CITY OF HEALDSBURG
CITY COUNCIL/REDEVELOPMENT SUCCESSOR AGENCY
REGULAR MEETING AGENDA
City Hall Council Chamber Meeting Date: January 16, 2024 401 Grove Street Time: 6:00 PM
Healdsburg, CA 95448 Date Posted: January 10, 2024
(707) 431-3317
To join by computer, tablet, or mobile device:
Go to https://zoom.us/join and type in the Webinar ID: 815 8894 3494 or follow this link:
healdsburg.gov/zoom (Pre-registration for the meeting is not required.) Councilmember Chris Herrod will be participating in the meeting remotely from the Fairfield Inn & Suites by Marriott
924 East State Street, Athens, OH 45701
This agenda shall be posted at this location.
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1. CALL TO ORDER/ROLL CALL
A. Pledge of Allegiance
B. Approval of Agenda
2. REPORT ON CLOSED SESSION(S)
3. ANNOUNCEMENTS/PRESENTATIONS
A. Recognition of City Employees with Milestone Anniversaries B. Presentation on the Sonoma County Fire Prevention & Response Proposed Sales Tax Measure
Receive presentation from the Sonoma County Fire Services Working Group on the Sonoma County Fire Prevention & Response Proposed Sales Tax Measure.
4. CITY MANAGER REPORTS
5. PUBLIC COMMENTS ON ITEMS ON THE CONSENT CALENDAR AND NON
AGENDA ITEMS
This time is set aside to receive comments from the public regarding matters of general interest not on the agenda, but related to City Council/RSA business. Pursuant to the Brown Act, however, the City Council cannot consider any issues or take action on any requests during this comment period. Public comment on non-agenda items is limited to thirty (30) minutes total for all speakers, with each speaker given no more than three (3) minutes. If there are more than ten (10) audience/public comment speakers, the Mayor may reduce each speaker’s time from three (3) City Council/RSA Regular Meeting Agenda
January 16, 2024
minutes so that all speakers have an equal time to speak. At the Mayor’s discretion, the public comment period may be extended past 30 minutes. Members from the public wishing to speak on a Consent Agenda item should notify the Mayor during Public Comments.
6. CONSENT CALENDAR
The following items listed on the Consent Calendar are considered routine in nature or have been previously reviewed by the Council and require little or no further discussion by the Council, public, or applicant and action will be taken by the City Council by a single motion. A Councilmember may request that an item be removed from the Consent Calendar and action taken separately. Consent by a majority of the Councilmembers present will be required in order to remove the item. In the event an item is removed, the matter will be considered immediately following the adoption of the Consent Calendar.
A. Receive the Monthly Investment Report for November 2023 Receive and approve the Monthly Investment Report for November 2023.
B. Approval of Disbursement Report for Withdrawals During the Month of November 2023
By motion, approve the Disbursement Report for November 2023.
C. Amending Chapter 12.24 of Municipal Code - Special Events Pass an Ordinance of the City Council of the City of Healdsburg amending Healdsburg Municipal Code Chapter 12.24 (Special Events); and repealing in its entirety Chapter
10.48 (Parade Permits) and Section 12.32.040 (Special event permit).
D. Ordinance amending the City of Healdsburg Zoning Map designations on Resultant Parcel 8 and Parcel 9 of the Saggio Hills Project (LUA 0003-2023) Pass an ordinance approving Land Use Code Amendment LUA 0003-2023 to "clean up" the Zoning Map designations for Resultant Parcel 7, Resultant Parcel 8 and Parcel 9 of the Saggio Hills project.
E. Roundabout Design Settlement with GHD
By motion, approve a settlement agreement between the City and GHD.
F. Bollard Removal Project Bid Award
Adopt a Resolution conditionally awarding the Bollard Removal Project to Diamond D Construction, LLC of Ukiah, California in the amount of $41,985.50; authorizing the City Manager to execute the contract, authorizing the City Manager to negotiate and approve contract change orders up to 15% of the original contract amount and amending the Fiscal Year 2023-2024 Budget.
City Council/RSA Regular Meeting Agenda
January 16, 2024
G. Amendment to Professional Services Agreement with HDL Companies for Sales Tax Audits and Economic Analysis
Adopt a Resolution amending the Professional Services Agreement with HDL Companies, increasing the not-to-exceed amount by $30,000 to $70,000 and authorizing the City Manager to execute the contract amendment on the City's behalf.
H. Wastewater Treatment Plant Energy Efficiency Audit
Adopt a Resolution approving an agreement with Alternative Energy Systems Consulting, Inc. (AESC) to conduct an energy audit for the City of Healdsburg Water Reclamation Facility and authorizing the City Manager to execute the agreement on the City’s behalf.
7. PUBLIC HEARINGS
A. Adopt EIR Addendum for Municipal Recycled Water Pipeline Project
1. Adopt a Resolution of the City Council of the City of Healdsburg adopting an addendum to the final environmental impact report for the Healdsburg Wastewater Treatment Plant Upgrade Project (Project) and making recommended findings; and
2. Approve the Project as modified.
8. OLD BUSINESS
A. Fiscal Year 2023-24 Mid-Year City Council Goal Update Receive report on the status of the City Council fiscal year 2023-24 Goals as of December 31, 2023.
9. NEW BUSINESS
A. Update on Housing Initiatives and Housing Policy Polling Receive a presentation on the status of existing housing initiatives including planned polling on housing policy options related to the Growth Management Ordinance and provide feedback to staff.
B. Fiscal Year 2024-2026 Budget Development Overview
Receive a presentation from City staff on the budget development plan for the upcoming two-year budget cycle and provide feedback and direction to staff on the budget development goals, timeline, and public participation process.
City Council/RSA Regular Meeting Agenda
January 16, 2024
10. COUNCIL REPORTS ON MATTERS OF INTEREST OCCURRING SINCE
PREVIOUS REGULAR MEETING/EXPENSE REIMBURSEMENT REPORTS
11. WRITTEN COMMUNICATIONS
12. ADJOURN CITY COUNCIL / RSA MEETING
13. FUTURE AGENDA ITEMS
A. Future Agenda Items for 2024
SB 343 - DOCUMENTS RELATED TO OPEN SESSION AGENDAS: Any writings or documents provided to a majority of the City Council/Redevelopment Successor Agency Board regarding any item on this agenda after the posting of this agenda and not otherwise exempt from disclosure, will be made available for public review in the City Clerk's Office located at City Hall, 401 Grove Street, Healdsburg, during normal business hours. If supplemental materials are made available to the members of the City Council/Redevelopment Successor Agency Board at the meeting, a copy will be available for public review at the City Hall Council Chambers, 401 Grove Street, Healdsburg, CA 95448.
These writings will be made available in appropriate alternative formats upon request by a person with a disability, as required by the Americans with Disabilities Act.
DISABLED ACCOMMODATIONS: The City of Healdsburg will make reasonable accommodations for persons having special needs due to disabilities. Please contact Raina Allan, City Clerk, at Healdsburg City Hall, 401 Grove Street, Healdsburg, California, 431-3317, at least 72 hours prior to the meeting, to ensure the necessary accommodations are made.
CIUDAD DE HEALDSBURG
CONSEJO MUNICIPAL/AGENCIA DE DESARROLLO SUCESORA
ORDEN DEL DÍA DE LA REUNIÓN ORDINARIA
Cámaras del Consejo Municipal Fecha de reunión: 16 de enero de 2024 401 Grove Street Hora: 6:00 PM
Healdsburg, CA 95448 Fecha de publicación: 10 de enero de 2024 (707) 431-3317
Para participar por computadora, tableta o dispositivo móvil:
Vaya a https://zoom.us/join y teclee el número de identificación (ID) del seminario web: 815 8894 3494 o siga este enlace: healdsburg.gov/zoom (No es necesario inscribirse previamente a la reunión).
El concejal Chris Herrod participará en la reunión a distancia desde el Fairfield Inn & Suites by Marriott
924 East State Street, Athens, OH 45701
El orden del día se publicará en este lugar.
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1. LLAMADA AL ORDEN/PASAR LISTA
A. Juramento a la bandera
B. Aprobación del orden del día
2. INFORME SOBRE LA SESIÓN/LAS SESIONES A PUERTA CERRADA
3. ANUNCIOS/PRESENTACIONES
A. Reconocimiento a los empleados municipales con aniversarios de hitos B. Presentacion sobre la Propuesta de Medida de Impuesto a las Ventas para la Prevencion y Respuesta a Incendios del Condado de Sonoma Recibir una presentacion del Grupo de Trabajo de Servicios contra Incendios del Condado de Sonoma sobre la Medida Propuesta de Impuesto a las Ventas para la Prevencion y Respuesta contra Incendios del Condado de Sonoma.
4. INFORMES DEL GERENTE DE LA CIUDAD
5. COMENTARIOS PÚBLICOS SOBRE LOS PUNTOS EN EL CALENDARIO ACORDADO Y LOS PUNTOS NO INCLUIDOS EN EL ORDEN DEL DÍA
Este tiempo se reserva para recibir comentarios del público sobre asuntos de interés general no incluidos en el orden del día, pero relacionados con los asuntos del Consejo Municipal/RSA. Sin embargo, conforme la Ley Brown, el Consejo Municipal no puede considerar temas o tomar medidas sobre cualquier solicitud hecha durante este período de comentario. Los comentarios del Orden del día de la Reunión Ordinaria del Consejo Municipal /RSA 16 de enero de 2024
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público sobre los puntos no incluidos en el orden del día están limitados a treinta (30) minutos en total para todos los oradores, concediéndose a cada orador un máximo de tres (3) minutos. Si hay más de diez (10) comentarios públicos, el alcalde puede reducir el tiempo de tres (3) minutos de cada orador para que así todos los oradores tengan el mismo tiempo para hablar. A discreción del alcalde, el periodo de comentarios del público podrá prolongarse más de 30 minutos. Los miembros del público que deseen hablar sobre un asunto en el orden del día acordado deben notificárselo al alcalde durante los comentarios públicos.
6. CALENDARIO ACORDADO
Los siguientes puntos enumerados en el orden del día acordado se consideran rutinarios o han sido revisados previamente por el Consejo y requieren poca o ninguna discusión por parte del Consejo, el público o solicitante y el Consejo Municipal tomará medidas en una sola moción. Un miembro del consejo puede solicitar que se excluya un punto del calendario acordado y se pueden tomar medidas por separado. Para excluir un punto, se requiere el consentimiento de una mayoría de los miembros del consejo presentes. En caso de que se excluya un punto, el asunto se considerará de inmediato después de la adopción del orden del día acordado.
A. Recibir el Informe Mensual de Inversiones correspondiente al mes de noviembre de 2023
Recibir y aprobar el Informe Mensual de Inversiones para noviembre de 2023.
B. Aprobar el Informe de Desembolsos para Retiradas durante el mes de noviembre de 2023.
Por moción, aprobar el Informe de Desembolsos para Retiradas durante el mes de noviembre de 2023.
C. Capítulo 12.24 del Código Municipal
Aprobar una Ordenanza del Consejo Municipal de la ciudad de Healdsburg que enmiende el Capítulo 12.24 (Eventos especiales) del Código Municipal de Healdsburg y que revoque en su totalidad el Capítulo 10.48 (Permisos para desfiles) y la sección 12.32.040 (Permiso para evento especial).
D. Ordenanza por la que se modifican las designaciones del mapa de zonificación de la ciudad de Healdsburg del proyecto Saggio Hills (LUA 0003-2023) Aprobar una ordenanza en segunda lectura, sólo por el título y renunciando a la lectura completa del texto, una ordenanza por la cual se aprueba la Enmienda al Código de Uso del Suelo LUA 0003-2023 para cambiar el Mapa de Zonificación de la Parcela Resultante 7, la Parcela Resultante 8 y la Parcela 9 del Proyecto Saggio Hills.
E. Acuerdo de diseño de la glorieta con GHD
Por moción, aprobar un acuerdo de conciliación entre la Ciudad y GHD.
Orden del día de la Reunión Ordinaria del Consejo Municipal /RSA 16 de enero de 2024
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F. Adjudicación de la licitación del proyecto de retirada de bolardos Adoptar una Resolución adjudicando condicionalmente el Proyecto de Retirada de Bolardos a Diamond D Construction, LLC de Ukiah, California, por un importe de $41,985.50; autorizando al Gerente de la Ciudad a ejecutar el contrato, autorizando al Gerente de la Ciudad a negociar y aprobar órdenes de cambio del contrato hasta un 15% del importe original del contrato y enmendando el Presupuesto del Año Fiscal 2023- 2024.
G. Enmienda al acuerdo de servicios profesionales con HDL Companies para auditorías del impuesto sobre las ventas y análisis económicos Adoptar una Resolución que modifique el Acuerdo de Servicios Profesionales con HDL Companies y aumente el importe no superable en $30,000 por un total de $70,000 y autorice al Gerente de la Ciudad a ejecutar el contrato en nombre de la Ciudad.
H. Auditoría de la eficiencia energética de la Planta de depuración de aguas residuales Adoptar una resolución que apruebe un acuerdo con Alternative Energy Systems Consulting, Inc. (AESC) para realizar una auditoría energética para la Planta de depuración de aguas residuales de la ciudad de Healdsburg y para autorizar al Gerente de la Ciudad a ejecutar tal acuerdo en nombre de la Ciudad.
7. AUDIENCIAS PÚBLICAS
A. Adoptar la adenda del Informe de Impacto Ambiental (EIR) para el Proyecto municipal de tuberías de agua reciclada
1. Adoptar una Resolución del Consejo Municipal de la Ciudad de Healdsburg por la que se adopta una adenda al informe final de impacto ambiental para el Proyecto de Modernización de la Planta de Tratamiento de Aguas Residuales de Healdsburg (Proyecto) y se formulan las conclusiones recomendadas; y
2. Aprobar el proyecto en su versión modificada.
8. ASUNTOS PENDIENTES
A. Actualización de los Objetivos del Consejo Municipal para el año fiscal 2023-24 Recibir una actualización de los Objetivos del Consejo Municipal para el año fiscal 2023-
24. Orden del día de la Reunión Ordinaria del Consejo Municipal /RSA 16 de enero de 2024
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9. ASUNTOS NUEVOS
A. Actualización sobre Iniciativas de Vivienda y Encuestas sobre Política de Vivienda Recibir una presentación sobre el estado de las iniciativas de vivienda existentes, incluyendo la encuesta prevista sobre las opciones de política de vivienda relacionados con la Ordenanza de Gestión del Crecimiento y proporcionar retroalimentación al personal.
B. Resumen de la elaboración del presupuesto para el año fiscal 2024-2026 Recibir una presentación del personal de la Ciudad sobre la elaboración del plan de desarrollo presupuestario para el próximo ciclo presupuestario de 2 años y proporcionar información y orientación al personal sobre los objetivos de desarrollo presupuestario, el calendario y el proceso de participación pública.
10. INFORMES DEL CONSEJO SOBRE ASUNTOS DE INTERÉS QUE HAN OCURRIDO DESDE LA REUNIÓN ORDINARIA ANTERIOR/INFORMES DE
REEMBOLSO DE GASTOS
11. COMUNICACIONES ESCRITAS
12. LEVANTAR LA REUNIÓN DEL CONSEJO MUNICIPAL/RSA
13. PUNTOS FUTUROS PARA EL ORDEN DEL DÍA
A. Futuros puntos del orden del día para 2024
SB 343 - DOCUMENTOS RELACIONADOS CON EL ÓRDEN DEL DÍA DE LAS SESIONES ABIERTAS: Cualquier escrito o documento provisto a una mayoría de la Junta del Consejo Municipal/Agencia de Desarrollo Sucesora con respecto a cualquier punto en este orden del día después de la publicación de la misma y que no esté exento de divulgación, se pondrá a disposición del público en la Oficina de la Secretaría Municipal ubicada en City Hall, 401 Grove Street, Healdsburg, durante horas hábiles. Si el material complementario se pone a disposición de los miembros de la Junta del Consejo Municipal/Agencia de Desarrollo Sucesora, una copia estará disponible para la revisión pública en las Cámaras del Consejo Municipal, 401 Grove Street, Healdsburg, CA 95448.
Estos escritos se pondrán a disposición en formatos alternativos apropiados a petición de una persona con discapacidad, tal y como exige la Ley de Estadounidenses con Discapacidades.
Orden del día de la Reunión Ordinaria del Consejo Municipal /RSA 16 de enero de 2024
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ADAPTACIONES POR DISCAPACIDAD: La ciudad de Healdsburg realizará adaptaciones razonables para las personas con necesidades especiales debidas a discapacidades. Por favor, contacte a Raina Allan, secretaria municipal, en Healdsburg City Hall, 401 Grove Street, Healdsburg, California, 431-3317, por lo menos 72 horas antes de la reunión para garantizar que se realicen las adaptaciones necesarias.