CITY OF HEALDSBURG
CITY COUNCIL/REDEVELOPMENT SUCCESSOR AGENCY
REGULAR MEETING AGENDA
City Hall Council Chamber Meeting Date: March 18, 2024
401 Grove Street Time: 6:00 PM
Healdsburg, CA 95448 Date Posted: March 13, 2024
(707) 431-3317
To join by computer, tablet, or mobile device:
Go to https://zoom.us/join and type in the Webinar ID: 815 8894 3494 or follow this link:
healdsburg.gov/zoom (Pre-registration for the meeting is not required.) .
1. CALL TO ORDER/ROLL CALL
A. Pledge of Allegiance
B. Approval of Agenda
2. REPORT ON CLOSED SESSION(S)
3. ANNOUNCEMENTS/PRESENTATIONS
A. Recognition of Employees with Milestone Anniversaries B. Proclamation recognizing March 17-23, 2024 as National Surveyors Week in the City of Healdsburg
C. Annual Police Department Update
Receive a presentation on police department activity during the past year. Staff will also provide a look ahead at projects and goals for the current year.
4. CITY MANAGER REPORTS
5. PUBLIC COMMENTS ON ITEMS ON THE CONSEN CALENDAR AND NON
AGENDA ITEMS
This time is set aside to receive comments from the public regarding matters of general interest not on the agenda, but related to City Council/RSA business. Pursuant to the Brown Act, however, the City Council cannot consider any issues or take action on any requests during this comment period. Public comment on non-agenda items is limited to thirty (30) minutes total for all speakers, with each speaker given no more than three (3) minutes. If there are more than ten (10) audience/public comment speakers, the Mayor may reduce each speaker’s time from three (3) minutes so that all speakers have an equal time to speak. At the Mayor’s discretion, the public comment period may be extended past 30 minutes. Members from the public wishing to speak on a Consent Agenda item should notify the Mayor during Public Comments.
City Council/RSA Regular Meeting Agenda
March 18, 2024
6. CONSENT CALENDAR
The following items listed on the Consent Calendar are considered routine in nature or have been previously reviewed by the Council and require little or no further discussion by the Council, public, or applicant and action will be taken by the City Council by a single motion. A Councilmember may request that an item be removed from the Consent Calendar and action taken separately. Consent by a majority of the Councilmembers present will be required in order to remove the item. In the event an item is removed, the matter will be considered immediately following the adoption of the Consent Calendar.
A. Review and Renew City of Healdsburg Military Equipment Use Ordinance and Policy and Review and Approve Annual Military Equipment Report Adopt a Resolution renewing Chapter 2.60 of the Healdsburg Municipal Code entitled Military Equipment Use Ordinance, Healdsburg Military Equipment Use Policy 707, and finding that the annual Military Equipment Report complies with the standards of approval set forth in Government Code Section 7071(d).
B. Agreement with DC Electric Group, Inc. and Development Group, Inc. for Public WiFi Implementation in Plaza Park
Adopt a Resolution authorizing the City Manager to execute a purchase agreement with DC Electric Group, Inc. in the amount of $48,987.00 for conduit and electrical work for the Plaza Park public Wi-Fi system and authorizing the City Manager to execute a purchase agreement with Development Group, Inc. in the amount of $49,792.10 for an upgrade to the Plaza Park public Wi-Fi system.
C. Adopt a Resolution for the City's Participation in the Prohousing Incentive Pilot (PIP) Program Round 2
Adopt a Resolution authorizing the City Manager to apply for and receive the Prohousing Incentive Pilot (PIP) Program funding and to execute any other documents necessary to complete the transaction.
D. Letter of Commitment for the EPA Climate Pollution Reduction Grants Program Application for a Regional Biosolids Program
Adopt a Resolution authorizing the City Manager to sign a Letter of Commitment for the Environmental Protection Agency (EPA) Climate Pollution Reduction Grant Program Regional Biosolids Management Grant Application on the City's behalf.
E. Professional Services Agreement with BKF Engineers to Develop Construction Documents for Public EV Charging Stations at Five Locations throughout Healdsburg
City Council/RSA Regular Meeting Agenda
March 18, 2024
Adopt a Resolution awarding a Professional Services Agreement to BKF Engineers Inc. to develop construction documents for public EV charging for the not to exceed amount of $61,570.
F. Housing Element Annual Progress Report
By motion, accept the Housing Element Annual Progress Report for 2023 and direct Staff to submit the report to the State of California Department of Housing and Community Development and the State Office of Planning and Research.
G. General Plan Annual Report
By motion, accept the annual report and direct staff to file with the appropriate state agencies.
H. Growth Management Program Annual Report
By motion, accept the 2023 Growth Management Annual Report.
I. Reeve Wines' Requests for The BloodRoot Ramble on June 8, 2024 at the Healdsburg Community Center
Adopt a Resolution approving an Agreement with Reeve Wines for The BloodRoot Ramble at the Healdsburg Community Center on Saturday, June 8, 2024, and authorize the City Manager to execute the agreement.
7. PUBLIC HEARINGS
None.
8. OLD BUSINESS
A. Bid Award Municipal Recycled Water Pipeline Project Construction and Amend Design PSA to include Inspection Services
Adopt a Resolution conditionally awarding the construction of the Municipal Recycled Water Pipeline Project, Project WA004 to Argonaut Constructors, Inc., for an amount not to exceed $4,785,570 and authorize the City Manager to execute the construction contract and to approve change orders up to $478,557; and authorize the City Manager to execute an amendment to the professional services agreement with West Yost Associates for inspection services during construction for an amount not to exceed $360,018.
City Council/RSA Regular Meeting Agenda
March 18, 2024
B. Discussion and Direction Regarding the Initiation of a Proposition 218 Process to Increase Water and Wastewater Rates
By motion accept the 2024 Water and Wastewater Rate Executive Summary as basis for proposing multi-year rate increases for the City's Water and Wastewater Departments and direct staff to prepare and mail, as required by law, a notice of public hearing on the proposed water and wastewater rate increases, with a public hearing to be held on May 6, 2024.
C. Ordinance Amending Healdsburg Municipal Code Section 2.08 Related to City Councilmember Compensation
Introduce for first reading, by title only and waiving further reading of the text an Ordinance amending Section 2.08.020 of the Healdsburg Municipal Code.
9. NEW BUSINESS
A. Public Safety Camera System
Provide direction to staff regarding whether to proceed with a public safety camera system program.
10. COUNCIL REPORTS ON MATTERS OF INTEREST OCCURRING SINCE
PREVIOUS REGULAR MEETING/EXPENSE REIMBURSEMENT REPORTS
11. WRITTEN COMMUNICATIONS
12. ADJOURN CITY COUNCIL / RSA MEETING
13. FUTURE AGENDA ITEMS
A. Future Agenda Items for 2024
SB 343 - DOCUMENTS RELATED TO OPEN SESSION AGENDAS: Any writings or documents provided to a majority of the City Council/Redevelopment Successor Agency Board regarding any item on this agenda after the posting of this agenda and not otherwise exempt from disclosure, will be made available for public review in the City Clerk's Office located at City Hall, 401 Grove Street, Healdsburg, during normal business hours. If supplemental materials are made available to the members of the City Council/Redevelopment Successor Agency Board at the meeting, a copy will be available for public review at the City Hall Council Chambers, 401 Grove Street, Healdsburg, CA 95448.
City Council/RSA Regular Meeting Agenda
March 18, 2024
These writings will be made available in appropriate alternative formats upon request by a person with a disability, as required by the Americans with Disabilities Act.
DISABLED ACCOMMODATIONS: The City of Healdsburg will make reasonable accommodations for persons having special needs due to disabilities. Please contact Raina Allan, City Clerk, at Healdsburg City Hall, 401 Grove Street, Healdsburg, California, 431-3317, at least 72 hours prior to the meeting, to ensure the necessary accommodations are made.
CIUDAD DE HEALDSBURG
CONSEJO MUNICIPAL/AGENCIA DE DESARROLLO SUCESORA
ORDEN DEL DÍA DE LA REUNIÓN ORDINARIA
Cámaras del Consejo Municipal Fecha de reunión: 18 de marzo de 2024 401 Grove Street Hora: 6:00 PM
Healdsburg, CA 95448 Fecha de publicación: 13 de marzo de 2024 (707) 431-3317
Para participar por computadora, tableta o dispositivo móvil:
Vaya a https://zoom.us/join y teclee el número de identificación (ID) del seminario web: 815 8894 3494 o siga este enlace: healdsburg.gov/zoom (No es necesario inscribirse previamente a la reunión).
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1. LLAMADA AL ORDEN/PASAR LISTA
A. Juramento a la bandera
B. Aprobación del orden del día
2. INFORME SOBRE LA SESIÓN/LAS SESIONES A PUERTA CERRADA
3. ANUNCIOS/PRESENTACIONES
A. Reconocimiento a los empleados municipales con aniversarios de hitos B. Proclamación por la que se reconoce del 17 al 23 de marzo de 2024 como Semana Nacional de los Agrimensores en la ciudad de Healdsburg C. Actualización anual del Departamento de Policía
Recibir una presentación sobre la actividad del Departamento de Policía durante el pasado año. El personal también ofrecerá una visión de los proyectos y objetivos para el año en curso.
4. INFORMES DEL GERENTE DE LA CIUDAD
5. COMENTARIOS PÚBLICOS SOBRE LOS PUNTOS EN EL CALENDARIO ACORDADO Y LOS PUNTOS NO INCLUIDOS EN EL ORDEN DEL DÍA
Este tiempo se reserva para recibir comentarios del público sobre asuntos de interés general no incluidos en el orden del día, pero relacionados con los asuntos del Consejo Municipal/RSA. Sin embargo, conforme la Ley Brown, el Consejo Municipal no puede considerar temas o tomar medidas sobre cualquier solicitud hecha durante este período de comentario. Los comentarios del público sobre los puntos no incluidos en el orden del día están limitados a treinta (30) minutos en total para todos los oradores, concediéndose a cada orador un máximo de tres (3) minutos. Si hay más de diez (10) comentarios públicos, el alcalde puede reducir el tiempo de tres (3) minutos de cada orador para que así todos los oradores tengan el mismo tiempo para hablar. A discreción del Orden del día de la Reunión Ordinaria del Consejo Municipal /RSA 18 de marzo de 2024
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alcalde, el periodo de comentarios del público podrá prolongarse más de 30 minutos. Los miembros del público que deseen hablar sobre un asunto en el orden del día acordado deben notificárselo al alcalde durante los comentarios públicos.
6. CALENDARIO ACORDADO
Los siguientes puntos enumerados en el orden del día acordado se consideran rutinarios o han sido revisados previamente por el Consejo y requieren poca o ninguna discusión por parte del Consejo, el público o solicitante y el Consejo Municipal tomará medidas en una sola moción. Un miembro del consejo puede solicitar que se excluya un punto del calendario acordado y se pueden tomar medidas por separado. Para excluir un punto, se requiere el consentimiento de una mayoría de los miembros del consejo presentes. En caso de que se excluya un punto, el asunto se considerará de inmediato después de la adopción del orden del día acordado.
A. Revisar y Renovar la Ordenanza y Política de Uso de Equipamiento Militar de la Ciudad de Healdsburg y revisar y aprobar el Informe anual sobre Equipamiento Militar
Adoptar una Resolución que renueve el Capítulo 2.60 del Código Municipal de Healdsburg titulado Ordenanza de Uso de Equipamiento Militar, Política 707 de Uso de Equipamiento Militar de Healdsburg, y que determine que el Informe anual sobre Equipamiento Militar cumple con las normas de aprobación establecidas en la Sección 7071(d) del Código Gubernamental.
B. Acuerdo con DC Electric Group, Inc. y Development Group, Inc. para la implantación de WiFi público en Plaza Park
Adoptar una Resolución autorizando al Administrador de la Ciudad a ejecutar un acuerdo de compra con DC Electric Group, Inc. por la cantidad de $48,987.00 para conductos y trabajo eléctrico para el sistema Wi-Fi público de Plaza Park y autorizando al Administrador de la Ciudad a ejecutar un acuerdo de compra con Development Group, Inc. por la cantidad de $49,792.10 para una actualización del sistema Wi-Fi público de Plaza Park.
C. Adoptar una Resolución para la participación de la Ciudad en la Ronda 2 del Programa Piloto de Incentivos Provivienda (PIP)
Adoptar una Resolución que autorice al Gerente de la Ciudad a solicitar y recibir la financiación del Programa Piloto de Incentivos Provivienda (PIP) y a ejecutar cualquier otro documento necesario para completar la transacción.
D. Carta de compromiso para la solicitud del Programa de Subvenciones para la Reducción de la Contaminación Climática de la EPA para un Programa Regional de Biosólidos
Orden del día de la Reunión Ordinaria del Consejo Municipal /RSA 18 de marzo de 2024
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Adoptar una Resolución que autorice al Gerente de la Ciudad a firmar una Carta de Compromiso para la Solicitud de Subvención para la Gestión Regional de Biosólidos del Programa de Subvenciones para la Reducción de la Contaminación Climática de la Agencia de Protección Medioambiental (EPA) en nombre de la Ciudad.
E. Acuerdo de servicios profesionales (ASP) con BKF Engineers para desarrollar los documentos de construcción de las estaciones públicas de carga de vehículos eléctricos en cinco ubicaciones de Healdsburg
Adoptar una Resolución por la que se adjudica un Acuerdo de Servicios Profesionales con BKF Engineers Inc. para el diseño y desarrollo de los documentos de construcción para la recarga pública de vehículos eléctricos en cinco ubicaciones dentro de Healdsburg.
F. Elemento de Vivienda Informe Anual de Progreso
Por moción, aceptar el Informe Anual de Progreso del Elemento Vivienda para 2023 y ordenar al Personal que presente el informe al Departamento de Vivienda y Desarrollo Comunitario del Estado de California y a la Oficina Estatal de Planificación e Investigación.
G. Informe anual del Plan General
Por moción, aceptar el informe anual y ordenar al personal que lo presente ante los organismos estatales correspondientes.
H. Informe anual del Programa de Gestión del Crecimiento Por moción, aceptar el Informe Anual de Gestión del Crecimiento 2023.
I. Peticiones de Reeve Wines para The BloodRoot Ramble el 8 de junio de 2024 en el Centro Comunitario de Healdsburg
Adoptar una Resolución que apruebe un Acuerdo con Reeve Wines para The BloodRoot Ramble en el Centro Comunitario de Healdsburg el sábado 8 de junio de 2024, y autorizar al Administrador Municipal a ejecutar el acuerdo.
7. AUDIENCIAS PÚBLICAS
Ninguna.
Orden del día de la Reunión Ordinaria del Consejo Municipal /RSA 18 de marzo de 2024
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8. ASUNTOS PENDIENTES
A. Adjudicación de la licitación para la construcción del proyecto municipal de tuberías de agua reciclada y modificación del PSA de diseño para incluir los servicios de inspección
Adoptar una Resolución para adjudicar condicionalmente la construcción del Proyecto Municipal de Tuberías de Agua Reciclada, Proyecto WA004 a Argonaut Constructors, Inc. por un importe que no exceda de $4,785,570 y autorizar al Administrador de la Ciudad a ejecutar el contrato de construcción y a aprobar órdenes de cambio de hasta $478,557; y autorizar al Administrador de la Ciudad a ejecutar una enmienda al Acuerdo de Servicios Profesionales con West Yost Associates para servicios de inspección durante la construcción por un importe que no exceda de $360,018.
B. Debate y orientación sobre el inicio de un proceso de la Proposición 218 para aumentar las tarifas del agua y las aguas residuales
Por moción aceptar el Resumen Ejecutivo de Tarifas de Agua y Aguas Residuales 2024 como base para proponer aumentos de tarifas multianuales para los Departamentos de Agua y Aguas Residuales de la Ciudad y ordenar al personal que prepare y envíe por correo, como lo requiere la ley, un aviso de audiencia pública sobre los aumentos propuestos de tarifas de agua y aguas residuales, con una audiencia pública que se celebrará el 6 de mayo de 2024.
C. Ordenanza de ajuste de la remuneración del Consejo
Presentar para primera lectura, sólo por el título y renunciando a la lectura del texto, una Ordenanza por la que se modifica la Sección 2.08.020 del Código Municipal de Healdsburg.
9. ASUNTOS NUEVOS
A. Sistema de cámaras de seguridad pública
Por moción, proporcionar instrucciones sobre si se debe proceder con un programa de sistema de cámaras de seguridad pública.
10. INFORMES DEL CONSEJO SOBRE ASUNTOS DE INTERÉS QUE HAN OCURRIDO DESDE LA REUNIÓN ORDINARIA ANTERIOR/INFORMES DE
REEMBOLSO DE GASTOS
11. COMUNICACIONES ESCRITAS
Orden del día de la Reunión Ordinaria del Consejo Municipal /RSA 18 de marzo de 2024
Página 10
12. LEVANTAR LA REUNIÓN DEL CONSEJO MUNICIPAL/RSA
13. PUNTOS FUTUROS PARA EL ORDEN DEL DÍA
A. Futuros puntos del orden del día para 2024
SB 343 - DOCUMENTOS RELACIONADOS CON EL ÓRDEN DEL DÍA DE LAS SESIONES ABIERTAS: Cualquier escrito o documento provisto a una mayoría de la Junta del Consejo Municipal/Agencia de Desarrollo Sucesora con respecto a cualquier punto en este orden del día después de la publicación de la misma y que no esté exento de divulgación, se pondrá a disposición del público en la Oficina de la Secretaría Municipal ubicada en City Hall, 401 Grove Street, Healdsburg, durante horas hábiles. Si el material complementario se pone a disposición de los miembros de la Junta del Consejo Municipal/Agencia de Desarrollo Sucesora, una copia estará disponible para la revisión pública en las Cámaras del Consejo Municipal, 401 Grove Street, Healdsburg, CA 95448.
Estos escritos se pondrán a disposición en formatos alternativos apropiados a petición de una persona con discapacidad, tal y como exige la Ley de Estadounidenses con Discapacidades.
ADAPTACIONES POR DISCAPACIDAD: La ciudad de Healdsburg realizará adaptaciones razonables para las personas con necesidades especiales debidas a discapacidades. Por favor, contacte a Raina Allan, secretaria municipal, en Healdsburg City Hall, 401 Grove Street, Healdsburg, California, 431-3317, por lo menos 72 horas antes de la reunión para garantizar que se realicen las adaptaciones necesarias.