CITY OF HEALDSBURG
CITY COUNCIL/REDEVELOPMENT SUCCESSOR AGENCY
REGULAR MEETING AGENDA
City Hall Council Chamber Meeting Date: August 5, 2024
401 Grove Street Time: 6:00 PM
Healdsburg, CA 95448 Date Posted: July 31, 2024
(707) 431-3317
To join by computer, tablet, or mobile device:
Go to https://zoom.us/join and type in the Webinar ID: 815 8894 3494 or follow this link:
healdsburg.gov/zoom (Pre-registration for the meeting is not required.)
1. CALL TO ORDER/ROLL CALL
A. Pledge of Allegiance
B. Approval of Agenda
2. REPORT ON CLOSED SESSION(S)
3. ANNOUNCEMENTS/PRESENTATIONS
A. Badge Pinning of Fire Inspector Robert Morris
B. Recognition of City Employees with Milestone Anniversaries C. A Proclamation Recognizing the Contributions of Jennifer "Jendala" Utsch to the Healdsburg Community
D. Proclamation Recognizing Healdsburg's Olympic Athletes Gail Roper and Hanna Scramaglia
4. CITY MANAGER REPORTS
5. PUBLIC COMMENTS ON ITEMS ON THE CONSENT CALENDAR AND NON
AGENDA ITEMS
This time is set aside to receive comments from the public regarding matters of general interest not on the agenda, but related to City Council/RSA business. Pursuant to the Brown Act, however, the City Council cannot consider any issues or take action on any requests during this comment period. Public comment on non-agenda items is limited to thirty (30) minutes total for all speakers, with each speaker given no more than three (3) minutes. If there are more than ten (10) audience/public comment speakers, the Mayor may reduce each speaker’s time from three (3) minutes so that all speakers have an equal time to speak. At the Mayor’s discretion, the public comment period may be extended past 30 minutes. Members from the public wishing to speak on a Consent Agenda item should notify the Mayor during Public Comments.
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August 5, 2024
6. CONSENT CALENDAR
The following items listed on the Consent Calendar are considered routine in nature or have been previously reviewed by the Council and require little or no further discussion by the Council, public, or applicant and action will be taken by the City Council by a single motion. A Councilmember may request that an item be removed from the Consent Calendar and action taken separately. Consent by a majority of the Councilmembers present will be required in order to remove the item. In the event an item is removed, the matter will be considered immediately following the adoption of the Consent Calendar.
A. Receive the Monthly Investment Report for May 2024
Receive and approve the Monthly Investment Report for May 2024.
B. Approval of Disbursement Report for Withdrawals During the Month of May 2024 By motion, approve the Disbursement Report for May 2024.
C. Receive the Monthly Investment Report for June 2024
Receive and approve the Monthly Investment Report for June 2024.
D. Approval of Disbursement Report for Withdrawals During the Month of June 2024 By motion, approve the Disbursement Report for June 2024.
E. Cooperative Agreements with Sonoma County Transportation Authority for use of Go Sonoma Funds
Adopt a Resolution authorizing the City Manager to execute three cooperative agreements and any related documents with Sonoma County Transportation Authority regarding the use of Go Sonoma Funds.
F. Professional Services Agreement with Healdsburg Chamber of Commerce for Fiscal Year 2024-25
Adopt a Resolution approving a Professional Services Agreement with the Healdsburg Chamber of Commerce for Fiscal Year 2024-25 and authorizing the City Manager to execute the agreement.
G. Compensation and Benefits Package between City of Healdsburg and MidManagement & Professional Employees Association (“MMPEA”) Adopt a Resolution approving the Compensation and Benefits Package between the City of Healdsburg and the Mid-Management and Professional Employees Association for the three-year period ending June 30, 2027.
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August 5, 2024
H. Memorandum of Understanding (“MOU”) between the City of Healdsburg and Healdsburg Police Officers Association (“HPOA”)
Adopt a Resolution approving the MOU between the City of Healdsburg and the Healdsburg Police Officers Association for the three-year period ending June 30, 2027.
I. Memorandum of Understanding (“MOU”) between the City of Healdsburg and International Association of Fire Fighters ("IAFF") Local 2604 Adopt a Resolution approving the MOU between the City of Healdsburg and the International Association of Fire Fighters, Local 2604, for the three-year period ending June 30, 2027.
J. City of Healdsburg Salary Schedule, Effective July 1, 2024 Adopt a Resolution establishing the salary schedule for July 1, 2024.
K. National Opioid Litigation Settlement
Adopt a Resolution authorizing the City Manager to take all necessary actions to settle claims against Kroger Pharmarcy in the National Opioid Litigation (In Re: National Prescription Opiate Litigation (U.S.D.C. Case NO. 1:17-CV-2804)) and execute related settlement agreements.
L. Cabernet Road Culvert Replacement Project Bid Award
Adopt a Resolution conditionally awarding the Cabernet Road Culvert Replacement Project construction contract to Wylatti Resource Management, Inc. in the amount of $294,799.23, authorizing the City Manager to execute the contract; authorizing the City Manager to negotiate and approve contract change orders up to 10% of the original contract amount.
M. Authorize CDW Government LLC Agreement for Microsoft Enterprise Software Renewal
Adopt a Resolution authorizing the City Manager to execute a Purchase Order with CDW Government LLC in the amount of $81,969.25 per year, for three years, totaling $245,907.75 for Microsoft Enterprise Licensing Renewal.
N. Authorize the Purchase of Replacement Filtration Membranes for Tank at the Water Reclamation Facility
Adopt a resolution approving the purchase of wastewater filtration membranes from FilmTec Corporation for an amount not to exceed $212,746; approving the purchase of miscellaneous parts per City purchasing policy up to 2.5% of the membrane purchase amount; and authorizing the City Manager to execute the purchase agreement with Filmtec Corporation on behalf of the City.
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August 5, 2024
7. PUBLIC HEARINGS
None.
8. OLD BUSINESS
A. Public Safety Camera System Agreement
Adopt a Resolution approving a Professional Services Agreement with Flock Safety to implement a Public Safety Camera System, authorizing the City Manager to execute the agreement for a two-year term for an amount not to exceed $102,250.
9. NEW BUSINESS
A. Resolution in opposition of the proposed County Prohibition on Concentrated Animal Feeding Operations (CAFOS), also known as Measure J at the November 5, 2024, election
Adopt a Resolution opposing the proposed County Prohibition on Concentrated Animal Feeding Operations (CAFOS), also known as Measure J on the November 5, 2024, Sonoma County Ballot.
10. COUNCIL REPORTS ON MATTERS OF INTEREST OCCURRING SINCE
PREVIOUS REGULAR MEETING/EXPENSE REIMBURSEMENT REPORTS
11. WRITTEN COMMUNICATIONS
12. ADJOURN CITY COUNCIL / RSA MEETING
13. FUTURE AGENDA ITEMS
A. Future Agenda Items for 2024
SB 343 - DOCUMENTS RELATED TO OPEN SESSION AGENDAS: Any writings or documents provided to a majority of the City Council/Redevelopment Successor Agency Board regarding any item on this agenda after the posting of this agenda and not otherwise exempt from disclosure, will be made available for public review in the City Clerk's Office located at City Hall, 401 Grove Street, Healdsburg, during normal business hours. If supplemental materials are made available to the members of the City Council/Redevelopment Successor Agency Board at the meeting, a copy will be available for public review at the City Hall Council Chambers, 401 Grove Street, Healdsburg, CA 95448.
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August 5, 2024
These writings will be made available in appropriate alternative formats upon request by a person with a disability, as required by the Americans with Disabilities Act.
DISABLED ACCOMMODATIONS: The City of Healdsburg will make reasonable accommodations for persons having special needs due to disabilities. Please contact Raina Allan, City Clerk, at Healdsburg City Hall, 401 Grove Street, Healdsburg, California, 431-3317, at least 72 hours prior to the meeting, to ensure the necessary accommodations are made.
CIUDAD DE HEALDSBURG
CONSEJO MUNICIPAL/AGENCIA DE DESARROLLO SUCESORA
ORDEN DEL DÍA DE LA REUNIÓN ORDINARIA
Cámaras del Consejo Municipal Fecha de reunión: 5 de agosto de 2024 401 Grove Street Hora: 6:00 PM
Healdsburg, CA 95448 Fecha de publicación: 31 de julio de 2024 (707) 431-3317
Para participar por computadora, tableta o dispositivo móvil:
Vaya a https://zoom.us/join y teclee el número de identificación (ID) del seminario web: 815 8894 3494 o siga este enlace: healdsburg.gov/zoom (No es necesario inscribirse previamente a la reunión).
1. LLAMADA AL ORDEN/PASAR LISTA
A. Juramento a la bandera
B. Aprobación del orden del día
2. INFORME SOBRE LA SESIÓN/LAS SESIONES A PUERTA CERRADA
3. ANUNCIOS/PRESENTACIONES
A. Colocación de insignias del inspector de incendios Robert Morris B. Reconocimiento a los empleados municipales con aniversarios de hitos C. Proclamación de reconocimiento de las contribuciones de Jennifer «Jendala» Utsch a la comunidad de Healdsburg
D. Proclamación de reconocimiento a los atletas olímpicos de Healdsburg
4. INFORMES DEL GERENTE DE LA CIUDAD
5. COMENTARIOS PÚBLICOS SOBRE LOS PUNTOS EN EL CALENDARIO ACORDADO Y LOS PUNTOS NO INCLUIDOS EN EL ORDEN DEL DÍA
Este tiempo se reserva para recibir comentarios del público sobre asuntos de interés general no incluidos en el orden del día, pero relacionados con los asuntos del Consejo Municipal/RSA. Sin embargo, conforme la Ley Brown, el Consejo Municipal no puede considerar temas o tomar medidas sobre cualquier solicitud hecha durante este período de comentario. Los comentarios del público sobre los puntos no incluidos en el orden del día están limitados a treinta (30) minutos en total para todos los oradores, concediéndose a cada orador un máximo de tres (3) minutos. Si hay más de diez (10) comentarios públicos, el alcalde puede reducir el tiempo de tres (3) minutos de cada orador para que así todos los oradores tengan el mismo tiempo para hablar. A discreción del alcalde, el periodo de comentarios del público podrá prolongarse más de 30 minutos. Los miembros Orden del día de la Reunión Ordinaria del Consejo Municipal /RSA 5 de agosto de 2024
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del público que deseen hablar sobre un asunto en el orden del día acordado deben notificárselo al alcalde durante los comentarios públicos.
6. CALENDARIO ACORDADO
Los siguientes puntos enumerados en el orden del día acordado se consideran rutinarios o han sido revisados previamente por el Consejo y requieren poca o ninguna discusión por parte del Consejo, el público o solicitante y el Consejo Municipal tomará medidas en una sola moción. Un miembro del consejo puede solicitar que se excluya un punto del calendario acordado y se pueden tomar medidas por separado. Para excluir un punto, se requiere el consentimiento de una mayoría de los miembros del consejo presentes. En caso de que se excluya un punto, el asunto se considerará de inmediato después de la adopción del orden del día acordado.
A. Recibir el Informe Mensual de Inversiones correspondiente al mes de mayo de 2024 Recibir y aprobar el Informe Mensual de Inversiones correspondiente al mes de mayo de 2024.
B. Aprobar el Informe de Desembolso para Retiradas durante el mes de mayo de 2024 Por moción, aprobar el Informe de Desembolso para Retiradas durante el mes de mayo de 2024.
C. Recibir el Informe Mensual de Inversiones correspondiente al mes de junio de 2024 Recibir y aprobar el Informe Mensual de Inversiones correspondiente al mes de junio de 2024.
D. Aprobar el Informe de Desembolso para Retiradas durante el mes de junio de 2024 Por moción, aprobar el Informe de Desembolso para Retiradas durante el mes de junio de 2024.
E. Acuerdos de cooperación con la Autoridad de Transporte del Condado para el uso de fondos de Go Sonoma
Adoptar una Resolución por la que se autorice al gerente de la Ciudad a ejecutar tres acuerdos de cooperación y cualquier documento relacionado con la Autoridad de Transporte del Condado de Sonoma en relación con el uso de los fondos de Go Sonoma.
F. Acuerdo de servicios profesionales con la cámara de Comercio de Healdsburg para el ejercicio fiscal 2024-25
Adoptar una Resolución por la que se apruebe un Acuerdo de Servicios Profesionales con la Cámara de Comercio de Healdsburg para el ejercicio fiscal 2024-25 y se autorice al gerente de la Ciudad a ejecutar el acuerdo.
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G. Paquete de Compensación y Beneficios entre la ciudad de Healdsburg y MidManagement & Professional Employees Association (“MMPEA”) Adoptar una Resolución que apruebe el Paquete de Compensación y Beneficios entre la Ciudad de Healdsburg y Mid-Management and Professional Employees Association para el periodo de tres años que finaliza el 30 de junio de 2027.
H. Memorando de Entendimiento («MOU») entre la Ciudad de Healdsburg y la Asociación de Agentes de Policía de Healdsburg (“HPOA”) Adoptar una Resolución que apruebe el MOU entre la Ciudad de Healdsburg y la Asociación de Oficiales de Policía de Healdsburg para el periodo de tres años que finaliza el 30 de junio de 2027.
I. Memorando de Entendimiento (“MOU”)entre la ciudad de Healdsburg y la Asociación Internacional de Bomberos ("IAFF") Local 2604 Adoptar una Resolución que apruebe el MOU entre la Ciudad de Healdsburg y la Asociación Internacional de Bomberos, Local 2604, para el periodo de tres años que finaliza el 30 de junio de 2027.
J. Tabla salarial de la ciudad de Healdsburg, en vigor a partir del 1 de julio de 2024 Adoptar una Resolución que establezca la tabla salarial a partir del 1 de julio de 2024.
K. Acuerdo nacional sobre litigios por opiáceos
Adoptar una Resolución que autorice al gerente de la Ciudad a tomar todas las medidas necesarias para resolver las reclamaciones contra Kroger Pharmacy en el Litigio Nacional sobre Opiáceos (In Re: National Prescription Opiate Litigation (U.S.D.C. Case NO. 1:17-CV-2804) y ejecutar los acuerdos de conciliación relacionados.
L. Adjudicación de la licitación del Proyecto de Reemplazo de Alcantarillas de Cabernet Road
Adoptar una Resolución adjudicando condicionalmente el Proyecto de Reemplazo de Alcantarillas a Wylatti Resource Management, Inc., por un importe de $294,907.75, autorizando al Gerente de la Ciudad a ejecutar el contrato, autorizando al Gerente de la Ciudad a negociar y aprobar órdenes de cambio del contrato hasta un 15% del importe original del contrato.
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M. Autorizar el Acuerdo CDW Government LLC para la renovación del software Microsoft Enterprise
Adoptar una resolución que autorice al gerente de la Ciudad a ejecutar una orden de compra con CDW Government LLC por la cantidad de $81,969.25 anuales durante tres años, por un total de $245,907.75, para la renovación de licencias empresariales de Microsoft.
N. Autorizar la compra de membranas de filtración de repuesto para el tanque en la instalación de depuración de aguas
Adoptar una Resolución que autorice la compra de membranas de filtración para aguas residuales de FilmTec Corporation por un importe no superior a $212,746, y que autorice la compra de partes misceláneas conforme a la política de compras de la Ciudad hasta un importe del 2.5% del importe de compra de las membranas.
7. AUDIENCIAS PÚBLICAS
Ninguna.
8. ASUNTOS PENDIENTES
A. Acuerdo sobre el sistema de cámaras de seguridad pública Adoptar una Resolución que apruebe un Acuerdo de Servicios Profesionales con Flock Safety Para implementar un sistema de cámaras de seguridad pública, autorizando al gerente de la Ciudad a ejecutar el acuerdo para un plazo de dos años por un importe no superior a $102,250.
9. ASUNTOS NUEVOS
A. Resolución en oposición a la propuesta de Prohibición del Condado sobre las Operaciones Concentradas de Alimentación de Animales (CAFOS), también conocida como Medida J en las elecciones del 5 de noviembre de 2024 Adoptar una Resolución en oposición a la propuesta de Prohibición del Condado sobre las Operaciones Concentradas de Alimentación de Animales (CAFOS), también conocida como Medida J en las elecciones del 5 de noviembre de 2024.
10. INFORMES DEL CONSEJO SOBRE ASUNTOS DE INTERÉS QUE HAN OCURRIDO DESDE LA REUNIÓN ORDINARIA ANTERIOR/INFORMES DE
REEMBOLSO DE GASTOS
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11. COMUNICACIONES ESCRITAS
12. LEVANTAR LA REUNIÓN DEL CONSEJO MUNICIPAL/RSA
13. PUNTOS FUTUROS PARA EL ORDEN DEL DÍA
A. Futuros puntos del orden del día para 2024
SB 343 - DOCUMENTOS RELACIONADOS CON EL ÓRDEN DEL DÍA DE LAS SESIONES ABIERTAS: Cualquier escrito o documento provisto a una mayoría de la Junta del Consejo Municipal/Agencia de Desarrollo Sucesora con respecto a cualquier punto en este orden del día después de la publicación de la misma y que no esté exento de divulgación, se pondrá a disposición del público en la Oficina de la Secretaría Municipal ubicada en City Hall, 401 Grove Street, Healdsburg, durante horas hábiles. Si el material complementario se pone a disposición de los miembros de la Junta del Consejo Municipal/Agencia de Desarrollo Sucesora, una copia estará disponible para la revisión pública en las Cámaras del Consejo Municipal, 401 Grove Street, Healdsburg, CA 95448.
Estos escritos se pondrán a disposición en formatos alternativos apropiados a petición de una persona con discapacidad, tal y como exige la Ley de Estadounidenses con Discapacidades.
ADAPTACIONES POR DISCAPACIDAD: La ciudad de Healdsburg realizará adaptaciones razonables para las personas con necesidades especiales debidas a discapacidades. Por favor, contacte a Raina Allan, secretaria municipal, en Healdsburg City Hall, 401 Grove Street, Healdsburg, California, 431-3317, por lo menos 72 horas antes de la reunión para garantizar que se realicen las adaptaciones necesarias.