar los Acuerdos y modificar el Presupuesto Adoptado para el año fiscal 2023-24.
B. Información actualizada sobre el Proyecto de tuberías municipales de agua reciclada
Recibir una presentación del personal sobre el progreso del Proyecto de tuberías municipales de agua reciclada y el cronograma anticipado de construcción.
Orden del día de la Reunión Ordinaria del Consejo Municipal /RSA 18 de diciembre de 2023
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9. ASUNTOS NUEVOS
A. Selección del alcalde y vicealcalde para el 2024
B. Nombramientos de los concejales para varias juntas y comisiones para 2024 Por moción, asignar a los concejales a varias juntas y comisiones para 2024.
10. INFORMES DEL CONSEJO SOBRE ASUNTOS DE INTERÉS QUE HAN OCURRIDO DESDE LA REUNIÓN ORDINARIA ANTERIOR/INFORMES DE
REEMBOLSO DE GASTOS
11. COMUNICACIONES ESCRITAS
12. LEVANTAR LA REUNIÓN DEL CONSEJO MUNICIPAL/RSA
13. PUNTOS FUTUROS PARA EL ORDEN DEL DÍA
A. Futuros puntos del orden del día para 2024
SB 343 - DOCUMENTOS RELACIONADOS CON EL ÓRDEN DEL DÍA DE LAS SESIONES ABIERTAS: Cualquier escrito o documento provisto a una mayoría de la Junta del Consejo Municipal/Agencia de Desarrollo Sucesora con respecto a cualquier punto en este orden del día después de la publicación de la misma y que no esté exento de divulgación, se pondrá a disposición del público en la Oficina de la Secretaría Municipal ubicada en City Hall, 401 Grove Street, Healdsburg, durante horas hábiles. Si el material complementario se pone a disposición de los miembros de la Junta del Consejo Municipal/Agencia de Desarrollo Sucesora, una copia estará disponible para la revisión pública en las Cámaras del Consejo Municipal, 401 Grove Street, Healdsburg, CA 95448.
Estos escritos se pondrán a disposición en formatos alternativos apropiados a petición de una persona con discapacidad, tal y como exige la Ley de Estadounidenses con Discapacidades.
ADAPTACIONES POR DISCAPACIDAD: La ciudad de Healdsburg realizará adaptaciones razonables para las personas con necesidades especiales debidas a discapacidades. Por favor, contacte a Raina Allan, secretaria municipal, en Healdsburg City Hall, 401 Grove Street, Healdsburg, California, 431-3317, por lo menos 72 horas antes de la reunión para garantizar que se realicen las adaptaciones necesarias.