CITY OF HEALDSBURG
CITY COUNCIL/REDEVELOPMENT SUCCESSOR AGENCY
REGULAR MEETING AGENDA
City Hall Council Chamber Meeting Date: May 5, 2025
401 Grove Street Time: 6:00 PM
Healdsburg, CA 95448 Date Posted: April 30, 2025
(707) 431-3317
www.healdsburg.gov
To join by computer, tablet, or mobile device:
Go to https://zoom.us/join and type in the Webinar ID: 815 8894 3494 or follow this link:
healdsburg.gov/zoom (Pre-registration for the meeting is not required.) To view the agenda online, visit healdsburg.gov/agendas. To view the Council Meeting PowerPoint presentations or correspondence received after the agenda packet has been posted, visit healdsburg.gov/presentations. To electronically submit correspondence regarding an item on the agenda, please email [email protected]. Documents and correspondence received 72 hours prior to the meeting will be posted by 10:00 a.m. the following business day. .
1. CALL TO ORDER/ROLL CALL
A. Pledge of Allegiance
B. Approval of Agenda
2. REPORT ON CLOSED SESSION(S)
3. ANNOUNCEMENTS/PRESENTATIONS
A. Recognition of City Employees with Milestone Anniversaries B. Proclamation Recognizing May 4-10, 2025 as Public Service Recognition Week C. Proclamation Honoring Housing Element Work Group Members D. Proclamation Recognizing May 2025 as Bike Month & May 15, 2025 as Bike to Work Day
4. CITY MANAGER REPORTS
5. PUBLIC COMMENTS ON ITEMS ON THE CONSENT CALENDAR AND NON
AGENDA ITEMS
This time is set aside to receive comments from the public regarding matters of general interest not on the agenda, but related to City Council/RSA business. Pursuant to the Brown Act, however, the City Council cannot consider any issues or take action on any requests during this comment City Council/RSA Regular Meeting Agenda
May 5, 2025
period. Public comment on non-agenda items is limited to thirty (30) minutes total for all speakers, with each speaker given no more than three (3) minutes. If there are more than ten (10) audience/public comment speakers, the Mayor may reduce each speaker’s time from three (3) minutes so that all speakers have an equal time to speak. At the Mayor’s discretion, the public comment period may be extended past 30 minutes. Members from the public wishing to speak on a Consent Agenda item should notify the Mayor during Public Comments.
6. CONSENT CALENDAR
The following items listed on the Consent Calendar are considered routine in nature or have been previously reviewed by the Council and require little or no further discussion by the Council, public, or applicant and action will be taken by the City Council by a single motion. A Councilmember may request that an item be removed from the Consent Calendar and action taken separately. Consent by a majority of the Councilmembers present will be required in order to remove the item. In the event an item is removed, the matter will be considered immediately following the adoption of the Consent Calendar.
A. Receive the Monthly Investment Report for March 2025 Receive and approve the Monthly Investment Report for March 2025.
B. Approval of Disbursement Report for Withdrawals During the Month of March 2025
By motion, approve the Disbursement Report for March 2025.
C. Landscaping and Lighting Assessment District
Adopt a Resolution intending to levy and collect annual assessments, preliminarily approving the Annual Engineer’s Report for Fiscal Year 2025-26 City of Healdsburg Landscaping and Lighting Assessment District, and setting the date and time of the public information meeting and public hearing.
D. Professional Services Agreement with Coastland Civil Engineering, LLP Adopt a Resolution approving a Professional Services Agreement with Coastland Civil Engineering, LLP in the not-to-exceed amount of $57,838.88 for engineering design services for the Pedestrian Enhancements at Powell Avenue and Johnson Street Intersection Project and authorizing the City Manager to execute the agreement.
E. Accepting Grant Funds from the Metropolitan Transportation Commission's (MTC's) Transit-Oriented Communities (TOC) Planning Grant Program Adopt a Resolution committing to take steps toward achieving compliance with the Metropolitan Transportation Commission's (MTC's) Transit-Oriented Communities (TOC) Policy as a condition for MTC to allocate regional discretionary funding to the Healdsburg SMART Station Area Specific Plan in the amount of $1,130,000 and amending the Adopted Budget.
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May 5, 2025
F. Acceptance of Public Improvements for the Mill District Subdivision Adopt a Resolution accepting Public Improvements for the Mill District Subdivision; accepting a one-year maintenance security bond as described within the Agreement for Subdivision Improvements, releasing the faithful performance security bond as described within the Agreement for Subdivision Improvements; and authorizing the City Clerk to release the labor and materials security bond six (6) months from the date of acceptance of the Mill District Subdivision.
G. Pass an Ordinance Amending Healdsburg Municipal Code Article 1 (General Provisions) within Chapter 2.40 (Elections) of Title 2 (Administration and Personnel) to add section 2.40.010.01 “District Elections” to Provide for the Election of Members of the City Council by Five Districts; Establish the District Boundaries; and Election Order of Each District
Pass an Ordinance Amending Healdsburg Municipal Code Article 1 (General Provisions) within Chapter 2.40 (Elections) of Title 2 (Administration and Personnel) to add section
2.40.010.01 “District Elections” to Provide for the Election of Members of the City Council by Five Districts; Establish the District Boundaries; and Election Order of Each District.
H. Agreement with Dailey-Wells Communications for the Purchase of Police Radio Equipment
Adopt a Resolution authorizing the City Manager to execute a purchase agreement with Dailey-Wells Communications in the amount of $58,545.95 for the purchase of police radio equipment.
7. PUBLIC HEARINGS
None.
8. OLD BUSINESS
A. Reject Bids for the Test Wells for ASR Potential Project WA006 Adopt a Resolution rejecting all bids received the Test Wells for ASR Potential Project WA006 and direct staff to seek funding sources to complete this project.
B. Healdsburg Avenue Complete Streets Project – Project Update Receive a presentation on the proposed Healdsburg Avenue Complete Streets Project design and confirm Council support for proceeding with the final design.
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May 5, 2025
9. NEW BUSINESS
A. Discuss Three City of Healdsburg Topics for Discussion at the Mayors' and Councilmembers' Association Board Special Meeting on May 22, 2025 Discuss and provide direction to Mayor Mitchell or an alternate regarding three City of Healdsburg topics for discussion at the Mayors’ and Councilmembers’ Association Board Special Meeting on May 22, 2025.
10. COUNCIL REPORTS ON MATTERS OF INTEREST OCCURRING SINCE
PREVIOUS REGULAR MEETING/EXPENSE REIMBURSEMENT REPORTS
11. ADJOURN CITY COUNCIL / RSA MEETING
12. FUTURE AGENDA ITEMS
A. Future Agenda Items for 2025
SB 343 - DOCUMENTS RELATED TO OPEN SESSION AGENDAS: Any writings or documents provided to a majority of the City Council/Redevelopment Successor Agency Board regarding any item on this agenda after the posting of this agenda and not otherwise exempt from disclosure, will be made available for public review in the City Clerk's Office located at City Hall, 401 Grove Street, Healdsburg, during normal business hours. If supplemental materials are made available to the members of the City Council/Redevelopment Successor Agency Board at the meeting, a copy will be available for public review at the City Hall Council Chambers, 401 Grove Street, Healdsburg, CA 95448.
These writings will be made available in appropriate alternative formats upon request by a person with a disability, as required by the Americans with Disabilities Act.
DISABLED ACCOMMODATIONS: The City of Healdsburg will make reasonable accommodations for persons having special needs due to disabilities. Please contact Raina Allan, City Clerk, at Healdsburg City Hall, 401 Grove Street, Healdsburg, California, 431-3317, at least 72 hours prior to the meeting, to ensure the necessary accommodations are made.
CIUDAD DE HEALDSBURG
CONSEJO DE LA CIUDAD/AGENCIA SUCESORA A LA DE
REURBANIZACIÓN
ORDEN DEL DÍA DE LA REUNIÓN ORDINARIA
Sala del Consejo del Ayuntamiento Fecha de la reunión: 5 de mayo de 2025 401 Grove Street Hora: 6:00 PM
Healdsburg, CA 95448 Fecha de publicación: 30 de abril de 2025 (707) 431-3317
www.healdsburg.gov
Para unirse por computadora, tableta o dispositivo móvil:
Conéctese a https://zoom.us/join y escriba la clave del seminario web: 815 8894 3494 o siga este enlace: healdsburg.gov/zoom (No es necesario el registro previo para asistir a la reunión.) Para consultar el orden del día en línea, conéctese a healdsburg.gov/agendas. Para ver las presentaciones en PowerPoint de la reunión del Consejo o la correspondencia recibida después de que se haya publicado el paquete del orden del día, conéctese a healdsburg.gov/presentations.
Para enviar electrónicamente correspondencia sobre un tema del orden del día, envíe un correo electrónico a [email protected]. Los documentos y la correspondencia que se reciban 72 horas antes de la reunión se publicarán antes de las 10:00 a. m. .
1. INICIO DE LA REUNIÓN/TOMA DE ASISTENCIA
A. Juramento de lealtad
B. Aprobación del orden del día
2. INFORME SOBRE SESIÓN(ES) A PUERTA CERRADA
3. ANUNCIOS/PRESENTACIONES
A. Reconocimiento a los empleados de la Ciudad con aniversarios importantes B. Proclamación que reconoce a la semana del 4 al 10 de mayo de 2025 como Semana de reconocimiento al servicio público
C. Proclamación en honor a los miembros del grupo de trabajo del Elemento de vivienda
D. Proclamación que reconoce a mayo de 2025 como el Mes de la bicicleta y el 15 de mayo de 2025 como Día de la trabajo en bicicleta
4. INFORMES DEL ADMINISTRADOR DE LA CIUDAD
5. COMENTARIOS DEL PÚBLICO SOBRE ASUNTOS DEL ORDEN DEL DÍA Orden del día de la reunión ordinaria del Consejo de la Ciudad/RSA 5 de mayo de 2025
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ACORDADO Y PUNTOS NO INCLUIDOS EN EL ORDEN DEL DÍA
Este tiempo se reserva para recibir comentarios del público sobre asuntos de interés general que no figuran en el orden del día, pero que están relacionados con los asuntos del Consejo de la Ciudad/RSA. Sin embargo, de conformidad con la Ley Brown, el Consejo de la Ciudad no debe considerar ningún asunto ni tomar medidas sobre ninguna solicitud durante este período de comentarios. El tiempo total para los comentarios del público sobre asuntos no incluidos en el orden del día está limitado a treinta (30) minutos para todos los oradores, y cada orador dispondrá de un máximo de tres (3) minutos. Si hay más de diez (10) oradores de comentarios del público, el alcalde podrá reducir el tiempo de cada orador de tres (3) minutos para que todos los oradores tengan el mismo tiempo para hablar. A discreción del alcalde, el período para comentarios del público puede extenderse más allá de los 30 minutos. Los miembros del público que deseen hablar sobre un tema del orden del día acordado deben notificarlo al alcalde durante los comentarios del público.
6. ORDEN DEL DÍA ACORDADO
Los siguientes puntos del orden del día acordado se consideran de rutina o han sido revisados previamente por el Consejo y requieren poca o ninguna discusión adicional por parte del Consejo, el público o el solicitante, y el Consejo de la Ciudad tomará medidas mediante una sola moción.
Un miembro del Consejo puede solicitar que se elimine un punto del orden del día acordado y que se tomen medidas por separado. La eliminación de un punto requerirá el consentimiento de la mayoría de los miembros del Consejo presentes En caso de que se elimine un punto, el asunto se considerará inmediatamente después de la adopción del orden del día acordado.
A. Recibir el Informe Mensual de Inversiones de marzo de 2025 Recibir y aprobar el Informe Mensual de Inversiones de marzo de 2025 B. Aprobación del Informe de Desembolso de Retiros durante el mes de marzo de 2025 Por moción, aprobar el Informe de Desembolsos de marzo de 2025.
C. Distrito de tasación para áreas verdes y alumbrado
Adoptar una resolución que establezca la intención del Consejo de la Ciudad de gravar y recaudar tasas anuales, que apruebe de forma preliminar el informe anual de ingeniería para el año fiscal 2025-26 del Distrito de tasación para áreas verdes y alumbrado de la Ciudad de Healdsburg, y que fije la fecha y la hora de la reunión informativa pública y la audiencia pública.
D. Acuerdo de servicios profesionales con Coastland Civil Engineering, LLP Adoptar una resolución que apruebe un acuerdo de servicios profesionales con Coastland Civil Engineering, LLP por un total que no exceda la cantidad de $57,838.88 para servicios de diseño de ingeniería para el proyecto de mejoras para peatones en la intersección de Powell Avenue y Johnson Street; y que autorice al Administrador de la Ciudad a firmar el acuerdo.
Orden del día de la reunión ordinaria del Consejo de la Ciudad/RSA 5 de mayo de 2025
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E. Aceptación de fondos de subvención del programa de subvenciones para la planificación de comunidades orientadas al transporte público (TOC) de la Comisión Metropolitana de Transporte (MTC)
Adoptar una resolución por la que se comprometa a tomar medidas para cumplir con la política de comunidades orientadas al transporte público (TOC) de la Comisión Metropolitana de Transporte (MTC) como condición para que la MTC asigne fondos discrecionales regionales al Plan específico para la zona de la estación SMART de Healdsburg por la cantidad de $1,130,000 y que modifique el presupuesto adoptado.
F. Aceptación de mejoras públicas para la subdivisión de Mill District Aprobar una resolución por la que se acepten las mejoras públicas para la subdivisión de Mill District; se acepte una fianza de mantenimiento de un año, según se describe en el acuerdo de mejoras de la subdivisión; se libere la fianza de cumplimiento fiel, según se describe en el acuerdo de mejoras de la subdivisión; y se autorice al Secretario de la Ciudad a liberar la fianza de mano de obra y materiales seis (6) meses después de la fecha de aceptación de la subdivisión de Mill District.
G. Aprobar una ordenanza que modifique el Artículo 1 del Código Municipal de Healdsburg (Disposiciones generales) dentro del capítulo 2.40 (Elecciones) del Título 2 (Administración y personal) para agregar la sección 2.40.010.01 “Elecciones de distrito” para disponer la elección de miembros del Consejo Municipal por cinco distritos; Establecer los límites de los distritos; y el orden de elección de cada distrito
Aprobar una ordenanza que modifique el Artículo 1 del Código Municipal de Healdsburg (Disposiciones generales) dentro del capítulo 2.40 (Elecciones) del Título 2 (Administración y personal) para agregar la sección 2.40.010.01 “Elecciones de distrito” para disponer la elección de miembros del Consejo Municipal por cinco distritos; Establecer los límites de los distritos; y el orden de elección de cada distrito.
H. Acuerdo con Dailey-Wells Communications para la compra de equipos de radio para la policía
Adoptar una resolución que autorice al Administrador de la Ciudad a celebrar un acuerdo de compra con Dailey-Wells Communications por la cantidad de $58,545.95 para la compra de equipos de radio para la policía.
7. AUDIENCIAS PÚBLICAS
Ninguno.
Orden del día de la reunión ordinaria del Consejo de la Ciudad/RSA 5 de mayo de 2025
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8. ASUNTOS PENDIENTES
A. Rechazar las ofertas para el proyecto potencial WA006, pozos de prueba para ASR Adoptar una resolución que rechace todas las ofertas recibidas para el proyecto potencial WA006, pozos de prueba para ASR y ordene al personal que busque fuentes de financiación para llevar a cabo este proyecto.
B. Proyecto de calles completas de Healdsburg Avenue – Actualización del proyecto Recibir una presentación sobre el diseño propuesto para el proyecto de calles completas de Healdsburg Avenue y confirmar el apoyo del Consejo para continuar con el diseño final.
9. NUEVOS ASUNTOS
A. Discutir tres temas de la Ciudad de Healdsburg para su discusión en la Reunión Especial de la Junta Directiva de la Asociación de Alcaldes y Concejales el 22 de mayo de 2025
Debatir y dar instrucciones al alcalde Mitchell o a un suplente sobre tres temas de la ciudad de Healdsburg que se debatirán en la reunión extraordinaria de la Junta de la Asociación de Alcaldes y Concejales el 22 de mayo de 2025.
10. INFORMES DEL CONSEJO SOBRE ASUNTOS DE INTERÉS OCURRIDOS DESDE LA ÚLTIMA REUNIÓN ORDINARIA/INFORMES DE REEMBOLSO DE GASTOS
11. SE CIERRA LA REUNIÓN DEL CONSEJO MUNICIPAL/RSA
12. FUTUROS ASUNTOS DEL ORDEN DEL DÍA
A. Puntos futuros del orden del día para 2025
SB 343 - DOCUMENTOS RELACIONADOS CON LOS ÓRDENES DEL DÍA DE SESIONES ABIERTAS: Cualquier escrito o documento que se entregue a la mayoría del Consejo de la Ciudad/Consejo de la Agencia Sucesora a la de Reurbanización en relación con cualquier punto de este orden del día después de la publicación de este orden del día y que no esté exento de divulgación, estará disponible para su revisión por parte del público en la Oficina del Secretario de la Ciudad, ubicada en City Hall, 401 Grove Street, Healdsburg, durante el horario laboral normal. Si en la reunión se ponen materiales complementarios a Orden del día de la reunión ordinaria del Consejo de la Ciudad/RSA 5 de mayo de 2025
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disposición de los miembros del Consejo de la Ciudad/Consejo de la Agencia Sucesora a la de Reurbanización, habrá una copia de dichos materiales disponible para su revisión por parte del público en City Hall Council Chambers, 401 Grove Street, Healdsburg, CA 95448.
Estos escritos estarán disponibles en formatos alternativos apropiados a petición de una persona con discapacidad, tal y como exige la Ley de Estadounidenses con Discapacidades.
ADAPTACIONES PARA PERSONAS INCAPACITADAS: La Ciudad de Healdsburg hará adaptaciones razonables para las personas con necesidades especiales debido a incapacidades.
Por favor, comuníquese con Raina Allan, Secretario de la Ciudad, en Healdsburg City Hall, 401 Grove Street, Healdsburg, California, 431-3317, al menos 72 horas antes de la reunión, para asegurarse de que se hagan las adaptaciones necesarias.