CITY OF HEALDSBURG
CITY COUNCIL/REDEVELOPMENT SUCCESSOR AGENCY
REGULAR MEETING AGENDA
City Hall Council Chamber Meeting Date: September 16, 2024 401 Grove Street Time: 6:00 PM
Healdsburg, CA 95448 Date Posted: September 11, 2024
(707) 431-3317
To join by computer, tablet, or mobile device:
Go to https://zoom.us/join and type in the Webinar ID: 815 8894 3494 or follow this link:
healdsburg.gov/zoom (Pre-registration for the meeting is not required.) .
1. CALL TO ORDER/ROLL CALL
A. Pledge of Allegiance
B. Approval of Agenda
2. REPORT ON CLOSED SESSION(S)
3. ANNOUNCEMENTS/PRESENTATIONS
A. California Native American Day Proclamation
B. Pollution Prevention and Creek Week Proclamation
C. Proclamation Recognizing September 30 - October 6, 2024 as International Active Aging Week in Healdsburg
4. CITY MANAGER REPORTS
5. PUBLIC COMMENTS ON ITEMS ON THE CONSENT CALENDAR AND NON
AGENDA ITEMS
This time is set aside to receive comments from the public regarding matters of general interest not on the agenda, but related to City Council/RSA business. Pursuant to the Brown Act, however, the City Council cannot consider any issues or take action on any requests during this comment period. Public comment on non-agenda items is limited to thirty (30) minutes total for all speakers, with each speaker given no more than three (3) minutes. If there are more than ten (10) audience/public comment speakers, the Mayor may reduce each speaker’s time from three (3) minutes so that all speakers have an equal time to speak. At the Mayor’s discretion, the public comment period may be extended past 30 minutes. Members from the public wishing to speak on a Consent Agenda item should notify the Mayor during Public Comments.
City Council/RSA Regular Meeting Agenda
September 16, 2024
6. CONSENT CALENDAR
The following items listed on the Consent Calendar are considered routine in nature or have been previously reviewed by the Council and require little or no further discussion by the Council, public, or applicant and action will be taken by the City Council by a single motion. A Councilmember may request that an item be removed from the Consent Calendar and action taken separately. Consent by a majority of the Councilmembers present will be required in order to remove the item. In the event an item is removed, the matter will be considered immediately following the adoption of the Consent Calendar.
A. Acceptance of the Fitch Mountain Public Access Improvements Project Adopt a Resolution accepting the Fitch Mountain Public Access Improvements Project as complete and authorizing staff to file a Notice of Completion with the County Recorder's Office.
B. Expansion of the CORE Policing Team and Reorganization of Finance Department Adopt a Resolution rescinding Resolution No. 67-2024 and Resolution No. 88-2024 and adopt a resolution establishing the list of authorized positions and corresponding salary schedule for full-time employees and amending the adopted budget.
C. RCPA Greenhouse Gas Inventory Results for 2022
Receive an update on the Regional Climate Protection Authority 2022 Greenhouse Gas Inventory.
D. Agreement with Peregrine Technologies for Police Department Data Integration Adopt a Resolution approving a Professional Services Agreement with Peregrine Technologies to provide a comprehensive data integration solution and authorizing the City Manager to execute the agreement for a three-year term for an amount not to exceed $81,000.
E. Authorize Xerox Financial Services, LLC Lease Agreement Adopt a Resolution authorizing the City Manager to execute service and lease agreements with Xerox Financial Services, LLC in the amount of $4716.73 per month, for 60 months, and a one-time services contract in the amount of $4000, totaling $287,003.80 over 5 years.
F. Award of the Asphalt Maintenance Contract
Adopt a Resolution conditionally awarding an asphalt maintenance contract to Engelke Construction and authorizing the City Manager to execute the three-year contract and two annual extensions for an initial not-to-exceed amount of $495,000, and a maximum five-year cost up to $825,000.
City Council/RSA Regular Meeting Agenda
September 16, 2024
G. Reading of Ordinance Titles
Government Code Section 36934 requires that all ordinances be read in full prior to Council taking action on the ordinance. By listing the ordinance title on the Council agenda, Council may determine that the title has been read.
By motion, determine that the titles to all ordinances that appear on this public agenda have been read and waive further reading.
H. Ordinance Amending Healdsburg Municipal Code Chapter 10 Related to Vehicles Introduce for first reading, by title only and waiving further reading of the text, an Ordinance amending Title 10 of the Healdsburg Municipal Code related to vehicles and traffic.
7. PUBLIC HEARINGS
A. Fourth Amendment to Development Agreement with Replay Healdsburg, LLC and Consideration of Tentative Subdivision Maps for Lots One, Two and Three of the Mill District Project
By four separate motions, it is recommended that the City Council take the following actions:
1. Introduce for first reading, by title only and waiving the full reading of the text, an ordinance approving the Fourth Amendment to Development Agreement by and between Replay Healdsburg LLC and the City of Healdsburg for the Mill District Project (DA 2018-01.04) based on the suggested findings.
2. Adopt a Resolution approving Tentative Subdivision Map for Lot 1 of the Mill District Project based on the suggested findings and subject to the recommended conditions of approval.
3. Adopt a Resolution approving Tentative Subdivision Map for Lot 2 of the Mill District Project based on the suggested findings and subject to the recommended conditions of approval.
4. Adopt a Resolution approving Tentative Subdivision Map for Lot 3 of the Mill District Project based on the suggested findings and subject to the recommended conditions of approval.
8. OLD BUSINESS
A. Climate Mobilization Strategy Implementation Plan Annual Update Receive a presentation from City staff on the implementation status of the City Climate Mobilization Strategy.
City Council/RSA Regular Meeting Agenda
September 16, 2024
B. L&M Village Quarterly Update
Receive the L&M Village Quarterly Update.
9. NEW BUSINESS
A. Appointments of the City Selection Committee and Mayors' and Councilmembers' Association Board of Directors
Review letters of interest for the appointment to the Sonoma County Measure O Oversight Committee and direct the Mayor or his Alternate on how to vote at the City Selection Committee and Sonoma County Mayors’ and Councilmembers’ Association Board meeting on October 10, 2024.
10. COUNCIL REPORTS ON MATTERS OF INTEREST OCCURRING SINCE
PREVIOUS REGULAR MEETING/EXPENSE REIMBURSEMENT REPORTS
11. WRITTEN COMMUNICATIONS
12. ADJOURN CITY COUNCIL / RSA MEETING
13. FUTURE AGENDA ITEMS
A. Future Agenda Items for 2024
SB 343 - DOCUMENTS RELATED TO OPEN SESSION AGENDAS: Any writings or documents provided to a majority of the City Council/Redevelopment Successor Agency Board regarding any item on this agenda after the posting of this agenda and not otherwise exempt from disclosure, will be made available for public review in the City Clerk's Office located at City Hall, 401 Grove Street, Healdsburg, during normal business hours. If supplemental materials are made available to the members of the City Council/Redevelopment Successor Agency Board at the meeting, a copy will be available for public review at the City Hall Council Chambers, 401 Grove Street, Healdsburg, CA 95448.
These writings will be made available in appropriate alternative formats upon request by a person with a disability, as required by the Americans with Disabilities Act.
DISABLED ACCOMMODATIONS: The City of Healdsburg will make reasonable accommodations for persons having special needs due to disabilities. Please contact Raina Allan, City Clerk, at Healdsburg City Hall, 401 Grove Street, Healdsburg, California, 431-3317, at least 72 hours prior to the meeting, to ensure the necessary accommodations are made.
CIUDAD DE HEALDSBURG
CONSEJO MUNICIPAL/AGENCIA DE DESARROLLO SUCESORA
ORDEN DEL DÍA DE LA REUNIÓN ORDINARIA
Cámaras del Consejo Municipal Fecha de reunión: 16 de sept. de 2024 401 Grove Street Hora: 6:00 PM
Healdsburg, CA 95448 Fecha de publicación: 11 de sept. de 2024 (707) 431-3317
Para participar por computadora, tableta o dispositivo móvil:
Vaya a https://zoom.us/join y teclee el número de identificación (ID) del seminario web: 815 8894 3494 o siga este enlace: healdsburg.gov/zoom (No es necesario inscribirse previamente a la reunión).
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1. LLAMADA AL ORDEN/PASAR LISTA
A. Juramento a la bandera
B. Aprobación del orden del día
2. INFORME SOBRE LA SESIÓN/LAS SESIONES A PUERTA CERRADA
3. ANUNCIOS/PRESENTACIONES
A. Proclamación del Día de los Nativos Americanos de California B. Proclamación de la Semana de Prevención de la Contaminación y del Arroyo C. Proclamación para reconocer el 30 de septiembre al 6 de octubre de 2024 como la Semana Internacional sobre el Envejecimiento Activo en Healdsburg
4. INFORMES DEL GERENTE DE LA CIUDAD
5. COMENTARIOS PÚBLICOS SOBRE LOS PUNTOS EN EL CALENDARIO ACORDADO Y LOS PUNTOS NO INCLUIDOS EN EL ORDEN DEL DÍA
Este tiempo se reserva para recibir comentarios del público sobre asuntos de interés general no incluidos en el orden del día, pero relacionados con los asuntos del Consejo Municipal/RSA. Sin embargo, conforme la Ley Brown, el Consejo Municipal no puede considerar temas o tomar medidas sobre cualquier solicitud hecha durante este período de comentario. Los comentarios del público sobre los puntos no incluidos en el orden del día están limitados a treinta (30) minutos en total para todos los oradores, concediéndose a cada orador un máximo de tres (3) minutos. Si hay más de diez (10) comentarios públicos, el alcalde puede reducir el tiempo de tres (3) minutos de cada orador para que así todos los oradores tengan el mismo tiempo para hablar. A discreción del alcalde, el periodo de comentarios del público podrá prolongarse más de 30 minutos. Los miembros del público que deseen hablar sobre un asunto en el orden del día acordado deben notificárselo al alcalde durante los comentarios públicos.
Orden del día de la Reunión Ordinaria del Consejo Municipal /RSA 16 de septiembre de 2024
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6. CALENDARIO ACORDADO
Los siguientes puntos enumerados en el orden del día acordado se consideran rutinarios o han sido revisados previamente por el Consejo y requieren poca o ninguna discusión por parte del Consejo, el público o solicitante y el Consejo Municipal tomará medidas en una sola moción. Un miembro del consejo puede solicitar que se excluya un punto del calendario acordado y se pueden tomar medidas por separado. Para excluir un punto, se requiere el consentimiento de una mayoría de los miembros del consejo presentes. En caso de que se excluya un punto, el asunto se considerará de inmediato después de la adopción del orden del día acordado.
A. Aceptación del Proyecto de mejoras del acceso público a Fitch Mountain Adoptar una Resolución por la que se acepta como finalizado el Proyecto de Mejoras del acceso a Fitch Mountain y por la que se autoriza al personal a presentar una Notificación de Finalización en la Oficina del Registrador del Condado.
B. Expansión del equipo de policía CORE y la Reorganización del Departamento de Finanzas
Adoptar una Resolución que anule la Resolución N.º 67-2024 y la Resolución N.º 88- 2024 y que establezca la lista de puestos autorizados y la correspondiente tabla salarial para los empleados a tiempo completo y que enmiende el presupuesto adoptado.
C. Resultados del inventario de gases de efecto invernadero de RCPA de 2022 Recibir una actualización sobre la Autoridad de Protección Climática Regional sobre el inventario de gases de efecto invernadero de 2022.
D. Acuerdo con Peregrine Technologies
Adoptar una Resolución que apruebe un acuerdo con Peregrine Technologies para proporcionar una solución comprensiva de integración de datos y autorizando al gerente de la Ciudad a ejecutar el acuerdo por un plazo de tres años por una cantidad que no exceda $81,000.
E. Autorizar un acuerdo de arrendamiento con Xerox Financial Services, LLC Adoptar una Resolución que autorice el gerente de la Ciudad a ejecutar acuerdos de servicio y arrendamiento con Xerox Financial Services, LLC por un monto de $4716.73 mensuales, por un periodo de 60 meses, y un contrato de servicios único por un importe de $4000, sumando un total de $287,003.80 a lo largo de 5 años.
F. Adjudicación del contrato de mantenimiento del asfalto Adoptar una Resolución por la que se adjudica condicionalmente un contrato de mantenimiento del asfalto a Engelke Construction y se autoriza al gerente de la Ciudad a ejecutar un contrato de tres años y dos extensiones anuales por un importe inicial no superable de $495,000, y un coste máximo quinquenal de hasta $825,000.
Orden del día de la Reunión Ordinaria del Consejo Municipal /RSA 16 de septiembre de 2024
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G. Lectura de la Ordenanzas de Títulos
El artículo 36934 del Código Gubernamental exige que todas las ordenanzas sean leídas en su totalidad ante el Consejo antes de que se tomen medidas sobre ellas. Al incluir el título de la ordenanza en el orden del día, el Consejo puede determinar si el título ha sido leído.
Mediante moción, se puede determinar que los títulos de todas las ordenanzas incluidas en el orden del día público han sido leídos y que se renuncia a la lectura completa.
H. Ordenanza por la que se enmienda el Código Municipal de Healdsburg, Capítulo 10 relacionada con los vehículos
Presentar para primera lectura, sólo por el título y renunciando a la lectura del texto, una Ordenanza por la que se modifica el Título 10 del Código Municipal de Healdsburg en relación con los vehículos y el tráfico.
7. AUDIENCIAS PÚBLICAS
A. Cuarta Enmienda al Acuerdo de Desarrollo con Replay Healdsburg, LLC y Consideración de los Mapas de Subdivisión Tentativa para los Lotes Uno, Dos y Tres del Proyecto Mill District
Mediante cuatro mociones separadas, se recomienda que el Consejo Municipal tome las siguientes medidas:
1. Presentar para primera lectura, sólo por el título y renunciando a la lectura completa del texto, una ordenanza por la que se aprueba la Cuarta Enmienda al Acuerdo de Desarrollo por y entre Replay Healdsburg LLC y la Ciudad de Healdsburg para el Proyecto Mill District (DA 2018-01.04) basado en las conclusiones sugeridas.
2. Adoptar una Resolución por la que se aprueba un mapa tentativo de subdivisión para el Lote 1 del Proyecto Mill District (SBDV 0003-2024) basado en las conclusiones sugeridas y sujeto a las condiciones de aprobación recomendadas.
3. Adoptar una Resolución por la que se aprueba un mapa tentativo de subdivisión para el Lote 2 del Proyecto Mill District (SBDV 0004-2024) basado en las conclusiones sugeridas y sujeto a las condiciones de aprobación recomendadas.
4. Adoptar una Resolución por la que se aprueba un mapa tentativo de subdivisión para el Lote 3 del Proyecto Mill District (SBDV 0005-2024) basado en las conclusiones sugeridas y sujeto a las condiciones de aprobación recomendadas.
8. ASUNTOS PENDIENTES
Orden del día de la Reunión Ordinaria del Consejo Municipal /RSA 16 de septiembre de 2024
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A. Actualización anual sobre el Plan de implementación de la Estrategia de Movilización Climática
Recibir una presentación del personal de la ciudad sobre el estado de implementación de la Estrategia de Movilización Climática de la Ciudad.
B. Actualización trimestral de L&M Village
Recibir la actualización trimestral de L&M Village.
9. ASUNTOS NUEVOS
A. Nombramientos del Comité de Selección de Ciudades y de la Junta Directiva de la Asociación de Alcaldes y Concejales
Revisar las cartas de interés para el nombramiento al Comité de Supervisión de la Medida del Condado de Sonoma e indicar al Alcalde o a su Suplente cómo votar en la reunión del Comité de Selección de la Ciudad y de la Junta Directiva de la Asociación de Alcaldes y Concejales del Condado de Sonoma el 10 de octubre de 2024.
10. INFORMES DEL CONSEJO SOBRE ASUNTOS DE INTERÉS QUE HAN OCURRIDO DESDE LA REUNIÓN ORDINARIA ANTERIOR/INFORMES DE
REEMBOLSO DE GASTOS
11. COMUNICACIONES ESCRITAS
12. LEVANTAR LA REUNIÓN DEL CONSEJO MUNICIPAL/RSA
13. PUNTOS FUTUROS PARA EL ORDEN DEL DÍA
A. Futuros puntos del orden del día para 2024
SB 343 - DOCUMENTOS RELACIONADOS CON EL ÓRDEN DEL DÍA DE LAS SESIONES ABIERTAS: Cualquier escrito o documento provisto a una mayoría de la Junta del Consejo Municipal/Agencia de Desarrollo Sucesora con respecto a cualquier punto en este orden del día después de la publicación de la misma y que no esté exento de divulgación, se pondrá a disposición del público en la Oficina de la Secretaría Municipal ubicada en City Hall, 401 Grove Street, Healdsburg, durante horas hábiles. Si el material complementario se pone a disposición de los miembros de la Junta del Consejo Municipal/Agencia de Desarrollo Sucesora, una copia estará disponible para la revisión pública en las Cámaras del Consejo Municipal, 401 Grove Street, Healdsburg, CA 95448.
Estos escritos se pondrán a disposición en formatos alternativos apropiados a petición de una persona con discapacidad, tal y como exige la Ley de Estadounidenses con Discapacidades.
Orden del día de la Reunión Ordinaria del Consejo Municipal /RSA 16 de septiembre de 2024
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ADAPTACIONES POR DISCAPACIDAD: La ciudad de Healdsburg realizará adaptaciones razonables para las personas con necesidades especiales debidas a discapacidades. Por favor, contacte a Raina Allan, secretaria municipal, en Healdsburg City Hall, 401 Grove Street, Healdsburg, California, 431-3317, por lo menos 72 horas antes de la reunión para garantizar que se realicen las adaptaciones necesarias.