CITY OF HEALDSBURG
CITY COUNCIL/REDEVELOPMENT SUCCESSOR AGENCY
REGULAR MEETING AGENDA
City Hall Council Chamber Meeting Date: April 1, 2024
401 Grove Street Time: 6:00 PM
Healdsburg, CA 95448 Date Posted: March 27, 2024
(707) 431-3317
To join by computer, tablet, or mobile device:
Go to https://zoom.us/join and type in the Webinar ID: 815 8894 3494 or follow this link:
healdsburg.gov/zoom (Pre-registration for the meeting is not required.) Council Member Ariel Kelley will be participating in the meeting remotely from the Constellation Residences Northstar
13051 Highlands Court, Truckee, CA 96161
The agenda shall be posted at this location.
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1. CALL TO ORDER/ROLL CALL
A. Pledge of Allegiance
B. Approval of Agenda
2. REPORT ON CLOSED SESSION(S)
3. ANNOUNCEMENTS/PRESENTATIONS
A. Proclamation recognizing April 2024 as Sonoma County Wine Month in Healdsburg
B. Reserve Firefighter of the Year Award
C. Fire Department Annual Update
Receive the Annual Fire Department Update including a report on vegetation management.
4. CITY MANAGER REPORTS
5. PUBLIC COMMENTS ON ITEMS ON THE CONSENT CALENDAR AND NON
AGENDA ITEMS
This time is set aside to receive comments from the public regarding matters of general interest not on the agenda, but related to City Council/RSA business. Pursuant to the Brown Act, however, the City Council cannot consider any issues or take action on any requests during this comment period. Public comment on non-agenda items is limited to thirty (30) minutes total for all speakers, City Council/RSA Regular Meeting Agenda
April 1, 2024
with each speaker given no more than three (3) minutes. If there are more than ten (10) audience/public comment speakers, the Mayor may reduce each speaker’s time from three (3) minutes so that all speakers have an equal time to speak. At the Mayor’s discretion, the public comment period may be extended past 30 minutes. Members from the public wishing to speak on a Consent Agenda item should notify the Mayor during Public Comments.
6. CONSENT CALENDAR
The following items listed on the Consent Calendar are considered routine in nature or have been previously reviewed by the Council and require little or no further discussion by the Council, public, or applicant and action will be taken by the City Council by a single motion. A Councilmember may request that an item be removed from the Consent Calendar and action taken separately. Consent by a majority of the Councilmembers present will be required in order to remove the item. In the event an item is removed, the matter will be considered immediately following the adoption of the Consent Calendar.
A. Receive the Monthly Investment Report for February 2024 Receive and approve the Monthly Investment Report for February 2024.
B. Approval of Disbursement Report for Withdrawals During the Month of February 2024
By motion, approve the Disbursement Report for February 2024.
C. Amendment to Service Agreement with the Healdsburg Unified School District (PEG)
Adopt a Resolution amending a Professional Services Agreement with the Healdsburg Unified School District extending the operation of public access Channel 26 for one year and authorizing the City Manager to execute the agreement on behalf of the City.
D. Procurement of City Vehicles
Adopt a Resolution approving the purchase of a 2023 Ford F-150 Hybrid from Sanderson Ford for $77,882; authorizing the City Manager to execute the Purchase Order Contract with Sanderson Ford; and amending the adopted budget.
E. City Municipal Airport Aviation Fuel Contract Amendment Adopt a Resolution approving an amendment to the Purchase Order contract with Eastern Aviation Fuels of North Carolina, Inc. for the purchase and delivery of aviation fuel to the City Municipal Airport, authorizing the City Manager to execute the amendment, extending the contract term to May 31, 2024, and increasing the not to exceed amount to $112,877.37.
City Council/RSA Regular Meeting Agenda
April 1, 2024
F. Claims Procedure Ordinance Adoption
Pass an Ordinance amending Chapter 2.52, Section 2.52.040 of the Healdsburg Municipal Code related to claims procedures.
7. PUBLIC HEARINGS
None.
8. OLD BUSINESS
A. Growth Management Ordinance Poll Update
Receive a presentation from City staff and FM3 consultants on results from the Growth Management Ordinance public opinion poll and provide feedback and direction to staff.
9. NEW BUSINESS
A. Income-Qualified Multi-Family Energy Appliance Replacement Program to Replace Refrigerators and Dishwashers in Income-Restricted Multi-Family Housing Adopt a Resolution to establish a rebate program for EPA's ENERGY STAR Most Efficient refrigerators and ENERGY STAR dishwashers for income-restricted multifamily properties with 20 or more units in Healdsburg.
B. Presentation of Sales Tax Capture and Leakage Analysis Receive presentation on Sales Tax Capture and Leakage Analysis and provide direction to staff.
10. COUNCIL REPORTS ON MATTERS OF INTEREST OCCURRING SINCE
PREVIOUS REGULAR MEETING/EXPENSE REIMBURSEMENT REPORTS
11. WRITTEN COMMUNICATIONS
12. ADJOURN CITY COUNCIL / RSA MEETING
13. FUTURE AGENDA ITEMS
A. Future Agenda Items for 2024
SB 343 - DOCUMENTS RELATED TO OPEN SESSION AGENDAS: Any writings or documents provided to a majority of the City Council/Redevelopment Successor Agency Board regarding any item on this agenda after the posting of this agenda and not otherwise exempt City Council/RSA Regular Meeting Agenda
April 1, 2024
from disclosure, will be made available for public review in the City Clerk's Office located at City Hall, 401 Grove Street, Healdsburg, during normal business hours. If supplemental materials are made available to the members of the City Council/Redevelopment Successor Agency Board at the meeting, a copy will be available for public review at the City Hall Council Chambers, 401 Grove Street, Healdsburg, CA 95448.
These writings will be made available in appropriate alternative formats upon request by a person with a disability, as required by the Americans with Disabilities Act.
DISABLED ACCOMMODATIONS: The City of Healdsburg will make reasonable accommodations for persons having special needs due to disabilities. Please contact Raina Allan, City Clerk, at Healdsburg City Hall, 401 Grove Street, Healdsburg, California, 431-3317, at least 72 hours prior to the meeting, to ensure the necessary accommodations are made.
CIUDAD DE HEALDSBURG
CONSEJO MUNICIPAL/AGENCIA DE DESARROLLO SUCESORA
ORDEN DEL DÍA DE LA REUNIÓN ORDINARIA
Cámaras del Consejo Municipal Fecha de reunión: 1 de abril de 2024 401 Grove Street Hora: 6:00 PM
Healdsburg, CA 95448 Fecha de publicación: 27 de marzo de 2024 (707) 431-3317
Para participar por computadora, tableta o dispositivo móvil:
Vaya a https://zoom.us/join y teclee el número de identificación (ID) del seminario web: 815 8894 3494 o siga este enlace: healdsburg.gov/zoom (No es necesario inscribirse previamente a la reunión).
El concejal Ariel Kelley participará en la reunión a distancia desde el Constellation Residences Northstar
13051 Highlands Court, Truckee, CA 96161
El orden del día se publicará en este lugar.
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1. LLAMADA AL ORDEN/PASAR LISTA
A. Juramento a la bandera
B. Aprobación del orden del día
2. INFORME SOBRE LA SESIÓN/LAS SESIONES A PUERTA CERRADA
3. ANUNCIOS/PRESENTACIONES
A. Proclamación por la cual se reconoce abril de 2024 como el Mes de Vino del condado de Sonoma en Healdsburg
B. Premio al Bombero de Reserva del Año
C. Actualización Anual del Departamento de Bomberos
Recibir la Actualización Anual del Departamento de Bomberos, incluido un informe sobre la gestión de la vegetación.
4. INFORMES DEL GERENTE DE LA CIUDAD
5. COMENTARIOS PÚBLICOS SOBRE LOS PUNTOS EN EL CALENDARIO ACORDADO Y LOS PUNTOS NO INCLUIDOS EN EL ORDEN DEL DÍA
Este tiempo se reserva para recibir comentarios del público sobre asuntos de interés general no incluidos en el orden del día, pero relacionados con los asuntos del Consejo Municipal/RSA. Sin Orden del día de la Reunión Ordinaria del Consejo Municipal /RSA 1 de abril de 2024
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embargo, conforme la Ley Brown, el Consejo Municipal no puede considerar temas o tomar medidas sobre cualquier solicitud hecha durante este período de comentario. Los comentarios del público sobre los puntos no incluidos en el orden del día están limitados a treinta (30) minutos en total para todos los oradores, concediéndose a cada orador un máximo de tres (3) minutos. Si hay más de diez (10) comentarios públicos, el alcalde puede reducir el tiempo de tres (3) minutos de cada orador para que así todos los oradores tengan el mismo tiempo para hablar. A discreción del alcalde, el periodo de comentarios del público podrá prolongarse más de 30 minutos. Los miembros del público que deseen hablar sobre un asunto en el orden del día acordado deben notificárselo al alcalde durante los comentarios públicos.
6. CALENDARIO ACORDADO
Los siguientes puntos enumerados en el orden del día acordado se consideran rutinarios o han sido revisados previamente por el Consejo y requieren poca o ninguna discusión por parte del Consejo, el público o solicitante y el Consejo Municipal tomará medidas en una sola moción. Un miembro del consejo puede solicitar que se excluya un punto del calendario acordado y se pueden tomar medidas por separado. Para excluir un punto, se requiere el consentimiento de una mayoría de los miembros del consejo presentes. En caso de que se excluya un punto, el asunto se considerará de inmediato después de la adopción del orden del día acordado.
A Recibir el Informe Mensual de Inversiones correspondiente al mes de febrero de 2024
Recibir y aprobar el Informe Mensual de Inversiones correspondiente al mes de febrero de 2024.
B. Aprobar el Informe de Desembolsos para Retiradas durante el mes de febrero de 2024.
Por moción, aprobar el Informe de Desembolso para Retiradas durante el mes de febrero de 2024.
C. Enmienda al Acuerdo de Servicios con el Distrito Unificado Escolar de Healdsburg (PEG)
Adoptar una Resolución por la cual se enmienda el Acuerdo de Servicios Profesionales con el Distrito Unificado Escolar de Healdsburg que prorroga la explotación del Canal 26 de acceso público durante un año y se autoriza al Gerente de la Ciudad a ejecutar el acuerdo en nombre de la Ciudad.
D. Adquisición de vehículos municipales
Adoptar una Resolución que apruebe la compra de una Ford F-150 Híbrida 2023 de Sanderson Ford por $77,882; que autorice al Gerente de la Ciudad a ejecutar el Contrato de Orden de Compra con Sanderson Ford; y que modifique el presupuesto adoptado.
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E. Enmienda al contrato de combustible de aviación del aeropuerto municipal de la Ciudad
Adoptar una Resolución que apruebe una enmienda al contrato de Orden de Compra con Eastern Aviation Fuels of North Carolina, Inc. para la compra y entrega de combustible de aviación al Aeropuerto Municipal de la Ciudad, autorizando al Gerente de la Ciudad a ejecutar la enmienda, extendiendo el plazo del contrato hasta el 31 de mayo de 2024, e incrementando el monto no excedente a $112,877.37.
F. Adopción de la Ordenanza del procedimiento de reclamación Aprobar una Ordenanza por la que se modifica el Capítulo 2.52, Sección 2.52.040 del Código Municipal de Healdsburg relativo a los procedimientos de reclamación.
7. AUDIENCIAS PÚBLICAS
Ninguna.
8. ASUNTOS PENDIENTES
A. Actualización de la encuesta sobre la Ordenanza de la gestión del crecimiento Recibir una presentación del personal de la Ciudad y de FM3 Consultants sobre los resultados de la encuesta de opinión pública sobre la Ordenanza de gestión del crecimiento y proporcionar comentarios e instrucciones al personal.
9. ASUNTOS NUEVOS
A. Programa Multifamiliar de Sustitución de Electrodomésticos para sustituir refrigeradores y lavaplatos en viviendas multifamiliares con ingresos restringidos Adoptar una Resolución para establecer un programa de reembolso para los refrigeradores ENERGY STAR más eficientes de la EPA y los lavaplatos ENERGY STAR para las propiedades multifamiliares de ingresos restringidos con 20 o más unidades en Healdsburg.
B. Presentación del Análisis de la Captación y Fuga del Impuesto sobre las Ventas Recibir una presentación sobre el Análisis de la Captación y Fuga del Impuesto y proporcionar instrucciones al personal.
Orden del día de la Reunión Ordinaria del Consejo Municipal /RSA 1 de abril de 2024
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10. INFORMES DEL CONSEJO SOBRE ASUNTOS DE INTERÉS QUE HAN OCURRIDO DESDE LA REUNIÓN ORDINARIA ANTERIOR/INFORMES DE
REEMBOLSO DE GASTOS
11. COMUNICACIONES ESCRITAS
12. LEVANTAR LA REUNIÓN DEL CONSEJO MUNICIPAL/RSA
13. PUNTOS FUTUROS PARA EL ORDEN DEL DÍA
A. Futuros puntos del orden del día para 2024
SB 343 - DOCUMENTOS RELACIONADOS CON EL ÓRDEN DEL DÍA DE LAS SESIONES ABIERTAS: Cualquier escrito o documento provisto a una mayoría de la Junta del Consejo Municipal/Agencia de Desarrollo Sucesora con respecto a cualquier punto en este orden del día después de la publicación de la misma y que no esté exento de divulgación, se pondrá a disposición del público en la Oficina de la Secretaría Municipal ubicada en City Hall, 401 Grove Street, Healdsburg, durante horas hábiles. Si el material complementario se pone a disposición de los miembros de la Junta del Consejo Municipal/Agencia de Desarrollo Sucesora, una copia estará disponible para la revisión pública en las Cámaras del Consejo Municipal, 401 Grove Street, Healdsburg, CA 95448.
Estos escritos se pondrán a disposición en formatos alternativos apropiados a petición de una persona con discapacidad, tal y como exige la Ley de Estadounidenses con Discapacidades.
ADAPTACIONES POR DISCAPACIDAD: La ciudad de Healdsburg realizará adaptaciones razonables para las personas con necesidades especiales debidas a discapacidades. Por favor, contacte a Raina Allan, secretaria municipal, en Healdsburg City Hall, 401 Grove Street, Healdsburg, California, 431-3317, por lo menos 72 horas antes de la reunión para garantizar que se realicen las adaptaciones necesarias.