CITY OF HEALDSBURG
CITY COUNCIL/REDEVELOPMENT SUCCESSOR AGENCY
REGULAR MEETING AGENDA
City Hall Council Chamber Meeting Date: March 17, 2025
401 Grove Street Time: 6:00 PM
Healdsburg, CA 95448 Date Posted: March 12, 2025
(707) 431-3317
www.healdsburg.gov
To join by computer, tablet, or mobile device:
Go to https://zoom.us/join and type in the Webinar ID: 815 8894 3494 or follow this link:
healdsburg.gov/zoom (Pre-registration for the meeting is not required.) To view the agenda online, visit healdsburg.gov/agendas. To view the Council Meeting PowerPoint presentations or correspondence received after the agenda packet has been posted, visit healdsburg.gov/presentations. To electronically submit correspondence regarding an item on the agenda, please email [email protected]. Documents and correspondence received 72 hours prior to the meeting will be posted by 10:00 a.m. the following business day. .
1. CALL TO ORDER/ROLL CALL
A. Pledge of Allegiance
B. Approval of Agenda
2. REPORT ON CLOSED SESSION(S)
3. ANNOUNCEMENTS/PRESENTATIONS
A. Badge Pinning of Fire Inspector Haile Duffy
B. Proclamation recognizing March 16-22, 2025 as National Surveyors Week in the City of Healdsburg
C. Arts and Culture Creativity Month Proclamation
D. Proclamation Declaring March 31, 2025 as Cesar Chavez Day
4. CITY MANAGER REPORTS
5. PUBLIC COMMENTS ON ITEMS ON THE CONSENT CALENDAR AND NON
AGENDA ITEMS
This time is set aside to receive comments from the public regarding matters of general interest not on the agenda, but related to City Council/RSA business. Pursuant to the Brown Act, however, the City Council cannot consider any issues or take action on any requests during this comment City Council/RSA Regular Meeting Agenda
March 17, 2025
period. Public comment on non-agenda items is limited to thirty (30) minutes total for all speakers, with each speaker given no more than three (3) minutes. If there are more than ten (10) audience/public comment speakers, the Mayor may reduce each speaker’s time from three (3) minutes so that all speakers have an equal time to speak. At the Mayor’s discretion, the public comment period may be extended past 30 minutes. Members from the public wishing to speak on a Consent Agenda item should notify the Mayor during Public Comments.
6. CONSENT CALENDAR
The following items listed on the Consent Calendar are considered routine in nature or have been previously reviewed by the Council and require little or no further discussion by the Council, public, or applicant and action will be taken by the City Council by a single motion. A Councilmember may request that an item be removed from the Consent Calendar and action taken separately. Consent by a majority of the Councilmembers present will be required in order to remove the item. In the event an item is removed, the matter will be considered immediately following the adoption of the Consent Calendar.
A. Amend the Professional Services Agreement with Rincon Consultants, Inc. for the Development of a Long Range Energy and Demand Forecast
Adopt a Resolution approving an amendment to the Professional Services Agreement with Rincon Consulting, Inc. to improve long-range energy forecasts accuracy and increase the not to exceed amount to $114,713 and authorizing the City Manager to execute the agreement on the City's behalf.
B. Amend the Professional Services Agreement Amendment with Coastland Engineering
Adopt a Resolution approving an Amendment to the Professional Services Agreement with Coastland Engineering for general plan review and inspection services, extending the contract term to December 31, 2027, increasing the not to exceed amount by $200,000 to $250,000, and authorizing the City Manager to execute the Amendment on behalf of the City.
C. Lease Amendment for Recycled Water Use at Tayman Golf Course Adopt a Resolution approving the Tayman Park Golf Group Amendment to Tayman Park Lease Agreement (“Amendment”) and Agreement For the Use of Recycled Water(“Agreement”) and authorizing the City Manager to execute the amendment and use agreement on the City’s behalf.
D. Deed Restriction Termination and Quitclaim Deed for 1408 University Street Adopt a Resolution approving a Deed Restriction and Quitclaim Deed between the City of Healdsburg and Shriners Hospitals for Children, Assignees of the Estate of Claire E.
Gauntlett, for the property located at 1408 University Street (APN 002-533-002), authorizing the City Manager to execute said agreement and Quitclaim Deed.
City Council/RSA Regular Meeting Agenda
March 17, 2025
E. Professional Services Agreement with The KPA Group
Adopt a Resolution approving a Professional Services Agreement with The KPA Group, in the not-to-exceed amount of $91,710 to develop a Space Utilization and Condition Assessment Study for City-owned facilities, authorizing the City Manager to execute the Agreement on behalf of the City, and amending the adopted budget.
F. Approval of Minutes
By motion, approve the May 20, 2024 Regular Meeting Minutes, the June 3, 2024 Regular Meeting and the June 17, 2024 Regular Meeting Minutes.
G. 2024 Growth Management Ordinance (GMO) Annual Report By motion, accept the annual report.
H. 2024 General Plan Annual Report
By motion, accept the 2024 General Plan Annual Report and direct staff to file with the appropriate state agencies.
I. 2024 Housing Element Annual Progress Report
Accept the Housing Element Annual Progress Report for 2024 and direct Staff to submit the report to the State of California Department of Housing and Community Development and the State Office of Planning and Research.
7. PUBLIC HEARINGS
A. Dry Creek Commons Affordable Housing Project
Conduct a TEFRA public hearing and adopt a resolution approving the issuance of up to $35 million in tax-exempt bonds through the California Municipal Finance Authority to finance or refinance the Dry Creek Commons project.
B. To Start at a Time Certain of 6:45 p.m. - Fourth Public Hearing to Receive Community Input and Provide Direction to staff Regarding the Submitted Draft Maps, the Map to be used as the Basis for an Ordinance, and Sequence of Elections for District-Based Council Election
Conduct the Fourth Public Hearing to receive community input and provide direction to staff regarding the submitted draft maps, the map to be used as the basis for an ordinance, and sequence of elections for district-based council elections.
8. OLD BUSINESS
None.
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March 17, 2025
9. NEW BUSINESS
None.
10. COUNCIL REPORTS ON MATTERS OF INTEREST OCCURRING SINCE
PREVIOUS REGULAR MEETING/EXPENSE REIMBURSEMENT REPORTS
11. ADJOURN CITY COUNCIL / RSA MEETING
12. FUTURE AGENDA ITEMS
A. Future Agenda Items for 2025
SB 343 - DOCUMENTS RELATED TO OPEN SESSION AGENDAS: Any writings or documents provided to a majority of the City Council/Redevelopment Successor Agency Board regarding any item on this agenda after the posting of this agenda and not otherwise exempt from disclosure, will be made available for public review in the City Clerk's Office located at City Hall, 401 Grove Street, Healdsburg, during normal business hours. If supplemental materials are made available to the members of the City Council/Redevelopment Successor Agency Board at the meeting, a copy will be available for public review at the City Hall Council Chambers, 401 Grove Street, Healdsburg, CA 95448.
These writings will be made available in appropriate alternative formats upon request by a person with a disability, as required by the Americans with Disabilities Act.
DISABLED ACCOMMODATIONS: The City of Healdsburg will make reasonable accommodations for persons having special needs due to disabilities. Please contact Raina Allan, City Clerk, at Healdsburg City Hall, 401 Grove Street, Healdsburg, California, 431-3317, at least 72 hours prior to the meeting, to ensure the necessary accommodations are made.
CIUDAD DE HEALDSBURG
CONSEJO DE LA CIUDAD/AGENCIA SUCESORA A LA DE
REURBANIZACIÓN
ORDEN DEL DÍA DE LA REUNIÓN ORDINARIA
Sala del Consejo del Ayuntamiento Fecha de la reunión: 17 de marzo de 2025 401 Grove Street Hora: 6:00 PM
Healdsburg, CA 95448 Fecha de publicación: 12 de marzo de 2025 (707) 431-3317
www.healdsburg.gov
Para unirse por computadora, tableta o dispositivo móvil:
Conéctese a https://zoom.us/join y escriba la clave del seminario web: 815 8894 3494 o siga este enlace: healdsburg.gov/zoom (No es necesario el registro previo para asistir a la reunión.) Para consultar el orden del día en línea, conéctese a healdsburg.gov/agendas. Para ver las presentaciones en PowerPoint de la reunión del Consejo o la correspondencia recibida después de que se haya publicado el paquete del orden del día, conéctese a healdsburg.gov/presentations.
Para enviar electrónicamente correspondencia sobre un tema del orden del día, envíe un correo electrónico a [email protected]. Los documentos y la correspondencia que se reciban 72 horas antes de la reunión se publicarán antes de las 10:00 a.m. del siguiente día laborable. .
1. INICIO DE LA REUNIÓN/TOMA DE ASISTENCIA
A. Juramento de lealtad
B. Aprobación del orden del día
2. INFORME SOBRE SESIÓN(ES) A PUERTA CERRADA
3. ANUNCIOS/PRESENTACIONES
A. Ceremonia de reconocimiento al inspector de bomberos Haile Duffy B. Proclamación que reconoce la semana del 16 al 22 de marzo de 2025 como la Semana Nacional de los Topógrafos en la ciudad de Healdsburg C. Proclamación del Mes de la Creatividad en las Artes y la Cultura D. Proclamación que declara al 31 de marzo de 2025 como el Día de César Chávez
4. INFORMES DEL ADMINISTRADOR DE LA CIUDAD
5. COMENTARIOS DEL PÚBLICO SOBRE ASUNTOS DEL ORDEN DEL DÍA ACORDADO Y PUNTOS NO INCLUIDOS EN EL ORDEN DEL DÍA
Orden del día de la reunión ordinaria del Consejo de la Ciudad/RSA 17 de marzo de 2025
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Este tiempo se reserva para recibir comentarios del público sobre asuntos de interés general que no figuran en el orden del día, pero que están relacionados con los asuntos del Consejo de la Ciudad/RSA. Sin embargo, de conformidad con la Ley Brown, el Consejo de la Ciudad no debe considerar ningún asunto ni tomar medidas sobre ninguna solicitud durante este período de comentarios. El tiempo total para los comentarios del público sobre asuntos no incluidos en el orden del día está limitado a treinta (30) minutos para todos los oradores, y cada orador dispondrá de un máximo de tres (3) minutos. Si hay más de diez (10) oradores de comentarios del público, el alcalde podrá reducir el tiempo de cada orador de tres (3) minutos para que todos los oradores tengan el mismo tiempo para hablar. A discreción del alcalde, el período para comentarios del público puede extenderse más allá de los 30 minutos. Los miembros del público que deseen hablar sobre un tema del orden del día acordado deben notificarlo al alcalde durante los comentarios del público.
6. ORDEN DEL DÍA ACORDADO
Los siguientes puntos del orden del día acordado se consideran de rutina o han sido revisados previamente por el Consejo y requieren poca o ninguna discusión adicional por parte del Consejo, el público o el solicitante, y el Consejo de la Ciudad tomará medidas mediante una sola moción.
Un miembro del Consejo puede solicitar que se elimine un punto del orden del día acordado y que se tomen medidas por separado. La eliminación de un punto requerirá el consentimiento de la mayoría de los miembros del Consejo presentes En caso de que se elimine un punto, el asunto se considerará inmediatamente después de la adopción del orden del día acordado.
A. Modificar el acuerdo de servicios profesionales con Rincon Consultants, Inc. para el desarrollo de un pronóstico de energía y demanda a largo plazo Adoptar una resolución que apruebe una modificación del acuerdo de servicios profesionales con Rincon Consulting, Inc. para mejorar la precisión de los pronósticos de energía a largo plazo y aumentar la cantidad máxima a $114,713 y autorice al Administrador de la Ciudad a celebrar dicho acuerdo en nombre de la Ciudad.
B. Modificación del acuerdo de servicios profesionales con Coastland Engineering Adoptar una resolución que apruebe una modificación del acuerdo de servicios profesionales con Coastland Engineering para servicios generales de revisión e inspección de planos; que amplie el plazo del contrato hasta el 31 de diciembre de 2027; que aumente la cantidad máxima en $200,000 a $250,000, y que autorice al Administrador de la Ciudad a celebrar dicho acuerdo en nombre de la Ciudad.
C. Modificación del contrato de arrendamiento para el uso de agua reciclada en el campo de golf de Tayman
Adoptar una Resolución que apruebe la Enmienda del Grupo de Golf Tayman al Contrato de Arrendamiento del Parque Tayman («Enmienda») y el Acuerdo para el Uso de Agua Reciclada («Acuerdo») y autorice al Administrador Municipal a ejecutar la enmienda y el acuerdo de uso en nombre de la Ciudad.
Orden del día de la reunión ordinaria del Consejo de la Ciudad/RSA 17 de marzo de 2025
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D. Terminación de la restricción de escritura y escritura de renuncia para 1408 University Street (quitclaim deed)
Adoptar una resolución que apruebe una restricción de escritura y escritura de renuncia (quitclaim deed) entre la Ciudad de Healdsburg y Shriners Hospitals for Children, beneficiarios de la herencia de Claire E. Gauntlett, para la propiedad ubicada en 1408 University Street (APN 002-533-002), y que autorice al Administrador de la Ciudad a celebrar la escritura de renuncia.
E. Acuerdo de servicios profesionales con The KPA Group Adoptar una resolución que apruebe un acuerdo de servicios profesionales con The KPA Group, por un total que no exceda la cantidad de $91,710 para realizar un estudio de evaluación de condiciones y utilización del espacio en las instalaciones propiedad de la Ciudad, autorizando al Administrador de la Ciudad a celebrar el acuerdo en nombre de la Ciudad, y modificando el presupuesto adoptado.
F. Aprobación de las minutas
Por moción, aprobar las minutas de la reunión ordinaria del 20 de mayo de 2024, la reunión ordinaria del 3 de junio de 2024 y las minutas de la reunión ordinaria del 17 de junio de 2024.
G. Informe anual de la Ordenanza de administración del crecimiento (Growth Management Ordinance: GMO) de 2024
Por moción, aceptar el informe anual.
H. Informe anual del Plan General de 2024
Por moción, aceptar el informe anual del Plan General de 2024 y ordenar al personal que lo presente ante las agencias estatales correspondientes.
I. Informe anual de progreso del Elemento de vivienda de 2024 Aceptar el Informe anual de progreso del Elemento de vivienda para 2024 y ordenar al personal que presente el informe al Departamento de Vivienda y Desarrollo Comunitario del Estado de California y a la Oficina Estatal de Investigación y Planificación.
7. AUDIENCIAS PÚBLICAS
A. Proyecto de vivienda económicamente accesible de Dry Creek Commons Realizar una audiencia pública TEFRA y adoptar una resolución que apruebe la emisión de hasta $35 millones en bonos exentos de impuestos a través de la Autoridad Financiera Municipal de California para financiar o refinanciar el proyecto de Dry Creek Commons.
Orden del día de la reunión ordinaria del Consejo de la Ciudad/RSA 17 de marzo de 2025
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B. Comenzar a una hora determinada de las 6:45 p.m. - Cuarta Audiencia Pública para Recibir Aportes de la Comunidad y Proporcionar Directrices al Personal con Respecto a los Proyectos de Mapas Presentados, el Mapa que se Utilizará como Base para una Ordenanza, y la Secuencia de Elecciones para la Elección del Consejo Basada en Distritos.
Llevar a cabo la Cuarta Audiencia Pública para recibir los aportes de la comunidad y dar instrucciones al personal con respecto a los borradores de mapas presentados, el mapa que se utilizará como base para una ordenanza y la secuencia de las elecciones para el consejo basado en distritos.
8. ASUNTOS PENDIENTES
Ninguno.
9. NUEVOS ASUNTOS
Ninguno.
10. INFORMES DEL CONSEJO SOBRE ASUNTOS DE INTERÉS OCURRIDOS DESDE LA ÚLTIMA REUNIÓN ORDINARIA/INFORMES DE REEMBOLSO DE GASTOS
11. SE CIERRA LA REUNIÓN DEL CONSEJO MUNICIPAL/RSA
12. FUTUROS ASUNTOS DEL ORDEN DEL DÍA
A. Puntos futuros del orden del día para 2025
SB 343 - DOCUMENTOS RELACIONADOS CON LOS ÓRDENES DEL DÍA DE SESIONES ABIERTAS: Cualquier escrito o documento que se entregue a la mayoría del Consejo de la Ciudad/Consejo de la Agencia Sucesora a la de Reurbanización en relación con cualquier punto de este orden del día después de la publicación de este orden del día y que no esté exento de divulgación, estará disponible para su revisión por parte del público en la Oficina del Secretario de la Ciudad, ubicada en City Hall, 401 Grove Street, Healdsburg, durante el horario laboral normal.
Si en la reunión se ponen materiales complementarios a disposición de los miembros del Consejo de la Ciudad/Consejo de la Agencia Sucesora a la de Reurbanización, habrá una copia de dichos materiales disponible para su revisión por parte del público en City Hall Council Chambers, 401 Grove Street, Healdsburg, CA 95448.
Orden del día de la reunión ordinaria del Consejo de la Ciudad/RSA 17 de marzo de 2025
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Estos escritos estarán disponibles en formatos alternativos apropiados a petición de una persona con discapacidad, tal y como exige la Ley de Estadounidenses con Discapacidades.
ADAPTACIONES PARA PERSONAS INCAPACITADAS: La Ciudad de Healdsburg hará adaptaciones razonables para las personas con necesidades especiales debido a incapacidades.
Por favor, comuníquese con Raina Allan, Secretario de la Ciudad, en Healdsburg City Hall, 401 Grove Street, Healdsburg, California, 431-3317, al menos 72 horas antes de la reunión, para asegurarse de que se hagan las adaptaciones necesarias.