CITY OF HEALDSBURG
CITY COUNCIL/REDEVELOPMENT SUCCESSOR AGENCY
REGULAR MEETING AGENDA
City Hall Council Chamber Meeting Date: February 5, 2024 401 Grove Street Time: 6:00 PM
Healdsburg, CA 95448 Date Posted: January 31, 2024
(707) 431-3317
To join by computer, tablet, or mobile device:
Go to https://zoom.us/join and type in the Webinar ID: 815 8894 3494 or follow this link:
healdsburg.gov/zoom (Pre-registration for the meeting is not required.) .
1. CALL TO ORDER/ROLL CALL
A. Pledge of Allegiance
B. Approval of Agenda
2. REPORT ON CLOSED SESSION(S)
3. ANNOUNCEMENTS/PRESENTATIONS
A. Proclamation of the City Council recognizing the celebration of the Lunar New Year
B. Proclamation of the City Council recognizing the celebration of Black History Month
4. CITY MANAGER REPORTS
5. PUBLIC COMMENTS ON ITEMS ON THE CONSENT CALENDAR AND NON
AGENDA ITEMS
This time is set aside to receive comments from the public regarding matters of general interest not on the agenda, but related to City Council/RSA business. Pursuant to the Brown Act, however, the City Council cannot consider any issues or take action on any requests during this comment period. Public comment on non-agenda items is limited to thirty (30) minutes total for all speakers, with each speaker given no more than three (3) minutes. If there are more than ten (10) audience/public comment speakers, the Mayor may reduce each speaker’s time from three (3) minutes so that all speakers have an equal time to speak. At the Mayor’s discretion, the public comment period may be extended past 30 minutes. Members from the public wishing to speak on a Consent Agenda item should notify the Mayor during Public Comments.
6. CONSENT CALENDAR
The following items listed on the Consent Calendar are considered routine in nature or have been previously reviewed by the Council and require little or no further discussion by the Council, public, or applicant and action will be taken by the City Council by a single motion. A City Council/RSA Regular Meeting Agenda
February 5, 2024
Councilmember may request that an item be removed from the Consent Calendar and action taken separately. Consent by a majority of the Councilmembers present will be required in order to remove the item. In the event an item is removed, the matter will be considered immediately following the adoption of the Consent Calendar.
A. Receive the Monthly Investment Report for December 2023 Receive and approve the Monthly Investment Report for December 2023.
B. Approval of Disbursement Report for Withdrawals During the Month of December 2023
By motion, approve the Disbursement Report for December 2023.
C. L&M Village Quarterly Update
Receive the L&M Village Quarterly update.
D. Fitch Mountain Public Access Improvements Revegetation Work Bid Award Adopt a Resolution conditionally awarding the contract for the Fitch Mountain Public Access Improvements Revegetation Work to Hanford Applied Restoration & Conservation in an amount not to exceed $172,520; authorizing the City Manager to execute the contract and approve contract change orders up to 10% of the original contract amount; and amending the adopted Fiscal Year 2023-2024 budget.
E. Community-Wide Electric Energy and Demand Forecast
Adopt a Resolution approving an agreement with Rincon Consulting, Inc. (Rincon) to Develop a Long-Range Energy and Demand Forecast for City of Healdsburg and authorizing the City Manager to execute the agreement on the City’s behalf.
F. Audited Financial Statement for the Fiscal Year Ending June 30, 2023 By motion, approve the fiscal year 2022-23 audited financial statements based on an audit performed in accordance with Government Auditing Standards.
7. PUBLIC HEARINGS
None.
8. OLD BUSINESS
A. Resolution in Support of "The Improved and Enhanced Local Fire Protection, Paramedic Services, and Disaster Response Initiative"
Adopt a Resolution Supporting “The Improved and Enhanced Local Fire Protection, Paramedic Services and Disaster Response Initiative” Measure on the March 5, 2024, Sonoma County Ballot.
City Council/RSA Regular Meeting Agenda
February 5, 2024
9. NEW BUSINESS
A. Dry Creek Commons Support and Funding Commitment
Staff recommends that the City Council adopt a resolution in support of the Dry Creek Commons Affordable Housing Project's Application for the 9% Low-Income Housing Tax Credit Program (LIHTC) and issue a funding commitment letter.
B. Initial Financial Outlook and Rate Adjustment Requirements for the Water and Wastewater Funds
Receive a report and provide comment and direction regarding the preliminary financial outlook for the water and wastewater cost of service update.
C. Presentation on Senate Bill 329 regarding City Councilmember Compensation Receive report regarding SB 329, which permits increases in Councilmember compensation and provide direction to staff.
D. Appointment of Commissioners to the Parks and Recreation Commission and the Senior Citizen Advisory Commission
By motion, appoint two applicants to the Parks and Recreation Commission for a term of three years due to expire January 1, 2027 and three applicants to the Senior Citizen Advisory Commission for a term of three years due to expire January 1, 2027.
10. COUNCIL REPORTS ON MATTERS OF INTEREST OCCURRING SINCE
PREVIOUS REGULAR MEETING/EXPENSE REIMBURSEMENT REPORTS
11. WRITTEN COMMUNICATIONS
12. ADJOURN CITY COUNCIL / RSA MEETING
13. FUTURE AGENDA ITEMS
A. Future Agenda Items for 2024
SB 343 - DOCUMENTS RELATED TO OPEN SESSION AGENDAS: Any writings or documents provided to a majority of the City Council/Redevelopment Successor Agency Board regarding any item on this agenda after the posting of this agenda and not otherwise exempt from disclosure, will be made available for public review in the City Clerk's Office located at City Hall, 401 Grove Street, Healdsburg, during normal business hours. If supplemental materials are made available to the members of the City Council/Redevelopment Successor City Council/RSA Regular Meeting Agenda
February 5, 2024
Agency Board at the meeting, a copy will be available for public review at the City Hall Council Chambers, 401 Grove Street, Healdsburg, CA 95448.
These writings will be made available in appropriate alternative formats upon request by a person with a disability, as required by the Americans with Disabilities Act.
DISABLED ACCOMMODATIONS: The City of Healdsburg will make reasonable accommodations for persons having special needs due to disabilities. Please contact Raina Allan, City Clerk, at Healdsburg City Hall, 401 Grove Street, Healdsburg, California, 431-3317, at least 72 hours prior to the meeting, to ensure the necessary accommodations are made.
CIUDAD DE HEALDSBURG
CONSEJO MUNICIPAL/AGENCIA DE DESARROLLO SUCESORA
ORDEN DEL DÍA DE LA REUNIÓN ORDINARIA
Cámaras del Consejo Municipal Fecha de reunión: 5 de febrero de 2024 401 Grove Street Hora: 6:00 PM
Healdsburg, CA 95448 Fecha de publicación: 31 de enero de 2024 (707) 431-3317
Para participar por computadora, tableta o dispositivo móvil:
Vaya a https://zoom.us/join y teclee el número de identificación (ID) del seminario web: 815 8894 3494 o siga este enlace: healdsburg.gov/zoom (No es necesario inscribirse previamente a la reunión).
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1. LLAMADA AL ORDEN/PASAR LISTA
A. Juramento a la bandera
B. Aprobación del orden del día
2. INFORME SOBRE LA SESIÓN/LAS SESIONES A PUERTA CERRADA
3. ANUNCIOS/PRESENTACIONES
A. Proclamación del Consejo Municipal por el cual se reconoce la celebración del Año Nuevo lunar
B. Proclamación del Consejo Municipal por el cual se reconoce febrero de 2023 como el Mes de la Historia Negra en la Ciudad de Healdsburg.
4. INFORMES DEL GERENTE DE LA CIUDAD
5. COMENTARIOS PÚBLICOS SOBRE LOS PUNTOS EN EL CALENDARIO ACORDADO Y LOS PUNTOS NO INCLUIDOS EN EL ORDEN DEL DÍA
Este tiempo se reserva para recibir comentarios del público sobre asuntos de interés general no incluidos en el orden del día, pero relacionados con los asuntos del Consejo Municipal/RSA. Sin embargo, conforme la Ley Brown, el Consejo Municipal no puede considerar temas o tomar medidas sobre cualquier solicitud hecha durante este período de comentario. Los comentarios del público sobre los puntos no incluidos en el orden del día están limitados a treinta (30) minutos en total para todos los oradores, concediéndose a cada orador un máximo de tres (3) minutos. Si hay más de diez (10) comentarios públicos, el alcalde puede reducir el tiempo de tres (3) minutos de cada orador para que así todos los oradores tengan el mismo tiempo para hablar. A discreción del alcalde, el periodo de comentarios del público podrá prolongarse más de 30 minutos. Los miembros del público que deseen hablar sobre un asunto en el orden del día acordado deben notificárselo al alcalde durante los comentarios públicos.
Orden del día de la Reunión Ordinaria del Consejo Municipal /RSA 5 de febrero de 2024
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6. CALENDARIO ACORDADO
Los siguientes puntos enumerados en el orden del día acordado se consideran rutinarios o han sido revisados previamente por el Consejo y requieren poca o ninguna discusión por parte del Consejo, el público o solicitante y el Consejo Municipal tomará medidas en una sola moción. Un miembro del consejo puede solicitar que se excluya un punto del calendario acordado y se pueden tomar medidas por separado. Para excluir un punto, se requiere el consentimiento de una mayoría de los miembros del consejo presentes. En caso de que se excluya un punto, el asunto se considerará de inmediato después de la adopción del orden del día acordado.
A. Recibir el Informe Mensual de Inversiones correspondiente al mes de diciembre de 2023
Recibir y aprobar el Informe Mensual de Inversiones correspondiente al mes de diciembre de 2023.
B. Aprobar el Informe de Desembolsos para Retiradas durante el mes de diciembre de 2023.
Por moción, aprobar el Informe de Desembolsos para Retiradas durante el mes de diciembre de 2023.
C. Actualización trimestral de L&M Village
Recibir la actualización trimestral de L&M Village.
D. Adjudicación de la licitación de las obras de revegetación de las mejoras del acceso público a Fitch Mountain
Adoptar una Resolución por la que se adjudique condicionalmente el contrato para los trabajos de revegetación de las mejoras del acceso público a Fitch Mountain a Hanford Applied Restoration & Conservation por un importe que no supere los $172,520; se autorice al gerente de la Ciudad a ejecutar el contrato y a aprobar las órdenes de cambio del contrato hasta un 10% del importe original del contrato; y se modifique el presupuesto adoptado para el año fiscal 2023-2024.
E. Pronóstico de la energía eléctrica y demanda en toda la comunidad Adoptar una Resolución por la que se apruebe un acuerdo con Rincon Consulting, Inc. para desarrollar un pronóstico a largo plazo de la energía eléctrica y demanda para la ciudad de Healdsburg y por la cual se autoriza al gerente de la ciudad a ejecutar el acuerdo en nombre de la Ciudad.
F. Estado financiero auditado para el año fiscal que finaliza el 30 de junio de 2023 Por moción, aprobar los estados financieros auditados del año fiscal 2022-23 basados en una auditoría realizada de acuerdo con las Normas de Auditoría Gubernamental.
Orden del día de la Reunión Ordinaria del Consejo Municipal /RSA 5 de febrero de 2024
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7. AUDIENCIAS PÚBLICAS
Ninguna.
8. ASUNTOS PENDIENTES
A. Resolución en apoyo de “La Iniciativa de Mejora y Refuerzo de la Protección Local contra Incendios, Servicios Paramédicos y Respuesta a los Desastres” Adoptar una Resolución adoptando una posición oficial de apoyo a “La Iniciativa de Mejora y Refuerzo de la Protección Local contra Incendios, Servicios Paramédicos y Respuesta a los Desastres” en la boleta electoral del condado de Sonoma del 5 de marzo de 2024.
9. ASUNTOS NUEVOS
A. Compromiso de apoyo y financiación de Dry Creek Commons Adoptar una Resolución de apoyo a la solicitud del Proyecto de Vivienda Asequible de Dry Creek Commons para el Programa de Crédito Fiscal para Viviendas de Bajos Ingresos del 9% (LIHTC) y emitir una carta de compromiso de financiación.
B. Presentar las perspectivas financieras iniciales y las necesidades de ajuste de tarifas de los departamentos de Agua y Aguas Residuales
Recibir un informe y proporcionar comentarios e instrucciones con respecto a las perspectivas financieras iniciales para la actualización del costo del servicio de agua y aguas residuales.
C. Presentación sobre el proyecto de ley 329 del Senado relativo a la remuneración de los concejales municipales
Recibir un informe con respecto a la ley SB 329, que permite aumentos en la compensación de los concejales.
D. Nombramiento de los comisionados a la Comisión de Parques y Recreación y a la Comisión Asesora de Ciudadanos Mayores
Por moción, nombrar dos solicitantes a la Comisión de Parques y Recreación Para un plazo de tres años que vence el 1 de enero de 2027 y tres solicitantes a la Comisión Asesora de Ciudadanos Mayores para un plazo de tres años que vence el 1 de enero de 2027.
Orden del día de la Reunión Ordinaria del Consejo Municipal /RSA 5 de febrero de 2024
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10. INFORMES DEL CONSEJO SOBRE ASUNTOS DE INTERÉS QUE HAN OCURRIDO DESDE LA REUNIÓN ORDINARIA ANTERIOR/INFORMES DE
REEMBOLSO DE GASTOS
11. COMUNICACIONES ESCRITAS
12. LEVANTAR LA REUNIÓN DEL CONSEJO MUNICIPAL/RSA
13. PUNTOS FUTUROS PARA EL ORDEN DEL DÍA
A. Futuros puntos del orden del día para 2024
SB 343 - DOCUMENTOS RELACIONADOS CON EL ÓRDEN DEL DÍA DE LAS SESIONES ABIERTAS: Cualquier escrito o documento provisto a una mayoría de la Junta del Consejo Municipal/Agencia de Desarrollo Sucesora con respecto a cualquier punto en este orden del día después de la publicación de la misma y que no esté exento de divulgación, se pondrá a disposición del público en la Oficina de la Secretaría Municipal ubicada en City Hall, 401 Grove Street, Healdsburg, durante horas hábiles. Si el material complementario se pone a disposición de los miembros de la Junta del Consejo Municipal/Agencia de Desarrollo Sucesora, una copia estará disponible para la revisión pública en las Cámaras del Consejo Municipal, 401 Grove Street, Healdsburg, CA 95448.
Estos escritos se pondrán a disposición en formatos alternativos apropiados a petición de una persona con discapacidad, tal y como exige la Ley de Estadounidenses con Discapacidades.
ADAPTACIONES POR DISCAPACIDAD: La ciudad de Healdsburg realizará adaptaciones razonables para las personas con necesidades especiales debidas a discapacidades. Por favor, contacte a Raina Allan, secretaria municipal, en Healdsburg City Hall, 401 Grove Street, Healdsburg, California, 431-3317, por lo menos 72 horas antes de la reunión para garantizar que se realicen las adaptaciones necesarias.