CITY OF HEALDSBURG
CITY COUNCIL/REDEVELOPMENT SUCCESSOR AGENCY
REGULAR MEETING AGENDA
City Hall Council Chamber Meeting Date: November 4, 2024 401 Grove Street Time: 6:00 PM
Healdsburg, CA 95448 Date Posted: October 30, 2024
(707) 431-3317
To join by computer, tablet, or mobile device:
Go to https://zoom.us/join and type in the Webinar ID: 815 8894 3494 or follow this link:
healdsburg.gov/zoom (Pre-registration for the meeting is not required.) .
1. CALL TO ORDER/ROLL CALL
A. Pledge of Allegiance
B. Approval of Agenda
2. REPORT ON CLOSED SESSION(S)
3. ANNOUNCEMENTS/PRESENTATIONS
A. Update on efforts to bring the SMART Train to Healdsburg
4. CITY MANAGER REPORTS
5. PUBLIC COMMENTS ON ITEMS ON THE CONSENT CALENDAR AND NON
AGENDA ITEMS
This time is set aside to receive comments from the public regarding matters of general interest not on the agenda, but related to City Council/RSA business. Pursuant to the Brown Act, however, the City Council cannot consider any issues or take action on any requests during this comment period. Public comment on non-agenda items is limited to thirty (30) minutes total for all speakers, with each speaker given no more than three (3) minutes. If there are more than ten (10) audience/public comment speakers, the Mayor may reduce each speaker’s time from three (3) minutes so that all speakers have an equal time to speak. At the Mayor’s discretion, the public comment period may be extended past 30 minutes. Members from the public wishing to speak on a Consent Agenda item should notify the Mayor during Public Comments.
6. CONSENT CALENDAR
The following items listed on the Consent Calendar are considered routine in nature or have been previously reviewed by the Council and require little or no further discussion by the Council, public, or applicant and action will be taken by the City Council by a single motion. A Councilmember may request that an item be removed from the Consent Calendar and action taken separately. Consent by a majority of the Councilmembers present will be required in order to City Council/RSA Regular Meeting Agenda
November 4, 2024
remove the item. In the event an item is removed, the matter will be considered immediately following the adoption of the Consent Calendar.
A. Receive the Monthly Investment Report for September 2024 Receive and approve the Monthly Investment Report for September 2024.
B. Approval of Disbursement Report for Withdrawals During the Month of September 2024
By motion, approve the Disbursement Report for September 2024.
C. Approval of Minutes
By motion, approve the August 7, 2023 Regular Meeting Minutes, the September 18, 2023 Regular Meeting Minutes, the October 2, 2023 Regular Meeting Minutes, the October 16, 2023 Regular Meeting Minutes, the October 23, 2023 Special Meeting Minutes, the November 6, 2023 Regular Meeting Minutes, the November 20, 2023 Regular Meeting Minutes, the February 5, 2024 Special Meeting Minutes, the February 20, 2024 Special Meeting Minutes, the March 18, 2024 Special Meeting Minutes, April 1, 2024 Special Meeting Minutes, the April 22, 2024 Special Meeting Minutes, the May 13, 2024 Special Meeting Minutes, the June 3, 2024 Special Meeting Minutes, the June 17, 2024 Special Meeting Minutes, the August 5, 2024 Special Meeting Minutes, the October 7, 2024 Special Meeting Minutes and the October 21, 2024 Special Meeting Minutes.
D. Professional Services Agreement with Brandley Engineering, Inc.
Adopt a Resolution approving a Professional Services Agreement with Brandley Engineering, Inc. in the not-to-exceed amount of $59,000 for environmental and engineering design services for the Rehabilitate Taxiway A, A1, and Associated Aprons Project, authorizing the City Manager to execute the Agreement and execute additional items associated with applying for and receiving grant funding for the project on the City’s behalf, and amend the Adopted Budget.
7. PUBLIC HEARINGS
None.
8. OLD BUSINESS
None.
City Council/RSA Regular Meeting Agenda
November 4, 2024
9. NEW BUSINESS
A. Information Technology Project and GIS Update
Receive a presentation on current Information Technology (IT) projects and Geographic Information Services (GIS).
10. COUNCIL REPORTS ON MATTERS OF INTEREST OCCURRING SINCE
PREVIOUS REGULAR MEETING/EXPENSE REIMBURSEMENT REPORTS
11. WRITTEN COMMUNICATIONS
12. ADJOURN CITY COUNCIL / RSA MEETING
13. FUTURE AGENDA ITEMS
A. Future Agenda Items for 2024
SB 343 - DOCUMENTS RELATED TO OPEN SESSION AGENDAS: Any writings or documents provided to a majority of the City Council/Redevelopment Successor Agency Board regarding any item on this agenda after the posting of this agenda and not otherwise exempt from disclosure, will be made available for public review in the City Clerk's Office located at City Hall, 401 Grove Street, Healdsburg, during normal business hours. If supplemental materials are made available to the members of the City Council/Redevelopment Successor Agency Board at the meeting, a copy will be available for public review at the City Hall Council Chambers, 401 Grove Street, Healdsburg, CA 95448.
These writings will be made available in appropriate alternative formats upon request by a person with a disability, as required by the Americans with Disabilities Act.
DISABLED ACCOMMODATIONS: The City of Healdsburg will make reasonable accommodations for persons having special needs due to disabilities. Please contact Raina Allan, City Clerk, at Healdsburg City Hall, 401 Grove Street, Healdsburg, California, 431-3317, at least 72 hours prior to the meeting, to ensure the necessary accommodations are made.
CIUDAD DE HEALDSBURG
CONSEJO MUNICIPAL/AGENCIA DE DESARROLLO SUCESORA
ORDEN DEL DÍA DE LA REUNIÓN ORDINARIA
Cámaras del Consejo Municipal Fecha de reunión: 4 de nov. de 2024 401 Grove Street Hora: 6:00 PM
Healdsburg, CA 95448 Fecha de publicación: 30 de oct. de 2024 (707) 431-3317
Para participar por computadora, tableta o dispositivo móvil:
Vaya a https://zoom.us/join y teclee el número de identificación (ID) del seminario web: 815 8894 3494 o siga este enlace: healdsburg.gov/zoom (No es necesario inscribirse previamente a la reunión).
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1. LLAMADA AL ORDEN/PASAR LISTA
A. Juramento a la bandera
B. Aprobación del orden del día
2. INFORME SOBRE LA SESIÓN/LAS SESIONES A PUERTA CERRADA
3. ANUNCIOS/PRESENTACIONES
A. Actualización sobre los esfuerzos para traer el tren SMART a Healdsburg
4. INFORMES DEL GERENTE DE LA CIUDAD
5. COMENTARIOS PÚBLICOS SOBRE LOS PUNTOS EN EL CALENDARIO ACORDADO Y LOS PUNTOS NO INCLUIDOS EN EL ORDEN DEL DÍA
Este tiempo se reserva para recibir comentarios del público sobre asuntos de interés general no incluidos en el orden del día, pero relacionados con los asuntos del Consejo Municipal/RSA. Sin embargo, conforme la Ley Brown, el Consejo Municipal no puede considerar temas o tomar medidas sobre cualquier solicitud hecha durante este período de comentario. Los comentarios del público sobre los puntos no incluidos en el orden del día están limitados a treinta (30) minutos en total para todos los oradores, concediéndose a cada orador un máximo de tres (3) minutos. Si hay más de diez (10) comentarios públicos, el alcalde puede reducir el tiempo de tres (3) minutos de cada orador para que así todos los oradores tengan el mismo tiempo para hablar. A discreción del alcalde, el periodo de comentarios del público podrá prolongarse más de 30 minutos. Los miembros del público que deseen hablar sobre un asunto en el orden del día acordado deben notificárselo al alcalde durante los comentarios públicos.
6. CALENDARIO ACORDADO
Los siguientes puntos enumerados en el orden del día acordado se consideran rutinarios o han sido revisados previamente por el Consejo y requieren poca o ninguna discusión por parte del Consejo, el público o solicitante y el Consejo Municipal tomará medidas en una sola moción. Un Orden del día de la Reunión Ordinaria del Consejo Municipal /RSA 4 de noviembre de 2024
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miembro del consejo puede solicitar que se excluya un punto del calendario acordado y se pueden tomar medidas por separado. Para excluir un punto, se requiere el consentimiento de una mayoría de los miembros del consejo presentes. En caso de que se excluya un punto, el asunto se considerará de inmediato después de la adopción del orden del día acordado.
A. Recibir el Informe Mensual de Inversiones correspondiente al mes de septiembre de 2024
Recibir y aprobar el Informe Mensual de Inversiones correspondiente al mes de septiembre de 2024.
B. Aprobar el Informe de Desembolsos para Retiradas durante el mes de septiembre de 2024
Por moción, aprobar el Informe de Desembolso para Retiradas durante el mes de septiembre de 2024.
C. Aprobación de las Actas
Por moción, aprobar el Acta de la Reunión Ordinaria del 7 de agosto de 2023, el Acta de la Reunión Ordinaria del 18 de septiembre de 2023, el Acta de la Reunión ordinaria del 2 de octubre de 2023, el Acta de la Reunión Ordinaria del 16 de octubre de 2023, el Acta de la Reunión extraordinaria del 23 de octubre de 2023, el Acta de la Reunión Ordinaria del 6 de noviembre de 2023, el Acta de la Reunión Ordinaria del 20 de noviembre de 2023, el Acta de la Reunión extraordinaria del 5 de febrero de 2024, el Acta de la Reunión extraordinaria del 20 de febrero de 2024, el Acta de la Reunión extraordinaria del 18 de marzo de 2024, el Acta de la Reunión extraordinaria del 1 de abril de 2024, el Acta de la Reunión extraordinaria del 22 de abril de 2024, el Acta de la Reunión extraordinaria del 13 de mayo de 2024, el Acta de la Reunión extraordinaria del 3 de junio de 2024, el Acta de la Reunión extraordinaria del 17 de junio de 2024, el Acta de la Reunión extraordinaria del 5 de agosto de 2024, el Acta de la Reunión extraordinaria del 7 de octubre de 2024 y el Acta de la Reunión extraordinaria del 21 de octubre de 2024.
D. Acuerdo de servicios profesionales con Brandley Engineering, Inc.
Adoptar una Resolución que apruebe un Acuerdo de servicios profesionales con Brandley Engineering, Inc. por una cantidad máxima de $59,000 por servicios de diseño ambientales y de ingeniería para el Proyectos de Rehabilitación de la Calle de rodaje A, A1 y Plataformas asociadas, autorizando al gerente de la Ciudad a ejecutar el acuerdo y ejecutar acciones adicionales relacionadas con la solicitud y recepción de financiamiento mediante subvenciones para el proyecto en nombre de la Ciudad, y enmendar el Presupuesto Adoptado.
Orden del día de la Reunión Ordinaria del Consejo Municipal /RSA 4 de noviembre de 2024
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7. AUDIENCIAS PÚBLICAS
Ninguna.
8. ASUNTOS PENDIENTES
Ninguna.
9. ASUNTOS NUEVOS
A. Actualización del Proyecto de Tecnología Informática (IT) y Actualización del Sistema de Información Geográfica (GIS)
Recibir una presentación sobre los proyectos actuales de Tecnología Informática (IT) y de los Servicios de Información Geográfica (GIS).
10. INFORMES DEL CONSEJO SOBRE ASUNTOS DE INTERÉS QUE HAN OCURRIDO DESDE LA REUNIÓN ORDINARIA ANTERIOR/INFORMES DE
REEMBOLSO DE GASTOS
11. COMUNICACIONES ESCRITAS
12. LEVANTAR LA REUNIÓN DEL CONSEJO MUNICIPAL/RSA
13. PUNTOS FUTUROS PARA EL ORDEN DEL DÍA
A. Futuros puntos del orden del día para 2024
SB 343 - DOCUMENTOS RELACIONADOS CON EL ÓRDEN DEL DÍA DE LAS SESIONES ABIERTAS: Cualquier escrito o documento provisto a una mayoría de la Junta del Consejo Municipal/Agencia de Desarrollo Sucesora con respecto a cualquier punto en este orden del día después de la publicación de la misma y que no esté exento de divulgación, se pondrá a disposición del público en la Oficina de la Secretaría Municipal ubicada en City Hall, 401 Grove Street, Healdsburg, durante horas hábiles. Si el material complementario se pone a disposición de los miembros de la Junta del Consejo Municipal/Agencia de Desarrollo Sucesora, una copia estará disponible para la revisión pública en las Cámaras del Consejo Municipal, 401 Grove Street, Healdsburg, CA 95448.
Estos escritos se pondrán a disposición en formatos alternativos apropiados a petición de una persona con discapacidad, tal y como exige la Ley de Estadounidenses con Discapacidades.
Orden del día de la Reunión Ordinaria del Consejo Municipal /RSA 4 de noviembre de 2024
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ADAPTACIONES POR DISCAPACIDAD: La ciudad de Healdsburg realizará adaptaciones razonables para las personas con necesidades especiales debidas a discapacidades. Por favor, contacte a Raina Allan, secretaria municipal, en Healdsburg City Hall, 401 Grove Street, Healdsburg, California, 431-3317, por lo menos 72 horas antes de la reunión para garantizar que se realicen las adaptaciones necesarias.