CITY OF HEALDSBURG
CITY COUNCIL/REDEVELOPMENT SUCCESSOR AGENCY
REGULAR MEETING AGENDA
City Hall Council Chamber Meeting Date: April 15, 2024
401 Grove Street Time: 6:00 PM
Healdsburg, CA 95448 Date Posted: April 10, 2024
(707) 431-3317
To join by computer, tablet, or mobile device:
Go to https://zoom.us/join and type in the Webinar ID: 815 8894 3494 or follow this link:
healdsburg.gov/zoom (Pre-registration for the meeting is not required.) Mayor Hagele will be participating in the meeting remotely from the Courtyard Washington Downtown Convention Center 901 L Street NW Washington, District of Columbia, 20001 The agenda shall be posted at this location.
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1. CALL TO ORDER/ROLL CALL
A. Pledge of Allegiance
B. Approval of Agenda
2. REPORT ON CLOSED SESSION(S)
3. ANNOUNCEMENTS/PRESENTATIONS
A. Proclamation Declaring April 2024 as National Volunteer Appreciation Month in the City of Healdsburg
B. Marie Sparks Volunteer Appreciation Award
C. Healdsburg Tourism Improvement District (HTID) Annual Update Receive a Presentation from the Healdsburg Chamber of Commerce on the Healdsburg Tourism Improvement District's (HTID) Annual Update.
4. CITY MANAGER REPORTS
5. PUBLIC COMMENTS ON ITEMS ON THE CONSENT CALENDAR AND NON
AGENDA ITEMS
This time is set aside to receive comments from the public regarding matters of general interest not on the agenda, but related to City Council/RSA business. Pursuant to the Brown Act, however, the City Council cannot consider any issues or take action on any requests during this comment period. Public comment on non-agenda items is limited to thirty (30) minutes total for all speakers, City Council/RSA Regular Meeting Agenda
April 15, 2024
with each speaker given no more than three (3) minutes. If there are more than ten (10) audience/public comment speakers, the Mayor may reduce each speaker’s time from three (3) minutes so that all speakers have an equal time to speak. At the Mayor’s discretion, the public comment period may be extended past 30 minutes. Members from the public wishing to speak on a Consent Agenda item should notify the Mayor during Public Comments.
6. CONSENT CALENDAR
The following items listed on the Consent Calendar are considered routine in nature or have been previously reviewed by the Council and require little or no further discussion by the Council, public, or applicant and action will be taken by the City Council by a single motion. A Councilmember may request that an item be removed from the Consent Calendar and action taken separately. Consent by a majority of the Councilmembers present will be required in order to remove the item. In the event an item is removed, the matter will be considered immediately following the adoption of the Consent Calendar.
A. Procurement of Vehicles and Equipment
Adopt a Resolution approving the purchase of a 2023 Ford Mustang Mach-E from Hansel Ford for $50,996.30; authorizing the City Manager to execute the Purchase Order Contract Hansel Ford; and amending the adopted budget.
B. Procurement of Vehicles and Equipment
Adopt a Resolution approving a contract with Sourcewell (formerly National Joint Powers Association) for a cooperative purchase of a 2023 Ford F-150 Lightning, authorizing the City Manager to execute the contract in an amount not to exceed $69,145 and increasing budget appropriations in the Vehicle Service Fund by $16,379.
C. Declaring Vehicles and Equipment Surplus
Adopt a Resolution declaring various vehicles and equipment as surplus.
D. Amendment to Service Agreement with Sonic for City Dark Fiber Implementation Adopt a Resolution approving and authorizing the City Manager to execute an amendment to the service agreement, and other documents necessary, with Sonic to upgrade city internet and intranet connections.
E. Conduit Lease Agreement with Sonic.net, LLC
Adopt a Resolution approving a Conduit Lease Agreement between the City of Healdsburg, and Sonic.Net, LLC, and authorizing the City Manager to execute the Lease Agreement on behalf of the City.
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April 15, 2024
F. Communication Bridge Contract Amendment
Adopt a Resolution approving an amendment to the Professional Services Agreement with Julie Burns DBA The Communication Bridge for translation and interpretation services at public meetings, authorizing the City Manager to execute the amendment, extending the contract term to December 31, 2024, and increasing the not to exceed amount to $75,000.
G. Ordinance Amending Healdsburg Municipal Code Section 2.08 Related to City Councilmember Compensation
Pass an Ordinance amending Section 2.08.020 of the Healdsburg Municipal Code.
H. Resolution in Support of the “The Sonoma County Childcare and Children’s Health Initiative”
Adopt a Resolution supporting “The Sonoma County Childcare and Children’s Health Initiative” measure on the November 5, 2024, Sonoma County Ballot.
I. Amendment to the Promissory Note for the Randall Apartments Project Adopt a Resolution approving an amendment to the Promissory Note terms with Eden Mill District, LP for the Randall Apartments project, and authorize the City Manager to finalize the amendment and all related documents necessary for this transaction.
7. PUBLIC HEARINGS
A. Inclusionary Housing Ordinance Update
1. Introduce for first reading, by title only, waiving further reading of the text an ordinance amending Healdsburg Municipal Code Section 20.20.030 Inclusionary Housing; and Section 20.28.310 Definitions and find that the ordinance amendments are exempt from the California Environmental Quality Act (CEQA).
2. Adopt a Resolution rescinding Resolution No. 81-2019 and establishing in-lieu inclusionary housing fees as provided for in subsection 20.20.030(J) of the City of Healdsburg Land Use Code and include a 50% reduction in the in-lieu housing fee for new residential units created under SB 9.
8. OLD BUSINESS
A. Downtown Housing Capacity Study
Receive a presentation from City Staff, Opticos Design Inc., and Economic Planning Systems on the potential for increasing downtown housing and provide feedback to staff.
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April 15, 2024
B. Public Art Grant Awards
Adopt a Resolution approving Healdsburg Public Art Grants for the 2023-2024 program year.
C. Memorandum of Understanding with Sonoma County Waste Management Agency (Zero Waste Sonoma) to supply compost to a City Compost Hub Adopt a Resolution authorizing the City Manager to sign a Memorandum of Understanding with Sonoma County Waste Management Agency (Zero Waste Sonoma) to supply compost to a City Compost Hub.
D. Fiscal Years 2024-25 & 2025-26 Budget Development Update Receive a presentation from City staff on the status of budget development activities for the upcoming two-year budget cycle and provide feedback and direction.
9. NEW BUSINESS
None.
10. COUNCIL REPORTS ON MATTERS OF INTEREST OCCURRING SINCE
PREVIOUS REGULAR MEETING/EXPENSE REIMBURSEMENT REPORTS
11. WRITTEN COMMUNICATIONS
12. ADJOURN CITY COUNCIL / RSA MEETING
13. FUTURE AGENDA ITEMS
A. Future Agenda Items for 2024
SB 343 - DOCUMENTS RELATED TO OPEN SESSION AGENDAS: Any writings or documents provided to a majority of the City Council/Redevelopment Successor Agency Board regarding any item on this agenda after the posting of this agenda and not otherwise exempt from disclosure, will be made available for public review in the City Clerk's Office located at City Hall, 401 Grove Street, Healdsburg, during normal business hours. If supplemental materials are made available to the members of the City Council/Redevelopment Successor Agency Board at the meeting, a copy will be available for public review at the City Hall Council Chambers, 401 Grove Street, Healdsburg, CA 95448.
City Council/RSA Regular Meeting Agenda
April 15, 2024
These writings will be made available in appropriate alternative formats upon request by a person with a disability, as required by the Americans with Disabilities Act.
DISABLED ACCOMMODATIONS: The City of Healdsburg will make reasonable accommodations for persons having special needs due to disabilities. Please contact Raina Allan, City Clerk, at Healdsburg City Hall, 401 Grove Street, Healdsburg, California, 431-3317, at least 72 hours prior to the meeting, to ensure the necessary accommodations are made.
CIUDAD DE HEALDSBURG
CONSEJO MUNICIPAL/AGENCIA DE DESARROLLO SUCESORA
ORDEN DEL DÍA DE LA REUNIÓN ORDINARIA
Cámaras del Consejo Municipal Fecha de reunión: 15 de abril de 2024 401 Grove Street Hora: 6:00 PM
Healdsburg, CA 95448 Fecha de publicación: 10 de abril de 2024 (707) 431-3317
Para participar por computadora, tableta o dispositivo móvil:
Vaya a https://zoom.us/join y teclee el número de identificación (ID) del seminario web: 815 8894 3494 o siga este enlace: healdsburg.gov/zoom (No es necesario inscribirse previamente a la reunión).
El alcalde Hagele participará en la reunión a distancia desde el Courtyard Washington Downtown Convention Center 901 L Street NW Washington, Distrito de Columbia, 20001 El orden del día se publicará en este lugar.
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1. LLAMADA AL ORDEN/PASAR LISTA
A. Juramento a la bandera
B. Aprobación del orden del día
2. INFORME SOBRE LA SESIÓN/LAS SESIONES A PUERTA CERRADA
3. ANUNCIOS/PRESENTACIONES
A. Proclamación por la cual se declara abril de 2024 como el Mes Nacional de Agradecimiento al Voluntariado en la ciudad de Healdsburg B. Premio Marie Sparks de Agradecimiento al Voluntariado C. Actualización anual del Distrito de Mejora del Turismo de Healdsburg (HTID) Recibir una presentación de la Cámara de Comercio de Healdsburg sobre la Actualización Anual del Distrito de Mejora del Turismo (HTID).
4. INFORMES DEL GERENTE DE LA CIUDAD
5. COMENTARIOS PÚBLICOS SOBRE LOS PUNTOS EN EL CALENDARIO ACORDADO Y LOS PUNTOS NO INCLUIDOS EN EL ORDEN DEL DÍA
Este tiempo se reserva para recibir comentarios del público sobre asuntos de interés general no incluidos en el orden del día, pero relacionados con los asuntos del Consejo Municipal/RSA. Sin embargo, conforme la Ley Brown, el Consejo Municipal no puede considerar temas o tomar medidas sobre cualquier solicitud hecha durante este período de comentario. Los comentarios del público sobre los puntos no incluidos en el orden del día están limitados a treinta (30) minutos en Orden del día de la Reunión Ordinaria del Consejo Municipal /RSA 15 de abril de 2024
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total para todos los oradores, concediéndose a cada orador un máximo de tres (3) minutos. Si hay más de diez (10) comentarios públicos, el alcalde puede reducir el tiempo de tres (3) minutos de cada orador para que así todos los oradores tengan el mismo tiempo para hablar. A discreción del alcalde, el periodo de comentarios del público podrá prolongarse más de 30 minutos. Los miembros del público que deseen hablar sobre un asunto en el orden del día acordado deben notificárselo al alcalde durante los comentarios públicos.
6. CALENDARIO ACORDADO
Los siguientes puntos enumerados en el orden del día acordado se consideran rutinarios o han sido revisados previamente por el Consejo y requieren poca o ninguna discusión por parte del Consejo, el público o solicitante y el Consejo Municipal tomará medidas en una sola moción. Un miembro del consejo puede solicitar que se excluya un punto del calendario acordado y se pueden tomar medidas por separado. Para excluir un punto, se requiere el consentimiento de una mayoría de los miembros del consejo presentes. En caso de que se excluya un punto, el asunto se considerará de inmediato después de la adopción del orden del día acordado.
A. Contratación de vehículos y equipo
Adoptar una Resolución por la que se aprueba la compra de un Ford Mustang Mach-E 2023 a Hansel Ford por $50,996.30; se autoriza al gerente de la Ciudad a ejecutar el Contrato de Orden de Compra Hansel Ford; y se modifica el presupuesto adoptado.
B. Contratación de vehículos y equipo
Adoptar una Resolución por la que se aprueba un contrato con Sourcewell (anteriormente National Joint Powers Association) para la compra cooperativa de un Ford F-150 Lightning 2023, se autoriza al gerente de la Ciudad a ejecutar el contrato por un importe que no excederá de $69,145 y se aumentan los créditos presupuestarios en el Fondo de Servicio de Vehículos en $16,379.
C. Declaración de excedente de vehículos y equipo
Adoptar una Resolución por la que se declaran excedentes varios vehículos y equipos.
D. Enmienda al Acuerdo de Servicio con Sonic para la implementación de fibra oscura en la Ciudad
Adoptar una Resolución por la cual se aprueba y autoriza al gerente de la Ciudad a ejecutar una enmienda al acuerdo de servicio, y otros documentos necesarios, con Sonic para actualizar las conexiones de Internet e intranet de la Ciudad.
E. Contrato de arrendamiento de conducto con Sonic.net, LLC Adoptar una Resolución por la que se aprueba el Acuerdo de Arrendamiento de conducto entre la ciudad de Healdsburg y Sonic.net, LLC y se autorice al gerente de la Ciudad a ejecutar el Acuerdo de Arrendamiento en nombre de la Ciudad.
Orden del día de la Reunión Ordinaria del Consejo Municipal /RSA 15 de abril de 2024
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F. Enmienda al contrato con Communication Bridge
Adoptar una Resolución por la que se aprueba una enmienda al Acuerdo de Servicios Profesionales con Julie Burns DBA The Communication Bridge para servicios de traducción e interpretación en reuniones públicas, autorizando al gerente de la Ciudad a ejecutar la enmienda, extendiendo el plazo del contrato hasta el 31 de diciembre de 2024, e incrementando el monto no excedente a $75,000.
G. Ordenanza por la que se modifica la Sección 2.08 del Código Municipal de Healdsburg relativa a la retribución de los concejales de la Ciudad Aprobar una Ordenanza para enmendar la sección 2.08.02 del Código Municipal de Healdsburg.
H. Resolución en apoyo de la “Iniciativa del condado de Sonoma sobre guarderías y salud infantil”
Adoptar una Resolución en apoyo de la medida de la “Iniciativa del condado de Sonoma sobre guarderías y salud infantil” en la boleta electoral del condado de Sonoma del 5 de noviembre de 2024.
I. Enmienda al Pagaré para el Proyecto de Apartamentos Randall Adoptar una Resolución por la que se apruebe una modificación de los términos del Pagaré con Eden Mill District, LP para el proyecto Randall Apartments, y autorizar al gerente de la Ciudad a finalizar la modificación y todos los documentos relacionados necesarios para esta transacción.
7. AUDIENCIAS PÚBLICAS
A. Actualización de la Ordenanza sobre viviendas inclusivas
1. Presentar para primera lectura, únicamente por el título, renunciando a una nueva lectura del texto, una ordenanza que modifica el Código Municipal de Healdsburg en relación con la Sección 20.20.030 sobre Viviendas Inclusivas, y la Sección 20.28.310 sobre Definiciones; y determinar que las enmiendas a la Ordenanza están exentas de la Ley de Calidad Ambiental de California (CEQA).
2. Adoptar una Resolución revocando la Resolución No. 81-2019 y estableciendo las tarifas de vivienda inclusiva en sustitución, según lo dispuesto en la subsección
20.20.030(J) del Código de Uso de Suelo de la Ciudad de Healdsburg, e incluir una reducción del 50% en la tarifa de vivienda en sustitución para las nuevas unidades residenciales creadas bajo SB 9.
Orden del día de la Reunión Ordinaria del Consejo Municipal /RSA 15 de abril de 2024
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8. ASUNTOS PENDIENTES
A. Estudio de capacidad de vivienda en el centro
Recibir una presentación del personal de la Ciudad, Opticos Design Inc., y Economic Planning Systems sobre el potencial para aumentar el número de viviendas en el centro y proveer comentarios al personal.
B. Premios de Subvenciones para Arte Público
Adoptar una Resolución para aprobar las becas de arte público de Healdsburg para el año del programa 2023-2024.
C. Memorándum de acuerdo con la Agencia de Gestión de Residuos del Condado de Sonoma (Zero Waste Sonoma) para suministrar compost a un Centro de Compostaje de la Ciudad
Adoptar una Resolución para autorizar al gerente de la Ciudad a firmar un Memorándum de acuerdo con la Agencia de Gestión de Residuos del Condado de Sonoma (Zero Waste Sonoma) para suministrar compost a un Centro de Compostaje de la Ciudad.
D. Actualización del desarrollo del presupuesto para los años fiscales 2024-25 y 2025-26 Recibir una presentación del personal de la Ciudad sobre el estatus de las actividades de desarrollo presupuestario para el próximo ciclo presupuestario bienal y proporcionar comentarios y orientación.
9. ASUNTOS NUEVOS
Ninguna.
10. INFORMES DEL CONSEJO SOBRE ASUNTOS DE INTERÉS QUE HAN OCURRIDO DESDE LA REUNIÓN ORDINARIA ANTERIOR/INFORMES DE
REEMBOLSO DE GASTOS
11. COMUNICACIONES ESCRITAS
12. LEVANTAR LA REUNIÓN DEL CONSEJO MUNICIPAL/RSA
13. PUNTOS FUTUROS PARA EL ORDEN DEL DÍA
A. Futuros puntos del orden del día para 2024
Orden del día de la Reunión Ordinaria del Consejo Municipal /RSA 15 de abril de 2024
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SB 343 - DOCUMENTOS RELACIONADOS CON EL ÓRDEN DEL DÍA DE LAS SESIONES ABIERTAS: Cualquier escrito o documento provisto a una mayoría de la Junta del Consejo Municipal/Agencia de Desarrollo Sucesora con respecto a cualquier punto en este orden del día después de la publicación de la misma y que no esté exento de divulgación, se pondrá a disposición del público en la Oficina de la Secretaría Municipal ubicada en City Hall, 401 Grove Street, Healdsburg, durante horas hábiles. Si el material complementario se pone a disposición de los miembros de la Junta del Consejo Municipal/Agencia de Desarrollo Sucesora, una copia estará disponible para la revisión pública en las Cámaras del Consejo Municipal, 401 Grove Street, Healdsburg, CA 95448.
Estos escritos se pondrán a disposición en formatos alternativos apropiados a petición de una persona con discapacidad, tal y como exige la Ley de Estadounidenses con Discapacidades.
ADAPTACIONES POR DISCAPACIDAD: La ciudad de Healdsburg realizará adaptaciones razonables para las personas con necesidades especiales debidas a discapacidades. Por favor, contacte a Raina Allan, secretaria municipal, en Healdsburg City Hall, 401 Grove Street, Healdsburg, California, 431-3317, por lo menos 72 horas antes de la reunión para garantizar que se realicen las adaptaciones necesarias.