CITY OF HEALDSBURG
CITY COUNCIL/REDEVELOPMENT SUCCESSOR AGENCY
REGULAR MEETING AGENDA
City Hall Council Chamber Meeting Date: March 4, 2024
401 Grove Street Time: 6:00 PM
Healdsburg, CA 95448 Date Posted: February 28, 2024
(707) 431-3317
To join by computer, tablet, or mobile device:
Go to https://zoom.us/join and type in the Webinar ID: 815 8894 3494 or follow this link:
healdsburg.gov/zoom (Pre-registration for the meeting is not required.) .
1. CALL TO ORDER/ROLL CALL
A. Pledge of Allegiance
B. Approval of Agenda
2. REPORT ON CLOSED SESSION(S)
3. ANNOUNCEMENTS/PRESENTATIONS
A. Proclamation recognizing March 2024 as Women’s History Month B. Proclamation recognizing March 2024 as Red Cross Month C. Recognition of the Healdsburg High School Internship Participants D. Receive a Presentation from Recology Sonoma Marin on SB1383 Compliance and the New Recycling Facility
4. CITY MANAGER REPORTS
5. PUBLIC COMMENTS ON ITEMS ON THE CONSENT CALENDAR AND NON
AGENDA ITEMS
This time is set aside to receive comments from the public regarding matters of general interest not on the agenda, but related to City Council/RSA business. Pursuant to the Brown Act, however, the City Council cannot consider any issues or take action on any requests during this comment period. Public comment on non-agenda items is limited to thirty (30) minutes total for all speakers, with each speaker given no more than three (3) minutes. If there are more than ten (10) audience/public comment speakers, the Mayor may reduce each speaker’s time from three (3) minutes so that all speakers have an equal time to speak. At the Mayor’s discretion, the public comment period may be extended past 30 minutes. Members from the public wishing to speak on a Consent Agenda item should notify the Mayor during Public Comments.
City Council/RSA Regular Meeting Agenda
March 4, 2024
6. CONSENT CALENDAR
The following items listed on the Consent Calendar are considered routine in nature or have been previously reviewed by the Council and require little or no further discussion by the Council, public, or applicant and action will be taken by the City Council by a single motion. A Councilmember may request that an item be removed from the Consent Calendar and action taken separately. Consent by a majority of the Councilmembers present will be required in order to remove the item. In the event an item is removed, the matter will be considered immediately following the adoption of the Consent Calendar.
A. Receive the Monthly Investment Report for January 2024 Receive and approve the Monthly Investment Report for January 2024.
B. Approval of Disbursement Report for Withdrawals During the Month of January 2024
By motion, approve the Disbursement Report for January 2024.
C. Acceptance of Public Improvements for Arden Subdivision (aka The Oaks at Foss Creek Subdivision)
Adopt a Resolution accepting Public Improvements for the Arden Subdivision; accepting a one-year maintenance security as described within the Agreement for Subdivision Improvements, releasing the faithful performance security as described within the Agreement for Subdivision Improvements; and authorizing the City Clerk to release the labor and materials security six (6) months from the date of acceptance of the Arden Subdivision.
D. Agreement with West Coast Security Inc. for Access Control System Installation at Fire Substation
Adopt a Resolution authorizing the City Manager to execute a purchase agreement with West Coast Security, Inc., in the amount of $57,923.29 for Fire Substation Access Control Installation.
E. Reading of Ordinance Titles
Government Code Section 36934 requires that all ordinances be read in full prior to Council taking action on the ordinance. By listing the ordinance title on the Council agenda, Council may determine that the title has been read.
By motion, determine that the titles to all ordinances that appear on this public agenda have been read and waive further reading.
City Council/RSA Regular Meeting Agenda
March 4, 2024
F. Ordinance Amending Healdsburg Municipal Code Chapter 2.52, Section 2.52.040 Related to Claims Procedures
Introduce for first reading, by title only and waiving further reading of the text, an Ordinance amending Chapter 2.52, Section 2.52.040 of the Healdsburg Municipal Code.
7. PUBLIC HEARINGS
A. Formation of an Underground Utility District along Grove Street from Dry Creek Road to Grant Street
Adopt a Resolution Establishing an Underground Utility District along Grove Street from Grant Street North to Dry Creek Road.
B. Formation of an Underground Utility District along Healdsburg Ave from the City's Northern Most Boundary to Sunnyvale Drive
Adopt a Resolution establishing an Underground Utility District (UUD) along Healdsburg Avenue from Boxheart Drive south to Sunnyvale Drive.
8. OLD BUSINESS
None.
9. NEW BUSINESS
None.
10. COUNCIL REPORTS ON MATTERS OF INTEREST OCCURRING SINCE
PREVIOUS REGULAR MEETING/EXPENSE REIMBURSEMENT REPORTS
11. WRITTEN COMMUNICATIONS
12. ADJOURN CITY COUNCIL / RSA MEETING
13. FUTURE AGENDA ITEMS
A. Future Agenda Items for 2024
SB 343 - DOCUMENTS RELATED TO OPEN SESSION AGENDAS: Any writings or documents provided to a majority of the City Council/Redevelopment Successor Agency Board regarding any item on this agenda after the posting of this agenda and not otherwise exempt from disclosure, will be made available for public review in the City Clerk's Office located at City Council/RSA Regular Meeting Agenda
March 4, 2024
City Hall, 401 Grove Street, Healdsburg, during normal business hours. If supplemental materials are made available to the members of the City Council/Redevelopment Successor Agency Board at the meeting, a copy will be available for public review at the City Hall Council Chambers, 401 Grove Street, Healdsburg, CA 95448.
These writings will be made available in appropriate alternative formats upon request by a person with a disability, as required by the Americans with Disabilities Act.
DISABLED ACCOMMODATIONS: The City of Healdsburg will make reasonable accommodations for persons having special needs due to disabilities. Please contact Raina Allan, City Clerk, at Healdsburg City Hall, 401 Grove Street, Healdsburg, California, 431-3317, at least 72 hours prior to the meeting, to ensure the necessary accommodations are made.
CIUDAD DE HEALDSBURG
CONSEJO MUNICIPAL/AGENCIA DE DESARROLLO SUCESORA
ORDEN DEL DÍA DE LA REUNIÓN ORDINARIA
Cámaras del Consejo Municipal Fecha de reunión: 4 de marzo de 2024 401 Grove Street Hora: 6:00 PM
Healdsburg, CA 95448 Fecha de publicación: 28 de febrero de 2024 (707) 431-3317
Para participar por computadora, tableta o dispositivo móvil:
Vaya a https://zoom.us/join y teclee el número de identificación (ID) del seminario web: 815 8894 3494 o siga este enlace: healdsburg.gov/zoom (No es necesario inscribirse previamente a la reunión).
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1. LLAMADA AL ORDEN/PASAR LISTA
A. Juramento a la bandera
B. Aprobación del orden del día
2. INFORME SOBRE LA SESIÓN/LAS SESIONES A PUERTA CERRADA
3. ANUNCIOS/PRESENTACIONES
A. Proclamación por la cual se reconoce marzo de 2024 como el Mes de Historia de la Mujer
B. Proclamación por la cual se reconoce marzo de 2024 como el mes de la Cruz Roja C. Reconocimiento a los participantes en las prácticas de Healdsburg High School D. Recibir una presentación de Recology Sonoma Marin sobre el cumplimiento con el Proyecto de Ley SB1383 y la nueva instalación de reciclaje
4. INFORMES DEL GERENTE DE LA CIUDAD
5. COMENTARIOS PÚBLICOS SOBRE LOS PUNTOS EN EL CALENDARIO ACORDADO Y LOS PUNTOS NO INCLUIDOS EN EL ORDEN DEL DÍA
Este tiempo se reserva para recibir comentarios del público sobre asuntos de interés general no incluidos en el orden del día, pero relacionados con los asuntos del Consejo Municipal/RSA. Sin embargo, conforme la Ley Brown, el Consejo Municipal no puede considerar temas o tomar medidas sobre cualquier solicitud hecha durante este período de comentario. Los comentarios del público sobre los puntos no incluidos en el orden del día están limitados a treinta (30) minutos en total para todos los oradores, concediéndose a cada orador un máximo de tres (3) minutos. Si hay más de diez (10) comentarios públicos, el alcalde puede reducir el tiempo de tres (3) minutos de cada orador para que así todos los oradores tengan el mismo tiempo para hablar. A discreción del alcalde, el periodo de comentarios del público podrá prolongarse más de 30 minutos. Los miembros Orden del día de la Reunión Ordinaria del Consejo Municipal /RSA 4 de marzo de 2024
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del público que deseen hablar sobre un asunto en el orden del día acordado deben notificárselo al alcalde durante los comentarios públicos.
6. CALENDARIO ACORDADO
Los siguientes puntos enumerados en el orden del día acordado se consideran rutinarios o han sido revisados previamente por el Consejo y requieren poca o ninguna discusión por parte del Consejo, el público o solicitante y el Consejo Municipal tomará medidas en una sola moción. Un miembro del consejo puede solicitar que se excluya un punto del calendario acordado y se pueden tomar medidas por separado. Para excluir un punto, se requiere el consentimiento de una mayoría de los miembros del consejo presentes. En caso de que se excluya un punto, el asunto se considerará de inmediato después de la adopción del orden del día acordado.
A. Recibir el Informe Mensual de Inversiones correspondiente al mes de enero de 2024 Recibir el Informe Mensual de Inversiones correspondiente al mes de enero de 2024.
B. Aprobar el Informe de Desembolsos para Retiradas durante el mes de enero de 2024.
Por moción, aprobar el Informe de Desembolso para Retiradas durante el mes de enero de 2024.
C. Aceptación de las mejoras públicas en la subdivisión Arden (también conocida como The Oaks at Foss Creek Subdivision)
Adoptar una Resolución por la que se acepten las Mejoras Públicas de la Subdivisión Arden así como aceptar la garantía de mantenimiento de un año descrita en el Acuerdo de Mejoras de la Subdivisión y liberar la garantía de fiel cumplimiento también descrita en dicho acuerdo. Además, se autoriza al secretario municipal para liberar la garantía de mano de obra y materiales seis (6) meses después de la fecha de aceptación de la Subdivisión Arden.
D. Acuerdo con West Coast Security Inc. para la instalación de un sistema de control de acceso en la subestación de bomberos
Autorizar al gerente de la ciudad a ejecutar un acuerdo de compra con West Coast Security, Inc. por un importe de $57,923.29 para la instalación de control de acceso en la subestación de bomberos.
E. Lectura de los títulos de las ordenanzas
La Sección 36934 del Código de Gobierno requiere que todas las ordenanzas sean leídas en su totalidad antes de que el Concejo tome acción sobre la ordenanza. Al listar el título de la ordenanza en la agenda del Concejo, el Concejo puede determinar que el título ha sido leído.
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Por moción, determinar que los títulos de todas las ordenanzas que aparecen en esta agenda pública han sido leídos y renunciar a la lectura adicional.
F. Ordenanza por la que se modifica el Capítulo 2.52, Sección 2.52.040 del Código Municipal de Healdsburg relativo a los procedimientos de reclamación Presentar para primera lectura, sólo por el título, renunciando a la ulterior lectura del texto, una Ordenanza por la que se modifica el Capítulo 2.52, Sección 2.52.040 del Código Municipal de Healdsburg.
7. AUDIENCIAS PÚBLICAS
A. Formación de un distrito subterráneo de servicios públicos a lo largo de Grove Street desde Dry Creek Road a Grant Street
Adoptar una Resolución por la que se establece un distrito subterráneo de servicios públicos a lo largo de Grove Street desde Grant Street north a Dry Creek Road.
B. Formación de un distrito subterráneo de servicios públicos a lo largo de Healdsburg Ave desde la frontera del límite norte de la Ciudad hasta Sunnyvale Drive Adoptar una resolución por la que se establece un distrito subterráneo de servicios públicos (UUD) a lo largo de Healdsburg Ave desde Boxheart Drive south a Sunnyvale Drive.
8. ASUNTOS PENDIENTES
Ninguna.
9. ASUNTOS NUEVOS
Ninguna.
10. INFORMES DEL CONSEJO SOBRE ASUNTOS DE INTERÉS QUE HAN OCURRIDO DESDE LA REUNIÓN ORDINARIA ANTERIOR/INFORMES DE
REEMBOLSO DE GASTOS
11. COMUNICACIONES ESCRITAS
12. LEVANTAR LA REUNIÓN DEL CONSEJO MUNICIPAL/RSA
13. PUNTOS FUTUROS PARA EL ORDEN DEL DÍA
A. Futuros puntos del orden del día para 2024
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SB 343 - DOCUMENTOS RELACIONADOS CON EL ÓRDEN DEL DÍA DE LAS SESIONES ABIERTAS: Cualquier escrito o documento provisto a una mayoría de la Junta del Consejo Municipal/Agencia de Desarrollo Sucesora con respecto a cualquier punto en este orden del día después de la publicación de la misma y que no esté exento de divulgación, se pondrá a disposición del público en la Oficina de la Secretaría Municipal ubicada en City Hall, 401 Grove Street, Healdsburg, durante horas hábiles. Si el material complementario se pone a disposición de los miembros de la Junta del Consejo Municipal/Agencia de Desarrollo Sucesora, una copia estará disponible para la revisión pública en las Cámaras del Consejo Municipal, 401 Grove Street, Healdsburg, CA 95448.
Estos escritos se pondrán a disposición en formatos alternativos apropiados a petición de una persona con discapacidad, tal y como exige la Ley de Estadounidenses con Discapacidades.
ADAPTACIONES POR DISCAPACIDAD: La ciudad de Healdsburg realizará adaptaciones razonables para las personas con necesidades especiales debidas a discapacidades. Por favor, contacte a Raina Allan, secretaria municipal, en Healdsburg City Hall, 401 Grove Street, Healdsburg, California, 431-3317, por lo menos 72 horas antes de la reunión para garantizar que se realicen las adaptaciones necesarias.