CITY OF HEALDSBURG
CITY COUNCIL/REDEVELOPMENT SUCCESSOR AGENCY
REGULAR MEETING AGENDA
City Hall Council Chamber Meeting Date: April 21, 2025
401 Grove Street Time: 6:00 PM
Healdsburg, CA 95448 Date Posted: April 16, 2025
(707) 431-3317
www.healdsburg.gov
To join by computer, tablet, or mobile device:
Go to https://zoom.us/join and type in the Webinar ID: 815 8894 3494 or follow this link:
healdsburg.gov/zoom (Pre-registration for the meeting is not required.) To view the agenda online, visit healdsburg.gov/agendas. To view the Council Meeting PowerPoint presentations or correspondence received after the agenda packet has been posted, visit healdsburg.gov/presentations. To electronically submit correspondence regarding an item on the agenda, please email [email protected]. Documents and correspondence received 72 hours prior to the meeting will be posted by 10:00 a.m. the following business day. .
1. CALL TO ORDER/ROLL CALL
A. Pledge of Allegiance
B. Approval of Agenda
2. REPORT ON CLOSED SESSION(S)
3. ANNOUNCEMENTS/PRESENTATIONS
A. A Proclamation Recognizing Utilities Director Terry Crowley
4. CITY MANAGER REPORTS
5. PUBLIC COMMENTS ON ITEMS ON THE CONSENT CALENDAR AND NON
AGENDA ITEMS
This time is set aside to receive comments from the public regarding matters of general interest not on the agenda, but related to City Council/RSA business. Pursuant to the Brown Act, however, the City Council cannot consider any issues or take action on any requests during this comment period. Public comment on non-agenda items is limited to thirty (30) minutes total for all speakers, with each speaker given no more than three (3) minutes. If there are more than ten (10) audience/public comment speakers, the Mayor may reduce each speaker’s time from three (3) minutes so that all speakers have an equal time to speak. At the Mayor’s discretion, the public comment period may be extended past 30 minutes. Members from the public wishing to speak on a Consent Agenda item should notify the Mayor during Public Comments.
City Council/RSA Regular Meeting Agenda
April 21, 2025
6. CONSENT CALENDAR
The following items listed on the Consent Calendar are considered routine in nature or have been previously reviewed by the Council and require little or no further discussion by the Council, public, or applicant and action will be taken by the City Council by a single motion. A Councilmember may request that an item be removed from the Consent Calendar and action taken separately. Consent by a majority of the Councilmembers present will be required in order to remove the item. In the event an item is removed, the matter will be considered immediately following the adoption of the Consent Calendar.
A. Energy Efficiency Forecast and Rebate Programs Update 2025
1. Receive the Energy Efficiency Forecast for 2025-2035 as required by the State for all publicly-owned utilities, 2024 energy efficiency program results, and proposed 2025 updates to the energy rebate programs; and
2. Adopt a Resolution approving ten-year targets for energy efficiency and fuel substitution programs from 2026 to 2035; and
3. Adopt a Resolution approving updates to the Healdsburg Building Energy Rebate Programs.
B. Annual Water Supply and Demand Forecast
Receive a report regarding the status of the City's water supply and forecasted water demands through June 2027.
C. 24/25 Sidewalk Repair and Gap Closure Project Bid Award Adopt a Resolution conditionally awarding the 24/25 Sidewalk Repair and Gap Closure Project to AGD General Engineering Inc. in the amount of $88,645, authorizing the City Manager to execute the contract; authorizing the City Manager to negotiate and approve contract change orders up to 20% of the original contract amount D. Saggio Hills Affordable Housing First Amendment to the Disposition and Development Agreement
Adopt a Resolution approving and authorizing the City Manager to execute and enter into the first amendment to the Disposition and Development Agreement by and between the City of Healdsburg, Freebird Development Company, LLC, Saggio Hills Lot 14, L.P., and Saggio Hills Lot 3, L.P., for the Saggio Hills Affordable Housing Project at 450 Parkland Farms Boulevard and amending the Adopted Budget.
E. Approval of Minutes
By motion, approve the August 19, 2024 Regular Meeting Minutes and the September 3, 2024 Regular Meeting Minutes.
City Council/RSA Regular Meeting Agenda
April 21, 2025
7. PUBLIC HEARINGS
A. To Start at a Time Certain of 6:30 p.m. - Public Hearing to Receive community input and consider introduction of an Ordinance Amending Healdsburg Municipal Code Article 1 (General Provisions) within Chapter 2.40 (Elections) of Title 2 (Administration and Personnel) to add section 2.40.010.01 “District Elections” to Provide for the Election of Members of the City Council by Five Districts; Establish the District Boundaries; and Election Order of Each District
1. Conduct a sixth public hearing to receive community input regarding the proposed final map, Draft Map D, and any other published draft maps and sequence of elections for district-based council elections; and
2. Select the final map to be included in proposed ordinance; and
3. Select the two District Seats to be up for election in 2026 (with the remaining District seats to be up for election in 2028) to be included in the proposed ordinance; and
4. Consider introducing by title only and waive further reading of an Ordinance Amending Healdsburg Municipal Code Article 1 (General Provisions) within Chapter
2.40 (Elections) of Title 2 (Administration and Personnel) to add section 2.40.010.01 “District Elections” to Provide for the Election of Members of the City Council by Five Districts; Establish the District Boundaries; and Election Order of Each District.
8. OLD BUSINESS
None.
9. NEW BUSINESS
A. An Ordinance Designating Fire Hazard Severity Zones in the Local Responsibility Area
Introduce for first reading, by title only, waiving further reading of the text, an Ordinance of the City Council of the City of Healdsburg designating fire hazard severity zones in the Local Responsibility Area (LRA).
B. 2025 Sewer System Management Plan Audit and Findings Receive the 2025 Sewer System Management Plan Audit that reviews the effectiveness of the 2020 Sewer System Management Plan (SSMP).
C. Abel De Luna Community Center Multicultural Center Concept and Grant Funding from Sonoma County
City Council/RSA Regular Meeting Agenda
April 21, 2025
Receive a presentation and provide direction to staff regarding (1) the integration of concepts from a multicultural center planning process into the design and operation of the Abel De Luna Community Center, and (2) receipt of $500,000 in grant funding from Sonoma County through Supervisor James Gore’s office.
10. COUNCIL REPORTS ON MATTERS OF INTEREST OCCURRING SINCE
PREVIOUS REGULAR MEETING/EXPENSE REIMBURSEMENT REPORTS
11. ADJOURN CITY COUNCIL / RSA MEETING
12. FUTURE AGENDA ITEMS
A. Future Agenda Items for 2025
SB 343 - DOCUMENTS RELATED TO OPEN SESSION AGENDAS: Any writings or documents provided to a majority of the City Council/Redevelopment Successor Agency Board regarding any item on this agenda after the posting of this agenda and not otherwise exempt from disclosure, will be made available for public review in the City Clerk's Office located at City Hall, 401 Grove Street, Healdsburg, during normal business hours. If supplemental materials are made available to the members of the City Council/Redevelopment Successor Agency Board at the meeting, a copy will be available for public review at the City Hall Council Chambers, 401 Grove Street, Healdsburg, CA 95448.
These writings will be made available in appropriate alternative formats upon request by a person with a disability, as required by the Americans with Disabilities Act.
DISABLED ACCOMMODATIONS: The City of Healdsburg will make reasonable accommodations for persons having special needs due to disabilities. Please contact Raina Allan, City Clerk, at Healdsburg City Hall, 401 Grove Street, Healdsburg, California, 431-3317, at least 72 hours prior to the meeting, to ensure the necessary accommodations are made.
CIUDAD DE HEALDSBURG
CONSEJO DE LA CIUDAD/AGENCIA SUCESORA A LA DE
REURBANIZACIÓN
ORDEN DEL DÍA DE LA REUNIÓN ORDINARIA
Sala del Consejo del Ayuntamiento Fecha de la reunión: 21 de abril de 2025 401 Grove Street Hora: 6:00 PM
Healdsburg, CA 95448 Fecha de publicación: 16 de abril de 2025 (707) 431-3317
www.healdsburg.gov
Para unirse por computadora, tableta o dispositivo móvil:
Conéctese a https://zoom.us/join y escriba la clave del seminario web: 815 8894 3494 o siga este enlace: healdsburg.gov/zoom (No es necesario el registro previo para asistir a la reunión.) Para consultar el orden del día en línea, conéctese a healdsburg.gov/agendas. Para ver las presentaciones en PowerPoint de la reunión del Consejo o la correspondencia recibida después de que se haya publicado el paquete del orden del día, conéctese a healdsburg.gov/presentations.
Para enviar electrónicamente correspondencia sobre un tema del orden del día, envíe un correo electrónico a [email protected]. Los documentos y la correspondencia que se reciban 72 horas antes de la reunión se publicarán antes de las 10:00 a.m. del siguiente día laborable. .
1. INICIO DE LA REUNIÓN/TOMA DE ASISTENCIA
A. Juramento de lealtad
B. Aprobación del orden del día
2. INFORME SOBRE SESIÓN(ES) A PUERTA CERRADA
3. ANUNCIOS/PRESENTACIONES
A. Proclamación de reconocimiento al Director de Servicios Públicos Terry Crowley
4. INFORMES DEL ADMINISTRADOR DE LA CIUDAD
5. COMENTARIOS DEL PÚBLICO SOBRE ASUNTOS DEL ORDEN DEL DÍA ACORDADO Y PUNTOS NO INCLUIDOS EN EL ORDEN DEL DÍA
Este tiempo se reserva para recibir comentarios del público sobre asuntos de interés general que no figuran en el orden del día, pero que están relacionados con los asuntos del Consejo de la Ciudad/RSA. Sin embargo, de conformidad con la Ley Brown, el Consejo de la Ciudad no debe considerar ningún asunto ni tomar medidas sobre ninguna solicitud durante este período de comentarios. El tiempo total para los comentarios del público sobre asuntos no incluidos en el orden del día está limitado a treinta (30) minutos para todos los oradores, y cada orador dispondrá de un máximo de tres (3) minutos. Si hay más de diez (10) oradores de comentarios del público, el alcalde podrá reducir el tiempo de cada orador de tres (3) minutos para que todos los oradores tengan el mismo tiempo para hablar. A discreción del alcalde, el período para comentarios del Orden del día de la reunión ordinaria del Consejo de la Ciudad/RSA 21 de abril de 2025
Página 6
público puede extenderse más allá de los 30 minutos. Los miembros del público que deseen hablar sobre un tema del orden del día acordado deben notificarlo al alcalde durante los comentarios del público.
6. ORDEN DEL DÍA ACORDADO
Los siguientes puntos del orden del día acordado se consideran de rutina o han sido revisados previamente por el Consejo y requieren poca o ninguna discusión adicional por parte del Consejo, el público o el solicitante, y el Consejo de la Ciudad tomará medidas mediante una sola moción.
Un miembro del Consejo puede solicitar que se elimine un punto del orden del día acordado y que se tomen medidas por separado. La eliminación de un punto requerirá el consentimiento de la mayoría de los miembros del Consejo presentes En caso de que se elimine un punto, el asunto se considerará inmediatamente después de la adopción del orden del día acordado.
A. Pronóstico de eficiencia energética y actualización de programas de reembolsos 2025
1. Recibir el pronóstico de eficiencia energética para 2025-2035 según lo exige el Estado para todas las empresas de servicios públicos, los resultados del programa de eficiencia energética de 2024 y las actualizaciones propuestas para 2025 de los programas de reembolsos de los costos de energía; y
2. Adoptar una Resolución por la que se aprueben los objetivos decenales para los programas de eficiencia energética y sustitución de combustibles de 2026 a 2035; y
3. Adoptar una Resolución por la que se aprueben las actualizaciones de los programas de descuentos energéticos para edificios de Healdsburg.
B. Pronóstico anual de la oferta y la demanda de agua.
Recibir un informe sobre el estado del suministro de agua de la Ciudad y los pronósticos de demanda de agua hasta finales de junio de 2027.
C. Adjudicación de la licitación del proyecto de reparación de aceras y cierre de brechas 24/25
Adoptar una resolución que adjudique de forma condicional el proyecto de reparación de aceras y cierre de brechas 24/25 a la empresa AGD General Engineering Inc. por la cantidad de $88,645, autorizando al Administrador de la Ciudad a celebrar el contrato; y que autorice al Administrador de la Ciudad a negociar y aprobar órdenes de modificación del contrato por hasta el 20% de la cantidad original del contrato D. Vivienda económicamente accesible de Saggio Hills, primera modificación del Acuerdo de Disposición y Desarrollo
Orden del día de la reunión ordinaria del Consejo de la Ciudad/RSA 21 de abril de 2025
Página 7
Adoptar una resolución que apruebe y autorice al Administrador de la Ciudad a celebrar y firmar la primera modificación del Acuerdo de Disposición y Desarrollo entre la Ciudad de Healdsburg, Freebird Development Company, LLC, Saggio Hills Lot 14, L.P., y Saggio Hills Lot 3, L.P., para el proyecto de vivienda económicamente accesible de Saggio Hills en 450 Parkland Farms Boulevard y que modifique el presupuesto adoptado.
E. Aprobación de las minutas
Por moción, aprobar las minutas de la reunión ordinaria del 19 de agosto de 2024 y, las minutas de la reunión ordinaria del 3 de septiembre de 2024.
7. AUDIENCIAS PÚBLICAS
A. Comenzará a la hora determinada de 6:30 p.m. - una Audiencia pública para recibir los comentarios de la comunidad y considerar la introducción de una ordenanza que modifique el Artículo 1 del Código Municipal de Healdsburg (Disposiciones generales) dentro del Capítulo 2.40 (Elecciones) del Título 2 (Administración y personal) para agregar la sección 2.40.010.01 “Elecciones de distrito” para disponer la elección de miembros del Consejo Municipal por cinco distritos; Establecer los límites de los distritos; y Orden de elección de cada distrito.
1. Realizar la sexta audiencia pública para recibir las opiniones de la comunidad con respecto al mapa final propuesto, el mapa preliminar D, y cualquier otro mapa preliminar publicado, y la secuencia de elecciones para las elecciones del consejo basadas en distritos; y
2. Seleccionar el mapa final que se incluirá en la ordenanza propuesta; y
3. Seleccionar los dos escaños de distrito que se elegirán en 2026 (los escaños de distrito restantes se elegirán en 2028) que se incluirán en la ordenanza propuesta; y
4. Considerar la introducción solo por título de una ordenanza que modifique el artículo 1 del Código Municipal de Healdsburg y renunciar a la lectura adicional de la misma (Disposiciones generales) dentro del capítulo 2.40 (Elecciones) del Título 2 (Administración y personal) para agregar la sección 2.40.010.01 “Elecciones de distrito” para disponer la elección de miembros del Consejo Municipal por cinco distritos; Establecer los límites de los distritos; y el orden de elección de cada distrito.
8. ASUNTOS PENDIENTES
Ninguno
Orden del día de la reunión ordinaria del Consejo de la Ciudad/RSA 21 de abril de 2025
Página 8
9. NUEVOS ASUNTOS
A. Una ordenanza que designa las zonas de gravedad de riesgo de incendio en el Área de Responsabilidad Local
Presentar para la primera lectura, solo por título y renunciando a la lectura adicional del texto, una Ordenanza del Consejo de la Ciudad de Healdsburg que designa zonas de gravedad de riesgo de incendio en el Área de Responsabilidad Local (LRA).
B. Auditoría y conclusiones del Plan de Administración del Sistema de Drenaje Sanitario de 2025
Recibir la auditoría del Plan de Administración del Sistema de Drenaje Sanitario de 2025 que revisa la eficacia del Plan de Administración del Sistema de Drenaje Sanitario (SSMP) de 2020.
C. Centro Comunitario Abel De Luna. Concepto de Centro Multicultural y fondos de subvención del Condado de Sonoma
Recibir una presentación y dar indicaciones al personal sobre (1) la integración de conceptos de un proceso de planificación de un centro multicultural en el diseño y la operación del Centro Comunitario Abel De Luna., y (2) el recibo de $500,000 en subvenciones del Condado de Sonoma a través de la oficina del Supervisor James Gore.
10. INFORMES DEL CONSEJO SOBRE ASUNTOS DE INTERÉS OCURRIDOS DESDE LA ÚLTIMA REUNIÓN ORDINARIA/INFORMES DE REEMBOLSO DE GASTOS
11. SE CIERRA LA REUNIÓN DEL CONSEJO MUNICIPAL/RSA
12. FUTUROS ASUNTOS DEL ORDEN DEL DÍA
A. Puntos futuros del orden del día para 2025
SB 343 - DOCUMENTOS RELACIONADOS CON LOS ÓRDENES DEL DÍA DE SESIONES ABIERTAS: Cualquier escrito o documento que se entregue a la mayoría del Consejo de la Ciudad/Consejo de la Agencia Sucesora a la de Reurbanización en relación con cualquier punto de este orden del día después de la publicación de este orden del día y que no esté exento de divulgación, estará disponible para su revisión por parte del público en la Oficina del Secretario de la Ciudad, ubicada en City Hall, 401 Grove Street, Healdsburg, durante el horario laboral normal. Si en la reunión se ponen materiales complementarios a disposición de los miembros del Consejo de la Ciudad/Consejo de la Agencia Sucesora a la de Orden del día de la reunión ordinaria del Consejo de la Ciudad/RSA 21 de abril de 2025
Página 9
Reurbanización, habrá una copia de dichos materiales disponible para su revisión por parte del público en City Hall Council Chambers, 401 Grove Street, Healdsburg, CA 95448.
Estos escritos estarán disponibles en formatos alternativos apropiados a petición de una persona con discapacidad, tal y como exige la Ley de Estadounidenses con Discapacidades.
ADAPTACIONES PARA PERSONAS INCAPACITADAS: La Ciudad de Healdsburg hará adaptaciones razonables para las personas con necesidades especiales debido a incapacidades.
Por favor, comuníquese con Raina Allan, Secretario de la Ciudad, en Healdsburg City Hall, 401 Grove Street, Healdsburg, California, 431-3317, al menos 72 horas antes de la reunión, para asegurarse de que se hagan las adaptaciones necesarias.