CITY OF HEALDSBURG
CITY COUNCIL/REDEVELOPMENT SUCCESSOR AGENCY
REGULAR MEETING AGENDA
City Hall Council Chamber Meeting Date: November 18, 2024 401 Grove Street Time: 6:00 PM
Healdsburg, CA 95448 Date Posted: November 13, 2024
(707) 431-3317
To join by computer, tablet, or mobile device:
Go to https://zoom.us/join and type in the Webinar ID: 815 8894 3494 or follow this link:
healdsburg.gov/zoom (Pre-registration for the meeting is not required.) .
1. CALL TO ORDER/ROLL CALL
A. Pledge of Allegiance
B. Approval of Agenda
2. REPORT ON CLOSED SESSION(S)
3. ANNOUNCEMENTS/PRESENTATIONS
4. CITY MANAGER REPORTS
5. PUBLIC COMMENTS ON ITEMS ON THE CONSENT CALENDAR AND NON
AGENDA ITEMS
This time is set aside to receive comments from the public regarding matters of general interest not on the agenda, but related to City Council/RSA business. Pursuant to the Brown Act, however, the City Council cannot consider any issues or take action on any requests during this comment period. Public comment on non-agenda items is limited to thirty (30) minutes total for all speakers, with each speaker given no more than three (3) minutes. If there are more than ten (10) audience/public comment speakers, the Mayor may reduce each speaker’s time from three (3) minutes so that all speakers have an equal time to speak. At the Mayor’s discretion, the public comment period may be extended past 30 minutes. Members from the public wishing to speak on a Consent Agenda item should notify the Mayor during Public Comments.
6. CONSENT CALENDAR
The following items listed on the Consent Calendar are considered routine in nature or have been previously reviewed by the Council and require little or no further discussion by the Council, public, or applicant and action will be taken by the City Council by a single motion. A Councilmember may request that an item be removed from the Consent Calendar and action taken separately. Consent by a majority of the Councilmembers present will be required in order to remove the item. In the event an item is removed, the matter will be considered immediately following the adoption of the Consent Calendar.
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City Council/RSA Regular Meeting Agenda
November 18, 2024
A. Landscape Maintenance Agreement
Adopt a Resolution approving a Professional Services Agreement with Golden Gate Landscaping for landscape maintenance services in an amount not to exceed $774,504.64, approving a 10% contingency in the amount of $77,450 and authorizing the City Manager to execute the agreement and future amendments.
B. BloodRoot Ramble Event Agreement
Adopt a Resolution approving a three-year agreement with Reeve Wines' for the BloodRoot Ramble event at the Healdsburg Community Center campus from 2025-2027 and authorizing the City Manager to execute the agreement.
C. Acceptance of the Cabernet Road Culvert Replacement Project Adopt a Resolution accepting the Cabernet Road Culvert Replacement Project as complete and authorizing staff to file a Notice of Completion with the County Recorder's Office.
D. Bid Award Dry Creek Water Treatment Plant Upgrades - Cryptosporidium Treatment
Adopt a Resolution conditionally awarding the Dry Creek Water Treatment Plant Upgrades - Cryptosporidium Treatment Project, Project WA001 to Cats4U, Inc., for an amount not to exceed $748,186 and authorize the City Manager to execute the contract and approve change orders up to $74,820.
E. CORE Policing Team Staffing
Adopt a Resolution updating the list of authorized positions and corresponding salary schedule for full-time employees and amending the adopted budget.
F. Foley Family Community Pavilion Environmental Engineering Services Contract Amendment
Adopt a Resolution approving an amendment to the Professional Services Agreement with EBA Engineering for environmental engineering services for the Foley Family Community Pavilion project, authorizing the City Manager to execute the amendment and increasing the not to exceed amount to $74,480.
7. PUBLIC HEARINGS
None.
8. OLD BUSINESS
A. Fiscal Year 2024-25 First Quarter Budget Review as of September 30, 2024 City Council/RSA Regular Meeting Agenda
November 18, 2024
1. Receive a presentation on the FY 2024-25 City financials through September 30, 2024; and
2. Adopt a Resolution approving a budget amendment for the FY 2024-25.
B. 2025 Master Calendar of Events and Requests for City Partnership Approve the 2025 Master Calendar of Events, incorporating the following new "Sponsor" events:
• Vamos’ eight Vamos al Tianguis de Healdsburg evening markets; • Oaxaca Tierra del Sol’s Guelaguetza Sonoma County event; • Corazón Healdsburg for Pachanga & Art event; and
• True West Film Center’s two additional Movies Under the Stars movie night events.
C. Discussion and Direction Regarding Use of 217 Healdsburg Ave (former Chamber of Commerce Building)
Receive a presentation summarizing results of the RFP for use of 217 Healdsburg Ave and adopt a resolution conditionally awarding the RFP to Bike Tour Sonoma and authorizing the City Manager to negotiate and execute a lease.
D. Arts and Culture Commission Appointments
By motion, appoint three applicants to the Arts and Culture Commission for a term of two years due to expire January 1, 2027 and appoint four applicants to the Arts and Culture Commission for a term of three years due to expire January 1, 2028.
9. NEW BUSINESS
A. Declaring the City of Healdsburg’s intent to transition to District-Based Elections Adopt a Resolution declaring the City’s intent to initiate procedures to consider transitioning from at-large elections to district-based elections pursuant to California Elections Code Section 10010 and approving the tentative timeline and other related actions.
10. COUNCIL REPORTS ON MATTERS OF INTEREST OCCURRING SINCE
PREVIOUS REGULAR MEETING/EXPENSE REIMBURSEMENT REPORTS
11. WRITTEN COMMUNICATIONS
City Council/RSA Regular Meeting Agenda
November 18, 2024
12. ADJOURN CITY COUNCIL / RSA MEETING
13. FUTURE AGENDA ITEMS
SB 343 - DOCUMENTS RELATED TO OPEN SESSION AGENDAS: Any writings or documents provided to a majority of the City Council/Redevelopment Successor Agency Board regarding any item on this agenda after the posting of this agenda and not otherwise exempt from disclosure, will be made available for public review in the City Clerk's Office located at City Hall, 401 Grove Street, Healdsburg, during normal business hours. If supplemental materials are made available to the members of the City Council/Redevelopment Successor Agency Board at the meeting, a copy will be available for public review at the City Hall Council Chambers, 401 Grove Street, Healdsburg, CA 95448.
These writings will be made available in appropriate alternative formats upon request by a person with a disability, as required by the Americans with Disabilities Act.
DISABLED ACCOMMODATIONS: The City of Healdsburg will make reasonable accommodations for persons having special needs due to disabilities. Please contact Raina Allan, City Clerk, at Healdsburg City Hall, 401 Grove Street, Healdsburg, California, 431-3317, at least 72 hours prior to the meeting, to ensure the necessary accommodations are made.
CIUDAD DE HEALDSBURG
CONSEJO MUNICIPAL/AGENCIA DE DESARROLLO SUCESORA
ORDEN DEL DÍA DE LA REUNIÓN ORDINARIA
Cámaras del Consejo Municipal Fecha de reunión: 18 de nov. de 2024 401 Grove Street Hora: 6:00 PM
Healdsburg, CA 95448 Fecha de publicación: 13 de nov. de 2024 (707) 431-3317
Para participar por computadora, tableta o dispositivo móvil:
Vaya a https://zoom.us/join y teclee el número de identificación (ID) del seminario web: 815 8894 3494 o siga este enlace: healdsburg.gov/zoom (No es necesario inscribirse previamente a la reunión).
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1. LLAMADA AL ORDEN/PASAR LISTA
A. Juramento a la bandera
B. Aprobación del orden del día
2. INFORME SOBRE LA SESIÓN/LAS SESIONES A PUERTA CERRADA
3. ANUNCIOS/PRESENTACIONES
4. INFORMES DEL GERENTE DE LA CIUDAD
5. COMENTARIOS PÚBLICOS SOBRE LOS PUNTOS EN EL CALENDARIO ACORDADO Y LOS PUNTOS NO INCLUIDOS EN EL ORDEN DEL DÍA
Este tiempo se reserva para recibir comentarios del público sobre asuntos de interés general no incluidos en el orden del día, pero relacionados con los asuntos del Consejo Municipal/RSA. Sin embargo, conforme la Ley Brown, el Consejo Municipal no puede considerar temas o tomar medidas sobre cualquier solicitud hecha durante este período de comentario. Los comentarios del público sobre los puntos no incluidos en el orden del día están limitados a treinta (30) minutos en total para todos los oradores, concediéndose a cada orador un máximo de tres (3) minutos. Si hay más de diez (10) comentarios públicos, el alcalde puede reducir el tiempo de tres (3) minutos de cada orador para que así todos los oradores tengan el mismo tiempo para hablar. A discreción del alcalde, el periodo de comentarios del público podrá prolongarse más de 30 minutos. Los miembros del público que deseen hablar sobre un asunto en el orden del día acordado deben notificárselo al alcalde durante los comentarios públicos.
6. CALENDARIO ACORDADO
Los siguientes puntos enumerados en el orden del día acordado se consideran rutinarios o han sido revisados previamente por el Consejo y requieren poca o ninguna discusión por parte del Consejo, el público o solicitante y el Consejo Municipal tomará medidas en una sola moción. Un miembro del consejo puede solicitar que se excluya un punto del calendario acordado y se pueden tomar medidas por separado. Para excluir un punto, se requiere el consentimiento de una mayoría de Orden del día de la Reunión Ordinaria del Consejo Municipal /RSA 18 de noviembre de 2024
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los miembros del consejo presentes. En caso de que se excluya un punto, el asunto se considerará de inmediato después de la adopción del orden del día acordado.
A. Acuerdo de mantenimiento de paisaje
Adoptar una Resolución que apruebe un Acuerdo de Servicios Profesionales con Golden Gate Landscaping para servicios de mantenimiento de paisaje por un monto que no exceda los $774,504.64, aprobando una contingencia del 10% por un monto de $77,450 y autorizando al gerente de la Ciudad a ejecutar el acuerdo y futuras enmiendas.
B. Acuerdo para el evento BloodRoot Ramble
Adoptar una Resolución que apruebe un acuerdo de tres años con Reeve Wines' para el evento BloodRoot Ramble en el recinto Healdsburg Community Center de 2025 a 2027 y que autorice al gerente de la Ciudad a ejecutar el acuerdo.
C. Aceptación del Proyecto de Reemplazo de Alcantarillas de Cabernet Road Adoptar una Resolución por la que se acepta como finalizado el Proyecto de Reemplazo de Alcantarillas de Cabernet Road y por la que se autoriza al personal a presentar una Notificación de Finalización en la Oficina del Registrador del Condado.
D. Adjudicación de la licitación de las mejoras a la planta de tratamiento de aguas residuales de Dry Creek - Tratamiento de Cryptosporidium Adoptar una resolución adjudicando condicionalmente las mejoras a la planta de tratamiento de aguas residuales de Dry Creek - Proyecto de tratamiento de Cryptosporidium, Proyecto WA001 a Cats4U, Inc., por un monto que no supere $748,186 y autorizando al gerente de la Ciudad a ejecutar el contrato y aprobar órdenes de cambio hasta un máximo de $74,820.
E. Dotación de personal del equipo de policía CORE
Adoptar una Resolución que actualice la lista de puestos autorizados y la correspondiente tabla salarial para los empleados a tiempo completo y que enmiende el presupuesto adoptado.
F. Enmienda al contrato de servicios de ingeniería ambiental para el proyecto Foley Family Community Pavilion
Adoptar una Resolución que apruebe una enmienda al Acuerdo de servicios profesionales con EBA Engineering para servicios de ingeniería ambiental para el proyecto Foley Family Community Pavilion, autorizando al gerente de la Ciudad a ejecutar la enmienda y aumentar el monto no superable a $74,480.
Orden del día de la Reunión Ordinaria del Consejo Municipal /RSA 18 de noviembre de 2024
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7. AUDIENCIAS PÚBLICAS
Ninguna.
8. ASUNTOS PENDIENTES
A. Revisión del presupuesto del primer trimestre del año fiscal 2024-25 al 30 de septiembre de 2024
3. Recibir una presentación sobre las finanzas de la Ciudad para el año fiscal 2024-25 hasta el 30 de septiembre de 2024; y
4. Adoptar una Resolución por la que se aprueba una modificación presupuestaria para el año fiscal 2024-25.
B. Calendario Maestro de Eventos y Solicitudes de 2025 de colaboración con la Ciudad Aprobar el Calendario Maestro de Eventos, incorporando los siguientes nuevos eventos “patrocinados”:
• Mercados vespertinos de Healdsburg Vamos’ eight Vamos al Tianguis; • Evento Oaxaca Tierra del Sol’s Guelaguetza del condado de Sonoma; • Corazón Healdsburg para el evento Pachanga & Art;
• Dos películas adicionales para los eventos vespertinos Under the Stars de True West Film Center.
C. Debate y orientación sobre el uso de 217 Healdsburg Ave (antiguo edificio de la Cámara de Comercio)
Recibir una presentación resumiendo los resultados de la RFP para el uso de 217 Healdsburg Ave y adoptar una resolución adjudicando condicionalmente la RFP a Bike Tour Sonoma y autorizando al City Manager a negociar y ejecutar un contrato de arrendamiento.
D. Nombramientos de la Comisión de Arte y Cultura
Por moción, nombrar a tres candidatos a la Comisión de Arte y Cultura por un período de dos años que expirará el 1 de enero de 2027 y nombrar a cuatro candidatos a la Comisión de Arte y Cultura por un período de tres años que expirará el 1 de enero de 2028.
9. ASUNTOS NUEVOS
Orden del día de la Reunión Ordinaria del Consejo Municipal /RSA 18 de noviembre de 2024
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A. Declarar la intención de la ciudad de Healdsburg de transicionar a elecciones basadas en distritos
Adoptar una Resolución que declare la intención de la Ciudad a iniciar procedimientos para considerar la transición de elecciones generales a elecciones basadas en distritos conforme la Sección 10010 del Código de Elecciones de California y que apruebe el cronograma tentativo y otras acciones relacionadas.
10. INFORMES DEL CONSEJO SOBRE ASUNTOS DE INTERÉS QUE HAN OCURRIDO DESDE LA REUNIÓN ORDINARIA ANTERIOR/INFORMES DE
REEMBOLSO DE GASTOS
11. COMUNICACIONES ESCRITAS
12. LEVANTAR LA REUNIÓN DEL CONSEJO MUNICIPAL/RSA
13. PUNTOS FUTUROS PARA EL ORDEN DEL DÍA
SB 343 - DOCUMENTOS RELACIONADOS CON EL ÓRDEN DEL DÍA DE LAS SESIONES ABIERTAS: Cualquier escrito o documento provisto a una mayoría de la Junta del Consejo Municipal/Agencia de Desarrollo Sucesora con respecto a cualquier punto en este orden del día después de la publicación de la misma y que no esté exento de divulgación, se pondrá a disposición del público en la Oficina de la Secretaría Municipal ubicada en City Hall, 401 Grove Street, Healdsburg, durante horas hábiles. Si el material complementario se pone a disposición de los miembros de la Junta del Consejo Municipal/Agencia de Desarrollo Sucesora, una copia estará disponible para la revisión pública en las Cámaras del Consejo Municipal, 401 Grove Street, Healdsburg, CA 95448.
Estos escritos se pondrán a disposición en formatos alternativos apropiados a petición de una persona con discapacidad, tal y como exige la Ley de Estadounidenses con Discapacidades.
ADAPTACIONES POR DISCAPACIDAD: La ciudad de Healdsburg realizará adaptaciones razonables para las personas con necesidades especiales debidas a discapacidades. Por favor, contacte a Raina Allan, secretaria municipal, en Healdsburg City Hall, 401 Grove Street, Healdsburg, California, 431-3317, por lo menos 72 horas antes de la reunión para garantizar que se realicen las adaptaciones necesarias.