CITY OF HEALDSBURG
CITY COUNCIL/REDEVELOPMENT SUCCESSOR AGENCY
REGULAR MEETING AGENDA
City Hall Council Chamber Meeting Date: May 19, 2025
401 Grove Street Time: 6:00 PM
Healdsburg, CA 95448 Date Posted: May 14, 2025
(707) 431-3317
www.healdsburg.gov
Councilmember Kelley will be participating remotely from 8608 Hollowood Boulevard
Los Angeles, CA 90069
The agenda shall be posted at this location
To join by computer, tablet, or mobile device:
Go to https://zoom.us/join and type in the Webinar ID: 815 8894 3494 or follow this link:
healdsburg.gov/zoom (Pre-registration for the meeting is not required.) To view the agenda online, visit healdsburg.gov/agendas. To view the Council Meeting PowerPoint presentations or correspondence received after the agenda packet has been posted, visit healdsburg.gov/presentations. To electronically submit correspondence regarding an item on the agenda, please email [email protected]. Documents and correspondence received 72 hours prior to the meeting will be posted by 10:00 a.m. the following business day. .
1. CALL TO ORDER/ROLL CALL
A. Pledge of Allegiance
B. Approval of Agenda
2. REPORT ON CLOSED SESSION(S)
3. ANNOUNCEMENTS/PRESENTATIONS
A. Proclamation Recognizing May 2025 as Affordable Housing Month B. Proclamation recognizing May 2025 as Jewish American Heritage Month
4. CITY MANAGER REPORTS
5. PUBLIC COMMENTS ON ITEMS ON THE CONSENT CALENDAR AND NON
AGENDA ITEMS
This time is set aside to receive comments from the public regarding matters of general interest not on the agenda, but related to City Council/RSA business. Pursuant to the Brown Act, however, the City Council/RSA Regular Meeting Agenda
May 19, 2025
City Council cannot consider any issues or take action on any requests during this comment period. Public comment on non-agenda items is limited to thirty (30) minutes total for all speakers, with each speaker given no more than three (3) minutes. If there are more than ten (10) audience/public comment speakers, the Mayor may reduce each speaker’s time from three (3) minutes so that all speakers have an equal time to speak. At the Mayor’s discretion, the public comment period may be extended past 30 minutes. Members from the public wishing to speak on a Consent Agenda item should notify the Mayor during Public Comments.
6. CONSENT CALENDAR
The following items listed on the Consent Calendar are considered routine in nature or have been previously reviewed by the Council and require little or no further discussion by the Council, public, or applicant and action will be taken by the City Council by a single motion. A Councilmember may request that an item be removed from the Consent Calendar and action taken separately. Consent by a majority of the Councilmembers present will be required in order to remove the item. In the event an item is removed, the matter will be considered immediately following the adoption of the Consent Calendar.
A. Annual update to the City's Utility Wildfire Mitigation Plan Adopt a Resolution approving the 2025 Utility Wildfire Mitigation Plan (WMP) and verifying the WMP's compliance with state codes.
B. Acceptance of the North Village Fire Substation Project Adopt a Resolution accepting the North Village Fire Substation Project as complete and authorizing staff to file a Notice of Completion with the County Recorder's Office.
C. List of Projects to be Funded by Senate Bill 1 - "The Road Repair and Accountability Act"
Adopt a Resolution listing projects for Fiscal Year 2025-26 to be funded by Senate Bill 1 - "The Road Repair and Accountability Act".
D. BloodRoot Ramble Agreement Amendment
Adopt a Resolution amending a three-year agreement with Reeve Wines' for the BloodRoot Ramble event at the Healdsburg Community Center campus from 2025-2027 and authorizing the City Manager to execute the amendment.
E. Grant Street Water Improvements Bid Award
Adopt a Resolution conditionally awarding the Grant Street Water Improvements Project to Precision Excavating and Grading, Inc. in the amount of $240,473.81, authorizing the City Manager to execute the contract and negotiate and approve contract change orders up to 20% of the original contract amount, and amending the Fiscal Year 2024-2025 Adopted Budget.
City Council/RSA Regular Meeting Agenda
May 19, 2025
F. Approval of Minutes
By motion, approve the September 16, 2024 Regular Meeting Minutes and the October 7, 2024 Regular Meeting Minutes.
G. An Ordinance Designating Fire Hazard Severity Zones in the Local Responsibility Area
Pass an Ordinance of the City Council of the City of Healdsburg designating fire hazard severity zones in the Local Responsibility Area (LRA).
H. Review and Adopt the City of Healdsburg Adopted Map Final Report Pursuant to Elections Code Section 21130(f)
By motion, review and adopt the City of Healdsburg Adopted Final Report pursuant to Elections Code Section 21130(f).
7. PUBLIC HEARINGS
None.
8. OLD BUSINESS
A. Fiscal Year 2024-25 Third Quarter Budget Review as of March 31, 2025
1. Receive a presentation on the Fiscal Year 2024-25 City financials through March 31, 2025; and
2. Adopt a Resolution approving a budget amendment for Fiscal Year 2024-25.
B. Laura Fish Somersal Park Phase 1 Schematic Design Review Approve the schematic design for Laura Fish Somersal Park Phase 1 and direct staff to proceed with preparing a contract for design development, construction drawings and bidding support.
9. NEW BUSINESS
A. Selection of an Official City Flower/Plant and/or Tree Discuss recommendations from the Healdsburg Garden Club on options for an official City Flower/ Plant, and/or Tree, and by motion direct staff to develop a resolution naming the official City Flower/Plant and/or Tree for adoption at a subsequent City Council meeting.
B. Sonoma County Transportation and Climate Authority Project Priority List City Council/RSA Regular Meeting Agenda
May 19, 2025
Provide direction to staff on the five project priority projects to submit to Sonoma County Transportation and Climate Authority for the upcoming Cycle 2 Funding Program.
10. COUNCIL REPORTS ON MATTERS OF INTEREST OCCURRING SINCE
PREVIOUS REGULAR MEETING/EXPENSE REIMBURSEMENT REPORTS
11. ADJOURN CITY COUNCIL / RSA MEETING
12. FUTURE AGENDA ITEMS
A. Future Agenda Items for 2025
SB 343 - DOCUMENTS RELATED TO OPEN SESSION AGENDAS: Any writings or documents provided to a majority of the City Council/Redevelopment Successor Agency Board regarding any item on this agenda after the posting of this agenda and not otherwise exempt from disclosure, will be made available for public review in the City Clerk's Office located at City Hall, 401 Grove Street, Healdsburg, during normal business hours. If supplemental materials are made available to the members of the City Council/Redevelopment Successor Agency Board at the meeting, a copy will be available for public review at the City Hall Council Chambers, 401 Grove Street, Healdsburg, CA 95448.
These writings will be made available in appropriate alternative formats upon request by a person with a disability, as required by the Americans with Disabilities Act.
DISABLED ACCOMMODATIONS: The City of Healdsburg will make reasonable accommodations for persons having special needs due to disabilities. Please contact Raina Allan, City Clerk, at Healdsburg City Hall, 401 Grove Street, Healdsburg, California, 431-3317, at least 72 hours prior to the meeting, to ensure the necessary accommodations are made.
CIUDAD DE HEALDSBURG
CONSEJO DE LA CIUDAD/AGENCIA SUCESORA A LA DE
REURBANIZACIÓN
ORDEN DEL DÍA DE LA REUNIÓN ORDINARIA
Sala del Consejo del Ayuntamiento Fecha de la reunión: 19 de mayo de 2025 401 Grove Street Hora: 6:00 p.m.
Healdsburg, CA 95448 Fecha de publicación: 14 de mayo de 2025 (707) 431-3317
www.healdsburg.gov
El concejal Kelley participará a distancia desde
8608 Hollowood Boulevard
Los Angeles, CA 90069
El orden del día se publicará en esta dirección
Para unirse por computadora, tableta o dispositivo móvil:
Conéctese a https://zoom.us/join y escriba la clave del seminario web: 815 8894 3494 o siga este enlace: healdsburg.gov/zoom (No es necesario el registro previo para asistir a la reunión.) Para consultar el orden del día en línea, conéctese a healdsburg.gov/agendas. Para ver las presentaciones en PowerPoint de la reunión del Consejo o la correspondencia recibida después de que se haya publicado el paquete del orden del día, conéctese a healdsburg.gov/presentations.
Para enviar electrónicamente correspondencia sobre un tema del orden del día, envíe un correo electrónico a [email protected]. Los documentos y la correspondencia que se reciban 72 horas antes de la reunión se publicarán antes de las 10:00 a.m. del siguiente día laborable. .
1. INICIO DE LA REUNIÓN/TOMA DE ASISTENCIA
A. Juramento de lealtad
B. Aprobación del orden del día
2. INFORME SOBRE SESIÓN(ES) A PUERTA CERRADA
3. ANUNCIOS/PRESENTACIONES
A. Proclamación que reconoce a mayo de 2025 como el Mes de la Vivienda Económicamente Accesible
B. Proclamación por la que se reconoce mayo de 2023 como Mes de la Herencia Judía en Estados Unidos
Orden del día de la reunión ordinaria del Consejo de la Ciudad/RSA 19 de mayo de 2025
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4. INFORMES DEL ADMINISTRADOR DE LA CIUDAD
5. COMENTARIOS DEL PÚBLICO SOBRE ASUNTOS DEL ORDEN DEL DÍA ACORDADO Y PUNTOS NO INCLUIDOS EN EL ORDEN DEL DÍA
Este tiempo se reserva para recibir comentarios del público sobre asuntos de interés general que no figuran en el orden del día, pero que están relacionados con los asuntos del Consejo de la Ciudad/RSA. Sin embargo, de conformidad con la Ley Brown, el Consejo de la Ciudad no debe considerar ningún asunto ni tomar medidas sobre ninguna solicitud durante este período de comentarios. El tiempo total para los comentarios del público sobre asuntos no incluidos en el orden del día está limitado a treinta (30) minutos para todos los oradores, y cada orador dispondrá de un máximo de tres (3) minutos. Si hay más de diez (10) oradores de comentarios del público, el alcalde podrá reducir el tiempo de cada orador de tres (3) minutos para que todos los oradores tengan el mismo tiempo para hablar. A discreción del alcalde, el período para comentarios del público puede extenderse más allá de los 30 minutos. Los miembros del público que deseen hablar sobre un tema del orden del día acordado deben notificarlo al alcalde durante los comentarios del público.
6. ORDEN DEL DÍA ACORDADO
Los siguientes puntos del orden del día acordado se consideran de rutina o han sido revisados previamente por el Consejo y requieren poca o ninguna discusión adicional por parte del Consejo, el público o el solicitante, y el Consejo de la Ciudad tomará medidas mediante una sola moción.
Un miembro del Consejo puede solicitar que se elimine un punto del orden del día acordado y que se tomen medidas por separado. La eliminación de un punto requerirá el consentimiento de la mayoría de los miembros del Consejo presentes En caso de que se elimine un punto, el asunto se considerará inmediatamente después de la adopción del orden del día acordado.
A. Actualización anual del plan de los servicios públicos de la Ciudad para la mitigación de incendios forestales
Adoptar una resolución que apruebe el plan de los servicios públicos para la mitigación de incendios forestales (WMP) de 2025 y verifique el cumplimiento del WMP con los códigos estatales.
B. Aceptación del proyecto de la subestación de bomberos de North Village Adoptar una resolución que acepte el proyecto de la subestación de bomberos de North Village como finalizado y autorice al personal a presentar un aviso de finalización en la Oficina de Registro del Condado.
C. Lista de proyectos que se financiarán con el proyecto de ley 1 del Senado - "Ley de reparación de caminos y responsabilidad funcional"
Adoptar una resolución en la que se enumeren los proyectos para el año fiscal 2025-26 que se financiarán con el proyecto de ley 1 del Senado - "Ley de reparación de caminos y responsabilidad funcional".
Orden del día de la reunión ordinaria del Consejo de la Ciudad/RSA 19 de mayo de 2025
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D. Modificación del acuerdo de BloodRoot Ramble
Adoptar una resolución que modifique un acuerdo de tres años con Reeve Wines para el evento de BloodRoot Ramble en el campus del Centro Comunitario de Healdsburg de 2025 a 2027 y que autorice al Administrador de la Ciudad a firmar la modificación.
E. Adjudicación de la licitación para las mejoras del sistema de agua en Grant Street Adoptar una resolución que adjudique condicionalmente el proyecto de mejoras del sistema de agua en Grant Street a Precision Excavating and Grading, Inc. por la cantidad de $240,473.81, que autorice al Administrador de la Ciudad a celebrar el contrato y a negociar y aprobar órdenes de modificación del contrato hasta un 20% del importe original del mismo, y que modifique el presupuesto aprobado para el año fiscal 2024- 2025.
F. Aprobación de las minutas
Por moción, aprobar las minutas de la reunión ordinaria del 16 de septiembre de 2024, y las minutas de la reunión ordinaria del 7 de octubre de 2024.
G. Una ordenanza que designa las zonas de gravedad de riesgo de incendio en el Área de Responsabilidad Local
Aprobar una ordenanza del Consejo de la Ciudad de Healdsburg que designe las zonas de riesgo de incendio en el Área de Responsabilidad Local (LRA).
H. Revisión y adopción del informe final del mapa adoptado de la ciudad de Healdsburg de conformidad con el Código Electoral, Sección 21130(f) Por moción, revisar y adoptar el Informe Final Adoptado de la Ciudad de Healdsburg de conformidad con la Sección 21130(f) del Código Electoral.
7. AUDIENCIAS PÚBLICAS
Ninguno.
8. ASUNTOS PENDIENTES
A. Revisión del presupuesto del tercer trimestre del año fiscal 2024-25 a 31 de marzo de 2025
1. Recibir una presentación sobre las finanzas de la Ciudad para el año fiscal 2024-25 hasta el 31 de marzo de 2025; y
2. Adoptar una resolución que apruebe una modificación del presupuesto del año fiscal 2024-25.
Orden del día de la reunión ordinaria del Consejo de la Ciudad/RSA 19 de mayo de 2025
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B. Revisión del diseño esquemático de la fase 1 del parque Laura Fish Somersal Aprobar el diseño esquemático de la fase 1 del parque Laura Fish Somersal y ordenar al personal que proceda a preparar un contrato para el desarrollo del diseño, los planos de construcción y el apoyo a la licitación.
9. NUEVOS ASUNTOS
A. Selección de la flor, planta o árbol oficial de la Ciudad Analizar las recomendaciones del Club de Jardinería de Healdsburg sobre las opciones para una flor, planta o árbol oficial de la Ciudad y, mediante moción, ordenar al personal a preparar una resolución que nombre la flor, planta o árbol oficial de la Ciudad, que se aprobará en una próxima reunión del Consejo de la Ciudad.
B. Lista de proyectos de prioridad de SCTCA
Proporcionar orientación al personal sobre los cinco proyectos prioritarios que se presentarán a la SCTCA para el próximo programa de financiación del ciclo 2.
10. INFORMES DEL CONSEJO SOBRE ASUNTOS DE INTERÉS OCURRIDOS DESDE LA ÚLTIMA REUNIÓN ORDINARIA/INFORMES DE REEMBOLSO DE GASTOS
11. SE CIERRA LA REUNIÓN DEL CONSEJO MUNICIPAL/RSA
12. FUTUROS ASUNTOS DEL ORDEN DEL DÍA
A. Puntos futuros del orden del día para 2025
SB 343 - DOCUMENTOS RELACIONADOS CON LOS ÓRDENES DEL DÍA DE SESIONES ABIERTAS: Cualquier escrito o documento que se entregue a la mayoría del Consejo de la Ciudad/Consejo de la Agencia Sucesora a la de Reurbanización en relación con cualquier punto de este orden del día después de la publicación de este orden del día y que no esté exento de divulgación, estará disponible para su revisión por parte del público en la Oficina del Secretario de la Ciudad, ubicada en City Hall, 401 Grove Street, Healdsburg, durante el horario laboral normal. Si en la reunión se ponen materiales complementarios a disposición de los miembros del Consejo de la Ciudad/Consejo de la Agencia Sucesora a la de Reurbanización, habrá una copia de dichos materiales disponible para su revisión por parte del público en City Hall Council Chambers, 401 Grove Street, Healdsburg, CA 95448.
Estos escritos estarán disponibles en formatos alternativos apropiados a petición de una persona con discapacidad, tal y como exige la Ley de Estadounidenses con Discapacidades.
Orden del día de la reunión ordinaria del Consejo de la Ciudad/RSA 19 de mayo de 2025
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ADAPTACIONES PARA PERSONAS INCAPACITADAS: La Ciudad de Healdsburg hará adaptaciones razonables para las personas con necesidades especiales debido a incapacidades.
Por favor, comuníquese con Raina Allan, Secretario de la Ciudad, en Healdsburg City Hall, 401 Grove Street, Healdsburg, California, 431-3317, al menos 72 horas antes de la reunión, para asegurarse de que se hagan las adaptaciones necesarias.