CITY OF HEALDSBURG
CITY COUNCIL/REDEVELOPMENT SUCCESSOR AGENCY
REGULAR MEETING AGENDA
City Hall Council Chamber Meeting Date: January 6, 2025 401 Grove Street Time: 6:00 PM
Healdsburg, CA 95448 Date Posted: December 23, 2024
(707) 431-3317
To join by computer, tablet, or mobile device:
Go to https://zoom.us/join and type in the Webinar ID: 815 8894 3494 or follow this link:
healdsburg.gov/zoom (Pre-registration for the meeting is not required.) .
1. CALL TO ORDER/ROLL CALL
A. Pledge of Allegiance
B. Approval of Agenda
2. REPORT ON CLOSED SESSION(S)
3. ANNOUNCEMENTS/PRESENTATIONS
4. CITY MANAGER REPORTS
5. PUBLIC COMMENTS ON ITEMS ON THE CONSENT CALENDAR AND NON
AGENDA ITEMS
This time is set aside to receive comments from the public regarding matters of general interest not on the agenda, but related to City Council/RSA business. Pursuant to the Brown Act, however, the City Council cannot consider any issues or take action on any requests during this comment period. Public comment on non-agenda items is limited to thirty (30) minutes total for all speakers, with each speaker given no more than three (3) minutes. If there are more than ten (10) audience/public comment speakers, the Mayor may reduce each speaker’s time from three (3) minutes so that all speakers have an equal time to speak. At the Mayor’s discretion, the public comment period may be extended past 30 minutes. Members from the public wishing to speak on a Consent Agenda item should notify the Mayor during Public Comments.
6. CONSENT CALENDAR
The following items listed on the Consent Calendar are considered routine in nature or have been previously reviewed by the Council and require little or no further discussion by the Council, public, or applicant and action will be taken by the City Council by a single motion. A Councilmember may request that an item be removed from the Consent Calendar and action taken separately. Consent by a majority of the Councilmembers present will be required in order to remove the item. In the event an item is removed, the matter will be considered immediately following the adoption of the Consent Calendar.
City Council/RSA Regular Meeting Agenda
January 6, 2025
A. Receive the Monthly Investment Report for November 2024 Receive and approve the Monthly Investment Report for November 2024.
B. Approval of Disbursement Report for Withdrawals During the Month of November 2024
By motion, approve the Disbursement Report for November 2024.
C. Traffic Signal Maintenance Contract Amendment with DC Electric Group, Inc.
Adopt a Resolution approving an amendment to the traffic signal maintenance contract with DC Electric Group, Inc., increasing the current year not to exceed from $45,000 to $90,000, authorizing the City Manager to execute the contract amendment, and amending the Fiscal Year 2024-25 Budget.
D. Purchase of Various Bulk Chemicals Required to Provide Drinking-water and Wastewater Services to the City of Healdsburg
Adopt a Resolution conditionally awarding the purchase of bulk chemicals from Univar Solutions USA LLC, for an amount not to exceed $272,944 over a three year initial contract term, rejecting two non-responsive bids, and authorizing the City Manager to execute the agreement and two (2) additional one-year extensions on behalf of the City, for up to a total five-year not to exceed amount of $478,410.
E. Amended and Restated Memorandum of Understanding with 421 Foss Street LLC (Duchamp Hotel) for the Foley Family Community Pavilion Project Adopt a Resolution approving an amended and restated Memorandum of Understanding with 421 Foss Street LLC (formerly known as MDL LLC) for the Foley Family Community Pavilion project and authorizing the City Manager to execute the revised MOU and related documents.
7. PUBLIC HEARINGS
A. To Start at a Time Certain of 6:15 p.m. - Second Public Hearing to Receive Input on the Composition of Districts for District Based Council Elections Conduct the second public hearing to receive community input and provide input to staff regarding the composition of voting districts.
8. OLD BUSINESS
None.
City Council/RSA Regular Meeting Agenda
January 6, 2025
9. NEW BUSINESS
None.
10. COUNCIL REPORTS ON MATTERS OF INTEREST OCCURRING SINCE
PREVIOUS REGULAR MEETING/EXPENSE REIMBURSEMENT REPORTS
11. WRITTEN COMMUNICATIONS
12. ADJOURN CITY COUNCIL / RSA MEETING
13. FUTURE AGENDA ITEMS
A. Future Agenda Items for 2025
SB 343 - DOCUMENTS RELATED TO OPEN SESSION AGENDAS: Any writings or documents provided to a majority of the City Council/Redevelopment Successor Agency Board regarding any item on this agenda after the posting of this agenda and not otherwise exempt from disclosure, will be made available for public review in the City Clerk's Office located at City Hall, 401 Grove Street, Healdsburg, during normal business hours. If supplemental materials are made available to the members of the City Council/Redevelopment Successor Agency Board at the meeting, a copy will be available for public review at the City Hall Council Chambers, 401 Grove Street, Healdsburg, CA 95448.
These writings will be made available in appropriate alternative formats upon request by a person with a disability, as required by the Americans with Disabilities Act.
DISABLED ACCOMMODATIONS: The City of Healdsburg will make reasonable accommodations for persons having special needs due to disabilities. Please contact Raina Allan, City Clerk, at Healdsburg City Hall, 401 Grove Street, Healdsburg, California, 431-3317, at least 72 hours prior to the meeting, to ensure the necessary accommodations are made.
CIUDAD DE HEALDSBURG
CONSEJO MUNICIPAL/AGENCIA DE DESARROLLO SUCESORA
ORDEN DEL DÍA DE LA REUNIÓN ORDINARIA
Cámaras del Consejo Municipal Fecha de reunión: 6 de enero de 2025 401 Grove Street Hora: 6:00 PM
Healdsburg, CA 95448 Fecha de publicación: 23 de dic. de 2024 Para participar por computadora, tableta o dispositivo móvil:
Vaya a https://zoom.us/join y teclee el número de identificación (ID) del seminario web: 815 8894 3494 o siga este enlace: healdsburg.gov/zoom (No es necesario inscribirse previamente a la reunión).
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1. LLAMADA AL ORDEN/PASAR LISTA
A. Juramento a la bandera
B. Aprobación del orden del día
2. INFORME SOBRE LA SESIÓN/LAS SESIONES A PUERTA CERRADA
3. ANUNCIOS/PRESENTACIONES
4. INFORMES DEL GERENTE DE LA CIUDAD
5. COMENTARIOS PÚBLICOS SOBRE LOS PUNTOS EN EL CALENDARIO ACORDADO Y LOS PUNTOS NO INCLUIDOS EN EL ORDEN DEL DÍA
Este tiempo se reserva para recibir comentarios del público sobre asuntos de interés general no incluidos en el orden del día, pero relacionados con los asuntos del Consejo Municipal/RSA. Sin embargo, conforme la Ley Brown, el Consejo Municipal no puede considerar temas o tomar medidas sobre cualquier solicitud hecha durante este período de comentario. Los comentarios del público sobre los puntos no incluidos en el orden del día están limitados a treinta (30) minutos en total para todos los oradores, concediéndose a cada orador un máximo de tres (3) minutos. Si hay más de diez (10) comentarios públicos, el alcalde puede reducir el tiempo de tres (3) minutos de cada orador para que así todos los oradores tengan el mismo tiempo para hablar. A discreción del alcalde, el periodo de comentarios del público podrá prolongarse más de 30 minutos. Los miembros del público que deseen hablar sobre un asunto en el orden del día acordado deben notificárselo al alcalde durante los comentarios públicos.
6. CALENDARIO ACORDADO
Los siguientes puntos enumerados en el orden del día acordado se consideran rutinarios o han sido revisados previamente por el Consejo y requieren poca o ninguna discusión por parte del Consejo, el público o solicitante y el Consejo Municipal tomará medidas en una sola moción. Un miembro del consejo puede solicitar que se excluya un punto del calendario acordado y se pueden tomar medidas por separado. Para excluir un punto, se requiere el consentimiento de una mayoría de Orden del día de la Reunión Ordinaria del Consejo Municipal /RSA 6 de enero de 2025
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los miembros del consejo presentes. En caso de que se excluya un punto, el asunto se considerará de inmediato después de la adopción del orden del día acordado.
A. Recibir el Informe Mensual de Inversiones correspondiente al mes de noviembre de 2024
Recibir y aprobar el Informe Mensual de Inversiones correspondiente al mes de noviembre de 2024.
B. Aprobar el Informe de Desembolsos para Retiradas durante el mes de noviembre de 2024.
Por moción, aprobar el Informe de Desembolso para Retiradas durante el mes de noviembre de 2024.
C. Modificación del contrato de mantenimiento de señales de tráfico con DC Electric Group, Inc.
Adoptar una Resolución que apruebe una enmienda al contrato de mantenimiento de señales de tránsito con DC Electric Group, Inc., aumentando el monto no excedente del año en curso de $45,000 a $90,000, autorizando al Administrador de la Ciudad a ejecutar la enmienda al contrato, y enmendando el Presupuesto del Año Fiscal 2024-25.
D. Adquisición de diversos productos químicos a granel necesarios para prestar servicios de agua potable y aguas residuales a la ciudad de Healdsburg Adoptar una Resolución por la que se adjudique condicionalmente la compra de productos químicos a granel a Univar Solutions USA LLC, por un importe no superior a 272.944 dólares durante un plazo inicial de contrato de tres años, se rechacen dos ofertas no conformes y se autorice al Administrador municipal a ejecutar el acuerdo y dos (2) prórrogas adicionales de un año en nombre de la Ciudad, por un importe total no superior a cinco años de 478.410 dólares.
E. Memorándum de Acuerdo Modificado y Reformulado con 421 Foss Street LLC (Hotel Duchamp) para el Proyecto del Pabellón Comunitario de la Familia Foley Adoptar una Resolución aprobando un Memorando de Entendimiento Modificado y Reformulado con 421 Foss Street LLC (anteriormente conocido como MDL LLC) para el proyecto del Pabellón Comunitario Foley Family y autorizando al gerente de la Ciudad a ejecutar el Memorando de Entendimiento revisado y los documentos relacionados.
Orden del día de la Reunión Ordinaria del Consejo Municipal /RSA 6 de enero de 2025
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7. AUDIENCIAS PÚBLICAS
A. Comenzar a una hora determinada de las 6:15 p.m. - Segunda Audiencia Pública para Recibir Aportaciones sobre la Composición de los Distritos para las Elecciones del Consejo Basadas en Distritos
Llevar a cabo la segunda audiencia pública para recibir aportes de la comunidad y proporcionar información al personal con respecto a la composición de los distritos electorales.
8. ASUNTOS PENDIENTES
Ninguna.
9. ASUNTOS NUEVOS
Ninguna.
10. INFORMES DEL CONSEJO SOBRE ASUNTOS DE INTERÉS QUE HAN OCURRIDO DESDE LA REUNIÓN ORDINARIA ANTERIOR/INFORMES DE
REEMBOLSO DE GASTOS
11. COMUNICACIONES ESCRITAS
12. LEVANTAR LA REUNIÓN DEL CONSEJO MUNICIPAL/RSA
13. PUNTOS FUTUROS PARA EL ORDEN DEL DÍA
A. Futuros puntos del orden del día para 2025
SB 343 - DOCUMENTOS RELACIONADOS CON EL ÓRDEN DEL DÍA DE LAS SESIONES ABIERTAS: Cualquier escrito o documento provisto a una mayoría de la Junta del Consejo Municipal/Agencia de Desarrollo Sucesora con respecto a cualquier punto en este orden del día después de la publicación de la misma y que no esté exento de divulgación, se pondrá a disposición del público en la Oficina de la Secretaría Municipal ubicada en City Hall, 401 Grove Street, Healdsburg, durante horas hábiles. Si el material complementario se pone a disposición de los miembros de la Junta del Consejo Municipal/Agencia de Desarrollo Sucesora, una copia estará disponible para la revisión pública en las Cámaras del Consejo Municipal, 401 Grove Street, Healdsburg, CA 95448.
Orden del día de la Reunión Ordinaria del Consejo Municipal /RSA 6 de enero de 2025
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Estos escritos se pondrán a disposición en formatos alternativos apropiados a petición de una persona con discapacidad, tal y como exige la Ley de Estadounidenses con Discapacidades.
ADAPTACIONES POR DISCAPACIDAD: La ciudad de Healdsburg realizará adaptaciones razonables para las personas con necesidades especiales debidas a discapacidades. Por favor, contacte a Raina Allan, secretaria municipal, en Healdsburg City Hall, 401 Grove Street, Healdsburg, California, 431-3317, por lo menos 72 horas antes de la reunión para garantizar que se realicen las adaptaciones necesarias.