CITY OF HEALDSBURG
CITY COUNCIL/REDEVELOPMENT SUCCESSOR AGENCY
REGULAR MEETING AGENDA
City Hall Council Chamber Meeting Date: October 7, 2024 401 Grove Street Time: 6:00 PM
Healdsburg, CA 95448 Date Posted: October 2, 2024
(707) 431-3317
To join by computer, tablet, or mobile device:
Go to https://zoom.us/join and type in the Webinar ID: 815 8894 3494 or follow this link:
healdsburg.gov/zoom (Pre-registration for the meeting is not required.) .
1. CALL TO ORDER/ROLL CALL
A. Pledge of Allegiance
B. Approval of Agenda
2. REPORT ON CLOSED SESSION(S)
3. ANNOUNCEMENTS/PRESENTATIONS
A. Proclamation Declaring the Month of October 2024 as Domestic Violence Awareness Month
B. Proclamation Recognizing Latin-American Heritage Month Proclamation C. Proclamation Honoring Edgar Deas
4. CITY MANAGER REPORTS
5. PUBLIC COMMENTS ON ITEMS ON THE CONSENT CALENDAR AND NON
AGENDA ITEMS
This time is set aside to receive comments from the public regarding matters of general interest not on the agenda, but related to City Council/RSA business. Pursuant to the Brown Act, however, the City Council cannot consider any issues or take action on any requests during this comment period. Public comment on non-agenda items is limited to thirty (30) minutes total for all speakers, with each speaker given no more than three (3) minutes. If there are more than ten (10) audience/public comment speakers, the Mayor may reduce each speaker’s time from three (3) minutes so that all speakers have an equal time to speak. At the Mayor’s discretion, the public comment period may be extended past 30 minutes. Members from the public wishing to speak on a Consent Agenda item should notify the Mayor during Public Comments.
6. CONSENT CALENDAR
The following items listed on the Consent Calendar are considered routine in nature or have been previously reviewed by the Council and require little or no further discussion by the Council, City Council/RSA Regular Meeting Agenda
October 7, 2024
public, or applicant and action will be taken by the City Council by a single motion. A Councilmember may request that an item be removed from the Consent Calendar and action taken separately. Consent by a majority of the Councilmembers present will be required in order to remove the item. In the event an item is removed, the matter will be considered immediately following the adoption of the Consent Calendar.
A. Receive the Monthly Investment Report for August 2024 Receive and approve the Monthly Investment Report for August 2024.
B. Approval of Disbursement Report for Withdrawals During the Month of August 2024
By motion, approve the Disbursement Report for August 2024.
C. Review Capital Improvement Program and Reestablish Appropriations for Continuing Projects
Adopt a Resolution approving amendments to the Fiscal Year 2024-2025 Adopted Budget to reestablish appropriations for continuing Capital Improvement Projects.
D. Library Renovation Funding Resolution
Adopt a Resolution authorizing the payment of up to $250,000 to the Sonoma County Library in support of the Healdsburg Library Renovation Project.
E. Agreement with Development Group Inc. for Network Systems Equipment and Installation at Fire Substation
Adopt a Resolution authorizing the City Manager to execute a purchase agreement with Development Group, Inc., in the amount of $97,570.86 for Fire Substation Network Systems Equipment and Installation.
F. Creation of an Arts and Culture Commission
1. Pass an Ordinance of the City Council of the City of Healdsburg amending Chapter
2.32 of Title 2 of the Healdsburg Municipal Code (Boards, Committees and Commissions) to add an Arts and Culture Commission.
2. Adopt a Resolution establishing the composition and qualifications, appointment terms, powers and duties, and meeting protocols of the Arts and Culture Commission pursuant to Article III of Chapter 2.32 of the Healdsburg Municipal Code.
G. Ordinance Amending Healdsburg Municipal Code Chapter 10 Related to Vehicles
1. Pass an ordinance of the City Council of the City of Healdsburg amending Title 10 of the Healdsburg Municipal Code related to vehicles and traffic.
City Council/RSA Regular Meeting Agenda
October 7, 2024
2. Adopt a Resolution rescinding Resolution No. 30-2010 in its entirety; repeal any other conflicting resolutions previously adopted by the City Council related to parking fines; and establishing fines for violations of the parking sections of the California Vehicle Code and the Title 10 of the Healdsburg Municipal Code.
H. Purchase of Replacement Electric Line Trucks
Adopt a Resolution approving the purchase of an Altec D3050E Digger Derrick Electric Line Truck and an Altec Model AM60E Double Bucket Truck, authorizing the City Manager to execute the purchase order with Altec Industries Inc. in an amount not to exceed $1,012,477.
I. Purchase of a Pierce Type 1 Pump Engine
Adopt a Resolution approving the purchase of a Pierce Enforcer Type 1 Engine in the amount of $1,296,447.80, authorizing the City Manager to execute the purchase agreement with Golden State Fire Apparatus on behalf of the City, and approving an increase in budget appropriations for the Vehicle Service Fund by $458,224.
J. Procurement of Vehicles and Equipment
Adopt a Resolution approving the purchase of two (2) 2024 Ford F-150 Lightning Pro Pickup Trucks from the Ford Store San Leandro for $153,567; authorizing the City Manager to execute the Purchase Order Contract with Ford Store San Leandro; and amending the adopted budget.
K. Declaring Vehicles and Equipment Surplus
Adopt a Resolution declaring various vehicles and equipment as surplus.
7. PUBLIC HEARINGS
None.
8. OLD BUSINESS
None.
9. NEW BUSINESS
A. Adoption of Updated Emergency Operations Plan
Adopt a Resolution approving the updated City of Healdsburg Emergency Operations Plan.
B. Presentation of the Draft Healdsburg Active Transportation Plan City Council/RSA Regular Meeting Agenda
October 7, 2024
Receive a presentation on the Healdsburg Active Transportation Plan and provide comments, and direction to staff.
10. COUNCIL REPORTS ON MATTERS OF INTEREST OCCURRING SINCE
PREVIOUS REGULAR MEETING/EXPENSE REIMBURSEMENT REPORTS
11. WRITTEN COMMUNICATIONS
12. ADJOURN CITY COUNCIL / RSA MEETING
13. FUTURE AGENDA ITEMS
A. Future Agenda Items List for 2024
SB 343 - DOCUMENTS RELATED TO OPEN SESSION AGENDAS: Any writings or documents provided to a majority of the City Council/Redevelopment Successor Agency Board regarding any item on this agenda after the posting of this agenda and not otherwise exempt from disclosure, will be made available for public review in the City Clerk's Office located at City Hall, 401 Grove Street, Healdsburg, during normal business hours. If supplemental materials are made available to the members of the City Council/Redevelopment Successor Agency Board at the meeting, a copy will be available for public review at the City Hall Council Chambers, 401 Grove Street, Healdsburg, CA 95448.
These writings will be made available in appropriate alternative formats upon request by a person with a disability, as required by the Americans with Disabilities Act.
DISABLED ACCOMMODATIONS: The City of Healdsburg will make reasonable accommodations for persons having special needs due to disabilities. Please contact Raina Allan, City Clerk, at Healdsburg City Hall, 401 Grove Street, Healdsburg, California, 431-3317, at least 72 hours prior to the meeting, to ensure the necessary accommodations are made.
CIUDAD DE HEALDSBURG
CONSEJO MUNICIPAL/AGENCIA DE DESARROLLO SUCESORA
ORDEN DEL DÍA DE LA REUNIÓN ORDINARIA
Cámaras del Consejo Municipal Fecha de reunión: 7 de oct. de 2024 401 Grove Street Hora: 6:00 PM
Healdsburg, CA 95448 Fecha de publicación: 2 de oct. de 2024 (707) 431-3317
Para participar por computadora, tableta o dispositivo móvil:
Vaya a https://zoom.us/join y teclee el número de identificación (ID) del seminario web: 815 8894 3494 o siga este enlace: healdsburg.gov/zoom (No es necesario inscribirse previamente a la reunión).
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1. LLAMADA AL ORDEN/PASAR LISTA
A. Juramento a la bandera
B. Aprobación del orden del día
2. INFORME SOBRE LA SESIÓN/LAS SESIONES A PUERTA CERRADA
3. ANUNCIOS/PRESENTACIONES
A. Proclamación de octubre 2024 como el Mes de Concientización sobre la Violencia Doméstica
B. Proclamación del Mes de la Herencia Latinoamericana
C. Proclamación que honra a Edgar Deas
4. INFORMES DEL GERENTE DE LA CIUDAD
5. COMENTARIOS PÚBLICOS SOBRE LOS PUNTOS EN EL CALENDARIO ACORDADO Y LOS PUNTOS NO INCLUIDOS EN EL ORDEN DEL DÍA
Este tiempo se reserva para recibir comentarios del público sobre asuntos de interés general no incluidos en el orden del día, pero relacionados con los asuntos del Consejo Municipal/RSA. Sin embargo, conforme la Ley Brown, el Consejo Municipal no puede considerar temas o tomar medidas sobre cualquier solicitud hecha durante este período de comentario. Los comentarios del público sobre los puntos no incluidos en el orden del día están limitados a treinta (30) minutos en total para todos los oradores, concediéndose a cada orador un máximo de tres (3) minutos. Si hay más de diez (10) comentarios públicos, el alcalde puede reducir el tiempo de tres (3) minutos de cada orador para que así todos los oradores tengan el mismo tiempo para hablar. A discreción del alcalde, el periodo de comentarios del público podrá prolongarse más de 30 minutos. Los miembros del público que deseen hablar sobre un asunto en el orden del día acordado deben notificárselo al alcalde durante los comentarios públicos.
Orden del día de la Reunión Ordinaria del Consejo Municipal /RSA 7 de octubre de 2024
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6. CALENDARIO ACORDADO
Los siguientes puntos enumerados en el orden del día acordado se consideran rutinarios o han sido revisados previamente por el Consejo y requieren poca o ninguna discusión por parte del Consejo, el público o solicitante y el Consejo Municipal tomará medidas en una sola moción. Un miembro del consejo puede solicitar que se excluya un punto del calendario acordado y se pueden tomar medidas por separado. Para excluir un punto, se requiere el consentimiento de una mayoría de los miembros del consejo presentes. En caso de que se excluya un punto, el asunto se considerará de inmediato después de la adopción del orden del día acordado.
A. Recibir el Informe Mensual de Inversiones correspondiente al mes de agosto de 2024 Recibir y aprobar el Informe Mensual de Inversiones correspondiente al mes de agosto de 2024.
B. Aprobar el Informe de Desembolsos para Retiradas durante el mes de agosto de 2024.
Por moción, aprobar el Informe de Desembolso para Retiradas durante el mes de agosto de 2024.
C. Revisar el Programa de Mejora de Capital y reestablecer los créditos para los Proyectos de Continuación
Adoptar una Resolución por la que se aprueban las enmiendas al Presupuesto Aprobado para el Año Fiscal 2024-2025 con el fin de restablecer los créditos para los Proyectos de Mejora de Capital en curso.
D. Resolución para financiar la renovación de la biblioteca Adoptar una Resolución para autorizar el pago de hasta $250,000 a la Biblioteca del condado de Sonoma en apoyo del proyecto de renovación de la Biblioteca de Healdsburg.
E. Acuerdo con Development Group Inc. para equipo e instalación de sistemas de red en la subestación de bomberos
Adoptar una Resolución que autorice al gerente de la Ciudad a ejecutar una un acuerdo de compra con Development Group, Inc., en la cantidad de $97,570.86 para equipo e instalación de sistemas de red para la subestación de bomberos.
F. Creación de una Comisión de Artes y Cultura
1. Aprobar una Ordenanza del Consejo Municipal de la ciudad de Healdsburg por la que se modifica el Capítulo 2.32 del Título 2 del Código Municipal de Healdsburg (Juntas, Comités y Comisiones) añadiendo una Comisión de Arte y Cultura.
Orden del día de la Reunión Ordinaria del Consejo Municipal /RSA 7 de octubre de 2024
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2. Adoptar una Resolución estableciendo la composición y las calificaciones, los términos de nombramiento, poderes y deberes y protocolos de reunión de la Comisión de Artes y Cultura conforme el Artículo III del Capítulo 2.32 del Código Municipal de Healdsburg
G. Ordenanza por la que se enmienda el Código Municipal de Healdsburg, Capítulo 10 relacionada con los vehículos
3. Aprobar una Ordenanza del Consejo Municipal de la ciudad de Healdsburg que enmiende el Código Municipal de Healdsburg, Título 10, relacionado con vehículos y tráfico.
4. Adoptar una Resolución que rescinda la Resolución No. 30-2010 en su totalidad; que deroga cualquier otra resolución contradictoria adaptada con anterioridad por el Consejo Municipal relacionado con multas de estacionamiento y que establezca multas para las violaciones de las Secciones de Estacionamiento del Código Vehicular de California y del título 10 del Código Municipal de Healdsburg.
H. Compra de camiones eléctricos de línea de reemplazo
Adoptar una Resolución que apruebe la compra de un camión eléctrico de línea con brazo perforador Altec D3050E y un camión de doble canasta modelo Altec AM60E, autorizando al gerente de la Ciudad a ejecutar la orden de compra con Altec Industries Inc. por un monto que no exceda los $1,012,477.
I. Compra de motor de bomba Pierce tipo 1
Adoptar una Resolución que apruebe la compra de un motor de bomba Pierce Tipo I por la cantidad de $1,296,447.80, autorizando al gerente de la Ciudad a ejecutar el acuerdo de compra con Golden State Fire Apparatus en nombre de la Ciudad, y aprobando un aumento en las asignaciones presupuestarias para el Fondo de Servicios de Vehículos por $458,224.
J. Contratación de vehículos y equipo
Adoptar una Resolución por la que se aprueba compra de dos (2) camionetas Ford F-150 Lightning Pro 2024 en Ford Store San Leandro por $153,567; autorizando al gerente de la Ciudad a ejecutar el Contrato de Orden de Compra con Ford Store San Leandro; y enmendando el presupuesto aprobado.
K. Declaración de excedente de vehículos y equipo
Adoptar una Resolución por la que se declaran excedentes varios vehículos y equipos.
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7. AUDIENCIAS PÚBLICAS
Ninguna.
8. ASUNTOS PENDIENTES
Ninguna.
9. ASUNTOS NUEVOS
A. Adopción de un Plan de Operaciones de Emergencia actualizado Adoptar una Resolución que apruebe el Plan de Operaciones de Emergencia actualizado de la ciudad de Healdsburg
B. Presentación del borrador del Plan de Transporte Activo de Healdsburg Recibir una presentación sobre el Plan de Transporte Activo y proporcionar comentarios e instrucciones al personal.
10. INFORMES DEL CONSEJO SOBRE ASUNTOS DE INTERÉS QUE HAN OCURRIDO DESDE LA REUNIÓN ORDINARIA ANTERIOR/INFORMES DE
REEMBOLSO DE GASTOS
11. COMUNICACIONES ESCRITAS
12. LEVANTAR LA REUNIÓN DEL CONSEJO MUNICIPAL/RSA
13. PUNTOS FUTUROS PARA EL ORDEN DEL DÍA
A. Futuros puntos del orden del día para 2024
SB 343 - DOCUMENTOS RELACIONADOS CON EL ÓRDEN DEL DÍA DE LAS SESIONES ABIERTAS: Cualquier escrito o documento provisto a una mayoría de la Junta del Consejo Municipal/Agencia de Desarrollo Sucesora con respecto a cualquier punto en este orden del día después de la publicación de la misma y que no esté exento de divulgación, se pondrá a disposición del público en la Oficina de la Secretaría Municipal ubicada en City Hall, 401 Grove Street, Healdsburg, durante horas hábiles. Si el material complementario se pone a disposición de los miembros de la Junta del Consejo Municipal/Agencia de Desarrollo Sucesora, una copia estará disponible para la revisión pública en las Cámaras del Consejo Municipal, 401 Grove Street, Healdsburg, CA 95448.
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Estos escritos se pondrán a disposición en formatos alternativos apropiados a petición de una persona con discapacidad, tal y como exige la Ley de Estadounidenses con Discapacidades.
ADAPTACIONES POR DISCAPACIDAD: La ciudad de Healdsburg realizará adaptaciones razonables para las personas con necesidades especiales debidas a discapacidades. Por favor, contacte a Raina Allan, secretaria municipal, en Healdsburg City Hall, 401 Grove Street, Healdsburg, California, 431-3317, por lo menos 72 horas antes de la reunión para garantizar que se realicen las adaptaciones necesarias.